Istota systemów
ADC
To wprowadzanie danych do
komputerowych systemów
informatycznych za pomocą
specjalnych urządzeń (bezpośrednie
wprowadzenie danych bez użycia
klawiatury)
Korzyści
ADC
Automatyka:
-przyjęć
-lokalizacji
-kompletacji
-wydań
-redukcja pracochłonności
-eliminacja błędów
-redukcja kosztów
-efektywne zarządzanie
-zwiększenie konkurencyjności
Możliwości systemu
ADC
-Usprawnienie rozliczeń z klientami
-bieżąca ewidencja przychodów i
rozchodów
-lepsza lokalizacja towarów w magazynie
-automatyczne wprowadzanie nowych cen
-monitorowanie produkcji w toku
-usprawnienie i zautomatyzowanie
prowadzenia ewidencji zapasów i
obrotów
oraz inwentaryzacji
Kod kreskowy, kod paskowy (ang. bar
code) graficzna
reprezentacja informacji poprzez
kombinację ciemnych i jasnych
elementów, ustaloną według
przyjętych reguł budowy danego kodu.
Kod kreskowy przeznaczony jest
dla czytników elektronicznych. Ma na
celu umożliwienie automatycznego
wczytywania informacji. Głównym
zastosowaniem jest automatyczna
identyfikacja produktów w szeroko
pojętej logistyce.
W logistyce wyróżniamy dwa główne
rodzaje kodów kreskowych EAN-13 oraz
ITF-14
Rys. Kod EAN-13
Rys. Kod ITF-14
Przykłady najczęściej występujących
sposobów oznaczania opakowań poprzez
ich numerowanie i kodowanie Systemem
GS1
Opakowania jednostkowe detaliczne
Opakowania jednostkowe konsumenckie (detaliczne)
identyfikowane jest 13-znakowym numerem GTIN-13
wyrażony kodem EAN-13
Opakowania zbiorcze detaliczne
Opakowania zbiorcze konsumenckie (detaliczne)
identyfikowane jest 13-znakowym numerem GTIN-
13
Opakowanie zbiorcze niedetaliczne
Opakowanie zbiorcze hurtowe identyfikowane jako
14-znakowy numer GTIN-14 wyrażony kodem ITF-
14
Opakowanie logistyczne
Opakowanie logistyczne traktowane jako zbiorcze
opakowanie transportowe identyfikowane 18-
znakowym numerem SSCC wyrażonym w kodzie
GS1-128 z IZ 00
Elektroniczna wymiana
danych (skr. EDI (ang. Electronic Data
Interchange)) - transfer biznesowej
informacji transakcyjnej od komputera do
komputera z wykorzystaniem
standardowych, zaakceptowanych
formatów komunikatu.
Celem EDI jest wyeliminowanie
wielokrotnego wprowadzania danych
oraz przyspieszenie i zwiększenie
dokładności przepływu informacji dzięki
połączeniu odpowiednich aplikacji
komputerowych w firmach
uczestniczących w wymianie.
Użycie EDI pozwala poprawić czasową
dostępność informacji logistycznej,
poszerzyć i uściślić dane, a także
zmniejszyć pracochłonność procesu. Aby
w pełni wykorzystać zalety EDI,
uczestnicy kanału logistycznego powinni
się komunikować za pośrednictwem
komputera. Innymi słowy, efektywne
wdrożenie EDI wymaga bezpośredniej
komunikacji między systemami
komputerowymi zarówno nabywców, jak i
sprzedawców produktu.
Obieg dokumentów metoda
tradycyjna
Obieg dokumentów z
wykorzystaniem EDI
Komunikacja
konwencjonalna
Komunikacja przez EDI
Pojęcie Automatyczna Identyfikacja
Przemieszczane w kanałach logistycznych i składowane w
punktach węzłowych systemów logistycznych ogromne
ilości różnorodnych towarów nastręczały trudności z ich
identyfikowaniem i kontrolą przepływów. Stąd jednym z
pierwszych zastosowań techniki komputerowej w
logistyce była automatyczna identyfikacja.
