Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

STA

ŻE DLA STUDENTÓW FILOLOGII POLSKIEJ

Szanowni Państwo!

Zarząd POKL przypomina, że w związku z koniecznością dostosowania się do
wprowadzonego Zarządzenia nr 33/2012/2013 Rektora UAM obowiązują nowe wzory
dokumentów oraz zmienione zostały procedury ich obiegu. W związku z tym wszystkie
dokumenty merytoryczne i finansowe oddajecie Państwo bezpośrednio do opiekunów
akademickich, którzy po sprawdzeniu ich poprawności i kompletności przekazują materiały
rozliczeniowe do Biura Koordynatora Praktyk i Staży (Zakład Dydaktyki, pok. nr 7).
Prosimy o przestrzeganie powy

ższych ustaleń!

AKADEMICCY OPIEKUNOWIE STA

ŻU

Specjalność nauczycielska ─ przydział do opiekunów wg alfabetu

dr hab. Aneta Grodecka (studenci A─K)

prof. dr hab. Beata Gromadzka (L─P)

dr Dorota Mrozek (R─Ż)

Specjalność dziennikarska – dr Anna Podemska-Kałuża
Specjalność wydawnicza – dr Katarzyna Krzak-Weiss
Specjalności teatrologiczne – mgr Regina Postaremczak-Lissowska
Filmoznawstwo – prof. dr hab. Mikołaj Jazdon
Specjalność dokumentalistyczna – dr Jerzy Borowczyk
Europejska edukacja kulturowa – prof. dr hab. Wiesław Ratajczak
Specjalność artystycznoliteracka – dr Marcin Jaworski
Edukacja medialna/media cyfrowe – dr Elżbieta Winiecka
Specjalność krytycznoliteracka – prof. dr hab. Przemysław Czapliński
Specjalność komparatystyczna – dr Emilia Kledzik
Specjalność przekładowa – dr Ewa Rajewska
Estetyka literacka – dr Piotr Dobrowolski
Studia Podyplomowe w zakresie Gender – dr Agnieszka Gajewska
Studium doktoranckie – dr Justyna Wciórka
Filologia polska UAM w Kaliszu ─ dr Kornelia Rybicka (wszystkie staże)
Collegium Polonicum w Słubicach ─ dr Przemysław Chojnowski (filologia polska jako obca)

UWAGA!
Biuro Koordynatora Praktyk i Staży – pok. nr 7 (Zakład Dydaktyki Literatury i Języka Polskiego)
Konsultacje

prof. dr hab. Jerzy Kaniewski

poniedziałek 11.30 ─ 12.30

wtorek 12.30 ─ 13.30

ś

roda 12.00 ─ 13.00

dr Anita Gis

wtorek 11.20 ─ 12.00

ś

roda 11.30 ─ 13.30

sobota wg planu studiów zaocznych

PRZYPOMINAMY NAJWA

ŻNIEJSZE ZASADY DOTYCZĄCE UCZESTNICTWA

W STA

ŻACH STUDENCKICH

Finansowane przez POKL s

ą jedynie staże odbywane poza instytucjami związanymi

z UAM (wyj

ątek stanowią biblioteki – Wydziałowa i Uniwersytecka).

I

1.

Ogłoszenie konkursu.

2. Student ma prawo do samodzielnego wyboru miejsca stażu ─ zakładu pracy. Może też

skorzystać z wykazu instytucji współpracujących w ramach Projektu

http://eifpuam.amu.edu.pl/pokl/aktualnosci.htm

Opiekunem stażu w zakładzie pracy nie może być osoba zatrudniona w UAM. Wyjątek
stanowią pracownicy BU i BWFPiKl.

3.

Student ubiegający się o staż składa w Biurze Koordynatora Praktyk i Staży (Zakład
Dydaktyki, pok. 7) lub w Biurze Projektu (pok. 03):
a. wniosek aplikacyjny*;
b. kwestionariusz osobowy*;
c. zgodę na przyjęcia stażysty* (potwierdzenie wypełnione przez dyrektora zakładu
pracy/instytucji).

4.

Zebranie Komisji.
Ogłoszenie wyników na stronie Projektu

http://www.e-ifpuam.amu.edu.pl

i w gablocie

POKL.

5.

Po zakwalifikowaniu się na staż student pobiera z Biura Koordynatora Praktyk i Staży
(lub Biura Projektu) 2 egzemplarze porozumienia stażu.

6.

W ciągu 3 tygodni stażysta zwraca do Biura jeden egzemplarz porozumienia podpisany
przez dyrektora/kierownika zakładu pracy/instytucji oraz ankietę początkową [ON]*.
Niezwrócenie porozumienia w ww. terminie spowoduje skreślenie z listy przyjętych na
staż.

7.

W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie po rozpoczęciu udziału, należy złożyć
oświadczenie o rezygnacji u Koordynatora. Rezygnacja jest możliwa tylko z ważnych
przyczyn losowych, niezależnych od studenta.

II

1.

