1

Jak

przygotować

BIZNESPLAN

?

2

Czym jest biznesplan?

Biznesplan

-

dokument określający aktualny stan firmy, jej

przyszłe cele i zadania, a także uwzględniający skutki

finansowe całego biznesowego zamierzenia. Określa się go

jako swoiste zobowiązanie kadry zarządzającej firmą do

osiągnięcia określonych w nim celów. Może on być również

świetnym źródłem wiedzy dla potencjalnych inwestorów i

kontrahentów. Warto przygotować go jeszcze przed zało-

żeniem firmy, oraz wtedy, gdy np. planujemy wprowadzić

jakieś zmiany - rozwinąć działalność, wejść na nowe rynki

itd.

3

Funkcje biznesplanu:

Wewnętrzna

–

jest dokumentem planistycznym

służącym przedsię-biorcy bądź kadrze zarządzającej
do wytyczenia kierunków działania firmy.

Zewnętrzna

–

jest dokumentem informującym dla

potencjalnego

kre-dytodawcy,

inwestorów,

czy

kontrahentów firmy.

Według innej klasyfikacji:

Planistyczna

–

ponieważ pozwala on opracować i

uszczegółowić stra-tegię działania firmy.

Kontrolna –

ponieważ pozwala on porównać

osiągnięte rezultaty z wyznaczonymi planami.

Informacyjna –

ponieważ pozwala on informować

potencjalne strony finansujące o planowanych
działaniach.

4

Struktura biznesplanu!

Standardowy

biznesplan

składa się z dwóch części:
opisowej i finansowej, które
ulegają dalszemu podziałowi.

5

1. Streszczenie menadżerskie

Na początek trzeba zachęcić adresata,

więc oprócz przedstawienia ogólnego
zarysu projektu, w stresz-czeniu trzeba
zawrzeć esencję naszego pomysłu - czyli
przedstawić wszelkie zalety naszego
przedsię-wzięcia opisując kierunek i cel
działania firmy.

6

2. Charakterystyka firmy

Przedstawiamy jak najwięcej informacji na

temat fir-my - opisujemy okoliczności
założenia firmy, siedzibę, podajemy dane
kontaktowe, majątek firmy i jej ewen-tualne
osiągnięcia. Przedstawiamy dane związane z
projektem - strukturę firmy, plan
zatrudnienia, wyna-grodzenia pracowników,
obszar terytorialny działania, posiadane
licencje i zezwolenia.
Można też przedstawić wstępna analizę
kosztów oraz opisać sposób ich
sfinansowania. Istotne tez jest wyz-naczenie
krótko- i długoterminowych celów przedsię-
biorstwa.

7

3. Opis projektu - jego cel i zakres

Podajemy szczegółowe dane na temat nowego
produktu (usługi) - wygląd, jakość, proces
technologiczny, cena.

Wyjaśniamy dlaczego nasz produkt wprowadzamy na
rynek jedno-cześnie przekonując dlaczego jest on
lepszy od produktów oferowa-nych przez konkurencję
(np. niższa cena, lepsza jakość).

8

4. Analiza konkurencji

Opisując konkurentów podajemy ich

pozycję na ryn-ku, przedstawiamy
szczegółowe dane statystyczne do-tyczące
wielkości produkcji oraz cen oferowanych
przez nich produktów. Wymieniamy nawet
adresy sie-dzib i zakres terytorialny ich
działania.

9

5. Analiza rynku zbytu

Określamy i opisujemy grupę

potencjalnych klientów, oraz popyt na
oferowane przez nas dobro (usługę).
Próbujemy też przedstawić perspektywy
rozwoju rynku zbytu.

10

6. Marketing

Przedstawiamy sposób przeprowadzenia

kampanii informującej klientów o naszym
produkcie (reklamy). Określamy wielkość
budżetu przeznaczonego na kam-panię
reklamową, możemy tez zaprezentować
plan sprzedaży.

11

7. Realizacja i harmonogram

Aby osiągnąć zaplanowane cele trzeba posłużyć
się pewnymi instrumentami, które w tym miejscu
musimy opisać (linia produk-cyjna, technologia,
maszyny, materiały. Istotne jest również okreś-lenie
harmonogramu działań - kolejności co i kiedy będzie
realizo-wane.

12

8. Plan finansowy

Przygotowujemy bilansu, rachunku zysków i
strat oraz spra-wozdania z przepływu środków
finansowych oparte na prog-nozie sprzedaży.
Najczęściej przygotowuje się trzy warianty
wspomnianych danych - optymistyczny,
realistyczny i pesymi-styczny.

