Pracownik obsługi płacowej

(431301)

Pracownicy biurowi

2

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru
krajowych

standardów

kompetencji

zawodowych

wymaganych

przez

pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1

Krajowy standard kompetencji zawodowych
Pracownik obsługi płacowej (431301)

© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013

Kopiowanie i rozpowszechnianie mo

ż

e by

ć

dokonane za podaniem

ź

ródła

ISBN 978-83-7951-000-9 (cało

ść

)

ISBN 978-83-7951-135-8 (135)

Nakład 1000 egz.

Publikacja bezpłatna

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. [phone], fax [phone]
e-mail: [e-mail] http://www.crzl.gov.pl

Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Pa

ń

stwowego Instytutu Badawczego

26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax [phone]
e-mail: [e-mail] http://www.itee.radom.pl

3

Spis tre

ś

ci

1. Dane identyfikacyjne zawodu ...................................................

4

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfika-

cjach .................................................................................

4

1.2. Notka metodologiczna i autorzy .......................................

4

2. Opis zawodu ................................................................................

6

2.1. Synteza zawodu ..............................................................

6

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania, obszary wyst

ę

-

powania zawodu .............................................................

6

2.3.

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narz

ę

dzia

pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy) ............................

6

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne, w tym prze-

ciwwskazania do wykonywania zawodu .........................

7

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

ę

dne do podj

ę

cia

pracy w zawodzie .............................................................

7

2.6. Mo

ż

liwo

ś

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/wali-

dacji kompetencji .............................................................

8

2.7. Zadania zawodowe ..........................................................

8

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych ....................................

9

2.9. Relacje mi

ę

dzy kompetencjami zawodowymi a pozio-

mem kwalifikacji w ERK/PRK ..........................................

9

3. Opis kompetencji zawodowych ................................................ 10

3.1. Prowadzenie spraw płacowych oraz rozlicze

ń

ś

wiad-

cze

ń

z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Kz1 .................................................................................. 10

3.2. Prowadzenie rozlicze

ń

z ZUS i urz

ę

dem skarbowym

Kz2 .................................................................................. 11

3.3. Archiwizowanie dokumentów dotycz

ą

cych rozlicze

ń

z tytułu wynagrodze

ń

Kz3 ............................................... 12

3.4. Kompetencje społeczne KzS .......................................... 12

4. Profil kompetencji kluczowych ................................................. 13

5. Słownik ........................................................................................ 14

4

1. Dane identyfikacyjne zawodu

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu

w klasyfikacjach:

Według Klasyfikacji zawodów i specjalno

ś

ci na potrzeby rynku pracy (KZiS

2010):

431301 Pracownik obsługi płacowej

Grupa wielka 4 – Pracownicy biurowi (w Mi

ę

dzynarodowej Klasyfika-

cji Standardów Edukacyjnych ISCED 2011 – poziom 4).

Grupa elementarna 4313 – Pracownicy obsługi płacowej (w Mi

ę

-

dzynarodowym Standardzie Klasyfikacji Zawodów ISCO-08 odpowiada
grupie: 4313 Payroll clerks).

Według Polskiej Klasyfikacji Działalno

ś

ci (PKD 2007):

Sekcja N. Działalno

ść

w zakresie usług administrowania i działal-

no

ść

wspieraj

ą

ca, Dział 82. Działalno

ść

zwi

ą

zana z administracyj-

n

ą

obsługa biura i pozostała działalno

ść

wspomagaj

ą

ca prowa-

dzenie działalno

ś

ci gospodarczej, Grupa 82.1. Działalno

ść

zwi

ą

za-

na z administracyjn

ą

obsług

ą

biura, wł

ą

czaj

ą

c działalno

ść

wspo-

magaj

ą

c

ą

.

