Słowniczek pojęć

podstawowych związanych z

funkcjonowaniem funduszy

UE

Słowniczek pojęć

Beneficjent
• zgodnie z art. 5 pkt 1 Ustawy z dnia 6

grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia

polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1658,

późn. zm.) osoba fizyczna, osoba prawna

lub jednostka organizacyjna nie posiadająca

osobowości prawnej, której ustawa

przyznaje zdolność prawną, realizująca

projekty finansowe z budżetu państwa lub

źródeł zagranicznych na podstawie decyzji

lub umowy o dofinansowanie projektu

Słowniczek pojęć

Partner
instytucja wymieniona w zatwierdzonym

wniosku o dofinansowanie projektu,

uczestnicząca w jego realizacji, wnosząca do

projektu zasoby ludzkie,

organizacyjne, techniczne bądź finansowe,

realizująca projekt wspólnie z liderem

i innymi partnerami na warunkach

określonych w umowie z liderem; udział

partnera musi być adekwatny do

merytorycznej wartości projektu

Słowniczek pojęć

Personel projektu
zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania

wydatków w ramach Programu

Operacyjnego są to osoby zaangażowane do

realizacji zadań

w ramach projektu, w szczególności osoby

zatrudnione na podstawie umowy

o pracę lub umowy cywilnoprawnej, osoby

samozatrudnione (tj. osoby fizyczne

prowadzące działalność gospodarczą nie

zatrudniające pracowników) oraz osoby

świadczące usługi w formie wolontariatu

Słowniczek pojęć

Wniosek o dofinansowanie

projektu

dokument przedkładany przez

potencjalnego beneficjenta do
instytucji wdrażającej w celu
uzyskania środków finansowych na
realizację projektu w ramach
programu operacyjnego

Słowniczek pojęć

Wniosek o płatność
wniosek kierowany przez beneficjenta

do Instytucji Wdrażającej (IP II
stopnia)

w celu dokonania rozliczenia

poniesionych wydatków w ramach
realizowanego

projektu

Słowniczek pojęć

Kwalifikowanie

to przede wszystkim proces określania, czy
dany wydatek ponoszony w ramach

projektu współfinansowanego z funduszy

strukturalnych może zostać zaliczony do

puli wydatków, na podstawie której
oblicza się dofinansowanie wspólnotowe

Słowniczek pojęć

Instytucja Zarządzająca

zgodnie z art. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o

zasadach prowadzenia

polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1658, z późn. zm.)

właściwy minister, minister

właściwy do spraw rozwoju regionalnego lub, w przypadku

regionalnego programu

operacyjnego, zarząd województwa, odpowiedzialni za

przygotowanie i realizację

programu operacyjnego; w przypadku Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzki

zadania Instytucji Zarządzającej realizuje Departament

Zarządzenia Europejskim

Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego

Słowniczek pojęć

Do zadań Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym należą

w szczególności:

• efektywne i poprawne zarządzanie Programem Operacyjnym i

jego wdrażanie,

• przygotowanie oceny przed realizacją Programu Operacyjnego

(exante),

• przygotowanie Uzupełnienia danego Programu Operacyjnego i

przekazanie do akceptacji przez Komitet Monitorujący Program

Operacyjny, a następnie przesłanie go do Komisji Europejskiej,

• zagwarantowanie, że wydatki refundowane z funduszy

unijnych są właściwie księgowane i zarządzane,

• zbieranie danych statystycznych i finansowych na temat

postępów wdrażania oraz przebiegu realizacji projektów w

ramach danego Programu Operacyjnego i przekazywanie ich

Instytucji Zarządzajcej Podstawami Wsparcia Wspólnoty,

Jednostkom Monitorujco-Kontrolnym, właściwych dla

poszczególnych funduszy strukturalnych oraz Komisji

Europejskiej,

Słowniczek pojęć

Instytucja Wdrażająca
(IP II stopnia)
zgodnie z art. 5 pkt 4 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o

zasadach prowadzenia

polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1658, z późn. zm.)

podmiot publiczny lub

prywatny, któremu na podstawie porozumienia lub umowy

została powierzona,

w ramach programu operacyjnego, realizacja zadań

odnoszących

się bezpośrednio do beneficjentów; w przypadku Działania 8.1
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zadania Instytucji

