Overview

Wstęp
Przechodzenie po arkuszu
Wprowadzanie znaków
Funkcje
Zaznaczanie i kopiowanie
Kopiowanie
Trzy poziomy komórki
Formatowanie komórek
Kopiowanie formuł
Koniec

Sheet 1: Wstęp

	Podstawowe operacje w MS Excel.
	* Edycja znaków.
	* Wprowadzanie znaków
	* Funkcje.
	* Kopiowanie komórek.



	Plik Excela posiada rozszerzenie nazwy .xls

	Plik Excela jest nazywany skoroszytem, ponieważ składa się z kilku arkuszy.

	Arkusz jest podzielony na wiersze i kolumny.		W tym skoroszycie jest
			10 arkuszy.
			Przejdź pomiędzy nimi
	Przechodzenie pomiędzy arkuszami: Ctrl+PgDn Ctrl+PgUp		naciskając na zakładki.

Z dołu po lewej są czarne strzałki do przewijania zakładek.
	Na dole poniżej arkusza są zakładki z nazwami poszczególnych arkuszy.
		Z prawej strony są umieszczone suwaki.

Sheet 2: Przechodzenie po arkuszu

To jest arkusz Excela.

Nagłówki kolumn arkusza: A B C D itd..

Numery wierszy arkusza: 1, 2, 3, 4, itd….

abc

Arkusz składa się z poziomych wierszy

i pionowych kolumn.

Pojedyncza komórka w arkuszu ma adres zawierający nazwę kolumny i numer wiersza, np. A1

W komórce A1 stoi kursor - widać go w formie obramowania komórki

Przesuwaj się w dół arkusza

Kursor aktualnej komórki jest oznaczony jako czarne obramowanie komórki.

klawiszem strzałki w dół.

Po arkuszu kursor przechodzi, gdy naciskamy:

- klawisze strzałek

- klawisze przesunięcia o stronę w górę i w dół: PgDn PgUp

- wypróbuj

Gdy przesuwasz kursor po arkuszu to w pasku formuły pojawiają się zawartości komórki

na której aktualnie stoi kursor.

Ponad nagłówkami kolumn w arkuszu znajduje się pasek formuły.

Poniżej pokazany jest wygląd paska formuły:

podczas ich wprowadzania

Tu jest adres aktualnej komórki

i pokazuje się zawartość komórki

- np. tekst "abc", gdy jest już wprowadzony.

jak tu przyciśniesz, będzie można konstruować

funkcje za pomocą kreatora

Gdy będziemy edytowali komórkę, czyli wpisywali do niej znaki,

lub poprawialli to, co jest napisane,

pasek formuły będzie wyglądał tak:

tu będą widoczne wprowadzane znaki

znaków, równoważna wciśnięciu "Enter"

Przejście do następnego arkusza ćwiczeń: Ctrl+PgDn

Sheet 3: Wprowadzanie znaków

Wprowadzanie znaków.

Aby wprowadzić znaki do komórki: - najpierw przejedź kursorem na komórkę,

w której chcesz wprowadzać znaki

- następnie napisz te znaki na klawiaturze i naciśnij Enter.

Wykonaj ćwiczenia w kolumnie H w tym arkuszu.

stań tu i naciśnij a i "Enter"

Wprowadź litery

abc

Teksty są dosuwane

abcd

do lewej strony komórki

Ala ma kota

Microsoft Excel to arkusz kalkulacyjny

Ta komórka jest przykryta

następną

Microsoft Excel to arkusz kalkulacyjny

ta komórka będzie przykryta

Gdy wprowadzamy kropkę

to znaki są uznawane za tekst

1.1

i przesuwane do strony lewej

Wprowadź liczby

Liczby są dosuwane

345

do prawej strony komórki

10000

Wprowadź liczby

1,1

z przecinkiem dziesiętnym

1,11

12,123

1234,1234

Poprawianie komórki - za pomocą klawisza F2

Popraw napisy

Ala ma krota.

na "Ala ma kota":

Ala ma kreta.

Mama ma kota.

Przejście do następnego arkusza ćwiczeń: Ctrl+PgDn

Sheet 4: Funkcje

	W tym arkuszu będziesz ćwiczył(-a) wprowadzanie wyrażeń (formuł)

	Dane dla obliczeń w arkuszu:
	1	2	30

	Przykłady formuł.
			Znak "=" rozpoczyna formułę.

