Vademecum umow i pism dla biur rachunkowych

VADEMECUM

PODATKI,KADRY I ZUS

Do każdego wzoru praktyczny

komentarz, dzięki któremu:

WEWNĄTRZ

CD ze wzorami

umów i pism podatkowych



zyskasz pewność,

że Twoje dokumenty są

zgodne z prawem



łatwo dopasujesz

treść pisma lub umowy

do konkretnej sytuacji



unikniesz najczęstszych

błędów przy sporządzaniu

dokumentów

umów i pism

dla biur rachunkowych

Zamów prenumeratę roczną miesięcznika

TWOJE

BIURO RACHUNKOWE

Jeszcze dziś

zamów roczną prenumeratę

TWOJE BIURO RACHUNKOWE

dzwoniąc do naszego Centrum Obsługi Klienta pod numer

22 518 29 29.

TWOJE BIURO RACHUNKOWE

to kompleksowy magazyn dla biur rachunkowych rozliczają-

cych zarówno małe, jak i większe firmy, który dostarcza

praktyczne i sprawdzone

rozwiązania dotyczące

księgowań, rozliczeń podatkowych oraz ZUS-u i płac.

Z naszym miesięcznikiem

bezbłędnie i szybko wykonasz swoje obowiązki zawodowe.

Zamów prenumeratę roczną!

Tylko jedna faktura w roku – to gwarancja niezmiennej ceny i oszczędność czasu.

Znajdziesz w nim zawsze:



rzetelne i jednoznaczne informacje o naj-

ważniejszych zagadnieniach omówionych

pod kątem rachunkowości, podatków i wyna-

grodzeń, ze wskazaniem ich wpływu na rozli-

czenia,



praktyczne i konkretne wskazówki trafiają-

ce w istotę problemu, tylko to, czego Ty,

jako praktyk, potrzebujesz,



fachowe wyjaśnienia problemów, jakie

stwarzają niejednoznaczne przepisy związane

z Twoją pracą,



odpowiedzi na pytania zadane przez

Czytelników; pamiętaj o tym, że również Ty

możesz zadać pytanie ekspertowi podczas

dyżuru telefonicznego lub przesłać je do redakcji

pocztą elektroniczną.

nr 89 • luty 2015

issn 1898-5262

P R Z Y K Ł A D Y K S I Ę G O W A Ń • R O Z L I C Z E N I A P O D A T K O W E • Z U S I P Ł A C E

RACHUNKOWOŚĆ

DLA PRAKTYKÓW

i PODATKI

2 2

OD 1 STYCZNIA 2015 R. ZMIENIŁY SIĘ ZASADY OPODATKOWANIA

NIEPODZIELONYCH ZYSKÓW

Ustawodawca zezwala na różnego typu

przekształcenia podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.
W sytuacji ich wystąpienia wspólnicy mają prawo do podziału zysku, który
jednak nie zawsze musi być dzielony.

tr. 8

WYNAGRODZENIE CZŁONKÓW RADY NADZORCZEJ ZOSTAŁY

DODATKOWO OSKŁADKOWANE

Weszły w życie zmiany rozszerzające

krąg osób objętych obowiązkowym ubezpieczeniem emerytalnym
i rentowymi o członków rad nadzorczych, otrzymujących wynagrodzenie
za pełnienie tej funkcji. Dodatkowo osoby te są objęte ubezpieczeniem
zdrowotnym.

str. 35

ODLICZENIA W ZEZNANIU ZA 2014 R. POZWOLĄ ZMNIEJSZYĆ

PODATEK DO ZAPŁATY

Podatnicy mogą zmniejszyć wysokość swojego

zobowiązania podatkowego w zeznaniach PIT i CIT za 2014 rok, poprzez
zastosowanie ulg podatkowych. Niektóre z tych ulg podlegają odliczeniu
od dochodu jeszcze przed jego opodatkowaniem, natomiast inne są
odliczane bezpośrednio od podatku.

str. 39

ZEROWE RAPORTY SKŁADKOWE ZUS RCA I ZUS RZA SPORZĄDZA

SIĘ TYLKO W DWÓCH SYTUACJACH

Jeśli przedsiębiorca zatrudnia

osobę podlegającą ubezpieczeniu, która w danym miesiącu nie uzyskała
przychodu, powinien wystawić raport zerowy.

str. 52

E k s p e r c i r a d z ą

Licencje na programy
komputerowe zalicza
się do wartości
niematerialnych
i prawnych

1 3

Nieumorzoną wartość
likwidowanych środków
trwałych należy zaliczyć
kosztów

1 4

Za nocleg w hotelu
podczas delegacji można
zapłacić ﬁ rmową kartą

1 6

Zakupu od osoby ﬁ zycznej
nie ujmuje się w deklaracji
VAT

1 7

Przy częściowej likwidacji
spółki akcyjnej należy
dokonać korekty VAT

2 0

Te m a t m i e s i ą c a

poleca!

