PÉDAGOGIE



Dossier pédagogique réalisé par Andrée King

Les bureaux ont bien changé en 50 ans ! Les
ordinateurs, de plus en plus performants, ont
progressivement remplacé les machines à écrire...
Les secrétaires doivent être de plus en plus
compétentes et savoir utiliser toutes ces technologies
modernes...

LE MAGAZ

LE MAGAZ

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AU TRAVAIL : 2ÈME PARTIE

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expéditeur - timbre - destinataire - coordonnées - date - lieu - objet - signature - post-scriptum - enveloppe -

paragraphe - adresse

Retrouvez dans cette grille les mots suivants :

MOTS CACHÉS

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LE MAGAZINE

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PÉDAGOGIE

QU’EST-CE QUE C’EST ? FAITES CORRESPONDRE :

1.

Ensemble des lettres et fax reçus

a.

Un tampon

2.

Objet utilisé pour imprimer une date

b.

Un post-scriptum

3.

Personne qui envoie une lettre

c.

Une pièce jointe

4.

Document envoyé avec une lettre dans la même enveloppe

d.

Le courrier

5.

Personne qui reçoit la lettre

e.

L’expéditeur

6.

Ajout fait à une lettre après la signature

f.

Le destinataire

7.

Indications permettant de joindre quelqu’un (adresse, téléphone...)

g.

L’objet

8.

Motif de la lettre

h.

Les coordonnées

LE BUREAU : RELIEZ CHAQUE MOT À L’EXPLICATION QUI CORRESPOND :

1.

Un bureau

a.

Une machine électronique pour écrire, calculer, jouer...

2.

Un ordinateur

b.

Une salle ou une table pour travailler

3.

Un PDG

c.

Un rendez-vous de travail avec d’autres personnes

4.

Un collègue

d.

Un patron

5.

Une réunion

e.

Une personne responsable dans l’entreprise

6.

Un cadre

f.

Une personne avec qui on travaille

1.

Elle classe des documents

a.

Elle envoie des lettres

2.

Elle répond à du courrier

b.

Elle range des papiers dans l’ordre alphabétique

3.

Elle relit un document

c.

Elle vérifie si c’est bien écrit

4.

Elle tape une lettre

d.

Elle a rendez-vous avec des personnes pour travailler

5.

Elle assiste à une réunion

e.

Elle sépare le courrier en plusieurs catégories

6.

Elle trie des lettres

f.

Elle écrit avec son ordinateur

QUE FAIT LA SECRÉTAIRE ? RELIEZ CHAQUE PHRASE À L’EXPLICATION QUI CORRESPOND :

GRAMMAIRE : PRONOMS RELATIFS : QUI, QUE, OÙ, DONT

1.

Je vous présente Madame Durand ........ sera responsable des ventes.

2.

Avez-vous embauché l’ingénieur ........ je vous avais parlé au téléphone ?

3.

Vous connaissez la ville ........ s’est implantée l’usine ?

4.

Elle ne retrouve plus la facture ........ comportait une erreur.

5.

Le chômage est une chose ........ tout le monde a peur.

6.

La documentation ........ vous aviez demandée est arrivée ce matin.

7.

Voici le numéro de téléphone ........ vous pouvez me contacter cet été.

8.

Voilà les points de l’ordre du jour ........ nous allons discuter aujourd’hui.

9.

Avez-vous relu le rapport ........ je vous ai donné ce matin ?

INE

INE

PÉDAGOGIE



LE MAGAZ

34

1.

Sur le clavier, il y a des .....................................

2.

Sur la souris, il y a en général deux ....................................., l’un à gauche, l’autre à droite.

3.

Pour valider ma réponse, je dois ..................................... sur “entrée”.

4.

Je ne peux plus imprimer, il n’y a plus d’..................................... dans l’imprimante.

5.

La réponse s’affiche sur l’.....................................

6.

Ce modèle a un ..................................... de DVD.

7.

Pour commencer, il faut ..................................... sur l’icône.

8.

La ..................................... est pleine, je ne peux plus enregistrer dessus.

COMPLÉTEZ LES PHRASES AVEC LES MOTS SUIVANTS :

RETROUVEZ L’ORDRE DE CES ACTIONS DE 1 À 8 :

1.

Je tape mon texte

........

2.

J’ouvre mon logiciel de traitement de texte

........

3.

J’allume mon ordinateur

........

4.

Je mets du papier dans l’imprimante

........

5.

Je corrige les fautes

........

