— 1 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
182 — Nr 277/MON z dnia 9 października 2002 r. w sprawie zasad i trybu naboru do
Żandarmerii Wojskowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
183 — Nr 280/MON z dnia 18 października 2002 r. zmieniająca decyzję w sprawie planowania
i wykonywania budżetu resortu obrony narodowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
184 — Nr 288/MON z dnia 24 października 2002 r. zmieniająca decyzję w sprawie wyposażenia
Biura Agencji Mienia Wojskowego i jej oddziałów terenowych oraz filii tych oddziałów
w mienie niezbędne do podjęcia działalności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
185 — Nr 289/MON z dnia 25 października 2002 r. zmieniająca decyzję budżetową na 2002 r. . .
1
D E C Y Z J E:
Warszawa, dnia 8 listopada 2002 r.
TREŚĆ:
Poz
.:
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
Nr 21
DZIENNIK URZĘDOWY
A W
WD
Komenda Główna Żandarmerii Wojskowej
182
DECYZJA Nr 277/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 9 października 2002 r.
w sprawie zasad i trybu naboru do Żandarmerii Wojskowej
186 — Porozumienie z dnia 17 października 2002 r. między Ministrem Obrony Narodowej a Ko-
mendantem Głównym Straży Graniczej o współpracy w zakresie przyjmowania do służ-
by w Straży Granicznej byłych żołnierzy zawodowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Instrukcja o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej
(Sygn. Szt. Gen. 1537/2002) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .
5
5
10
12
Na podstawie § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegóło-
wego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej
(Dz. U. Nr 94, poz. 426) ustala się, co następuje:
§ 1. Nabór do Żandarmerii Wojskowej żołnierzy
i pracowników wojska odbywa się w postępowaniu
kwalifikacyjnym prowadzonym według zasad i w try-
bie określonym w decyzji.
§ 2.1. Postępowanie kwalifikacyjne ma na celu
ustalenie czy kandydat posiada predyspozycje i speł-
nia warunki do służby lub pracy w Żandarmerii
Wojskowej, określone w ustawie z dnia 24 sierpnia
20 01 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych
organach porządkowych (Dz. U. Nr 123, poz. 1353
i Nr 154, poz.1800 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676
i Nr 89, poz. 804), a także czy daje rękojmię
zachowania tajemnicy.
6
— 2 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
2. Postępowanie kwalifikacyjne obejmujące
wszystkich kandydatów do służby i pracy organizuje
i prowadzi Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej.
§ 3.1. Postępowanie kwalifikacyjne składa się
z czterech etapów:
1) etap pierwszy — postępowanie wstępne, które
obejmuje:
a) złożenie wniosku o przyjęcie do służby lub
pracy i wypełnienie ankiety kwalifikacyjnej,
według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do
decyzji,
b) wstępną rozmowę kwalifikacyjną prowadzoną
w celu sprawdzenia posiadania ustawowych
kwalifikacji do służby lub pracy w Żandarmerii
Wojskowej, ustalenia motywów złożenia wnio-
sku oraz dotychczasowych osiągnięć w służbie
lub pracy;
2) etap drugi — testy i badania:
a) określenie przez Wojskową Komisję Lekarską
zdolności do zawodowej służby wojskowej,
b) psychologiczne,
c) poligraficzne,
d) sprawnościowe,
e) językowe;
3) etap trzeci — postępowanie sprawdzające, reali-
zowane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia
22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejaw-
nych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 , z 2000 r. Nr 12, poz. 136
i Nr 39, poz.462, z 2001 r. Nr 22, poz. 247, Nr 27,
poz. 298, Nr 56, poz. 580, Nr 110, poz. 1189, Nr 123,
poz. 1353 i Nr 154, poz. 1800 oraz z 2002 r. Nr 74,
poz. 676 i Nr 89, poz.804);
4) etap czwarty — rozmowa kwalifikacyjna dotyczą-
ca propozycji objęcia stanowiska Żandarmerii
Wojskowej.
2. Określenie przez Wojskową Komisję Lekarską
zdolności do zawodowej służby wojskowej, o której
mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, prowadzi się w stosunku do
kandydatów do służby w Żandarmerii Wojskowej — żoł-
nierzy zasadniczej służby wojskowej i żołnierzy rezer-
wy oraz osób posiadających wyższe wykształcenie
prawnicze.
3. Badania lekarskie kandydatów na pracowni-
ków wojska organizuje się według odrębnych przepi-
sów.
§ 4. Ustala się następujące zasady naboru:
1) żołnierzy zawodowych:
a) na stanowiska oficerów spośród:
— osób posiadających wyższe wykształcenie
prawnicze, które pełnią zawodową służbę woj-
skową, są żołnierzami rezerwy lub nie odbyły
przeszkolenia wojskowego — do pionu docho-
dzeniowo-śledczego,
— absolwentów wyższych szkół wojskowych,
b) na stanowiska podoficerów i szeregowych:
— w pierwszej kolejności żołnierzy zasadniczej
służby wojskowej Żandarmerii Wojskowej,
— żołnierzy rezerwy, którzy pełnili zasadniczą
służbę wojskową w Żandarmerii Wojskowej,
— podoficerów i szeregowych innych rodzajów
sił zbrojnych,
c) wśród kandydatów na podoficerów i szerego-
wych preferuje się żołnierzy ze znajomością ję-
zyka angielskiego;
2) żołnierzy zasadniczej służby wojskowej:
a) spośród poborowych, preferuje się absolwen-
tów szkół średnich, zwłaszcza uczestników szko-
leń wojskowych (obronnych) prowadzonych
przez organizacje społeczne, w ramach porozu-
mień z resortem obrony narodowej,
b) preferuje się kandydatów ze znajomością języ-
ka angielskiego;
3) pracowników wojska:
a) osoby posiadające kwalifikacje i doświadczenie
niezbędne na proponowanym stanowisku pra-
cy, spośród:
— absolwentów szkół wyższych,
— absolwentów szkół średnich,
— na stanowiska psychoprofilaktyków zatrud-
nia się tylko absolwentów studiów II stopnia
psychologii lub resocjalizacji,
b) preferuje się:
— kandydatów ze znajomością języka an-
gielskiego,
— byłych żołnierzy Żandarmerii Wojskowej.
§ 5.1. Podstawą rozpoczęcia postępowania kwa-
lifikacyjnego wobec kandydata — żołnierza zasadniczej
służby wojskowej, żołnierza rezerwy oraz absolwenta
studiów cywilnych — jest uzyskanie orzeczenia Wojsko-
wej Komisji Lekarskiej o zdolności do zawodowej służ-
by wojskowej.
2. Kierowanie żołnierzy rezerwy oraz absolwen-
tów prawa do Wojskowej Komisji Lekarskiej odbywa
się przez właściwą Wojskową Komendę Uzupełnień, na
wniosek Komendanta Głównego Żandarmerii
Wojskowej.
§ 6.1. Postępowanie kwalifikacyjne rozpoczyna
złożenie, do Komendanta Głównego Żandarmerii Woj-
skowej, wniosku osoby cywilnej o przyjęcie do pracy
w Żandarmerii Wojskowej oraz wypełnienie ankiety
kwalifikacyjnej.
2. Postępowanie kwalifikacyjne w stosunku do
żołnierza rezerwy lub osoby posiadającej wyższe wy-
kształcenie prawnicze, która nie odbyła przeszkolenia
wojskowego, rozpoczyna złożenie wniosku we właści-
wej Wojskowej Komendzie Uzupełnień o przyjęcie do
zawodowej służby wojskowej oraz wypełnienie ankie-
ty kwalifikacyjnej.
Poz. 182
— 3 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
§7. Poszczególne etapy postępowania kwalifika-
cyjnego przebiegają w sposób następujący:
1. W stosunku do oficerów:
1) etap pierwszy:
a) złożenie drogą służbową wniosku do Komen-
danta Głównego Żandarmerii Wojskowej o przy-
jęcie do służby w Żandarmerii Wojskowej oraz
wypełnienie ankiety kwalifikacyjnej,
b) przeprowadzenie postępowania weryfikacyjne-
go na podstawie dokumentów służbowych,
c) przeprowadzenie wstępnej rozmowy kwalifika-
cyjnej;
2) etap drugi — przeprowadzenie:
a) testu sprawnościowego,
b) badań psychologicznych,
c) badań i testów poligraficznych,
d) testu językowego;
3) etap trzeci — postępowanie sprawdzające;
4) etap czwarty:
a) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej
i przedstawienie propozycji stanowiska służ-
bowego,
b) powiadomienie przełożonego kandydata oraz
właściwego organu kadrowego o spełnieniu
przez niego wymogów do służby w Żandarme-
rii Wojskowej i proponowanym stanowisku służ-
bowym,
c) wystąpienie z wnioskiem do właściwego prze-
łożonego o przeniesienie kandydata do służby
w Żandarmerii Wojskowej.
2. W stosunku do słuchaczy wyższych szkół woj-
skowych:
1) etap pierwszy:
a) złożenie drogą służbową wniosku do Komen-
danta Głównego Żandarmerii Wojskowej o przy-
jęcie do służby w Żandarmerii Wojskowej oraz
wypełnienie ankiety kwalifikacyjnej — nie póź-
niej niż na sześć miesięcy przed ukończeniem
wyższej szkoły wojskowej,
b) przeprowadzenie postępowania weryfikacyj-
nego na podstawie dokumentów służbo-
wych,
c) przeprowadzenie wstępnej rozmowy kwalifika-
cyjnej — nie później niż na trzy miesiące przed
zakończeniem przez kandydata wyższej szkoły
wojskowej;
2) etap drugi — przeprowadzenie:
a) badań psychologicznych,
b) badań i testów poligraficznych,
c) testu językowego;
3) etap trzeci — postępowanie sprawdzające;
4) etap czwarty:
a) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej
z propozycją stanowiska służbowego,
b) powiadomienie właściwego przełożonego
kandydata o spełnieniu przez niego wymogów
do służby w Żandarmerii Wojskowej i propono-
wanego stanowiska służbowego,
c) wystąpienie z wnioskiem do właściwego prze-
łożonego o skierowanie kandydata do służby
w Żandarmerii Wojskowej.
3. W stosunku do podoficerów i szeregowych:
1) spośród żołnierzy zasadniczej służby wojskowej
Żandarmerii Wojskowej:
a) etap pierwszy:
— złożenie przez żołnierza drogą służbową wnio-
sku do Komendanta Głównego Żandarmerii
Wojskowej o przyjęcie do służby w Żandar-
merii Wojskowej oraz wypełnienie ankiety
kwalifikacyjnej,
— przeprowadzenie postępowania weryfikacyj-
nego na podstawie dokumentów służbowych,
— przeprowadzenie wstępnej rozmowy kwalifi-
kacyjnej;
b) etap drugi — przeprowadzenie:
— testu sprawnościowego,
— badań psychologicznych,
— badań i testów poligraficznych;
c) etap trzeci — postępowanie sprawdzające;
d) etap czwarty:
— przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej
i przedstawienie propozycji stanowiska
służbowego,
— wystąpienie z wnioskiem o powołanie do
zawodowej służby wojskowej;
2) spośród żołnierzy rezerwy, którzy pełnili zasadni-
czą służbę wojskową w Żandarmerii Wojskowej:
a) etap pierwszy:
— złożenie przez kandydata wniosku do Komen-
danta Głównego Żandarmerii Wojskowej
o przyjęcie do służby w Żandarmerii Wojsko-
wej oraz wypełnienie ankiety kwalifikacyjnej,
— przeprowadzenie postępowania weryfikacyj-
nego na podstawie przedstawionych doku-
mentów,
— przeprowadzenie wstępnej rozmowy kwalifi-
kacyjnej;
b) etap drugi — przeprowadzenie:
— testów sprawnościowych,
— badań psychologicznych,
— badań i testów poligraficznych;
c) etap trzeci — postępowanie sprawdzające;
d) etap czwarty:
— przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej
i przedstawienie propozycji objęcia stanowi-
ska służbowego,
— wystawienie zaświadczenia dla właściwej
Wojskowej Komendy Uzupełnień o zapropo-
nowanym stanowisku służbowym;
3) spośród podoficerów i szeregowych innych rodza-
jów sił zbrojnych:
a) etap pierwszy:
— złożenie przez kandydata, drogą służbową, wnio-
sku do Komendanta Głównego Żandarmerii Woj-
skowej o przyjęcie do służby w Żandarmerii Woj-
skowej i wypełnienie ankiety kwalifikacyjnej,
Poz. 182
— 4 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
— przeprowadzenie postępowania weryfikacyj-
nego na podstawie dokumentów służbowych,
— przeprowadzenie wstępnej rozmowy kwalifi-
kacyjnej;
b) etap drugi — przeprowadzenie:
— testu sprawnościowego,
— badań psychologicznych,
— badań i testów poligraficznych;
c) etap trzeci — postępowanie sprawdzające;
d) etap czwarty:
— przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej,
z propozycją stanowiska służbowego,
— powiadomienie właściwego przełożonego
kandydata oraz organu kadrowego o spełnie-
niu przez niego wymogów do służby w Żan-
darmerii Wojskowej i proponowanym stano-
wisku służbowym;
4) spośród osób posiadających wyższe wykształce-
nie prawnicze, nie będących żołnierzami zawodo-
wymi, o których mowa w § 4 pkt 1 lit. a:
a) etap pierwszy:
— złożenie przez kandydata, poprzez właściwą
Wojskową Komendę Uzupełnień, wniosku
o powołanie do zawodowej służby wojsko-
wej w Żandarmerii Wojskowej oraz wypełnie-
nie ankiety kwalifikacyjnej,
— przeprowadzenie wstępnego postępowania
weryfikacyjnego na podstawie przedstawio-
nych dokumentów,
— przeprowadzenie wstępnej rozmowy kwalifi-
kacyjnej;
b) etap drugi — przeprowadzenie:
— testu sprawnościowego,
— badań psychologicznych,
— badań i testów poligraficznych,
— testu językowego;
c) etap trzeci — postępowanie sprawdzające;
d) etap czwarty:
— przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej
i przedstawienie propozycji stanowiska służ-
bowego,
— wystawienie zaświadczenia dla właściwej
Wojskowej Komendy Uzupełnień o zapropo-
nowanym stanowisku służbowym.
