Kierownik działu zakupów

(132403)

Przedstawiciele władz publicznych,

wy

ż

si urz

ę

dnicy i kierownicy

2

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru
krajowych

standardów

kompetencji

zawodowych

wymaganych

przez

pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1

Krajowy standard kompetencji zawodowych
Kierownik działu zakupów (132403)

© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013

Kopiowanie i rozpowszechnianie mo

ż

e by

ć

dokonane za podaniem

ź

ródła

ISBN 978-83-7951-000-9 (cało

ść

)

ISBN 978-83-7951-005-4 (5)

Nakład 1000 egz.

Publikacja bezpłatna

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. [phone], fax [phone]
e-mail: [e-mail] http://www.crzl.gov.pl

Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Pa

ń

stwowego Instytutu Badawczego

26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax [phone]
e-mail: [e-mail] http://www.itee.radom.pl

3

Spis tre

ś

ci

1. Dane identyfikacyjne zawodu ...................................................

4

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfika-

cjach ................................................................................

4

1.2. Notka metodologiczna i autorzy.......................................

4

2. Opis zawodu ...............................................................................

6

2.1. Synteza zawodu ..............................................................

6

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania, obszary wyst

ę

-

powania zawodu .............................................................

6

2.3.

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narz

ę

dzia

pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy) ............................

6

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne, w tym prze-

ciwwskazania do wykonywania zawodu .........................

7

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

ę

dne do podj

ę

cia

pracy w zawodzie.............................................................

7

2.6. Mo

ż

liwo

ś

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/wali-

dacji kompetencji .............................................................

7

2.7. Zadania zawodowe ..........................................................

8

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych ....................................

9

2.9. Relacje mi

ę

dzy kompetencjami zawodowymi a pozio-

mem kwalifikacji w ERK/PRK ..........................................

9

3. Opis kompetencji zawodowych ................................................ 10

3.1. Zarz

ą

dzanie działem zakupów Kz1 ................................ 10

3.2. Realizowanie procesu zakupu we współpracy z otocze-

niem wewn

ę

trznym i zewn

ę

trznym Kz2 .......................... 11

3.3. Analizowanie i optymalizowanie procesów zakupowych

w przedsi

ę

biorstwie Kz3 .................................................. 12

3.4. Kompetencje społeczne KzS .......................................... 13

4. Profil kompetencji kluczowych ................................................ 14

5. Słownik ....................................................................................... 15

4

1. Dane identyfikacyjne zawodu

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu

w klasyfikacjach

Według Klasyfikacji zawodów i specjalno

ś

ci na potrzeby rynku pracy

(KZiS 2010):

132403 Kierownik działu zakupów

Grupa wielka 1 – Przedstawiciele władz publicznych, wy

ż

si urz

ę

d-

nicy i kierownicy (w Mi

ę

dzynarodowej Klasyfikacji Standardów Edu-

kacyjnych ISCED 2011 – poziom 6).

Grupa elementarna 1324 – Kierownicy do spraw logistyki i po-
krewni (w Mi

ę

dzynarodowym Standardzie Klasyfikacji Zawodów ISCO-

08 odpowiada grupie 1324 Supply distribution and related managers).

Według Polskiej Klasyfikacji Działalno

ś

ci (PKD 2007):

Sekcja M. Działalno

ść

profesjonalna, naukowa i techniczna, Dział

74. Pozostała działalno

ść

profesjonalna, naukowa i techniczna,

Grupa 74.9. Pozostała działalno

ść

profesjonalna, naukowa i tech-

niczna, gdzie indziej niesklasyfikowana.

1.2. Notka metodologiczna i autorzy

Opis standardu kompetencji zawodowych wykonano na podstawie:
analizy

ź

ródeł (akty prawne, klasyfikacje krajowe, mi

ę

dzynarodowe)

oraz głównie wyników bada

ń

analitycznych na 17 stanowiskach pracy

w 10 przedsi

ę

biorstwach (du

ż

e – 1,

ś

rednie – 4, małe − 5, w tym pro-

dukcyjne − 2, handlowe − 4, produkcyjno-handlowa – 1; produkcyjno-
-handlowo-usługowe – 1, usługowe − 1, inne − 1), przeprowadzonych
w lutym i marcu 2013 r.

