1

Wróżenie z fusów – czyli hurtownie danych

Zasoby

informacyjne

przedsiębiorstwa

najczęściej

są

gromadzone w różnych bazach operacyjnych.

Dostęp do najbardziej aktualnych danych jest kluczowym

czynnikiem w codziennej pracy każdej firmy.

Ceny produktów, adresy dostawców, stany magazynowe czy

stany finansów muszą się zmieniać na bieżąco – wynika to z

faktu, że tego typu dane szybko ulegają przedawnieniu i stają się

nie aktualne i tylko obciążają system stają się „fusami” dla

systemu informacyjnego.

Takie dane historyczne „fusy” mogą stanowić kopalnie wiedzy

dla analityków firmy. Problem polega jednak na umiejętnym

wydobyciu z nich informacji o strategicznym znaczeniu dla firmy.

Takie wydobycie polega na ich odpowiednim połączeniu i

przedstawieniu w czytelnej formie kierownictwu.

Czas i trudności wynikające z takiego scalania i wydobywania

danych jest często przyczyną budowy scentralizowanego systemu

analizy i raportowania zwanego hurtownią danych – data

warehouse.

Wszystko zaczęło się jednak od systemów o przetwarzaniu

operacyjnym – baz danych. Najczęściej obsługują one operacje

on-line, czyli można stwierdzić, że są to operacje czasu

rzeczywistego.

Przykład 1.

2

Przykładowo do zakładu wpływa zamówienie na zakup 1000 okien

system operacyjny sprawdza czy ma potrzebne ilości surowca do

wyprodukowania 1000 okien i odejmuje je od bieżącego stanu magazynowego

(oczywiście przykład jest maksymalnie uproszczony – nowoczesne systemy

uciekają się do analizy zasobów produkcyjnych, kapitałowych, struktury

wyrobów itd.). Wynika z tego, że systemy operacyjne pomagają w codziennym

funkcjonowaniu przedsiębiorstwa (alarmują gdy brakuje jakiejś pozycji w

magazynie, powiadamiają ile czasu zostało do realizacji płatności, monitorują

ogólny stan dostępnego kapitału).

Jak

zmienia

się

sytuacja,

gdy

użytkownik

systemu

operacyjnego zada pytanie, jaki rodzaj okien jest sprzedawany w

różnych obszarach kraju? W tym momencie jest to już „obszar”

analizy. Najczęściej analiza dokonywana jest na podstawie

trendów historycznych, czyli ma duże odniesienie do danych

historycznych i jest uzależniona od skali czasu.

System operacyjny (oparty o klasyczną bazę danych) nie

posiada możliwości dokonywania analiz porównawczych, lub

posiada je w bardzo ograniczonym zakresie. Często bywa tak, że

próba analizy przeprowadzona z użyciem systemu operacyjnego

kończy się zaabsorbowaniem wszystkich jego zasobów, co może

doprowadzić do czasowego (np. kilkugodzinnego paraliżu

informatycznego firmy). Bywa też tak, że struktura danych

uniemożliwia realizację odpowiedzi na dane zapytania.

Systemy analityczne (analityczne bazy danych - hurtownie

danych) są bardzo silnie powiązane z czasem. Przechowują

3

najczęściej dane historyczne, które są umocowane w do

odpowiednich punktów czasowych.

Przeprowadzanie analiz trendów, tendencji np. rynkowych

wymaga od systemu posiadania zgromadzonej ogromnej ilości

danych. Może to pozwolić na przewidzenie zmian, które wpłyną

na kształt rynku w przyszłości, co następnie przełoży się na

strategiczne decyzje dotyczące np. rozwoju pewnego produktu

.

Na

podstawie

powyższych

rozważań

można

wysnuć

następujące wnioski:

•

Dane w systemach operacyjnych są nietrwałe (bazy

danych)

•

Dane w systemach analitycznych są trwałe (swoistego

rodzaju archiwum) –(hurtownie danych).

