Articles of Michalpasterski.pl | świadomie o rozwoju

osobistym

7 sposobów na porządek na biurku

2010-01-27 10:01:15 Michał Pasterski

Rozejrzyj się wokół siebie. Co widzisz, porządek czy bałagan? Twoje otoczenie pracy w dużej
mierze odzwierciedla to, co się dzieje w Twojej głowie. Chaos na biurku może oznaczać
wewnętrzną gonitwę myśli a porządek i ład może być oznaką czystego umysłu.

Na stan swojego umysłu możesz z łatwością wpływać poprzez zmianę stanu swojego otoczenia. Robiąc
porządek, tworzysz umysłową przestrzeń, która da Ci swobodę, łatwość myślenia i świetną koncentrację.
W tym artykule poznasz 7 sposobów na szybkie i skuteczne uporządkowanie swojego miejsca pracy.

Jeśli masz tendencję do gromadzenia różnych rzeczy na biurku aż do momentu, w którym aby w ogóle
zobaczyć monitor musisz się do niego przekopać, to jest artykuł dla Ciebie. Czas na małą rewolucję :)

Wielokrotnie miałem okazję zabierać się do pracy w otoczeniu, które pełne było różnych papierów,
karteczek, książek, kubków i różnych innych przedmiotów. Efektywność takiej pracy była, jakby to
powiedzieć, ogromnie daleka od zadowalającej. W zabałaganionym otoczeniu znacznie trudniej się
skoncentrować na jednym zadaniu. Biurkowy chaos w niewyjaśniony dla mnie sposób jak wirus
zarażał moją głowę będąc bodźcem utrudniającym jasne myślenie.

Gdy więc pewnego dnia zauważyłem powyższą zależność, zdecydowałem się zacząć najpierw dbać o
porządek mojego otoczenia pracy, aby dopiero po tym zabierać się za wykonywanie zaplanowanych
zadań. Robiłem gruntowny porządek aż wszystko było na swoim miejscu.

Gdy skończę takie sprzątanie, zawsze siadam do swojego biurka… i odczuwam wielką ulgę. Pojawia się
to nieopisane uczucie przyjemnej przestrzeni w głowie, która pozwala na jasne myślenie i ostrą jak
brzytwa koncentrację. Tak jakby ktoś włożył do mojej głowy niczym nieograniczoną przestrzeń, pełną
nieskończonej pusty. To uczucie pozwala mi z zapałem zabrać się do pracy, wreszcie efektywnie robiąc
to co mam do zrobienia.

Od tamtej pory uwielbiam utrzymywać swoje miejsce pracy w jak najbardziej minimalistycznym klimacie.
Znajdziesz tam tylko to, co jest mi najbardziej potrzebne. Reszta to pusta przestrzeń.

Aby osiągnąć taki efekt, warto robić biurkowe porządki według kilka określonych zasad. Dlatego w wyniku
dość sporego doświadczenia w porządkowaniu swojego miejsca pracy przygotowałem dla Ciebie 7
najważniejszych wskazówek, które pomogą Ci w najbardziej skuteczny sposób posprzątać Twojego
otoczenie. Oto one:

1. Bez względu na to czy sprzątasz biurko, szufladę, szafę, półkę czy parapet – wszystko co się tam
znajduje zdejmij z tego miejsca i wrzuć na jedną kupkę. Najlepiej na samym środku pokoju, tak abyś nie
mógł spocząć dopóki ten bałagan stamtąd nie zniknie. Dzięki temu masz pewność, że wszystko

przejdzie przez Twoje ręce. Porządek będzie więc gruntowny, bo przy każdym przedmiocie będziesz
mógł zdecydować czy wraca na biurko, półkę, itp., czy raczej lepiej będzie go wysłać do piwnicy lub do
kosza. Ponadto, wszystko ułożysz od nowa upewniając się, że każdy przedmiot leży tam, gdzie jego
miejsce!

2. Przedmioty z kupki dziel na trzy grupy. Pierwsza grupa to rzeczy, które wracają na swoje miejsce.
Druga to rzeczy, które nie będą Ci w najbliższym czasie potrzebne i możesz je odłożyć gdzieś indziej –
do kartonu, do piwnicy, do szafy, do wolnego pokoju obok. Trzecia grupa to przedmioty, które już Ci
potrzebne nie będą i chcesz je wyrzucić. Docelowe miejsce tej grupy to kosz na śmieci. Jeśli chcesz,
możesz tutaj dodać jeszcze jedną grupę – przedmioty, które wydasz dla dzieci z domów dziecka lub dla
ubogich.

3. Przy dzieleniu bądź jak najbardziej surowy. Podejmuj szybkie, pewne decyzje. Nie zostawiaj w
miejscu pracy przedmiotów, które „może Ci się kiedyś przydadzą”. Wrzuć je do kartonu i gdzieś
wynieś, byleby nie zawadzały Ci na biurku czy w szufladzie. Jeśli sądzisz, że jakaś rzecz
prawdopodobnie Ci się już nigdy nie przyda – bez zbędnego rozmyślania o tym po prostu ją wyrzuć,
ciesząc się wolnym miejscem, które powstało. Wyrzuć wszystkie stare papiery, czasopisma,
niepotrzebne notatki czy zapiski sprzed roku.

4. Nie sprzątaj wszystkiego na raz. Uporządkowanie całego pokoju czy biura może wydawać się
przytłaczające, dlatego stawiaj sobie małe cele, które uda Ci się wykonać w 15-20 minut. Na początek
możesz zabrać się za wszystkie szuflady, następnego dnia za półki, potem za szafę, itp. W ten sposób
stopniowo uporządkujesz całe swoje otoczenie, nie odczuwając przy tym większego zmęczenia czy
straty czasu.

5. Pamiętaj o porządku na komputerze. Wyczyść swój pulpit z nieużywanych ikon pozostawiając tylko
te, które są Ci najbardziej potrzebne. Pousuwaj stare filmy, programy czy gry, które zajmują dużo miejsca
zwalniając pracę Twojego komputera. Zmień tapetę na taką, która będzie wywoływać w Tobie pozytywne
emocje i motywację do pracy.

6. Zaplanuj bieżące utrzymywanie porządku w miejscu pracy. Możesz to zrobić poprzez
każdorazowe odkładanie różnych przedmiotów na ich pierwotne miejsce, a nie tam gdzie akurat
popadnie. Możesz również zawsze po pracy robić szybki porządek, który zapobiegnie narastaniu
bałaganu w Twoim otoczeniu.

7. Ciesz się porządkiem. Podziękuj sobie za duży krok do przodu w Twojej produktywności i
efektywności, bo czystość otoczenia pracy to bardzo ważny czynnik jeśli chodzi o skuteczne
wykonywanie zadań. Zrób sobie najprzyjemniejszą przerwę jaką jesteś wstanie sobie wyobrazić, po czym
zabierz się do pracy! :)

A na koniec oczywiście daj znać jak jest u Ciebie z utrzymywaniem porządku. Być może masz jakieś
swoje sprawdzone sposoby na czyste otoczenie? Jak porządek wpływa na Twoją efektywność i zdolność
koncentracji?