			=1+1	=4-1	=3*A1
			=A1+B1	=G10-G9	=40A1+30B1


	Aby się powołać na liczbę w danej komórce,
	piszemy jej adres w formule.				np. =B5


	Funkcja		Przykład		Ćwiczenia		Miejsce na ćwiczenia - kolumna I.


1	*Dodawanie*		=1+1		Dodaj:	2+3			Białe pole wskazuje
						50+1			miejsce Twego działania
						10000+1000
						10+0,01
					10000+1000+100+10+1
			=A1+B1		komórkę B5 i liczbę 10
					komórki B5 i D5
					komórki B5, C5, D5



2	*Odejmowanie*		=4-1		Odejmij:	100-30
						4,6-3,2
						12,98-3,29
						4-38,08
			=A3-2		od B5 liczbę 4
			=G10-G9		od B5 odejmij B4			będzie błąd
					B5-B1

3	*Mnożenie*		=3*5		Pomnóż:	5*6
						12,5*4
						5,008*12,05
						2*(3+9)
						3*B5
						40*C5+20
						2D5-10C5

4	*Dzielenie*		=5/3		Podziel:	4/9
						656/0,56
						(87-43)/(32+32)
						D5 przez 3
						D5 przez B5



	PONIŻEJ PRZEDSTAWIONE BĘDĄ FORMUŁY Z UŻYCIEM ZAKRESÓW KOMÓREK

	Zakres komórek jest to obszar, do którego się odwołujemy blokowo,
	np. przy sumowaniu.

	Przykłady zakresów: A1:A10 B3:D3 F10:J15

	Zakres A1:A10 oznacza, że operacje odnosić się będą do wszystkich komórek
	począwszy od A1 a skończywszy na A10.

	Przykładem operacji może być sumowanie wartości.

	=SUMA(A1:A10) - oznacza sumę liczb z komórek A1, A2, A3, A4, …aż do A10.


	Adresy w zakresie rozdzielone są dwukropkiem. Można wpisywać małe litery.




		Przykład formuły z zastosowaniem:
		zakresu:
			D			G
		27	1			1	Przyjrzyj się formule
		28	2			2	w tej komórce
			=SUMA(D27:D28)			3	Tu też jest suma.
						6	W pasku formuły zobaczysz ją,
							gdy przejedziesz na tą komórkę kursorem.
		Ta suma równa jest 3



5	*= Suma(…)*


	2		343
	34		2342
	4		43,234							1. Stań w komórce, gdzie chcesz
	54		4323,54		Wpisz formułę sumowania w białych komórkach					aby znajdowała się formuła
										2. Wpisz początek formuły aż do miejsca,
										gdzie rozpoczyna się zakres komórek
										3.Kursorem przejdź do początku zakresu argumentów
										4. Z Shiftem przejdź kursorem do końca zakresu argumentów
										5. Dokończ formułę, np. nawiasem zamykającym.

										Wypróbuj:
	2		343			Wprowadź formułę sumowania w białych komórkach					2
	34		2342			a) stawiając kursor pod kolumną liczb					34
	4		43,234			b) naciskając przycisk autosumy					4
	54		4323,54			na pasku narzędzi					54





		Zmień wartości liczb w kolumnach podliczanych za pomocą sumy.
		Sprawdź, czy wartości sumy się zmieniają i kiedy.



	PO WPROWADZENIU FORMUŁY WYPRÓBUJ JEJ DZIAŁANIE POPRZEZ
	ZAMIANĘ DANYCH. ARKUSZ DOKONA AUTOMATYCZNEGO PRZELICZENIA.

	1		Zmień 1 na 3		i zauważ jak się zmienia suma poniżej
	2		Zmień 2 na 20		w białym polu.
	3		Zmień 3 na 300
	6



6	*Mininum*


	2		343		Wprowadź funkcję podającą minimalną liczbę z listy argumentów
	34		2342			=min(...)
	4		43,234
	54		4323,54


					Zmień liczby na liście argumentów tak, aby minimum uległo zmianie.
					Podaj argumnety ujemne.



