Bogdan Majkowski

SKŁADKI

Zmiany, dokumentacja,

rozliczenia z ZUS

2015

VADEMECUM PŁATNIKA

SK

ŁADKI 2015

Vademecum

płatnika

Zmiany

w sk

ładkach wypadkowych

od 1 kwietnia 2015 r.

ISBN 978-83-269-3868-9

UOB 52

Cena 68,25 zł brutto

W książce przedstawione są wszystkie niezbędne informacje służące

do poprawnego rozliczania się z ZUS. Czytelnicy znajdą tu starannie

wybrane przykłady liczbowe, wskazówki, aktualne interpretacje

urzędowe, odpowiedzi na pytania uporządkowane zgodnie z rodzajem

odprowadzanych składek.

Autor rozpoczyna książkę

od zmian w składkach, jakie następują

w 2015 roku, w tym również o informacje o nowych stopach

procentowych składek wypadkowych. Wyciąg z aktów prawnych

uaktualniony jest o

zmiany w oskładkowaniu członków rad

nadzorczych od 1 stycznia 2015 r.

Ponadto Czytelnicy dowiedzą się:

• W jaki sposób od 1 grudnia 2014 r. skrócono termin na

poinformowanie ZUS o zmianach w danych wykazanych w zgłoszeniu

płatnika składek.

• Jak rozliczać członków rad nadzorczych od 1 stycznia 2015 r.

• Jak rozliczać składki ZUS z tytułu pracy na urlopach macierzyńskich

i wychowawczych.

• Które przychody są wyłączone z podstawy wymiaru składek.

• Jak wypełnić dokumentację do ZUS.

• Jak rozliczać z ZUS umowy cywilnoprawne.

Składki 2015

Zmiany, dokumentacja,

rozliczenia z ZUS

VADEMECUM PŁATNIKA

Zmiany

w sk

ładkach wypadkowych

od 1 kwietnia 2015 r.

Kup książkę

2

Autor
Bogdan Majkowski

Kierownik grupy wydawniczej
Agnieszka Konopacka-Kuramochi

Wydawca
Agnieszka Gorczyca

Redaktor
Renata Kajewska

Koordynator produkcji
Mariusz Jezierski

Korekta
Monika Rychalska

Skład i łamanie
Triograf, Dariusz Kołacz

Druk
Drukarnia Miller

Nakład 400 egz.

ISBN 978-83-269-3868-9
NR PRODUKTOWY UOB 52

Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2015

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa
tel. [phone], faks 22 617 60 10, e-mail: [e-mail]

NIP: 526-19-92-256, KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
Wysokość kapitału zakładowego 200.000 zł.

Publikacja „Składki 2015. Zmiany, dokumentacja, rozliczenia z ZUS” została opracowana we współpracy z Wydawnictwem
VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG z Niemiec. „Składki 2015. Zmiany, dokumentacja, rozliczenia z ZUS” chro-
nione jest prawem autorskim. Przedruk materiałów zamieszczonych w publikacji „Składki 2015. Zmiany, dokumentacja,
rozliczenia z ZUS” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji – bez zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie
dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Publikacja „Składki 2015. Zmiany, dokumentacja, rozliczenia
z ZUS” została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifi kacji, wiedzy i do-
świadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji „Składki 2015. Zmiany, dokumentacja, rozliczenia
z ZUS” oraz w  innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i  interpretacje nie mają charakteru porady
prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane
rozwiązania nie mogą być traktowane jako ofi cjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym
redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Składki 2015. Zmiany, do-
kumentacja, rozliczenia z ZUS” lub w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp.
do konkretnych przykładów. Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia
reklamy, jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem Wydawnictwa
Wiedza i Praktyka.

Informacje o prenumeracie tel.: [phone], e-mail: [e-mail]

Kup książkę

3

Spis treści

Wykaz skrótów użytych w książce

........................................................................................................

10

Rozdział 1. Zmiany w składkach w 2015 roku

.........................

11

Krótszy termin na informację o zmianach w zgłoszeniu płatnika składek

................................

11

Objęcie obowiązkiem ubezpieczeń członków rad nadzorczych

.....................................................

12

Roczna informacja o pobranych składkach .................................................................................................. 12

Zmiana wynagrodzenia minimalnego

............................................................................................

