PRINCE2

PRojects
IN
Controlled
Environments

Wprowadzenie

Metodyka PRINCE powstała w 1989 roku

dzięki CCTA (Central Computer and

Telecommunications Agency). Została

ona oparta na wcześniejszej metodyce,

znanej pod nazwą PROMPT, a

opracowanej przez Simpact System Ltd.

w roku 1975. W roku 1979 to właśnie

metodyka PROMPT została przez CCTA

wdrożona jako standard używany we

wszystkich projektach informatycznych

wykonywanych dla Rządu Jej Królewskiej

Mości w Wielkiej Brytanii.

Wprowadzenie

W sposób naturalny PROMPT został
zastąpiony w 1989 roku metodyką
PRINCE, kiedy to po raz pierwszy ją
zaprezentowano. W chwili obecnej
metodyka ta jest publicznie dostępna i
może być używana przez wszystkich,
chociaż prawa autorskie pozostają w
posiadaniu Korony Brytyjskiej. PRINCE
jest marką zastrzeżoną przez CCTA.

Wprowadzenie

• 1975 – PROMPT
• 1979 – PROMPT (Gov Standard)
• 1989 – PRINCE version 1
• 1996 – PRINCE2
• 1998 – PRINCE2
• 2002 – PRINCE2

Wprowadzenie

PRINCE2 to strukturalna metodyka

efektywnego zarządzania projektami,

charakteryzująca się ogromną elastycznością.

Dzięki temu stosowana jest zarówno do

wielkich, wysoko budżetowych projektów, jak i

do małych przedsięwzięć wewnątrz

organizacji. Metodyka ta może być z

powodzeniem użyta do zarządzania wielkimi

projektami inicjowanymi przez agendy

rządowe (np. w wersji PRINCE 2 jest ona

standardowo używana przez brytyjskie

instytucje rządowe), do zarządzania różnej

skali projektami w dużych i średnich

przedsiębiorstwach, a także projektami

inicjowanymi przez niewielkie firmy prywatne.

Wprowadzenie

Podstawowymi właściwościami tej metodyki są: 

•

skupienie na ocenach według kryteriów biznesowych,

•

procesowe podejście do sterowania zarządzaniem,

zespołem i jakością,

•

zdefiniowana struktura organizacyjna zespołu

zarządzającego projektem,

•

planowanie działań zorientowane na produkty,

•

dzielenie projektu na łatwo zarządzane etapy,

•

zarządzanie ryzykiem podczas całego cyklu projektu,

•

ustalone procedury postępowania,

•

precyzyjny system dokumentowania,

•

elastyczność pozwalająca na zastosowanie do różnego

rodzaju projektów.

PRINCE2

Directing a Project (DP)

Zarządzanie projektem zaczyna się od jego startu aż

do
zamknięcia.

Kluczowe części to:
- inicjacja
- określanie granic (angażowanie dalszych zasobów

po zweryfikowaniu dotychczasowych rezultatów)

- zarządzanie 'Ad hoc' (monitorowanie procesów,

udzielanie pomocy i nadzór, reagowanie na

sytuacje szczególne)

- zamykanie projektu (zatwierdzenie i kontrola

zamkniecia

projektu)

Starting up a Project

(SU)

Jest to pierwszy proces w PRINCE2. Jest to 'pre-

project' proces, który ma za zadanie sprawdzenie

czy wszystkie warunki wstępne zostały spełnione.

Proces zakłada istnienie 'Project Mandate', który

definiuje założenia, cel oraz to czego oczekujemy.

Proces ten możemy podzielić na trzy części:
- upewnienie się, że informacje potrzebne dla

członków

zespołu są dostępne.

- utworzenie zespołu
- stworzenie początkowego planu

Initiating a Project (IP)

Proces ten składa się z następujących części:

- analiza i decyzja czy można zacząć projekt
- udokumentowanie i potwierdzenie, ze istnieją

akceptowalne 'Business Case'

- zatwierdzenie zasobów potrzebnych przy pierwszej

fazie

projektu

- utworzenie schematu projektu
- zapewnienie wsparcia dla przyszłych procesów

decyzyjnych

- kontrola czy czas i zasoby potrzebne do wykonania

projektu są dobrze wykorzystane

Managing Stage

Boundaries (SB)

Wynikiem tego procesu jest 'Project Board' z

kluczowymi punktami decyzyjnymi.

Proces ten można rozbić na następujące cześci:
- upewnienie się, że wszystkie planowane

czynności w danym etapie zostały wykonane

- dostarczenie 'Project Board' z informacjami

potrzebnymi do zaakceptowania danego

etapu i pozwolenia na zaczęcie następnego

- dokumentowanie wszystkich danych, które

mogą się przydać później lub w innym

projekcie

Controlling a Stage (CS)

Proces ten opisuje monitorowanie i kontrolowanie

czynności przez menadżera projektu w celu

upewnienia się czy prace idą zgodnie z planem i

czy reakcja na sytuacje wyjątkowe jest właściwa.