1.2. Notka metodologiczna i autorzy

Opis standardu kompetencji zawodowych wykonano na podstawie: ana-
lizy

ź

ródeł (akty prawne, klasyfikacje krajowe, mi

ę

dzynarodowe) oraz

głównie wyników bada

ń

analitycznych na 22 stanowiskach pracy w 15

przedsi

ę

biorstwach (du

ż

e – 1,

ś

rednie – 8, małe − 5, mikro − 1, w tym

produkcyjne − 2, handlowe − 2, usługowe − 6, administracyjne – 1, inne −
4), przeprowadzonych w marcu i kwietniu 2013 r.

Zespół Ekspercki:

•

Magdalena Dec – Komandor S.A. w Radomiu,

•

Anna Soł

ś

nia – Zespół Szkół Specjalnych w Grójcu,

•

Teresa Czy

ż

– Spółdzielnia mieszkaniowa „Stokłosy” w Warszawie,

•

Jadwiga Furgalska – Firma „W. Lewandowski” PHU w Łodzi.

Ewaluatorzy:

•

Daniela Barska – Zarz

ą

d Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie,

•

Artur Gontarz – Gontarz Firma Usługowa w Zamo

ś

ciu.

5

Recenzenci:

•

Jan Przydatek – ekspert niezale

ż

ny, były pracownik Zyko Dróg S.C.

w Radomiu,

•

Małgorzata Łukaszewska – Regionalny O

ś

rodek Doskonalenia Na-

uczycieli „WOM” w Katowicach.

Komisja Bran

ż

owa (zatwierdzaj

ą

ca):

•

Andrzej Str

ę

bski (przewodnicz

ą

cy) – Ogólnopolskie Porozumienie

Zwi

ą

zków Zawodowych w Warszawie,

•

Ryszard Michalczyk – Polskie Stowarzyszenie Zarz

ą

dzania Kadra-

mi, EMR Consulting w Warszawie,

•

Adrianna Filiks – przedstawiciel pracodawców, Feelman Group

Sp. z o.o. w Warszawie,

•

Anna Wolska – Zwi

ą

zek Pracodawców Warszawy i Mazowsza

w Warszawie.

Data zatwierdzenia:

•

10.10.2013 r.

6

2. Opis zawodu

2.1. Synteza zawodu

Pracownik obsługi płacowej realizuje zadania zwi

ą

zane z obsług

ą

finansow

ą

pracowników w zakresie wynagrodze

ń

.

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania,

obszary wyst

ę

powania zawodu

Pracownik obsługi płacowej jest zawodem o charakterze biurowym.

W zale

ż

no

ś

ci od struktury organizacyjnej przedsi

ę

biorstwa pracuje

w dziale

ksi

ę

gowo

ś

ci, dziale kadr i płac lub w samodzielnej komórce

podległej bezpo

ś

rednio kierownikowi jednostki. Celem pracy jest bie

żą

-

ce naliczanie składników wynagrodze

ń

na podstawie o umów zawar-

tych z pracownikami i zleceniobiorcami oraz dodatkowe ewidencje do-
tycz

ą

ce czasu pracy. Pracownik obsługi płacowej rozlicza zobowi

ą

za-

nia ubezpieczeniowe wobec ZUS oraz podatkowe wobec urz

ę

du skar-

bowego. Sporz

ą

dza i przekazuje do ZUS deklaracje nale

ż

nych składek.

Dokonuje rozlicze

ń

wynagrodzenia za okres czasowej niezdolno

ś

ci do

pracy, a tak

ż

e

ś

wiadczenia pieni

ęż

nego z ubezpieczenia społecznego

i zdrowotnego. Oblicza

kwoty do wypłaty dla pracowników oraz generu-

je polecenia przelewów, które, po zatwierdzeniu przez uprawnion

ą

osob

ę

, zostaj

ą

przekazane na konta bankowe pracowników. Pracownik

obsługi płacowej sporz

ą

dza roczne informacje o dochodach pracowni-

ków i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych
(PIT). Na wniosek pracownika lub innych uprawnionych organów

wyda-

je za

ś

wiadczenia o wysoko

ś

ci wynagrodzenia dla ró

ż

nych celów, w tym

emerytalno-rentowych.

