Bazy danych

Obecnie dane najczęściej gromadzi się, przechowuje i przetwarza za pomocą komputera. Dane w postaci
cyfrowej mogą być umieszczone w kilku tabelach, w których dane pozostają w ścisłym związku z sobą. Tego
typu bazy są nazywane

relacyjnymi

bazami

danych

.

Na dołączonej do podręcznika płycie CD-ROM, w katalogu

Bazy

danych

, jest umieszczona przykładowa baza

danych

Dzienniczek

ucznia

. Dane w tej bazie są przechowywane w kilku tabelach:

Semestr

,

Oceny

,

Kategorie

ocen

,

Przedmioty

,

Lista

ocen

. Każda tabela zawiera dane na inny temat. Dane

w tabelach są tak zorganizowane, aby się nie powtarzały. Trzeba też od razu powiedzieć, że
poszczególne tabele nie są obiektami całkowicie od siebie niezależnymi. Taka baza danych byłaby
bardzo niefunkcjonalna. Między tabelami istnieją zatem określone powiązania nazywane

relacjami

. Dokładniejsze wyjaśnienie tego pojęcia znajduje się w dalszej części rozdziału. Teraz

wystarczy, że zapamiętasz, że relacja to pozostawanie w związku określonych pól dwóch tabel.
Dzięki temu dane są odpowiednio usystematyzowane. Łatwiejsza też jest praca z taką bazą
danych.

Zanim rozpoczniesz pracę z tą bazą danych, zapisz ją w folderze

Mój dzienniczek

na dysku twardym komputera.

Otwieranie gotowej bazy danych w programie
Microsoft Access

Ć

wiczenie 1.

Otwórz znajduj

ą

c

ą

si

ę

na płycie CD-ROM baz

ę

Dzienniczek

ucznia

(folder

Bazy

danych

). W tym celu

wykonaj nast

ę

puj

ą

ce czynno

ś

ci:

1.

Wywołaj polecenie

Start/Wszystkie programy/Microsoft Office/Microsoft Office Access 2007.

2. Wci

ś

nij

przycisk

pakietu

Office

i

wybierz

Otwórz

.

3. Wska

ż

miejsce zapisu pliku bazy danych i kliknij przycisk

Otwórz

. Mo

ż

esz te

ż

dwukrotnie klikn

ąć

ikon

ę

Komputer

, nast

ę

pnie odpowiedni

ą

nazw

ę

dysku, znale

źć

folder, w którym została zapisana baza i wreszcie

klikn

ąć

ikon

ę

.

Po wykonaniu powy

ż

szych czynno

ś

ci otworzy si

ę

okno

Menu bazy danych „Mój dzienniczek”

, takie jak na

rysunku 1.

Rysunek 1. Okno Menu bazy danych „Mój dzienniczek”

Uwaga

Otwórz plik

Bazy danych Base

, znajduj

ą

cy si

ę

na płycie CD-ROM w katalogu

OpenOffice

, i sprawd

ź

, jak

wygl

ą

da okno programu

Base

. Zapoznaj si

ę

z opisami dotycz

ą

cymi jego u

ż

ytkowania.

Warto jeszcze sprawdzi

ć

alert zabezpiecze

ń

dla Twojej bazy — czy program nie wył

ą

czył potencjalnie

niebezpiecznej zawarto

ś

ci bazy. W tym celu kliknij przycisk

Opcje…

i w wy

ś

wietlonym oknie zaznacz opcj

ę

(rysunek 2).

Rysunek 2. Sprawdzanie w otwartej bazie ostrzeżenia o zabezpieczeniach

Klikaj

ą

c kolejne przyciski w menu, mo

ż

esz przegl

ą

da

ć

informacje oraz dopisywa

ć

dane do bazy. Mo

ż

esz

potraktowa

ć

dzienniczek jak swój własny i wykonywa

ć

ró

ż

ne operacje. Aby jednak mo

ż

liwe było

wprowadzanie zmian w bazie danych, nale

ż

y klikn

ąć

opcj

ę

Zapisz

jako…

(rysunek 3), wybra

ć

miejsce

docelowe i zapisa

ć

baz

ę

.

