URZĄD  REGULACJI  ENERGETYKI 

DEPARTAMENT  RYNKÓW PALIW GAZOWYCH I CIEKŁYCH 

 

 

 

 

 

PAKIET 

INFORMACYJNY 

(WPC) 

 

 

DOTYCZĄCY  DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, 

POLEGAJĄCEJ  NA 

WYTWARZANIU PALIW CIEKŁYCH 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

WARSZAWA, WRZESIEŃ 2013 r. 

 
 

 

2

 

Jak uzyskać koncesję na wytwarzanie paliw ciekłych? 

 

Koncesjonowana działalność gospodarcza w zakresie wytwarzania paliw ciekłych 

(Kto powinien posiadać koncesję?) 

 

Zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne 
(Dz.  U.  z  2012  r.  poz.  1059),  zwanej  dalej  „ustawą  –  Prawo  energetyczne”  uzyskania 
koncesji  wymaga  wykonywanie  działalności  gospodarczej  w  zakresie:  wytwarzania 
paliw  lub  energii,  z  wyłączeniem:  wytwarzania  paliw  stałych  lub  paliw  gazowych, 
wytwarzania energii elektrycznej w źródłach o łącznej mocy zainstalowanej elektrycznej 
nieprzekraczającej 50 MW niezaliczanych do odnawialnych źródeł energii, lub do źródeł 
wytwarzających energię elektryczną w kogeneracji, z wyłączeniem wytwarzania energii 
elektrycznej  z  biogazu  rolniczego,  wytwarzania  ciepła  w  źródłach  o  łącznej  mocy 
zainstalowanej cieplnej nieprzekraczającej 5 MW.  
 
Pod  pojęciem  „wytwarzania  paliw  ciekłych”  należy  rozumieć  wszelkiego  rodzaju 
procesy  technologiczne,  bez  względu  na  stopień  ich  skomplikowania,  zmierzające  do 
uzyskania  substancji  wypełniającej  definicję  paliwa  ciekłego.  Przy  czym  należy 
pamiętać, że do obrotu mogą być wprowadzane wytworzone paliwa ciekłe spełniające 
wymagania jakościowe, określone we właściwych przepisach. 
 
Wytwarzanie paliw ciekłych jest terminem pojemnym znaczeniowo i obejmuje zarówno 
zaawansowaną  technologicznie  przeróbkę  ropy  naftowej  w  rafineriach,  jak  również 
prostsze  technologie,  polegające  na  komponowaniu  paliw  na  bazie  odpowiednich 
półproduktów,  komponentów,  dodatków  uszlachetniających  itp.  W  związku  z 
powyższym każde połączenie co najmniej dwóch różnych substancji (w tym produktów 
będących  paliwami  ciekłymi)  o  różnych  właściwościach  fizykochemicznych  i/lub 
przeznaczeniu,  które  powoduje  powstanie  paliwa  ciekłego  o  parametrach  innych  niż 
przynajmniej jeden z półproduktów/produktów skomponowanych, jest wytwarzaniem 
paliwa ciekłego. Natomiast znakowanie lub barwienie wyrobów energetycznych ‐ paliw 
ciekłych  przeznaczonych  do  celów  opałowych  lub  napędowych,  w  zakresie 
uregulowanym  przepisami  ustawy

 

z  dnia  6  grudnia  2008  r.

 

o  podatku  akcyzowym      

(Dz.  U.  z  2011  r.  Nr  108,  poz.  626  z  późn.  zm.),  tj.,  dla  celów  podatkowych,  nie  jest 
wytwarzaniem paliw ciekłych w rozumieniu ustawy – Prawo energetyczne.   

 
Przedsiębiorca posiadający koncesję na wytwarzanie paliw ciekłych, chcąc wprowadzić 
do obrotu wytworzone przez siebie paliwo nie jest obowiązany do posiadania odrębnej 

