Ochrona danych
osobowych i
informacji
niejawnych
Bezpieczeństwo Wewnętrzne
II ROK Studia stacjonarne
sem. zimowy 2012/2013
Ochrona informacji
niejawnych – powtórka
Czym są dane osobowe?
Dane osobowe – definicja
Dane osobowe to nie tylko imię i nazwisko.
Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o ochronie
danych osobowych
za dane osobowe
uważa się wszelkie informacje dotyczące
zidentyfikowanej lub możliwej do
zidentyfikowania osoby fizycznej.
Dane osobowe – definicja
W omawianej definicji z art. 6 ustawy o
ochronie danych osobowych wyróżnić
należy następujące elementy:
-
informacja
-
dotycząca osoby fizycznej
-
zidentyfikowanej lub możliwej do
zidentyfikowania
Definicja danych
osobowych
– Informacja
Informacja – oznacza
komunikaty
(wiadomości,
wypowiedzi, prezentacje)
wyrażone i zapisane
w jakikolwiek sposób:
znakami graficznymi,
symbolami, w języku komputerowym, na
fotografii, na taśmie magnetofonowej),
niezależnie od sposobu, zakresu i swobody ich
udostępniania, jak i niezależnie od sposobu ich
pozyskania.
Obojętny jest także sposób wyrażenia
informacji
. Może ona być zatem wyrażona
słowem, dźwiękiem, obrazem, może zawierać
formę zapisu informatycznego.
Definicja danych
osobowych
– informacja
Określenie „wszelkie informacje”
podkreśla, że
danymi osobowymi będą jakiekolwiek dane
dotyczące określonej osoby
, a więc zarówno
dotyczące jej życia zawodowego, prywatnego,
stosunków majątkowych czy też cech charakteru.
Będą nimi zarówno aspekty językowe i
pozajęzykowe, a więc nie tylko imię, nazwisko,
adres, ale też, np: linie papilarne lub wygląd.
Danymi osobowymi są zarówno informacje
rozpowszechnione lub opublikowane
(zamieszczone w publikowanych materiałach),
jak i w ogóle jeszcze nieujawnione.
Definicja danych
osobowych
– osoby fizyczne
Informacje, aby stanowiły dane osobowe, muszą
dotyczyć osoby fizycznej.
Ma to takie znaczenie, iż poza polem
zainteresowania ustawa o ochronie danych
osobowych statuuje zbiory informacji (np. ujęte
w formie rejestrów lub ewidencji) dotyczących
podmiotów innych niż osoby fizyczne, a więc
wszelkich jednostek organizacyjnych, niezależnie
od tego czy posiadają osobowość prawną,
organów administracji państwowej oraz
samorządowej i innych.
Definicja danych
osobowych – osoby
fizyczne
Zatem poza zakresem stosowania ustawy
o ochronie danych osobowych pozostają
dane dotyczące:
-
osób prawnych
-
osób zmarłych.
Definicja danych osobowych
– osoba możliwa do
zidentyfikowania
Osobą możliwą do zidentyfikowania jest
osoba, której tożsamość można określić:
-
bezpośrednio
(poprzez imię i nazwisko);
-
pośrednio
(w szczególności poprzez
powołanie się na numer identyfikacyjny albo
jeden lub kilka specyficznych czynników
określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne,
umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub
społeczne - art. 6 ust. 2 ustawy).
Definicja danych osobowych –
osoba możliwa do
zidentyfikowania
Czynnikami określającymi cechy osoby fizycznej mogą
być m. in.:
-
wygląd zewnętrzny;
-
wzór siatkówki oka;
-
Struktura kodu genetycznego;
-
Grupa krwi;
-
Status majątkowy;
-
Pochodzenie;
-
Poglądy polityczne;
-
Przekonania religijne lub filozoficzne.
Wskazane powyżej czynniki nie wyczerpują otwartego
katalogu rodzajów informacji, które mogą być przypisane
konkretnej osobie fizycznej.
Kiedy informacja pozwala
określić tożsamość osoby
fizycznej?
W tym celu posłużmy się przykładami.