Rysunek 3. Widoczna na rysunku opcja Tylko do odczytu informuje, że baza została otwarta tylko do odczytu

Klikaj

ą

c w menu przycisk

, mo

ż

esz ustali

ć

,

który semestr i który rok nauki b

ę

dzie aktywny (mo

ż

e by

ć

aktywny tylko jeden semestr danego roku). Z kolei

po klikni

ę

ciu przycisku

Dopisywanie

,

przegl

ą

d

i

edycja

ocen

z

bie

żą

cego

semestru

wy

ś

wietli si

ę

okno

przedstawione na rysunku 4. W tym oknie mo

ż

esz modyfikowa

ć

list

ę

przedmiotów. Przyciski w dolnej cz

ęś

ci

okna słu

żą

do nawigacji po ocenach (rekordach) oraz do wykonywania operacji usuwania, dodawania, cofania

i zapisywania rekordów.

Wciśnięcie przycisku

Opcje

spowoduje

wyświetlenie okna

Opcje zabezpieczeń
pakietu Microsoft
Office

Wciśnięcie przycisku

Zapisz jako…

umożliwia

zapisanie bazy

Rysunek 4. Okno dopisywania, przeglądania i edycji ocen z bieżącego semestru

Kolejne przyciski w menu umo

ż

liwiaj

ą

:

•

przegl

ą

danie i edycj

ę

ocen ze wszystkich semestrów,

•

przegl

ą

danie ocen według przedmiotów,

•

dopisywane i edycj

ę

listy przedmiotów,

•

wyszczególnianie najlepszych ocen w bie

żą

cym semestrze,

•

wyszczególnianie

ś

redniej ocen z poszczególnych przedmiotów w bie

żą

cym semestrze,

•

wy

ś

wietlanie

ś

redniej ocen w ci

ą

gu wszystkich lat nauki,

•

wy

ś

wietlanie

ś

redniej ocen ze wszystkich lat według przedmiotów,

•

wy

ś

wietlanie raportu z bie

żą

cego semestru,

•

wy

ś

wietlanie raportu na temat ocen uzyskanych w ci

ą

gu wszystkich lat,

•

przeniesienie ocen z bie

żą

cego semestru do arkusza kalkulacyjnego MS Excel.

Je

ż

eli klikniesz przycisk

, znajduj

ą

cy si

ę

w prawym dolnym rogu okna, baza danych zostanie

zamkni

ę

ta. Je

ś

li u

ż

yjesz przycisku

znajduj

ą

cego si

ę

w prawym górnym rogu menu, zostanie zamkni

ę

te

menu tej bazy, natomiast samo okno pozostanie otwarte.

Aby zostały wy

ś

wietlone obiekty bazy danych, nale

ż

y — tak jak na rysunku 5. — rozwin

ąć

list

ę

z lewej strony

okna i wybra

ć

na przykład

Tabele

.

Rysunek 5. Wybór obiektów bazy danych

Po dokonaniu wyboru wy

ś

wietlone zostan

ą

wszystkie tabele utworzone w tej bazie danych. Wystarczy

wówczas podwójne klikni

ę

cie nazwy jednej z nich, aby wy

ś

wietli

ć

jej zawarto

ść

(rysunek 6).

Rysunek 6. Okno tabeli Kategorie oceny

Obiekty bazy danych

Lewa strona okna bazy danych (rysunek 5.) zawiera

obiekty

bazy, czyli elementy, które wchodzą w jej skład, na

przykład tabele, kwerendy, formularze, raporty. Prawa strona okna służy do wyświetlania zawartości
zaznaczonego obiektu.

Tabele

służą do przechowywania danych. Znajdziesz je po rozwinięciu listy obiektów z lewej strony okna bazy

danych. Po kliknięciu opcji

Tabele

zostaną wyświetlone wszystkie utworzone w danej bazie tabele.