3

koncesji na obrót paliwami ciekłymi. Jednocześnie do obrotu na terenie kraju mogą być 
wprowadzane  jedynie  paliwa  spełniające  wymagania  określone  w  odrębnych 
przepisach. 
Zawarta  w  art.  3  pkt  3  ustawy  –  Prawo  energetyczne  definicja  paliw  stanowi,  iż  pod 
pojęciem paliw należy rozumieć: paliwa stałe, ciekłe i gazowe będące nośnikami energii 
chemicznej.  Spośród  wielu  substancji  ciekłych  będących  nośnikami  energii  chemicznej 
jako paliwa ciekłe (podlegające koncesjonowaniu przez Prezesa URE) kwalifikowane 
są  te,  które  wykorzystywane  są  jako  źródło  tejże  energii  w rozumieniu  przemian 
energetycznych, co oznacza ich spalanie w przystosowanych do tego celu urządzeniach 
(np. silniki) i instalacjach (np. kotły ciepłownicze). W związku z przedstawioną powyżej 
kwalifikacją, 

uwzględniającą 

przeznaczenie 

danego 

paliwa, 

dla 

potrzeb 

koncesjonowania wydzielono w szczególności siedem grup paliw ciekłych, t.j.:  

− benzyny silnikowe inne niż benzyny lotnicze (w tym zarówno benzyny silnikowe 

z maksymalnym  5%  dodatkiem  biokomponentu,  jak  i  benzyny  silnikowe 
zawierające powyżej 5% biokomponentu),  

− paliwa lotnicze,  
− oleje napędowe (w tym zarówno oleje napędowe z maksymalnym 7% dodatkiem 

biokomponentu, jak i oleje napędowe zawierające powyżej 7% biokomponentu),  

− oleje opałowe,  
− gaz płynny,  
− naftę, 
− estry stanowiące samoistne paliwa ciekłe.  

 
Zgodnie  z  art.  28  ustawy  z  dnia  25 sierpnia  2006  r.  o  biokomponentach  i  biopaliwach 
ciekłych  (Dz.  U.  z  2006  r.  Nr 169,  poz.  1199  z  późn.  zm.),  koncesje  na  wytwarzanie 
biopaliw  ciekłych  oraz  na  obrót  tymi  paliwami  udzielane  są  na  zasadach  określonych            
w  ustawie  z  dnia  10  kwietnia  1997  r.  –  Prawo  energetyczne.  Zastosowane  przez 
ustawodawcę  w  powołanym  przepisie  odesłanie  powoduje,  iż   przedsiębiorcy 
wykonujący działalność gospodarczą w zakresie wytwarzania oraz obrotu biopaliwami 
ciekłymi  podlegają  temu  samemu  reżimowi  prawnemu,  jak  przedsiębiorcy,  których 
przedmiotem  wykonywanej  działalności  są paliwa  ciekłe.  Wynika to  z  faktu,  że  Prawo 
energetyczne zawiera ogólną definicję paliw, obejmującą paliwa ciekłe, nie posługuje się 
natomiast pojęciem biopaliw ciekłych. W praktyce nie występuje zatem odrębny rodzaj 
koncesji  Prezesa  URE  na  wykonywanie  działalności  gospodarczej  polegającej  na 
wytwarzaniu biopaliw ciekłych lub na obrocie biopaliwami ciekłymi, gdyż na potrzeby 
koncesjonowania  biopaliwa  ciekłe  kwalifikowane  są  do  paliw  ciekłych  w  rozumieniu 
ustawy  –  Prawo  energetyczne.  W  związku  z  tym,  paliwa  ciekłe  zawierające 
biokomponenty  (np.  olej  napędowy  z  7%  lub  20  %  dodatkiem  biokomponentów)  nie 
stanowią  w  zamieszczanym  w koncesji  przedmiocie  i  zakresie  działalności  odrębnego 

4

rodzaju  paliw  ciekłych,  o nazwie  „biopaliwa”  w  rozumieniu  definicji  zawartej  w  art.  2 
ust.  1  pkt  11  ustawy  z  dnia  25 sierpnia  2006  r.  o  biokomponentach  i  biopaliwach 
ciekłych, lecz zaliczane są do jednej z ww. kategorii. 
Należy  ponadto  zwrócić  uwagę,  że  pod  pojęciem  gazu  płynnego  należy  rozumieć  gaz 
skroplony  LPG,  będący  paliwem  ciekłym  w  rozumieniu  art.  3  pkt  3  ustawy  –  Prawo 
energetyczne. 
 