Z automatyczną identyfikacją spotykamy się na co dzień,
na przykład robiąc zakupy w supermarkecie. Polega ona
na automatycznym identyfikowaniu obiektów na
podstawie odczytanej informacji, dokonywanym w
systemie komputerowym przy użyciu wyspecjalizowanych
urządzeń elektronicznych (czytników), przy wykorzystaniu
bazy danych o tych obiektach. We wspomnianym
supermarkecie identyfikowanymi obiektami są towary
przeznaczone na sprzedaż. Identyfikacja tych towarów
najczęściej odbywa się na podstawie wydrukowanego na
ich opakowaniu symbolu numerycznego, przedstawionego
w postaci kodu kreskowego. Kod ten z kolei odczytywany
jest czytnikiem podłączonym do kasy, która stanowi
okrojoną wersję komputera , przystosowanego do
realizacji funkcji sprzedaży. Jest to tzw. terminal kasowy
lub komputer kasowy. Odczytywany kod porównywany
jest z zapisanymi w bazie danych kodami towarów,
którym przyporządkowano nazwy i ceny. Skojarzona w
bazie danych nazwa artykułu i jego cena pojawiają się na
wydrukowanym rachunku.
Metody Automatycznej Identyfikacji
Opracowano wiele metod
automatycznej identyfikacji
wykorzystujący inny, niż kod kreskowy,
sposób reprezentacji danych.
Automatyczna identyfikacja może
odbywać się z wykorzystaniem:
• kodu kreskowego,
• ścieżki magnetycznej,
• fal radiowych,
• rozpoznawania głosu,
• rozpoznawania obrazu.
Zastosowanie automatycznej
identyfikacji
w supermarketach - do przyśpieszenia rejestrowania
sprzedaży, a także ogólnie w handlu- do szerokiej
identyfikacji towarów i transakcji handlowych,
w zakładach energetycznych, firmach
ubezpieczeniowych, domach wysyłkowych, itp. – do
oznaczania płatności klientów,
w magazynach- do przyśpieszenia przygotowywania
remanentu, ewidencji zapasów magazynowych, do różnego
wykonywania operacji magazynowych( kompletacja,
dekompletacja, paletyzacja), w procesach załadunkowych,
wyładunkowych, przeładunkowych
w zakładach produkcyjnych -do rejestrowania
przepływu surowców i półproduktów w procesie
produkcyjnym (normy ISO), monitorowania produkcji w
toku,
w wypożyczalniach- do oznaczenia narzędzi, kaset
video, książek w bibliotekach
w firmach wysyłkowych – do oznaczania wysyłanych
paczek,
w firmach kurierskich- do oznaczania przesyłek,
w dużych zakładach- do identyfikowania i ewidencji
środków trwałych i szybkiego sporządzania spisów, kontroli
zasobów,
do sporządzania kart klienta, kart rabatowych, kart
identyfikacyjnych,
w służbie zdrowia- do oznaczania próbek krwi,
ZALETY WPROWADZENIA KODÓW
KRESKOWYCH
Obsługa magazynów
Kontrola procesów
produkcyjnych
Obsługa placówek
handlowych
eliminacja błędów przy
wykonywaniu operacji
magazynowych: przyjmowania,
wydawania produktów i
towarów
szybka lokalizacja wybranej
partii towarów
skrócenie czasu
potrzebnego do odszukania
właściwego produktu
przyśpieszenie
wykonywania operacji
magazynowych
lepsza kontrola
poprawności
przeprowadzonych działań
wielokrotne skrócenie
czasu na przeprowadzenie
inwentaryzacji
eliminacja błędów przy
rejestracji wykonywanych
operacji technologicznych
wzrost jakości
produkowanych wyrobów
możliwość zarządzania
zapasami w systemie
możliwość szybkiego
kojarzenia konkretnego
wyrobu z partią
podzespołów, surowców,
operacją technologiczną,
pracownikiem
szybkie i precyzyjne
realizowanie zamówień
ograniczenie błędów przy
sprzedaży i przyjmowaniu
towarów
przyśpieszenie obsługi
klienta
rozszerzenie asortymentu do
kilkudziesięciu tysięcy
artykułów
ograniczenie możliwości
nadużyć popełnianych przez
personel
zwiększenie ilości klientów
na tej samej powierzchni
sklepowej
prowadzenie elastycznej i
aktywnej polityki cenowej
I2
5
I25 - bardzo popularny kod dwukierunkowy, stosowany w
wielu gałęziach gospodarki, takich jak produkcja,
transport, logistyka, firmy kurierskie, przemysł
motoryzacyjny, elektroniczny, itp. Może zawierać jedynie
znaki numeryczne oraz być dodatkowo wyposażony w
cyfrę kontrolną. Ilość kodowanych znaków musi być
zawsze parzysta.