7	*Maksimum*


	2		343		Wprowadź funkcję podającą maksymalną liczbę z listy argumentów
	34		2342			=max(...)
	4		43,234
	54		4323,54







8	*=Średnia(…)*


	2		343
	34		2342
	4		43,234
	54		4323,54








9	*=ILE.LICZB(...)*


	2		343
	34		2342
	4		43,234
	54		4323,54

Sheet 5: Zaznaczanie i kopiowanie

Objaśnienia:

zaznaczanie zakresów komórek i kopiowanie komórek.

Zaznaczanie zakresu komórek za pomocą myszy :

robi się to

- za pomocą przewlekania białym krzyżem :

Przyciśnij na komórce i pociągnij białym krzyżem w dowolną stronę.

Tak jak na poniższym rysunku:

Zadanie:

Zaznacz poniższe obszary oznaczone czerwonym obramowaniem

za pomocą myszy:

Gdy naciskasz ponownie myszą, zaznaczenie znika. Tak ma być.

Gdy chcemy zaznaczyć więcej niż jeden obszar, stosujemy dodatkowo klawisz Ctrl.

Nazywa się to zaznaczaniem obszarów rozłącznych.

Zadanie:

Zaznacz wszystkie powyższe obszary oznaczone czerwonym obramowaniem

za pomocą myszy:

Do tego potrzeba przytrzymać klawisz Ctrl.

Zaznaczać komórki można także za pomocą samej klawiatury.

Kursor aktualnej komórki jest oznaczony jako czarne obramowanie komórki.

Porusza się nim za pomocą klawiszy kursora (strzałek) na klawiaturze. - to już dobrze wiesz!

Komórki można zaznaczać za pomocą samej klawiatury

przytrzymując jednocześniek klawisz Shift:

- Shift + ruch kursora

Zadanie:

Zaznacz poniższe obszary oznaczone czerwonym obramowaniem

za pomocą klawiatury:

Przemieszczanie zawartości komórek za pomocą myszy:

Jak to się robi?

Myszą

- przewleka się białą strzałką, chwytając za brzeg komórki, jak poniżej na rysunku.

Przyciśnij białą strzałką na brzegu komórki i pociągnij.

Biała strzałka kursora pojawia się na brzegu komórki.

Kopiowanie komórki w inne miejsce - robi się tak samo, tylko z naciśniętym klawiszem Ctrl.

Zadanie:

Przenieś tekst "ABC" do komórki docelowej za pomocą myszy:

ABC

Zadanie:

Skopiuj tekst "DEF" do komórki docelowej za pomocą myszy:

DEF

Przemieszczanie zawartości komórek za pomocą kursora sterowanego klawiaturą

wykonuje się inaczej.

Trzeba wykonać kilka operacji.

Oto one:

- zaznacz - zaznaczyć jedną albo wiele komórek,

- wytnij

Te dwa polecenia można

- wklej

wydać na różne sposoby:

- z menu Edycja > Wytnij, a później Wklej

- za pomocą ikonek na pasku narzędzi,

- z menu podręcznego (prawy klawisz myszy)

- skrótami klawiszowymi Ctrl+X, Ctrl+V

Zadanie:

Przenieś tekst "ABC" do komórki docelowej za pomocą klawiatury:

ABC

Kopiowanie komórek za pomocą klawiatury jest podobne:

- zaznacz - zaznaczyć jedną albo wiele komórek,

- kopiuj

- wklej

Zadanie:

Skopiuj tekst "DEF" do komórki docelowej za pomocą klawiatury:

DEF

Usuwanie zawartości komórek :

klawiszem del

Zadanie: wykasuj komórki pod spodem:

def

Microsoft Excel to arkusz kalkulacyjny

Sheet 6: Kopiowanie

Ćwiczenia z przenoszenia i kopiowania komórek.

W tym arkuszu wykonaj

polecenia zgromadzone

w czterech punktach:

1. Przenoszenie komórek za pomocą myszy.

2. Kopiowanie komórek za pomocą myszy.

3. Przenoszenie komórek za pomocą klawiatury.

4. Kopiowanie komórek za pomocą klawiatury.

To ćwiczenie może wydawać się żmudne,

ale ma na celu wyrobić biegłość w obsłudze arkusza.

1. Przenieś komórki z zakresu lewego do prawego

za pomocą myszy :

Przenieś zawartość lewej komórki w miejsce po prawej stronie.