1. Czy do kategorii danych osobowych zakwalifikujemy, na
przykład stwierdzenie, iż najemca oznaczonego lokalu
posiada zarobki miesięcznie przekraczające kwotę X lub
zaopatruje się w sklepie Y?
Przy czym nie podajemy imienia i nazwiska najemcy.
2. Czy do kategorii danych osobowych można
zakwalifikować informację, że samochody o określonych,
podanych numerach rejestracyjnych, zostały uszkodzone
w wypadku drogowym?
Kiedy informacja pozwala
określić tożsamość osoby
fizycznej?
W podanych przykładach same informacje nie określają
tożsamości osoby, nie wskazują na żadną oznaczoną osobę,
niemniej jednak otwierają możliwość ustalenia tożsamości
osoby, z którą dana informacja jest związana.
I tak, docierając do odpowiedniego spisu lokatorów czy do
właściwej ewidencji pojazdów samochodowych, można
powziąć informację o tożsamości osoby (najemcy lokalu,
właścicielu samochodu).
Można zatem dojść do wniosku, że w zasadzie każda wiadomość
o danym zdarzeniu, o jakiejś sytuacji z udziałem człowieka,
może zostać uznana za wiadomość zindywidualizowaną, gdyż
– przynajmniej teoretycznie- zawsze jest możliwość
określenia tożsamości człowieka.
Kiedy informacja pozwala
określić tożsamość osoby
fizycznej?
Należy zatem postawić następne pytania:
Czy danymi osobowymi są tylko takie dane, które od
razu pozwalają określić tożsamość osoby
fizycznej?
Czy danymi osobowymi są również takie dane, przez
które wprawdzie bezpośrednie odniesienie do
konkretniej osoby nie istnieje, jednak ustalenie jej
tożsamości, na podstawie tych danych jest
możliwe?
Przedstawione dylematy stara się
rozwiązać ustawa o ochronie danych
osobowych, która daje wskazówkę, iż
nie uważa się za umożliwiającą
określenie tożsamości osoby, jeżeli
wymagałoby to nadmiernych
kosztów, czasu lub działań.
Definicja danych osobowych
– osoba możliwa do
zidentyfikowania
Stosownie do ust. 3 powołanego przepisu, informacji nie uważa się
za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli
wymagałoby to nadmiernych kosztów, czasu i działań.
Danymi osobowymi będą zatem zarówno takie dane, które
pozwalają na określenie tożsamości konkretnej osoby, jak i takie,
które nie pozwalają na jej natychmiastową identyfikację, ale są,
przy pewnym nakładzie kosztów, czasu i działań, wystarczające
do jej ustalenia.
Danymi osobowymi będzie taka informacja, która pozwala na
ustalenie tożsamości danej osoby, bez nadzwyczajnego wysiłku
i nakładów, zwłaszcza przy wykorzystaniu łatwo osiągalnych
i powszechnie dostępnych źródeł.
Poza zakresem przedmiotowej definicji znajdzie się zatem taka
informacja, na podstawie której identyfikacja osoby wymagać
będzie nieracjonalnych, nieproporcjonalnie dużych nakładów
kosztów, czasu lub działań.
Informacje zatem, które bez nadzwyczajnego
wysiłku, bez nieproporcjonalnie dużych nakładów
dają się „powiązać” z określoną osobą, zwłaszcza
przy wykorzystaniu łatwo osiągalnych źródeł
powszechnie dostępnych, również zasługują na
zaliczenie ich do kategorii danych osobowych.
Na przykład niekiedy nawet opisanie zachowań
czy cech charakteru „organisty z miejscowości
X”, „wieloletniego woźnego z miejscowości Y”
może uzyskać – ze względu na powiązanie z
dającą się oznaczyć osobą – kwlaifikację danych
osobowych.
A zatem….
Czy można uznać za dane
osobowe?
1.
Numer rejestracyjny pojazdu.
2.
„Jan Kowalski”, „Jan Nowak”
3.
Wywieszenie na klatkach przez
administratorów zasobów mieszkaniowych tzw.
list dłużników, które zawierają jedynie numer
lokalu, okres niepłacenia i kwotę zaległości.
