w w w.wip.pl

P

RAWO

P

RACY W

P

RAKTYCE

Skuteczne

rozliczanie

czasu pracy

po zmianach

w 2011 r.

Niniejsza darmowa publikacja zawiera jedynie fragment

pełnej wersji całej publikacji.

Aby przeczytać ten tytuł w pełnej wersji

kliknij tutaj

.

Niniejsza publikacja może być kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wyłącznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora

sklepu na którym można

nabyć niniejszy tytuł w pełnej wersji

. Zabronione są

jakiekolwiek zmiany w zawartości publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania się jej
od-sprzedaży, zgodnie z

regulaminem serwisu

.

Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie

internetowym

Ebookarium.pl

.

S

P

IS

T

R

E

Ś

C

I

Autorzy

Iwona Jaroszewska-Ignatowska

radca prawny specjalizuj cy si w prawie pracy

Anna Kolosa

Pa stwowa Inspekcja Pracy

Katarzyna Szymanowska

specjalista prawa pracy

Wydawca

Mirosław Sakowski

Redaktor

Aleksandra Pudzianowska

Korekta

Zespół

ISBN 978-83-7572-149-2
Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2011

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a,

www.wip.pl

tel. [phone], faks 22 617 60 10

Łamanie, przygotowanie publikacji do wersji elektronicznej

Raster studio

05-071 Sulejówek, ul. Konopnickiej 46, tel. [phone]

1

Skuteczne rozliczanie czasu pracy po zmianach w 2011 r.

Spis treści

Czas pracy –

7

najczęstszych problemów

2

1. Okres rozliczeniowy – ustalanie i zmiany długości

3

2. Harmonogramy pracy – ustalanie i zmiany

6

3. Praca w ruchu ciągłym

9

4. Nadgodziny – rozliczanie

12

5. Niepełny wymiar czasu pracy

20

6. Pełnienie dyżuru przez pracownika – rekompensata

24

7. Urlop wypoczynkowy a czas pracy

25

Systemy czasu pracy – porównanie

27

Zasady liczenia wymiarów czasu pracy
po zmianach w 2011 r.

31

www.wip.pl

S

P

IS

T

R

E

Ś

C

I

Skuteczne rozliczanie czasu pracy po zmianach w 2011 r.

2

www.wip.pl

W

S

T

ę

P

CZAS PRACY

–

7

NAJCZĘSTSZYCH PROBLEMÓW

Czy mo na w trakcie trwania okresu rozliczeniowego wydłu yć go? Czy w sytuacji, która

wymaga przej ciowego nasilenia prac, mo na zmienić pracownikowi za jego uprzedni zgod
rozkład czasu pracy? Jak nale y rozliczać godziny nadliczbowe i czas pracy przy zatrudnieniu
na niepełny etat? Mi dzy innymi na takie pytania znajdziesz odpowied w tej broszurze. Jest
ona po wi cona najcz stszym problemom z zakresu czasu pracy.

Koniecznie przeczytaj:



Jak powiniene ustalić okres rozliczeniowy czasu pracy i pod jakim warunkiem
mo esz go zmienić?



Jak prawidłowo wprowadzać zmiany do harmonogramu czasu pracy?



Co oznacza i na czym polega „łamanie zmian roboczych”?



Jak rozliczać prac w dni wolne? Co nale y si pracownikowi np. za prac w sobot ?



Kiedy wyst puj nadgodziny i jak je rozliczać?



O czym musisz pami tać, rozliczaj c czas pracy niepełnoetatowca?



Jak prawidłowo przeliczyć urlop wypoczynkowy na godziny pracy?

3

Skuteczne rozliczanie czasu pracy po zmianach w 2011 r.

www.wip.pl

1. OKRES ROZLICZENIOWY

– USTALANIE I ZMIANY DŁUGOŚCI

Czy w danej komórce organizacyjnej irmy, w której zaszły zmiany organizacji cza-

su pracy lub inne zmiany organizacyjne (np. zmiana zakresu zada , poł czenie z inn
komórk itp.), mo na w trakcie trwania okresu rozliczeniowego zmienić bieg okresów
rozliczeniowych (np. w trakcie okresu rozliczeniowego trwaj cego od 1 stycznia do
31 marca – zmienić jego bieg poprzez wydłu enie do 30 kwietnia)?

Ustalanie okresów rozliczeniowych

Okresy rozliczeniowe ustala si w:



układzie zbiorowym pracy lub



regulaminie pracy,



obwieszczeniu dla pracowników – je eli pracodawca nie jest obj ty układem zbiorowym
pracy i nie ma obowi zku stosowania regulaminu pracy

(zgodnie z przepisami art. 150 § 1 kp).