Warunki konieczne, które powinien spełniać przyszły Koncesjonariusz 

 
Przedsiębiorcy  występujący  z  wnioskami  o  udzielenie  koncesji  muszą  spełniać 
przesłanki  do  jej  uzyskania  określone  w  art.  33  ust.  1  ustawy  –  Prawo  energetyczne. 
Zgodnie z tym przepisem Prezes URE udziela koncesji wnioskodawcy, który:  
1) ma  siedzibę  lub  miejsce  zamieszkania  na  terytorium  państwa  członkowskiego  Unii 

Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego 
Porozumienia  o  Wolnym  Handlu  (EFTA)  ‐  strony  umowy  o  Europejskim  Obszarze 
Gospodarczym, 

2) dysponuje  środkami  finansowymi  w  wielkości  gwarantującej  prawidłowe 

wykonywanie  działalności  bądź  jest  w  stanie  udokumentować  możliwość  ich 
pozyskania, 

3) ma możliwości techniczne gwarantujące prawidłowe wykonywanie działalności, 
4) zapewni zatrudnienie osób o właściwych kwalifikacjach zawodowych,  
5) uzyskał  decyzję  o  warunkach  zabudowy  i  zagospodarowania  terenu  (jeżeli 

wnioskodawca  zgodnie  z  odrębnymi  przepisami  był  zobowiązany  do  uzyskania 
takiej decyzji). 

 

Okoliczności uniemożliwiające uzyskanie koncesji 

 
Zgodnie  z  art.  33  ust. 3  ustawy  –  Prawo  energetyczne, nie  może  być  wydana koncesja 
wnioskodawcy:  
1) który znajduje się w postępowaniu upadłościowym lub likwidacji, 
2) któremu w ciągu ostatnich 3 lat cofnięto koncesję na działalność określoną ustawą 

z przyczyn wymienionych w art. 58 ust. 2 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie 
działalności  gospodarczej  (Dz.  U.  z  2013  r.  poz.  672  z  późn.  zm.),  zwanej  dalej 
„ustawą o swobodzie działalności gospodarczej”, lub którego w ciągu ostatnich 3 lat 
wykreślono z rejestru działalności regulowanej z przyczyn, o których mowa w art. 71 
ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, 

3) skazanemu  prawomocnym  wyrokiem  sądu  za  przestępstwo  mające  związek 

z przedmiotem działalności gospodarczej określonej ustawą – Prawo energetyczne. 

5

Promesa koncesji 

 
Zgodnie z art. 43 ust. 1 ustawy – Prawo energetyczne, każdy kto zamierza wykonywać 
działalność  gospodarczą  polegającą  na  wytwarzaniu,  przetwarzaniu,  magazynowaniu, 
przesyłaniu, dystrybucji oraz obrocie paliwami lub energią, skraplaniu gazu ziemnego i 
regazyfikacji skroplonego gazu ziemnego, podlegającą koncesjonowaniu, może ubiegać 
się o wydanie promesy koncesji, która stanowi swego rodzaju przyrzeczenie udzielenia 
koncesji. Ustalony w promesie

okres jej ważności nie może być krótszy niż 6 miesięcy 

(art. 43 ust.3 ustawy – Prawo energetyczne).  W okresie ważności promesy nie można 
odmówić  udzielenia  koncesji  na  działalność  określoną  w  promesie,  chyba  że  uległ 
zmianie  stan  faktyczny  lub  prawny  podany  we  wniosku  o  wydanie  promesy  (art.  43         
ust.  4  ustawy  –  Prawo  energetyczne).  Promesa  koncesji  nie  daje  prawa  do 
prowadzenia  działalności  w zakresie,  w  którym  wymagane  jest  posiadanie  koncesji, 
nie  można  zatem  na  podstawie  promesy  wykonywać  działalności  polegającej  na 
wytwarzaniu  paliw  ciekłych.  Może  być  jednak  dokumentem  ułatwiającym 
przedsiębiorstwu  uzyskanie  finansowania  planowanej  inwestycji,  a  także  uzyskanie          
w  przyszłości  koncesji,  ponieważ  na  etapie  wnioskowania  o  promesę  koncesji, 
Przedsiębiorca musi zgromadzić określone dokumenty, o czym poniżej. 
 

Zmiana oraz przedłużenie koncesji 

 
Przedsiębiorcy  występujący  z  wnioskami  o  zmianę  koncesji  powinni  do  wniosku 
załączyć dokumentację dotyczącą przedmiotu zmiany koncesji. Zmiany koncesji można 
co  do  zasady  podzielić  na  dwa  rodzaje,  tzn.  dotyczące  sytuacji  formalnoprawnej 
koncesjonariusza (np. zmiana nazwy, zmiana adresu siedziby, zmiana wspólnika spółki, 
itp.)  oraz  dotyczące  zmiany  zakresu  działalności,  co  wiąże  się  z  możliwościami 
technicznymi,  jakimi  dysponuje  koncesjonariusz  (np.  zamiar  rozszerzenia/zawężenia 
zakresu  koncesji  o  nowy  rodzaj  paliwa).  W pierwszym  przypadku  do  wniosku  należy 
dołączyć  dokumenty  dotyczące  sytuacji  formalnoprawnej  koncesjonariusza,  natomiast 
w  drugim  istotne  jest  wykazanie  możliwości  technicznych,  jakimi  dysponuje 
koncesjonariusz. Lista niezbędnych dokumentów do przedstawienia w obu przypadkach 
znajduje się w dalszej części pakietu. 
 