12

Składki na ubezpieczenia społeczne

.....................................................................................................

13

Wzrost obciążeń za niektórych pracowników ............................................................................................. 13

Większe daniny zusowskie przedsiębiorców ............................................................................................... 14

Inni ubezpieczeni ........................................................................................................................................ 15

Większe refundacje za bezrobotnych .......................................................................................................... 17

Składki na Fundusz Pracy

........................................................................................................................

19

Podstawa warunkująca naliczanie składek ................................................................................................. 19

Dochody osiągane z kilku źródeł ................................................................................................................. 20

Podleganie ubezpieczeniom

...................................................................................................................

21

Podwyżka wynagrodzenia minimalnego a obowiązek ubezpieczeń przy zbiegu tytułów do nich ............. 21

Świadczenia chorobowe

..........................................................................................................................

22

Przeliczenie podstawy najniższych zasiłków ............................................................................................... 22

Rozdział 2. Składki emerytalno-rentowe

.......................................

26

Przychody wyłączone z podstawy wymiaru składek ............................................................

26

Nagrody jubileuszowe ................................................................................................................................. 26

Odprawy i odszkodowania przy rozwiązaniu stosunku pracy ...................................................................... 28

Ekwiwalenty i ryczałty ................................................................................................................................ 28

Koszty ponoszone przez pracodawcę w związku ze składkami z tytułu umów ubezpieczenia na życie ....... 31

Inne kwoty i należności ............................................................................................................................... 31

Świadczenia finansowane z ZFŚS a podstawa wymiaru .............................................................................. 33

Warunki nieoskładkowania posiłków .......................................................................................................... 33

Korzyści materialne dla podwładnych ......................................................................................................... 34

Inne świadczenia ........................................................................................................................................ 35

Skutki nieprawidłowego ustalenia podstawy wymiaru składek

......................................................

35

Kup książkę

4

Spis treści

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe .................................................... 37

Ograniczenie składek emerytalno-rentowych ............................................................................................. 37

Konsekwencje nieprawidłowej podstawy .................................................................................................... 39

Zwrot albo dopłata składek ......................................................................................................................... 39

Korekta druków rozliczeniowych ................................................................................................................. 40

Odsetki za zwłokę ........................................................................................................................................ 41

Opłata dodatkowa ....................................................................................................................................... 43

Wyłączenie z ubezpieczenia chorobowego .................................................................................................. 43

Dodatkowe sankcje dla płatników składek .................................................................................................. 45

Najczęstsze problemy płatników

............................................................................................................

46

Pomijanie wynagrodzenia chorobowego w podstawie wymiaru składek zdrowotnych .............................. 46

Niekorygowanie podstawy składki zdrowotnej ........................................................................................... 46

Nieprzekazanie pracownikowi nadpłaconych składek ................................................................................. 47

Nieprzeliczenie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych ..................................................................... 48

Oczekiwanie na decyzję ZUS w sprawie odsetek za zwłokę ......................................................................... 49

Wniosek o nadpłacone składki w związku z przekroczeniem rocznej kwoty
granicznej

....................................................................................................................................................

50

Informacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek a deklaracja ZUS DRA ............................... 51

Kontrola przy kilku płatnikach ..................................................................................................................... 51

Pisemne oświadczenia o przekroczeniu rocznej kwoty granicznej .............................................................. 51

Informacje ze strony ZUS ............................................................................................................................. 52

Podstawa wymiaru składek w miesiącu przekroczenia................................................................................ 54

ZUS RCA ....................................................................................................................................................... 55

Wystąpienie o nadpłatę ............................................................................................................................... 56

Wniosek do ZUS o zwrot nienależnie opłaconych składek ............................................................................ 56

Korekta dokumentów rozliczeniowych ........................................................................................................ 57

Skorygowanie zaniżonej składki zdrowotnej ............................................................................................... 57

Rozliczenie płatnika z ubezpieczonym ......................................................................................................... 58

Zwrot składek bezpośrednio przez ZUS ........................................................................................................ 58

Postępowanie w przypadku nadpłaty składek............................................................................................. 59

Składki emerytalno-rentowe w pytaniach i odpowiedziach

...........................................................