2.3.

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny

i narz

ę

dzia pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy)

Miejscem pracy pracownika obsługi płacowej jest biuro. Jest to pra-

ca wykonywana samodzielnie, z u

ż

yciem komputera ze specjalistycz-

nym oprogramowaniem. Do wykonywania pracy niezb

ę

dne jest stwo-

rzenie stanowiska zgodnie z przepisami i zasadami BHP i ergonomii.
Czynnikiem uci

ąż

liwym dla zdrowia jest długotrwała praca w pozycji

siedz

ą

cej, nadmiernie obci

ąż

aj

ą

ca układ mi

ęś

niowo-szkieletowy. Do

wykonywania pracy wymagany jest spokój i skupienie, co wyklucza
lokalizacj

ę

stanowiska pracy w pobli

ż

u urz

ą

dze

ń

emituj

ą

cych hałas.

7

Prac

ę

charakteryzuj

ą

stałe, powtarzaj

ą

ce si

ę

czynno

ś

ci. Przebiega

zazwyczaj w systemie jednozmianowym.

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne,

w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu

Pracownik obsługi płacowej powinien cechowa

ć

si

ę

umiej

ę

tno

ś

ci

ą

logicznego my

ś

lenia, zdolno

ś

ci

ą

koncentracji i podzielno

ś

ci uwagi.

Wa

ż

na jest te

ż

umiej

ę

tno

ść

organizacji pracy, dokładno

ść

, systema-

tyczno

ść

, terminowo

ść

,

skrupulatno

ść

i spostrzegawczo

ść

. Pracownika

obsługi płacowej, ze wzgl

ę

du na charakter pracy, powinno cechowa

ć

zdyscyplinowanie, wytrwało

ść

i cierpliwo

ść

w wykonywaniu powierzo-

nych zada

ń

. Bardzo wa

ż

na jest te

ż

umiej

ę

tno

ść

współpracy z lud

ź

mi.

Przeciwwskazaniem do wykonywania zawodu pracownika obsługi pła-
cowej s

ą

wady wzroku i słuchu nie podlegaj

ą

ce korekcji oraz schorze-

nia układu kostno-stawowego uniemo

ż

liwiaj

ą

ce długotrwał

ą

prac

ę

w pozycji siedz

ą

cej. W

zawodzie mog

ą

by

ć

zatrudnione osoby z nie-

pełnosprawno

ś

ci

ą

ruchow

ą

ko

ń

czyn dolnych, po dostosowaniu stano-

wiska pracy do ich potrzeb.

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

ę

dne do podj

ę

cia

pracy w zawodzie

Osoba zatrudniona w zawodzie pracownika obsługi płacowej powin-

na posiada

ć

wykształcenie

ś

rednie o profilu ekonomicznym. Pracodaw-

cy zatrudniaj

ą

te

ż

osoby z wykształceniem

ś

rednim ogólnym, które po

przyuczeniu na stanowisku pracy lub po uzyskaniu dyplomu czy certyfi-
katu uko

ń

czenia szkole

ń

specjalistycznych mog

ą

samodzielnie wyko-

nywa

ć

zadania w zakresie obsługi płacowej pracowników. Pracownik

obsługi płacowej powinien posiada

ć

umiej

ę

tno

ść

obsługi specjalistycz-

nych programów, obejmuj

ą

cych zarówno moduły kadrowo-ksi

ę

gowe,

z u

ż

yciem których nalicza si

ę

wynagrodzenia, jak i system słu

żą

cy do

rozliczania ubezpiecze

ń

społecznych i zdrowotnych. Pracownik obsługi

płacowej powinien bra

ć

udział w szkoleniach organizowanych w ra-

mach przedsi

ę

biorstwa, oraz przez ZUS, urz

ą

d skarbowy, stowarzy-

szenia bran

ż

owe i inne uprawnione organizacje.