4.
Adres internetowy
5.
Numer IP komputera
6.
Wizerunek umieszczony na zdjęciu klasowym
wykonanym przed trzydziestoma laty wraz z
opatrzeniem go imieniem i nazwiskiem, a
następnie umieszczony na stronie internetowej.
Odpowiadając na
pytania…
1.
Z reguły nie mają statusu danych osobowych informacje
odnoszące się do numerów rejestracyjnych samochodów.
Ustalenie bowiem właściciela samochodu po numerze
rejestracyjnym – chociaż jest możliwe - wiąże się z
nadmiernym czasem i zaangażowaniem.
Należy przy tym nadmienić i mieć świadomość, że przesłanka
„nadmierności” kosztów czasu lub działań jest
niedookreślona i rzeczywiste jej znaczenie zostanie
ukształtowane w toku konkretnej sprawy przez
rozstrzygnięcie GIODO.
2. „Jan Kowalski” – z reguły poprzez imię i nazwisko można
określić tożsamość osoby, jednak nie zawsze – dotyczy to
popularnych imion i nazwisk. Wówczas dopiero informacje
dodatkowe, kontekstowe mogą doprowadzić do sytuacji, w
której ustalenie tożsamości staje się możliwe.
Odpowiadając na
pytania…
3. Wywieszenie przez administratorów zasobów mieszkaniowych
na klatkach tzw. list dłużników, które zawierają jedynie numer
lokalu, okres niepłacenia i kwotę zaległości, stanowi
przetwarzanie danych osobowych. Pomimo braku bezpośredniej
identyfikacji, przy niewielkim nakładzie środków i czasu
jesteśmy w stanie określić tożsamość takiej osoby na podstawie
np. numeru lokalu.
4. Specyficzna problematyka powstaje w odniesieniu do
traktowania jako danych osobowych adresów internetowych,
zwłaszcza adresów poczty elektronicznej.
Wątpliwość bierze się stąd, że adres internetowy odnosi się w
istocie nie tyle do osoby, ile do komputera, z którego może
przecież korzystać wiele osób. Pojawia się zatem kwestia
możliwości pośredniej identyfikacji osoby.
Należy uznać, że adresy internetowe spełniają kryteria
przewidziane dla danych osobowych tylko wówczas, gdy w
swojej treści zawierają nazwisko i skrót imienia czy imię, bądź
łącznie z innymi przetwarzanymi wraz z adresem informacjami
pozwalają zidentyfikować osobę użytkownika.
Odpowiadając na
pytania…
5. Należy uznać, że w przypadkach, gdy adres IP jest na stałe
lub na dłuższy okres czasu przypisany do konkretnego
urządzenia, które przypisane jest z kolei konkretnemu
użytkownikowi, należy uznać, że stanowi on daną
osobową.
W praktyce możemy się spotkać jednak z sytuacjami, gdy
jednoznaczne przypisanie adresu IP do konkretnej,
zidentyfikowanej osoby nie jest praktycznie możliwe.
Sytuacja taka może wystąpić np. w kawiarenkach
internetowych, gdzie komputery udostępniane są klientom
bez odnotowywania ich danych identyfikacyjnych.
Są to jednak sytuacje wyjątkowe. W wielu przypadkach,
nawet przy korzystaniu z komputera w kawiarence
internetowej, wykorzystując dane zarejestrowane przez
system nadzoru wizyjnego w zestawieniu z innymi danymi
(np. dotyczących płatności przy użyciu karty kredytowej),
możliwe jest zidentyfikowanie osoby korzystającej
w danym czasie z danego komputera.
Odpowiadając na pytania
…
6. Dane osobowe to zespół wiadomości (komunikatów) o
konkretnym człowieku na tyle zintegrowany, że pozwala na jego
zindywidualizowanie.
Obejmuje co najmniej informacje niezbędne do identyfikacji (imię,
nazwisko, miejsce zamieszkania), jednakże do tego się nie
ogranicza, bowiem mieszczą się w nim również dalsze
informacje, wzmacniające stopień identyfikacji.