4. W stosunku do poborowych przeznaczonych
do odbycia zasadniczej służby wojskowej:
1) etap pierwszy:
a) przedstawienie przez Wojskowe Komendy Uzu-
pełnień — najpóźniej 45 dni przed terminem
wcielenia — właściwym terytorialnie komen-
dantom Oddziałów Żandarmerii Wojskowej list
kandydatów do zasadniczej służby wojskowej
spełniających wymogi do służby w Żandarme-
rii Wojskowej,
b) przeprowadzenie wstępnej weryfikacji na
podstawie dokumentów ewidencyjnych po-
borowego,
c) przeprowadzenie wstępnej rozmowy kwalifika-
cyjnej;
2) etap drugi — przeprowadzenie badań psycholo-
gicznych;
3) etap trzeci — postępowanie sprawdzające;
4) etap czwarty — przekazanie do właściwych Woj-
skowych Komend Uzupełnień wykazu zakwalifiko-
wanych poborowych — nie później niż 21 dni przed
terminem wcielenia.
5. W stosunku do pracowników wojska:
1) etap pierwszy:
a) złożenie wniosku do Komendanta Głównego
Żandarmerii Wojskowej o przyjęcie do pracy
w Żandarmerii Wojskowej i wypełnienie ankie-
ty kwalifikacyjnej,
b) przeprowadzenie postępowania weryfikacyjne-
go na podstawie przedstawionych dokumentów,
c) przeprowadzenie wstępnej rozmowy kwalifika-
cyjnej;
2) etap drugi — przeprowadzenie:
a) badań i testów poligraficznych,
b) sprawdzianu językowego;
3) etap trzeci — postępowanie sprawdzające;
4) etap czwarty — przeprowadzenie rozmowy kwali-
fikacyjnej i przedstawienie propozycji stanowiska
pracy.
§8. Niespełnienie przez kandydata któregokolwiek
z kryteriów określonych w decyzji oznacza brak kwalifi-
kacji do służby lub pracy w Żandarmerii Wojskowej.
§9. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia
2003 r.
Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziński
Poz. 182
— 5 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
183
DECYZJA Nr 280/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 18 października 2002 r.
zmieniająca decyzję w sprawie planowania i wykonywania budżetu
resortu obrony narodowej.
Poz. 183,184
Departament Budżetowy
Na podstawie § 1 pkt 13 lit b), d) i f)-h) oraz § 2 pkt
14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra
Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), a także
w związku z art. 91 ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada
1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014,
z 1999 r. Nr 38, poz. 360, Nr 49, poz. 485, Nr 70, poz. 778
i Nr 110, poz. 1255, z 2000 r. Nr 6, poz. 69, Nr 12,
poz. 136, Nr 48, poz. 550, Nr 95, poz. 1041, Nr 119,
poz. 1251 i Nr 122, poz. 1315, z 2001 r. Nr 45, poz. 497,
Nr 46, poz. 499, Nr 88, poz. 961, Nr 98, poz. 1070,
Nr 100, poz. 1082, Nr 102, poz. 1116, Nr 125, poz. 1368
i Nr 145, poz. 1623 oraz z 2002 r. Nr 41, poz. 363 i 365,
Nr 74, poz. 676, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271
i Nr 156, poz. 1300) postanawia się, co następuje:
§ 1. W decyzji Nr 19/MON Ministra Obrony
Narodowej z dnia 24 stycznia 2002 r. w sprawie pla-
nowania i wykonywania budżetu resortu obrony narodo-
wej (Dz. Urz. MON Nr 1, poz. 13), w załączniku nr 1 w lp. 5
w pkt 3 wprowadza się następujące zmiany:
1) ppkt 3 otrzymuje brzmienie:
„3) Dyrektora Biura Prasy i Informacji — wydat-
ki dotyczące działalności informacyjnej
Ministerstwa Obrony Narodowej;”;
2) w ppkt 7:
a) w lit. d) kropkę zastępuje się przecinkiem,
b) po lit. d) dodaje się lit. e) w brzmieniu:
„e) działalności promocyjnej Ministerstwa
Obrony Narodowej.”.
§ 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia,
z mocą obowiązującą od dnia podpisania.
Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziński
184
DECYZJA Nr 288/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 24 października 2002 r.
zmieniająca decyzję w sprawie wyposażenia Biura Agencji Mienia Wojskowego
i jej oddziałów terenowych oraz filii tych oddziałów w mienie niezbędne do podjęcia działalności.
Departament Infrastruktury
Na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja
1996 r. o gospodarowaniu niektórymi składnikami mie-
nia Skarbu Państwa oraz o Agencji Mienia Wojskowe-
go (Dz. U. Nr 90, poz. 405 i Nr 156, poz. 775, z 1997 r.
Nr 80, poz. 509 i Nr 121, poz. 770, z 2000 r. Nr 48,
poz. 550 i Nr 95, poz. 1041 oraz z 2001 r. Nr 154,
poz. 1800) ustalam:
1. W decyzji Nr 44/MON Ministra Obrony
Narodowej z dnia 19 marca 1998 r. w sprawie wyposa-
żenia Biura Agencji Mienia Wojskowego i jej oddziałów
terenowych oraz filii tych oddziałów w mienie niezbęd-
ne do podjęcia działalności (Dz. Rozk. MON poz. 28
i poz. 69 oraz Dz. Urz. MON z 2002 r. Nr 16, poz. 156),
wprowadza się następujące zmiany:
1) w pkt 1 skreśla się wyrazy „ , które będą stanowić
jej własność”;
2) pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„ 3. Czynności formalnoprawne związane
z zawieraniem umowy o przeniesienie
własności nieruchomości, o których mowa
w pkt 2 ppkt 1, dokonają upoważnieni
przedstawiciele rejonowych zarządów in-
frastruktury lub Stołecznego Zarządu In-
frastruktury.";
— 6 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
3) w załączniku nr 1 do decyzji:
a) pkt 5 otrzymuje brzmienie:
„5. Oddział Terenowy Biura Agencji Mienia Woj-
skowego w Szczecinie: Budynek nr 24 wraz
z przynależnym gruntem, którego wielkość zo-
stanie określona po geodezyjnym wydziele-
niu z działki nr 23/4 obręb 41 Śródmieście,
w kompleksie wojskowym nr 1874 w Szczeci-
nie przy ul. Potulickiej 1.”,
b) po pkt 5 dodaje się pkt 6 w brzmieniu:
„6. Oddział Terenowy Biura Agencji Mienia
Wojskowego w Olsztynie: Budynek nr 1 wraz
z przynależnym gruntem, którego wielkość zo-
stanie określona po geodezyjnym wydziele-
niu z działki nr 1/95 obręb 31, w kompleksie
wojskowym nr 255 w Olsztynie przy
ul. Artyleryjskiej 1.”;
4) w załączniku nr 2 do decyzji skreśla się pkt 4 i 8.
2. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni
od dnia ogłoszenia.
Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziński
Poz. 184, 185
185
DECYZJA Nr 289/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 25 października 2002 r.
zmieniająca decyzję budżetową na 2002 r.
Departament Budżetowy
Na podstawie § 1 pkt 6 lit. e i pkt 13 lit. d oraz
w związku z § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu
działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94,
poz. 426) — w celu zapewnienia warunków do właści-
wej realizacji ustawy budżetowej na rok 2002 z dnia
14 marca 2002 r. (Dz. U. Nr 30, poz. 275) w części doty-
czącej Ministerstwa Obrony Narodowej oraz w związ-
ku z decyzjami Ministra Finansów w zakresie:
— zwiększenia budżetu Ministerstwa Obrony
Narodowej z przeznaczeniem na wypłatę odszko-
dowań przyznanych przez sądy wojskowe dla osób
niesłusznie represjonowanych za działalność na
rzecz niepodległego Państwa Polskiego w kwocie
660.000 zł (pismo Nr FB2-462-KW-81/2002/1566
z dnia 24 września 2002 r.),
— zwiększenia budżetu Ministerstwa Obrony
Narodowej z przeznaczeniem na dofinansowanie
programu działań osłonowych i restrukturyzacji
w ochronie zdrowia dla jednostek, których orga-
nem założycielskim jest Minister Obrony Narodo-
wej w kwocie 965.680 zł (pismo Nr FB2-462-AC/
2002/1624 z dnia 2 października 2002 r.),
— przeniesienia w ramach budżetu Ministerstwa
Obrony Narodowej z przeznaczeniem na wypłaty
12-miesięcznych uposażeń, wypłacanych jedno-
razowo żołnierzom zwolnionym ze służby,
w związku z koniecznością zwolnienia większej niż
planowano liczby żołnierzy w kwocie 28.500.000 zł
(pismo Nr FB2-462-KW-86/2002/1653 z dnia
8 października 2002 r.),
— korekty decyzji Ministra Finansów z dnia 14 czerw-
ca 2002 r. Nr FB2-462-KW-49/2002/936 oraz z dnia
4 października 2002 r. Nr FB2-462-KW-85/2002/1633
dotyczącej przesunięcia kwoty 4.000.000 zł z wy-
datków bieżących na majątkowe w ramach rozdy-
sponowanej rezerwy celowej na realizację progra-
mu wyposażenia Sił Zbrojnych RP w samoloty wie-
lozadaniowe, ustala się, co następuje:
§ 1. W decyzji budżetowej na 2002 r. Nr 84/MON
Ministra Obrony Narodowej z dnia 29 marca 2002 r.
(Dz. Urz. MON Nr 5a, poz. 59, Nr 7, poz. 70, Nr 11,
poz. 111, Nr 12, poz. 124, Nr 14, poz. 147, Nr 16,
poz. 156 i 158, Nr 17, poz. 165, Nr 18, poz. 168 oraz
Nr 19, poz. 180), w załączniku nr 4 wprowadza się
następujące zmiany:
1) w układzie wykonawczym budżetu Ministerstwa
Obrony Narodowej na 2002 r., zmienia się wydat-
ki o kwoty określone w załączniku nr 1 do niniej-
szej decyzji;
2) w podziale układu wykonawczego budżetu Mini-
sterstwa Obrony Narodowej na 2002 r., zmienia
się wydatki o kwoty określone w załączniku nr 2
do niniejszej decyzji.
§ 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem
ogłoszenia.
Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziński
— 7 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Poz. 185
W ydatki
§
realizowane
OGÓŁEM CZĘŚĆ 29
1 625 680
DZIAŁ 752 - Obrona Narodowa
-8 000 000
ROZDZIAŁ 75201 - W ojska Lądowe
-8 000 000
406 Pozostałe należności żołnierzy zaw.i nadterm. oraz funkcjonariuszy
-8 000 000
427 Zakup usług remontowych
2 100 000
430 Zakup usług pozostałych
1 800 000
606 W ydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych
-3 900 000
ROZDZIAŁ 75202 - W ojska Lotnicze
-15 500 000
406 Pozostałe należności żołnierzy zaw.i nadterm. oraz funkcjonariuszy
-15 500 000
430 Zakup usług pozostałych
-4 000 000
606 W ydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych
4 000 000
ROZDZIAŁ 75203 - Marynarka W ojenna
-5 000 000
406 Pozostałe należności żołnierzy zaw.i nadterm. oraz funkcjonariuszy
-5 000 000
ROZDZIAŁ 75204 - Centralne wsparcie
0
421 Zakup materiałów i wyposażenia
-3 900 000
606 W ydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych
3 900 000
DZIAŁ 753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne
28 500 000
ROZDZIAŁ 75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego
28 500 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby
28 500 000
DZIAŁ 755 - W ymiar sprawiedliwości
660 000
ROZDZIAŁ 75503 - Sądy wojskowe
660 000
459 Koszty i odszkodowania wypłacane na rzecz osb fizycznych
660 000
DZIAŁ 851 - Ochrona zdrowia
965 680
ROZDZIAŁ 85195 - Pozostała działalność 965
680
256 Dotacja podmiotowa z budżetu dla SP ZOZ
965 680
Załączniki do decyzji Nr 289/MON
Ministra Obrony Narodowej
z dnia 25 października 20 02 r.
