1

FIRMA ZIOBERSKI
biuro inżynierskie

mgr inż. Jan Lech Zioberski

ZARZ

Ą

DZANIE

ZARZ

Ą

DZANIE

PRZEDSI

Ę

WZI

Ę

CIAMI

PRZEDSI

Ę

WZI

Ę

CIAMI

BUDOWLANYMI

BUDOWLANYMI

Politechnika Wrocławska

Politechnika Wrocławska

Wydział Budownictwa L

ą

dowego i Wodnego

Kod przedmiotu IBB000781

Jan Lech Zioberski,

[e-mail]

, tel: [phone]

PP jako udział PR w

PP jako udział PR w

inwestycji

inwestycji

Poziomy zainteresowań
grup społecznych –

B.

Jamróz IV Konf. SPMP,
W-wa 2001

OGÓŁ

SPOLECZEŃSTWA

AKTYWNI OBYWATELE

ZORGANIZOWANE

GRUPY SPOŁECZNE

GRUPY TECHNICZNIE

ZAINTERESOWANE

INŻYNIEROWIE I

NAUKOWCY

DECYDENCI

NIMBY SYNDROME
(

N

ot

I

n

M

y

B

ack

Y

ard)

K A M P A N I A G Ł Ó W N A P U B L I C
P A R T I C I P A T I O N

P R O G R A M P R O M O C J I
( P U B L I C R E L A T I O N S )

S Y S T E M S P O Ł E C Z N Y :

-

n o r m y

-

t o l e r a n c j a n o w o ś c i

-

s p o s ó b
k o m u n i k a c j i

C H A R A K T E R Y S T Y K A G R U P
S P O Ł E C Z N Y C H :
- s y s t e m w a r t o ś c i
- p o s t a w a w o b e c z m i a n
- p o c z u c i e b e z p i e c z e ń s t w a

W I E D Z A

p r z e k o n a n i e

p o w s t a n i e o p o r u

s p o ł e c z n e g o

P O S T R Z E G A N I E K O R Z Y Ś C I Z
N O W O Ś C I :
- k o r z y ś c i r e l a t y w n e
- z g o d n o ś ć z p o s t a w a m i s p o ł .
- s t o p i e ń z a s p o k o j e n i a p o t r z e b
- m o ż l i w o ś ć w s p ó ł t w o r z e n i a
- m o ż l i w o ś ć o b s e r w o w a n i a
- z g o d n o ś ć c e c h p r z e d s i ę w z i ę c i a
z p o s t a w a m i s p o ł e c z n y m i

K A M P A N I A W S T Ę P N A P U B L I C
P A R T I C I P A T I O N

S P O S T R Z E G A N I E Z A G R O Ż E Ń Z
„ n o w o ś c i ” :
- r e l a t y w n e z a g r o ż e n i a
- o w c z y p ę d
- n i e z a s p o k o j o n e p o t r z e b y
- b r a k m o ż l i w o ś c i w s p ó ł t w o r z e n i a
- n i e z g o d n o ś ć c e c h p r o j e k t u
p o t r z e b a m i s p o ł e c z n y m i

P

O

Z

Y

T

Y

W

N

Y

L

U

B

N

E

G

A

T

Y

W

N

Y

O

D

B

IÓ

R

S

P

O

Ł

E

C

Z

N

Y

P

R

O

J

E

K

T

U

p o n o w n a

a k c e p t a c j a

p ó ź n i e j s z a
a k c e p t a c j a

a k c e p t a c j a

D E C Y Z J A

p ó ź n i e j s z e o d r z u c e n i e

N I M B Y - s y n d r o m e

p o n o w n e o d r z u c e n i e

N I M B Y - s y n d r o m e

o d r z u c e n i e

N I M B Y - s y n d r o m e

B . J a m r ó z – I V K o n f . S P M P W - w a 2 0 0 1

Faza przedinwestycyjna

Faza inwestycyjna

Faza operacyjna

ALGORYTM PROWADZENIA PUBLIC

PARTICIPATION W PROJEKCIE

Pozwolenie na budowę

Pozwolenie na budowę

• Decyzja o pozwoleniu na budowę

zgodnie z KPA do 63 dni

• Decyzja o zatwierdzeniu projektu –

można osobno – prawo dopuszcza

• Ostateczność decyzji – zaświadczenie

(prawomocność), przy braku protestu
po 2 tyg od tzw „zwrotki”

i

FAZA PRZEDINWESTYCYJNA - MODEL

FAZA INWESTYCYJNA – REALIZACJA - MODEL

EKSPLOATACJA

STUDIUM

MOŻLIWOŚCI

STUDIUM
PRZEDREA
LIZACYJNE

OSTATECZNA WERSJA

TECHN.EKON. PROJEKTU

(FEASIBILITY STUDY)