· Zaleta: możliwość dużego zagęszczenia informacji na
stosunkowo niewielkiej powierzchni wydruku.
· Wada: mała tolerancja błędów wydruku, co wymusza
wydruk dobrej jakości. Posiada również modyfikację pod
kątem zastosowań w przemyśle, zwaną Industrial 2of5
eliminującą niską tolerancję, jednak posiadającą
ograniczenia odnośnie zagęszczania.
KODAB
AR
Jeden z najwcześniej opracowanych kodów. Jest
kodem numerycznym, ale koduje także dodatkowo
sześć innych znaków specjalnych( +, -, :, /, $, . ) oraz
cztery różne znaki stop i start.. Jest kodem
nieciągłym, szeroko-wąskim. Długość symbolu
Kodabaru jest zmienna. Jest to kod samosprawdzalny.
Główne zastosowanie kodu ma miejsce w służbie
zdrowia, szpitalach (ewidencja chorych), bankach
krwi, przemyśle farmaceutycznym. Ponadto jest
wykorzystywany w przemyśle lotniczym, handlu
detalicznym i bibliotekach.
· Zaleta: dodatkowe znaki w porównaniu z kodem
I25
· Wada: mała gęstość wydruku- duże rozmiary kodu
Kod
39
Jest kodem alfanumerycznym. Poza znakami koduje
znaki alfabetyczne i specjalne. Jest kodem nieciągłym,
szeroko-wąskim. Kod 39 może mieć dowolną długość,
jednak zbyt duża liczba znaków znacznie utrudnia
odczyt informacji. Jest symboliką samosprawdzalną.
Istotną wadą Kodu 39 jest zbyt duża ilość zajmowanego
miejsca na etykiecie. Podstawowe zastosowanie
Kodu39 ma miejsce w wojsku (przy produkcji broni,
magazynowaniu, dystrybucji), w służbie zdrowia
(identyfikacja pacjentów, zapis leczenia, opakowania
produktów farmaceutycznych), w przemyśle
motoryzacyjnym (znakowanie części samochodów,
budowa silników), firmach kurierskich i
transportowych, przemyśle chemicznym.
· Zaleta: reprezentacja danych alfanumerycznych.
Wada: mała gęstość wydruku - duże rozmiary kodu.
Kod
93
Kod bardzo podobny do kodu 39, jednak
charakteryzuje się dużą gęstością zapisu informacji, a
co za tym idzie niewielkimi wymiarami. Powstał w celu
jeszcze większego zagęszczenia informacji w stosunku
do Kodu 39. Kod 93 może kodować 47 znaków, w tym
10 znaków numerycznych, 26 dużych liter alfabetu i 11
znaków specjalnych. Jest kodem ciągłym o dowolnej
długości. Może być wielokrotnie odczytywany i łączony.
Nie jest symboliką samosprawdzalną, ale dzięki
znakom kontrolnym jest mniej zawodny niż Kod39.
Znalazł zastosowanie w tych samych branżach co
Kod39.
· Zaleta: największa gęstość zapisu informacji ze
wszystkich kodów alfanumerycznych.
· Wada: mała tolerancja druku.
Kod
128
Charakteryzuje się wysokim zagęszczeniem
informacji. Jest kodem alfanumerycznym, ciągłym,
kodującym 128 znaków. Zawiera obowiązkową cyfrę
kontrolną, trzy znaki start i jeden znak stop. Ponadto
występują cztery znaki funkcyjne (sterujące). Jego
długość jest dowolna. Jest kodem samosprawdzalnym.
Służy do identyfikacji opakowań transportowych, dat
produkcji, okresów trwałości, numerów serii.
· Zaleta: możliwość zakodowania znaków
numerycznych, małych i dużych liter oraz znaków
specjalnych
· Wada: niska tolerancja wydruku i brak możliwości
jednoczesnego reprezentowania znaków należących
do wszystkich trzech podgrup.
