Korespondencja Seryjna

1. Zaprojektuj (lub skorzystaj z wzoru poniżej) wzór dowolnego dokumentu, który chcesz rozesłać do wielu osób (np. : dyplomu, zaproszenia, zawiadomienia), wpisz i sformatuj zarówno stałe jak i zmienne treści.

2. Wejdź do Narzędzia / [Listy i dokumenty wysyłkowe] Korespondencja seryjna / 1 Dokument główny / Utwórz - Listy seryjne - Aktywne okno

3. Wejdź do 2 Źródło danych / Utwórz źródło danych / Wybierz, usuń, dodaj potrzebne pola; Następnie wybierz opcję Edycja danych - wprowadź 10 rekordów danych

4. Przejdź na dokument główny i wykorzystując Wstaw pole korespondencji seryjnej uzupełnij go (zaznacz np. / imię i wybierz z listy pól pole imię. . . )

5. Umieść w zaprojektowanym szablonie trzy różnie zmieniające się informacje:

1. datę wystawienia (Wstaw / Pole), (tą opcja może dotyczyć każdego dokumentu wordowego nie tylko szablonu, zapoznaj się z oferowanymi możliwościami) zapoznaj się z innymi możliwościami tej opcji;

2. podpis (Korespondencja Seryjna, w projekcie szablonu dokumentu Wstaw pole programu Word / Wypełnij (wybierz opcję jeden raz, gdy informacja może zmieniać się co najwyżej z edycji na edycję lub przeciwnie, gdy może zmieniać się z dokumentu na dokument)

3. dowolny zmieniający się tekst w zależności od wartości wybranego pola źródła danych korespondencji seryjnej wykorzystaj Wstaw pole programu Word / Jeśli . . . to . . . inaczej . .

6. Wejdź do Narzędzia / Korespondencja seryjna / 3 Scalaj dane z dokumentem / Scalaj - wybierz zasady scalania wszystkie bądź spełniające jakieś kryteria

7. Uzupełnij bazę danych o adresy elektroniczne koleżanek i kolegów z grupy. Korzystając z możliwości korespondencji seryjnej przy opcji Scalaj - roześlij do nich zaproszenie

Wrocław data (zawsze aktualna)

Zapraszany (tytuł , imię, nazwisko)

Z A P R O S Z E N I E

Mamy przyjemność zaprosić Panią (Pana)* na seminarium poświęcone nowym poglądom na temat: TYTUŁ^** w świetle najnowszych badań. Będzie nam miło gościć Panią (Pana)*

Imię i nazwisko^**

* jeśli będzie to kobieta to automatycznie ma być uzupełnione słowem Panią, w przeciwnym przypadku Pana

** zmienia się z edycji na edycję zaproszenia

*** teraz wpisz 'Stworzenia świata', ale zaprojektuj z możliwością jego zmiany w następnej edycji zaproszeń

**********

1. Zaprojektuj i utwórz 5 kopert do wysłania zaprojektowanego dokumentu lub Zaproszenia. Skorzystaj z możliwości Koperty i etykiety

2. Jak wysłać wyżej przygotowane zaproszenia e-mailem? Na ile sposobów można zrealizować to zadanie? Wyślij zaproszenia do swoich znajomych posiadających konto e-mailowe.

WZORY

3. Napisz dwa, oprócz poniższego (czyli trzy złożone wzory), w których powinny wystąpić:

• Kreska ułamkowa

• Znak sumy

• Indeks dolny

• Indeks górny

Skorzystaj z Wstaw/ Obiekt/ Microsoft Equation 3. 0

Janina Jakubczyc

---