Do informacji takich z pewnością należą zdjęcia osoby fizycznej,
chociażby wykonane w przeszłości, umożliwiające jej
identyfikację.
W sytuacji gdy zdjęcie takie jest umieszczone wraz z imieniem i
nazwiskiem osoby na nim występującej w miejscu dostępnym dla
nieograniczonej liczby podmiotów, należy uznać, iż stanowi ono
dane osobowe podlegające ochronie na podstawie ustawy o
ochronie danych osobowych. O zakwalifikowaniu danej informacji
do kategorii danych osobowych decydują przede wszystkim
obiektywne kryteria oceny, przy czym uwzględnić należy
wszystkie informacje, w tym także pozajęzykowe (kontekst) do
jakich dostęp mają osoby trzecie.
wyrok NSA z 18 listopada 2009 sygn. akt I OSK 667/09
Dane osobowe –
przykłady
Numer identyfikacyjny osoby (PESEL)
Zdjęcie
Adres IP komputera
Adres e-mail (w szczególności jeżeli
składa się z imienia i nazwiska)
Linie papilarne
Dane osobowe a dobra
osobiste
Dobra osobiste
Stanowią chronione prawem dobra o
charakterze niemajątkowym przysługujące
każdemu człowiekowi (osobie fizycznej) a
także osobom prawnym.
Ścisłej i wyczerpującej definicji tych dóbr
nie da się sformułować, gdyż konstrukcja
prawna tych dóbr odwołuje się do wartości
moralnych, które mogą być różne oceniane
i które ulegają ciągłym zmianom
Dobra osobiste
mają charakter niemajątkowy, a zatem nie dają
się wyrazić wprost w kategoriach ekonomicznych,
nie mogą być przenoszone (są niezbywalne),
wynika to z tego, że jako ściśle związane z
danym podmiotem, nie dają się oddzielić od
podmiotu, któremu przysługują,
nie można się ich zrzec,
gasną wraz ze śmiercią podmiotu uprawnionego.
Kodeks cywilny nie zawiera definicji dóbr
osobistych poprzestając na przykładowym ich
wyliczeniu
Kodeks cywilny w art. 23 dokonuje przykładowego
wyliczenia dóbr osobistych, wśród których
wymienia:
zdrowie,
wolność,
cześć (godność i dobre imię),
swobodę sumienia,
nazwisko lub pseudonim,
wizerunek,
tajemnicę korespondencji,
nietykalność mieszkania,
twórczość naukową, artystyczną, wynalazczą i
racjonalizatorską.
Wśród innych można
jeszcze wymienić…..
Stan cywilny (obejmuje przynależność do
określonej płci, której ujawnienie może się
domagać zainteresowany w aktach stanu
cywilnego, odnosi się do relacji rodzinnych )
Życie
Nietykalność cielesna
Kult po bliskiej osobie zmarłej
Integralność seksulana
Prawo do prywatności
Korzystanie z wartości środowiska naturalnego
Prawo do prywatności
Art. 47. ”Każdy ma prawo do ochrony prawnej życia prywatnego,
rodzinnego, czci i dobrego imienia oraz do decydowania o swoim życiu
osobistym”
Zbieranie danych osobowych oraz informacji na temat danej osoby
oraz ich przetwarzanie wkraczać będzie w obszar szeroko
rozumianego prawa do prywatności.
Prawo do prywatności
Przepisy o ochronie danych osobowych związane są
z realizacją powszechnego prawa do
prywatności, którego istotą jest eliminowanie
ingerencji w życie osobiste, gwarantowanie
każdemu człowiekowi pozostawienia go w
spokoju, zapewnienie mu możliwości
decydowaniu o ujawnianiu, udostępnianiu i
wykorzystywaniu elementów swego szeroko
rozumianego wizerunku.
Podstawowe dane osobowe człowieka (imię i
nazwisko) są jego dobrem osobistym, ale
jednocześnie są dobrem powszechnym w tym
znaczeniu, iż istnieje publiczna zgoda na
posługiwanie się nimi w życiu społecznym.
Dziękuję za uwagę