Strona | 1

System rejestracji praktyk studenckich

Logowanie do systemu możliwe jest pod adresem:

http://www.brzegowy.pl/praktyki/

Po wpisaniu adresu w przeglądarce system zgłasza się poniższym ekranem logowania.

System działa w dwóch trybach:

1)

Admin/Rejestracja - tryb rejestracji studenta uprawnionego do odbycia praktyki zawodowej

oraz nadzoru nad zarejestrowanymi studentami oraz miejscami praktyki (opiekun praktyk

PWSZ)

2)

Student – tryb domyślny, w którym uprzednio zarejestrowany student uzupełnia dane swojej

praktyki

Rejestracja studenta

Pracę w systemie należy rozpocząć od zarejestrowania swoich danych niezbędnych do dalszej

pracy w systemie. W tym celu należy przygotować swój nr indeksu oraz PESEL, a następnie

wykorzystując ogólne hasło logowania wprowadzić swoje dane.

Ogólne hasło logowania to hasło które pozwala na wprowadzenie danych studentów określając

jednocześnie tryb oraz rok studiów rejestrowanego studenta. Ogólnego hasła logowania

używamy jednokrotnie wprowadzając swoje dane. Dalsza praca odbywa się na podstawie

własnych danych.

Strona | 2

Poniższa

tabela

zawiera

hasła

startowe

odpowiednie

dla

studiów

stacjonarnych

i niestacjonarnych

Studenci

Identyfikator

Hasło

Student II roku - studia stacjonarne

student2

haslo2

Student II roku - studia niestacjonarne

student12

haslo12

W celu rejestracji zaznaczamy właściwy tryb (Admin/Rejestracja) oraz uzupełniamy identyfikator

oraz hasło danymi startowymi.

Po poprawnym logowaniu system zgłosi się poniższym ekranem.

Następnym krokiem jest zarejestrowanie swoich danych w systemie wykorzystując link Zarejestruj

nowego studenta.

Strona | 3

Pola oznaczone * są polami obowiązkowymi. Proszę zwrócić szczególną uwagę przy wprowadzaniu

Numeru Indeksu oraz PESELu. Te dwa pola będą państwa identyfikatorem i hasłem w dalszej pracy

odpowiednio:

Indetyfikator = Numer indeksu

Hasło = PESEL

Uwaga!

Proszę również uzupełnić dane dotyczące adresu e-mail oraz telefon. Te dane pozwolą nam

na kontakt z Państwem w wypadku kiedy Państwa dane będą wymagały wyjaśnień oraz ew.

korekt.

W pisowni proszę stosować ogólnie przyjęte zasady ortografii i pisowni tj. polskie znaki,

Nazwisko i Imię z dużej litery, reszta mała.

Po poprawnej rejestracji Państwa dane powinny znaleźć się na wykazie.

Wykorzystując link wyloguj kończymy pracę w tym etapie i przechodzimy do dalszej pracy.

Strona | 4

Rejestracja praktyki

Do pracy w tym trybie przechodzimy logując się przy wykorzystaniu swojego numeru indeksu

oraz PESELu zarejestrowanego w poprzednim kroku, wskazując jednocześnie domyślny tryb pracy

- Student.

Po poprawnym zalogowaniu system zgłosi się personalizowanym ekranem pracy.

Uwaga!

W wypadku kiedy system niepoprawnie rozpozna zalogowaną osobę należy przerwać pracę i

poinformować o tym fakcie opiekuna praktyk PWSZ.

System udostępnia dwie akcje:

1)

Zarejestruj nowe miejsce praktyki – rejestracja instytucji która przyjmuje studenta na

praktykę, o ile nie występuje w liście poniżej

2)

Przypisz się do miejsca praktyki – wskazanie miejsca i czasu odbycia praktyki

W pierwszej kolejności sprawdzamy na prezentowanej liście czy miejsce praktyki jakie wybraliśmy nie

jest już zarejestrowane. Jeśli tak odpisujemy nazwę skróconą która będzie nam potrzebna w dalszej

pracy.