Przycisk pakietu Office

Pasek tytułu

Przyciski: Minimalizuj,
Maksymalizuj, Zamknij

Wstążka
ułatwiająca szybki
dostęp do
różnorodnych
funkcji programu

Zawartość tabeli
Kategorie oceny

Okno bazy danych

Okno programu
Microsoft
Access 2007

Karty z
poleceniami

Pasek stanu

Tabele zapisane
w bazie

Obiekty bazy danych:

•

tabele

•

kwerendy

•

formularze

•

raporty

•

makra

Kwerendy

Kwerendy

(

ang. queries; niem. die Abfragen

)

s

ą

zapytaniami (sformułowaniami) umo

ż

liwiaj

ą

cymi wy

ś

wietlanie

pól i rekordów z tabel lub z innych kwerend według kryteriów ustalonych przez u

ż

ytkownika, a tak

ż

e

porz

ą

dkowanie danych, wykonywanie oblicze

ń

czy aktualizacj

ę

danych.

Kwerendy

służą do wybierania danych spełniających zadany warunek, łączenia pół, wykonywania obliczeń,

uzupełniania, dołączania lub usuwania rekordów. W jednej bazie danych może istnieć wiele kwerend. Można je
konstruować na podstawie jednej lub wielu tabel i na podstawie innych kwerend.

Formularze

Formularze

(

ang. form; niem. das Formular

)

w programie do tworzenia baz danych s

ą

obiektami, które

upraszczaj

ą

proces wprowadzania i aktualizacji danych.

Raport

Raport

(

ang. report; niem. der Bericht

)

jest prezentacj

ą

wybranych informacji z bazy danych. Raporty

wykonuje si

ę

najcz

ęś

ciej w formie wydruku.

Formularze

służą do wprowadzania, przeglądania i aktualizowania informacji.

Raport

to przejrzyste

zestawienie wybranych danych, umożliwiające ich grupowanie i podsumowywanie, przygotowane w celu
wydruku.

Ć

wiczenie 2.

Znajduj

ą

c

ą

si

ę

na płycie CD-ROM baz

ę

Dzienniczek ucznia

(folder

Bazy danych

) zapisz na dysku twardym

komputera. Otwórz tabel

ę

Przedmioty

(rysunek 7). Dopisz nazwy przedmiotów, których uczysz si

ę

w szkole.

Zauwa

ż

,

ż

e po lewej stronie okna obok pola

ID przedmiotu

znajduje si

ę

znak

+

, który po klikni

ę

ciu mo

ż

na

rozwin

ąć

.

Rysunek 7. Tabela bazy danych

Odpowiedz na pytania:

1. Co to jest baza danych?

2. Jakie obiekty mo

ż

e zawiera

ć

baza danych?

3. W jaki sposób otwiera si

ę

istniej

ą

c

ą

baz

ę

danych?

4. Do czego słu

żą

kwerendy, a do czego



formularze i raporty?

Tworzenie nowej bazy danych

Tworzenie tabel

Przed przystąpieniem do tworzenia nowej bazy danych należy określić, w jakim celu jest tworzona baza i jakie
informacje ma przechowywać. Na tej podstawie można ustalić, jakie tabele się tam znajdą oraz jakie informacje
będą one zawierały. Baza może składać się z jednej lub wielu tabel. Każda tabela powinna zawierać informacje
dotyczące tylko jednego tematu, a w kilku różnych tabelach informacje nie powinny się powtarzać.

Tabele w bazie danych można tworzyć za pomocą ułatwiającego pracę kreatora. Inną metodą jest samodzielne
tworzenie tabel w widoku projektu.

Teraz dowiesz się, w jaki sposób utworzono tabelę w bazie

Uczniowie

(baza znajduje się na płycie CD-ROM w

folderze

Bazy

danych

). Podobną utworzymy w nowym pliku bazy danych i zapiszemy na dysku twardym

komputera. Nowa tabela o nazwie

Wypożyczenia

książek

będzie zawierała następujące pola (kolumny):

ID

książki

(niepowtarzalny numer przypisany do danej książki),

Data

wypożyczenia

oraz

ID

osoby

.

Tworzenie tabeli za pomoc

ą

kreatora

Otwórz pustą bazę danych programu Microsoft Access. W otwartym oknie programu kliknij

i

wpisz nazwę bazy



Uczniowie

. Standardowo baza zapisywana jest w folderze

Dokumenty

, ale jej lokalizację

można zmienić. Wciśnięcie przycisku

Utwórz

spowoduje wyświetlenie okna jak na rysunku 8.