Zespół Ekspercki:

•

Anna Derendarz – Rossmann SDP Sp. z o.o. w Łodzi,

•

Krzysztof Szadkowski – Surtex Sp. z o.o. Sosnowieckie Przed-

si

ę

biorstwo Handlowe w Sosnowcu,

•

Magdalena Wróbel – BETASOAP Sp. z o.o. w Tyszowcach,

•

Edyta Kozieł – Instytut Technologii Eksploatacji – PIB w Rado-

miu.

5

Ewaluatorzy:

•

Agnieszka Zacharewicz-Dro

ż

d

ż

– „perFlexus” w Krakowie,

•

Aneta Fabrykiewicz – Krajowe Centrum Edukacji Rolniczej

w Brwinowie.

Recenzenci:

•

Maciej Zawitkowski – Streetcom w Warszawie,

•

Piotr Wi

ś

niewski – KPW Konsulting w Warszawie.

Komisja Bran

ż

owa (zatwierdzaj

ą

ca):

•

Bogdan Grzybowski (przewodnicz

ą

cy) – Ogólnopolskie Porozu-

mienie Zwi

ą

zków Zawodowych w Warszawie,

•

Zbigniew Sokołowski – Krajowa Izba Gospodarcza w Warszawie,

•

Wiesława Małgorzata Mizielska – Polska Izba Handlu w War-

szawie.

Data zatwierdzenia:

•

07.10.2013 r.

6

2. Opis zawodu

2.1. Synteza zawodu

Kierownik działu zakupów zarz

ą

dza podległym zespołem, tworzy

i realizuje strategi

ę

zakupow

ą

przedsi

ę

biorstwa.

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania,

obszary wyst

ę

powania zawodu

Kierownik działu zakupów zarz

ą

dza podległym zespołem pracowni-

ków w celu osi

ą

gni

ę

cia zało

ż

onych wyników. Jego głównym zadaniem

jest tworzenie oraz realizowanie strategii zakupowej przedsi

ę

biorstwa

we współpracy z innymi działami. Sporz

ą

dza on prognozy i analizy

dotycz

ą

ce procesu, za który odpowiada oraz raportuje wyniki pracy

działu zakupów. Na podstawie otrzymywanych informacji oraz własnej
wiedzy i do

ś

wiadczenia podejmuje decyzje istotne dla procesu, którym

zarz

ą

dza. Do zada

ń

kierownika działu zakupów nale

ż

y równie

ż

rozbu-

dowywanie bazy dostawców – odpowiada za dobór i pozyskanie no-
wych kontrahentów. W zakres jego obowi

ą

zków wpisane jest mi

ę

dzy

innymi prowadzenie współpracy z kluczowymi dla przedsi

ę

biorstwa

dostawcami towarów i usług – ich nadzór, ocena okresowa. Kierownik
działu zakupów negocjuje warunki handlowe. Osoba zatrudniona na
tym stanowisku powinna dba

ć

o rozwój działu zakupów oraz bra

ć

czyn-

ny udział w projektach, których celem jest doskonalenie procesów logi-
stycznych w przedsi

ę

biorstwie.

2.3.

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny

i narz

ę

dzia pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy)

Kierownik działu zakupów pracuje w pomieszczeniach biurowych

oraz je

ż

eli wymaga tego sytuacja – w terenie (np. spotkania z dostaw-

cami). Podstawowymi narz

ę

dziami pracy s

ą

: komputer (z dost

ę

pem do

Internetu), telefon, faks, samochód. Długotrwała praca przy komputerze
wi

ąż

e si

ę

z obci

ąż

eniem dla narz

ą

du wzroku i kr

ę

gosłupa. Osoba za-

trudniona na tym stanowisku pracuje pod presj

ą

czasu, podejmuje

wa

ż

ne dla przedsi

ę

biorstwa decyzje, co mo

ż

e sprzyja

ć

rozwojowi cho-

rób psychosomatycznych. Jest to stanowisko samodzielne, ale pod
nadzorem – osoba pełni funkcj

ę

zarówno kierownika, jak i podwładne-

go. Praca nie jest rutynowa, osoba wykonuj

ą

ca ten zawód musi potrafi

ć

samodzielnie organizowa

ć

sobie oraz podległym pracownikom prac

ę

.