Excel

przenieś

Excel jest arkuszem kalkulacyjnym

przenieś

myszą

[ W celu przeniesienia zakresu komórek trzeba

najpierw zaznaczyć początkowy zakres komórek.]

przenieś

myszą

abc

przenieś

myszą

Ala

Ola

Kot Ali

przenieś

myszą

przenieś

myszą

ten tekst

To jest długi tekst

ten tekst

przykryje

To jest długi tekst

przykrywa

komórki po lewej

To jest długi tekst

2. Skopiuj komórki z zakresu lewego do prawego

za pomocą myszy i klawisza Ctrl :

Excel

kopiuj

myszą

Excel jest arkuszem kalkulacyjnym

kopiuj

myszą

[ W celu skopiowania zakresu komórek trzeba

najpierw zaznaczyć początkowy zakres komórek.]

kopiuj

myszą

abc

kopiuj

myszą

Ala

Ola

Kot Ali

kopiuj

myszą

kopiuj

myszą

ten tekst

To jest długi tekst

ten tekst

przykryje

To jest długi tekst

przykrywa

komórki po lewej

To jest długi tekst

Skopiuj w dwa powyższe miejsca .

3. Przenieś komórki z zakresu lewego do prawego

wyłącznie za pomocą klawiatury:

1. Przejdź kursorem do lewej komórki,

3. Przejdź do prawej komórki

2. Naciśnij Ctrl+X , czyli "Wytnij"

4. Naciśnij Enter równoznaczne z "wklej"

Excel

przenieś

za pomocą

klawiatury

Excel jest arkuszem kalkulacyjnym

przenieś

za pomocą

klawiatury

[ W celu przeniesienia zakresu komórek trzeba

najpierw zaznaczyć początkowy zakres komórek.]

[ A następnie stanąć w pierwszej komórce

przenieś

zakresu do którego przenosimy ]

za pomocą

klawiatury

abc

przenieś

za pomocą

klawiatury

Ala

Ola

Kot Ali

przenieś

za pomocą

klawiatury

przenieś

za pomocą

klawiatury

ten tekst

To jest długi tekst

ten tekst

przykryje

To jest długi tekst

przykrywa

komórki po lewej

To jest długi tekst

4. Skopiuj komórki z zakresu lewego do prawego

wyłącznie za pomocą klawiatury:

1. Przejdź kursorem do lewej komórki,

3. Przejdź do prawej komórki

2. Naciśnij Ctrl+C , czyli "Kopiuj"

4. Naciśnij Enter równoznaczne z "wklej"

Excel

kopiuj

za pomocą

klawiatury

Aby wkleić w kilka miejsc, procedura jest nieco bardziej skomplikowana.

1. Przejdź kursorem do lewej komórki,

3. Przejdź do prawej komórki

5. Przejdź do następnej komórki

2. Naciśnij Ctrl+C , czyli "Kopiuj"

4. Naciśnij Ctrl+V równoznaczne z "wklej"

6. Naciśnij Enter równoznaczne z "wklej"

Excel

Ctrl + C

Ctrl + V

Enter

kopiuj

za pomocą

klawiatury

Excel jest arkuszem kalkulacyjnym

Wklej w kilka miejsc

kopiuj

za pomocą

klawiatury

[ W celu przeniesienia zakresu komórek trzeba

najpierw zaznaczyć początkowy zakres komórek.]

[ A następnie stanąć w pierwszej komórce

kopiuj

zakresu do którego przenosimy ]

za pomocą

klawiatury

abc

Wklej w kilka miejsc

kopiuj

za pomocą

klawiatury

Wklej w kilka miejsc

Ala

Ola

Kot Ali

kopiuj

za pomocą

klawiatury

kopiuj

za pomocą

klawiatury

ten tekst

To jest długi tekst

ten tekst

przykryje

To jest długi tekst

przykrywa

komórki po lewej

To jest długi tekst

Wklej w kilka miejsc

Koniec ćwiczenia z kopiowania i przenoszenia komórek.

Sheet 7: Trzy poziomy komórki

	Idea formatowania komórek.

	Oto schemat trzech poziomów komórki.



		3. Poziom wyglądu (formatu) komórki
		np..	5,00 zl	Formatem przystosowujemy to
				w jaki sposób wartość jest wyświetlana
				do naszych potrzeb.