RAPORT

OCENIAJĄCY

NEGOCJACJE,

ZAWIERANIE UMÓW

PRZYGOTOWANIE TECHNICZNE

PROJEKTU

PRZYGOTOWANIE

BUDOWY

REALIZACJA – ETAP BUDOWY

ROZRUCH

OSIĄGNIĘCIE PROJEK-
TOWANEJ ZDOLNOŚCI

PRODUKCYJNEJ

FAZA REALIZACYJNA – CELT GLAS – CYKL RZECZYWISTY

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

X

XI

XII

I 2003

ZAKOŃCZENIE REALIZACJI

INWESTYCJI I PRZEKAZANIE DO

EKSPLOATACJI

20 II Zaangażowanie Biura

Inżynierskiego

19 II Firma wykonawcza nr 1

DOKUMENTACJA PROJEKTOWA (PB, PW, Ekspertyzy, Raporty, Badania, etc.)

ZAPYTANIA/ OFERTY/ NEGOCJACJE/ ZAWIERANIE UMÓW

WYKONANIE - BUDOWA

MONTAŻE

DEMONTAŻ

ROZRUCHY

ODBIORY TECHNOLOGICZNE I JAKOŚCIOWE

POZWOLENIE NA BUDOWĘ

Firma nr 2

POZWOLENIE

WYMIANA GRUNTU,
MONTAŻ 9-14/A-D

ODDANIE POWIERZCHNI
HALA 9-14/A-D

POZWOLENIE/BUDYNEK BIUROWY

PRODUKCJA

ODBIORY ADMINISTRACYJNE

POZWOLENIA NA UŻYTKOWANIE

17.12.2002

WYDANIE

DECYZJI

24.01.2003

PRAWOMOCNA

DECYZJA O

POZWOLENIU NA

UŻYTKOWANIE

PROTEST

PROTEST

POZWOLENIE EE/GAZ

POZWOLENIE /DRZEWA

WZiZT

PROTEST

USTERKI

ZŁOŻENIE
WYDANIE
PROTEST
UPRAWOMOCNIENIE

PROJEKTOWANIE

PROJEKTOWANIE

inne niż Projekt Budowlany

inne niż Projekt Budowlany

• Jednocześnie projekty wykonawcze

przyłączy, komora trafo, ew. pola
pomiarowe w GPZ, węzeł cieplny,
stacje redukcyjne gazu i inn.

• Projekty organizacji ruchu, demontażu

parkometrów, oświetlenia ulic, etc

• Uzgodnienia, zatwierdzenia i

zezwolenia np.. Za zajęcie ulicy,
chodnika etc.

2

REALIZACJA

REALIZACJA

• Przetargi i negocjacje
• Wybór wykonawcy lub wykonawców

REALIZACJA

REALIZACJA

• Zgłoszenie o rozpoczęciu (inwestor)
• Oświadczenie Kierownika Budowy
• Oświadczenie Inspektora nadzoru
• Wydanie (rejestracja) Dziennika

Budowy

• Zawiadomienie projektanta
• Po 7 dniach można rozpocząć

budowę

Zarządzanie projektem jest procesem wieloetapowym, złożonym i

zróżnicowanym, jest to praca całego zespołu ludzkiego, który

tworzy niepowtarzalne przedsięwzięcie, wymagające dużego

zaangażowania oraz odpowiedzialności.

Zarządzanie projektem to m.in.. Znalezienie odpowiedzi na

pytania:

jak zdefiniować projekt i zaplanować jego realizację aby

zminimalizować ryzyko niepowodzenia?

Jak ustalić i wypracować zasady współpracy pomiędzy

kierownikiem projektu, a członkami zespołu projektowego?

Jak umiejętnie posługiwać się narzędziami i technikami

zarządzania projektem?

Jak budżetować koszty?

W jaki sposób diagnozować, przeciwdziałać i rozwiązywać

sytuacje zagrażające sukcesowi projektu?