8

2.6. Mo

ż

liwo

ś

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/

/walidacji kompetencji

Uzyskane w trakcie pracy kompetencje zawodowe mo

ż

na potwierdzi

ć

w stowarzyszeniach bran

ż

owych, b

ą

d

ź

w innej instytucji uprawnionej do

potwierdzania kwalifikacji zawodowych z zakresu płac. Zdobyte w trakcie
pracy kompetencje mo

ż

na potwierdzi

ć

zdaj

ą

c egzamin potwierdzaj

ą

cy

kwalifikacje w zakresie A.65. Rozliczanie wynagrodze

ń

i danin publicz-

nych, uj

ę

tej w podstawie programowej w zawodzie 431103 Technik ra-

chunkowo

ś

ci. Pracownik obsługi płacowej posiadaj

ą

c wymagane kompe-

tencje w zawodzie pracownika obsługi płacowej, po dodatkowym prze-
szkoleniu, mo

ż

e pracowa

ć

na równorz

ę

dnym stanowisku w zawodzie

441501 Pracownik do spraw osobowych. Osoba wykonuj

ą

ca zawód

pracownika obsługi płacowej mo

ż

e podnosi

ć

swoje kwalifikacje uzysku-

j

ą

c wykształcenie wy

ż

sze pierwszego lub drugiego stopnia na kierunkach

ekonomicznych lub zarz

ą

dzania zasobami ludzkimi.

2.7. Zadania zawodowe

Z1. Naliczanie wynagrodze

ń

pracowniczych oraz

ś

wiadcze

ń

z ubezpie-

czenia społecznego i zdrowotnego (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1,

KzS).

Z2. Naliczanie i odprowadzanie składek do ZUS (niezb

ę

dne kompe-

tencje: Kz2, KzS).

Z3. Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodze

ń

(nie-

zb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS).

Z4. Obliczanie kwoty do wypłaty dla pracowników (niezb

ę

dne kom-

petencje: Kz1, KzS).

Z5. Sporz

ą

dzanie polece

ń

przelewów wynagrodze

ń

pracowników (nie-

zb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS).

Z6. Sporz

ą

dzanie miesi

ę

cznych i rocznych deklaracji z tytułu ubez-

piecze

ń

społecznych i zdrowotnych (niezb

ę

dne kompetencje:

Kz2, Kz3, KzS).

Z7. Sporz

ą

dzanie rocznych deklaracji podatkowych dotycz

ą

cych wyna-

grodze

ń

(niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, Kz3, KzS).

Z8. Wydawanie za

ś

wiadcze

ń

w zakresie wynagrodze

ń

oraz sporz

ą

-

dzanie dokumentów emerytalno-rentowych pracowników (nie-
zb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz3, KzS).

Z9.

Gromadzenie, segregowanie i przechowywanie dokumentów pła-
cowych (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz3, KzS).

9

Z10. Organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami BHP,

ochrony ppo

ż

.,

ochrony

ś

rodowiska oraz zasadami ergonomii

(niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz2, Kz3, KzS).

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych

Kz1 – Prowadzenie spraw płacowych oraz rozlicze

ń

ś

wiadcze

ń

z tytułu

ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (potrzebne do wykony-
wania zada

ń

: Z1, Z4, Z5, Z8, Z9, Z10).

Kz2 – Prowadzenie rozlicze

ń

z ZUS i urz

ę

dem skarbowym (potrzebne do

wykonywania zada

ń

: Z2, Z3, Z6, Z7, Z10).

Kz3 – Archiwizowanie dokumentów dotycz

ą

cych rozlicze

ń

z tytułu wyna-

grodze

ń

(potrzebne do wykonywania zada

ń

: Z6, Z7, Z8, Z9, Z10).

KzS – Kompetencje społeczne (potrzebne do wykonywania zada

ń

:

Z1÷Z10).