Wniosek  o  przedłużenie  ważności  koncesji  Przedsiębiorca  powinien  złożyć,  zgodnie 
z art.  39  ustawy  –  Prawo  energetyczne,  nie  później  niż  na  18  miesięcy  przed  jej 
wygaśnięciem  (decyduje  data  nadania  wniosku  w  polskiej  placówce  pocztowej 
operatora publicznego). Przedłużenie ważności koncesji jest tożsame z uznaniem przez 
organ  koncesyjny,  że  Przedsiębiorca  spełnia  wskazane  ustawą  warunki  wykonywania 
działalności  koncesjonowanej.  Wiąże  się  to  koniecznością  zbadania  czy 

6

przedsiębiorstwo,  które  złożyło  wniosek  o  przedłużenie  terminu  ważności  koncesji 
nadal spełnia wskazane  w art. 33 ustawy – Prawo energetyczne, warunki wykonywania 
działalności  gospodarczej  objętej  koncesją,  oraz  czy  stan  formalnoprawny  z  dnia 
udzielenia koncesji nie uległ zmianie. 
 
Po upłynięciu ww. terminu na złożenie wniosku o przedłużenie koncesji Przedsiębiorca 
posiadający zamiar dalszego prowadzenia działalności objętej koncesją powinien złożyć 
wniosek  o  ponowne  udzielenie  koncesji.  Należy  przy  tym  pamiętać,  iż  wniosek  taki 
powinien  być  złożony  w  terminie  pozwalającym  na  rozpatrzenie  sprawy  i  wydanie 
decyzji  w  sprawie  udzielenia  nowej  koncesji  przed  upływem  ważności  poprzedniej 
koncesji,  zgodnie  z  terminami  określonymi  w  ustawie  z  dnia  14  czerwca  1960  r.  – 
Kodeks  postępowania  administracyjnego  (Dz.  U.  z  2013  r.,  poz.  267),  zwanej  dalej 
„Kodeksem postępowania administracyjnego”. 

 

Przygotowanie wniosku 

 
Przedsiębiorca,  przygotowując  wniosek  o  udzielenie  koncesji  (promesy  koncesji) 
powinien  mieć  świadomość,  że  im  lepiej  jest  on  przygotowany  i  kompletny  (zawiera 
wszystkie  niezbędne  załączniki),  tym  sprawniej  będzie  przebiegać  proces  udzielenia 
koncesji (promesy koncesji). Zakres przedstawionej dokumentacji powinien umożliwić 
ustalenie, że Przedsiębiorca spełnia wymagane warunki uzyskania koncesji oraz, że nie 
zachodzą wobec niego okoliczności uzasadniające odmowę udzielenia koncesji. 
 
Wniosek o udzielenie koncesji (lub odpowiednio promesy koncesji – patrz art. 43 
ust. 5 ustawy – Prawo energetyczne) powinien zawierać w szczególności (art. 35 
ust. 1 ustawy – Prawo energetyczne): 
 

1) oznaczenie  wnioskodawcy  i  jego  siedziby  lub  miejsca  zamieszkania,  a  w  razie 

ustanowienia  pełnomocników  do  dokonywania  czynności  prawnych  w  imieniu 
przedsiębiorcy – również ich imiona i nazwiska oraz adresy do korespondencji; 

2) określenie  przedmiotu  oraz  zakresu  prowadzonej  działalności,  na  którą  ma  być 

wydana koncesja;  

3) informacje  o  dotychczasowej  działalności  wnioskodawcy,  w  tym  sprawozdania 

finansowe z ostatnich 3 lat, jeżeli podmiot prowadzi działalność gospodarczą;  

4) określenie  czasu,  na  jaki  koncesja  ma  być  udzielona,  wraz  ze  wskazaniem  daty 

rozpoczęcia działalności. Jak stanowi obecnie art. 36 ustawy – Prawo energetyczne, 
koncesji udziela się na czas oznaczony, nie krótszy niż 10 lat i nie dłuższy niż 50 lat, 
chyba że przedsiębiorca wnioskuje o udzielenie koncesji na czas krótszy;  

7

5) określenie  środków,  jakimi  dysponuje  podmiot  ubiegający  się  o  koncesję,  w  celu 

zapewnienia prawidłowego wykonywania działalności objętej wnioskiem; 

6) numer  w  rejestrze  przedsiębiorców  albo  ewidencji  działalności  gospodarczej  oraz 

numer identyfikacji podatkowej (NIP)

1

. 