Rysunek 8. Okno utworzonej bazy danych Uczniowie

Teraz możesz wcisnąć przycisk

, który spowoduje wyświetlenie z prawej strony okna z szablonami pól,

które można wstawiać do tabeli (rysunek 9).

Rysunek 9. Szablony pól, które można wstawić do tabeli

W naszej tabeli powinny się znaleźć pola:

ID

książki

,

Data

wypożyczenia

,

ID

osoby

. Aby wstawić pierwszą

nazwę kolumny, wciśnij prawy przycisk myszy na nagłówku pierwszej kolumny. Z podręcznego menu wybierz

Zmień

nazwę

kolumny

i wpisz

ID książki

. Następnie w oknie

Szablony

pól

dwukrotnie kliknij jedną z nazw,

na przykład

Pojedynczy

wiersz

tekstu

, i zmień ją na

Data

wypożyczenia

. W podobny sposób wstaw nazwę

trzeciej kolumny i nadaj jej nazwę

ID

osoby

.

Po wciśnięciu znajdującego się w lewym górnym rogu okna przycisku

Widok

projektu

wyświetli się

okno, w którym możesz wpisać nazwę tabeli



Wypożyczenia

książek

.

Twoja tabela powinna wyglądać, jak przedstawiona na rysunku 10.

Rysunek 10. Utworzona tabela Wypożyczenia książek

Teraz należałoby sprawdzić, czy pola mają nadane właściwe typy danych i w razie potrzeby zmienić na
odpowiednie. W tym celu wykonaj kolejne czynności:

•

z list rozwijalnych wybierz dla wprowadzonych nazw pól właściwy typ danych, na przykład dla pola

Data

wypożyczenia

należy wybrać opcję

Data/Godzina

(rysunek 11.), a dla

ID

osoby

— opcję

Liczba

,

•

w dolnej części okna określ format, czyli w przypadku daty wypożyczenia sposób zapisu

wprowadzonej daty (rysunek 12.),

Rysunek 9.11. Określanie typów danych

Rysunek 12. Określanie formatu dla wprowadzonych danych

•

następnie w lewym górnym rogu okna wciśnij przycisk

Widok

arkusza

danych

.

Program wyświetli pytanie, czy zapisać tabelę. Po zatwierdzeniu Twoja tabela jest gotowa

do wprowadzania danych (rysunek 13).

Rysunek 13. Utworzona tabela Wypożyczenia książek

W podobny sposób utwórz drugą tabelę, która będzie zawierać następujące pola:

ID

osoby

,

Nazwisko

,

Imię

,

Data

urodzenia

. Dla każdego pola podaj odpowiednie właściwości. Tabelę zapisz pod nazwą

Lista

uczniów

.

Ustalanie relacji mi

ę

dzy tabelami

Teraz dowiesz się, w jaki sposób można tworzyć zależności między tabelami w bazie danych. Związki między
tabelami w bazie danych są nazywane relacjami.

Związki

Zwi

ą

zki (relacje) w bazie danych to zale

ż

no

ś

ci mi

ę

dzy danymi, umieszczonymi w tabelach, umo

ż

liwiaj

ą

ce ich

logiczne powi

ą

zanie z sob

ą

.

W bazie danych mogą wystąpić różne typy relacji między tabelami. Mogą to być relacje typu

jeden-do-jednego

,

jeden-do-wielu

lub

wiele-do-wielu

. Co to oznacza?

Związek (relacja) typu

jeden-do-jednego

polega na tym, że jednemu wierszowi (rekordowi) tabeli zostaje

przyporządkowany jeden wiersz innej tabeli. Przykładem może być relacja między przelewem bankowym i
hasłem jednorazowym, gdzie konkretnemu przelewowi ze zbioru (z tabeli) przelewów można przyporządkować
tylko jedno hasło jednorazowe ze zbioru (z tabeli) haseł jednorazowych i odwrotnie — jedno hasło jednorazowe
można wykorzystać tylko do jednego przelewu.

