LIST
MOTYWACYJNY
ZAINTERESUJ PRACODAWC
SWOJ
OSOB

Myślisz, że jest to coś trudnego?
Napisałeś już CV, a na list motywacyjny brak Ci pomysłów, nie wiesz jak zacząć, co napisać?
Chciałbyś(abyś) aby pracodawca zapamiętał Twoją aplikację i zaprosił Cię na rozmowę?
Poświęć zaledwie kilka minut na przeczytanie tego poradnika, a zobaczysz, że to nic
trudnego.
Gotowy(a) na zmiany, no to&
Wszelkie prawa zastrzeżone
Copyright © 2005 by PartnersTeam Artur Fic Aleksandra Mika
Bez naszej zgody nie wolno w żaden sposób wykorzystywać
całości ani fragmentów niniejszej publikacji.
Osoby zainteresowane współpracą prosimy o kontakt:
[e-mail]
Materiał pochodzi ze strony: www.twojecv.pl
Zaczynamy
LIST MOTYWACYJNY jest uzupełnieniem curriculum vitae, dlatego powinieneś(naś) w
nim rozwinąć najważniejsze punkty swojego CV, a także przedstawić motywy, którymi
kierowałeś(aś) się przy wyborze określonej oferty pracy. Firmy otrzymują mnóstwo listów
motywacyjnych, więc warto, aby Twój pozytywnie odróżniał się od innych aplikacji. Ważna
jest tutaj autoreklama oraz umiejętność promowania własnej osoby. Musisz sprawić, aby ten
dokument reklamował Ciebie. Najważniejszym celem listu motywacyjnego jest
przyciągnięcie uwagi pracodawcy i z tej właśnie perspektywy powinno zaczynać się
przygotowanie do stworzenia takiego dokumentu. Zanim więc przystąpisz do pisania listu
motywacyjnego, powinieneś(naś) odpowiedzieć sobie na pytania:
1. Dlaczego chcesz pracować właśnie na tym stanowisku?
2. Jakie korzyści może osiągnąć pracodawca zatrudniając właśnie Ciebie?
Zadaniem listu motywacyjnego jest przedstawienie Twojej kandydatury na konkretne
stanowisko i uzyskanie zaproszenia do bezpośredniego spotkania z pracodawcą.
Dobrze napisany list motywacyjny powinien być:
· stworzony jako odpowiedz
na zapotrzebowanie,
· entuzjastyczny i przygotowany z zapaÅ‚em,
· wywierać dobre pierwsze wrażenie,
· przekonujÄ…cy, dlaczego wÅ‚aÅ›nie Ty,
· uzupeÅ‚nieniem życiorysu,
· bezbÅ‚Ä™dny,
· nie dÅ‚uższy niż jedna strona A4
Poniżej opiszemy jak powinien wyglądać list motywacyjny, co powinien zawierać w treści
oraz co nie powinniśmy pisać w liście motywacyjnym.
Wymagania formalne do listu motywacyjnego sÄ… takie same jak w przypadku typowej
korespondencji urzędowej. Powinieneś(naś) pisać go na białym czystym papierze, dobrego
gatunku. Pisanie na papierze kredowym, ze znakami wodnymi itp. nie jest mile widziane.
Obowiązuje tu prostota i estetyka. W liście motywacyjnym należy umieścić swoje dane
(adres, telefon) w lewym górnym rogu oraz nazwę firmy w prawym, górnym rogu. List
najlepiej pisać do określonej osoby, ponieważ  Szanowny Pan Jan Nowak brzmi lepiej niż
 Do działu personalnego (wyjątkiem są firmy doradztwa personalnego, gdzie nie
wymieniasz adresata we wstępie). Jeśli już musisz pisać  do działu , sprawdz
dokładnie jaka
jest jego nazwa ­ dziaÅ‚ personalny czy np. dziaÅ‚ zarzÄ…dzania zasobami ludzkimi. Umieść
również nagłówek, zawierając w nim numer referencyjny oraz stanowisko.