Ponadto  do  wniosku  o  udzielenie  koncesji  należy  dołączyć  załączniki  według  wykazu 
przedstawionego w dalszej części niniejszego opracowania. 
 

Wnioskodawcy,  który  nie  będzie  spełniać  wymaganych  przepisami  warunków,  Prezes 
URE  odmówi  udzielenia  koncesji  (promesy  koncesji),  na  mocy  art.  35  ust.  3  ustawy  – 
Prawo energetyczne.  
Ponadto zgodnie z art. 38 ustawy – Prawo energetyczne, udzielenie koncesji może być 
uzależnione  od  złożenia  przez  wnioskodawcę  zabezpieczenia  majątkowego  w  celu 
zaspokojenia  roszczeń  osób  trzecich,  mogących  powstać  wskutek  niewłaściwego 
prowadzenia działalności objętej koncesją, w tym szkód w środowisku. 
Jeżeli  wniosek  o  udzielenie  koncesji  (promesy  koncesji)  nie  zawiera  wszystkich 
niezbędnych  dokumentów,  Przedsiębiorca  na  podstawie  art.  50  ustawy  o  swobodzie 
działalności  gospodarczej,  wzywany  jest  do  dostarczenia  brakujących  dokumentów 
w oznaczonym  terminie.  Nieuzupełnienie  wyszczególnionych  w  wezwaniu  braków 
w dokumentacji,  pomimo  wezwania  organu  do  ich  usunięcia,  stanowi  przesłankę  do 
pozostawienia  wniosku  bez  rozpatrzenia.  Skutkuje  to  zamknięciem  postępowania 
i koniecznością  ponownego  złożenia  wniosku  wraz  ze  wszystkimi  wymaganymi 
dokumentami,  przy  czym  w  tym  nowym  postępowaniu  mogą  zostać  wykorzystane 
dokumenty złożone w Urzędzie wcześniej, o ile zachowały swoją aktualność. 
Jeżeli we wniosku nie wskazano adresu wnoszącego i nie ma możliwości ustalenia tego 
adresu  na  podstawie  posiadanych  danych,  podanie  pozostawia  się  bez  rozpoznania        
(art. 64 § 1 kpa). 

 

Adresat wniosku o udzielenie koncesji (promesy koncesji) 

na wytwarzanie paliw ciekłych 

 
Pisemny  wniosek  przedsiębiorcy  o  udzielenie  koncesji  (promesy  koncesji)  na 
wytwarzanie paliw ciekłych należy przesłać do Departamentu Rynków Paliw Gazowych 
i  Ciekłych  Urzędu  Regulacji  Energetyki  w  Warszawie,  mieszczącego  się  przy                     
Al. Jerozolimskich 181.  

1)

w związku z wejściem w życie regulacji prawnych dotyczących CEIDG zakres wymaganych dokumentów 

zob.  rozdział:  Dokumenty  wskazujące,  że  spełnione  są  warunki  formalnoprawne  oraz  organizacyjne 
zapewniające prawidłowe wykonywanie działalności objętej koncesją (promesą koncesji) (pkt 1).

8

Dodatkowe  informacje  w  sprawie  koncesji  na  wytwarzanie  paliw  ciekłych  uzyskać 
można również w Rynków Paliw Gazowych i Ciekłych URE: tel. (0‐22) 487 55 70; adres 
e‐mail: [e-mail] – z dopiskiem w temacie wiadomości: DRG. 
 

Czas trwania postępowania 

Czas  trwania  postępowania  koncesyjnego  związany  jest  przede  wszystkim 
z kompletnością  złożonego  wniosku,  ewentualnie  aktywnością  strony  w  uzupełnianiu 
niezbędnych  dokumentów.  Wskazane  jest  składanie  wniosków  z  odpowiednim 
wyprzedzeniem  w  stosunku  do  zamierzonego  terminu  przystąpienia  do  wykonywania 
działalności koncesjonowanej.  