Punktem wyjścia do tych analiz jest aktualna
sytuacja finanso-wa firmy - określamy kapitał
własny oraz wielkość niezbedne-go do realizacji
zamierzonych celów kapitału obcego. Przed-
stawiamy też rzetelną analizę ewentualnych
zagrożeń - najczę-ściej wykorzystując do tego
celu analizę SWOT. Przedstawia-my aktualne
wskaźniki finansowe firmy, oraz alternatywne ro-
związania na wypadek niepowodzenia
realizowanego projektu.

13

9. Zakończenie

W zakończeniu umieszczamy
podsumowanie całego biznesplanu, w
którym udowadniamy, że realizacja
projektu jest realna i przyniesie
oczekiwane korzyści. Warto zaproponować
tutaj harmonogram spłat kredytu lub
pożyczki.

14

10. Załączniki

Do biznesplanu załącza się dokumenty, które
potwierdzają wiarygodność firmy - sprawozdanie
finansowe, koncesje, li-cencje, zezwolenia ,
zeznania podatkowe, dane statystyczne, historię
finansowania wcześniejszych projektów, wykaz
insty-tucji udzielających pomocy.

Można też dołączyć próbkę produktu, lub projekt
folderu, któ-ry go reklamuje.

15

Aby napisać dobry
biznesplan trzeba pamiętać o
wielu wskazówkach prak-
tycznych:

1. Objętość dokumentu jest ograniczona.
Biznes plan powinien być nie dłuższy niż 15-40
stron, nie wliczając w to prognoz finansowych i
załączników. Mała firma lub przedsięwzięcie
może wymagać zaledwie 15 stron.

2. Biznesplan powinien być szczegółowy. Musi
prowokować do zadawania pytań i
równocześnie nie pozostawiać u czytel-nika
wątpliwości co do istoty przedsięwzięcia.
Szczegóło-wość planu jest ograniczana jedynie
jego objętością.

16

3. Poważnym ograniczeniem jest również mała
ilość czasu i percepcja czytelnika. Pamiętaj, że
odbiorca jest człowiekiem zajętym i będziemy
musieli utrzymać jego zainteresowanie w czasie
lektury biznesplanu.

4. Używaj języka fachowego, ale zrozumiałego.

5. Unikaj używania bliżej nieokreślonych
wyrazów takich jak: wydaje mi się, wiele, trochę,
mało, długo.

17

6. Sam wygląd dokumentu powinien przyciągnąć
uwagę od-biorcy. Biznes plan często bywa
dokumentem promocyjnym, powinien być więc
interesujący.

7. Stosuj prezentacje graficzne tylko tam, gdzie
są one uzasa-dnione.

8. Dopilnuj by prognozy i szacunki użyte w
biznesplanie były realne.

9. Każda kopia biznesplanu powinna być
numerowana.

18

10. Pamiętaj o odpowiednim zredagowaniu tekstu.
Bezwzględ-nie zadbaj o to, by dokument nie
zawierał błędów.

11. Zadbaj o przejrzystość struktury. Zawsze na
początku umieść dokładny spis treści, a zaraz po
nim krótkie streszczenie najważniejszych
informacji i wniosków zawartych w dalszej części
biznesplanu. Streszczenie nikogo nie przekona do
inwes-tycji w dane przedsięwzięcie, ale może
zniechęcić. Od stresz-czenia zależy, czy dalsza
część biznes planu zostanie w ogóle przeczytana.
Ułatwi ono czytelnikowi zrozumienie tekstu oraz
prawidłowy odbiór całego dokumentu. Nie
spodziewaj się, że twój plan będzie przeczytany
od deski do deski. Niektórzy czy-tają streszczenie
i zwykle się na nim zatrzymują. Twoje stresz-
czenie musi przykuwać uwagę i być
przekonywujące.

19

12. Nie unikaj ujawniania słabych stron firmy.
Pokaż jej faktycz-ną sytuację wraz z wszelkimi
zagrożeniami. Opisz wszystkie as-pekty ryzyka, a
nie wybieraj tylko tych, na które masz gotową
odpowiedź. Plan zbyt wygładzony i przesadnie
optymistyczny nie wzbudzi ufności adresata i
trudno liczyć na poważne trakto-wanie tak
przygotowanego dokumentu.

13. Błędem jest zwlekanie z napisaniem
biznesplanu do momen-tu, kiedy jest on całkowicie
niezbędny. Zadbaj o jego stworzenie wcześniej, a
nie dopiero w momencie, gdy upomni się o niego
bank lub potencjalny inwestor. Gdy przyjdzie czas
na prezentację biznesplanu nanieś tylko niezbędne
poprawki i uaktualnienia.

20

14. Pamiętaj o zachowaniu kroczącego charakteru
planu. Biznes-plan podlega ciągłym zmianom, tak
jak samo przedsiębiorstwo, musi się on
dostosowywać do zmieniających się realiów. Pracuj
nad nim bez przerwy, ponieważ plan raz stworzony
musi być ak-tualizowany, gdyż w innym przypadku
traci sens.