2
List motywacyjny od strony technicznej powinien zawierać:
· imiÄ™ i nazwisko aplikujÄ…cego,
· miejsce i data przygotowania dokumentu,
· nazwa i adres firmy do której aplikujesz,
· imiÄ™, nazwisko i stanowisko osoby, do której kierujemy swój list,
· zwrot grzecznoÅ›ciowy (np.  Szanowna Pani )
· wstÄ™p,
· część zasadnicza,
· część koÅ„cowa,
· zwrot koÅ„cowy (np.  Z wyrazami szacunku )
· podpis
We wstępie listu motywacyjnego napisz w jaki sposób dowiedziałeś(aś) się o wolnym
miejscu pracy (ogłoszenie prasowe, osoba zatrudniona w firmie itp.), a także podaj
stanowisko, o które chcesz się ubiegać. Porównaj wymagania pracodawcy z Twoimi
kwalifikacjami, natomiast jeśli nie ubiegasz się o konkretne stanowisko, pochwal się swoim
doświadczeniem zawodowym, które może być cenne z punktu widzenia pracodawcy, a także
wykaż, że jesteś dobrze zorientowany(a) w specyfice firmy.
W tej części powinieneś(naś) zainteresować czytającego opisując swoje nadzwyczajne lub
bardzo specjalistyczne kwalifikacje.
Jeśli wysyłasz dokumenty do firmy doradztwa personalnego i nie jest to odpowiedz
na
konkretne ogłoszenie, na wstępnie określ swoje cele zawodowe, oczywiście z pewnym
przybliżeniem np.  Chciałbym(abym) podjąć pracę związaną z badaniami marketingowymi
To ułatwi doradcy personalnemu określić jakim stanowiskiem pracy możesz być najbardziej
zainteresowany i będzie wiedzieć o jakich ofertach pracy informować Cię w przyszłości.
Część zasadnicza listu motywacyjnego powinna przekonać potencjalnego pracodawcę, że
zdobyte przez Ciebie doświadczenie, umiejętności i wiedza doskonale odpowiadają jego
oczekiwaniom. W tej części przedstaw swoje kwalifikacje i motywację poprzez wybór
jednego z trzech sposobów: prezentację swojego wykształcenia lub koncentrując się na
doświadczeniu zawodowym, lub też opisując konkretne umiejętności i cechy. W wypadku
gdy wymagania pracodawcy nie są sprecyzowane, spróbuj wyobrazić sobie jakiego
pracownika dana firma poszukuje i czego może od niego wymagać. Następnie wybierz
sposób w jaki zareklamujesz siebie jako najlepszego kandydata ubiegającego się o dane
stanowisko.
W części tej nawiąż do najważniejszych elementów CV dotyczących Twojej edukacji i
doświadczeń zawodowych i rozwiń je. Unikaj jednak powtarzania informacji z CV, natomiast
pogłębiaj to, co już napisałeś(aś) w życiorysie przykładami i dodatkowymi informacjami.
Zamiast więc pisać jaką szkołę ukończyłeś(aś) lub w jakiej firmie pracowałeś(aś), napisz
czego dokładnie się nauczyłeś(aś) i jakie zdobyłeś(aś) praktyczne umiejętności.
3
Przykładem może być tutaj treść:
 Zdobyta przeze mnie podczas studiów wiedza pozwoliła mi już na prowadzenie
samodzielnych projektów w zakresie marketingu. Jako uczestnik programu praktyk letnich w
firmie o profilu reklamowym, miałam(am) okazję wspomagać działania agentów, co nauczyło
mnie bardzo wiele na temat pracy dużej międzynarodowej korporacji
Unikaj również ogólników, bądz
konkretny(a) i nie pisz np.  że mam doświadczenie w
kierowaniu ludz
mi , lecz np.  pracujÄ…c w spółce Y przez dwa lata kierowaÅ‚em(am) 10­
osobowym zespołem .
Ważnym jest aby pisać zwięz
le i krótko a zarazem treściwie, a więc stosuj precyzyjne
wyrażenia, unikaj wyrażania opinii oraz dąż do tego, aby układ tekstu Twojego listu był
przejrzysty i jasny, z dużymi paragrafami i odstępami między akapitami.
Część końcowa listu motywacyjnego powinna nie tylko przedstawiać formy kontaktu z Tobą
(telefon, e­mail, adres pocztowy), ale również wywoÅ‚ać u czytajÄ…cego przeÅ›wiadczenie, że
oprócz doskonałych kwalifikacji i doświadczenia posiadasz odpowiednie cechy
interpersonalne. Czytający powinien postrzegać Cię po przeczytaniu Twojego listu, jako
osobę, która może wnieść pozytywną energię do zespołu ludzi, z którymi być może będzie
pracować.