To tylko nieliczne z pytań, na które musi odpowiedzieć sobie

każdy z członków zespołu projektowego, bez względu na

zajmowaną w nim pozycję.

Jak zarządzać

Jak zarządzać

projektami?

projektami?

W

P

Ł

Y

W

CZAS ZAD ANIA

PR Z YG O TO W ANIE

R EALIZACJA

OD BIÓ R

1 00 %

1 00 %

Model realizacji (GRI, GW, CM)

Model zarz

ą

dzania

Techniki i metody zarz

ą

dzania (PM, PRINCE, FIDIC)

PM i Zespól (kompetencje, do

ś

wiadczenie) Siła wpływu i otoczenie

i

FAZA PRZEDINWESTYCYJNA - MODEL

FAZA INWESTYCYJNA – REALIZACJA - MODEL

EKSPLOATACJA

STUDIUM

MOŻLIWOŚCI

STUDIUM
PRZEDREA
LIZACYJNE

OSTATECZNA WERSJA

TECHN.EKON. PROJEKTU

(FEASIBILITY STUDY)

RAPORT

OCENIAJĄCY

NEGOCJACJE,

ZAWIERANIE UMÓW

PRZYGOTOWANIE TECHNICZNE

PROJEKTU

PRZYGOTOWANIE

BUDOWY

REALIZACJA – ETAP BUDOWY

ROZRUCH

OSIĄGNIĘCIE PROJEK-
TOWANEJ ZDOLNOŚCI

PRODUKCYJNEJ

FAZA REALIZACYJNA – PRESS - GLAS – CYKL RZECZYWISTY

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

X

XI

XII

I 2003

ZAKOŃCZENIE REALIZACJI

INWESTYCJI I PRZEKAZANIE DO

EKSPLOATACJI

20 II Zaangażowanie Biura

Inżynierskiego

19 II Firma wykonawcza nr 1

DOKUMENTACJA PROJEKTOWA (PB, PW, Ekspertyzy, Raporty, Badania, etc.)

ZAPYTANIA/ OFERTY/ NEGOCJACJE/ ZAWIERANIE UMÓW

WYKONANIE - BUDOWA

MONTAŻE

DEMONTAŻ

ROZRUCHY

ODBIORY TECHNOLOGICZNE I JAKOŚCIOWE

POZWOLENIE NA BUDOWĘ

Firma nr 2

POZWOLENIE

WYMIANA GRUNTU,
MONTAŻ 9-14/A-D

ODDANIE POWIERZCHNI
HALA 9-14/A-D

POZWOLENIE/BUDYNEK BIUROWY

PRODUKCJA

ODBIORY ADMINISTRACYJNE

POZWOLENIA NA UŻYTKOWANIE

17.12.2002

WYDANIE

DECYZJI

24.01.2003

PRAWOMOCNA

DECYZJA O

POZWOLENIU NA

UŻYTKOWANIE

PROTEST

PROTEST

POZWOLENIE EE/GAZ

POZWOLENIE /DRZEWA

WZiZT

PROTEST

USTERKI

ZŁOŻENIE
WYDANIE
PROTEST
UPRAWOMOCNIENIE

Project manager:

poszukiwany, poszukiwana

Zawód

Zawód project

project managera jest

managera jest

„evergreen” (wiecznie młody),

„evergreen” (wiecznie młody),

bo dobrych Project Managerów

bo dobrych Project Managerów

(tzw.

(tzw. PM'ów

PM'ów) jest jak

) jest jak

na lekarstwo i są ciągle poszukiwani.

na lekarstwo i są ciągle poszukiwani.

3

Czego trzeba się nauczyć

Czego trzeba się nauczyć

Manager realizujący projekt
znajduje się w podobnej sytuacji
jak kierowca samochodu, którego
przednia szyba zachlapana jest
grubą warstwą błota, a który
mimo to musi zjeżdżać po stromej
i krętej drodze, pełnej wyrw,
porozbijanego szkła, kamieni i
plam zdradzieckiego lodu. Czeka
go ryzykowne przedsięwzięcie.

J.Davidson Frame – Zarządzanie projektami w
organizacjach

PM EVERGREEN

PM EVERGREEN

(wiecznie młody)

(wiecznie młody)

TWARDE

MIĘKKIE

Harmonogramowanie
(CPM)
Monitorowanie („S”,
EV)
Narzędzie
wspomagające
(ekonomia np. IRR,
NPV)

Motywowanie
Przewodzenie
Techniki wpływu
Komunikacja (relacje)
Rozwiązywanie
konfliktów

CEL

CEL

PM musi się sprawnie

poruszać po różnych
drogach – ekonomia,

psychologia, nauki

ścisłe, prawo i inn.