Proces ten formułuje główne zadania menadżera.

Składa się z następujących punktów:
- przydzielanie zadań do wykonania
- zbieranie informacji o projekcie
- śledzenie zmian
- ocenianie sytuacji
- raportowanie
- kontrolowanie projektu

Managing Product Delivery

(MP)

Zadaniem tego procesu jest upewnienie się, że to co

zaplanowaliśmy zostanie wykonane.

Zapewnić ma to:
- upewnianie się, ze praca została dobrze

zorganizowana,

a zadania przydzielone

prawidłowo

- upewnianie się, ze praca została skończona i

produkt końcowy spełnia kryteria jakości

- regularne szacowanie postępu pracy oraz

przewidywanie problemów

- uzyskiwanie zatwierdzenia na skończone produkty

Closing a Project (CP)

Zadaniem tego procesu jest kontrolowane zamkniecie

projektu. Definiuje on prace menadżera projektu, którego

głównym zadaniem jest przygotowanie danych wejściowych

dla 'Project Board'. Potrzebne jest to do tego, aby uzyskać

potwierdzenie, ze projekt może być zamknięty.

Zadania do wykonania są następujące:
- sprawdzenie, które zadania lub założenia zdefiniowane w

'Project Initiation Document (PID)' zostały wykonane

- zatwierdzenie dokumentu 'Project Initiation Document (PID)'
- uzyskanie formalnej akceptacji klienta
- upewnienie się, że wszystkie potrzebne operacje i procesy są

gotowe

- wydanie poleceń odnośnie tego co może mieć miejsce

później

- wyciągniecie wniosków i sporządzenie 'Lessons Learned

Report'

- przygotowanie 'End Project Report'
- poinformowanie o skończonym projekcie

Planning (PL)

Planowanie jest procesem powtarzającym się. Odgrywa dużą

role w innych procesach, odpowiadając miedzy innymi za:

- planowanie inicjacji etapu
- planowanie projektu
- planowanie etapu
- produkowanie planu wyjątków

PRINCE oferuje także planowanie projektu od strony produktu:

- ustalenie jakie produkty są potrzebne

- ustalenie kolejności produkcji produktów
- definiowanie formy i zawartości każdego z produktów
- ustalenie jakie czynności są niezbędne do ich wytworzenia

KORZYŚCI WYNIKAJĄCE ZE

STOSOWANIA

• kontrolowane i zorganizowane rozpoczęcie,

rozwinięcie i zakończenie projektu,

• regularne przeglądy postępów prac w

stosunku do planu i założeń biznesowych,

• elastyczne punkty decyzyjne,

• automatyczna kontrola wszelkich odchyleń od

planu,

• zaangażowanie zarządu i akcjonariuszy we

właściwym czasie i miejscu w trakcie projektu,

• dobra komunikacja pomiędzy wykonawcami

projektu, szefami projektu i resztą organizacji.

CRM S.A. oferuje swoim Klientom pakiet

PRINCE 2-SPOCE-CRM, będący rozwinięciem

brytyjskiej metodyki PRINCE 2

Wdrożenie "czystej" metodyki PRINCE 2 jest

pracochłonne i wymaga praktycznych

doświadczeń w dobrym i skutecznym prowadzeniu

własnych projektów.

Istotnym wkładem firm SPOCE i CRM jest

umożliwienie korzystania z PRINCE 2 znacznie

szerszym rzeszom użytkowników, również w

Polsce. Osiągnięto to poprzez modyfikacje i

rozszerzenia metodyki, a także przez opracowanie

efektywnego oprogramowania, tak zwanej

Platformy Startowej. Pozwala ona użytkownikom

pakietu szybko ogarnąć wszystkie procesy

prezentowanej metodyki i nad nimi zapanować.

PAKIET PRINCE2-SPOCE-

CRM

PAKIET PRINCE2-SPOCE-

CRM

Pełny, standardowy proces wdrażania metodyki PRINCE

2 opierający się na pakiecie PRINCE 2-SPOCE-CRM

składa się z następujących etapów:

- diagnoza (audyt organizacyjny i strategiczny)
- audyt projektów
- szkolenia i warsztaty z metodyki zarządzania

projektami PRINCE 2-SPOCE-CRM  

- wybór pilotażowego projektu do prowadzenia według

oferowanej metodyki

- dopasowanie metodyki do specyficznych potrzeb

Klienta

- program wdrożenia metodyki
- warsztaty okołoproduktowe

PRINCE2

Cena czterodniowego kursu dla

jednego uczestnika wraz z

materiałami szkoleniowymi wynosi

4.200 zł. (zwolnione z podatku VAT).

Cena instrukcji:
The PRINCE2 (Managing Successful

Projects) Manual is published by

The Stationery Office

, priced £55.