Serwis

e-mailowy

Telefoniczne

pogotowie księgowe

E-wydanie

publikacji

Pytanie

do eksperta

Archiwum

online

PRZEDSIĘBIORCY, KTÓRYCH ROK PODATKOWY POKRYWA SIĘ Z ROKIEM KALENDARZOWYM,

MUSZĄ ZŁOŻYĆ DO 31 MARCA CIT-8

Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych muszą składać urzędom skarbowym zeznanie według

ustalonego wzoru o wysokości dochodu (straty) osiągniętego w roku podatkowym do końca trzeciego

miesiąca roku następnego i w tym terminie wpłacić podatek należny albo różnicę między podatkiem należnym

od dochodu wykazanego w zeznaniu a sumą należnych zaliczek za okres od początku roku.

UOM 53

Cena: 97 zł

nr 89 • luty 2015

issn 1898 5262

P R Z Y K Ł A D Y K S I Ę G O W A Ń • R O Z L I C Z E N I A P O D A T K O W E • Z U S I P Ł A C E

RACHUNK

OWOŚĆ

issn 1898-5262

DLA PRAKTYKÓW

i PODA

DD TKI

2 2

OD 1 STYCZNIA 2015 R. ZMIENIŁY SIĘ Z

ŁŁ

ASADY OPODATKOWANIA

NIEPODZIELONYCH ZYSKÓW

Ustawodawca zezwala na różnego typu

przekształcenia podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.
W sytuacji ich wystąpienia wspólnicy mają prawo do podziału zysku, który
jednak nie zawsze musi być dzielony.

tr. 8

WYNAGRODZENIE CZŁONKÓW RADY NADZORCZEJ ZOSTAŁY

ŁŁ

DODATKOWO OSKŁADKOWANE

Weszły w życie zmiany rozszerzające

str. 35

ODLICZENIA W ZEZNANIU ZA 2014 R. POZWOLĄ ZMNIEJSZYĆ

PODATEK DO ZAPŁATY

Podatnicy mogą zmniejszyć wysokość swojego

str. 39

ZEROWE RAPORTY SKŁADKOWE ZUS RCA I ZUS RZA SPORZĄDZA

SIĘ TYLKO W DWÓCH SYTUACJACH

Jeśli przedsiębiorca zatrudnia

osobę podlegającą ubezpieczeniu, która w danym miesiącu nie uzyskała
przychodu, powinien wystawić raport zerowy.

str. 52

E k s p e r c i r a d z ą

Licencje na programy
komputerowe zalicza
się do wartości
niematerialnych
i prawnych

1 3

Nieumorzoną wartość
likwidowanych środków
trwałych należy zaliczyć
kosztów

1 4

Za nocleg w hotelu
podczas delegacji można
zapłacić ﬁrmową kartą

1 6

Zakupu od osoby ﬁzycznej
nie ujmuje się w deklaracji
VAT

1 7

Przy częściowej likwidacji
spółki akcyjnej należy
dokonać korekty VAT

2 0

Te m a t m i e s i ą c a

poleca!

Serwis

e-mailowy

Telefoniczne

pogotowie księgowe

E-wydanie

publikacji

Pytanie

do eksperta

Archiwum

online

PRZEDSIĘBIORCY, KTÓRYCH ROK PODATKOWY POKR

YWA SIĘ Z ROKIEM KALENDARZOWYM,

MUSZĄ ZŁOŻYĆ DO 31 MARCA CIT-8

Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych muszą składać urzędom skarbowym zeznanie według

ustalonego wzoru o wysokości dochodu (straty) osiągniętego w roku podatkowym do końca trzeciego

miesiąca roku następnego i w tym terminie wpłacić podatek należny albo różnicę między podatkiem należnym

od dochodu wykazanego w zeznaniu a sumą należnych zaliczek za okres od początku roku.