61

Ryczałt za godziny nadliczbowe jest oskładkowany .................................................................................... 61

Wyłączenie dodatku stażowego z podstawy wymiaru jest ograniczone ..................................................... 62

Kup książkę

5

Spis treści

Składki przy umowach o zakazie konkurencji zależą od tego, czy wypłaca się je obecnemu

czy byłemu pracownikowi ........................................................................................................................... 63

Do wypłaconego ryczałtu na jazdy lokalne dla chorego pracownika trzeba doliczyć

odsetki ........................................................................................................................................................ 64

Dieta powinna być zmniejszona ................................................................................................................... 66

Zaliczka na poczet przyszłego wynagrodzenia ........................................................................................... 67

Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe zasądzone przez sąd ................................................................... 68

Podstawa składek w przypadku nałożenia kary pieniężnej ......................................................................... 69

Wypłata dla wdowy po pracowniku nie będzie oskładkowana .................................................................... 70

Paczki z funduszu socjalnego muszą być finansowane zgodnie z przepisami .............................................. 70

Korekta 30-krotności dotycząca zmarłego pracownika może rozciągnąć się w czasie ................................. 72

Pracownik nie musi otrzymać dodatkowych informacji od pracodawcy ...................................................... 73

O przekroczeniu kwoty granicznej pracownik może poinformować ustnie.................................................. 74

Kwotę nadpłaty należy obliczyć dokładnie .................................................................................................. 75

Wyrównanie po przekroczeniu rocznej podstawy ....................................................................................... 77

Informacje o przekroczeniu należy umieścić w zaświadczeniu ZUS Rp-7 ..................................................... 78

Rozdział 3. Składka chorobowa

.................................................................... 79

Ubezpieczenie obowiązkowe lub dobrowolne

....................................................................................

79

Ograniczenie składek dobrowolnych

.....................................................................................................

80

Decyzja o przystąpieniu do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego

...................................

81

Rozdział 4. Składki wypadkowe
od 1 kwietnia 2015 r.

..................................................................................................... 83

Sprawdzenie liczby ubezpieczonych ............................................................................................................ 84

Osoby ubezpieczone tylko przez jeden dzień

...............................................................................

85

Dwukrotne ubezpieczenie w jednym miesiącu ........................................................................................... 85

Ustalenie przeciętnej liczby ubezpieczonych ............................................................................................... 85

Przyjęcie stanu z miesiąca, w którym zgłoszono pierwszego ubezpieczonego ........................................... 86

Zawiadomienie z ZUS o obowiązującej stopie składek wypadkowych

......................................... 87

Brak informacji z ZUS ................................................................................................................................... 87

Połowa najwyższej stopy określonej w rozporządzeniu .............................................................................. 88

Płatnicy bez numeru REGON ........................................................................................................................ 89

Kup książkę

6

Spis treści

Stopa składek według PKD

......................................................................................................................

91

REGON z 31 grudnia poprzedniego roku ...................................................................................................... 92

Sprawdzenie obowiązującej stopy składek wypadkowych .......................................................................... 92

Składki w nowej wysokości od wszystkich wypłat dokonanych po 31 marca .............................................. 93

Rozdział 5. Składki na Fundusz Pracy, Fundusz
Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz
Emerytur Pomostowych

................................................................................................... 95

Składki na FP

................................................................................................................................................

95

Wysokość przychodu ................................................................................................................................... 96

Praca przez część miesiąca ........................................................................................................................... 98

Niepełnoetatowcy ....................................................................................................................................... 98

Dochody z kilku źródeł ................................................................................................................................. 99

Podstawa i wysokość składek na FP ............................................................................................................. 100

Składki na FGŚP

........................................................................................................................................... 103

Nie tylko pracownicy ................................................................................................................................... 104

Składki pracownika na FGŚP ........................................................................................................................ 104

Składki na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP)

...........................................................................

106

Wymiar czasu pracy ..................................................................................................................................... 107

ZUS DRA ....................................................................................................................................................... 110

Składki na FP, FGŚP oraz FEP w pytaniach i odpowiedziach

............................................................

