UOM54
ISBN 978-83-269-3857-3
w s k a z ó w k i
d l a
b i u r a
r a c h u n k o w e g o
KONTROLA
SKARBOWA, ZUS I PIP
Redakcja: Katarzyna Brzozowska
Wydawca: Norbert Pawlikowski
Autor: Praca zbiorowa
Korekta: Zespół
Skład i łamanie: Raster studio, Norbert Bogajczyk
05-071 Sulejówek, ul. Konopnickiej 46
Druk: MDRUK
Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o., Warszawa 2015
Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, przedrukowywanie i rozpowszechnianie całości
lub fragmentów niniejszej pracy bez zgody wydawcy zabronione.
ISBN: 978-83-269-3857-3
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa
Dystrybucja:
tel.: 22 518 29 29
faks: 22 617 60 10
e-mail: cok@wip.pl
Publikacja „Kontrola SKARBOWA, ZUS I PIP. Wskazówki dla biura rachunkowego" chro-
niona jest prawem au torskim. Przedruk opublikowanych materiałów, bez zgody wydaw-
cy, jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło.
Informujemy, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Wydawnictwo Wiedza
i Praktyka sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Łotewskiej 9a w celu realizacji niniej-
szego zamówienia oraz do celów marketingowych – przesyłania materiałów promocyjnych
dotyczących innych produktów i usług. Mają Państwo prawo do wglądu oraz poprawiania
swoich danych, a także do wyrażenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania do celów promo-
cyjnych. Podanie danych jest dobrowolne. Zapewniamy, że Państwa dane nie będą przeka-
zywane bez Państwa wiedzy i zgody innym podmiotom.
3
SPIS TREŚCI
Przygotowanie odpowiednich upoważnień .................................................................. 6
II. Rola biura rachunkowego w razie kontroli PIP i ZUS u klienta ............................ 9
IV. Kilka kontroli nie może się odbywać w tym samym czasie .................................... 16
V. Co trzeba wiedzieć na temat kontroli skarbowej u klienta ..................................... 21
Dokumenty konieczne do przeprowadzenia kontroli ................................................. 28
5
I. PRZYGOTOWANIE DO KONTROLI PIP
Postępowanie kontrolne Państwowej Inspekcji Pracy prowadzone jest
w celu ustalenia stanu faktycznego w zakresie przestrzegania prawa pra-
cy, w szczególności przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Po-
nadto kontrola może dotyczyć legalności zatrudnienia.
Inspektorzy pracy mogą przystąpić do swoich czynności bez uprzedze-
nia i o każdej porze dnia i nocy. Jest więc inaczej niż w przypadku większo-
ści organów kontrolnych, które prowadzą kontrolę w dniach i godzinach
działalności przedsiębiorcy.
WAŻNE
Przedsiębiorca ma obowiązek prowadzić i przechowywać w swojej siedzibie książkę
kontroli. Niestety nie wszyscy klienci o tym pamiętają. Zdarza się, szczególnie
w małych firmach, że w ogóle nie wiedzą o takim obowiązku.
Książka kontroli może być prowadzona w formie elektronicznej. Przed-
siębiorca, który prowadzi książkę kontroli w formie elektronicznej, doko-
nuje wpisów oraz aktualizacji danych zawartych w książce kontroli. Istnieje
domniemanie, że dane zawarte w książce kontroli prowadzonej w formie
elektronicznej znajdują potwierdzenie w dokumentach przechowywanych
przez przedsiębiorcę.
Książka kontroli zawiera wpisy dokonywane przez organ kontroli.
Wpisy obejmują w szczególności:
oznaczenie organu kontroli,
oznaczenie upoważnienia do kontroli,
zakres przedmiotowy przeprowadzonej kontroli,
daty podjęcia i zakończenia kontroli,
Przygotowanie do kontroli PIP
7
Upoważnienie dla pracownika biura
Jeżeli klient nie chce cały czas osobiście uczestniczyć w kontroli, wydawać dokumentów
i udzielać wyjaśnień, a zapewne tak właśnie będzie, musi wystawić imienne upoważ-
nienie dla wyznaczonej osoby z biura rachunkowego. Upoważnienie takie może być
dostarczone organowi kontroli już po wszczęciu postępowania.
WZÓR
Upoważnienie do występowania w imieniu płatnika przed PIP
……………..........
Wrocław, 1 kwietnia 2015 r.
pieczęć firmowa
UPOWAŻNIENIE
Ja niżej podpisany, Jan Kowalski, będący przedsiębiorcą zarejestro-
wanym w Ewidencji Działalności Gospodarczej pod nr. ..... niniejszym
upoważniam Panią Marię Nowak, legitymującą się dowodem osobi-
stym serii ..... nr ….., do występowania w moim imieniu przed Pań-
stwową Inspekcją Pracy w trakcie przeprowadzanych kontroli, w tym
w szczególności do:
udostępniania organom kontroli dokumentów i wydawania oraz
poświadczania ich kopii,
udzielania wyjaśnień w zakresie prowadzenia dokumentacji
pracowniczej, obliczania wynagrodzeń i wydawania dokumentów
pracownikom i innym osobom przez nie zatrudnianym.
…………………………………………….
data i podpis przedsiębiorcy