2.9. Relacje mi

ę

dzy kompetencjami zawodowymi

a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK

Kompetencje zawodowe potrzebne do wykonywania zada

ń

w za-

wodzie sugeruje si

ę

wykorzysta

ć

do opisu kwalifikacji na poziomie 4

wła

ś

ciwym dla wykształcenia

ś

redniego w Europejskiej i Polskiej Ramie

Kwalifikacji. Poziom ten jest uzasadniony miejscem usytuowania zawo-
du w Klasyfikacji zawodów i specjalno

ś

ci (grupa wielka 4 i jej odpo-

wiednik w ISCED 2011).

Osoba wykonuj

ą

ca zawód pracownika obsługi płacowej:

1) w zakresie wiedzy: zna i rozumie poszerzony zbiór podstawowych

faktów, procesów i poj

ęć

dotycz

ą

cych finansowego rozliczania pra-

cowników oraz zale

ż

no

ś

ci mi

ę

dzy nimi, w szerszym zakresie zna

zasady i przepisy zwi

ą

zane z naliczaniem wynagrodze

ń

, rozlicza-

niem

ś

wiadcze

ń

z ubezpieczenia społecznego, w razie choroby

i macierzy

ń

stwa, dokonywaniem potr

ą

ce

ń

, naliczaniem składek ZUS

oraz odprowadzaniem do urz

ę

du skarbowego podatku dochodowe-

go od osób fizycznych; zna podstawowe uwarunkowania prowadze-
nia działalno

ś

ci gospodarczej;

2) w zakresie umiej

ę

tno

ś

ci: posiada umiej

ę

tno

ść

realizacji zada

ń

w zawodzie pracownika obsługi płacowej – cz

ę

sto bez instrukcji,

w zmiennych, przewidywalnych warunkach; umie rozwi

ą

zywa

ć

nie-

zbyt proste problemy z zakresu spraw płacowych, uczy i doskonali
si

ę

samodzielnie, umie odbiera

ć

i formułowa

ć

zło

ż

one wypowiedzi.

10

3. Opis kompetencji zawodowych

Opis kompetencji dotyczy tylko kompetencji zawodowych zdefinio-

wanych w badaniach na stanowiskach pracy.

Wykonanie zada

ń

zawodowych Z1, Z4, Z5, Z8, Z9, Z10 wymaga po-

siadania kompetencji zawodowej Kz1.

3.1. Prowadzenie spraw płacowych oraz rozlicze

ń

ś

wiadcze

ń

z tytułu ubezpieczenia społecznego

i zdrowotnego Kz1

Wiedza – zna i rozumie w szer-
szym zakresie fakty, umiarkowa-
nie zło

ż

one poj

ę

cia, teorie i zale

ż

-

no

ś

ci zwi

ą

zane z prowadzeniem

spraw płacowych oraz rozlicza-
niem

ś

wiadcze

ń

pracowników,

w szczególno

ś

ci zna:

−

przepisy BHP, ochrony ppo

ż

.,

ochrony

ś

rodowiska oraz wy-

magania ergonomii pracy w za-
kresie pracy biurowej;

−

struktur

ę

prawn

ą

i organizacyj-

n

ą

przedsi

ę

biorstwa;

−

zasady

obsługi

programów

kadrowo-płacowych;

−

podstawy

kodeksu pracy, ko-

deksu cywilnego

w zakresie

umów o prac

ę

;

−

ustaw

ę

o podatku dochodo-

wym od osób fizycznych;

−

ustaw

ę

o systemie ubezpie-

cze

ń

społecznych;

−

ustaw

ę

o

ś

wiadczeniach pie-

ni

ęż

nych z ubezpieczenia spo-

łecznego w razie choroby i ma-
cierzy

ń

stwa;

−

ustaw

ę

dotycz

ą

c

ą

ochrony

danych osobowych oraz Usta-
w

ę

o prawie autorskim;

−

zasady obsługi internetowego
systemu bankowego.

