Plan urlopów wypoczynkowych

urlop

iątek

| 1 9 g r u d n i a 2 0 0 8

◊

.................................................................

pieczęć firmy

PLAN URL

OPÓW WYPOCZYNKOWYCH NA ROK 2009

Lp.

Imię

Urlop zaległy Urlop bieżący

Planowany urlop w terminie (określić datę)

i nazwisko (liczba dni) (liczba dni)

III

VII

VIII

XII

1.
2.
3.
4.
5.
6.

................................................................................

Plan uzgodniono z..............................................

(podpis pracodawcy)

dnia.........................................................................

jedna

podana część wakacji ma

liczyć c

o najmniej 14 kolejnych

dni k

alendarzowych.

KROK 3.

Ogłoś, do

kiedy czekasz

propozycje urlopowe

Szef podaje, do

kiedy będzie

zbier

ał od pracowników propo-

cje wypoczynku. Jeśli któryś

nich tego nie zrobi lub nie po-

da pr

ecyzyjnie dat, a tylko okre-

śli np. lipiec –

wrzesień, szef mo-

że go skier

ować na wypoczynek

terminie przez siebie wskaza-

ym.

KROK 4.

Star

aj się uwzględnić

opozycje

Mimo trudności z

ustaleniem

terminu lab

y z kilkumiesięcz-

ym wyprzedzeniem, załoga

winna robić to konkretnie.

acodawca stara się uwzględ-

nić w

planie otrzymane wnioski

podwładn

ych. Nie jest jednak

nimi związan

y. Jeżeli uzna, że

termin

y wykorzystania wypo-

czynku przez podwładn

ych za-

kłócą normaln

y, nieprzerwany

tok pr

acy, może je odrzucić

>pa

trz ramka.

OK 5.

tal grafik wakacji

o pracodawca ostatecznie

dec

yduje o planie, a więc i ter-

minach wypoczynku pr

acowni-

kó

w. Należy jednak pamiętać

tym, aby jedna podana w nim

część w

akacji liczyła co naj-

mniej

14 kolejnych dni kalenda-

rzo

wych. Gdy większość załogi

zabiega o

urlop w sierpniu, to

y zapewnić prawidłową dzia-

łalność zakładu, szef może od

mó

wić części z nich wakacji

tym terminie i ustalić dla nich

inne daty

KROK 6.

Ogłoś plan
Plan urlopó

w podaje się

wiadomości załogi w sposób

przyjęty u

pracodawcy (art. 163

2 k.p.). Możesz go np. wywie-

sić na

tablicy ogłoszeń lub ogło-

sić w

wewnętrznej sieci. Od tej

chwili zaró

wno pracodawca, jak

zatrudnieni są nim związani.

Oznacza to

, że pracownik powi-

nien wypoczyw

ać w terminie

wsk

azanym w grafiku, a szef ma

mu w

tym czasie tego urlopu

udzielić. Nie jes

t jednak przesą-

dzone, że podwładn

y, który

chc

e skorzystać z wypoczynku,

ma jeszcze złożyć dodatk

wy wniosek do

pracodawcy.

Orzecznictw

o i eksperci nie są

tym zakresie zgodni. Na ogół

jednak pr

acodawcy wymagają,

y tuż przed określonym

grafiku urlopem pracodawca

złożył wniosek.

—g.or.

Jak w

firmie sporządzić

afik wakacji dla załogi

OBO

WIĄZKI NA PRZEŁOMIE ROKU

Plan urlopów

o dokument, w którym określa się terminy wykorzystania

wyp

oczynku, uwzględniając wnioski pracowników,

y dzięki temu szef lepiej zorganizował pracę w firmie.

odpowiadamy pracodawcom, w jaki sposób

o przeprowadzić

OK 1.

Uzgodnij ze związk

owcami

Jeśli w

firmie działają związki

wodowe, to one wyrażają zgo-

dę na

ustalenie przez pracodaw-

cę planu urlopu. Mogą też zgo

dzić się, ab

y go nie ustalać. Gdy

firmie działa więcej niż jed-

zakładowa organizacja,

związki po

winny przedstawić

acodawcy wspólne stanowi-

o w sprawie obowiązku usta-

lenia planu urlopó

w. Sposób je-

go us

talania i przedstawiania

przez k

ażdorazowo wyłanianą

tych spraw wspólną repre-

zentację związk

ową określa po-

ozumienie zawarte przez

związki. Jeżeli one albo or

gani-

zacje r

eprezentatywne w rozu-

mieniu art.