15. Pamiętaj o sile przekonywania. Pisząc
biznesplan z pewnoś-cią chcesz osiągnąć jakiś cel
(np: uzyskać kredyt bankowy), dla-tego powinien
on być tak zaprezentowany, aby czytający go nie
miał wątpliwości, że to Twój pomysł na biznes jest
najlepszy i przyniesie inwestorom oczekiwany zysk.

21

16. Unikaj powtórzeń – dzięki temu zachowasz
zwięzłość. To, co opisane w jednej części biznes
planu nie powinno pojawiać się w kolejnej.

17. Umieszczaj informacje, jakich oczekuje
adresat. Sprawdź dokładnie, jakie są jego
wymagania, preferencje, co do zawar-tości
biznes planu. Co innego będą chcieli zobaczyć
bankow-cy, a co innego inwestorzy. Niektóre
fundusze Venture Capital wymagają planu w
języku angielskim lub też z góry definiują
wymagane części dokumentu. Dla banku ważne
będą: stabil-ność, bezpieczeństwo, obroty
kapitałowe, rentowność, a dla inwestorów
prywatnych efektywność zainwestowanego kapi-
tału.

22

18. Unikaj zbytniego zapatrzenia się we własne
pomysły. Bądź elastyczny i rozważ inne możliwości.

19. Dokładnie oszacuj koszty i dopilnuj by ujęto
szczegóły doty-czące finansowania poszczególnych
zadań biznes planu.

20. Przekazując biznesplan potencjalnemu
kredytodawcy lub in-westorowi można mieć obawy,
że dojdzie do przekazania tajem-nicy handlowej
twojej konkurencji. Obawy te w przypadku
współpracy z renomowanymi instytucjami są
nieuzasadnione. Warto jednak oznaczyć dokument
jako “Poufny”.

23

21. W biznesplanie powinna znaleźć się informacja
na temat te-go, kto go przedstawia, kto jest jego
autorem.

22. Warto zadbać o to, aby twój biznesplan został
poddany opi-nii niezależnego eksperta zanim
przedstawisz go bankowi czy potencjalnemu
inwestorowi. Zadaniem takiej osoby jest krytycz-ne
spojrzenie na biznes plan oczyma inwestora i
zaproponowanie niezbędnych poprawek. W rolę
eksperta może wcielić się osoba niezwiązana
bezpośrednio z firmą, która jednak posiada odpo-
wiednie doświadczenie i kwalifikacje, a przy tym
można jej zau-fać.

24

23. Koniecznie przedstaw ludzi tworzących firmę.
Inwestorzy inwestują w ludzi, a nie tylko w
pomysły. Przedstaw dokładnie ich kwalifikacje,
doświadczenie, zaprezentuj sukcesy, którymi mogą
się pochwalić. To od nich przecież zależy
powodzenie ca-łego przedsięwzięcia. Nawet
najlepszy pomysł nie gwarantuje sukcesu, gdy
realizuje go niekompetentny zespół.

24. Korzystaj z biznesplanu w praktyce. Po jego
napisaniu nie odstawiaj do na bok. Pomoże on
krok po kroku dojść do wyzna-czonych celów.

25. Kierując się powyższymi wskazówkami z
pewnością omi-niesz błędy popełnianie
niejednokrotnie przez wielu przedsię-biorców.

25

26. Należy jednak pamiętać o tym, iż każda
firma to inny biz-nesplan. Dlatego porady należy
traktować jako wskazówki, które pomogą Ci w
napisaniu dobrego dokumentu.

Venture Capital to kapitał udziałowy dostarczany przez
profesjonalne fundusze równolegle z pomocą w zarządzaniu, w
celu założenia, rozwoju lub przekształce-nia prywatnych
przedsiębiorstw posiadających potencjał ponadprzeciętnego
wzro-stu.

26

BIZNESPLAN -

to projekt opisujący

zamierzenia go-spodarcze przedkładany
inwestorom lub instytucjom kredy-towym.
Pomaga on w 3 dziedzinach:
1.W sfinansowaniu inwestycji - jest środkiem,
za pomocą którego można przekonać
pożyczkodawców czy inwesto-rów, że dane
przedsięwzięcie zasługuje na uwagę i przynie-
sie zysk.
2. Przy rozpoznaniu działalności - biznesplan
przypomina w jakim kierunku się dąży i
pomaga utrzymać obraną dro-gę. Jest
drogowskazem i spisem rzeczy do zrobienia.
3. W zarządzaniu firmą - przedsiębiorca musi
przygoto-wać sposoby zarządzania firmą w
poszczególnych fazach rozwoju.

KONIEC