(poz. 185)
Załącznik Nr 1
UKŁAD WYKONAWCZY BUDŻETU W ZAKRESIE WYDATKÓW
CZĘŚĆ: 29 OBRONA NARODOWA
-28 500 000
— 8 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Poz. 185
Wydatki
§
realizowane
DYSPONENT: Dowódca Wojsk Lądowych
-8 000 000
OGÓŁEM CZĘŚĆ 29
-8 000 000
DZIAŁ 752 - Obrona Narodowa
-8 000 000
ROZDZIAŁ 75201 - Wojska Lądowe
-8 000 000
406 Pozostałe należności żołnierzy zaw.i nadterm. oraz funkcjonariuszy
-8 000 000
427 Zakup usług remontowych
2 100 000
430 Zakup usług pozostałych
1 800 000
606 Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych
-3 900 000
DYSPONENT: Dowódca Wojsk Lotniczych i Obrony Powietrznej
-15 500 000
OGÓŁEM CZĘŚĆ 29
-15 500 000
DZIAŁ 752 - Obrona Narodowa
-15 500 000
ROZDZIAŁ 75202 - Wojska Lotnicze
-15 500 000
406 Pozostałe należności żołnierzy zaw.i nadterm. oraz funkcjonariuszy
-15 500 000
430 Zakup usług pozostałych
-4 000 000
606 Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych
4 000 000
DYSPONENT: Dowódca Marynarki Wojennej
-5 000 000
OGÓŁEM CZĘŚĆ 29
-5 000 000
DZIAŁ 752 - Obrona Narodowa
-5 000 000
ROZDZIAŁ 75203 - Marynarka Wojenna
-5 000 000
406 Pozostałe należności żołnierzy zaw.i nadterm. oraz funkcjonariuszy
-5 000 000
DYSPONENT: Dowódca Garnizonu Warszawa
660 000
OGÓŁEM CZĘŚĆ 29
660 000
DZIAŁ 752 - Obrona Narodowa
0
ROZDZIAŁ 75204 - Centralne wsparcie
0
421 Zakup materiałów i wyposażenia
-3 900 000
606 Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych
3 900 000
DZIAŁ 755 - Wymiar sprawiedliwości
660 000
ROZDZIAŁ 75503 - Sądy wojskowe
660 000
459 Koszty i odszkodowania wypłacane na rzecz osb fizycznych
660 000
DYSPONENT: Dyrektor Departamentu Budżetowego
965 680
OGÓŁEM CZĘŚĆ 29
965 680
DZIAŁ 851 - Ochrona zdrowia
965 680
ROZDZIAŁ 85195 - Pozostała działalność 965
680
256 Dotacja podmiotowa z budżetu dla SP ZOZ
965 680
DYSPONENT: Dyrektor WBE Białystok
500 000
DZIAŁ 753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne
500 000
ROZDZIAŁ 75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego
500 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby
500 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Bydgoszcz
1 900 000
DZIAŁ 753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne
1 900 000
ROZDZIAŁ 75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego
1 900 000
PODZIAŁ UKŁADU WYKONAWCZEGO BUDŻETU W ZAKRESIE WYDATKÓW
CZĘŚĆ: 29 OBRONA NARODOWA
Załącznik Nr 2
— 9 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Poz. 185
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby
1 900 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Gdańsk
1 800 000
DZIAŁ 753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne
1 800 000
ROZDZIAŁ 75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego
1 800 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby
1 800 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Katowice
1 400 000
DZIAŁ 753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne
1 400 000
ROZDZIAŁ 75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego
1 400 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby
1 400 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Kielce
200 000
DZIAŁ 753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne
200 000
ROZDZIAŁ 75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego
200 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby
200 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Kraków
1 300 000
DZIAŁ 753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne
1 300 000
ROZDZIAŁ 75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego
1 300 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby
1 300 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Lublin
1 280 000
DZIAŁ 753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne
1 280 000
ROZDZIAŁ 75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego
1 280 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby
1 280 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Łódź
3 300 000
DZIAŁ 753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne
3 300 000
ROZDZIAŁ 75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego
3 300 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby
3 300 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Olsztyn
1 200 000
DZIAŁ 753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne
1 200 000
ROZDZIAŁ 75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego
1 200 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby
1 200 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Poznań
2 600 000
DZIAŁ 753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne
2 600 000
ROZDZIAŁ 75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego
2 600 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby
2 600 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Rzeszów
1 090 000
DZIAŁ 753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne
1 090 000
ROZDZIAŁ 75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego
1 090 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby
1 090 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Siedlce
-1 466 000
DZIAŁ 753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne
-1 466 000
ROZDZIAŁ 75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego
-1 466 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby
-1 466 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Szczecin
3 000 000
DZIAŁ 753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne
3 000 000
ROZDZIAŁ 75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego
3 000 000
— 10 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby
3 000 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Warszawa
4 496 000
DZIAŁ 753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne
4 496 000
ROZDZIAŁ 75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego
4 496 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby
4 496 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Wrocław
3 000 000
DZIAŁ 753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne
3 000 000
ROZDZIAŁ 75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego
3 000 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby
3 000 000
DYSPONENT: Dyrektor WBE Zielona Góra
2 900 000
DZIAŁ 753 -Obowiązkowe ubezpieczenia społeczne
2 900 000
ROZDZIAŁ 75301 - Świadczenia pieniężne
z zaopatrzenia emerytalnego
2 900 000
408 Uposaż.oraz świadcz. pienięż. wypł. przez okres roku żołn. zwol.ze służby
2 900 000
Poz. 185, 186
186
POROZUMIENIE
z dnia 17 października 2002 r.
między Ministrem Obrony Narodowej a Komendantem Głównym Straży Granicznej o współpracy w zakresie
przyjmowania do służby w Straży Granicznej byłych żołnierzy zawodowych.
Departament Spraw Socjalnych i Rekonwersji
Uwzględniając potrzebę łagodzenia negatywnych
skutków społecznych towarzyszących zmianom struk-
turalno-organizacyjnym w Siłach Zbrojnych Rzeczypo-
spolitej Polskiej i mając na celu stworzenie warunków
do optymalnego wykorzystania możliwości naboru do
służby w Straży Granicznej byłych żołnierzy zawodo-
wych zwolnionych z zawodowej służby wojskowej
w wyniku restrukturyzacji, którzy spełniają wymagania
określone w ustawie z dnia 12 października 1990 r.
o Straży Granicznej (Dz. U. Nr 78, poz. 462, z 1991 r.
Nr 94, poz. 422, z 1992 r. Nr 54, poz. 254, z 1993 r. Nr 12,
poz. 52, z 1994 r. Nr 53, poz. 214, z 1995 r. Nr 4, poz. 17,
Nr 34, poz. 163 i Nr 104, poz. 515, z 1996 r. Nr 106,
poz. 496 i Nr 124, poz. 583, z 1997 r. Nr 28, poz. 153,
Nr 88, poz. 554 i Nr 121, poz. 770, z 1999 r. Nr 110,
poz. 1255, z 2001 r. Nr 45, poz. 498, Nr 106, poz. 1149
i Nr 110, poz. 1189 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 89,
poz. 804), Minister Obrony Narodowej i Komendant
Główny Straży Granicznej, zwani dalej "Stronami", usta-
lają co następuje:
§ 1. Strony zobowiązują się do współdziałania
w zakresie podejmowania i realizacji działań zmie-
rzających do zwiększenia naboru do służby w Stra-
ży Granicznej spośród żołnierzy zwalnianych z za-
wodowej służby wojskowej w wyniku restruktury-
zacji Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, którzy
nie nabyli uprawnień do świadczeń emerytalnych lub
nabyli je w niepełnym wymiarze, zwanych dalej „żoł-
nierzami”.
§ 2. Współdziałanie, o którym mowa w § 1, obej-
muje w szczególności:
1) podejmowanie czynności zmierzających do
zapoznania zainteresowanych żołnierzy z wy-
maganiami stawianymi kandydatom do służ-
by w Straży Granicznej, procedurą naboru
i proponowanymi warunkami służby, a także
organizowanie spotkań informacyjnych w tym
zakresie;
2) przekazywanie Straży Granicznej analiz, opraco-
wań i danych dotyczących przewidywanych zwol-
nień z zawodowej służby wojskowej z przyczyn,
o których mowa w § 1;
3) przekazywanie przez Straż Graniczną informacji
o istniejących możliwościach przyjęć do służby
w Straży Granicznej w poszczególnych jednostkach
organizacyjnych, z jednoczesnym wskazaniem wy-
maganych od kandydatów kwalifikacji lub innych
preferowanych wymogów;
4) podejmowanie działań zmierzających do umożli-
wienia zainteresowanym żołnierzom poddanie się
procedurze kwalifikacyjnej we wskazanych przez
Straż Graniczną miejscach i terminach;
— 11 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
5) przekazywanie przez Straż Graniczną informacji
dotyczących żołnierzy, którzy zostali zakwalifikowa-
ni do służby w Straży Granicznej i przewidywanych
terminów ich przyjęcia do tej służby;
6) koordynowanie, w miarę możliwości, zwolnień
z zawodowej służby wojskowej żołnierzy zakwali-
fikowanych do służby w Straży Granicznej z pro-
ponowanymi terminami ich przyjęć do służby
w Straży Granicznej.
§ 3.1. Za realizację postanowień Porozumienia
odpowiada:
1) ze strony Ministra Obrony Narodowej — Pełno-
mocnik Ministra Obrony Narodowej ds. Rekonwer-
sji Kadr — Dyrektor Departamentu Spraw Socjal-
nych i Rekonwer sji Minister stwa Obrony
Narodowej, działający w porozumieniu z dyrekto-
rem Departamentu Kadr i Szkolnictwa Wojskowe-
go Ministerstwa Obrony Narodowej, Dyrektor
Wojskowego Centrum Aktywizacji Zawodowej,
a także w rodzajach sił zbrojnych i okręgach woj-
skowych — pełnomocnicy dowódców ds. rekon-
wersji kadr;
2) ze strony Komendanta Głównego Straży Granicz-
nej — Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia Komendy
Głównej Straży Granicznej, a także odpowiednio
komendanci oddziałów Straży Granicznej.
2. Strony mają prawo do wyznaczenia pełnomoc-
ników w celu monitorowania realizacji niniejszego
Porozumienia.
§ 4. Sposób realizacji zadań wymagających na-
kładów finansowych określą dodatkowe umowy do
niniejszego Porozumienia zawarte między Stronami.
§ 5. Porozumienie nie narusza przepisów okre-
ślających warunki i tryb przyjmowania kandydatów do
służby w Straży Granicznej.
§ 6. Strony dokonują corocznie, w terminie do
dnia 31 marca, analizy i oceny realizacji Porozumienia
za rok poprzedni.
§ 7.1. Porozumienie zawarte jest na okres czterech
lat i ulega przedłużeniu na dalszy okres czteroletni, je-
żeli żadna ze Stron nie wypowie go w formie pisemnej
najpóźniej na trzy miesiące przed upływem okresu obo-
wiązywania.
2. Porozumienie może być zmieniane i uzupeł-
niane za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygo-
rem nieważności.
3. Każda ze Stron może wypowiedzieć Porozu-
mienie, zawiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę.
W takim przypadku Porozumienie traci moc po upły-
wie sześciu miesięcy od dnia doręczenia wypowiedze-
nia drugiej Stronie.
§ 8. Porozumienie sporządzono w czterech jedno-
brzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze Stron.
§ 9. Porozumienie wchodzi w życie z dniem
podpisania.
Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziński
Komendant Główny Straży Granicznej:
gen. bryg. J. Klimowicz
Poz. 186
— 12 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ
S ZT A B G EN E R AL N Y W O J S KA P OL S K I E G O
Szt.
Gen.1537/2002
INSTRUKCJA
O ZASADACH PRACY BIUROWEJ
W RESORCIE OBRONY NARODOWEJ
W A R S ZA W A
2 0 0 2
Załącznik do decyzji Nr 270/MON
Ministra Obrony Narodowej
z d n i a 7 października 2 0 0 2 r.
(Dz. Urz. MON Nr 19, poz. 178)
— 13 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
R o z d z i a ł I
Postanowienia ogólne
§ 1.1. Instrukcja o zasadach pracy biurowej w re-
sorcie Obrony Narodowej — zwana dalej „Instrukcją”,
określa ogólne zasady i procedury stosowane przy opra-
cowywaniu i obiegu podstawowych jawnych dokumen-
tów pracy biurowej w resorcie obrony narodowej.
2. Przy opracowywaniu dokumentów niejawnych
i postępowaniu z nimi stosuje się zasady określone
w przepisach o ochronie informacji niejawnych.