110

Umowa o dzieło nie musi być oskładkowana ............................................................................................... 110

Syn właściciela firmy zatrudniony na podstawie umowy o pracę nie zapłaci

wszystkich składek ...................................................................................................................................... 111

Działalność prowadzona samodzielnie a obowiązek liczenia składek na FP i FGŚP ..................................... 112

Nagroda jubileuszowa nie zawsze będzie oskładkowana

.................................................................................................................................................................... 113

Przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek dotyczy tylko składek emerytalno-rentowych ............. 113

Praca wykonywana przez część miesiąca oznacza mniejsze składki ............................................................ 114

Premia za okres, kiedy nie była świadczona praca szczególna .................................................................... 115

Przekroczenie rocznej kwoty granicznej w miesiącu rozpoczęcia pracy objętej składkami na FEP............... 116

Rozdział 6. Składka zdrowotna

..................................................................... 118

Wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne

.................................................................................

119

Kup książkę

7

Spis treści

Podstawa u przedsiębiorców

..................................................................................................................

120

Bez ograniczeń i dzielenia

.......................................................................................................................

121

Świadczenia chorobowe w podstawie wymiaru składki zdrowotnej

...........................................

122

Oskładkowanie rodziny

.............................................................................................................................

123

Rozdział 7. Składki w dokumentacji ZUS

........................................ 126

Druki składkowe

.........................................................................................................................................

126

Imienne raporty miesięczne ZUS RCA ......................................................................................................... 126

Imienne raporty miesięczne ZUS RCA oraz ZUS RZA .................................................................................... 126

Informacja o zmianie wymiaru czasu pracy w ZUS RCA ............................................................................... 128

Deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA .............................................................................................................. 131

Druk ZUS IWA

..............................................................................................................................................

132

Składki w dokumentacji ZUS w pytaniach i odpowiedziach

............................................................

137

Premię rozlicza się z odpowiednim kodem .................................................................................................. 138

Wypłata premii po wyrejestrowaniu z ubezpieczeń ................................................................................... 138

Powrót do pracy po urlopie wychowawczym należy wykazać w ZUS ......................................................... 139

Za zleceniobiorcę trzeba złożyć dwa raporty ............................................................................................... 141

Odprawy rentowej nie rozlicza się w ZUS RCA .............................................................................................. 141

Składki na Fundusz Emerytur Pomostowych wykazuje się w ZUS DRA ....................................................... 142

Składki na FEP można rozliczyć za część miesiąca ....................................................................................... 142

Sumy wykazane w deklaracji można skorygować na dwa sposoby ............................................................. 143

Rozdział 8. Składki z tytułu pracy na urlopach
macierzyńskich i wychowawczych

........................................................... 146

Urlop macierzyński i urlop rodzicielski

.................................................................................................

146

Ubezpieczenia z umowy zlecenia

..........................................................................................................

147

Umowa o dzieło bez składek

..................................................................................................................

148

Umowa o pracę na ogólnych zasadach

.................................................................................................

148

Podstawa składek

......................................................................................................................................

149

Dokumenty do ZUS

....................................................................................................................................

150

Urlop wychowawczy

................................................................................................................................................

150

Ze zlecenia oraz umowy o pracę ubezpieczenia obowiązkowe

......................................................

151

Kup książkę

8

Spis treści

Brak ubezpieczeń z umowy o dzieło

.....................................................................................................

153

Formularze dla ZUS

....................................................................................................................................

154

Inne formy zarobkowania

........................................................................................................................

155

Rozdział 9. Składki zleceniobiorców
i wykonawców dzieła

................................................................................................... 157

Ubezpieczenia przy umowie

...................................................................................................................

157

Składki na Fundusz Pracy ............................................................................................................................. 158

Ubezpieczenie chorobowe ........................................................................................................................... 159

Składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych ................................................................ 160

Podstawa wymiaru składek ......................................................................................................................... 160

Terminy ........................................................................................................................................................ 161

Dokumentacja składkowa

........................................................................................................................

161

Długie zlecenia w których odpłatność określono w stawce kwotowej

.........................................

161

Roczny limit podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne

........................................

162

Dodatkowe umowy cywilnoprawne zawierane z pracownikami

..................................................