6.

J’éteins mon ordinateur

........

7.

J’enregistre mon travail sur le disque dur

........

8.

J’imprime mon document

........

a.

Les œuvres littéraires

b.

Au sens strict

c.

Article polémique

1.

A la lettre

2.

Avant la lettre

3.

En toutes lettres

1.

4.

Les belles-lettres

5.

lettre ouverte

6.

Passer comme une lettre à la poste

d.

Etre accepté sans difficulté

e.

Avant son complet développement

f.

Sans rien dissimuler

2.

3.

4.

5.

6.

CONNAISSEZ-VOUS CES EXPRESSIONS ? FAITES CORRESPONDRE :

RECONSTITUEZ LES FORMULES DE POLITESSE. ATTENTION À LA PONCTUATION :

1.

Monsieur - de - assuré - cher - bon - soyez - mon - souvenir

............................................................................................

2.

t’ - avec - mon - embrasse - toute - je - affection

............................................................................................

3.

amis - souvenir - je - très - mon - vous - amical - adresse - chers

............................................................................................

4.

aux - vous - bises - à - enfants - et - grosses

............................................................................................

appuyer, cliquer, écran, boutons, disquette, touches, lecteur, encre

LE MAGAZINE

35

PÉDAGOGIE

CORRIGÉS

Exercice 1

Exercice 2

1. qui - 2. dont - 3. où - 4. qui - 5. dont - 6. que - 7. où - 8. dont - 9.
que

Exercice 4

Exercice 5

Exercice 3

1. J’allume mon ordinateur - 2. J’ouvre mon logiciel de traitement de
texte - 3. Je tape mon texte - 4. Je corrige les fautes - 5. J’enregistre
mon travail sur le disque dur - 6. Je mets du papier dans l’imprimante -
7. J’imprime mon document - 8. J’éteins mon ordinateur

Exercice 8

1. b - 2. e - 3. f - 4. a - 5. c - 6. d

Exercice 7

Exercice 10

1. touches - 2. boutons - 3. appuyer - 4. encre - 5. écran - 6. lecteur -
7. cliquer - 8. disquette

Exercice 6

1. Soyez assuré, cher Monsieur, de mon bon souvenir - 2. Je
t’embrasse, avec toute mon affection - 3. Je vous adresse, chers amis,
mon très amical souvenir - 4. Grosses bises à vous et aux enfants

Exercice 9

1. Quel est le prix d’une chambre simple ? - 2. Les chiens sont-ils
admis dans votre établissement ? - 3. Comment se rendre de l’aéroport
à votre hôtel ? - 4. Où est situé votre hôtel ? - 5. Y-a-t-il un restaurant
dans votre hôtel ?

VOUS AVEZ ÉCRIT À UN HÔTEL POUR FAIRE VOTRE RÉSERVATION ET POSER QUELQUES QUESTIONS. VOICI LA
RÉPONSE DE L’HÔTEL. POUVEZ-VOUS RETROUVER LES QUESTIONS ?

Hôtel du Centre
3 rue de Pau
33 000 Toulouse

Monsieur Paul Durand
51 rue du Ruisseau
75018 Paris

Paris,
le 31 mars 2005

Monsieur,

Suite à votre lettre du 25 mars 2005, je vous prie de bien vouloir trouver ci-dessous
les réponses à vos questions.
1) Le prix d’une chambre simple est de 60 euros par jour, petit déjeuner compris.
2) Les chiens ainsi que tous les animaux domestiques ne sont pas admis dans notre
établissement.
3) Pour venir de l’aéroport, vous pouvez prendre l’autobus ou un taxi.
4) Notre hôtel est situé dans le centre ville et à proximité des lieux touristiques.
5) Notre hôtel n’a pas de restaurant mais vous en trouverez de nombreux aux alentours.
En espérant vous compter prochainement parmi nos clients, nous vous prions de
croire en l’assurance de nos sentiments distingués.

Pierre Leblanc
Directeur de l’hôtel du Centre

Questions :

1.

.....................................................................

.....................................................................

2.

.....................................................................

.....................................................................

3.

.....................................................................

.....................................................................

4.

.....................................................................

.....................................................................

5.

.....................................................................

.....................................................................

1. d - 2. a - 3. e - 4. c - 5. f - 6. b - 7. h - 8. g

1. b - 2. a - 3. d - 4. f - 5. c - 6. e

1. b - 2. a - 3. c - 4. f - 5. d - 6. e

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