3. Instrukcja nie ustala — określonych odrębny-
mi przepisami — rodzajów wewnątrzresortowych
aktów prawnych i dokumentów rozkazodawczych oraz
zasad ich opracowywania i uzgadniania, a także kom-
petencji w zakresie ich wydawania, jak również nie do-
tyczy spraw załatwianych w trybie postępowania
administracyjnego.
4. Instrukcja nie określa zasad i procedur pracy
biurowej wynikających ze specyficznego charakteru oraz
warunków działania określonych jednostek.
§ 2. Użyte w Instrukcji poniższe określenia ozna-
czają:
1) „jednostka”— jednostkę wojskową (samodziel-
ną jednostkę organizacyjną Sił Zbrojnych Rzeczy-
pospolitej Polskiej, posiadającą odrębny etat, po-
sługującą się pieczęcią urzędową z godłem Pań-
stwa i nazwą (numerem) jednostki), a także komór-
kę organizacyjną Ministerstwa Obrony Narodowej
oraz inną jednostkę organizacyjną podległą Mini-
strowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzo-
rowaną;
2) „komórka wewnętrzna” — zarząd (szefostwo)
i oddział w generalnym zarządzie lub w samodziel-
nym zarządzie w komórkach organizacyjnych two-
rzących Sztab Generalny WP, a także oddział, sa-
modzielny wydział, wydział w strukturze oddziału
w Sekretariacie MON, w departamentach i biurach;
3) „jednostka wiodąca” — jednostkę, która w danej
dziedzinie jest uprawniona do merytorycznego
ukierunkowywania, rozstrzygania i regulowania
problematyki na określonym poziomie organiza-
cyjnym resortu;
4) „dowódca” — dowódcę, szefa, komendanta, dy-
rektora lub kierownika jednostki;
5) „żołnierz” — żołnierza zawodowego, zajmujące-
go określone stanowisko w jednostce i wykonują-
cego zadania zgodnie ze swoim zakresem obowiąz-
ków;
6) „pracownik” — pracownika wojska (członka kor-
pusu służby cywilnej oraz pracownika niebędące-
go członkiem korpusu cywilnego), zatrudnionego
w jednostce;
7) „sekretariat” — stanowisko pracy zajmujące się
obsługą biurową jednostki lub osób zajmujących
kierownicze stanowiska Ministerstwa;
8) „kancelaria” — wyodrębnioną komórkę wewnętrz-
ną jednostki, realizującą w niej całość przedsięwzięć
związanych z obsługą kancelaryjną jednostki;
9) „dokument” — informację utrwaloną w formie pi-
semnej, graficznej lub innej, a w szczególności no-
tatkę, meldunek, pismo, zdjęcie fotograficzne, film,
dyskietkę, płytę CD, taśmę magnetyczną;
10) „korespondencja” — każdy dokument wpływa-
jący do kancelarii lub przez nią wysyłany;
11) „pieczęć urzędowa” — pieczęć okrągłą zawiera-
jącą pośrodku wizerunek orła, a w otoku nazwę
lub numer jednostki;
12) „pieczęć nagłówkowa” — pieczęć prostokątną,
zawierającą wizerunek orła w górnej części, poni-
żej nazwę lub numer jednostki wojskowej oraz
miejsce dla oznaczenia numeru pisma i daty jego
wysłania z jednostki.
R o z d z i a ł II
Zasady załatwiania spraw służbowych
§ 3.1.Dowódcy mogą ustalać wewnętrzne zasa-
dy funkcjonowania jednostek, w których określają, spe-
cyficzne dla danej jednostki, procedury postępowania
oraz szczegółowe zasady załatwiania spraw służbowych
— nieunormowane innymi przepisami.
2. Przykładowy zestaw zagadnień, o których
mowa w ust.1, przedstawia załącznik Nr1 do Instrukcji.
§ 4. 1. Podstawą załatwienia sprawy służbowej
jest:
1) polecenie przełożonego;
2) wystąpienie:
a) dowódcy jednostki szczebla podległego,
b) dowódcy jednostki szczebla równorzędnego lub
dowódcy jednostki nie będącej w zależności
służbowej,
c) organów władzy publicznej i innych podmiotów
lub osoby fizycznej;
3) szczegółowy zakres działania jednostki.
2. Decyzję o formie i sposobie załatwienia spra-
wy podejmuje dowódca lub wskazana przez niego oso-
ba funkcyjna, która — zgodnie ze swoim zakresem kom-
petencji — jest obowiązana i uprawniona do załatwie-
nia przedmiotowej sprawy.
3. Dowódca nie powinien kierować do dowódcy
szczebla nadrzędnego spraw, których rozpatrzenie na-
leży do jego kompetencji.
4. Szczebel nadrzędny, w przypadku pisemnego
skierowania do niego sprawy należącej do kompetencji
występującego, nie rozpatruje jej lecz zwraca nadawcy.
— 14 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
§ 5.1. Sprawa służbowa może być wniesiona
w formie ustnej lub pisemnej.
2. Formę pisemną (meldunek, pismo, notatka,
itp.) nadaje się wyłącznie sprawom wymagającym od-
powiedniego udokumentowania, zwłaszcza o charak-
terze normatywnym, materiałowo-finansowym, spra-
wozdawczym, oraz wynikającym z zakresu działania
organów ścigania, wymiaru sprawiedliwości, obsługi
prawnej, postępowaniom wyjaśniającym, a także spra-
wom napływającym od cywilnych organów administra-
cji publicznej.
§ 6.1. Przy załatwianiu sprawy służbowej stosow-
nie do ustaleń § 5 ust. 2, należy unikać zbędnej kore-
spondencji. O sposobie załatwienia sprawy, zaintere-
sowanego można poinformować:
1) poprzez bezpośredni kontakt;
2) telefonicznie, odnotowując ten fakt na dokumen-
cie nadawcy;
3) zwracając nadawcy jego dokument z wpisaną sto-
sowną informacją oraz podpisem dowódcy jed-
nostki lub uprawnionej osoby funkcyjnej.
2. W przypadku pisemnej formy odpowiedzi, na
dokumencie nadawcy kierowanym do akt, zamieszcza
się adnotację o sposobie jej załatwienia, a w sprawach
wymagających uzasadnień dołącza się niezbędne do-
kumenty.
3. Projekt odpowiedzi przedstawia przełożonemu
osoba funkcyjna, która — z tytułu zajmowanego stano-
wiska — sprawuje nadzór nad daną problematyką. Przy
referowaniu spraw złożonych może również uczestniczyć
bezpośredni wykonawca — autor projektu odpowiedzi.
4. Dokument niewymagający dodatkowych wy-
jaśnień lub uzasadnień można przedstawić przełożone-
mu do podpisu, za pośrednictwem pracownika sekre-
tariatu, adiutanta lub w innym trybie, określonym przez
dowódcę.
5. Sekretariaty i adiutanci prowadzą w termina-
rzach ewidencję terminów załatwienia ważniejszych
spraw lub wykonania określonych zadań.
6. Podpisane (zatwierdzone) dokumenty przesy-
ła się do adresatów, zgodnie z ustalonym rozdzielni-
kiem.
7. W przypadkach, gdy dokument załatwionej
sprawy nie jest kierowany do akt, adnotacji o sposobie
załatwienia wynikającego z niego problemu, dokonuje
się w dzienniku wykonawcy lub dzienniku korespon-
dencji wchodzącej.
§ 7.1. Załatwienie sprawy służbowej powinno na-
stąpić w terminie do 14 dni, a w przypadku spraw
szczególnie złożonych lub wymagających uzgodnień
z innymi jednostkami — do 30 dni od daty wpływu
dokumentu do adresata.
2. Postanowienie ust.1 nie dotyczy spraw otrzy-
manych ze szczebla nadrzędnego, których termin zała-
twienia został określony przez nadawcę.
3. W przypadku, gdy załatwienie sprawy przed-
łuża się poza terminy określone w ust.1, należy zamel-
dować o tym przełożonemu i powiadomić zaintereso-
wanego nadawcę o przyczynach opóźnienia i przewi-
dywanym terminie rozpatrzenia sprawy.
4. Terminy rozpatrywania spraw kadrowych, mel-
dunków, zażaleń, skarg i wniosków określają odrębne
przepisy.
R o z d z i a ł III
Podstawowe dokumenty pracy biurowej
§ 8. Do podstawowych dokumentów służbowych
wykonywanych i stosowanych w procedurach pracy
biurowej należą w szczególności:
1) dokumenty planistyczne: prognoza, program,
plan, harmonogram;
2) dokumenty sprawozdawcze: sprawozdanie,
protokół, meldunek;
3) dokumenty ewidencyjne: spis, wykaz, kartoteka,
asygnata, rozdzielnik, rejestr;
4) dokumenty informacyjne i korespondencyjne:
notatka, pismo.
§ 9.1. Prognoza jest dokumentem określającym,
w oparciu o wiarygodne dane i naukowe metody, naj-
bardziej prawdopodobny, przewidywany przebieg zja-
wisk (procesów).
2. Zasady prognozowania obronnego określają
odrębne przepisy.
§ 10.1. Plan jest podstawowym dokumentem
wykonawczym opracowywanym na wszystkich szcze-
blach organizacyjnych resortu obrony narodowej.
2. Zasady planowania i tryb opracowywania po-
szczególnych planów określają odrębne przepisy.
§ 11.1. Harmonogram jest dokumentem plani-
stycznym o charakterze wykonawczym, ustalającym
chronologicznie i szczegółowo zakres wykonywania
poszczególnych czynności stanowiących całość okre-
ślonego, kompleksowego przedsięwzięcia.
2. Harmonogram może mieć postać odrębnego
dokumentu bądź stanowić załącznik do innego doku-
mentu (np. planu).
— 15 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
3. Harmonogram może być opracowywany na
wszystkich szczeblach organizacyjnych resortu obrony
narodowej.
§ 12.1. Sprawozdanie jest dokumentem zawiera-
jącym informacje z danej dziedziny działalności, opra-
cowywanym w formie tekstowej, tabelarycznej lub gra-
ficznej. Po podpisaniu przez osobę uprawnioną spra-
wozdanie przekazywane jest w ustalonych terminach
lub po wykonaniu nakazanych czynności do nadrzęd-
nego szczebla dowodzenia (zarządzania).
2. Jednostki sporządzają tylko te dokumenty spra-
wozdawcze, które są ujęte w resortowym zestawieniu
sprawozdań obowiązującym na poszczególnych szcze-
blach dowodzenia i zarządzania.
3. Szczegółowe zasady organizacji i funkcjono-
wania sprawozdawczości określają odrębne przepisy.
§ 13.1. Protokół jest dokumentem stwierdzającym
stan faktyczny w danej dziedzinie działalności, bądź
opisującym przebieg jakiegoś procesu, czynności lub
zdarzenia.
2. Protokół sporządza się na odpowiednim for-
mularzu lub według wzoru określonego w dokumen-
cie regulującym daną dziedzinę działalności.
3. Każdy protokół powinien zawierać w tytule
wyraz "protokół", określać jego treść i miejsce sporzą-
dzenia oraz nazwiska osób uczestniczących w jego opra-
cowaniu.
4. Protokół podlega zatwierdzeniu albo przyjęciu
do wiadomości przez właściwego przełożonego.
§ 14.1. Meldunek jest zwięzłą relacją składaną
doraźnie przełożonemu w formie ustnej lub pisemnej.
2. Meldunek pisemny opracowuje się:
1) jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy;
2) na polecenie przełożonego;
3) z inicjatywy pracownika jednostki, jeżeli zachodzi
tego potrzeba.
3. Przełożony może zażądać od podwładnego
meldunku w formie pisemnej jedynie w przypadku ko-
nieczności udokumentowania sprawy. Wzór meldunku
przedstawia załącznik Nr 2 do Instrukcji.
§ 15.1. Dokumentem ewidencyjnym jest książka,
dziennik, zestawienie, wykaz lub inne urządzenie ewi-
dencyjne, posiadające określony zakres merytoryczny
wprowadzanych do niego informacji, wpisywanych
przez użytkownika w ustalonych terminach lub stosow-
nie do zaistnienia zdarzenia wymagającego określone-
go udokumentowania.
2. Większość dokumentów ewidencyjnych ma po-
stać ujednoliconych formularzy powszechnego użytku.
3. Szczegółowe zasady określania wzorów (usta-
nawiania) formularzy określają odrębne przepisy.
§ 16.1. Notatka jest dokumentem obrazującym
określoną sprawę (stan, zjawisko lub zdarzenie). Spo-
rządza się ją na żądanie przełożonego lub z własnej ini-
cjatywy, lecz tylko w tych przypadkach, gdy jest to nie-
zbędne do prawidłowego załatwiania danej sprawy.
2. Notatka powinna być opracowana zwięźle
i syntetycznie, a w razie potrzeby zakończona wnioska-
mi. Wzór i ogólny układ notatki przedstawia załącznik
Nr 3 do Instrukcji.
§ 17.1. Pismo korespondencyjne jest pisemną in-
formacją dotyczącą określonej sprawy służbowej, prze-
znaczoną do przekazania zainteresowanej jednostce
(osobie funkcyjnej).