Kody dwuwymiarowe
Szybko okazało się, że stosowanie w niektórych sektorach
gospodarki (np.. przemysł, logistyka, firmy kurierskie)
stosowanie standardowych kodów kreskowych stało się
niewystarczające ze względu na ograniczoną ilość
informacji zawartych w kodzie. Dlatego pojawiły się
koncepcje stworzenia kodów, które charakteryzować się
będą możliwością zawarcia większej liczby informacji
oraz ze względu na ilość i wagę tych informacji, dzięki
korekcji i weryfikacji danych, zapewnią prawidłowy
odczyt, nawet w sytuacji gdy część kodu zostanie
uszkodzona. W końcówce lat 80-tych i latach 90- tych
nastąpił rozwój kodów dwuwymiarowych 2-D , które
spełniały stawiane oczekiwania.
Ze względu na sposób zapisu danych kody dwuwymiarowe
można podzielić na dwie grupy: stertowe i matrycowe.
Kod kreskowy dwuwymiarowy stertowy PDF 417
Został opracowany w 1990 roku. Jest symboliką o bardzo dużej
gęstości, zawierającą znacznie więcej informacji niż w
tradycyjnych kodach liniowych czy piętrowych. Jest najbardziej
rozpowszechnionym kodem, obecnie dwuwymiarowym. Pozwala
zapisywać dane w jednym z trzech trybów: binarnym (do 1108
znaków), tekstowym (1850 znaków) lub numerycznym (2710
znaków). W zależności od stopnia zapisanej korekcji błędów,
możliwy jest poprawny odczyt danych nawet w przypadku
zniszczenia do 55% powierzchni kodu. Pozwala ponadto
kodować w swojej strukturze zdjęcia, co może być użyte np. w
kartach. Może być zastosowany do przechowywania zapisu
procesu produkcyjnego, usprawnienia opakowań zbiorczych,
zawierających różny asortyment towarów (np. handel
książkami).
· Zaleta: duże bezpieczeństwo danych, duża pojemność,
popularność, odczyt przez
większość standardowych czytników
· Wada: Konieczność zachowania orientacji kodu podczas
odczytu.
Kod kreskowy dwuwymiarowy matrycowy MaxiCode
Kod o stałych rozmiarach wynoszących 25,4mm x
25,4mm.Pozwala na zapisanie w nim maksymalnie 93
znaków lub 138 cyfr. Dzięki zastosowaniu bardzo
wydajnych algorytmów korekcji błędów pozwala na pełną
rekonstrukcję danych nawet w przypadku uszkodzenia
25% powierzchni kodu. Przy stosowaniu tego kodu
uzyskuje się duże szybkości odczytu niezależnie od
kierunku skanowania. Dane są zapisywane w postaci 866
sześciokątów ułożonych w 33 wierszach.
· Zaleta: bezpieczeństwo danych, dowolna orientacja
kodu w czasie odczytu.
· Wada: Odczyt tylko za pomocą kosztownych urządzeń
wyposażonych w kamery CCD.
Automatyczna identyfikacja danych w Polsce
W Polsce automatyczna identyfikacja towarów przez wiele lat
nie funkcjonowała w żadnej dziedzinie. Przyjęcie naszego kraju
do systemu EAN nastąpiło dopiero w 1990r. W ten sposób
Polska uzyskała prawo nadawania krajowym wyrobom
numerów EAN i oznaczania ich kodami EAN. Początkowo
kodami zainteresowane były przedsiębiorstwa eksportujące
swoje wyroby do krajów Europy Zachodniej. Jednak stopniowo
wraz z przechodzeniem wielu sklepów z wykorzystaniem
automatycznej identyfikacji, zainteresowanie producentów
kodami kreskowymi wzrosło. Część sklepów rezygnując z
naklejania własnych etykiet, odmawiała przyjęcia nie
okodowanych towarów. Dodatkowym bodźcem było
wprowadzenie w 1993r. podatku VAT, który wymusił
prowadzenie ewidencji w ujęciu asortymentowo-
wartościowym. Od tej pory każdy rok przynosi wzrost liczby
przedsiębiorstw uprawnionych do kodowania swoich wyrobów,
a w latach 1992-1994 przyniósł nawet podwojenie tej liczby.
(rys.9). Do 31 grudnia 1998r. do systemu EAN przyjętych
zostało 10574 przedsiębiorstw różnych branż.
Prezentację wykonali:
Paweł Klein,
Łukasz Jażdżewski,
Piotr Różyński.