DOKUMENT

DOKUMENT

PROJEKTOWY

PROJEKTOWY

DOKUMENT

PROJEKTOWY

Tytuł projektu
Lokalizacja projektu

określenie administracyjnych lub geograficznych regionów objętych projektem

Cele projektu

–

cel ogólny (strategiczny)

cel ogólny (strategiczny)

–

cele natychmiastowe (szczegółowe)

cele natychmiastowe (szczegółowe)

zrozumiale wynikające z tytułu, wskazanie powiązania z konkretnymi zidentyfikowanymi priorytetami

Opis projektu

–

tło i uzasadnienie

tło i uzasadnienie

–

planowane działania

planowane działania

–

przewidywane wyniki

przewidywane wyniki

podkreślenie wpływu działań zmierzających do zaadoptowania istniejącego w Unii Europejskiej dorobku
legislacyjnego lub utworzenia sprawnej administracji zdolnej do przejęcia tego dorobku

–

wkład w realizację projektu

wkład w realizację projektu

identyfikacja wkładu w postaci: szkoleń, szkoleń wykładowców, pomocy doradczej, zakupu sprzętu, umów
bliźniaczych, wsparcia inwestycyjnego

DOKUMENT PROJEKTOWY...

Instytucjonalne otoczenie projektu

Podanie ram instytucjonalnych projektu, powiązań między

poszczególnymi instytucjami uczestniczącymi w projekcie, przy
projektach rozwoju instytucjonalnego, Krótkie podsumowanie
odpowiedniej części planu rozwoju instytucjonalnego z wyjaśnieniem
ulokowania projektu w tym planie

Budżet

Zgodny z poniższym formatem

Wartość

inwestycji

(IN)

Wartość

wzmocnienia

instytucjonaln

ego

Razem

PHARE

(IN+IB)

Współ-

Finansowanie

krajowe

Międzynar.

instytucje

finansowe

Razem

Pozycja

1
Pozycja

2
Razem

DOKUMENT PROJEKTOWY...

Organizacja wdrażania

Określenie roli Agencji Wdrażającej, roli Jednostki Finansująco-
Kontraktującej; opisanie ewentualnych niestandartowych procedur
przetargowych lub deklaracja, że kontraktowanie będzie odbywać
się zgodnie z regułami Phare (DIS); określenie zapotrzebowanie na
umowy bliźniacze oraz jego wartości finansowej; podanie
spodziewanej liczby kontaktów i ich wartości.

Harmonogram realizacji

Podanie daty rozpoczęcia procesu przetargowego (data
przygotowania Zakresu Zadań, data rozpoczęcia procedury
przetargowej); data rozpoczęcia działania projektu (spodziewana
data rozpoczęcia realizacji pierwszego kontraktu); daty zakończenia
projektu (spodziewana data płatności ostatniego kontraktu).

DOKUMENT PROJEKTOWY...

Równość szans

Określenie , w jaki sposób zostanie zapewniony równy udział kobiet i mężczyzn w projekcie

Warunki i etapy

Określenie ewentualnego uwarunkowania realizacji projektu (np.
przyjęcie odpowiedniej legislacji czy też powołanie odpowiednich
instytucji).

Załączniki

• Aneks 1- Logframe
• Aneks 2- Kosztorys
• Aneks 3- Szczegółowa wykres wdrożenia
• Aneks 4- Harmonogram przyjętych zobowiązań
• Aneks 5- Harmonogram wydatków (płatności)
• Aneks 6- Związek projektu z poprzednimi działaniami w ramach Phare oraz

innymi projektami

DOKUMENT PROJEKTOWY...

Do projektów inwestycyjnych

Wpływ projektu na środowisko

Należy podać, czy dokonano oceny wpływu przedsięwzięcia na środowisko
oraz kiedy to nastąpiło, czy powstał raport z tej oceny i gdzie można
zapoznać się z jego wynikami, należy opisać najważniejsze aspekty wpływu
projektu na środowisko.

Rentowność

Należy podać finansową stopę zwrotu oraz wewnętrzną ekonomiczną stopę
zwrotu, podać czy zostało przeprowadzone studium wykonalności i kiedy.