Wdrażającej w województwie podlaskim realizuje

Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku

Słowniczek pojęć

Instytucje Wdrażające odpowiedzialne są między innymi za:

• przyjmowanie wniosków o przyznanie dofinansowania od

potencjalnych Beneficjentów, zgodnie z upoważnieniem

wydanym przez odpowiedni Instytucję Zarządzającą

Programem Operacyjnym,

• kontrolą formalną wniosków o przyznanie dofinansowania

pod względem zgodności w szczególności z zapisami

Programu Operacyjnego i Uzupełnienia Programu,

• przygotowywanie opinii dotyczących złożonych, wniosków

dla potrzeb Komitetu Sterującego Programem Operacyjnym,

• zgodne z zapisami umowy finansowej, przedkładanie

wniosków o płatność (zestawie wydatków) do Instytucji

Zarządzającej Programem Operacyjnym,

Słowniczek pojęć

• monitorowanie wdrażania

poszczególnych projektów, w tym
przygotowywanie przynajmniej raz
na kwartał raportów okresowych oraz
rocznego raportu z realizacji
działania, oraz przedkładanie tych
dokumentów Instytucji Zarządzającej
Programem Operacyjnym,

Słowniczek pojęć

Do zadań krajowych Jednostek Monitorujco-Kontrolnych

należą w szczególności:

• gromadzenie danych i monitorowanie wydatków w

układzie poszczególnych funduszy strukturalnych,

• monitorowanie i kontrola poprawności zakwalifikowania

danych wydatków do finansowania (eligibility) z

poszczególnych funduszy,

• sprawowanie kontroli przestrzegania ustalonych reguł

oraz systemu

dostarczania pomocy, z danego funduszu na wszystkich

poziomach wdrażania programów (beneficjenci, a w tym

Instytucje Wdrażające, Instytucje Pośredniczące, Instytucje

Zarządzające),

• współpraca na zasadach udziału eksperckiego, przy

planowaniu i przeprowadzaniu kontroli pogłębionej, w tym

przy określaniu próby do wyrywkowej kontroli projektów

realizowanych z poszczególnych funduszy

.

Słowniczek pojęć

Instytucja Pośrednicząca

zgodnie z art. 5 pkt 3 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach

prowadzenia

polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1658, z późn. zm.) organ

administracji

publicznej lub inna jednostka sektora finansów publicznych, której

została

powierzona, w drodze porozumienia zawartego z Instytucją

Zarządzającą, część

zadań związanych z realizacją programu operacyjnego; w przypadku

komponentu

regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytety VI –

IX) zadania

Instytucji Pośredniczącej w województwie podlaskim realizuje

Departament EFS w

Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego

Słowniczek pojęć

Funkcję Instytucji Płatniczej dla

wszystkich funduszy strukturalnych
pełni

Ministerstwo Finansów
(Departament Instytucji Płatniczej).

Słowniczek pojęć

Do kompetencji Instytucji Płatniczej należy w szczególności:

• obsługa rachunków, na których gromadzone są środki Funduszy

Strukturalnych,

• certyfikowanie wobec Komisji Europejskiej, że deklaracje wydatków

są przygotowane na bazie wiarygodnych i weryfikowalnych

• dokumentów,

• przygotowywanie i przesyłanie do Komisji Europejskiej wniosków o

• płatności w celu refundacji poniesionych wydatków, przekazywanie

Komisji Europejskiej - nie później ni do 30 kwietnia każdego roku -

rocznej prognozy wydatków dla bieżącego i następnego roku,

• gromadzenie, wyodrębnionymi kanałami monitoringu finansowego,

informacji statystycznych i finansowych na potrzeby Instytucji

Zarządzającej PWW i Krajowego Komitetu Monitorującego PWW,

• nadzór nad sprawnością działania bazy danych monitoringu.

Słowniczek pojęć

Beneficjentem

• to jest osoba uprawniona do ubiegania się o pomoc
strukturalną poprzez złożenie wniosku o dofinansowanie
projektu może by osoba fizyczna, osoba prawna lub
jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości
prawnej;

• pomoc, w postaci publicznych środków

wspólnotowych i

publicznych środków krajowych przyznawana jest na
podstawie umowy o dofinansowanie projektu albo – w
niektórych przypadkach - na podstawie decyzji