Związek (relacja) typu jeden-do-wielu

polega na tym, że jednemu wierszowi (rekordowi) tabeli jest

przyporządkowanych wiele wierszy innej tabeli. Przykładem może być nazwisko wychowawcy klasy
(znajdujące się w jednym wierszu danej tabeli) połączone z wieloma wierszami innej tabeli, gdzie umieszczono
nazwiska uczniów, których ten nauczyciel jest wychowawcą. Z drugiej strony, jednemu wierszowi z drugiej
tabeli odpowiada tylko jeden wiersz z pierwszej tabeli. Oznacza to, że każdy uczeń ma tylko jednego
wychowawcę, ale jeden wychowawca może mieć wielu uczniów.

Związek (relacja) typu wiele-do-wielu

• jeden nauczyciel uczy wielu uczniów, a każdy uczeń ma wielu nauczycieli,
• jedna osoba może wypożyczyć wiele książek, a każda książka może być wypożyczona wiele razy.

Ć

wiczenie 3.

W bazie danych

Uczniowie

utwórz zwi

ą

zki (relacje) miedzy tabelami

Lista

uczniów

i

Wypo

ż

yczenia

ksi

ąż

ek

. Aby tego dokona

ć

, wykonaj nast

ę

puj

ą

ce czynno

ś

ci:

1. Po otworzeniu bazy

Uczniowie

wybierz z karty

Narz

ę

dzia

bazy

danych

polecenie

Relacje

lub kliknij

przycisk

.

2. W oknie

Pokazywanie

tabeli

zaznacz pierwsz

ą

tabel

ę

i kliknij

Dodaj

. Podobnie nale

ż

y post

ą

pi

ć

z drug

ą

tabel

ą

, a nast

ę

pnie zamkn

ąć

okno.

3. Po dodaniu tabel okno b

ę

dzie wygl

ą

dało jak na rysunku 14.

Rysunek 14. Dodawanie tabel w celu ustalenia relacji

4. Aby mi

ę

dzy tabelami

Lista

uczniów

i

Wypo

ż

yczenia

ksi

ąż

ek

stworzy

ć

zwi

ą

zek (relacj

ę

) typu jeden-do-

wielu, która w tym przypadku oznacza,

ż

e jeden ucze

ń

mo

ż

e wypo

ż

yczy

ć

wiele ksi

ąż

ek, chwy

ć

mysz

ą

pole

ID

osoby

w jednej tabeli, przeci

ą

gnij do drugiej w miejsce

ID osoby

i upu

ść

. W tym momencie pojawi si

ę

okno

Edytowanie

relacji

(rysunek 15).

Rysunek 15. Okno Edytowanie relacji

Wskazówka

Aby utworzy

ć

relacj

ę

, tabele musz

ą

by

ć

zamkni

ę

te.

5. W oknie

Edytowanie

relacji

zaznacz pole wyboru

Wymuszaj

wi

ę

zy

integralno

ś

ci

. Umo

ż

liwi to

powi

ą

zanie tabel — je

ż

eli wiersz dotycz

ą

cy danego ucznia w jednej tabeli zostanie wprowadzony, zmieniony

lub skasowany, automatycznie zmiana ta znajdzie odzwierciedlenie w drugiej. Nie b

ę

dzie równie

ż

mo

ż

liwo

ś

ci

wprowadzenia nowego wiersza do tabeli

Wypo

ż

yczenia

, je

ś

li rekord ten b

ę

dzie zawierał warto

ść

ID

osoby

,

która nie istnieje w tabeli

Lista

uczniów

.

6. Po klikni

ę

ciu przycisku

OK

zostanie utworzony zwi

ą

zek (relacja) typu jeden-do-wielu, schematycznie

przedstawiony na rysunku 16.

Rysunek 16. Związek (relacja) typu jeden-do-wielu

Odpowiedz na pytania

1. Co oznacza poj

ę

cie relacyjna baza danych?

2. Jakie relacje mog

ą

wyst

ą

pi

ć

w bazie danych?

3. Na czym polega relacja jeden-do-wielu?

4. Do czego słu

ż

y ikona

?