Cz

ę

sto ze wzgl

ę

du na pełnion

ą

funkcj

ę

wymagane s

ą

wyjazdy słu

ż

bo-

7

we. W natur

ę

zawodu wpisane s

ą

cz

ę

ste kontakty z lud

ź

mi (np. pod-

czas negocjowania warunków handlowych z dostawcami, audytach
u dostawców). Czas pracy zwykle wynosi 8 godzin dziennie, ale nie s

ą

to godziny stałe. W du

ż

ej mierze czas pracy zale

ż

ny jest od ilo

ś

ci i ro-

dzaju zada

ń

, które nadzoruje kierownik działu zakupów.

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne,

w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu

Wykonywanie zawodu kierownika działu zakupów wymaga szeroko

rozwini

ę

tych umiej

ę

tno

ś

ci analitycznych oraz zdolno

ś

ci interpersonal-

nych. Pracownik powinien posiada

ć

wysokie kompetencje, aby mógł

odpowiednio zarz

ą

dza

ć

podległym mu zespołem. Specyfika zawodu

wymaga zdolno

ś

ci przywódczych, organizacyjnych. Wa

ż

ne s

ą

umiej

ę

t-

no

ś

ci wła

ś

ciwego delegowania zada

ń

, motywowania zespołu. Kierownik

działu zakupów musi posiada

ć

równie

ż

umiej

ę

tno

ś

ci negocjacji, niezb

ę

d-

ne przy ustalaniu warunków handlowych. Powinien by

ć

osob

ą

asertywn

ą

i rozwa

ż

n

ą

. Ze wzgl

ę

du na specyfik

ę

zawodu pracownik powinien ce-

chowa

ć

si

ę

umiej

ę

tno

ś

ci

ą

pracy w stresie, powinien potrafi

ć

podejmo-

wa

ć

decyzje pod presj

ą

czasu. Kierownik działu zakupów powinien by

ć

osob

ą

kreatywn

ą

, otwart

ą

na innowacyjne rozwi

ą

zania.

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

ę

dne do podj

ę

cia

pracy w zawodzie

Kierownik działu zakupów powinien posiada

ć

wykształcenie wy

ż

sze

pierwszego stopnia (licencjat) z zakresu zarz

ą

dzania, logistyki, ekono-

mii. Po

żą

dana jest znajomo

ść

j

ę

zyków obcych (przynajmniej jednego)

oraz obsługi komputera. Ze wzgl

ę

du na specyfik

ę

pracy mo

ż

e by

ć

przydatne posiadanie prawa jazdy kategorii B. Do wykonywania zawo-
du wskazane jest co najmniej dwuletnie do

ś

wiadczenie zawodowe

w dziale zakupów, zaopatrzenia lub logistyki. Preferowane jest potwier-
dzenie doskonalenia umiej

ę

tno

ś

ci na dodatkowych szkoleniach i kur-

sach dotycz

ą

cych zarówno wiedzy z zakresu procesu zakupów, jak

zarz

ą

dzania kapitałem ludzkim.

