AKADEMIA OBRONY
NARODOWEJ
WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA I DOWODZENIA
Karina KUREK
Studia stacjonarne I stopnia
Kierunek: zarządzanie
Specjalność: kierowanie organizacją
V semestr, gr. II
e-mail: kukarina@gmail.com
Tel. 790-828-349
ZARZĄDZANIE
JAKOŚCIĄ
MODEL TQM
W FUNDACJI WOŚP
OPRACOWANIE WŁASNE
MODEL TQM
Trzon modelu TQM tworzy
łańcuch dostawca – klient,
a elementami
wspierającymi są: zespoły
(ludzie), narzędzia
(procesy) i systemy, czyli
elementy wpływające na
codzienną praktykę
zarządzania, oraz
zaangażowanie, kultura i
komunikacja jako elementy
nadrzędne.
FUNDACJA WOŚP
Fundacja Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy jest
organizacją pożytku publicznego. Celem Fundacji jest
działalność w zakresie ochrony zdrowia, polegająca
na ratowaniu życia chorych osób, w szczególności
dzieci, i działanie na rzecz poprawy stanu ich
zdrowia, jak również na działaniu na rzecz promocji
zdrowia i profilaktyki zdrowotnej.
Cel ten realizowany jest poprzez zbiórki Finałowe,
zakup sprzętu na oddziały medyczne szpitali w całej
Polsce, a także przez prowadzenie czterech
ogólnopolskich programów medycznych i jednego
edukacyjnego.
ŁAŃCUCH DOSTAWCA –
KLIENT
W FUNDACJI WOŚP
Fundacja WOŚP przede wszystkim dostarcza
wysokiej klasy sprzęt medyczny do tysięcy
szpitali w całej Polsce. Zakup sprzętu odbywa się
na drodze przetargu nieograniczonego. Fundacja
w tym przypadku najpierw wciela się w rolę
odbiorcy – wtedy, gdy zakupuje sprzęt. Natomiast
później jest dostawcą, gdyż przekazuje sprzęt do
szpitali. Jak widać łańcuch dostawca – odbiorca
funkcjonuje w Fundacji od samego początku.
Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii i
rozwiązań, jakość komunikacji między Fundacją a
dostawcami sprzętu czy jego odbiorcami stale
rośnie.
Fundacja posiada kilkanaścioro stałych pracowników
oraz współpracuje z kilkoma firmami, którym zleca
realizację programów i zadań. Ponadto dzięki
prowadzeniu szkoleń z pierwszej pomocy i
zabezpieczania imprez masowych, Fundacja posiada
szerokie grono wolontariuszy, z których pomocy często
korzysta. Pozwala to na realizację wielu przedsięwzięć
m.in.. Przystanku Woodstock oraz styczniowych Finałów.
Jakość na tym polu wzrasta dzięki szkoleniom, które co
2 lata wolontariusze muszą przejść, by ich wiedza
została zaktualizowana. Pracownicy Fundacji również
przechodzą różne szkolenia czy kursy, które pomagają
w efektywniejszej realizacji celów Fundacji.
ELEMENTY
WSPIERAJĄCE
1. ZESPOŁY (LUDZIE)
Fundacja korzysta z sieci komputerowej, internetowej,
co pomaga w realizacji zadań. Baza danych Fundacji
jest bardzo obszerna. Znajdziemy tam zarówno
nazwiska wolontariuszy jak i szereg szkoleń, które
Fundacja przeprowadziła lub w najbliższym czasie
przeprowadzi. Jakość jest wysoka dzięki
profesjonalistom pracującym w dziale IT czy biurze
prasowym. Narzędziem wspierającym popularność
Fundacji są media. Jurek Owsiak prowadzi audycje
radiowe, na kanale Zig-Zap emitowane jest pasmo
Owsiak TV, strona internetowa Fundacji jest stale
aktualizowana i uzupełniana o nowe informacje
dotyczące chociażby rozliczenia pieniędzy z kolejnych
Finałów Orkiestry.
ELEMENTY
WSPIERAJĄCE
2. NARZĘDZIA
Pracownicy fundacji są przyporządkowani do różnych działów np.
marketingu i promocji, prawa, spraw medycznych, finansów,
wolontariatu, księgowości czy programów medycznych
realizowanych przez Fundację m.in.. Program Powszechnych
Przesiewowych Badań Słuchu u Noworodków. Taka organizacja
pracy podnosi jej jakość. Pracownicy nie zastanawiają się z kim
mają się skontaktować w określonej sprawie gdyż wiedzą kto w
danym dziale pracuje. Pozwala to osiągnąć efektywniejsze wyniki w
krótszym czasie. Jakość wykonanej pracy jest na najwyższym
poziomie. Musi tak być gdyż WOŚP jako organizacja pożytku
publicznego jest kontrolowana przez specjalną, zewnętrzną komisję
rewizyjną czy przez Najwyższą Izbę Kontroli. Żadne niedociągnięcia
nie wchodzą w grę, gdyż groziłoby to nałożeniem kar na Fundację.
System pracy wykorzystywany w Fundacji bardzo dobrze się
sprawdza, co widać np. w tym, że programy medyczne stale są
realizowane, podobnie jak zbiórki pieniędzy czy organizacja
Festiwalu Przystanek Woodstock.
ELEMENTY
WSPIERAJĄCE
3. SYSTEMY
Elementy wspierające wpływają na codzienną praktykę zarządzania.
Elementami nadrzędnymi są zaangażowanie, kultura i komunikacja.
Jakość tych ostatnich w Fundacji jest wysoka. Dzięki zaangażowaniu
pracowników i wolontariuszy cele Fundacji są realizowane na poziomie
satysfakcjonującym nie tylko ludzi związanych z Fundacją, ale również
społeczeństwo. Polska jest jedynym krajem, którego obywatele
poprzez Fundację zakupują sprzęt medyczny. Kultura organizacyjna w
Fundacji powinna być wzorcem dla innych instytucji, przede wszystkim
państwowych. Fundacja wie, że istnieje dla społeczeństwa i dzięki
niemu. Jakość usług Fundacji jest bardzo wysoka. Sprzęt, który
znajduję się w szpitalach jest kupowany za jak najniższe ceny, ale nie
traci na jakości. Fundacja w drodze przetargu negocjuje ceny, tak by
zakupić jak najwięcej sprzętu, gdyż sytuacja tego wymaga. Jeśli chodzi
o jakość komunikacji, to tak jak już wcześniej wspomniałam, nie mają
z nią problemów zarówno pracownicy między sobą jak i Fundacja w
stosunku do społeczeństwa. Wszelkie informacje są dostępne na
stronie internetowej jak i w siedzibie Fundacji.
Podsumowując, stwierdzam, że Fundacja WOŚP jest bardzo
dobrym przykładem jak można podwyższać jakość
przedsiębiorstwa w oparciu o model TQM. Jeśli przeanalizujemy
składowe tego modelu w świetle celu organizacji, to
zrozumiemy, że jakość jest czynnikiem nad którym trzeba stale
pracować i stale go ulepszać. Aby nasza organizacja mogła się
rozwijać i być efektywna musimy zadbać zarówno o
pracowników jak i klientów (odbiorców). Musimy postawić na
najwyższą jakość naszych usług.