Jeżeli wniosek zawiera wszystkie niezbędne załączniki lub został uzupełniony, sprawa 
zostaje rozpatrzona zgodnie z art. 35 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego. 

Istotne  jest,  że  zgodnie  z  art.  35  §  5  Kodeksu  postępowania  administracyjnego,  do 
terminów  załatwienia  sprawy,  nie  wlicza  się  m.in.  terminów  przewidzianych                           
w  przepisach  prawa  dla  dokonania  określonych  czynności  oraz  okresów  opóźnień 
spowodowanych  z  winy  strony  albo  z  przyczyn  niezależnych  od  organu,  zatem  nie 
podejmowanie  przez  stronę  działań  zgodnie  z  wezwaniem  organu  administracyjnego 
może spowodować, że załatwienie sprawy administracyjnej potrwa odpowiednio dłużej. 

Wskazać przy tym należy, że w toku postępowania w sprawie udzielenia koncesji WPC 
Prezes  URE  zobligowany  jest  do  uzyskania  opinii  właściwego  miejscowo  zarządu 
województwa, co również ma wpływ na czas trwania tego postępowania  (por. art. 23 
ust. 3 i 4 ustawy ‐ Prawo energetyczne). 

 

Opłaty związane z uzyskaniem koncesji (promesy koncesji) 

 
Stosownie do art. 6 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej 
(Dz.  U.  z  2012  r.,  poz.  1282  z  późn.  zm.)  zwanej  dalej  „ustawą  o  opłacie  skarbowej”, 
obowiązek zapłaty opłaty skarbowej od wydania koncesji (promesy koncesji) powstaje z 
chwilą  złożenia  wniosku  o  wydanie  koncesji  (promesy  koncesji).  Stawki  opłaty 
skarbowej,  określone  w  załączniku  do  ww.  ustawy,  w  odniesieniu  do  czynności 
związanych z zakresem działania Prezesa URE, wynoszą: 

ƒ

za przyrzeczenie wydania zezwolenia (promesę koncesji) – 98 zł (część I pkt 20 
załącznika do ustawy o opłacie skarbowej);  

ƒ

za przedłużenie terminu ważności lub zmianę warunków przyrzeczenia wydania 
zezwolenia  (promesy  koncesji)  –  44  zł  (część  I  pkt  21  załącznika  do  ustawy 
o opłacie skarbowej); 

9

ƒ

za wydanie zezwolenia (koncesji) – 616 zł (część III pkt 44 załącznika do ustawy 
o opłacie skarbowej);  

ƒ

za przedłużenie terminu ważności lub zmianę warunków wydanego zezwolenia 
(koncesji),  jeżeli:  dotyczy  przedłużenia  terminu  ważności  lub  rozszerzenia 
zakresu działalności ‐ 50 % stawki określonej od zezwolenia (koncesji) tj. 308 zł 
(część III pkt 46 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej); 

W  przypadku  złożenia  dokumentu  stwierdzającego  udzielenie  pełnomocnictwa  lub 
prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii (dotyczy również złożenia dokumentu KRS 
potwierdzającego udzielenie prokury), należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł 
(część  IV  załącznika  do  ustawy  o  opłacie  skarbowej).  Opłata  ta  nie  jest  pobierana  w 
przypadku złożenia dokumentu, stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa oraz jego 
odpisu, wypisu lub kopii: 

-

poświadczonego  notarialnie  lub  przez  uprawniony  organ,  upoważniającego 
do odbioru dokumentów;  

-

jeżeli  pełnomocnictwo  udzielane  jest  małżonkowi,  wstępnemu,  zstępnemu 
lub rodzeństwu; 

-

jeżeli  mocodawcą  jest  podmiot  określony  w  art.  7  pkt  1‐5  ustawy  o  opłacie 
skarbowej. 

W  myśl  art.  12  ust.  2  ustawy  o  opłacie  skarbowej,  organem  podatkowym  właściwym 
miejscowo w sprawach opłaty skarbowej: 
a) od  dokonania  czynności  urzędowej,  wydania  zaświadczenia,  koncesji  (promesy 

koncesji) – jest organ podatkowy właściwy ze względu na siedzibę organu, 

b) od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz 

jego odpisu, wypisu lub kopii – jest organ podatkowy właściwy ze względu na miejsce 
złożenia dokumentu. 