2.6. Mo

ż

liwo

ś

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/

/walidacji kompetencji

Kierownik działu zakupów powinien ci

ą

gle rozwija

ć

swoje kompeten-

cje. Wskazane jest uko

ń

czenie studiów z obszaru logistyki, zarz

ą

dzania,

ekonomii. Osoba na tym stanowisku powinna bra

ć

udział w dodatkowych

kursach, szkoleniach, studiach podyplomowych. W ten sposób mo

ż

liwe

8

jest uzyskanie dodatkowych kwalifikacji. Po

żą

dane s

ą

dla tego zawodu

mi

ę

dzy innymi kursy z obszaru doskonalenia umiej

ę

tno

ś

ci negocjacyj-

nych, technik zakupu, umiej

ę

tno

ś

ci budowania długofalowych, dobrych

relacji z klientami, zarz

ą

dzania zespołem pracowników czy te

ż

zarz

ą

-

dzania czasem. Dodatkowo wskazany jest udział w konferencjach
bran

ż

owych, logistycznych, na których mo

ż

liwy jest transfer wiedzy

mi

ę

dzy przedsi

ę

biorstwami. Kierownik działu zakupów mo

ż

e awanso-

wa

ć

na stanowisko dyrektora działu zakupu, dyrektora działu logistyki.

2.7. Zadania zawodowe

Z1.

Organizowanie stanowiska pracy zgodnie z przepisami BHP,
ochrony przeciwpo

ż

arowej, ochrony

ś

rodowiska i ergonomii oraz

przestrzegania zasad ochrony

ś

rodowiska (niezb

ę

dne kompe-

tencje: Kz1, Kz2, Kz3, KzS).

Z2.

Tworzenie strategii zakupowych przedsi

ę

biorstwa (niezb

ę

dne

kompetencje: Kz1, Kz2, Kz3, KzS).

Z3.

Realizowanie przyj

ę

tych strategii zakupowych (niezb

ę

dne kom-

petencje: Kz1, Kz2, Kz3, KzS).

Z4.

Kierowanie podległym zespołem oraz dbanie o jego rozwój (nie-
zb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS).

Z5.

Opracowywanie prognoz dotycz

ą

cych zakupów (niezb

ę

dne kom-

petencje: Kz2, Kz3, KzS).

Z6.

Opracowywanie analiz oraz raportowanie wyników działu zaku-
pów (niezb

ę

dne kompetencje: Kz3, KzS).

Z7.

Dobieranie i pozyskiwanie nowych dostawców (niezb

ę

dne kom-

petencje: Kz2, KzS).

Z8.

Nadzorowanie i ocenianie okresowych dostawców towarów i usług
(niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS).

Z9.

Negocjowanie warunków handlowych z dostawcami (niezb

ę

dne

kompetencje: Kz2, KzS).

Z10. Uczestniczenie w projektach doskonalenia procesów logistycz-

nych przedsi

ę

biorstwa (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz2, Kz3,

KzS).

9

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych

Kz1 – Zarz

ą

dzanie działem zakupów (potrzebne do wykonywania za-

da

ń

: Z1, Z2, Z3, Z4, Z10).

Kz2 – Realizowanie procesu zakupu we współpracy z otoczeniem we-

wn

ę

trznym i zewn

ę

trznym (potrzebne do wykonywania zada

ń

:

Z1, Z2, Z3, Z5, Z7, Z8, Z9, Z10).

Kz3 – Analizowanie i optymalizowanie procesów zakupowych w przed-

si

ę

biorstwie (potrzebne do wykonywania zada

ń

: Z1, Z2, Z3, Z5,

Z6, Z10).

KzS – Kompetencje społeczne (potrzebne do wykonywania zada

ń

:

Z1÷Z10).

2.9. Relacje mi

ę

dzy kompetencjami zawodowymi

a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK

Kompetencje zawodowe potrzebne do wykonywania zada

ń

w za-

wodzie wykorzysta

ć

do opisu

kwalifikacji na poziomie 6 wła

ś

ciwym dla

wykształcenia wy

ż

szego pierwszego stopnia w Europejskiej i Polskiej

Ramie Kwalifikacji. Poziom ten jest uzasadniony miejscem usytuowania
zawodu w Klasyfikacji zawodów i specjalno

ś

ci (grupa wielka 1 i jej od-

powiednik w ISCED 2011).