Umiej

ę

tno

ś

ci – wykonuje niezbyt

zło

ż

one zadania zwi

ą

zane z pro-

wadzeniem spraw płacowych oraz
rozliczaniem

ś

wiadcze

ń

pracowni-

ków, w szczególno

ś

ci potrafi:

−

stosowa

ć

przepisy BHP, ochro-

ny ppo

ż

. ochrony

ś

rodowiska

oraz wymagania ergonomii pra-
cy w zakresie pracy biurowej;

−

rozró

ż

nia

ć

metody rozliczania

wynagrodze

ń

w zale

ż

no

ś

ci od

sektora przedsi

ę

biorstwa;

−

obsługiwa

ć

program kadrowo-

płacowy stosowany w przedsi

ę

-

biorstwie;

−

stosowa

ć

przepisy

prawa

w zakresie obsługi płac;

−

rozró

ż

nia

ć

rodzaje umów o pra-

c

ę

i umów cywilnoprawnych;

−

stosowa

ć

przepisy dotycz

ą

ce

ochrony danych osobowych;

−

stosowa

ć

przepisy podatkowe

w zakresie podatku dochodo-
wego od osób fizycznych w za-
kresie naliczania płac;

−

stosowa

ć

przepisy prawa doty-

cz

ą

ce

systemu

ubezpiecze

ń

społecznych;

−

rozró

ż

nia

ć

rodzaje ubezpiecze

ń

i

ś

wiadcze

ń

pieni

ęż

nych z ubez-

pieczenia społecznego w razie
choroby i macierzy

ń

stwa;

−

obsługiwa

ć

program bankowy

w zakresie przelewów płaco-
wych.

11

Wykonanie zada

ń

zawodowych Z2, Z3, Z6, Z7, Z10 wymaga posia-

dania kompetencji zawodowej Kz2.

3.2. Prowadzenie rozlicze

ń

z ZUS i urz

ę

dem skarbowym

Kz2

Wiedza – zna i rozumie w szer-
szym zakresie fakty, umiarkowa-
nie zło

ż

one poj

ę

cia, teorie i zale

ż

-

no

ś

ci zwi

ą

zane z prowadzeniem

rozlicze

ń

z ZUS i urz

ę

dem skar-

bowym, w szczególno

ś

ci zna:

−

przepisy BHP, ochrony ppo

ż

.

oraz ochrony

ś

rodowiska i wy-

magania ergonomii pracy w za-
kresie pracy biurowej;

−

zasady obsługi programu kom-
puterowego

wspomagaj

ą

cego

rozliczenia z ZUS;

−

przepisy

dotycz

ą

ce

systemu

ubezpiecze

ń

społecznych;

−

ustaw

ę

o podatku dochodowym

od osób fizycznych w zakresie
rozlicze

ń

z Urz

ę

dem Skarbo-

wym.

Umiej

ę

tno

ś

ci – wykonuje niezbyt

proste zadania zwi

ą

zane z pro-

wadzeniem

rozlicze

ń

z

ZUS

i urz

ę

dem skarbowym, w szcze-

gólno

ś

ci potrafi:

−

stosowa

ć

przepisy BHP, ochro-

ny ppo

ż

. ochrony

ś

rodowiska

oraz wymagania ergonomii pra-
cy w zakresie pracy biurowej;

−

obsługiwa

ć

program kompute-

rowy wspomagaj

ą

cy rozliczenia

z ZUS;

−

rozró

ż

nia

ć

dokumenty rozlicze-

niowe tworzone dla potrzeb sys-
temu ubezpiecze

ń

społecznych;

−

rozró

ż

nia

ć

rodzaje

składek

ubezpieczeniowych i sposób ich
naliczania;

−

stosowa

ć

kody tytułów ubezpie-

cze

ń

;

−

stosowa

ć

przepisy podatkowe

w zakresie podatku dochodo-
wego od osób fizycznych z tytu-
łu rozlicze

ń

z Urz

ę

dem Skarbo-

wym.

12

Wykonanie zada

ń

zawodowych Z6, Z7, Z8, Z9, Z10 wymaga posia-

dania kompetencji zawodowej Kz3.