Fazy Projektu

Fazy Projektu

ogólnie

ogólnie

• Faza 1

-

Definiowanie

• Faza 2

-

Planowanie

• Faza 3

-

Realizacja

• Faza 4 -

Zamknięcie

Fazy projektu

W projekcie budowlanym bardzo wyraziście

występują wszystkie fazy projektu:

Definiowanie

Planowanie

Realizacja

Zamknięcie projektu

Faza 1

Faza 1 -- Definiowanie

Definiowanie

zasoby

Okre

ś

lenie projektu-cele

Rozwini

ę

cie celów-zadania

Rozwini

ę

cie Struktury

Podziału Prac (WBS)

Identyfikacja potrzebnych zasobów

Kontrakt – biblia/znajomo

ść

Cleim management

Faza 2

Faza 2 -- Planowanie

Planowanie

Rozdzielenie Odpowiedzialno

ś

ci

Stworzenie Harmonogramu

Zaplanowanie Dost

ę

pno

ś

ci Zasobów

Zabezpieczenie Planu

4

Faza 3

Faza 3 -- Realizacja

Realizacja

Rozpocz

ę

cie Starterem

Monitorowanie Post

ę

pów

Modyfikacja Planu

Roszczenia-obrona przed roszcz.
Dokumentowanie zdarze

ń

Aktualizacja harmonogramu-
- przekazywanie inf.

Faza 4

Faza 4 -- Zamknięcie

Zamknięcie

• Zamknięcie formalne projektu.

• Przegląd projektu

• Serwisowanie

Uzyskanie satysfakcji klienta-
- potwierdzenie, np. szkolenie.

Jakość

Zakres

Czas

Budżet

Planowanie i definiowanie projektu.

Planowanie i definiowanie projektu.

• Trójk

ą

t celów (wyznaczanie

celów, hierarchizacja, ocena)
• Sukces w proj.(kryteria, strony)
• Etapy i cykl

ż

ycia projektu

(podst.def,modele, kamienie mil.)
• Planowanie zasobów w
projekcie.

Cztery podstawowe ograniczenia ka

ż

dego PROJEKTU.

Trójk

ą

t ogranicze

ń

= FUNDAMENTALNA ZASADA ZARZ

Ą

DZANIA PROJEKTEM.

PLAN PROJEAKTU

PLAN PROJEAKTU

Informacje

Informacje

Cele

Cele

Zasoby

Zasoby

Czas

Czas

Ryzyko

Ryzyko

koszty

koszty

MIND MAPING

MIND MAPING

• Dla sprawnej realizacji celowe jest

powołanie PM - inżyniera realizacji
projektu.

• Taka osoba obejmie całość procesu i

przeprowadzi budowę

• Taka osoba jest bardzo potrzebna

niezależnie wg jakich reguł odbywa
się realizacja np. FIDIC.

PM

PM --

LIDER

LIDER –

– PRZEWODNIK,

PRZEWODNIK,

Szef, Boss, In

ż

ynier, In

ż

ynier projektu,

Kierownik projektu. Kierownik przedsi

ę

wzi

ę

cia,

Warunki skutecznego

Warunki skutecznego

kierowania zespołem

kierowania zespołem

• Planowanie, polegające na określaniu głównych

celów do zrealizowania przez zespół projektowy
oraz wskazania środków służących ich realizacji

• Organizowanie, polegające na stworzeniu takiej

struktury zespołu, aby przy realizacji zadań
wynikających z celów projektu współpraca była
efektywna

• Motywowanie, polegające na stworzeniu spójnego

systemu bodźców wywołujących pożądane
działania członków zespołu projektowego

• Kontrolowanie, polegające na stworzeniu

spójnego systemu weryfikującego, czy
rzeczywiste działania członków zespołu są zgodne
z planowanymi

5

WSPÓŁPRACA

WSPÓŁPRACA

CEL

Problem braku umiej

ę

tno

ś

ci współpracy

Podporz

ą

dkowanie si

ę

celom/ decyzjom

Indywidualizm – brak gry zespołowej

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ

Jan lech Zioberski

Jan lech Zioberski

Jan lech Zioberski

Jan lech Zioberski