Strona | 5

Uwaga!

Jeśli miejsce występuje na liście, jednak w jego danych jest błąd (np. przekręcone nazwisko

kierującego, błąd w adresie) nie należy rejestrować nowego miejsca ale przesłać informacje o

błędzie opiekuna praktyk PWSZ który może skorygować dane.

Jeśli miejsce praktyki nie występuje przystępujemy do jego rejestracji.

Formularz zawiera dane jednostki przyjmującej oraz jednostki nadrzędnej – jeśli występuje.

Jednostka przyjmująca to firma/instytucja w której faktycznie odbywamy praktykę. Wówczas drugą

część formularza pozostawiamy pustą. Większość firm/instytucji nie posiada jednostki nadrzędnej

lecz zdarzają się wyjątki, np. ARiMR, praktykę odbywamy w Biurze Powiatowym w Brzesku ale

porozumienie podpisuje Oddział Regionalny w Krakowie.

Uwaga!

Proszę upewnić się czy firma nie ma jednostki nadrzędnej. Znane przypadki to m.in. ARiMR,

MODR, niektóre banki (w wypadku praktyki w filii)

Strona | 6

Uzupełniając dane proszę zwrócić uwagę na

1)

Nazwę skróconą – to nazwa nadawana przez rejestrującego i będzie wykorzystywana w

dalszej części rejestracji praktyki. Powinna być to nazwa określająca jednostkę np. UM

Tarnów, UG Brzostek itp.

2)

Nazwa pełna – nazwa firmy/instytucji (najlepiej z pieczątki). Uwaga – to pole obsługuje znaki

enter – tj. można wprowadzić nazwę wielowierszową.

3)

Adres – 1 i 2 linia adresowa - Proszę rozplanować adres wprowadzając w 1 linii nazwę ulicy

lub miejscowości z numerem oraz w 2 linii kod pocztowy i pocztę oraz ew. kraj (o ile jest to

praktyka zagraniczna)

4)

Kierujący jednostką – nazwisko i imię osoby która podpisze porozumienie

5)

Funkcja kierującego – jego stanowisko (np. Wójt Gminy albo Prezes Zarządu, Dyrektor itp.)

Po poprawnym dodaniu miejsca praktyki pojawi się ono na liście poniżej.

Jeśli nasze miejsce praktyki znajduje się na wykazie finalizujemy pracę przypisując się do tego miejsca

oraz podając termin praktyki. W tym celu wybieramy link Przypisz się do miejsca praktyki.

System wyświetli ekran wyboru miejsca praktyki – tu przyda się zanotowana wcześniej nazwa

skrócona miejsca praktyki. Wybieramy właściwe miejsce i klikamy Dalej>>.

W kolejnym kroku podajemy dalsze istotne informację tj. termin rozpoczęcia i zakończenia praktyki w

notacji RRRR-MM-DD, oraz wybieramy typ praktyki.

Domyślnym typem praktyki jest praktyka zawodowa co oznacza standardową praktykę studencką.

Pozostałe opcję to staż – kwalifikacja odbytego stażu jako praktyki oraz umowa o pracę – realizacja

praktyki w ramach własnej pracy zawodowej.

Strona | 7

Po uzupełnieniu danych klikamy Dalej >> i przechodzimy do ostatniego ekranu na którym ostatecznie

potwierdzamy poprawność danych.

Kliknięcie Zapisz kończy proces rejestracji. W pozycji Dane twojego praktykodawcy znajduje się

zarejestrowana przez nas praktyka.

Klikając szczegóły możemy zweryfikować całość danych:

Strona | 8

Uwaga!

Status niezatwierdzona oznacza że praktyka oczekuje na wygenerowanie porozumienia.

Z uwagi że ta czynność zostanie wykonana grupowo status nie ulegnie zmianie.

Istnieje możliwość powtórzenia całego procesu rejestracji (aby zmienić miejsce praktyki lub

termin). W tym celu klikamy usuń i rozpoczynamy ponowny proces przypisania.