241

25a

k.p. nie poda

dzą takiego s

tanowiska w cią-

30 dni, pracodawca samo-

dzielnie dec

yduje o tym, czy

talać taki plan, czy nie.

Uwzględnia jednak odrębne
s

tanowiska związków (art. 30

t. 4 i 5 ustawy z 23 maja 1991 r.

związkach zawodowych – DzU

2001 r. nr 79, poz. 854 ze zm.).

KROK 2.

Okr

eśl okres, na jaki plan

będzie obo

wiązywał

Ani k

odeks pracy, ani inne

przepis

y nie określają, na ile

miesięc

y ma być napisany plan

urlopó

w. Zwykle tworzy się go

cały rok kalendarzowy. Nic

jednak nie s

toi na przeszkodzie,

y w firmach, gdzie dochodzi

okresowych wahań produk-

cji czy r

ealizacji projektów,

opr

acować plany krótsze, pół-

oczne lub kwartalne. Zapro-

jekto

wanie wypoczynku np.

kwartał będzie nawet bar-

dziej r

ealne, tym bardziej że

acodawcy nie wolno pominąć sugestii co do terminów urlopu

wyp

oczynkowego, pochodzących od:

∑

pracownicy bezpośrednio powracającej z urlopu

macierzyńskiego

∑

pracownika ojca wychowującego dziecko, który wykorzystuje

urlop macierzyński,

∑

młodocianego pracownika uczęszczającego do szkoły

okresie ferii szkolnych.

∑

Te wnioski są wiążące

czynku z

upływem sześciu mie-

sięc

y pracy w wymiarze połowy

wymiaru urlopu przy

sługujące-

go mu po

przepracowaniu roku.

ełny wymiar urlopu nabywał-

y po roku pierwszej pracy, ale

poczet tego pełnego wymia-

ru wliczano urlop przy

sługujący

sześciu miesiącach.

To oznacza, że pracownik,

który do

2004 r. nie nabył prawa

kolejnego urlopu, a później

miał przerwę w

zatrudnieniu,

nie ma w

2008 r. prawa do urlo-

pu pr

oporcjonalnego, mimo że

nie jes

t to jego pierwszy kalen-

darzo

wy rok pracy. Nie nabywa

też

1/12 urlopu po przepraco-

aniu każdego miesiąca. Prze-

pis

y nie traktują zbyt przychyl-

nie takiego pr

acownika. Naj-

pierw musi mu minąć pół r

ku/r

ok pracy (wliczając w to też

taż sprzed kilku lat). Wówczas

dopier

o nabywa prawo do laby.

Jeśli już przepr

acuje ponad rok,

to musi czek

ać na 1 stycznia na-

tępnego roku i za ten okres

acy, a zarazem wyczekiwania

1 stycznia, nie nabywa już

awa do urlopu. Dopiero 1

tycznia ma prawo do urlopu

olejnego i wreszcie stosuje się

niego nowe przepisy

>pa

trz

przykład 2.

owracającemu z zagranicy

czasem nie opłac

a się pokazać

tarego świadectwa pracy

UPRA

WNIENIA PRACOWNICZE

Ten, kto przed 2004 r.

nie nab

ył prawa do kolejnego urlopu wypoczynkowego

później miał przerwę pracy, w 2008 r. nie dostanie

urlopu pr

oporcjonalnego, choć nie jest to jego pierwszy

alendarzowy rok zatrudnienia

ARKADIUSZ MIKA

– Zatrudniliśmy 1 grudnia br.

pracownika, który prowa-

dził przez kilk

a lat

granicą własną działal-

ność gospodar

czą. Z jego

ży

ciorysu wynika, ze

przed

wyjazdem z Polski

2003 r. przez kilka

mie

sięcy pracował na eta-

cie. Jak naliczać mu urlop
wypoczynk

owy, jeśli nie

doniósł świadectw

a pracy?

–

pyta czytelnik DOBREJ

FIRM

Osobę tę należy tr

aktować ja-

o pracownika, który pierwszy

az rozpoczął pracę. Trzeba nali-

czać mu

1/12 rocznego wymiaru

urlopu wypoczynk

owego za

ażdy przepracowany miesiąc.