Od systemu operacyjnego (opartego na bazie danych)

wymaga się:

Przyjmowania danych i bieżącego wprowadzanie zmian w

danych zawartych w bazie danych.

Śledzenia operacji.

Przedstawiania raportów.

Utrzymania integralności danych.

Szybkiego wykonywania operacji.

4

Analityczna baza danych (hurtownia danych) ma za

zadanie:

Przyjmować i archiwizować duże ilości danych

Dokonywać wstępnych analiz poprzez mechanizm migawek

Być bazą danych tylko do odczytu uniemożliwiając

manipulację danymi

Zapewniać stały dostęp do informacji w procesie

podejmowania decyzji.

Systemy analityczne zazwyczaj nie wspierają żadnej z usług

operacyjnych baz danych.

Hurtownia danych

Hurtownia danych to trwała analityczna baza danych, która

staje się podstawą „fundamentem” systemu wspomagani

podejmowania decyzji. Jest ona projektowana dla dużej liczby

danych stałych. Zapewnia ona stały dostęp do informacji w

trakcie podejmowania decyzji. Jest to przedsięwzięcie rozwijające

się, które zapewnia dostęp do właściwych danych właściwym

użytkownikom, we właściwym czasie.

Często tworzone są hurtownie danych, które są zorientowane

na konkretny temat np. analiza sprzedaży, czy finanse,

5

marketing. Nazywane są wtedy hurtowniami tematycznymi

(targowiskiem

danych).

Dostosowane

są

do

potrzeb

użytkowników, co wiąże się z odpowiednią detalizacją danych

(ziarnistością

hurtowni),

która

określona

jest

w

sferze

zainteresowań grupy docelowej, dla której jest tworzona

hurtownia.

Dobrym sposobem jest stworzenie hurtowni danych dla

poszczególnych oddziałów, a później wykorzystanie kolejnej

hurtowni danych, która będzie analizowała dane dla całego

przedsiębiorstwa

.

Architektura jest zbiorem zasad i struktur będących

szkieletem ogólnego projektu systemu lub produktu. Do

najpopularniejszych architektur należą:

Architektura sieciowa

Architektura klient serwer

Architektury dla konkretnych produktów

6

Rys. 1 Przykładowa architektura hurtowni danych.

DANE ŹRÓDŁOWE – są to dane z różnych operacyjnych baz danych,

plików, segmentów w zależności od platform, jakie są używane przez

przedsiębiorstwo. Dane takie są wydzielane z systemów źródłowych i po

konwersji umieszczane w hurtowni danych.

INTEGRACJA DANYCH – w środowisku hurtowni danych integracja to

proces, w którym charakter danych źródłowych jest zmieniany przed

wprowadzeniem ich do hurtowni danych. Integracja danych występuje

najczęściej, gdy dane są wydzielane z systemów operacyjnych, podlegają

konwersji typów, zmianie kodów i uzgadnianiu definicji danych.

TRANSFORMACJA DANYCH – proces zmiany danych pobranych z

hurtowni w informacje, do których ma dostęp końcowy użytkownik.

W procesie transformacji są wykorzystywane struktury i zawartość hurtowni

danych, które zostają zamienione na użytkowe, wartościowe informacje przez

ich formatowanie, podsumowywanie i/lub obrazowanie w konkretny sposób.

Transformacja danych jest najczęściej wykorzystywana za pomocą narzędzi

dostępu do aplikacji.

7

Układ gwiaździsty a hurtownia danych.

Układ gwiaździsty jest specyficznym rodzajem struktury

bazy danych wykorzystywanej w przetwarzaniu analitycznym,

charakteryzuje się on tym, że zawiera dwa typy tabel – tabele

faktów oraz tabele wymiarów. Tabele faktów zawierają dane

ilościowe lub fakty dotyczące działalności firmy, natomiast tabele

wymiarów są mniejsze i przechowują opisowe dane, które

przedstawiają wymiary prowadzonego biznesu.