		2. Poziom wartości komórki		Tu arkusz pokazuje wynik obliczenia.
		np..	5	Wartości komórek widoczne są
				na arkuszu.

		1. Poziom zawartości komórki		Tu użytkownik wpisuje liczby i formuły.
		np..	=2+3	Zawartość komórki widoczna jest
				w pasku formuły Excela.



Przejście do następnego arkusza ćwiczeń: Ctrl+PgDn

Sheet 8: Formatowanie komórek

Formatowanie komórek - ćwiczenia.

Polecenie z Menu: Format Komórki.

skrót klawiszowy [Ctrl]+[1].

W tym arkuszu będziesz uczył się jak zmienić wygląd komórki.

Po pierwsze zobaczymy, jaki typ formatowania zastosowano

w przykładowych komórkach zawierających liczby.

Jakie tu wzorce formatowania zastosowano?

stań na komórce C21 i użyj

skrótu klawiszowego:

Ctrl+1

dla wywołania okna Format Komórki

1,00

Kategoria formatowania jest Liczbowa.

12,000

Te komórki różnią się liczbą miejsc dziesiętnych

154,00

Sprawdź to w ukazującym się oknie dialogowym.

i dalej…

Wszystkie poniższe liczby są TAKIE SAME. Dziwne?

Twoim zadaniem jest dojść dlaczego tak różnie wyglądają!

0,75

Wiesz dlaczego tu widać "1"?

75%

75,00%

We wszystkich tych komórkach jest zawartość =3/4

7,50E-01

a jakże różne jest to, co widzimy na arkuszu!

3/4

1 zł

Zadanie:

Sformatuj poniższe liczby w kolumnie G tym samym typem formatowania

który jest zastosowany w kolumnie C

Najpierw sprawdź jak te liczby są sformatowane?

G jest kolumną dla przećwiczenia umiejętności.

12,433

75%

0,433

75,00%

0,433

7,50E-01

12,433

3/4

12,433

1 zł

12,433

Dodaj pozycje dziesiętne dla liczb:

1,00

Dodaj pozycje dziesiętne po przecinku.

12,000

dla istniejących liczb w kolumnie G

154,00

154

W oknie dialogowym Format Komórki są także inne zakładki.

Formatowanie komórki to także przesuwanie tego co się w niej znajduje:

- do lewej,

- do prawej,

Narzędzia do tego celu znajdują się

- do środka.

w zakładce "Wyrównanie" okna "Formatuj Komórki".

Zastosowanie wyrównania:

Zastosuj wyrównanie tekstu w komórce zgodnie z przykładami podanymi w kolumnie C.

Kolumna C - przykłady

Kolumna H - tu wykonaj ćwiczenie.

bcd

abcde

Microsoft Excel to arkusz kalkulacyjny

Zakładka Wyrównanie pozwala na rozłożenie tekstu w komórce tak jak na przykładzie

poniżej:

Microsoft Excel to arkusz kalkulacyjny

Excel

W tej komórce użyto zawijania wierszy.

Powtórz te sposoby formatowania na poniższych komórkach:

Microsoft Excel to arkusz kalkulacyjny

Excel

Obramowanie komórki możesz zmienić za pomocą ikonek na pasku narzędzi,

Przypatrz się obrazkowi - te elementy można zmieniać.

Kolor wypełnienia komórki

Kolor tekstu

lub za pomocą okna "Formatuj komórki"

z zakładką "Obramowanie".

W tym przypadku procedura prowadzi odwrotnie do ruchu wskazówek zegara.

Pokazuje to zielona, gruba, półokrągła strzałka skierowana w lewą stronę.

Przypatrz się punktom: A, B i C.

Następnie styl linii,

A na końcu naciskaj na przyciski

które ustawiają poszczególne

zespoły linii

lub poszczególne linie

dla zaznaczonego obszaru.

Najpierw wybierz

kolor obramowanie,

który chcesz zastosować

Zmień kolory używając ikonek na pasku narzędzi:

albo okna Format Komórki, zakładka Obramowanie.

Zmiana koloru tła komórki

Zmiana koloru tekstu komórki

Zmiana obramowania komórki

Zadanie:

Zastosuj odpowiednie formaty do komórek poniższej kalkulacji, a następnie

obramuj komórki tak, aby otrzymać tabelkę.

Dzień

Ilość

Cena hurtowa

Marża

Cena z marżą

VAT

Cena detaliczna

Wartość sprzedaży

36445

120

10,8

64,8

4,536

69,336

8320,32

36446

130

10,6

63,6

4,452

68,052

8846,76

36447

100

10,6

63,6

4,452

68,052

6805,2

36448

150

4,62

70,62

10593

36449

100

11,2

67,2

4,704

71,904

7190,4

Razem

600

41755,68

Przejście do następnego arkusza ćwiczeń: Ctrl+PgDn

Sheet 9: Kopiowanie formuł

Ćwiczenia z kopiowania formuł.



W tym arkuszu wykonaj
polecenia zgromadzone
w dwóch punktach:

			1. Autowypełnienie komórek.
			2. Kopiowanie formuł.




	To ćwiczenie może wydawać się żmudne,
	ale ma na celu wyrobić biegłość w obsłudze arkusza.





1. Autowypełnianie komórek.

	Do wypełniania komórek tym samym wzorcem użyjemy
	kursora w formie czarnego krzyża.

	Stań na dolnym prawym rogu poniższej komórki
	i czarnym krzyżem wypełnij zaznaczony obszar.

	Płock

	15		Kraków








	Excel posiada pewną dozę "inteligencji", która pozwala
	na wypełnianie komórek obliczaną ad hoc zawartością.


	Mogą być to ciągi, np. liczbowe.


	Zaznacz poniższe komórki
	i czarnym krzyżem pociągnij aż do zaznaczonych granic.



	1		100	200	300
	2
	3
			1	2	3			- pociągnij najpierw w poziomie






	Excel potrafi rozpoznawać także inne ciągi:


	Poniedziałek		1.03.2002						Gdy pokażą się znaczki
	Wtorek								krzyżyków #, należy rozszerzyć
	Środa								komórki w tych kolumnach.
			Styczeń						1. Zaznacz kolumny E do I
									przez przeciągnięcie po ich
									nazwach na górnym marginesie
									2. Wydaj polecenie z menu:
									Format>Kolumna>Autodopasowanie
			- pociągnij najpierw w pionie


2. Kopiowanie formuł dla potrzeb kalkulacji.

	Sumowanie wartości komórek w arkuszu jest proste. Np. =A1+B1
	Problem pojawia się, gdy mamy wpisać wiele takich sumowań.
	Np. dla kilkudziesięciu wierszy.

	Gdubyśmy robili to ręcznie, to byłoby to bardzo czasochłonne.


	Wtedy użyjemy kopiowania formuły.


	1	10	11		W pierwszej komórce jest formuła sumowania.
	2	10			Skopiuj ją do poniższych komórek czarnym krzyżem.
	3	10			Pojawią się poprawne wartości sum,
					ponieważ arkusz automatycznie
					uaktualni adresy komórek w formule.
					Obejrzyj w pasku formuły, jakie otrzymaliśmy
					formuły dzięki kopiowaniu.


	Podobnie jest w poziomie.

	1	2	3	4	5	6	7	8	9
	1000	1000	1000	1000	1000	1000	1000	1000	1000
	1001


	Skopiuj pierwszą komórkę do pozostałych w poziomie




	Co jednak zrobić, kiedy chcemy ustalić adres jednej komórki w kopiowanej formule,
	tak, aby się nie zmieniał?
	Użyjemy adresu bezwzględnego ze znakiem $					np. =$C$112+G109

		dodać		równa się
	10				11		Kombinacją klawiszy Ctrl + ~
			2				możesz zobaczyć formuły.
			3				w komórkach.
							[Oprócz oczywiści paska formuły.]

	Podobnie można pomnożyć kilka komórek przez jedną:						Kolejne naciśnięcie Ctrl + ~
							przywraca poprzedni stan arkusza.
		pomnożyć		równa się
	10				10
			2
			3

	Ta pierwsza komórka może
	być nazwana parametrem kalkulacji.
	Gdy zmienimy jej wartość np. z 10 na 100
	to zmienią się wszystkie wyniki kalkulacji.




Przejście do następnego arkusza ćwiczeń: Ctrl+PgDn