2. Wzory typowych pism korespondencyjnych
przedstawiają załączniki Nr 4 — 8 do Instrukcji.
R o z d z i a ł IV
Ogólne zasady opracowania i uzgadniania
dokumentów pracy biurowej
§ 18. 1.Wykonywane dokumenty powinny być
redagowane zgodnie z powszechnie przyjętymi regu-
łami stylistyki języka polskiego. W treści dokumentów
stosuje się obowiązującą terminologię.
2. Stosowane w treści dokumentu określenia
powinny być sformułowane w sposób nie pozwalający
na dowolność interpretacji. W razie konieczności uży-
cia określenia, które może być dla adresata niezrozu-
miałe, należy je wyjaśnić, w szczególności przez zasto-
sowanie odsyłaczy.
3. W przypadku pisemnej formy załatwienia spra-
wy należy przestrzegać następujących zasad:
1) dokument pod względem formy zewnętrznej po-
winien być dostosowany do blankietów korespon-
dencyjnych formatu A-4 lub A-5 w układzie piono-
wym lub poziomym i powinien zawierać w kolej-
ności :
a) nagłówek — druk lub podłużną pieczęć nagłów-
kową,
b) nazwę miejscowości i datę podpisania pisma
przez osobę upoważnioną,
c) określenie odbiorcy w pierwszym przypadku
(NAZWA STANOWISKA ADRESATA, nr kodu,
miejscowość),
— 16 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
d) powołanie się na znak i datę pisma, którego od-
powiedź dotyczy (Dotyczy:),
e) treść pisma,
f) liczbę załączników,
g) podpis (STANOWISKO NADAWCY, stopień imię
i NAZWISKO),
h) stopkę - inicjały i numer telefonu wykonawcy
oraz datę wykonania dokumentu, a w pismach
wykonywanych techniką komputerową można
również określić ścieżkę dostępu do pliku ;
2) do każdej sprawy załatwianej korespondencyjnie
przygotowuje się osobne pismo;
3) zaleca się czcionkę „Times New Roman” lub
„Arial”, styl: "Normalny", rozmiar 12, 13 lub 14 .
4. W dacie pisma należy umieścić jedynie rok
i miesiąc. Dzień miesiąca wpisuje podpisujący.
§ 19.1. W zależności od podporządkowania służ-
bowego adresata i nadawcy w dokumentach stosuje
się poniższe zwroty:
1) organ nadrzędny: rozkazuje, zarządza, poleca, na-
kazuje, przekazuje, przesyła, zawiadamia itd.;
2) organ równorzędny: informuje, komunikuje, prze-
kazuje, prosi, proponuje, zawiadamia, przesyła itd.;
3) organ podporządkowany: melduje, przedstawia,
proponuje, prosi itd.
2. W dokumencie adresowanym do osoby funk-
cyjnej szczebla nadrzędnego, a niebędącej przełożonym
służbowym nadawcy dokumentu, stosuje się zwroty
właściwe dla organu równorzędnego.
§ 20.1. W dokumentach stosuje się przyjęte skró-
ty, a w szczególności: tytułów naukowych i zawodo-
wych, stopni naukowych oraz nazw jednostek.
2. Nazwy jednostek i określenia z zakresu termi-
nologii wojskowej (fachowej), których skróty nie są
ogólnie przyjęte, użyte w treści dokumentu pierwszy
raz, wymienia się w pełnym brzmieniu, z podaniem w
nawiasie użytego skrótu, który stosuje się w dalszej
części dokumentu.
§ 21.1. Treść dokumentu powinna być wewnętrz-
nie usystematyzowana według omawianych zagadnień.
Każdą kolejną myśl ujmuje się w odrębny akapit.
2. Zagadnienia szczególnie ważne wyróżnia się
w treści dokumentu przez:
1) podkreślenie (wytłuszczenie, zastosowanie kursy-
wy) odpowiedniego fragmentu tekstu lub wyrazu,
umieszczenie go pośrodku arkusza, albo też napi-
sanie drukiem rozstawnym;
2) ujęcie zagadnienia w specjalnie wyodrębnionym
akapicie;
3) zastosowanie takich sformułowań, jak : „podkre-
ślić należy, że...”, lub „szczególną uwagę należy
zwrócić na...”.
§ 22. Na wykonanych dokumentach zamieszcza się:
1) na ostatniej stronie dokumentu jawnego — stop-
kę (§ 18 ust.3 lit. h) ;
2) na dokumentach niejawnych — oznaczenie klau-
zuli tajności oraz dane wykonawcze zgodne z od-
rębnymi przepisami.
§ 23.1. Dokument nabiera mocy obowiązującej
z chwilą jego podpisania. Czas obowiązywania doku-
mentu może być podany dodatkowo w treści.
2. Osoba upoważniona do podpisania dokumen-
tu ponosi odpowiedzialność za jego treść. Nie zwalnia
to jego bezpośredniego wykonawcy z odpowiedzialno-
ści za wiarygodność zawartych w nim danych i zgod-
ność treści z obowiązującymi przepisami.
3. Zasady podpisywania i adresowania dokumen-
tów określa załącznik Nr 9 do Instrukcji.
§ 24.1. Wykonawca, po podpisaniu dokumen-
tu przez osobę upoważnioną, kieruje ten dokument
do kancelarii, która odpowiada za jego dostarczenie
a d r e s a t o w i . N a d o k u m e n c i e p o zo s t a j ą c y m
w aktach wykonawca dokonuje adnotacji określają-
cej numer (nazwę) teczki według obowiązującego
układu rzeczowego kancelarii jednostki, w której
dokument będzie archiwizowany.
2. Pracownicy kancelarii mają prawo i obowiązek
odmówić przyjęcia dokumentu, jeżeli nie zostały speł-
nione wymogi formalne wynikające z obowiązujących
przepisów w zakresie, o którym mowa w ust.1.
§ 25.1. Przy sporządzaniu odpisu dokumentu
znajdującego się w aktach lub innego dokumentu (dy-
plomu, świadectwa itp.), należy zachować wszystkie
jego elementy (treść, oznaczenie, pieczęcie, podpisy).
W zależności od tego, czy odpis sporządza się
z oryginału czy też z odpisu — z prawej strony u góry
wszystkie strony dokumentu opatruje się adnotacją:
„odpis” lub „odpis z odpisu”, a pod tekstem z lewej
strony umieszcza się klauzulę: „Stwierdzam zgodność
z oryginałem” lub: „Stwierdzam zgodność odpisu
z odpisem”, po czym umieszcza się datę, podpis i sta-
nowisko służbowe osoby stwierdzającej zgodność
treści oraz odciska się pieczęć urzędową jednostki.
2. W razie potrzeby z dokumentów sporządza się
wyciągi, zamieszczając w nich nazwę dokumentu, treść
punktów dotyczących adresata, z zachowaniem kolej-
ności oznaczeń punktowych w oryginale. U góry za-
mieszcza się adnotację: „wyciąg”.
3. Wyciągi oraz odpisy dokumentów podpisują
osoby upoważnione przez dowódcę w rozkazie dzien-
nym lub decyzji, jeżeli stanowisko dowódcy zajmuje
osoba cywilna. Wzór „odpisu” i „wyciągu” określa za-
łącznik Nr 10 i Nr 11 do Instrukcji.
— 17 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
4. Na wyciągu dokumentu przed nazwiskiem oso-
by, która podpisała oryginał tego dokumentu, zamiesz-
cza się znak „(-)”. Znak ten stosuje się również na doku-
mentach wykonanych techniką typograficzną.
5. Fakt sporządzenia odpisu lub wyciągu powi-
nien być odnotowany w dokumencie, z którego wyko-
nano odpis lub wyciąg. Odpis powinien zawierać ilość
wykonywanych egzemplarzy, datę sporządzenia i czy-
telny podpis osoby wykonującej dokument.
6. Ogólne zasady wykonywania odpisów, kopii
i wypisów z dokumentów niejawnych określają odręb-
ne przepisy.
§ 26. Jednostka opracowująca projekty doku-
mentów, których treść dotyczy również innych jedno-
stek obowiązana jest :
1) uzgodnić je z dowódcami tych jednostek, w któ-
rych zakresie działania dane sprawy pozostają;
2) zasięgnąć opinii dowódców innych jednostek oraz
dowódców szczebli podległych, jeżeli projektowa-
ne rozwiązania ich dotyczą.
§ 27. Uzgodnienie ma charakter wiążący i polega
na wypowiedzeniu się w odniesieniu do zasadniczych
rozwiązań merytorycznych proponowanych w uzgad-
nianym dokumencie.
§ 28. Opiniowanie nie ma charakteru wiążącego
i polega na ustosunkowaniu się głównie do jednoznacz-
ności i poprawności ustaleń (sformułowań) szczegóło-
wych zawartych w dokumencie.
§ 29.1. Projekty dokumentów mogą być przeka-
zane do uzgodnień lub zaopiniowania po ich zaakcep-
towaniu przez dowódcę jednostki opracowującej doku-
ment.
2. Dowódcy uzgadniający lub opiniujący projek-
ty dokumentów powinni wypowiedzieć się w danej
sprawie w terminie określonym w § 7 ust.1. Jeżeli w
tym terminie nie zgłoszą uwag i nie zawiadomią o uza-
sadnionej zwłoce, uważa się, że uwag do projektu do-
kumentu nie zgłaszają.
3. W przypadkach szczególnych, gdy zachodzi ko-
nieczność uzgodnienia dokumentu w trybie pilnym,
wykonawca może określić termin krótszy niż wynika to z
postanowień § 7 ust.1, jednak nie mniej niż 3 dni robo-
cze dla pojedynczego adresata lub nie mniej niż
6 dni roboczych — w sprawach złożonych, gdy adresat
musi zasięgnąć opinii innych jednostek organizacyjnych.
4. Negatywne stanowisko opiniującego, dotyczą-
ce określonych części projektu dokumentu lub jego nie-
których postanowień szczegółowych, oraz propozycje
zmian powinny być odpowiednio uzasadnione, z poda-
niem proponowanej redakcji kwestionowanego tekstu.
5. Wyniki uzgodnień i opiniowania podpisują do-
wódcy lub osoby przez nich upoważnione.
§ 30. Szczegółowe procedury w zakresie opinio-
wania i uzgadniania projektów aktów prawnych okre-
ślają odrębne przepisy.
R o z d z i a ł V
Ogólne zasady i tryb prowadzenia korespondencji
§ 31.1. Pisma przewodnie stosuje się wyłącznie
przy przesyłaniu dokumentów, gdy na przesyłanym
dokumencie nie można dokonać żadnych adnotacji,
a wymaga on dodatkowych wyjaśnień, a także przy prze-
syłaniu kilku różnych dokumentów będących pierwot-
nie załącznikami do innych pism.
2. Do przesyłania korespondencji jawnej dopusz-
cza się wprowadzenie elektronicznego obiegu doku-
mentów w systemach MIL-WAN i INTER-MON. Zasady
wykorzystania systemów MIL-WAN i INTER-MON okre-
śla załącznik Nr 12 do Instrukcji. Szczegółowe zasady
pracy w tych systemach określa dowódca właściwej
jednostki.
3. W przypadku korespondencji w relacji: pod-
władny — przełożony obowiązuje zachowanie drogi
służbowej, o ile przepisy normujące załatwienie danej
sprawy nie stanowią inaczej.
4. W przypadkach, gdy przełożony — w celu za-
łatwienia sprawy — przesyła pismo, z pominięciem
szczebla pośredniego, zawiadamia o tym fakcie bezpo-
średniego przełożonego adresata, przesyłając mu do
wiadomości kopię przedmiotowego pisma. Wzór pisma
przesyłanego do adresata i do wiadomości określają
załączniki Nr 13 i Nr 14 do Instrukcji.
5. W celu przyśpieszenia procedury przekazywa-
nia korespondencji wykorzystuje się dostępne technicz-
ne środki łączności.
§ 32.1. Dokumenty przeznaczone dla niższych
szczebli sporządza się w niezbędnej liczbie egzempla-
rzy dla wszystkich adresatów i przesyła bezpośrednio
do nich.
2. W szczególnych przypadkach dokumenty, o któ-
rych mowa w ust. 1, można przesłać poprzez szczeble
pośrednie, określając cel przekazania danego materia-
łu oraz zakres jego rozesłania do bezpośrednich adre-
satów.
§ 33.1. Korespondencję wpływającą do jednostki
przyjmuje kancelaria, zamieszczając na każdym wpły-
wającym piśmie w lewym górnym rogu pierwszej stro-
ny (poniżej nadruku z nazwą instytucji nadawcy), a na
korespondencji przekazywanej bez otwierania — na
— 18 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
przedniej stronie koperty, pieczątkę wpływu określają-
cą: nazwę jednostki, symbol kancelarii, numer pod ja-
kim dokument został zarejestrowany, datę wpływu, licz-
bę załączników i ilość arkuszy.
2. Pieczątki wpływu nie umieszcza się na przesył-
kach nie wymagających merytorycznego załatwienia
(czasopisma, prospekty, foldery, korespondencja pry-
watna itp.).