VADEMECUM

PODATKI, KADRY I ZUS

umów i pism

dla biur rachunkowych

Kup książkę

Praca zbiorowa pod redakcją:

Katarzyny Brzozowskiej

Wydawca

Norbert Pawlikowski

Korekta

Zespół

Koordynator produkcji

Mariusz Jezierski

Skład i łamanie

Studio IGAWA Ireneusz Gawliński

Druk

Drukarnia Mdruk

Nakład: 500 egz.

ISBN 978-83-269-3856-6

Warszawa 2015

Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a

tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10,

NIP: 526-19-92-256

Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy

XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy

Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł

Publikacja „VADEMECUM umów i pism dla biur rachunkowych” jest chroniona prawem autorskim. Przedruk materiałów w niej

opublikowanych – bez zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Pub-

likacja „VADEMECUM umów i pism dla biur rachunkowych” została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wyko-

rzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy oraz doświadczenia jej twórców. Zaproponowane w niej wskazówki, porady i interpretacje

dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji.

Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z po-

wyższym autorzy, konsultanci oraz redakcja nie mogą ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji

„VADEMECUM umów i pism dla biur rachunkowych” wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.

Biuro obsługi klienta:

tel.: 22 518 29 29

e-mail: cok@wip.pl

Kup książkę

Spis treści

I. Prowadzenie biura

Umowa o prowadzenie księgi rachunkowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Umowa z klauzulą poufności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Udzielenie i odwołanie pełnomocnictwa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

II. Podatki

Wniosek o umorzenie zaległości podatkowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Wniosek o odroczenie terminu płatności podatku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Wniosek o stwierdzenie nadpłaty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Wniosek o wydanie zaświadczenia o braku zaległości podatkowych . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Wniosek o zaliczenie nadpłaty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Wniosek o wydanie zaświadczenia o braku zaległości podatkowych osoby trzeciej. . . 29

Wniosek o wstrzymanie wykonania decyzji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Wniosek o potrącenie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Wniosek o wznowienie postępowania podatkowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Skarga na niezałatwienie sprawy w terminie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Czynny żal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Wniosek o rozłożenie na raty zaległości podatkowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

III. Kadry

Umowa o prace na czas nieokreślony. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Umowa o prace na okres próbny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Umowa o prace na czas określony. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Porozumienie stron zmieniające warunki pracy i płacy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Zakres obowiązków. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Świadectwo pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

IV. ZUS

Zastrzeżenia płatnika składek do ustaleń zawartych w protokole pokontrolnym . . . . . 76

Odwołanie od decyzji ZUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Wniosek o przywrócenie terminu na złożenie odwołania od decyzji ZUS . . . . . . . . . . . . 80

Wniosek o odroczenie terminu płatności składek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Wniosek o wydanie interpretacji w trybie art. 10

ustawy o swobodzie działalności gospodarczej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Wniosek o umorzenie należności z tytułu składek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Kup książkę

Dział I
Prowadzenie biura

w którym znajduje się:

Umowa o prowadzenie księgi rachunkowej

Umowa z klauzulą poufności

Udzielenie i odwołanie pełnomocnictwa

Kup książkę

WZÓR

Umowa o usługowe prowadzenie księgi rachunkowej

WZÓR

Umowa

o prowadzenie księgi rachunkowej

zawarta w …………………………….. w dniu ............................... r. pomiędzy:

….........................................................................,

zwanym w treści umowy Zleceniodawcą, a

………………………………………………………………………………………….,

zwanym w treści umowy Zleceniobiorcą, o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest:

1) prowadzenie i przechowywanie przez Zleceniobiorcę ewidencji księgowej (syntetycznej i anali-

tycznej) Zleceniodawcy w postaci księgi rachunkowej, zwanej dalej „Księgą”, na którą składają

się:

– dziennik,

– konta księgi głównej i ksiąg pomocniczych,

– zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych,

– odrębnie sporządzony inwentarz;

2) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji podatkowej, na którą składają się:

– odrębne ewidencje do celów podatku od towarów i usług,

– kartoteki wynagrodzeń*,

– ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych*,

– ewidencji wyposażenia*,

– zwane dalej „Ewidencjami”, przeznaczonych do ewidencjonowania osiągniętych przychodów i po-

noszonych kosztów w ramach prowadzonej przez Zleceniodawcę działalności gospodarczej w zakresie

........................................................................................................................................;

3) sporządzanie deklaracji podatkowych;

4) sporządzanie pełnej dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń (listy płac, deklaracje ZUS, poda-

tek od wynagrodzeń, roczne rozliczenie pracowników w zakresie obowiązującym zakład pracy),

oraz informowanie o wysokości należnych składek do zapłaty.