Osoba wykonuj

ą

ca zawód kierownika działu zakupów:

1) w zakresie wiedzy: zna w zaawansowanym stopniu fakty, teorie

i metody zwi

ą

zane z procesami zakupowymi, procesem zarz

ą

dza-

niem oraz zło

ż

one zale

ż

no

ś

ci mi

ę

dzy nimi; rozumie zło

ż

one uwa-

runkowania wyst

ę

puj

ą

ce w otoczeniu wewn

ę

trznym i zewn

ę

trznym

przedsi

ę

biorstwa;

2) w zakresie umiej

ę

tno

ś

ci: potrafi rozwi

ą

zywa

ć

zło

ż

one i nietypowe

problemy dotycz

ą

ce procesów zakupowych oraz wykonywa

ć

zło

ż

o-

ne zadania w sposób innowacyjny w zmiennych i nie w pełni prze-
widywalnych warunkach; samodzielnie planuje proces własnego
uczenia si

ę

; komunikuje si

ę

z otoczeniem – pracownikami przedsi

ę

-

biorstwa oraz kontrahentami; potrafi uzasadnia

ć

swoje stanowisko.

10

3. Opis kompetencji zawodowych

Opis kompetencji dotyczy tylko kompetencji zawodowych zdefinio-

wanych w badaniach na stanowiskach pracy.

Wykonanie zada

ń

zawodowych Z1, Z2, Z3, Z4, Z10 wymaga posia-

dania kompetencji zawodowej Kz1.

3.1. Zarz

ą

dzanie działem zakupów Kz1

Wiedza – zna i rozumie w zawan-
sowanym stopniu fakty, teorie
i metody zwi

ą

zane z zarz

ą

dza-

niem działem zakupów, w szcze-
gólno

ś

ci zna:

−

zasady i przepisy BHP, ochro-
ny ppo

ż

., ergonomii, ochrony

ś

rodowiska w zakresie zarz

ą

-

dzania działem zakupów;

−

wymagania dotycz

ą

ce ochrony

danych osobowych;

−

procedury i regulaminy we-
wn

ę

trzne przedsi

ę

biorstwa;

−

procesy w przedsi

ę

biorstwie;

−

metody i narz

ę

dzia tworzenia

strategii zakupowych;

−

funkcje zarz

ą

dzania;

−

systemy motywacji;

−

zasady doboru szkole

ń

;

−

zasady

obsługi

komputera

i urz

ą

dze

ń

biurowych.

Umiej

ę

tno

ś

ci – wykonuje zło

ż

one

zadania zawodowe oraz rozwi

ą

zu-

je nietypowe problemy w zakresie
zarz

ą

dzania działem zakupów,

w szczególno

ś

ci potrafi:

−

przestrzega

ć

zasad i przepisów

BHP, ochrony ppo

ż

., ergono-

mii, ochrony

ś

rodowiska w za-

kresie zarz

ą

dzania działem za-

kupów;

−

przestrzega

ć

wymaga

ń

usta-

wowych dotycz

ą

cych ochrony

danych osobowych;

−

przestrzega

ć

procedur i regu-

laminów w przedsi

ę

biorstwie;

−

analizowa

ć

i interpretowa

ć

pro-

cesy w przedsi

ę

biorstwie (w tym

szczegółowo proces zakupów);

−

planowa

ć

i organizowa

ć

prac

ę

działu zakupów;

−

dobiera

ć

metody i narz

ę

dzia

tworzenia strategii zakupowych;

−

porównywa

ć

osi

ą

gane wyniki

z planowanymi;

−

ocenia

ć

pracowników;

−

stosowa

ć

ró

ż

ne techniki moty-

wacji;

−

dobiera

ć

rodzaje i zakres szko-

le

ń

dla pracowników, aby umo-

ż

liwi

ć

ich rozwój;

−

u

ż

ytkowa

ć

komputer i urz

ą

dze-

nia biurowe.

11

Wykonanie zada

ń

zawodowych Z1, Z2, Z3, Z5, Z7, Z8, Z9, Z10 wymaga

posiadania kompetencji zawodowej Kz2.