3. Kancelaria nie otwiera przesyłek:
a) oznaczonych adnotacją „do rąk własnych”,
b) noszących znamiona korespondencji prywatnej,
c) innych, zastrzeżonych przez dowódcę.
4. Korespondencję, o której mowa w ust. 1, ewi-
dencjonuje się w tym samym dniu, wstępnie segreguje
i przedkłada do dekretacji właściwemu przełożonemu.
5. Kierownik kancelarii lub osoba upoważniona
dokonuje segregacji korespondencji na podstawie usta-
leń dowódcy jednostki, który określa rodzaje dokumen-
tów, jakie mają być przedstawione:
1) wyłącznie dowódcy;
2) zastępcom dowódcy lub właściwym osobom funk-
cyjnym;
3) bezpośrednim wykonawcom.
6. Selekcji wpływającej korespondencji dokonu-
je się w taki sposób, aby do dowódcy wpływały tylko
takie informacje, które wymagają jego decyzji.
7. Korespondencja niewymagająca decyzji do-
wódcy, powinna być niezwłocznie przekazana adresa-
tom, zgodnie z ustaleniami ust. 5 pkt 2 i 3, którzy w uza-
sadnionych przypadkach oraz w ustalonym trybie, mel-
dują dowódcy, o treści lub proponowanym sposobie
załatwienia sprawy.
§ 34.1. Wpisanie dekretacji na dokumencie (de-
kretowanie) polega na wymienieniu właściwej osoby
funkcyjnej, do której należy skierować dokument, okre-
śleniu jej zadania, w formie krótkiej dyspozycji, potwier-
dzonej własnoręcznym podpisem i umieszczeniu daty.
Jeżeli dekretujący nie ustali terminu wykonania, to po-
winien on być zgodny z treścią dokumentu lub posta-
nowieniami § 7 ust 1 i § 29 ust.2.
2. Dekretacji dokonuje się na pierwszej stronie
pisma, w taki sposób aby, po wszyciu dokumentu do
akt, jej treść pozostawała widoczna. W razie braku miej-
sca na pierwszej stronie dokumentu, dekretację za-
mieszcza się na ostatniej stronie poniżej podpisu lub
na odwrocie pierwszej strony.
3. W przypadku wprowadzenia elektroniczne-
go obiegu dokumentów, dekretacja wpisywana na
dokumencie zostaje zastąpiona dekretacją wprowa-
dzoną do systemu komputerowego.
4. Jeżeli sprawa ujęta w dokumencie dotyczy kil-
ku wykonawców, dekretujący wymienia wszystkie za-
interesowane osoby, umieszczając na pierwszym miej-
scu głównego wykonawcę. Jest on odpowiedzialny za
zapoznanie pozostałych osób z treścią dokumentu
i dekretacji, a także załatwienie sprawy w ustalonym
terminie oraz sporządzenie na dokumencie odpowied-
niej adnotacji o jej wykonaniu.
5. Osoba do której kieruje się dokument, może
być wymieniona przez podanie jej stopnia i nazwiska
lub tylko stanowiska służbowego.
6. Jeżeli na podstawie ustaleń dowódcy doku-
ment został bezpośrednio skierowany do osób wymie-
nionych w § 33 ust. 5 pkt 2, wówczas są one zobowią-
zane zadekretować ten dokument i skierować do wła-
ściwego wykonawcy oraz nadzorować załatwienie spra-
wy i przygotowanie ewentualnej odpowiedzi.
7. Jeżeli dekretujący uzna, że załatwienie sprawy
wymaga dodatkowych wytycznych, wyjaśnień lub
uzgodnień, wówczas — zgodnie z zakresem swoich
kompetencji — zamieszcza adnotację, kto i kiedy ich
udzieli. Fakt ten powinien być odnotowany na doku-
mencie lub w systemie informatycznym.
8. Zadekretowane dokumenty pracownik kance-
larii doręcza bezpośrednim wykonawcom, jeżeli nie jest
wprowadzony elektroniczny obieg dokumentów. Do-
wódca może ustalić inny sposób przekazywania doku-
mentów wykonawcom.
9. Obieg dokumentów powinien być tak zorgani-
zowany, aby wykonawca otrzymał dokument do zała-
twienia najpóźniej następnego dnia od daty jego wpły-
wu do kancelarii.
§ 35.1. Sposób załatwienia sprawy wynikającej
z treści dokumentu lub zamieszczonej na nim dekreta-
cji wykonawca odnotowuje na tym dokumencie, po-
twierdzając ten fakt własnoręcznym podpisem.
2. W przypadku wprowadzenia elektronicznego
obiegu dokumentów, o którym mowa w § 31 ust.2, spo-
sób załatwiania sprawy wykonawca odnotowuje w sys-
temie informatycznym. Po załatwieniu sprawy wyko-
nawca zwraca dokument do kancelarii celem umiesz-
czenia go w aktach.
3. Na przedmiotowym dokumencie wykonawca
określa numer i nazwę teczki rzeczowej ,w której bę-
dzie on archiwizowany, a także potwierdza to własno-
ręcznym podpisem wraz z datą.
— 19 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
R o z d z i a ł VI
Postanowienia końcowe
§ 36.1.Nie archiwizuje się dokumentów przesy-
łanych faxem, o ile nie zostały wykonane techniką za-
pewniającą trwałość druku. Dla celów archiwistycz-
nych, tego typu dokumenty należy powielić techniką
kserograficzną.
2.Szczegółowe zasady kształtowania wojskowe-
go zasobu archiwalnego, klasyfikowania, kwalifikowa-
nia i kompletowania dokumentacji w kancelariach oraz
przekazywania jej do właściwych archiwów określają
odrębne przepisy.
§ 37.1.Korespondencję w resorcie obrony
narodowej prowadzi się w języku polskim.
2. Dokumenty obcojęzyczne, wpływające do re-
sortu obrony narodowej, tłumaczy się na język polski
w jednostce wiodącej w danej problematyce i wraz
z tłumaczeniem przesyła do zainteresowanej jednost-
ki. Szczegółowe ustalenia w tym zakresie określają
odrębne przepisy.
3. Korespondencję kierowaną poza granice kraju
wykonuje się:
1) w języku angielskim lub w języku narodowym wła-
ściwym dla państwa do którego jest kierowana
korespondencja;
2) w języku polskim do polskich przedstawicielstw.
Załączniki do „Instrukcji o zasa-
dach pracy biurowej w resorcie
Obrony Narodowej”
Załącznik Nr 1
PRZYKŁADOWE ZAGADNIENIA OKREŚLAJĄCE
FUNKCJONOWANIE JEDNOSTKI
1. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI:
1)
wskazanie aktów prawnych określających szczegółowe obowiązki
żołnierzy i pracowników na poszczególnych stanowiskach;
2) szczególne obowiązki pracowników wynikające ze specyfiki jednostki,
a nie określone w powyższych aktach.
2. STRUKTURA CZASU PRACY:
1) czas rozpoczynania i kończenia pracy;
2) zasady pracy w dni wolne oraz w godzinach pozasłużbowych;
3) zasady udzielania czasu wolnego za wykonywanie zadań służbowych poza
normatywnym czasem pracy;
4) zasady czasowego opuszczania miejsca służby;
— 20 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
5) stałe ustalenia dotyczące odpraw, narad, posiedzeń organów kolegialnych
itp.;
6) inne ustalenia wynikające ze specyfiki jednostki.
3. ORGANIZACJA BIEŻĄCEJ DZIAŁALNOŚCI SŁUŻBOWEJ:
1) określenie osób odpowiedzialnych za poszczególne dziedziny działalności
jednostki, ich podstawowe obowiązki i uprawnienia;
2) ustalenia normatywne dotyczące planowania działalności bieżącej jednost-
ki;
3) procedury opracowywania i przedstawiania propozycji do planów;
4) rozliczanie wykonania zadań ujętych w planach;
5) uzgadnianie w skali jednostki dokumentów dotyczących problematyki jej
poszczególnych komórek organizacyjnych;
6) ogólna organizacja szkolenia wewnętrznego;
7) zasady zbierania i opracowywania informacji w ramach obowiązującego
systemu sprawozdawczego;
8) działalność organów kolegialnych;
9) organizacja pracy sekretariatu, adiutantury, kancelarii, powielarni i innych
komórek usługowych jednostki;
10) ustalenia dotyczące wymogów bhp.
4. SPRAWY ORGANIZACYJNO-PORZĄDKOWE:
1) ochrona przeciwpożarowa;
2) działalność biura przepustek;
3) zabezpieczenie pomieszczeń po zakończeniu pracy;
4) inne ustalenia dotyczące tej dziedziny.
— 21 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
5. SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE:
2) czas pracy kasyn, bufetów i magazynów;
3) opieka medyczna.
UWAGI :
1. Powyższy układ wewnętrznych zasad funkcjonowania jednostki ukierun-
kowuje jedynie ogólny obszar uregulowań jakie mogą być w nich zawarte
i nie wyczerpuje całości tej problematyki, wynikającej z potrzeb i specyfiki
poszczególnych jednostek.
2. Zgodnie z ustaleniami § 3 przykładowy zestaw zagadnień nie zawiera po-
stanowień wynikających z ustawy o służbie cywilnej oraz kodeksu pracy
dotyczących wyłącznie pracowników wojska i nie zastępuje regulaminu
pracy ich dotyczącego, a opracowywanego zgodnie z wymogami przepisów
powszechnie obowiązujących.
1) obs³uga zaopatrzenia finansowego, ¿ywnoœciowego, mundurowego
i uzbrojenia;
— 22 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 2
Miejscowoœć, data
MELDUNEK
w sprawie .....................................................................................
.................................................................................................. .
Melduję, ¿e ..............................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
...............................................................................................................................
Inicja³y i numer telefonu wykonawcy
Data wykonania
Nazwa pliku i œcie¿ka
nadruk w³aœciwy dla danego nadawcy
lub pieczęć nag³ówkowa
NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
STANOWISKO NADAWCY
stopień, imię i NAZWISKO
Załącznik Nr 2
— 23 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 3
Miejscowość, data
NOTATKA
w sprawie .....................................................................................
.................................................................................................. .
Informuję (wyjaśniam itp.), że.....................................................................
.................................................................................................................................
............................................................................................................................... .
Inicjały i numer telefonu wykonawcy
Data wykonania
Nazwa pliku i ścieżka
nadruk właściwy dla danego nadawcy
lub pieczęć nagłówkowa
NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
STANOWISKO NADAWCY
stopień, imię i NAZWISKO
Załącznik Nr 3
— 24 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Ogólny układ notatki
Lp.
Treść notatki
1. Zwięz³a charakterystyka istoty sprawy (w tym podstawa wykonania
notatki).
2. Obowiązujące uregulowania prawne w danej sprawie.
3. Ogólne rozwinięcie istoty sprawy.
4. Analiza i ocena danej sprawy.
5. Proponowane kierunki dzia³ania.
6. Wnioski:
1) ocenowe — zawierające syntetyczną ocenę przedstawionej spra-
wy, w tym zjawiska, tendencje pozytywne i negatywne.
2) decyzyjne — ujmujące konkretne propozycje rozwiązań, w tym
skutki proponowanych dzia³ań (pozytywne i negatywne).
UWAGI:
1. Objêtoœæ notatki nie powinna w zasadzie przekraczaæ trzech stron maszynopisu. Dla zo-
brazowania istniej¹cego stanu (sytuacji i proponowanych rozwi¹zañ) do notatki mo¿na
za³¹czyæ materia³y uzupe³niaj¹ce, g³ównie w postaci graficznej (tabele, wykresy).
2. Notatka w zale¿noœci od rodzaju sprawy, mo¿e mieæ uk³ad treœci niepokrywaj¹cy siê
w pe³ni z podan¹ tabel¹. O uk³adzie tym decyduje dowódca jednostki. W ka¿dym jednak
przypadku notatka musi zawieraæ: wprowadzenie, rozwiniêcie i w razie potrzeby wnioski.
— 25 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 4
MiejscowoϾ, data
Dotyczy : .................................
(cel korespondencji)
TreϾ pisma
(przyk³adowy sposób numeracji)
1. ...................................................................................................................
1) ..............................................................................................................
a) ..........................................................................................................
b) ..........................................................................................................
2) ...............................................................................................................
- ............................................................................................................
- ............................................................................................................
2. ....................................................................................................................
Zał.: 1 na 2 ark.
Inicja³y i numer telefonu wykonawcy
Data wykonania
Nazwa pliku i œcie¿ka
NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
STANOWISKO NADAWCY
stopień, imię i NAZWISKO
MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ
NAZWA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ
Załącznik Nr 4
— 26 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 5
Miejscowość, data
Dotyczy : .................................
(cel korespondencji)
Treść pisma
(przykładowy sposób numeracji)
1. ...........................................................................................................
2. 1 ..........................................................................................................
1) ......................................................................................................
2)......................................................................................................
a) .................................................................................................
b) ................................................................................................
2. 2 ............................................................................................................
3. ................................................................................................................
Zał.: .........................