Prezentowanie danych z bazy za pomoc

ą

formularzy i raportów

Tworzenie formularzy

Formularze służą do wprowadzania danych do tabel oraz do ich aktualizowania. Zanim więc rozpoczniesz
uzupełnianie tabel, musisz przygotować odpowiedni formularz.

Formularze, podobnie jak tabele, można utworzyć samodzielnie w widoku projektu albo posłużyć się kreatorem,
który ułatwi to zadanie (rysunek 17).

Rysunek 17. Opcje umożliwiające tworzenie formularzy

Ć

wiczenie 4.

Utwórz formularz do tabeli

Wypo

ż

yczenia

ksi

ąż

ek

, a nast

ę

pnie wprowad

ź

dane dotycz

ą

ce wypo

ż

ycze

ń

. W

tym celu wykonaj nast

ę

puj

ą

ce czynno

ś

ci:

1. Otwórz baz

ę

Uczniowie

, wybierz opcj

ę

Kreator

formularzy

(rysunek 18).

2. W wy

ś

wietlonym oknie kreatora przenie

ś

za pomoc

ą

przycisku

kolejne nazwy pól formularza z listy

Dost

ę

pne pola:



na list

ę

Zaznaczone pola:

(rysunek 18).

Rysunek 18. Określanie, które pola mają się znaleźć w utworzonym formularzu

3. Wci

ś

nij przycisk

Dalej

i zdecyduj, jaki ma by

ć

układ formularza.

4. W kolejnym oknie okre

ś

l jego styl.

5. Po wpisaniu tytułu mo

ż

na klikn

ąć

przycisk

Zako

ń

cz

, aby zako

ń

czy

ć

prac

ę

kreatora.

6. Na tym etapie formularz jest gotowy do uzupełnienia (rysunek 19).

Rysunek 19. Gotowy formularz

Do formularza możesz wprowadzać zmiany lub uzupełnić go o inne elementy. Aby zaprezentować
najważniejsze możliwości, posłużymy się przykładem.

Przykład 1.

W utworzonym wcze

ś

niej formularzu

Wypo

ż

yczenia

ksi

ąż

ek

zmie

ń

tytuł na

Wypo

ż

yczenia

i dodaj wcze

ś

niej

przygotowany i zapisany obrazek. W tym celu wykonaj poni

ż

sze czynno

ś

ci.

1. Otwórz baz

ę

danych

Uczniowie

i z dost

ę

pnych obiektów wybierz

Formularze

. Nast

ę

pnie dwukrotnym

klikni

ę

ciem otwórz formularz

Wypo

ż

yczenia

ksi

ąż

ek

.

2. Aby rozpocz

ąć

wprowadzanie zmian w formularzu, wybierz opcj

ę

Widok projektu

(rysunek 20).

Rysunek 20. Okno wyboru widoku Formularza

Wskazówka

Je

ś

li w Twojej bazie danych wy

ś

wietla si

ę

Ostrze

ż

enie

o

zabezpieczeniach

mówi

ą

ce,

ż

e okre

ś

lona

zawarto

ść

bazy danych została wył

ą

czona, kliknij przycisk

Opcje

i zaznacz opcj

ę

.

3. Wy

ś

wietlone okno b

ę

dzie wygl

ą

dało tak, jak na rysunku 21. Zwró

ć

uwag

ę

,

ż

e w górnej cz

ęś

ci okna zostały

uaktywnione narz

ę

dzia projektowania.

Rysunek 21. Wygląd formularza w widoku projektu

4. W chwili klikni

ę

cia nagłówka formularza zostaje uaktywniony kursor umo

ż

liwiaj

ą

cy zmian

ę

tytułu.

5. Zmie

ń

tytuł na

Wypo

ż

yczenia

. Za pomoc

ą

narz

ę

dzi formatowania podobnych do tych w edytorze tekstu

wy

ś

rodkuj tytuł i zmie

ń

jego kolor.

6. Nast

ę

pnie wklej element graficzny. T

ę

czynno

ść

umo

ż

liwi Ci klikni

ę

cie ikony

.

7. W wy

ś

wietlonym oknie wska

ż

miejsce zapisu pliku graficznego, który ma zosta

ć

wklejony.

8. Podwójne klikni

ę

cie wybranego pliku graficznego spowoduje,

ż

e zostanie on wstawiony do formularza.