3.2. Realizowanie procesu zakupu we współpracy

z otoczeniem wewn

ę

trznym i zewn

ę

trznym Kz2

Wiedza – zna i rozumie w zawan-
sowanym stopniu fakty, teorie i me-
tody zwi

ą

zane z realizacj

ą

procesu

zakupu we współpracy z otocze-
niem, w szczególno

ś

ci zna:

−

zasady i przepisy BHP, ochro-
ny ppo

ż

., ergonomii, ochrony

ś

rodowiska w zakresie reali-

zowania procesu zakupu;

−

metody bada

ń

trendów i zmian

w otoczeniu mikroekonomicz-
nym i makroekonomicznym
przedsi

ę

biorstwa;

−

struktur

ę

organizacyjn

ą

przed-

si

ę

biorstwa;

−

pozycj

ę

przedsi

ę

biorstwa na

rynku;

−

plan rozwoju przedsi

ę

biorstwa;

−

zasady komunikacji interperso-
nalnej;

−

metody pozyskiwania informa-
cji o potencjalnych dostaw-
cach;

−

kryteria doboru dostawców;

−

metody i narz

ę

dzia do oceny

okresowej dostawców;

−

zasady i techniki prowadzenia
negocjacji.

Umiej

ę

tno

ś

ci – wykonuje zło

ż

one

zadania zawodowe oraz rozwi

ą

zu-

je nietypowe problemy zwi

ą

zane

z realizowaniem procesów zaku-
powych we współpracy z otocze-
niem, w szczególno

ś

ci potrafi:

−

przestrzega

ć

zasad i przepi-

sów BHP, ochrony ppo

ż

., er-

gonomii, ochrony

ś

rodowiska

w zakresie realizowania proce-
su zakupu;

−

przewidywa

ć

trendy i zmiany

w otoczeniu przedsi

ę

biorstwa;

−

interpretowa

ć

struktur

ę

organi-

zacyjn

ą

przedsi

ę

biorstwa;

−

ocenia

ć

pozycj

ę

przedsi

ę

bior-

stwa na rynku;

−

tworzy

ć

i realizowa

ć

strategi

ę

zakupow

ą

we współpracy z in-

nymi działami;

−

pozyskiwa

ć

informacje niezb

ę

-

dne do wykonania prognoz za-
kupów;

−

stosowa

ć

zasady komunikacji

interpersonalnej;

−

współpracowa

ć

w zespole;

−

stosowa

ć

zró

ż

nicowane kryte-

ria doboru dostawców;

−

pozyskiwa

ć

informacje o po-

tencjalnych dostawcach;

−

dobiera

ć

metody i narz

ę

dzia

oceny dostawców;

−

korzysta

ć

z zasad i technik

prowadzenia negocjacji;

−

nadzorowa

ć

współprac

ę

z kon-

trahentami.

12

Wykonanie zada

ń

zawodowych Z1, Z2, Z3, Z5, Z6, Z10 wymaga

posiadania kompetencji zawodowej Kz3.

3.3. Analizowanie i optymalizowanie procesów zaku-

powych w przedsi

ę

biorstwie Kz3

Wiedza – zna i rozumie w zawan-
sowanym stopniu fakty, teorie
i metody z zakresu analizy i opty-
malizacji procesów zakupowych,
w szczególno

ś

ci zna:

−

zasady i przepisy BHP, ochro-
ny ppo

ż

., ergonomii, ochrony

ś

rodowiska w zakresie anali-

zowania i optymalizowania pro-
cesów zakupowych w przed-
si

ę

biorstwie;

−

rodzaje i zasady sporz

ą

dzania

analiz;

−

programy

komputerowe

do

sporz

ą

dzania analiz;

−

klasyfikacj

ę

i rodzaje wska

ź

ni-

ków dotycz

ą

cych procesu za-

kupów;

−

metody okre

ś

lania i zapisywa-

nia wyników analiz;

−

zasady raportowania;

−

metody i narz

ę

dzia identyfiko-

wania obszarów wymagaj

ą

-

cych optymalizacji;

−

innowacyjne rozwi

ą

zania.