Inicjały i numer telefonu wykonawcy
Data wykonania
Nazwa pliku i ścieżka
NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
STANOWISKO NADAWCY
stopień, imię i NAZWISKO
SZTAB GENERALNY WP
NAZWA GENERALNEGO ZARZĄDU
Załącznik Nr 5
— 27 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 6
MiejscowoϾ, data
Dotyczy : .................................
(cel korespondencji)
TreϾ pisma
Zał.: .........................
Inicja³y i numer telefonu wykonawcy
Data wykonania
Nazwa pliku i œcie¿ka
NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
STANOWISKO NADAWCY
stopień, imię i NAZWISKO
NAZWA GENERALNEGO ZARZĄDU
NAZWA KOMÓRKI WEWNĘTRZNEJ
Załącznik Nr 6
— 28 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 7
MiejscowoϾ, data
Dotyczy : .................................
(cel korespondencji)
TreϾ pisma
Zał.: .........................
Inicja³y i numer telefonu wykonawcy
Data wykonania
Nazwa pliku i œcie¿ka
DOWÓDZTWO
NAZWA RODZAJU SIŁ ZBROJNYCH
lub PIONU FUNKCJONALNEGO,
KOMÓRKI ORG.
NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
STANOWISKO NADAWCY
stopień, imię i NAZWISKO
Załącznik Nr 7
— 29 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 8
Miejscowość, data
Dotyczy : .................................
(cel korespondencji)
Treść pisma
Zał.: .........................
Inicjały i numer telefonu wykonawcy
Data wykonania
Nazwa pliku i ścieżka
pieczęć nagłówkowa ZWIĄZKU TAKTYCZNEGO
oddziału lub samodzielnego
pododdziału lub innej jednostki
NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
STANOWISKO NADAWCY
stopień, imię i NAZWISKO
Załącznik Nr 8
— 30 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 9
ZASADY PODPISYWANIA I ADRESOWANIA DOKUMENTÓW
1. Na blankiecie korespondencyjnym zamieszcza się nadruk zawierający pełną
nazwę jednostki (lub jej numer) albo opatruje się je odpowiednią pieczęcią
nagłówkową.
2. W dokumentach, zamieszczając nazwę stanowiska, adresata dodaje się rów-
nież odpowiednio określenia: „Ministerstwa Obrony Narodowej”, „Sztabu
Generalnego WP”, „Wojsk Lądowych” lub np. „Pomorskiego Okręgu Woj-
skowego”.
3. W podpisie dokumentów z nadrukiem lub opatrzonych pieczęcią zawierającą
pełną nazwę lub numer jednostki nie powtarza się nazwy lub numeru jednost-
ki, tylko podaje się stanowisko, stopień wojskowy
*
, oraz imię i nazwisko oso-
by podpisującej. W dokumentach można ponadto używać posiadanych tytu-
łów i stopni naukowych oraz tytułów zawodowych np.:
D O W Ó D C A
ppłk dypl. Stefan KALITOWICZ
*
stopień wojskowy zamieszcza się tylko w odniesieniu do żołnierzy zawodo-
wych w czynnej służbie wojskowej.
Załącznik Nr 9
— 31 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
4. Przy podpisywaniu dokumentu przez osobê zastêpuj¹c¹ dowódcê (szefa, dyrektora, ko-
mendanta itp.) przed stopniem, zamieszcza siê skrót „wz.” (w zastêpstwie), np.:
D Y R E K T O R
wz. Roman PŁAŻALSKI
5. Dowódca mo¿e upowa¿niæ inne osoby do podpisywania dokumentów w jego imieniu;
upowa¿nienie og³asza siê w rozkazie (decyzji) dowódcy. W takich przypadkach
w podpisie podaje siê stanowisko osoby upowa¿niaj¹cej, a przed stopniem, imieniem
i nazwiskiem osoby upowa¿nionej zamieszcza siê skrót „zu.” (z upowa¿nienia), np.:
S Z E F
zu. płk Andrzej MICHALAK
6. Osoby zajmuj¹ce kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej, zastêpcy
Szefa Sztabu Generalnego WP, dowódcy rodzajów Si³ Zbrojnych oraz dowódcy okrê-
gów wojskowych i dowódcy korpusów, w korespondencji s³u¿bowej stosuj¹ blankiety
korespondencyjne z nadrukiem w lewym górnym rogu wizerunku or³a oraz nazwy zaj-
mowanego stanowiska s³u¿bowego. Na blankietach tych w podpisie podaje siê tylko
stopieñ, imiê i nazwisko, bez powtarzania nazwy stanowiska s³u¿bowego.
7. Blankietów z wizerunkiem or³a i nazw¹ instytucji mog¹ u¿ywaæ komórki organizacyjne Mi-
nisterstwa Obrony Narodowej, dowództwa rodzajów Si³ Zbrojnych, dowództwa okrêgów
wojskowych i korpusów oraz komórki organizacyjne w nich wystêpuj¹ce (bezpoœrednio pod-
leg³e dowódcom), akademie wojskowe, wy¿sze szko³y oficerskie, wojskowe jednostki
— 32 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
badawczo-rozwojowe, wojewódzkie sztaby wojskowe i wojskowe komendy
uzupe³nieñ. Nadruk na blankiecie korespondencyjnym powinien zawieraæ wi-
zerunek or³a, nazwê jednostki lub jej numer, miejsce na numer i datê, numer
kodu pocztowego oraz miejscowoœæ. Komórki organizacyjne Ministerstwa
Obrony Narodowej, oraz jednostki organizacyjne dowództw rodzajów Si³
Zbrojnych, dowództw okrêgów wojskowych i korpusów w nadruku umiesz-
czaj¹ najpierw nazwê jednostki nadrzêdnej, a nastêpnie w³asn¹ nazwê.
8. Nazwa w nadruku powinna byæ zgodna z ustaleniami w tej sprawie zawartymi
w odpowiednim dokumencie normatywnym powo³uj¹cym dan¹ jednostkê.
9. Jednostki, którym nadano imiê patrona lub nazwê wyró¿niaj¹c¹ u¿ywaj¹ —
z zastrze¿eniem pkt.10 i 11 — pieczêci lub nadruków zawieraj¹cych ich pe³n¹
nazwê, np.:
1) WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA
im. Jarosława DĄBROWSKIEGO
2) 14 BRYGADA PANCERNA ZIEMI PRZEMYSKIEJ
im. hetmana Jana Karola CHODKIEWICZA
3) 5 KRESOWA DYWIZJA ZMECHANIZOWANA
im. króla Bolesława CHROBREGO
10. Pieczêci i nadruków okreœlonych w pkt. 9, u¿ywa siê na dyplomach, œwia-
dectwach, rozkazach wydawanych z
okazji œwi¹t pañstwowych
i wojskowych oraz innych jubileuszy i uroczystoœci wojskowych.
11. W innych przypadkach ni¿ wymienione w pkt.10, jednostki u¿ywaj¹ pieczê-
ci lub nadruków bez nadanego imienia lub nazwy wyró¿niaj¹cej.
— 33 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
12. Jednostki u¿ywaj¹ tylko tych pieczêci, które otrzyma³y zgodnie z rozkazem
organizacyjnym.
13. W zunifikowanych nazwach niektórych jednostek wojskowych wymienia siê
miejscowoœæ, w której dana jednostka stacjonuje, np.:
1) WOJSKOWY DOM WYPOCZYNKOWY
Jurata;
2) WOJEWÓDZKI SZTAB WOJSKOWY
Częstochowa;
14. Na dokumentach rozkazodawczych i normatywnych nie podaje siê adresu;
zamieszcza siê go w tych przypadkach na opakowaniu przesy³ki.
15. W takich dokumentach jak sprawozdanie, protokó³, itp. mo¿na podaæ adres
w danych wykonawczych (rozdzielniku).
16. Ustalone zasady podpisywania i adresowania dokumentów dotycz¹ równie¿
korespondencji z instytucjami spoza resortu Obrony Narodowej.
— 34 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 10
nadruk w³aœciwy dla danego nadawcy
MiejscowoϾ, data
lub pieczêæ nag³ówkowa
„wyciąg”
Rozkaz (Decyzja) Dowódcy ........... nr ............
z dnia ................
Pkt 9: Inne sprawy
TREŚC WYCIĄGU
DOWÓDCA
(-) stopieñ, imiê i nazwisko osoby
która podpisa³a orygina³ dokumentu
Stwierdzam zgodnoœæ wyci¹gu:
Data, podpis stanowisko s³u¿bowe
Odcisk
pieczêci
urzêdowej
Załącznik Nr 10
— 35 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Załącznik Nr 11
nadruk właściwy dla danego nadawcy
Miejscowość, data
lub pieczęć nagłówkowa
„odpis”
WTÓRNIK KARTY EWIDENCYJNEJ
TREŚC ODPISU
Stwierdzam zgodność odpisu
Data, podpis stanowisko służbowe
Odcisk
pieczęci
urzędowej
Załącznik Nr 11
— 36 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
INSTRUKCJA UŻYTKOWANIA SYSTEMU „INTER-MON”
Załącznik Nr 12
R o z d z i a ł I
Postanowienia ogólne
1. Instrukcja ma na celu ustalenie zasad bezpiecz-
nego i efektywnego korzystania z zasobów sieci INTER-
MON oraz poczty elektronicznej.
2. Użyte w instrukcji pojęcia oznaczają :
1) Sieć komputerowa — zespół połączeń zrealizowa-
ny przy wykorzystaniu urządzeń i oprogramowa-
nia celu wymiany informacji w formie cyfrowej po-
między komputerami;
2) Sieć lokalna — sieć komputerowa obejmująca swo-
im zasięgiem dana jednostkę organizacyjną lub
budynek;
3) INTERNET — ogólnoświatowa sieć informacyjna
pracująca w oparciu o protokół komunikacyjny
TCP/IP;
4) INTRANET — wyizolowana sieć informacyjna
pracująca w oparciu o protokół komunikacyjny
TCP/IP;
5) INTER-MON — system wyizolowanej sieci infor-
macyjnej pracującej w oparciu o protokół komu-
nikacyjny TCP/IP resortu obrony narodowej, prze-
znaczony do wymiany jawnych informacji teksto-
wych, graficznych, fonicznych i wizyjnych w rela-
cjach krajowych i zagranicznych, umożliwiający
także zorganizowany dostęp do zasobów świato-
wej sieci;
6) Sieci zewnętrzne — wszelkie sieci komputerowe
stykające się z siecią INTER-MON, nad którymi ad-
ministratorzy sieci INTER-MON nie posiadają peł-
nej kontroli administracyjnej np. Internet;
7) System FIREWALL — system zabezpieczający
i uniemożliwiający dostęp do sieci lokalnej przez
osoby nieupoważnione;
8) Usługa FTP — usługa polegająca na możliwości
przesyłania plików z jednego komputera do dru-
giego;
9) Usługa WWW — służy do przesyłania informacji
w formie tekstowo-graficznej, a także plików.
W przeciwieństwie do usługi FTP poprzez rozło-
żone w czasie przesyłanie informacji, powoduje
mniejsze obciążenie kanału komunikacyjnego.
W przypadku transmisji dużych plików powodu-
je tak samo duże obciążenie jak usługa FTP;
10) Przeglądarka internetowa — oprogramowanie
umożliwiające korzystanie zarówno z zasobów
INTERNETU jak i INTRANETU korzystające
z usług WWW i FTP;
11) System poczty elektronicznej — zespół sprzętu
i oprogramowania wraz systemem centralnego
zarządzania, realizujący elektroniczny transport
informacji pomiędzy komputerami sieci INTER -
MON oraz innych organizacji zapewniający
ochronę antywirusową, kompresje przesyłek,
a także przesyłanie informacji ze skrzynki poczty
elektronicznej ;
12) Klient poczty elektronicznej — oprogramo-
wanie umożliwiające korzystanie z systemu poczty
elektronicznej (np. Outlook 98).
13) Skrzynka funkcyjna — skrzynka pocztowa
użytkowana jako narzędzie przesyłania wiadomości
przez komórkę organizacyjną, zespół lub osoby peł-
niące określone funkcje (nie związana imiennie z okre-
ślona osoba).
R o z d z i a ł II
Zalecenia dotyczące bezpieczeństwa
sieci komputerowej
3. Do systemu INTER-MON (sieci Internet)
mogą być podłączone wyłącznie:
1) wydzielone terminale komputerowe (samo-
dzielne stanowiska komputerowe), na których
nie jest prowadzona działalność służbowa oraz
w pamięci których nie są przechowywane dane
niejawne stanowiące tajemnice państwową lub
służbową. Podłączenie takie realizowane będzie
poprzez sieć komutowaną (za pośrednictwem
modemu);
2) wydzielone lokalne sieci komputerowe LAN zbu-
dowane z wydzielonych stanowisk komputero-
wych, na których nie jest prowadzona działalność
służbowa oraz w pamięci których nie są przecho-
wywane dane niejawne stanowiące tajemnice
państwową lub służbową. Podłączenie takie re-
alizowane jest poprzez bezpośrednie podłącze-
nie serwera sieci LAN do sieci Internet.