Z  uwagi  na  fakt,  iż  siedzibą  centralnego  organu  administracji  rządowej  –  Prezesa 
Urzędu Regulacji Energetyki jest m.st. Warszawa, zapłata opłaty skarbowej w sprawach 
wymienionych  w  pkt  a),  powinna  być  dokonywana  na  rzecz  właściwego  miejscowo 
organu  podatkowego  –  Prezydenta  m.st. Warszawy.  W  przypadku  wpłat 
bezgotówkowych  powinny  być  one  dokonywane  na  rachunek  Urzędu  Dzielnicy 
Warszawa Ochota, ul. Grójecka 17a, 02‐021 Warszawa, numer rachunku 95 10301508 
0000 0005 5002 4055.  

Jeżeli do wniosku nie zostanie załączony  oryginał (albo w odniesieniu do opłaty za 
pełnomocnictwo  ­  uwierzytelniona  kopia)  potwierdzenia  zapłaty  opłaty  skarbowej, 
co  wiąże  się  z  uniemożliwieniem  dokonania  czynności  urzędowej,  Przedsiębiorca 
zostanie  wezwany  do  uiszczenia  stosownej  opłaty.  Brak  uzupełnienia  potwierdzenia 
zapłaty  opłaty  skarbowej  z  tytułu  złożenia  wniosku,  pomimo  wezwania  do  jego 

10

przesłania,  stanowi  przesłankę  zwrotu  wniosku,  na  mocy  art.  261  §  2  Kodeksu 
postępowania administracyjnego. 

W  przypadku  braku  potwierdzenia  zapłaty  opłaty  skarbowej  z  tytułu  udzielonego 
pełnomocnictwa  lub  prokury  Prezes  URE,  stosownie  do  art.  11  ust.  1  i  3  ustawy                      
o  opłacie  skarbowej,  jest  zobowiązany  do  przekazywania  właściwemu  organowi 
podatkowemu  informacji  o  przypadkach  nieuiszczenia  należnej  opłaty  skarbowej  od 
udzielonego  pełnomocnictwa lub prokury, w celu wszczęcia przez ten organ egzekucji 
administracyjnej. 

Potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej może mieć również formę wydruku z systemu 
informatycznego. 

Zwolnienia z opłaty skarbowej 

Zgodnie z art. 3 ustawy o opłacie skarbowej nie podlega opłacie skarbowej dokonanie 
czynności  urzędowej,  wydanie  zaświadczenia  oraz  zezwolenia  (pozwolenia,  koncesji), 
jeżeli  na  podstawie  odrębnych  przepisów  podlegają  innym  opłatom  o  charakterze 
publicznoprawnym lub są od tych opłat zwolnione. 

W myśl art. 7 pkt 2 i 3 ustawy o opłacie skarbowej, zwalnia się od opłaty skarbowej: 

-

jednostki budżetowe; 

-

jednostki samorządu terytorialnego. 

 

Wykaz dokumentów jakie należy załączyć do wniosku o udzielenie koncesji 

(odpowiednio do wniosku o zmianę albo przedłużenie ważności koncesji) na 

wytwarzanie paliw ciekłych: 

I.  Dokumenty  wskazujące,  że  spełnione  są  warunki  formalnoprawne  oraz 
organizacyjne: 

1) aktualne  zaświadczenie  o  wpisie  do  ewidencji  działalności  gospodarczej  uzyskane 

nie wcześniej niż 3 miesiące przed przedłożeniem organowi koncesyjnemu (dotyczy 
przedsiębiorców  –  osób  fizycznych,  których  dane  nie  znajdują  się  w  Centralnej 
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – CEIDG)

 2)

. (K albo O)* (P)** 

2)  

obowiązek przedstawienia po dniu 1 lipca 2011 r. na potrzeby postępowań koncesyjnych zaświadczenia 

z  odpowiedniego  organu  gminy  zawierającego  numer  w  prowadzonej  przez  ten  organ  ewidencji 

działalności  gospodarczej  dotyczy  tych  przedsiębiorców  –  osób  fizycznych,  których  dane  nie  zostały 

przed  dniem  31  grudnia  2011  r.  przeniesione  do  Centralnej  Ewidencji  i  Informacji  o  Działalności 
Gospodarczej  (CEIDG).  Po  31.12.2011  numer  ten  w  CEIDG  zastępuję  numer  NIP.  Powyższe  wynika  z 

wejścia w życie przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej wprowadzających instytucję 
CEIDG. 