Umiej

ę

tno

ś

ci – wykonuje zło

ż

one

zadania zawodowe oraz rozwi

ą

zu-

je nietypowe problemy z zakresu
analizy i optymalizacji procesów
zakupowych, w szczególno

ś

ci po-

trafi:

−

przestrzega

ć

zasad i przepi-

sów BHP, ochrony ppo

ż

., er-

gonomii, ochrony

ś

rodowiska

w zakresie analizowania i opty-
malizowania procesów zaku-
powych w przedsi

ę

biorstwie;

−

sporz

ą

dza

ć

analizy jako

ś

ciowe

i ilo

ś

ciowe dotycz

ą

ce procesu

zakupów;

−

korzysta

ć

z programów kompu-

terowych do sporz

ą

dzania ana-

liz;

−

współtworzy

ć

prognozy doty-

cz

ą

ce procesu zakupów;

−

interpretowa

ć

kluczowe wska-

ź

niki dotycz

ą

ce procesu;

−

tworzy

ć

i realizowa

ć

strategi

ę

zakupów na podstawie wyni-
ków analiz;

−

interpretowa

ć

wyniki i podejmo-

wa

ć

na ich podstawie decyzje;

−

raportowa

ć

wyniki pracy działu

zakupów;

−

dobiera

ć

odpowiednie metody

i narz

ę

dzia identyfikowania ob-

szarów wymagaj

ą

cych optyma-

lizacji;

−

zgłasza

ć

przeło

ż

onym innowa-

cyjne propozycje optymalizacji
procesów logistycznych.

13

Wykonanie wszystkich zidentyfikowanych w standardzie zada

ń

zawodowych wymaga posiadania kompetencji społecznych KzS.

3.4. Kompetencje społeczne KzS:

−

ponosi odpowiedzialno

ść

za skutki działa

ń

własnych i podległego

personelu w dziale zakupów,

−

upowszechnia wzorce wła

ś

ciwego post

ę

powania w

ś

rodowisku pra-

cy i poza nim,

−

uzupełnia i aktualizuje wiedz

ę

niezb

ę

dn

ą

do realizacji procesów

zakupowych oraz wprowadzania innowacji dotycz

ą

cych kierowania

działem zakupów,

−

dokonuje krytycznej oceny działa

ń

swoich i zespołu działu zakupów,

−

przestrzega zasad etyki zawodowej zwi

ą

zanych z zadaniami zawo-

dowymi własnymi oraz zespołu zakupów, którym kieruje,

−

potrafi samodzielnie podejmowa

ć

trafne decyzje w kwestiach doty-

cz

ą

cych procesów zakupowych.

14

4. Profil kompetencji kluczowych

Ocen

ę

wa

ż

no

ś

ci kompetencji kluczowych dla zawodu kierownika

działu zakupów przedstawia rys. 1.

Wykaz kompetencji kluczowych opracowano na podstawie wykazu

stosowanego w Mi

ę

dzynarodowym Badaniu Kompetencji Osób Doro-

słych − projekt PIAAC (OECD).

1

2

3

4

5

Umiejętność obsługi komputera i wykorzystania Internetu

Umiejętności matematyczne

Umiejętność czytania ze zrozumieniem i pisania

Sprawność motoryczna

Planowanie i organizowanie pracy

Wywieranie wpływu/przywództwo

Komunikacja ustna

Współpraca w zespole

Rozwiązywanie problemów

Serie1

Zbędne

Mało ważne

Ważne

Istotne

Bardzo ważne

Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu 132403 Kierownik działu

zakupów

15

5. Słownik

Zawód

−

zbiór zada

ń

(zespół czynno

ś

ci) wyodr

ę

bnionych w wyniku społecz-

nego podziału pracy, wykonywanych stale lub z niewielkimi zmianami
przez poszczególne osoby i wymagaj

ą

cych odpowiednich kwalifikacji

i kompetencji (wiedzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompetencji społecznych)

zdobytych w wyniku kształcenia lub praktyki. Wykonywanie zawodu
stanowi

ź

ródło dochodów.