4. Wskazane jest żeby komputery lub termina-
le komputerowe systemu INTER-MON (sieci Internet)
instalować w pomieszczeniach, w których nie znaj-
dują się komputery lub terminale komputerowe in-
nych systemów lub sieci teleinformatycznych prze-
twarzających informacje niejawne.
5. W przypadku zaistnienia konieczności zain-
stalowania komputera lub terminala komputerowe-
go systemu INTER-MON (sieci (Internet) w takim po-
mieszczeniu należy spełnić wymagania zawarte
w „Wytycznych w sprawie instalacji urządzeń prze-
znaczonych do przetwarzania informacji niejawnych
BTPO-701A” odnośnie instalacji elementów jawnych
w pomieszczeniach przeznaczonych do przetwarzania
informacji niejawnych.
— 37 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
6. Zawartość, treść i postępowanie z przesyła-
nymi w systemie INTERN-MON (sieci Internet) infor-
macjami musi być zgodna zobowiązującymi przepi-
sami w zakresie:
1) ochrony dóbr osobistych osób trzecich, w tym
szczególnie z przepisami zawartymi w:
a) Ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24,
poz. 83 późn. zm.);
b) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101,
poz.926).
7. W jednostkach i komórkach organizacyjnych
resortu obrony narodowej, w których występują kom-
putery lub terminale komputerowe dołączone do sys-
temu INTER-MON (sieci internet) należy wyznaczyć
osobę odpowiedzialną za nadzór nad pracą tych sta-
nowisk.
8. Wyznaczona osoba zobowiązana jest do:
1) zapoznania wszystkich użytkowników z niniej-
szą instrukcją oraz kontrolowania i egzekwowa-
nia jej przestrzegania;
2) dbania o właściwe działanie komputerów lub ter-
minali komputerowych dołączonych do systemu
INTER -MON;
3) informowania administratorów węzłów systemu
INTER-MON o nieprawidłowościach pracy sys-
temu.
9. Kategorycznie zabronione jest przekazywa-
nie poprzez system INTER-MON (sieć Internet)
danych niejawnych stanowiących tajemnice państwo-
wą lub służbową.
10. Zabronione jest prowadzenie z użyciem sys-
temu INTER-MON jakiejkolwiek działalności komercyj-
nej.
11. Dostęp do Internetu z pomieszczeń służbo-
wych może być realizowany wyłącznie przez INTER -
MON (zabrania się dostępu np. z innego komputera
niż wsk azany, z konta nie zarejestrowanego
w INTER-MON).
12. Z przyznanego konta może korzystać tylko
użytkownik, któremu zostało ono przydzielone. Nie
wolno udostępniać konta i hasła dostępu osobom
trzecim. W przypadku stwierdzenia bezprawnego wy-
korzystania konta przez inną osobę, użytkownik zo-
bowiązany jest do natychmiastowego powiadomie-
nia o tym fakcie administratora węzła systemu.
13. Wszelkie zmiany związane z rekonfiguracją
zestawów komputerowych dołączonych do sieci
INTER-MON muszą być uzgadniane i akceptowane
przez administratora węzła systemu.
14. W wypadku gdy konto internetowe zareje-
strowane w systemie INTER-MON nie jest użytkowa-
ne przez okres 9 miesięcy zostanie automatycznie
usunięte z systemu.
R o z d z i a ł III
Zasady korzystania z poczty elektronicznej
15. Przesyłane za pośrednictwem systemu
INTER-MON dokumenty służbowe powinny mieć for-
mat zgodny z obowiązującymi w Siłach Zbrojnych
RP przepisami dotyczącymi zasad biurowości oraz
zawierać dane adresowe obejmujące:
1) nazwę jednostki organizacyjnej;
2) imię i nazwisko, stanowisko, nazwę jednostki
organizacyjnej adresata (w przypadku wysyłania
dokumentu faksem, numer faksu);
3) miejscowość;
4) oznaczenie sprawy, której dokument dotyczy;
5) identyfikator dokumentu będący określeniem
sprawy w polu „Temat”;
6) treść dokumentu;
7) identyfikator osoby wystawiającej dokument:
stanowisko, imię i nazwisko osoby podpisują-
cej oryginalne pismo, niezależnie od tego czy
dokument jest załącznikiem do wiadomości
pocztowej, czy jest edytowany bezpośrednio w
polu tekstowym nowotworzonej wiadomo-
ści(dla faksu: stanowisko, imię, nazwisko, pod-
pis osoby wystawiającej dokument).
16. W przypadku przesyłania roboczych wiado-
mości niemających charakteru oficjalnego dokumen-
tu nie jest wymagane umieszczanie pełnych danych
adresowych oraz stosowania wzorów obowiązują-
cych w dokumentach służbowych.
17. W wiadomościach przesyłanych pocztą elek-
troniczną należy ograniczyć do absolutnie niezbęd-
nych wypadków umieszczanie wszelkiego rodzaju pli-
ków graficznych, dźwiękowych czy animacyjnych
(*.gif, *.jpg, *.pcx, *.avi, *.bmp, .mpg, .mp3 ....).
18. Informacje wysyłane pocztą elektroniczną
należy redagować bezpośrednio w polu tekstowym
nowotworzonej wiadomość. Załączniki powinny być
używane tylko wtedy, gdy, brak jest możliwości prze-
słania informacji bezpośrednio w polu tekstowym
programu pocztowego.
19. W celu uzyskania poprawności kontroli
wysyłanych przesyłek wymagane jest, aby data i czas
w komputerze posiadały poprawne ustawienia
(aktualne).
— 38 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
20. Przesyłając pocztę drogą elektroniczną na-
leży dokonać odpowiedniego ustawienia potwierdze-
nia odczytu poczty elektronicznej oraz ustalić priory-
tet ważności. Przyjmuje się, że potwierdzenie odczy-
tu poczty jest jednoznaczne z jej odbiorem.
21. Odbierający (adresat) jest zobowiązany do
bieżącego porządkowania przesyłek pocztowych po-
przez przenoszenie do ich folderów osobistych
umieszczonych na lokalnym komputerze, archiwizo-
wanie starszych przesyłek lub ich kasowanie.
22. Zaleca się ustawienie automatycznego
przesyłania odebranych wiadomości do folderów
osobistych.
23.Osoby odpowiedzialne za przeglądanie funk-
cyjnych skrzynek pocztowych zobowiązane są do bie-
żącego w ciągu dnia (a przynajmniej na początku i na
końcu dnia pracy) przeglądania ich zawartości, od-
bioru otrzymanej poczty elektronicznej i przekazania
jej według kompetencji lub polecenia przesyłające-
go. W przypadku planowanej nieobecności należy
przekierować pocztę przychodzącą do osoby zastę-
pującej lub nadać prawo tej osobie do przeglądania
skrzynki funkcyjnej.
24. Zabrania się rozpowszechniania jakichkol-
wiek materiałów (treści i obrazów) zabronionych pra-
wem, w szczególności informacji naruszających ta-
jemnice państwową i służbową, tajemnice handlową,
materiałów pornograficznych lub naruszających do-
bra osobiste osób trzecich. Zabrania się rozsyłania
niesłużbowych wiadomości do wielu użytkowników.
25.W przypadku wykrycia wirusa komputero-
wego należy bezzwłocznie przerwać prace na kom-
puterze, powiadomić o tym fakcie administratora sieci
lokalnej i w uzgodnieniu z nim wykonać stosowną
procedurę „odwirusowania” komputera.
26. Właściciel skrzynki pocztowej (imiennej lub
funkcyjnej) jest zobowiązany do aktualizacji informacji
zawartych w opisie skrzynki (pole właściwości skrzyn-
ki pocztowej). Przy każdej zmianie danych należy po-
wiadomić o tym fakcie administratora poczty infor-
mując o koniecznych modyfikacjach, np. zmiana nu-
meru telefonu, faxu lub miejsca pracy. Wyjątek sta-
nowią: zmiany stanowiska, jednostki lub rozwiązanie
umowy o pracę, o których to obowiązek powiadomie-
nia spoczywa na osobie odpowiedzialnej za sprawy
personalne w jednostce.
R o z d z i a ł IV
Odpowiedzialność
27. Użytkownicy systemu ponoszą osobistą
odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowią-
zującego prawa oraz wewnętrznych przepisów re-
sortowych dokonane w trakcie korzystania z syste-
mu.
28.W przypadku stwierdzenia:
1) użycia konta w systemie niezgodnie z jego prze-
znaczeniem lub dopuszczenia do niego osób nie-
uprawnionych;
2) naruszenia lub próby naruszenia przez użytkow-
nika integralności i bezpieczeństwa systemu;
3) przeglądania, modyfikowania i kopiowania bez
zezwolenia zasobów innego użytkownika lub za-
sobów systemowych;
4) posługiwania się fałszywymi informacjami
w celu uzyskania dostępu do zasobów systemu;
5) naruszenia przepisów o ochronie tajemnicy lub
o ochronie praw autorskich odnoszących się do
oprogramowania eksploatowanego przez użyt-
kowników, nastąpi zablokowanie dostępu do
konta użytkownika, a w uzasadnionych przypad-
kach, likwidacja jego konta.
29. Za nadzór nad przestrzeganiem niniejszej
instrukcji odpowiedzialni są szefowie (dowódcy) jed-
nostek i komórek organizacyjnych.
— 39 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
nadruk właściwy dla danego nadawcy
Miejscowość, data
lub pieczęć nagłówkowa
NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
Do wiadomości: NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
Dotyczy : .................................
(cel korespondencji)
Treść pisma
Zał.: .........................
STANOWISKO NADAWCY
stopień, imię i NAZWISKO
Załącznik Nr 13
— 40 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
nadruk właściwy dla danego nadawcy
Miejscowość, data
lub pieczęć nagłówkowa
Dotyczy : .................................
(cel korespondencji)
Treść pisma
Zał.: .........................
Do wiadomości:
1. Nazwa stanowiska adresata
2. Nazwa stanowiska adresata
3. Nazwa stanowiska adresata
Inicjały i numer telefonu wykonawcy
Data wykonania
Nazwa pliku i ścieżka dostępu
NAZWA STANOWISKA ADRESATA
nr kodu pocztowego, miejscowość
STANOWISKO NADAWCY
stopień, imię i NAZWISKO
Załącznik Nr 14
— 41 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
— 42 —
Dziennik Urzędowy
Ministra Obrony Narodowej z 2002 r. Nr 21
Egzemplarze bieżące oraz załączniki można nabywać:
— na podstawie nadesłanego zamówienia do Departamentu Administracyjnego
00-078 Warszawa pl. Piłsudskiego 4,
— w wyznaczonych punktach sprzedaży w wojewódzkich sztabach wojskowych,
— oraz otrzymać do wglądu w Departamencie Administracyjnym 00-078 Warszawa pl. Piłsudskiego 4 w godz. 9.00 - 14.00
i w wojskowych komendach uzupełnień.
Wydawca: Minister Obrony Narodowej
Redakcja: Departament Prawny Ministerstwa Obrony Narodowej 00-909 Warszawa 60 ul. Klonowa 1
Skład i druk: Drukarnia Sztabu Generalnego WP 00-909 Warszawa Aleje Jerozolimskie 97
Rozpowszechnianie: Sztab Generalny WP 00-904 Warszawa ul. Rakowiecka 4a
Tłoczono z polecenia Ministra Obrony Narodowej
ISSN 1641-7488
Cena 6 zł 12 gr
DSG Zam. 707. 2002
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Kształcenie ruchowe – ćwiczenia nr 1 (21 02 12r ) i ćwiczenianr 2 (28 02 12r )
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia) listopada 02 r Dz U Nr!7 poz 33
Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia$ czerwca 02 r (Dz U Nr?, poz ?6, z 05 r N
podróż służbowa poza gr kraju 02 r Dz U Nr#6, poz 91
podróż służbowa na obszarze kraju 02 r Dz U Nr#6, poz 90
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 5 grudnia 02 r (Dz U Nr!4, poz 08)
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia& czerwca 02 r(Dz U Nr8, poz ?3, z 04 r Nr8, poz
Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia lutego 02 r (Dz U Nr$, poz $8)
Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia lutego 02 r (Dz U Nr, poz 2)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia września96 r (Dz U Nr4, poz T5, z 02 r Nr7, poz 92)
0 PROGRAM SPOTKANIA nr 10 dnia 19-21.02.2010 w.3 final, specjalizacja mięso
Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia0 października 02 r (Dz U Nr1, poz 96, z 03 r Nr8, p
Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia czerwca 02 r (Dz U Nr?, poz ?5, Nr9, poz
Dz U 1994 Nr 21 poz 73 ws BHP przy stosowaniu środków chemicznych do uzdatniania i oczyszczania ści
21 02 2014 Wykład 1 Sala
Kodeks pracy Dziennik Ustaw poz 94 nr 21 z 1998 roku
Podrecznik TurboCNC v401 21 02 2006(1)
2R Fragment TT54 Labor nr 4 ## 21 12 2011 id 327
więcej podobnych podstron