Paski narzędzi

Zakładanie własnego paska narzędzi

Widok / Paski narzędzi / Dostosuj / wybierz zakładkę (górna część okienka) Paski narzędzi / wybierz przycisk (prawa strona okienka) Nowy - wpisz nazwę paska narzędzi.

Umieszczanie poleceń na nowym pasku narzędzi

Upewnij się, że pasek narzędzi, który chcesz zmodyfikować jest widoczny.

Widok / Paski narzędzi /Dostosuj / - wybierz zakładkę (górna część okienka) Polecenia / wybierz kategorię, w której znajduje się potrzebne polecenie (np. Edycja) / przeciągnij na swój pasek narzędzi wybrane polecenie (np. cofnij);

Formatowanie elementów na pasku narzędzi

Widok / Paski narzędzi /Dostosuj / zaznacz element na pasku narzędzi, który chcesz zmodyfikować / wybierz przycisk Modyfikuj zaznaczenie / wybierz odpowiednią opcję np. Zmień obraz przycisku (wybierz odpowiedni), Edytuj obraz przycisku (zmień kształt i kolory), Styl domyślny (tym stylem jest obraz), …

Makra

Rejestracja makr

Narzędzia/ Makra/ Zarejestruj makro:

Nazwa Makra: wpisz nazwę,

Miejsca przypisania makra: Pasek Narzędzi lub Klawiatura - wybierz jedno z nich

Wykonaj ciąg czynności, który ma być zarejestrowany

[UWAGA: korzystaj z MENU a nie pasków narzędzi podczas nagrywania]

ZATRZYMANIE REJESTRACJI MAKRA - przycisk zatrzymania pojawia się po uruchomieniu rejestracji makra

Makro zostanie zapisane w kategorii poleceń MAKRA lub przypisane wskazanemu klawiszowi z KLAWIATURY, w zależności od wcześniejszego wyboru.

Autokorekta

Narzędzia / Opcje Autokorekty

Automatyczna korekta pisanego tekstu, wynikające z literówek np. zamiana sie na się lub powtarzające się skomplikowane lub długie słowa - pro na prawdopodobieństwo, …

Maksymalna długość pozycji Autokorekty - 255 znaków

• Jeśli element Autokorekty zawiera tylko tekst, jest on przechowywany bez formatowania. W każdym innym przypadku niż tekst, program Word zachowuje oryginalne formatowanie takiego elementu. Podczas tworzenia elementu Autokorekty te ustawienia domyślne mogą zostać zmienione: w oknie dialogowym Autokorekta (menu Narzędzia) kliknij opcję Zwykły tekst lub Sformatowany tekst.

• Jeśli do dokumentu jest wstawiany niesformatowany element Autokorekty, po wstawieniu przyjmuje on format otaczającego go tekstu.

• Aby wyłączyć, Autokorektę, w menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje Autokorekty, a następnie usuń zaznaczenie pola wyboru Zamieniaj tekst podczas pisania.

• Aby wyłączyć poprawki modułu sprawdzania pisowni, w menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje Autokorekty i usuń zaznaczenie pola wyboru Automatycznie użyj sugestii z modułu sprawdzania pisowni.

• Jeśli chcesz, aby program Microsoft Word przestał wstawiać automatycznie jedną z pozycji Autokorekty, usuń tę pozycję.

Autotekst

Wstaw / Autotekst

Wstawianie wcześniej przygotowanych, powtarzających się tekstów

Aby przechowywać i szybko wstawiać często używany tekst, elementy graficzne lub inne, można użyć Autotekstu.

Word jest wyposażony w szereg wbudowanych pozycji Autotekstu, takich jak zwroty grzecznościowe i zamykające w listach, można również tworzyć własne pozycje Autotekstu.

Na przykład, jeśli to samo długie oświadczenie o zrzeczeniu się odpowiedzialności jest używane w każdym raporcie miesięcznym i użytkownik nie chce wpisywać go, co miesiąc, można utworzyć pozycję Autotekstu dla tego oświadczenia.

Pozycje Autotekstu muszą składać się, z co najmniej pięciu znaków, aby można je było wstawiać za pomocą funkcji Autouzupełniania.

Tworzenie nowej pozycji Autotekstu

1. Wybierz tekst (lub grafikę), który chcesz przechowywać jako pozycje, Autotekstu.

2. W menu Wstaw wskaż polecenie Autotekst, a następnie kliknij polecenie Nowy.

3. Kiedy Word zaproponuje nazwę dla pozycji Autotekstu, zaakceptuj ją lub wpisz inną.

Jeśli chcesz umieszczać pozycję, używając Autouzupełniania, upewnij się, że nazwa składa się, co najmniej z czterech znaków, ponieważ program Word wstawia pozycję dopiero po podaniu czterech znaków.

Wstawianie pozycji Autotekstu do dokumentu.

Pozycje Autotekstu dzielą się na kategorie, takie jak Zwrot pożegnalny lub Zwrot grzecznościowy. Pozycje utworzone przez użytkownika znajdują się w kategorii Normalne, chyba, że użytkownik przechowuje je w innej kategorii.

1. Kliknij w dokumencie miejsce, w którym chcesz wstawić pozycję Autotekstu.

2. W menu Wstaw wskaż polecenie Autotekst, a następnie wskaż rodzaj pozycji, którą chcesz wstawić.

3. Kliknij nazwę żądanej pozycji Autotekstu.

4. Wprowadź wymagane zmiany.

5. Zaznacz poprawioną pozycję Autotekstu.

Aby w pozycji zostało zapisane formatowanie akapitu, w zaznaczonym fragmencie musi znajdować się znacznik akapitu.

1. W menu Wstaw wskaż polecenie Autotekst, a następnie kliknij polecenie Nowy.

2. Wpisz oryginalną nazwę pozycji Autotekstu.

Zadania

1. Utwórz swój Pasek narzędzi:

- nazwij go swoim imieniem

- umieść na nim 5 dowolnie wybranych poleceń

- zmień obrazy przycisków - kształty i kolory

2. Zarejestruj trzy makra:

1. Obrysowujące dowolnie zaznaczony tekst - ramka z cieniem, linia ramki 2 milimetry, kolor zielony, obraz przycisku w kształcie zielonej ramki z cieniem.

2. Usuwające dowolną ramkę otaczającą tekst.

3. Otwierające narzędzie do pisania wzorów matematycznych - Microsoft Equation 3.0

i umieść je na swoim (wcześniej utworzonym) pasku narzędzi; dobierz obrazki i kolory

3. Znajdź dwa przykłady literówek i umieść je w Autokorekcie - sprawdź, czy działają

4. Dopisz do listy Autokorekty inicjały swojego imienia i nazwiska z zamianą na pełne imię i nazwisko - sprawdź, czy działają

5. Umieść w stopce dokumentu Autotekst z Wstaw / Autotekst / Nagłówek / Stopka - Nazwa pliku i ścieżka

6. Wybierz dowolny obrazek z Clipart-a i zapamiętaj go jako Autotekst - możliwość wklejenia tego obrazka we wskazanym miejscu po podaniu jego nazwy i wciśnięciu klawisza F3

2

---