Rys.1 Prosta baza danych o schemacie gwieździstym, tabele faktów i wymiarów

Spotyka się także różne odmiany schematu gwieździstego, w

których występuje więcej niż jedna tabela faktów rys 2. (mogą one

występować wielokrotnie). Dodanie nowej tabeli faktów może się

wiązać z dodaniem tabeli dla nowego roku. Czyli pojawia się nowa

tabela o niemal identycznej strukturze, co dotychczasowa tabela

faktów z tą różnicą, że dotyczy następnego roku rozliczeniowego.

8

Rys. 2. Odmiana schematu gwieździstego zawierająca więcej niż jedną tabelę faktów

W schemacie analitycznej bazy danych mogą wystąpić także

tabele zewnętrzne. Wystąpią one wtedy, gdy tabela wymiaru

zawiera klucz obcy, który jest kluczem głównym innej tabeli

wymiaru. Tabele, z której pochodzi ten klucz nazywana jest

zewnętrzną tabelą wymiaru. Możliwa jest również sytuacja, w

której tabele zewnętrzne są ze sobą powiązane i tworzą hierarchię

tabel wymiarów zorganizowanych w znormalizowaną bazę

danych.

sprzeda

ż

miesi

ę

czna

PK

sp_m_id

ilo

ść

FK1

id_okresu

FK2

id_towaru

sprzeda

ż

dzienna

PK

sprz_id

sprzeda

ż

dzienna

FK1

id_okresu

FK2

id_towaru

ilo

ść

sprzeda

ż

roczna

PK

sp_r_id

ilo

ść

FK1

id_okresu

FK2

id_towaru

towar

PK

id_towaru

opis towaru

FK1

id_opak

FK2

id_mag

okres

PK

id_okresu

dzie

ń

miesi

ą

c

kwartał

opakowanie

PK

id_opak

pojemno

ść

magazyn

PK

id_mag

ulica

kod

9

Inna odmiana schematu gwieździstego zakłada przechowywanie

wszystkich informacji dotyczących wymiarów w trzeciej postaci

normalnej, a pozostawia bez zmian strukturę tabel faktów. Taki

rodzaj schematu gwieździstego nazywany jest „płatkiem śniegu”.

Kolejne odmiany są już kombinacjami schematu gwieździstego

tworząc schematy wielogwieździsty.

Rys.3 Schemat bazy danych „płatek śniegu”.

Korzyści wynikają ze stosowania schematu gwieździstego:

•

Szybki czas odpowiedzi na zapytania.

•

Prosta i przejrzysta struktura bazy danych, umożliwiająca lepsze jej

wykorzystanie.

•

Paralele pomiędzy projektem bazy danych, a tym, w jaki sposób

użytkownicy są przyzwyczajeni do myślenia o danych i ich używaniu.

•

Struktura bazy pozwala na łatwe i przejrzyste poznanie metadanych

zarówno przez projektanta jak i późniejszego użytkownika, czy

administratora.

•

Biorąc pod uwagę, że są produkty dostępu do danych, które wymagają

schematu gwieździstego powiększa się ilość narzędzi, które mogą

wspomóc tworzenie i korzystanie z bazy danych.

OKRES

PK

ID_OKRES

FK1

ID_KWARTL

FK2

ID_ROK

PRODUKT

PK

ID_PROD

FK1

ID_MARKA

FK2

ID_ROZM

KWARTAŁ

PK

ID_KWARTL

ROK

PK

ID_ROK

MARKA

PK

ID_MARKA

ROZMIAR

PK

ID_ROZM

SPRZEDAZ

PK

ID_SPRZEDAZ

FK1

ID_OKRES

FK2

ID_PROD

FK3

RYNEK_ID

RYNEK

PK

RYNEK_ID

FK1

REGION_ID

FK2

DYSTRYKT_ID

REGION

PK

REGION_ID

DYSTRYKT

PK

DYSTRYKT_ID