Element graficzny mo

ż

esz przenie

ść

w dowolne miejsce formularza.

9. Pami

ę

taj o dopisaniu zmian do formularza.

Ć

wiczenie 5.

Otwórz formularz

Wypo

ż

yczenia

i wprowad

ź

dane do kolejnych 10 wierszy. Podczas wpisywania korzystaj z

przycisków nawigacyjnych (posługiwanie si

ę

przyciskami omówiono w podrozdziale 9.2 podr

ę

cznika).

Raporty

Raport służy do prezentacji danych na wydruku. Projektując raport, masz możliwość ustalenia jego wyglądu
przez wybór odpowiednich opcji. Informacje w raportach mogą być grupowane lub porządkowane według
określonego kryterium. Szybkim sposobem tworzenia raportów jest — podobnie jak w przypadku formularzy —
użycie kreatora raportów. Aby zapoznać Cię ze sposobem tworzenia raportów, posłużymy się przykładem.

Przykład 2.

Za pomoc

ą

kreatora utwórz raport do tabeli

Lista

uczniów

zawieraj

ą

cy identyfikatory osób, ich nazwiska i

imiona. W tym celu wykonaj nast

ę

puj

ą

ce czynno

ś

ci:

1. Otwórz baz

ę

danych

Uczniowie

.

2. Na karcie

Tworzenie

wybierz

.

3. W oknie

Kreator

raportów

okre

ś

l tabel

ę

(lub kwerend

ę

)

ź

ródłow

ą

, z której b

ę

d

ą

pobierane dane. W

naszym przykładzie jest to

Lista

uczniów

(rysunek 22).

4. Nast

ę

pnie z listy dost

ę

pnych pól wybierz te, które maj

ą

si

ę

znale

źć

w raporcie, i przemie

ść

je na list

ę

Zaznaczone

pola

(zaznaczaj

ą

c je i wciskaj

ą

c pojedyncz

ą

strzałk

ę

).

Rysunek 22. Okno Kreator raportów

5. Klikaj

ą

c przycisk

Dalej

, b

ę

dziesz przechodzi

ć

do kolejnych okien kreatora, w których okre

ś

lisz, czy rekordy

maj

ą

by

ć

sortowane (dla jakich pól i w jakim porz

ą

dku), jaki ma by

ć

układ raportu (kolumnowy, tabelaryczny,

wyjustowany), jak

ą

przyj

ąć

orientacj

ę

strony (poziom

ą

czy pionow

ą

), jaka ma by

ć

szata graficzna raportu (styl)

i tytuł.

6. Po klikni

ę

ciu przycisku

Zako

ń

cz

zostanie wy

ś

wietlony gotowy raport.

Raport, podobnie jak formularz, można wzbogacić o nowe elementy: tytuł, nowe pola, obrazki, przyciski.
Zmiany i aktualizacje w raporcie przeprowadza się w widoku projektu w podobny sposób, jak w przypadku
formularza.

Czy wiesz, że w pewnych sytuacjach utworzenie raportu nie będzie możliwe? Jeśli w systemie nie ma
zainstalowanej drukarki, pojawia się komunikat o konieczności zainstalowania sterowników drukarki.
Dopiero wtedy można kontynuować tworzenie raportu.

Korzystaj

ą

c z przygotowanej na płycie CD-ROM bazy danych

Dzienniczek

ucznia

, wykonaj

nast

ę

puj

ą

ce

ć

wiczenia:

Ć

wiczenie 6.

Otwórz raport

Raport

—

wszystkie

oceny

w bie

żą

cym

semestrze

. W widoku projektu usu

ń

rekordy

dotycz

ą

ce roku i semestru. Zapisz raport pod nazw

ą

Bie

żą

cy

semestr

—

oceny

.

Ć

wiczenie 7.

Otwórz formularz –

Oceny z poszczególnych przedmiotów.

Wprowad

ź

trzy nowe rekordy, a nast

ę

pnie

uzupełnij je danymi.

Odpowiedz na pytania

1. W jakim celu tworzy si

ę

formularze do bazy danych?

2. Jak utworzy

ć

raport do bazy danych?