§ 2

1. Przy wykonywaniu zobowiązań, o których mowa w § 1 pkt 1 i 2, Zleceniobiorca będzie prowadził

Księgę i Ewidencje z należytą starannością, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa

polskiego i na podstawie otrzymanych od Zleceniodawcy dokumentów i informacji.

2. Przez prowadzenie Księgi rozumie się podjęcie przez Zleceniobiorcę następujących czynności:

1) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej firmy, tzn. zaewidencjonowanie w Księdze

poszczególnych zdarzeń gospodarczych;

2) sporządzanie bilansów rocznych oraz obowiązkowych sprawozdań finansowych;

3) sporządzanie sprawozdań do celów statystycznych;

4) ocenę w świetle prawa rachunkowego i podatkowego dokumentów księgowych oraz decydowa-

nie o sposobie ich zakwalifikowania wraz ze sposobem uwidocznienia w Księdze; zaksięgowanie

zdarzenia gospodarczego wbrew opinii Zleceniobiorcy może nastąpić wyłącznie na wyraźne,

pisemne polecenie Zleceniodawcy i na jego odpowiedzialność za skutki mogące wyniknąć z ta-

kiego księgowania;

Kup książkę

Umowa o usługowe prowadzenie księgi rachunkowej

WZÓR

adz

enie biur

5) ustalanie wysokości zaliczek na podatek dochodowy i rozliczeń VAT oraz wypełnianie w imie-

niu Zleceniodawcy miesięcznych deklaracji na te zaliczki oraz deklaracji podatkowych dla po-

datku od towarów i usług, a także zeznania rocznego na podstawie danych wynikających z zapi-

sów do Księgi i innych niezbędnych informacji dostarczonych przez Zleceniodawcę.

3. W celu prawidłowego wykonania zlecenia Zleceniobiorca będzie:

1) odbierał od Zleceniodawcy w siedzibie Zleceniobiorcy dokumenty stanowiące podstawę do za-

pisów w Księdze i Ewidencjach w terminach ustalonych w § 5 ust. 1 pkt 2;

2) badał odbierane dokumenty pod względem formalnym i informował Zleceniodawcę o ewen-

tualnych brakach lub wadliwości przedstawionych dokumentów natychmiast po stwierdzeniu

uchybień, lecz nie później niż – w ciągu 7 dni od dnia odbioru tych dokumentów. Zleceniobior-

ca nie bada ani nie bierze odpowiedzialności za autentyczność przekazanych mu dokumentów;

3) udzielał Zleceniodawcy wyjaśnień i informacji o dokonanych operacjach księgowych,

4) zachowywał przekazywane przez Zleceniodawcę informacje w tajemnicy.

4. Informacja o wysokości zobowiązań podatkowych, o której mowa w ust. 2 pkt 3, będzie przekazy-

wana Zleceniodawcy osobiście w siedzibie Zleceniobiorcy lub telefonicznie na życzenie Zlecenio-

dawcy.

§ 3

1. Strony zgodnie ustalają, iż Księga i ewidencje oraz dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 1,

będą przechowywane w siedzibie Zleceniobiorcy znajdującej się ……………………….

2. O miejscu przechowywania dokumentacji wymienionej w ust. 1 Zleceniodawca za pośrednictwem

Zleceniobiorcy niezwłocznie powiadomi właściwy urząd skarbowy.

§ 4

1. W czasie obowiązywania niniejszej umowy na każde żądanie Zleceniodawcy Zleceniobiorca wyda

mu przechowywane dokumenty także w trakcie roku obrachunkowego (podatkowego) za odpo-

wiednim pokwitowaniem, dostosowanym do rodzaju wydanych dokumentów.

2. W okresie przechowywania dokumentów poza siedzibą Zleceniobiorcy jest on zwolniony z obo-

wiązków wynikających z niniejszej umowy, do wykonywania których niezbędny jest dostęp do do-

kumentów wydanych Zleceniodawcy.

3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość wpisów dokonanych w tym okresie,

jak również za ewentualne nieprawidłowości wpisów i dokumentów sporządzanych przez Zlece-

niobiorcę, o ile bezpośrednią lub pośrednią przyczyną tych nieprawidłowości były wpisy dokonane

przez inne osoby w okresie przechowywania dokumentów poza siedziba Zleceniobiorcy.