163

Zlecenie z własnym pracownikiem .............................................................................................................. 163

Umowa zlecenia ze studentem, który jest własnym pracownikiem ............................................................. 164

Umowa zlecenia z emerytem lub rencistą, który jest własnym pracownikiem ............................................ 165

Wyłączenia z podstawy wymiaru składek dla zleceniobiorców ................................................................... 165

Umowa o dzieło z własnym pracownikiem .................................................................................................. 167

Umowa o dzieło z emerytem lub rencistą, który jest własnym pracownikiem ............................................ 168

Umowy o dzieło ze studentem, który jest własnym pracownikiem ............................................................. 168

Pracownik na urlopie bezpłatnym, wychowawczym czy zasiłku macierzyńskim ........................................ 168

Przy dziele z własnym pracodawcą przez osobę prowadzącą działalność decyduje wysokość

wynagrodzenia ............................................................................................................................................ 170

Środki odwoławcze

................................................................................................................................... 173

Korekta druków po uznaniu zleceń za umowę o pracę

.................................................................... 175

Składki też mogą wymagać skorygowania

......................................................................................... 176

Składki zleceniobiorców i wykonawców dzieła w pytaniach i odpowiedziach

...........................

178

Absolwent po wakacjach nie jest już uczniem ............................................................................................. 178

Zlecenie ze studentem – własnym pracownikiem traktuje się jak etat ........................................................ 178

Przy zleceniu emerytów i rencistów trzeba sprawdzić, czy są oni pracownikami ........................................ 179

Kup książkę

9

Pracownika zleceniobiorcę nie zgłasza się do ZUS........................................................................................ 179

Pracownika zleceniobiorcę na urlopie macierzyńskim zgłasza się do ubezpieczeń na jego prośbę ............. 180

Zleceniobiorca może dobrowolnie przystąpić do ubezpieczeń..................................................................... 180

Pracownika zleceniobiorcę na urlopie bezpłatnym i wychowawczym zgłasza pracodawca ........................ 181

Zleceniobiorców należy objąć ubezpieczeniem wypadkowym .................................................................... 181

Pracownika zleceniobiorcę z niskim wynagrodzeniem zawsze zgłasza się do ZUS ....................................... 182

Niektórzy mogą zrezygnować z ubezpieczeń............................................................................................... 182

Przy zgłoszeniu do ubezpieczeń należy złożyć druk ZUS ZUA ....................................................................... 183

Przy kilku umowach zlecenia decyduje ta zawarta najwcześniej ................................................................. 184

Ubezpieczenie można kontynuować ............................................................................................................ 184

Składki dotyczą tego miesiąca, za który jest wypłata .................................................................................. 185

Rozdział 10. Składki dla osób prowadzących
pozarolniczą działalność gospodarczą

.............................................. 186

Podstawy przy składce emerytalno-rentowej

...................................................................................

186

Składki wypadkowe oraz chorobowe

....................................................................................................

188

Składka zdrowotna od wyższej podstawy

...........................................................................................

189

Składka na FP tylko od pełnej podstawy składek emerytalno-rentowych

..................................

190

Rozdział 11. Wyciąg z aktów prawnych

.............................................. 192

Ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych
(tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 121)

..................................................................................................... 192

Ustawa z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków
przy pracy i chorób zawodowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 167, poz. 1322 ze zm.

) ......... 212

Ustawa z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 149)

.................................................................................................... 217

Ustawa z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków
publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 ze zm.)

............................................... 221

Ustawa z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie
niewypłacalności pracodawcy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 272 ze zm.)

.............................. 230

Ustawa z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. nr 237,
poz. 1656 ze zm.)

....................................................................................................................................... 234

Spis treści

Kup książkę

10

Wykaz skrótów użytych w książce

SN – Sąd Najwyższy
ZUS – Zakład Ubezpieczeń Społecznych
MPiPS – Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
PIP – Państwowa Inspekcja Pracy
GIP – Główny Inspektorat Pracy

f Kodeks pracy – ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.:

Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.)

f ustawa systemowa – ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń

społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 121)

f ustawa chorobowa – ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pienięż-

nych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst
jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 159)

f ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – ustawa z 10 października

2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679 ze
zm.)

f Ordynacja podatkowa – ustawa z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa

(tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.)

f ustawa o zwolnieniach grupowych – ustawa z 13 marca 2003 r. o szczegól-

nych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn
niedotyczących pracowników (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 192)

f ustawa emerytalna – ustawa z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach

z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 1440
ze zm.)

f ustawa o ZFŚS – ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świad-

czeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 111)

f rozporządzenie składkowe – rozporządzenie ministra pracy i polityki

socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania
podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U.
nr 161, poz. 1106 ze zm.)

