2014-10-16

1

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Cykl zarządzania projektem – grupy

procesów zarządzania projektami

Inicjowanie

projektów

Dystrybucja

informacji i

wykonawstwo

Projektowanie

wyniku projektu

Planowanie i

organizowanie
wykonawstwa

projektu

Sterowanie

(kontrola i

koordynacja)

wykonawstwem

projektu

Zamknięcie

projektu

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

OBSZAR WIEDZY :
Wiedza o zakresie projektu

1.

Zakres projektu i produktu

2.

Zbieranie wymagań

3.

Precyzowanie zakresu

4.

Tworzenie struktury podziału pracy

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

2014-10-16

2

Zakres projektu



Zakresu produktu – właściwości oraz funkcje
charakteryzujące wyrób



Zakresu projektu – prace, które trzeba wykonać,
aby wytworzyć wyrób

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Zbieranie wymagań



to dokumentowanie na wystarczająco
szczegółowym poziomie potrzeb
interesariuszy, wymagań produktu i projektu



Wkładem są:



Karta projektu



Rejestr interesariuszy

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Zbieranie wymagań –

wybrane techniki i narzędzia



Wywiad indywidualny



FGI (ang. focus group interview)
zogniskowany wywiad grupowy



Prototyp

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

2014-10-16

3

Zbieranie wymagań:

rezultat – dokumentacja wymagań



Może przybrać różne formy:



Prosty dokument



Rozbudowana forma

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Precyzowanie zakresu



To proces tworzenia szczegółowego opisu projektu

i produktu



Polega na przygotowaniu szczegółowej deklaracji

zakresu projektu



ma kluczowe znaczenie dla sukcesu projektu



Korzysta z:



Karty projektu



Dokumentacji wymagań

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Precyzowanie zakresu:

wybrane techniki



Metoda analizy produktu, gdy powstają wyroby
a nie usługi



Opinie ekspertów

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

2014-10-16

4

Precyzowanie zakresu – rezultat :

Deklaracja zakresu projektu



Szczegółowo opisuje produkty cząstkowe
projektu oraz prace potrzebne do ich
stworzenia.



stanowi plan bazowy pozwalający ocenić czy
żądanie dodatkowych prac mieści się w
granicach projektu czy wykracza poza nie.

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Tworzenie struktury podziału pracy



Struktura podziału pracy – SPP

(ang. Work Breakdown Structure – WBS)

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Tworzenie struktury podziału pracy



To proces dzielenia prac projektu na mniejsze,
łatwiejsze w zarządzaniu komponenty



To hierarchiczna dekompozycja prac w projekcie



Porządkuje cały zakres projektu



Wkładami są:



Deklaracja zakresu projektu



Dokumentacja wymagań

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

2014-10-16

5

Struktura podziału pracy –

technika dekompozycji



Dekompozycja polega na podziale produktów
cząstkowych na mniejsze i łatwiejsze do wykonania
elementy składowe. Dekomponujemy do poziomu
tzw. pakietu roboczego. Poziom szczegółowości SPP
zależy od złożoności projektu. Dekomponując
należy przypisać kody identyfikacyjne

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Struktura podziału pracy –

dekompozycja



Dwie perspektywy budowy WBS



Z góry na dół (ang. top-down)



Z dołu do góry (ang. bottom-up)

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

Struktura podziału pracy –

dekompozycja



Trzy podejścia budowy WBS:

1.

Przedmiotowe:



dekompozycja obiektowa



lub funkcjonalna

2.

Czynnościowe:



dekompozycja wg procesu realizacji



lub wg celów cząstkowych

3.

Organizacyjne:



dekompozycja geograficzna



lub departamentowa



lub wg procesów biznesowych

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG

2014-10-16

6

Struktura podziału pracy – rezultat :

SPP



Opracowana SPP

(z kodami i kontami)



Katalog/Słownik WBS



Plan bazowy zakresu

(składa się z: deklaracji zakresu

projektu, struktury podziału pracy, katalogu SPP)

2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG