Z A T W I E R D Z A M

....................................

SZEF WYDZIAŁU MATERIAŁOWEGO 11LDKPanc

PLAN KONSPEKT

do przeprowadzenia zajęć w ramach kursu doskonalącego z szefami pododdziałów

w dniu 25.09.2007r.

TEMAT: Organizacja apelu mundurowego w pododdziale - przygotowanie, prowadzenie, dokumentowanie i rozliczanie.

CEL: Zapoznanie - przypomnienie podstawowych wiadomości z zakresu apelu mundurowego.

CZAS: 90'.

METODA: Praktyczna realizacja czynności w wybranym pododdziale.

MIEJSCE: Plac apelowy.

ZAGADNIENIA:

1. Istota przeprowadzenia apelu mundurowego.

2. Cel przeprowadzenia apelu mundurowego.

3. Organizacja przeprowadzenia apelu mundurowego.

LITERATURA:

• „Tymczasowa metodyka prowadzenia nadzorów służbowych w zakresie działalności logistycznej i gospodarczo-finansowej Wojsk Lądowych” - ROZKAZ DOWÓDCY WOJSK LĄDOWYCH Nr 312 z dnia 19.09.2005 r.

1. Istota przeprowadzenia apelu mundurowego w pododdziale.

Apel mundurowy w pododdziale polega na sprawdzeniu stanu ilościowego i jakościowego pzm, dopasowaniu umundurowania użytkownikom oraz sposobu jego konserwacji przez żołnierzy.

Ustala się również, czy usterki stwierdzone w czasie poprzedniego apelu zostały usunięte. Ponadto sprawdza się wszystkie przedmioty znajdujące się w wyposażeniu pododdziału łącznie z ujętymi we wkładkach mundurowych i przechowywanymi w pododdziale.

Istotą apelu mundurowego jest naoczne sprawdzenie bezpośrednio u użytkowników stanu ilościowego i jakościowego pzm przy równoczesnym porównaniu stanu faktycznego pododdziału ze stanem ewidencyjnym.

Dca pododdziału lub szef zgłasza w końcu kazdego miesiąca szefowi służby mundurowej termin przeprowadzenia apelu mundurowego w pododdziale i ujmuje to zamierzenie w planie miesięcznym.

Apele przeprowadzane przez szefa służby mundurowej - 1 raz w roku w każdym pododdziale.

W miesiącu, w którym przeprowadza apel szef służby mundurowej, nie przeprowadza apelu dca pododdziału.

2. Cel przeprowadzenia apelu mundurowego.

• jednolitość umundurowania pododdziału,

• dopasowanie pzm,

• użytkowanie i konserwacja pzm,

• czy żzsw otrzymali wszystkie należne im pzm,

• sprawdzenie zgodności zapisów w wkładce mundurowej ze stanem faktycznym,

• prowadzenie kart wyposażenia osobistego żołnierzy niezawodowych.

3. Organizacja przeprowadzenia apelu mundurowego.

• okres wstępny: (dca i szef)

• data apelu mundurowego,

• miejsce przeprowadzenia apelu,

• sposób przeprowadzenia apelu,

• zakres pzm zabieranych na apel oraz pozostawionych w pododdziale,

• siły i środki do sprawnego przeprowadzenia apelu,

• zgodność stanu ewidencyjnego pododdziału z ewidencją główną OG.

• okres właściwy

• zbiórka stanu osobowego pododdziału,

• podanie do wiadomości żzsw faktu przeprowadzenia apelu mundurowego (co mają zabrać, miejsce apelu),

• sprawdzenie obecności i ustawienie żołnierzy do apelu,

• faktyczne sprawdzenie ilościowego i jakościowego stanu pzm u żzsw,

• sprawdzenie stanu ilościowego i jakościowego pzm znajdujących się w izbach żołnierskich oraz szatni i ewentualnie w magazynku szefa,(o ile przedmioty te nie zostały zabrane na miejsce apelu),

• zanotowanie stwierdzonych różnic w wyposażeniu żzsw i pododdziału.

• okres końcowy

• zestawienie stanu faktycznego z stanem ewidencyjnym,

• wpis do książki mienia o przeprowadzonym apelu mundurowym ( w dziale APELE MUNDUROWE)

w tym wpisie należy uwzględnić:

• rozliczenie pododdziału (stan ewidencyjny, faktyczny, rozliczenie nieobecnych).

• co podlegało sprawdzeniu

a/ stan ilościowy i jakościowy pzm z wkładki,

b/ stan ilościowy i jakościowy pzm otrzymanych od szefa pododdziału,

c/ inne pzm będące na wyposażeniu pododdziału (np. w izbie gosp. lub namioty,)

d/ sposób prowadzenia oraz aktualność kart wyposażenia osob. żzsw,

e/ ułożenie przedmiotów w szafce przyłóżkowej,

f/ sposób słania łóżek,

g/ wyposażenie, porządek wojskowy, sposób przechowywania pzm w szatni pododdziału,

i/ aktualność wykazu użytkowników w szatni,

j/ wyposażenie izby gospodarczej (prasowalni),

k/ ilość środków higieny objętych równoważnikiem (19,50 zł.).

• adnotacja o wynikach przeprowadzonych czynności (ustosunkowanie się do zagadnień a-k)

• w przypadku stwierdzenia braków w wyposażeniu żzsw wpisać: stopień, imię i nazwisko oraz stwierdzony brak,

• termin usunięcia braków,

• podpisy dcy i szefa pododdziału.

W przypadku stwierdzenia braków w wyposażeniu żzsw (pododdziału) postępować w następujący sposób:

• o stwierdzonych brakach niezwłocznie powiadomić szefa służby mundurowej, który wystawia zlecenie wpłaty na zagubiony przedmiot, uwzględniając jego procent zużycia,

• wystawione zlecenie wpłaty jest podstawą do dokonania wpłaty do kasy należnej kwoty,

• potwierdzeniem wpłaty do kasy jest otrzymany z niej dowód wpłaty,

• dowód wpłaty stanowi podstawę do wypisania asygnaty na brakujący przedmiot i uzupełnienie go w naturze.

(SERIĘ I NUMER DOWODU WPŁATY SZEF PODODDZIAŁU WPISUJE DO KSIĄŻKI OBOK MIEJSCA STWIERDZAJĄCEGO WCZEŚNIEJSZ BRAK)

OPRACOWAŁ:

mjr Ireneusz MAMCZYC

Załącznik 1

Przykładowy wpis do książki mienia pododdziału z przeprowadzonego apelu mundurowego:

W dn.25.10.2004 r. przeprowadziłem apel mundurowy

• stan ewidencyjny - 60

• obecnych - 57

• nieobecnych - 3 ( 1-urlop, 1-izba chorych, 1- areszt)

Sprawdzeniu podlegało:

1/ stan ilościowy i jakościowy pzm z wkładki,

2/ stan ilościowy i jakościowy pzm otrzymanych od szefa pododdziału,

3/ inne pzm będące na wyposażeniu pododdziału (np. w izbie gosp. lub namioty,)

4/ sposób prowadzenia oraz aktualność kart wyposażenia osob. żzsw,

5/ ułożenie przedmiotów w szafce przyłóżkowej,

6/ sposób słania łóżek,

7/ wyposażenie, porządek wojskowy, sposób przechowywania pzm w szatni pododdziału, aktualność wykazu użytkowników w szatni, wyposażenie kącika gospodarczego (prasowalni),

8/ ilość środków higieny objętych równoważnikiem.

W wyniku przeprowadzonego apelu stwierdzono:

Ad. 1 Braki w wyposażeniu n/w żołnierzy:

szer. CHOREK G. - rękawice pol., 2 prześcieradła, wieszak.

szer. CHWASTEK P. - koszulka z kr. ręk. k.kh.

kpr. SROKA Mirosław - tornister - wystawiono zlecenie wpłaty,

Ad. 2 Innych braków i nadwyżek w wyposażeniu osobistym i pododdziału nie stwierdziłem.

Stan jakościowy i czystość bielizny osobistej - bez uwag.

Ad.3 Stan faktyczny sprzętu w pododdziale zgodny z ewidencyjnym,

Ad.4. Karty wyposażenia osobistego żołnierzy niezawodowych - aktualne, prowadzone w sposób właściwy - brak 3 kart żołnierzy.

Ad.5 Sposób ułożenia przedmiotów w szafce przyłóżkowej niezgodny z przyjętym w brygadzie.

Ad.6 Sposób słania łóżek - bez uwag.

Ad.7 Wyposażenie, porządek wojskowy, sposób przechowywania pzm, tablica informacyjna w szatni pododdziału oraz wyposażenie kącika gospodarczego (prasowalni)- właściwe.

Doczyszczenia w szatni wymagają trzewiki.

Ad.8 Ilość środków higieny objętych równoważnikiem nie budzi zastrzeżeń.

TERMIN USUNIĘCIA BRAKÓW I NIEDOCIĄGNIĘĆ: 05.11.2004 r.

Podpis szefa pododdziału Podpis dowódcy pododdziału

............................... ................................

---