3.3. Archiwizowanie dokumentów dotycz

ą

cych

rozlicze

ń

z tytułu wynagrodze

ń

Kz3

Wiedza – zna i rozumie w szer-
szym zakresie fakty, umiarkowanie
zło

ż

one poj

ę

cia, teorie i zale

ż

no

ś

ci

zwi

ą

zane z archiwizowaniem do-

kumentów, w szczególno

ś

ci zna:

−

przepisy BHP, ochrony ppo

ż

.,

ochrony

ś

rodowiska

oraz wy-

magania ergonomii pracy w za-
kresie archiwizowania dokumen-
tów;

−

zasady segregowania dokumen-
tacji finansowej pracowników;

−

zasady funkcjonowania archi-
wum;

−

zasady i przepisy dotycz

ą

ce

czasu przechowywania doku-
mentów;

−

zasady tworzenia i zabezpie-
czania baz danych;

−

przepisy

Ustawy o ochronie

danych osobowych.

Umiej

ę

tno

ś

ci – wykonuje niezbyt

zło

ż

one zadania zwi

ą

zane z ar-

chiwizowaniem

dokumentów;

w szczególno

ś

ci potrafi:

−

stosowa

ć

zasady i przepisy

BHP, ochrony ppo

ż

. ochrony

ś

rodowiska oraz wymagania er-

gonomii pracy w zakresie archi-
wizowania dokumentów;

−

segregowa

ć

dokumentacj

ę

fi-

nansow

ą

pracowników;

−

przestrzega

ć

zasad funkcjono-

wania archiwum;

−

przestrzega

ć

zasad i przepisów

dotycz

ą

cych czasu przechowy-

wania dokumentów płacowych;

−

tworzy

ć

bazy danych;

−

zabezpiecza

ć

bazy danych;

−

stosowa

ć

przepisy

Ustawy

o ochronie danych osobowych
w zakresie zabezpieczania po-
siadanych dokumentów.

Wykonanie wszystkich zidentyfikowanych w standardzie zada

ń

zawodowych wymaga posiadania kompetencji społecznych KzS.

3.4. Kompetencje społeczne KzS:

−

ponosi odpowiedzialno

ść

za naliczanie wynagrodze

ń

pracowników,

odprowadzanie składek oraz sporz

ą

dzanie i archiwizowanie doku-

mentacji płacowej,

−

dostosowuje zachowania do zmiennych okoliczno

ś

ci pracy,

−

pracuje samodzielnie i współpracuje w zespole pracowniczym
w obszarze obsługi pracowników w zakresie wynagrodze

ń

, w zor-

ganizowanych warunkach,

−

ocenia swoje działania w obszarze wynagrodze

ń

pracowniczych i skła-

dek oraz działania zespołowe, w których uczestniczy.

13

4. Profil kompetencji kluczowych

Ocen

ę

wa

ż

no

ś

ci kompetencji kluczowych dla zawodu pracownika

obsługi płacowej przedstawia rys. 1.

Wykaz kompetencji kluczowych opracowano na podstawie wykazu

stosowanego w Mi

ę

dzynarodowym Badaniu Kompetencji Osób Doro-

słych − projekt PIAAC (OECD).

1

2

3

4

5

Umiejętność obsługi komputera i wykorzystania Internetu

Umiejętności matematyczne

Umiejętność czytania ze zrozumieniem i pisania

Sprawność motoryczna

Planowanie i organizowanie pracy

Wywieranie wpływu/przywództwo

Komunikacja ustna

Współpraca w zespole

Rozwiązywanie problemów

Serie1

Zbędne

Mało ważne

Ważne

Istotne

Bardzo ważne

Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu 431301 Pracownik obsługi

płacowej

14

5. Słownik

Zawód

−

zbiór zada

ń

(zespół czynno

ś

ci) wyodr

ę

bnionych w wyniku społecz-

nego podziału pracy, wykonywanych stale lub z niewielkimi zmianami
przez poszczególne osoby i wymagaj

ą

cych odpowiednich kwalifikacji

i kompetencji (wiedzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompetencji społecznych)

zdobytych w wyniku kształcenia lub praktyki. Wykonywanie zawodu
stanowi

ź

ródło dochodów.

