Systemy
komputerowej
rezerwacji,
które są
stosowane w
branży
turystycznej
umożliwiają
kontakt między
producentami
usług
turystycznych a
ich odbiorcami.
Ich rola polega na zbieraniu
informacji o:
- ilości wolnych miejsc
noclegowych,
- rezerwacjach, czasie
przylotów i odlotów samolotu,
- cenach miejsc w hotelach,
- wynajmowaniu pomieszczeń
konferencyjnych,
- połączeniach pociągów, -
dostępności i cenach
samochodów do wynajęcia,
kursach walut itp.
CRS to system łączący ze sobą dwa
światy:
1. Producentów usług turystycznych
czyli;
- linie lotnicze, - wypożyczalnie
samochodów, - hotele, - operatorzy
podróży.
2. Odbiorców tych usług czyli:
- biura podróży, -agencje turystyczne, -
punkty sprzedaży linii lotniczych,
turyści.
REGIONALNE – małe systemy, z
informacjami o pokojach do wynajęcia ,
korzystają z nich głównie turyści
indywidualni, czasami połączone z
systemami narodowymi
(hotele, właściciele pokoi gościnnych i
pomieszczeń konferencyjnych, gospody)
NARODOWE/KRAJOWE – głównie na
rynku europejskim, posiadają szeroki
asortyment usług turystycznych, są
łącznikiem między systemami regionalnymi
a globalnymi. Odbiorcy to BP, biura LOT-u,
klienci indywidualni.
o
GLOBALNE- o zasięgu światowym
Komputerowe systemy rezerwacyjne są
obecnie kluczowym sposobem na
zwiększenie sprzedaży w hotelach na
całym świecie.
Do ich zalet należy przyspieszenie i
gwarancja procesu rezerwacji – w ciągu
kilku minut system informuje zarówno
gościa, jak i hotel o dokonanej rezerwacji.
Gość może dokonać płatności
elektronicznej w formie przedpłaty lub
zapłaty całej wartości rezerwacji.
Obecnie na rynku funkcjonują dwa
główne kanały sprzedaży miejsc
hotelowych online;
Zewnętrzny portal pośredniczący
Panel rezerwacji bezpośrednio na
stronie internetowej hotelu
Systemy umożliwiają szybki dostęp do
pełnej oferty hoteli, wyświetlają
najkorzystniejsze ceny, informują o
dostępności w danym obiekcie,
obsługują rezerwacje przez 24 godziny
na dobę, w wybranych językach.
Korzyścią dla hoteli jest zwiększenie
sprzedaży miejsc noclegowych,
możliwość modyfikacji cen, dodawania
nowych ofert, kontrola sprzedaży
poprzez generowane przez systemy
raporty.
Komputerowe systemy rezerwacji
wykluczają „ zajętą linię telefoniczną”
lub brak odpowiedzi ze strony recepcji
hotelu, na zapytania gości dotyczące
dostępności.
FREESALE – sprzedaż dowolnej liczby pokoi
do systemu. Obecnie podstawowa forma
współpracy z systemami rezerwacyjnymi –
hotele mogą uzupełniać ofertę i zamykać
sprzedaż w dowolnym momencie.
ALLOTMENT – stała minimalna liczba pokoi
oddana do dyspozycji systemu. Od umowy
zależy termin zwolnienia przez system
niesprzedanych pokoi.
NA ZAPYTANIE – klient wysyła zapytanie,
hotel odpowiada po sprawdzeniu
dostępności. Może być stosowana w
połączeniu z wolną sprzedażą.
HRS.com
Booking.com
Expedia.com
Odkryjpolske.pl
Hotele.pl
Staypoland.pl
PTQV
eTravel.pl
i inne..
Strony rezerwacyjne
pojawiające się w
wynikach
wyszukiwania, to
miejsca, które
prezentują ofertę
któregoś z nich,
często kilku.
Strona internetowa dostępna w 43
językach, w 110 krajach, w bazie ok.
170 000 obiektów.
Zamówienie rezerwacji spływa do
hotelu droga fax-ową , recepcja nie
potwierdza przyjęcia rezerwacji.
Gwarancją rezerwacji ze strony gościa
jest podanie nr karty kredytowej
Prowizja dla systemu 11-15%
Bezkosztowa
anulacja do godziny
18.00
Rozliczenie gościa
w hotelu wg cen
obowiązujących w
systemie
Raz w miesiącu
system przesyła do
działu księgowości
fakturę prowizyjną
za wszystkie
rezerwacje.