Nowy pracownik, który przez

kilk

a lat nie pracował, nie musi

azać pracodawcy świadectwa

acy z wcześniejszych zakła-

dó

w. Szef może żądać od kandy-

data do

pracy jedynie świa-

dectw pr

acy z roku kalendarzo-

ego, w którym stara się on o za-

trud

nienie. Tak stanowi § 1 ust. 1

pkt

2 rozporządzenia z 28 ma-

1996 r. w sprawie zakresu

owadzenia przez pracodaw-

có

w dokumentacji w sprawach

związan

ych ze stosunkiem pra-

y oraz sposobu prowadzenia

akt osobo

wych pracownika

(DzU nr

62, poz. 286 ze zm.).

Sam k

andydat z własnej woli

może przeds

tawić przyszłemu

acodawcy także inne świadec-

a, obejmujące wcześniejsze

lata. Jeżeli podwładn

y nie udo-

odni stażu pracowniczego

poprzednich lat, może na tym

tracić. Szef policzy mu bowiem

urlop wypoczynk

owy według

wymiaru

20 dni, mimo że pra-

ownik ma ponad dziesięciolet-

ni s

taż pracy i

powinien

mieć

26-dniowy wypoczynek

>pa

trz przykład 1

Nie za

wsze jednak okazanie

cześniejszych świadectw bę-

dzie dla podwładnego k

orzyst-

ne. Jeśli, tak jak u

czytelnika,

acował przed 2004 r., ale nie

nab

ył jeszcze prawa do kolejne-

go urlopu, nabędzie je do

wypo-

czynku na

zasadach obowiązu-

jąc

ych przed 2004 r. Zgodnie

wiem z art. 18 ustawy z 14 li-

topada 2003 r. o zmianie ko-

dek

su pracy (DzU nr 213,

poz.

2081 ze zm.) do pracowni-

kó

w, którzy do dnia wejścia

życie tej ustawy (1 stycz-

nia

2004 r.) nie nabyli prawa

kolejnego urlopu, stosuje się

czasu nabycia przez nich

awa do kolejnego urlopu

art.

153 kodeksu pracy

brzmieniu obowiązującym

31 grudnia 2003 r. Artykuł ten

zakładał, że pr

acownik uzyskuje

awo do pierwszego wypo-

>PRZYKŁAD

Pan Waldemar pracował 11 lat w firmie

kurierskiej (jego jed

yna dotychczasowa

aca). 15 września br. zatrudnił się w agencji

ochr

ony. Nowemu pracodawcy okazał jedynie

świad

ectwo maturalne z technikum, ponieważ

zgubił świad

ectwo pracy w firmie kurierskiej.

tej sytuacji nowy pracodawca traktuje pana

aldemara jak pracownika wchodzącego

opiero na rynek pracy. Nalicza mu urlop

wyp

oczynkowy w wymiarze 1/12 z 20 dni

doniesionych dokumentów wynika

20-dnio

wy wymiar urlopu) za każdy

przepr

acowany miesiąc. 1 stycznia 2009 r.

acownik nabędzie prawo do pełnego

ocznego wymiaru (również 20-dniowego).

Jeśli d

oniesie świadectwo pracy z firmy

kurierskiej, szef musi przeliczyć urlop
pr

oporcjonalnie za okres pracy w 2008 r.

uwzględnić przy tym 26-dniowy roczny

wymiar

>PRZYKŁAD

Pracownik przepracował cztery miesiące od

1 lis

topada 2003 r. do końca lutego 2004 r.

Nas

tępnie wyjechał do USA, gdzie pracował

czarno. W 2008 r. wrócił do Polski

1 października 2008 r. zatrudnił się. Z końcem

lis

topada br. nabywa prawo do dziesięciu dni

urlopu wyp

oczynkowego (mija mu sześć

mie

sięcy ogólnego stażu pracy, a jego roczny

wymiar wyp

oczynku to 20 dni). Jeśli będzie

nadal pr

acował 31 maja 2009 r., nabędzie

awo do kolejnych dziesięciu dni urlopu.

okres pracy od 1 czerwca do

31 grudnia

2009 r. zatrudniony nie nabędzie

cale prawa do urlopu. Natomiast

1 stycznia 2010 r. nabędzie prawo

o urlopu kolejnego według nowych zasad.

Nie ma jednolit

ego wzoru planu urlopów. Może on wyglądać tak jak poniżej.

Wsk

azuje się w nim nazwiska pracowników i daty, kiedy rozpoczynają i kiedy kończą planowany wypoczynek.

19-12-RZ-1-F-008-KO