Niektórzy pracodawcy już w czerwcu mogą oddać dzień wolny za 15 sierpnia 2009 r.

Czy za święto przypadające w sobotę 15 sierpnia 2009 r. możemy udzielić dodatkowego dnia wolnego już 12 czerwca 2009 r.?

Jeżeli miesiące, w których wystąpią wymienione dni - czerwiec i sierpień 2009 r. - wchodzą w skład tego samego okresu
rozliczeniowego, to nie ma przeszkód dla zastosowania zaproponowanego w pytaniu rozwiązania.

Tegoroczne święto Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny, przypadające w sobotę 15 sierpnia, obliguje większość pracodawców
do wskazania pracownikom dodatkowego dnia wolnego od pracy. Obniża ono bowiem wymiar czasu pracy o 8 godzin w okresie
rozliczeniowym obejmującym sierpień 2009 r. Pracownicy zatrudnieni od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie, bez takiego
dnia wolnego przepracowaliby więcej godzin niż to wynika z obowiązującego wymiaru.

Korektę rozkładów należy wprowadzić zarówno w zakładach pracy gdzie czas pracy rozliczany jest w okresach jednomiesięcznych,
jak i wielomiesięcznych. O ile jednak w pierwszym przypadku należy wskazać dodatkowy dzień wolny w tym samym miesiącu,
w którym święto występuje, to w razie dłuższego okresu rozliczeniowego, może to nastąpić w innym miesiącu, także wcześniejszym.
Warunkiem bezwzględnym jest jednak to, aby obydwa te miesiące, tj. miesiąc, w którym występuje święto oraz miesiąc, w którym
udzielono dodatkowego dnia wolnego, wchodziły w skład tego samego okresu. W przeciwnym wypadku dojdzie do niedopracowania
wymiaru w jednym z nich oraz przekroczenia w drugim.

Przykład

Pracodawcy A i B stosują podstawowy system czasu pracy, a dniem wolnym od pracy są soboty. U pierwszego z nich obowiązuje
trzymiesięczny okres rozliczeniowy, a u drugiego okres czteromiesięczny. W obydwu przypadkach okresy rozliczeniowe zamykają
się w obrębie roku kalendarzowego. Pracodawcy za tegoroczne święto Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny, które będzie miało
miejsce 15 sierpnia 2009 r., wyznaczyli dodatkowy dzień wolny od pracy w dniu 12 czerwca 2009 r.

Pracodawca B pozostaje w zgodzie z przepisami prawa pracy, bowiem ilość dni roboczych w okresie rozliczeniowym obejmującym
miesiące maj - sierpień 2009 r., po wprowadzeniu wskazanego dodatkowego dnia wolnego, gwarantuje wypracowanie przez jego
pracowników właściwego wymiaru czasu pracy. Pracodawca A, pozostając przy swoich ustaleniach spowoduje, że w okresie
rozliczeniowym obejmującym kwiecień - czerwiec 2009 r. jego pracownicy przepracują o 8 godzin mniej niż to wynika
z obowiązującego ich wymiaru czasu pracy, natomiast w okresie obejmującym lipiec - wrzesień 2009 r. o 8 godzin za dużo. Powinien
zatem zweryfikować swoje ustalenia. Dodatkowy dzień wolny od pracy w tym przypadku powinien przypadać w okresie lipiec -
wrzesień 2009 r.