4. W przypadku gdy uzasadnia to nakład pracy związany z wydaniem dokumentów i ich ponownym

przyjęciem przez Zleceniobiorcę, może on obciążyć Zleceniodawcę dodatkową opłatą za te czyn-

ności.

5. Zleceniobiorca może sporządzić i zachować odpisy lub kopie wypożyczonych Zleceniodawcy do-

kumentów.

§ 5

1. W celu umożliwienia Zleceniobiorcy prawidłowego wykonania zlecenia Zleceniodawca zobowią-

zany jest do następujących czynności:

1) właściwego pod względem formalnym i rzetelnego pod względem merytorycznym dokumento-

wania operacji gospodarczych podlegających wpisowi do Księgi i Ewidencji;

2) dostarczenia Zleceniobiorcy wszelkich kompletnych dokumentów stanowiących podstawę wpi-

sów do Księgi i Ewidencji nie później niż do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego

te dokumenty dotyczą;

3) niezwłocznego informowania Zleceniobiorcy, nie później jednak niż w dniu dostarczenia do-

kumentów, o wszelkich zdarzeniach powodujących zmiany w stanie oraz ilości składników ma-

jątkowych, w szczególności o zawarciu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu umów, których jedną ze

stron jest Zleceniodawca, wykazywaniu wszelkich podlegających opodatkowaniu przychodów,

Kup książkę

WZÓR

Umowa o usługowe prowadzenie księgi rachunkowej

WZÓR

o innych przychodach, mogących mieć wpływ na zobowiązania z działalności gospodarczej,

a także dokonanych czynnościach traktowanych przez odpowiednie przepisy jako sprzedaż oraz

o zmianach w stanie zatrudnienia.

2. Zleceniodawca zobowiązany jest do zaciągania z własnej inicjatywy informacji o wysokości zobo-

wiązania podatkowego za dany miesiąc wg obliczeń Zleceniobiorcy.

3. Zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego wbrew opinii biura rachunkowego może nastąpić wyłącz-

nie na wyraźne, pisemne polecenie podatnika i na jego odpowiedzialność za skutki wynikające z ta-

kiego księgowania.

§ 6

1. Gdy ocena dostarczonych dokumentów księgowych pod względem podatkowym nie jest możliwa

bez wglądu w inne dokumenty (umowy, porozumienia, decyzje itp.), Zleceniobiorca może wyzna-

czyć Zleceniodawcy odpowiedni termin do przedłożenia do wglądu tych dokumentów oraz poda-

nia innych potrzebnych informacji.

2. Przepis § 5 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

3. Jeżeli Zleceniodawca nie uczyni zadość żądaniu Zleceniobiorcy w terminie określonym w ust. 1,

Zleceniobiorca rozstrzygnie o formie księgowania samodzielnie na podstawie posiadanych doku-

mentów i informacji, biorąc pod uwagę przede wszystkim, by w ten sposób nie powstała zaległość

podatkowa Zleceniodawcy rodząca odpowiedzialność odszkodowawczą Zleceniobiorcy.

§ 7

1. Zleceniodawca ma prawo żądania usunięcia ewentualnych braków, przy czym w pierwszej kolejno-

ści powinien umożliwić Zleceniobiorcy ich poprawienie.

2. Oczywiste nieprawidłowości (np. błędy pisarskie lub rachunkowe) Zleceniobiorca może sprostować

w każdym czasie, również w stosunku do osób trzecich. Inne braki Zleceniobiorca może sprosto-

wać w stosunku do osób trzecich tylko za zgodą Zleceniodawcy.

§ 8

Zleceniodawca oświadcza, że:

1. ciąży na nim obowiązek prowadzenia rachunkowości w sposób i w formie przewidzianej w ustawie

z 29 września 1994 r. o rachunkowości,

2. jest zarejestrowanym podatnikiem VAT o numerze NIP ..................................... .

§ 9

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich okoliczności, o których

dowiedział się w związku z wykonywaniem zlecenia, chyba że Zleceniodawca zwolni go pisemnie

z tego obowiązku. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa nadal po wygaśnięciu umownego sto-

sunku zlecenia.

2. Obowiązek zachowania tajemnicy dotyczy w tym samym zakresie współpracowników Zlecenio-

biorcy.