Specjalno

ść

−

jest wynikiem podziału pracy w ramach zawodu, zawiera cz

ęść

czynno

ś

ci o podobnym charakterze (zwi

ą

zanych z wykonywan

ą

funkcj

ą

lub przedmiotem pracy) wymagaj

ą

cych pogł

ę

bionej lub do-

datkowej wiedzy i umiej

ę

tno

ś

ci zdobytych w wyniku dodatkowego

szkolenia lub praktyki.

Zadanie
zawodowe

−

logiczny wycinek lub etap pracy w ramach zawodu o wyra

ź

nie okre-

ś

lonym pocz

ą

tku i ko

ń

cu, wyodr

ę

bniony ze wzgl

ę

du na rodzaj lub

sposób wykonywania czynno

ś

ci zawodowych powi

ą

zanych jednym

celem, ko

ń

cz

ą

cy si

ę

produktem, usług

ą

lub decyzj

ą

.

Kompetencje
zawodowe

−

wszystko to, co pracownik wie, rozumie i potrafi wykona

ć

, odpowied-

nio do sytuacji w miejscu pracy. Opisywane s

ą

trzema zbiorami: wie-

dzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompetencji społecznych.

Wiedza

−

zbiór opisów faktów, zasad, teorii i praktyk przyswojonych w procesie

uczenia si

ę

, odnosz

ą

cych si

ę

do dziedziny uczenia si

ę

lub działalno-

ś

ci zawodowej.

Umiej

ę

tno

ś

ci

−

zdolno

ść

wykonywania zada

ń

i rozwi

ą

zywania problemów wła

ś

ci-

wych dla dziedziny uczenia si

ę

lub działalno

ś

ci zawodowej.

Kompetencje
społeczne

−

zdolno

ść

autonomicznego i odpowiedzialnego uczestniczenia w

ż

yciu

zawodowym i społecznym oraz kształtowania własnego rozwoju,
z uwzgl

ę

dnieniem kontekstu etycznego.

Kompetencje
kluczowe

−

wiedza, umiej

ę

tno

ś

ci i postawy odpowiednie do sytuacji, niezb

ę

dne

do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem,
integracji społecznej i zatrudnienia.

Standard
kompetencji
zawodowych

−

norma opisuj

ą

ca kompetencje zawodowe konieczne do wykonywania

zada

ń

zawodowych wchodz

ą

cych w skład zawodu, akceptowana

przez przedstawicieli organizacji zawodowych i bran

ż

owych, praco-

dawców, pracobiorców i innych kluczowych partnerów społecznych.

Kwalifikacja

−

zestaw efektów uczenia si

ę

(zasób wiedzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompe-

tencji społecznych), których osi

ą

gni

ę

cie zostało formalnie potwier-

dzone przez uprawnion

ą

instytucj

ę

.

Europejska
Rama
Kwalifikacji

−

przyj

ę

ta w Unii Europejskiej struktura i opis poziomów kwalifikacji,

umo

ż

liwiaj

ą

cy porównywanie kwalifikacji uzyskiwanych w ró

ż

nych

krajach. W Europejskiej Ramie Kwalifikacji wyró

ż

niono 8 poziomów

kwalifikacji opisywanych za pomoc

ą

efektów uczenia si

ę

; stanowi

ą

one układ odniesienia krajowych ram kwalifikacji.

Polska Rama
Kwalifikacji

−

opis hierarchii poziomów kwalifikacji wpisywanych do zintegrowane-

go rejestru kwalifikacji w Polsce.

Krajowy
System
Kwalifikacji

−

ogół rozwi

ą

za

ń

słu

żą

cych ustanawianiu i nadawaniu kwalifikacji

(potwierdzaniu efektów uczenia si

ę

) oraz zapewnianiu ich jako

ś

ci.