Korespondencja seryjna w

Microsoft Word

1. Należy zacząć od…

Należy zacząć od bazy

danych. Tabeli która
zawiera wszystkie dane
dotyczące adresatów.
Tabela zawierająca te
informacje jest robiona
w Wordzie jako zwykły
dokument. Program
jest na tyle inteligentny
by czytać nagłówek
bazy danych jako pola
korespondencji.

2. Szkielet, szkic i list

Należy przygotować w nowym

dokumencie szkielet

wiadomości. Wiadomość jest

tylko szablonem który

będziemy edytować.

Przykładem może być list

informujący o tym czy

zdaliśmy czy nie do

następnej klasy. „Z

przyjemnością informuję że

Pan uzyskał średnią ocen

2,53 i ukończył szkołę z

wynikiem ogólnym

dostateczny.” ten tekst

trzeba dostosować do kobiet

i niezdających.

3. Kobiety i inne

niezgodności.

Oczywiście „Szanowny Panie”

do kobiety brzmi trochę
głupio. Ratowanie się
zwrotem „Szanowni
Państwo” ale gdy do
pojedynczej osoby również
jest nieodpowiedni.
Oczywiście autorzy dają
narzędzia by temu
zapobiec. Z „Wstaw pole
programu Word” (1),
wybieramy „Jeśli…to…
inaczej…” (2). I pojawia się
nowe okno…

3. Kobiety i inne

niezgodności cd.

W (1) wybieramy

jeden z rekordów
względem
którego będziemy
wykonywać
wszystkie
informacje. W (2)
mamy wrtości