§ 10

1. Usługa wykonywana jest w ciągu roku podatkowego i kończy się wraz ze złożeniem zeznania.

2. Umowa dotyczy czynności*:

a) które w normalnych warunkach w tym czasie powstają,

b) które pod względem ekonomicznym należą do tego okresu.

§ 11

1. Za wykonane czynności Zleceniobiorca będzie pobierał wynagrodzenie miesięczne, płatne do koń-

ca miesiąca następującego po miesiącu, za który dostarczono dokumenty księgowe w wysokości

netto ..................... zł + VAT (słownie .......................................................................... zł).

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wystawiania rachunków, faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Kup książkę

Umowa o usługowe prowadzenie księgi rachunkowej

WZÓR

adz

enie biur

3. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania rachunków, faktur bez jego podpisu.

4. Wynagrodzenie płatne będzie w formie gotówkowej lub przelewu.

5. W przypadku dostarczenia dokumentów księgowych (w całości lub części) z opóźnieniem, wyna-

grodzenie należne Zleceniobiorcy za dany miesiąc ulega podwyższeniu o 20%.

6. W przypadku dostarczenia dokumentów po 5. dniu miesiąca Zleceniobiorca nie ponosi odpowie-

dzialności za terminowe sporządzenie i złożenie deklaracji.

7. W przypadku gdy do sporządzenia zeznania rocznego Zleceniodawca przedstawia dokumenty i in-

formacje o dochodach z innych źródeł, niż działalność określona w § 1 umowy, a także korzysta

z ulg i odliczeń, Zleceniobiorca naliczy dodatkowe wynagrodzenie w wysokości do 10% wynagro-

dzenia miesięcznego określonego w ust. 1.

§ 12

1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy, o którym mowa w § 11 ust. 1, może ulec podwyższeniu wraz ze

wzrostem cen usług.

2. W razie istotnej zmiany stosunków gospodarczych każda ze stron może żądać zmiany postanowień

niniejszej umowy w drodze negocjacji co do wysokości wynagrodzenia Zleceniobiorcy. W przy-

padku nieosiągnięcia porozumienia każda ze stron może umowę wypowiedzieć z zachowaniem

jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 13

1. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego

wykonania zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy na zasadach ogólnych, chyba

że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy wynikło mimo zachowania przez Zlecenio-

biorcę należytej staranności.

2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności w szczególności za szkody wynikłe z naruszenia

przez Zleceniodawcę zasad współpracy lub za działania podjęte na podstawie niepełnych lub nie-

prawdziwych danych podanych mu przez Zleceniodawcę.

§ 14

1. Zleceniobiorca wykonuje czynności zlecone mu na podstawie niniejszej umowy osobiście lub po-

przez upoważniane osoby, będące wspólnikami lub pracownikami. Czynności polegające na doko-

nywaniu wpisów w Księdze zostaną powierzone do stałego wykonywania określonemu współpra-

cownikowi Zleceniobiorcy (księgowej).

2. Zleceniobiorca jest upoważniony przy wykonywaniu zlecenia do współdziałania ze współpracow-

nikami, ekspertami, jak również może wyjątkowo powierzyć wykonanie poszczególnych obowiąz-

ków wynikających z niniejszej umowy innej upoważnionej osobie lub innemu podmiotowi (pod-

wykonawcy), udzielając mu w tym zakresie zlecenia i pełnomocnictwa.

3. Za działania współpracowników, podwykonawcy oraz w przypadku współpracy w ekspertami Zle-

ceniobiorca musi zadbać o to, by podmioty te zobowiązały się do zachowania tajemnicy i odpo-

wiada względem Zleceniodawcy za prawidłowe wykonanie zlecenia jak za swoje własne działania.

§ 15

Umowa niniejsza zawarta zostaje na okres ................................................. – ..................................... .

§ 16

1. Umowa kończy się z upływem terminu, na jaki została zawarta, lub na skutek wypowiedzenia.

Umowa kończy się także w razie śmierci, utraty zdolności prowadzenia interesów przez Zlecenio-

dawcę lub Zleceniobiorcę.

2. Umowa kończy się także w razie likwidacji lub przekształcenia spółki, która zleciła Zleceniobiorcy

prowadzenie Księgi. W przypadku kontynuowania działalności przez jednego ze wspólników lub

nową spółkę, umowa o prowadzenie Księgi może być kontynuowana za zgodą obu stron.

3. Umowa może być rozwiązana z ważnych powodów przez każdą ze stron przez jednostronne jej

Kup książkę