Specjalno

ść

−

jest wynikiem podziału pracy w ramach zawodu, zawiera cz

ęść

czynno

ś

ci o podobnym charakterze (zwi

ą

zanych z wykonywan

ą

funkcj

ą

lub przedmiotem pracy) wymagaj

ą

cych pogł

ę

bionej lub do-

datkowej wiedzy i umiej

ę

tno

ś

ci zdobytych w wyniku dodatkowego

szkolenia lub praktyki.

Zadanie
zawodowe

−

logiczny wycinek lub etap pracy w ramach zawodu o wyra

ź

nie okre-

ś

lonym pocz

ą

tku i ko

ń

cu, wyodr

ę

bniony ze wzgl

ę

du na rodzaj lub

sposób wykonywania czynno

ś

ci zawodowych powi

ą

zanych jednym

celem, ko

ń

cz

ą

cy si

ę

produktem, usług

ą

lub decyzj

ą

.

Kompetencje
zawodowe

−

wszystko to, co pracownik wie, rozumie i potrafi wykona

ć

, odpowied-

nio do sytuacji w miejscu pracy. Opisywane s

ą

trzema zbiorami: wie-

dzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompetencji społecznych.

Wiedza

−

zbiór opisów faktów, zasad, teorii i praktyk przyswojonych w procesie

uczenia si

ę

, odnosz

ą

cych si

ę

do dziedziny uczenia si

ę

lub działalno-

ś

ci zawodowej.

Umiej

ę

tno

ś

ci

−

zdolno

ść

wykonywania zada

ń

i rozwi

ą

zywania problemów wła

ś

ci-

wych dla dziedziny uczenia si

ę

lub działalno

ś

ci zawodowej.

Kompetencje
społeczne

−

zdolno

ść

autonomicznego i odpowiedzialnego uczestniczenia w

ż

yciu

zawodowym i społecznym oraz kształtowania własnego rozwoju,
z uwzgl

ę

dnieniem kontekstu etycznego.

Kompetencje
kluczowe

−

wiedza, umiej

ę

tno

ś

ci i postawy odpowiednie do sytuacji, niezb

ę

dne

do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem,
integracji społecznej i zatrudnienia.

Standard
kompetencji
zawodowych

−

norma opisuj

ą

ca kompetencje zawodowe konieczne do wykonywania

zada

ń

zawodowych wchodz

ą

cych w skład zawodu, akceptowana

przez przedstawicieli organizacji zawodowych i bran

ż

owych, praco-

dawców, pracobiorców i innych kluczowych partnerów społecznych.

Kwalifikacja

−

zestaw efektów uczenia si

ę

(zasób wiedzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompe-

tencji społecznych), których osi

ą

gni

ę

cie zostało formalnie potwier-

dzone przez uprawnion

ą

instytucj

ę

.

Europejska
Rama
Kwalifikacji

−

przyj

ę

ta w Unii Europejskiej struktura i opis poziomów kwalifikacji,

umo

ż

liwiaj

ą

cy porównywanie kwalifikacji uzyskiwanych w ró

ż

nych

krajach. W Europejskiej Ramie Kwalifikacji wyró

ż

niono 8 poziomów

kwalifikacji opisywanych za pomoc

ą

efektów uczenia si

ę

; stanowi

ą

one układ odniesienia krajowych ram kwalifikacji.

Polska Rama
Kwalifikacji

−

opis hierarchii poziomów kwalifikacji wpisywanych do zintegrowane-

go rejestru kwalifikacji w Polsce.

Krajowy
System
Kwalifikacji

−

ogół rozwi

ą

za

ń

słu

żą

cych ustanawianiu i nadawaniu kwalifikacji

(potwierdzaniu efektów uczenia si

ę

) oraz zapewnianiu ich jako

ś

ci.