Przynajmniej dwa tygodnie przed rozpocz

ęciem stażu student składa u opiekuna

akademickiego wypełnione i podpisane umowy:

własną [SS¹] 2 egzemplarze + 2 oświadczenia;

zakładowego opiekuna stażu [OSS] 2 egzemplarze + 2 oświadczenia;

oświadczenie personelu POKL (dot. opiekuna stażu);

zgodę na przetwarzanie danych (jw.)

¹ Umowa z kosztami dojazdu (powyżej 1 km od siedziby Uczelni lub poza miejscem zamieszkania) na

kwotę:

930 zł ─ studenci do 26 lat;
780 zł ─ niepracujący studenci i doktoranci powyżej 26 roku życia.

Umowa bez kosztów dojazdu (poniżej 1 km od Uczelni lub w miejscu zamieszkania) na kwotę:
900 zł ─ studenci do 26 lat;
750 zł ─ niepracujący studenci i doktoranci powyżej 26 roku życia.

Student powinien przekaza

ć opiekunowi akademickiemu dokumenty osobiście, a jeśli

z uzasadnionych powodów nie jest w stanie tego dokona

ć, to pozostawia je w sekretariacie IFP

w przegródce opiekuna lub przesyła listem poleconym na adres Instytutu (na nazwisko opiekuna
UAM) z podaniem do siebie kontaktu telefonicznego i adresu mailowego (tak

że roku studiów

i trybu studiów

─ dzienne, zaoczne).

2.

Akademicki opiekun stażu przynajmniej tydzień przed rozpoczęciem zlecenia
zobowiązany jest przekazać sprawdzone i poprawnie wypełnione dokumenty do Biura
Koordynatora Praktyk i Staży. W odniesieniu do spóźnionych umów zobowiązany
jest napisać stosowne wyjaśnienie. Oczywiście, jeśli wina leżeć będzie po stronie
studenta lub zakładowego opiekuna, opiekun UAM albo zobliguje Państwa do
sporządzenia takiego wyjaśnienia, albo też poprosi o zmianę terminu i wypisanie
nowych umów, tak żeby były zgodne z terminami ww. określonymi.

III

1.

Po ukończeniu stażu, w ciągu 14 dni, student przekazuje akademickiemu opiekunowi
dokumenty merytoryczne (sprawozdanie, opinia o stażyście, potwierdzenie odbycia

stażu) oraz pozostałe dokumenty finansowe i towarzyszące im dokumenty do
archiwizacji:

rachunek stażysty do umowy [SS];

kserokopia potwierdzenia odbycia stażu;

kserokopia pierwszej strony sprawozdania;

ankieta ewaluacyjna [OFF];

rachunek zakładowego opiekuna stażu do umowy [OSS],

które po sprawdzeniu kompletności i poprawności opiekun UAM przekazuje do Biura
Koordynatora.

Nieterminowe dostarczenie wymaganych dokumentów może być przyczyną opóźnień
w wypłacaniu wynagrodzenia a nawet skutkować brakiem rozliczenia za wykonaną pracę.

2.

Po zaliczeniu stażu przez opiekuna UAM (wpis w indeksie) dokumenty merytoryczne
są zwracane studentowi.

*Wszystkie potrzebne dokumenty są dostępne na stronie POKL. Proszę pamiętać o dwustronnym wydruku
umów i oświadczeń.

DOKUMENTY ODDAWANE PRZED ROZPOCZ

ĘCIEM STAŻU

dotycz

ące stażysty

dotycz

ące opiekuna zakładowego

•

umowa wraz z oświadczeniem [2x]

•

umowa wraz z oświadczeniem [2x]

•

oświadczenie personelu POKL

•

zgoda na przetwarzanie danych

DOKUMENTY ODDAWANE PO ZAKO

ŃCZENIU STAŻU

dotycz

ące stażysty

dotycz

ące opiekuna zakładowego

DOKUMENTY MERYTORYCZNE

•

sprawozdanie ze stażu (raport)

•

opinia o stażyście

•

potwierdzenie odbycia stażu

•

rachunek do umowy [OSS]

DOKUMENTY FINANSOWE

•

rachunek do umowy [SS]

•

ankieta po zakończeniu stażu [OFF]

•

kserokopia potwierdzenia odbycia stażu

•

kserokopia pierwszej strony sprawozdania

Prosimy o zwrócenie uwagi na:

1.

czytelno

ść wypełniania wszystkich dokumentów (podawane w pełnym brzmieniu imiona,

czytelność zapisu nazwiska – najlepiej drukowanymi literami);

2.

nieu

żywanie skrótów w nazwach instytucji (należy wpisywać pełne nazwy, np. GMP lecz

Gminna Biblioteka Publiczna, nie: ZSP 4 lecz Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4);

3.

wypełnianie dokumentów niebieskim długopisem (piórem).

UWAGA: W przypadku rezygnacji z praktyki (po złożeniu umów) student powinien poinformować o tym Biuro
Koordynatora

OSOBIŚCIE

LUB

TELEFONICZNIE

(pok.7,

tel.

61-829-46-05)

lub

mailowo:

[e-mail] lub [e-mail]