Let’s Report! – Zacznijmy Raportować! – Podsumowanie Wyjaśnień

Wszystkie informacje wymagane w tym szablonie są wyjaśnione w Wytycznych GRI G3, które są
dostępne do pobrania za darmo w kilku wersjach językowych na stronie internetowej GRI.

Niektóre wymagane informacje będą łatwe do uzyskania i ich gromadzenie i porządkowanie zajmie
tylko kilka dni lub tygodni. Inne działy będą wymagały wykonania szeregu działań i procedur w celu
uzyskania niezbędnych informacji. Aby kompletnie wypełnić ten szablon, Wasza organizacja będzie
musiała poddać się zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej dyskusji.

Aby pomóc Wam w ułatwieniu procesu realizacji raportu, przydatne wskazówki można znaleźć w
Wytycznych GRI G3, oraz w Publikacjach Naukowych GRI (“GRI Learning Publications”), które są
dostępne w w przystępnej cenie dla organizacji pozarządowych oraz małych i średnich przedsiębiorstw
z krajów rozwijających się. Są one również dostępne w kilku wersjach językowych, oraz w formie
książkowej. Zajrzyj na stronę internetową “GRI Learning Publications” aby dowiedzieć się więcej.

Poniżej znajdziesz podsumowanie 10 kroków, które za pomocą szablonu "Let's Report- Zacznijmy
Raportować" pomogą Ci przygotować podstawowe infromacje do Twojego Raportu GRI:

1. Zapoznaj się z szablonem i zawartymi w nim częściami, i zaznacz te, które uważasz, że będą łatwe do

wypełnienia. Przeczytaj jeszcze raz te części, które uważasz, że będą trudniejsze do wypełnienia i
postaraj się je zorganizować w grupy, które pomogą Ci je lepiej zrozumieć oraz zaplanować co należy
zrobić żeby zacząć.

2. Ze strony internetowej GRI pobierz za darmo Wytyczne GRI G3 aby zrozumieć, jakie działania są

konieczne do uzupełnienia informacji, które wydają Ci się trudniejsze do zebrania. Jeśli to możliwe,
zamów publikację naukową GRI "GRI Raportowanie kwestii zrównoważonego rozwoju: podręcznik
dla małych i nie-tak-małych organizacji" (“The GRI sustainability reporting cycle: a handbook for small
and not-so-small organizations”), które pomogą Ci przejść przez szczegóły procesu sprawozdawczego.

3. Przeczytaj uważnie informacje na temat 10 zasad Raportowania zawartych w wytycznych G3 GRI.

(Miej je na uwadze, kiedy przygotowujesz raport. Często je sprawdzaj.)

4. Opracuj plan działania zbieranie/organizowanie informacji oraz wdrożenie procesów, w celu

umożliwienia organizacji przygotowanie się do raportu. Określ termin, kiedy raport powinien być
gotowy.

5. Powołaj "zespół sprawozdawczy" w celu realizacji planu. Mogą to być te same osoby, które były

zaangażowane w pkt. 1.

6. Zorganizuj wewnętrzne dyskusje w celu identyfikacji najbardziej istotnych "Aspektów" dla Twojej

organizacji. ("Aspekty" są wymienione zarówno w Wytycznych GRI, jak również we wspomnianej
wcześniej publikacji naukowej).

7. Określ z którymi interesariuszami Twoja organizajca powinna podjąć dyskusję na temat wcześniej

zidentyfikowanych najważniejszych "Aspektów", w celu uzyskania ich opinii na ten temat oraz
potencjalne identyfikowanie nowych (dodatkowych) „Aspetów“.

8. Teraz lista wskaźników GRI powinna być powiązana z każdym "Aspektem" na Twojej liście.

(Wskaźniki są wymienione zarówno w Wytycznych GRI jak również we wspomnianej wcześniej
publikacji naukowej). Określ, które Wskaźniki GRI są najbardziej istotne dla Twojej organizacji. W tym
celu zalecamy zastosowanie "Zasady istotności" - test ten można znaleźć w wytycznych GRI oraz
publikacji naukowej GRI.

9. W celu uzyskania poziomu aplikacji C, należy raportować na co najmniej 10 wskaźników GRI, w tym

co najmniej po jednym ekonomicznym, społecznym i środowiskowym. Przygotuj się do
monitorowania wybranych wskaźników i gromadzenia informacji, które znajdą się w raporcie.

10. Uwzględnij wszystkie zebrane informacje w odpowiednich polach w tym szablonie. Sprawdź je.

Sprawdź je ponownie. I... Gotowe! Uczcij to, opublikuj raport i prześlij jego kopię do GRI!

Gratulacje!