Recepcja poprzez
system hotelowy i
panel dostępu
sprawdza zgodność
rozliczenia.
Rezerwacje Hotelowe
Bilety Lotnicze
Rejsy Wycieczkowe
Bussines Travel Management
MICE (Events & Incentive)
Turystyka przyjazdowa
Wycieczki
Bilety kolejowe
Ubezpieczenia
Rent a Car
Należy do grupy eTravel
Obsługuje rezerwacje hotelowe, biletów
lotniczych, samochodów, rejsów,
ubezpieczeń, wiz.
Bezkosztowa anulacja do godziny 14.00
Po otrzymaniu zamówienia recepcja
potwierdza je podając nr rezerwacji w
systemie hotelowym, nazwisko osoby
potwierdzającej.
Pobyt rozliczany po zrealizowaniu
rezerwacji z systemem wg cen podanych
w zamówieniu.
Prowizja 16%.
Platforma rezerwacyjna w skierowana do
klientów zarówno indywidualnych jak i
korporacyjnych.
Systemy umożliwiające rezerwację hoteli,
biletów lotniczych, wycieczek, konferencji..
Bezkosztowa anulacja rezerwacji hotelu do
godziny 18.00
Rozliczenie hotelu i gościa bezpośrednio z
systemem.
Prowizja 15%
Sprzedaż pokoi przez stronę internetową
hotelu.
Możliwości sprzedażowe: promocja ofert
specjalnych, last minute, pakietów
pobytowych, dowolna konfiguracja cen i
oferty hotelu.
Udogodnienia zwiększające wygodę
gościa, obsługę rezerwacji i kontrolę
procesu sprzedaży
Warunkiem dokonania rezerwacji dla
gościa jest dokonanie płatności
internetowej za pierwszą dobę .
Jest to platforma do zarządzania
rezerwacjami z różnych kanałów sprzedaży
za pomocą jednego łatwego w użyciu
narzędzia.
( bezpośrednio ze strony hotelu lub przez
portal pośredniczący)
Jeśli ostatni pokój zostanie sprzedany
system automatycznie zamknie dostępność
we wszystkich kanałach.
( HRS , Booking.com , Hotele.pl , Hotele.de,
LastMinute.com, Hotels.com, Expedia )
GDS-y czyli Globalne Systemy Dystrybucji,
posiadają największą bazę organizatorów
podróży, agentów, przewoźników, hoteli
itd.
Aby stać się użytkownikiem takiego
systemu, należy wykupić licencję,
oprogramowanie oraz opłacać miesięcznie
należności za użytkowanie terminala.
GDS-y oferują dziesiątkom tysięcy
agencji turystycznych w wielu krajach
usługi rezerwacyjne na praktycznie
wszystkie produkty turystyczne na
świecie – międzynarodowe łańcuchy
hotelowe, firmy wynajmujące
samochody itd..
WorldSpan – obejmuje Stany Zjednoczone
Ameryki, Europe , Środkowy Wschód
Galileo – obejmuje Europę, Australie, Nową
Zelandię
Amadeus – obejmuje obie Ameryki,
Europę, Australię, Południową Afrykę
Sabre – obejmuje Stany Zjednoczone
Ameryki, Kanadę i Europę
GDS – pośrednik – sprzedaje biurom i
agencjom produkty turystyczne.
System Sabre oprócz sprzedaży
„ hurtowej” prowadzi również sprzedaż
dla klientów indywidualnych, za
pośrednictwem systemów
rezerwacyjnych takich jak:
lastminute.com, travelocity.com,
zuji.com czy allhotels.com
Brak konieczności ustawiania
allotmentu przez hotel.
Pełna elastyczność cen, dostępności,
anulacji – ustala hotel.
Prowizja naliczana od dokonanych
rezerwacji – Lastminute – 20% ,
AllHotels – 15%
Jeden extranet do obsługi obu kanałów.
Lastminute – rezerwacje gwarantowane,
płatne firmową k.k. gościa.
AllHotels – gość płaci w hotelu.
www.booking.com
www.ptqv.com
www.sabre.pl
www.hotele.pl
www.etravel.pl
www.profitroom.pl
www.lastminute.com