Przykładowym zwrotem może być:  Jako, że jestem osobą młodą i pełną entuzjazmu, jestem
pewien(na), że w znakomity sposób zaadaptowałbym(abym) się w Państwa zespole. W razie
jakichkolwiek pytań, jestem gotowy(a) odpowiedzieć na Państwa pytania . Podaj tutaj
numery telefonów i godziny, w których jesteś osiągalny(a).
Na końcu należy umieścić zwrot końcowy (np. z poważaniem, z wyrazami szacunku itp.)
oraz, jak zawsze pod listem, własnoręczny podpis złożony najlepiej niebieskim lub czarnym
długopisem, bądz
piórem.
Zwróć uwagę na to, aby:
· wszelkie wymieniane cechy osobowoÅ›ci byÅ‚y poparte faktami i dowodami,
· jeżeli wygraÅ‚eÅ› konkurs w szkole, byÅ‚eÅ› przewodniczÄ…cym w samorzÄ…dzie, wygraÅ‚eÅ›
olimpiadę  napisz o tym jeśli w jakiś sposób ma to związek ze stanowiskiem o które się
ubiegasz,
· nie pisz o cechach osobowoÅ›ci które nie majÄ… zwiÄ…zku ze stanowiskiem,
· czytaj uważnie ogÅ‚oszenie prasowe, pisz list do konkretnego stanowiska i firmy,
· nie zapomnij napisać o swoich umiejÄ™tnoÅ›ciach i sukcesach, o tym że jesteÅ› skuteczny i
przedsiębiorczy  podeprzyj to dowodami,
· nie powtarzaj faktów z CV,
· nie używaj ogólnikowych epitetów,
· nie podawaj zbÄ™dnych informacji.
Przykład listu motywacyjnego:
4
Radosław Wielki 25 listopada 2005 r.
ul. Ducha Åšw. 9 m. 15
00­000 Katowice
Zakłady Tworzyw Sztucznych  Plast
w Katowicach Spółka Akcyjna
W nawiązaniu do ogłoszenia o pracy zamieszczonego w Gazecie Wyborczej zgłaszam swoją
kandydaturę na stanowisko  Głównego Specjalisty ds. Marketingu i Rozwoju .
Pracując od 7 lat na własny rachunek, zaczynając od oferowania usług tworzenia reklam
i folderów reklamowych nabyłem wiedzę i praktyczne umiejętności z zakresu sprzedaży
bezpośredniej, negocjacji, przygotowywania i prowadzenia prezentacji oraz prowadzenia
szkoleń pracowników. Prowadziłem negocjacje z ludz
mi odpowiedzialnymi za public
relations m.in. takich firm jak Rafineria Nafty Jedlicze SA i PKN Orlen SA. Wykonywałem
dla nich skÅ‚ad i opracowanie graficzne  Biuletynu i wydawnictwa  Petro­Oil . Jestem
również autorem pomysłów na kampanie reklamowe w internecie i prasie, po których
otrzymywaÅ‚em podziÄ™kowania, m.in. od wÅ‚aÅ›ciciela firmy  Dom­Bud . Starannie analizujÄ™
rynek i potrzeby klientów, a następnie tworzę odpowiednie oferty dla różnych grup
odbiorców.
Obecnie pracuję w agencji wydającej gazetę i często tworzę reklamy zgodnie z zaleceniami
specjalistów od marketingu stwierdzając niejednokrotnie, że ich wiedza na temat psychologii
sprzedaży i dotarcia do klienta jest bardzo wąska  dopiero po moich sugestiach niektórzy
zauważają, w jaki sposób niewielkie zmiany w formie i treści mogą istotnie wpłynąć na
odbiór reklamowanych produktów bądz
usług przez potencjalnych odbiorców. Moja wiedza
na temat psychologii społecznej ma ogromne znaczenie przy tworzeniu pojedynczych
reklam, całych kampanii reklamowych, jak również negocjacji. Nowatorstwo oraz
kreatywność uważam za mocne strony mojej osobowości, a wrodzone umiejętności
strategiczne mogłem zaobserwować już jako dziecko wygrywając ze znajomymi w liczne gry
strategiczne. Obecnie zdobywane umiejętności i kariera zawodowa jest moją strategią.
Jeżeli uważają Państwo, iż do tworzenia strategii marketingowej firmy, rozwinięcia jej,
poprowadzenia do zwiększenia sprzedaży, wynegocjowania lepszych warunków, mógłbym
być odpowiednią osobą, pozostaję do dyspozycji pod telefonem komórkowym 503 000 000
oczekujÄ…c na propozycjÄ™ terminu spotkania.
Z poważaniem
5