Kryteria inwestycyjne

Określenie efektu katalizatora, współfinansowanie, dodatkowość funduszy
Phare, kwestia gotowości projektu, możliwości realizacji projektu w dłuższym
okresie, respektowanie zasad konkurencji.

DOKUMENT PROJEKTOWY...

Oraz dodatkowo

aneksy:

• Aneks 7- odniesienie projektu do studiów

wykonalności, streszczenie przewidywanych
efektów ekonomicznych i finansowych projektu

• Aneks 8.- lista odpowiednich aktów prawnych,

regulacji odnoszących się do objętego
projektem zagadnienia

• Aneks 9- odniesienia do rządowych planów

strategicznych, badań, biznes planów, studiów
sektorowych

SCHEMAT OCENY PROJEKTÓW

•Tytuł projektu

Czy tytuł jest jasny i zrozumiały? Czy odnosi się do konkretnego
zidentyfikowanego priorytetu ?

•Lokalizacja

Czy region geograficzny lub administracyjny został jasno określony?

•Cele projektu

–

Cel ogólny (strategiczny

Cel ogólny (strategiczny

)

) Czy został sprecyzowany i

czy odnosi się do konkretnego priorytetu? Czy pokrywa
się z celem zawartym w Logframe? Czy będzie miał
znaczący wkład w proces akcesyjny w danym obszarze ?

–

Cele natychmiastowe (szczegółowe

Cele natychmiastowe (szczegółowe

)

) Czy jasno

wskazują jakie obszary operacyjne zostaną objęte
projektem? Czy są wystarczające do osiągnięcia celu
ogólnego ?

SCHEMAT OCENY PROJEKTÓW...

•Opis projektu

–

Tło i uzasadnienie

Tło i uzasadnienie Czy zostały zawarte informacje
odnośnie postępów osiągniętych przez wcześniejsze
projekty ? Czy punkt wyjściowy projektu (obecna
sytuacja został jasno określony ?

–

Wyniki

Wyniki Czy wyniki są realne i odnoszą się do celów ?
Czy każdy wynik pasuje do celu i wkładu ?

–

Wkład

Wkład Czy jest mierzalny, realny, najbardziej
odpowiedni i jasno określony ?

•Ramy instytucjonalne

– Czy zostały zidentyfikowane kluczowe instytucje i

opisana ich rola w projekcie?

– Czy ramy instytucjonalne zmienią się w wyniku

wdrożenia projektu ?

SCHEMAT OCENY PROJEKTÓW...

•Budżet

– Czy dane finansowe są realistyczne przy wymaganym

wkładzie ?

•Organizacja wdrażania

– Czy podano nazwę Agencji Wdrażającej i czy

wspomniano o fakcie przestrzegania procedur DIS lub
nie-standardowych procedur ?

•Harmonogram realizacji

– Czy określono dokładnie wszystkie terminy ?

•Równość szans

– Czy zostało określone, w jaki sposób zostanie

zagwarantowany równy udział płci w projekcie ?

SCHEMAT OCENY PROJEKTÓW...

•Warunki i etapy

– Czy określono warunki do spełnienia, aby projekt mógł się

rozpocząć ? Czy określono daty oraz fazy osiągnięć projektu ?

•Załączniki

– Czy wszystkie załączniki zostały załączone ?
– Czy Logframe został wyczerpująco i logicznie wypełniony ?

•Ochrona środowiska

– Czy został opracowany raport wpływu projektu na środowisko ?

Jakie są główne problemy związane z wpływem projektu na
ochronę środowiska ?

•Rentowność

– Czy została podana finansowa stopa zwrotu ? Czy zostało

przeprowadzone studium wykonalności ?

SCHEMAT OCENY PROJEKTÓW...

•Kryteria inwestycyjne

– Czy wsparcie Phare przyspiesza/wzmacnia

czynności związane z procesem akcesyjnym ?

– Czy projekt jest współfinansowany i czy wsparcie

Phare nie powoduje wykluczenia innych źródeł
finansowania ?

– Czy projekt jest gotowy do realizacji ?
– Czy inwestycja jest trwała, czy istnieje możliwość

jej realizacji w dłuższym okresie ?

– Czy respektowane są zasady konkurencji

wynikające z Układu Europejskiego ?