Obwieszczenie dla pracowników dotycz ce długo ci okresów rozliczeniowych powinno:



mieć form pisemn i



być podane do wiadomo ci pracowników w sposób przyj ty u danego pracodawcy (np.
wywieszone na tablicy ogłosze , wyło one do powszechnego wgl du przy li cie obec-
no ci, przekazane do wiadomo ci pracowników drog elektroniczn – pod warunkiem

e wszyscy pracownicy irmy posługuj si komputerami).

Obwieszczenie takie wchodzi w ycie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wia-
domo ci pracowników (art. 104

3

kp w zwi zku z art. 150 § 4 kp).

Długo ć okresu rozliczeniowego – wydłu enie

Czas trwania okresu rozliczeniowego nie mo e być dowolnie wydłu any, w zale no ci od

dora nych potrzeb. Po upływie okresu rozliczeniowego pracodawca ma bowiem obowi zek:



rozliczyć czas pracy pracownika i



wypłacić wynagrodzenie za godziny nadliczbowe z tytułu przekroczenia przeci tnej
tygodniowej normy czasu pracy, je eli w tym okresie one wyst piły.

Przedłu enie okresu rozliczeniowego na dalszy okres byłoby równoznaczne z niewywi zaniem
si z tego obowi zku.

4

Skuteczne rozliczanie czasu pracy po zmianach w 2011 r.

www.wip.pl

1

. O

K

R

E

S

R

O

Z

L

IC

Z

E

N

IO

W

Y

–

U

S

TA
L

A

N

IE

I

Z

M

IA

N

Y

D

ł

U

G

O

Ś

C

I

W razie nadzwyczajnych okoliczno ci (np. zmiany zakresu obowi zków pra-

cownika, wł czenia go do zespołu osób obj tych innym okresem rozliczeniowym
czasu pracy) pracodawca ma mo liwo ć zamkni cia biegu dotychczasowego okresu
rozliczeniowego, a nast pnie wprowadzenia nowego okresu rozliczeniowego.

Je eli np. w lutym wyst piły okoliczno ci przemawiaj ce za wydłu eniem do ko ca

kwietnia 3-miesi cznego okresu rozliczeniowego obejmuj cego okres od stycznia do
marca, mo na zamkn ć dotychczasowy okres rozliczeniowy z ostatnim dniem lutego,
a nast pnie wprowadzić okres rozliczeniowy obejmuj cy marzec i kwiecie .

Długo ć okresu rozliczeniowego – skrócenie

Ustalony okres rozliczeniowy mo na – w razie konieczno ci – zako czyć wcze niej. Nie

mo na natomiast go wydłu yć: nie mo na np. z 3-miesi cznego okresu rozliczeniowego zrobić
nagle okresu 6-miesi cznego. W razie skrócenia okresu rozliczeniowego czas pracy pracow-
ników powinien być rozliczony w sposób analogiczny do uregulowa zawartych w art. 151

6

Kodeksu pracy, stosowanych w razie rozwi zania stosunku pracy w czasie trwania okresu
rozliczeniowego.

PRZYKŁAD

Je eli oka e si , e w danym okresie od pocz tku 3-miesi cznego okresu rozli-

czeniowego do dnia jego skrócenia pracownik przepracował wi cej godzin, ni by
wynosił nominalny czas pracy w tym okresie (wyliczony zgodnie z art. 130 kp),
pracownikowi nale y si – poza wynagrodzeniem za wszystkie przepracowane
godziny – tak e dodatek za prac w godzinach nadliczbowych (o którym mowa
w art. 151

1

§ 2 kp).

Wydłu enie okresu rozliczeniowego w ustawie antykryzysowej

Od 22 sierpnia 2009 r. do 31 grudnia 2011 r. obowi zuje tzw. ustawa antykryzysowa, maj ca

na celu pomoc przedsi biorcom w trudnych czasach kryzysu ekonomicznego. Jednym z rozwi -
za proponowanych przez ustaw jest mo liwo ć wydłu ania okresu rozliczeniowego nawet
do 12 miesi cy. Z udogodnienia tego mog korzystać wszyscy przedsi biorcy w rozumieniu
art. 4 ustawy o swobodzie działalno ci gospodarczej, tj. b d cy osobami izycznymi, praw-
nymi i jednostkami organizacyjnymi nieb d cymi osobami prawnymi, którym ustawy przy-

Niniejsza darmowa publikacja zawiera jedynie fragment

pełnej wersji całej publikacji.

Aby przeczytać ten tytuł w pełnej wersji

kliknij tutaj

.

Niniejsza publikacja może być kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wyłącznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora

sklepu na którym można

nabyć niniejszy tytuł w pełnej wersji

. Zabronione są

jakiekolwiek zmiany w zawartości publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania się jej
od-sprzedaży, zgodnie z

regulaminem serwisu

.

Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie

internetowym

Ebookarium.pl

.