Kup książkę

11

Rozdział 1.

Zmiany w składkach w 2015 roku

Rok 2015 przyniósł kolejne zmiany w rozliczaniu składek do ZUS, a także w obo-
wiązkach płatników składek w tym zakresie. Część z nich wprowadza nowelizacja
ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (dalej: ustawa
systemowa), część zmian zaś ma związek z nową kwotą minimalnego wynagro-
dzenia za pracę, która wynika z rozporządzenia Rady Ministrów z 11 września
2014 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2015 roku.
Z dniem 1 kwietnia 2015 r. zaczęła też obowiązywać nowa wersja załącznika nr 2
do rozporządzenia w sprawie składek wypadkowych, wprowadzona rozporzą-
dzeniem nowelizującym. W jej wyniku zmieniono stopy procentowe składek
na ubezpieczenie wypadkowe dla 36 grup działalności, w tym stopę najwyższą.
W poprzednim roku składkowym wynosiła ona 3,86%, a w roku zaczynającym
się 1 kwietnia 2015 r. zmalała do 3,60%. Oznacza to zmniejszenie obciążeń skład-
kowych m.in. dla płatników zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego nie
więcej niż 9 osób. Szerzej piszemy na ten temat w rozdziale 4.

Krótszy termin na informację o zmianach
w zgłoszeniu płatnika składek

Pierwszą z istotnych zmian, która weszła w życie jeszcze w 2014 r. (1 grudnia), jest
skrócenie terminu na poinformowanie ZUS o zmianach w danych wykazanych
w zgłoszeniu płatnika składek. Od tej daty na przekazanie takiej informacji płat-
nik ma 7 dni od zaistnienia zmian, stwierdzenia nieprawidłowości we własnym
zakresie lub otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez

Kup książkę

12

Składki 2015. Zmiany, dokumentacja, rozliczenia z ZUS

ZUS. Przypomnijmy, że poprzednio termin ten był dłuższy i wynosił 14 dni od
zaistnienia jednej z wymienionych okoliczności.

Objęcie obowiązkiem ubezpieczeń członków rad
nadzorczych

Drugą ze zmian – wprowadzoną 1 stycznia 2015 r. – jest objęcie członków rad
nadzorczych otrzymujących wynagrodzenie z tytułu pełnienia tej funkcji obo-
wiązkiem ubezpieczeń emerytalno-rentowych. Przed zmianą podlegali oni obo-
wiązkowo tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu. Rolę płatnika składek pełni tu
podmiot, w którym działa rada nadzorcza, a podstawę składek stanowi przychód
z działalności wykonywanej osobiście przez osoby należące do składu rady nad-
zorczej, niezależnie od sposobu ich powoływania.

Roczna informacja o pobranych składkach

Płatnicy składek mają obowiązek przekazania osobom ubezpieczonym informa-
cji zawartych w imiennych raportach miesięcznych w podziale na poszczególne
miesiące, za rok ubiegły w terminie do 28 lutego roku następnego. Z uwagi na to,
że w roku bieżącym 28 luty przypada w sobotę, obowiązującym w 2015 roku jest
2 marca. Informacje te powinny być przekazane w formie dokumentu pisemnego
lub elektronicznego – o ile zainteresowani wyrażą na to zgodę.
W tym celu rozporządzenie z 9 września 2013 r. wprowadziło nowy wzór for-
mularza, „Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej”.

Zmiana wynagrodzenia minimalnego

Zmiana wynagrodzenia minimalnego od 1 stycznia 2015 r. spowodowała wzrost
obciążeń składkowych płaconych za niektóre grupy ubezpieczonych, minimalnych
świadczeń chorobowych przysługujących pracownikom, a także konieczność po-
nownego sprawdzenia, czy za daną osobę należy odprowadzać składkę na Fundusz
Pracy. Wysokość wynagrodzenia minimalnego ma również wpływ na istnienie
obowiązku ubezpieczeń społecznych przy niektórych zbiegach tytułów. Zmiany te
nakładają na płatników składek lub świadczeń chorobowych obowiązek dokonania
stosownych przeliczeń.

Kup książkę