11

2) odpis z rejestru przedsiębiorców –Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) uzyskany nie 

wcześniej  niż  3  miesiące  przed  przedłożeniem  organowi  koncesyjnemu 

3)

.  (K  albo 

O)* (P)** 

3) zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej (NIP) ‐ w przypadku, gdy 

brak  informacji  dotyczących  NIP  na  innych  przekazanych  dokumentach  (K  albo  O) 
(P)*, 

4) w przypadku spółek cywilnych – umowa spółki (K) (P), * 

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności przedsiębiorcy 

(w przypadku: 

‐ spółek kapitałowych ‐ członków zarządu spółki,  

‐ spółek osobowych – wszystkich wspólników);  

oraz  aktualna  informacja  z  Krajowego  Rejestru  Karnego  o  niekaralności 
przedsiębiorstwa (jako podmiotu zbiorowego); 

W  przypadku,  gdy  przedsiębiorca,  wspólnik  lub  członek  zarządu  jest  osobą  nie 
będącą obywatelem Polski, należy  także nadesłać odpowiednią informację wydaną 
przez  właściwy  organ  kraju,  którego  ww.  osoba  jest  obywatelem,  wraz  z 
tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego na język polski (O) (P) * 

6) oświadczenie  przedsiębiorcy,  że  nie  zgłoszono  w  stosunku  do  niego  wniosku                

o ogłoszenie upadłości oraz że nie znajduje się w stanie likwidacji ( O) (P) *, 

7) oświadczenie  przedsiębiorcy,  że  w  ciągu  ostatnich  3  lat  nie  został  wykreślony  z 

rejestru działalności regulowanej z przyczyn, o których mowa w art. 71 ust. 1 ustawy 
o swobodzie działalności gospodarczej( O) (P) *, 

8) w  przypadku  dokonywania  czynności  przez  pełnomocnika,  pełnomocnictwo  do 

dokonywania  czynności  prawnych  w  imieniu  wnioskodawcy  (wraz  z  dowodem 
zapłaty należnej opłaty skarbowej), (K albo O) (P) *, 

9) dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej za wydanie koncesji/promesy koncesji (O) 

(P) *. 

 

II.  Dokumenty  określające  możliwości  techniczne  prowadzenia  działalności 
w zakresie wytwarzania paliw ciekłych: 

1) szczegółowy  opis  działalności  w  zakresie  objętym  koncesją,  w  tym  sprecyzowanie 

rodzajów  paliw  ciekłych,  które  będą  przedmiotem  wytwarzania  oraz  procesu  ich 

3) 

dotyczy przedsiębiorców na których przepisy prawa nakładają obowiązek uzyskania wpisu do KRS. 

  

12

produkcji,  w  szczególności  z  uwzględnieniem  sposobu  wykorzystania 
eksploatowanej  infrastruktury  technicznej  wraz  z  uproszczonym  schematem 
technologicznym  bazy  paliw  oraz  z  opisem  przeznaczenia  zaznaczonych  na                   
ww. schemacie poszczególnych zbiorników paliw oraz urządzeń wydawczych wraz          
z ich oznaczeniami (O) (P) *, 

2) szczegółowy wykaz zbiorników (wskazanie numerów ewidencyjnych i fabrycznych) 

dla  produktów  finalnych  procesu  wytwarzania  oraz  przyporządkowanie, 
poszczególnych  rodzajów  paliw  do  zbiorników  w  których  będą  wytwarzane,  (O) 
(P)*, 

3) dla bazy paliw, na której prowadzona jest/będzie działalność koncesjonowana: 

a) dokumenty potwierdzające tytuł prawny przedsiębiorcy do obiektów i instalacji 

niezbędnych  do  prowadzenia  działalności  objętej  koncesją  (np.  akt  notarialny, 
odpis  z  księgi  wieczystej,  wypis  z  rejestru  gruntów,  umowy  dzierżawy,  umowy 
użyczenia, umowy leasingu, faktury zakupu, itp.), (K) (P)*, 

b) protokół  z  ostatniej  kontroli  przeprowadzonej  w  bazie/stacji  paliw  w  zakresie 

ochrony  przeciwpożarowej  przez  Państwową  Straż  Pożarną  wraz                           
z  zarządzeniami  pokontrolnymi  oraz  informacją  przedsiębiorcy  o  ich  realizacji, 
(K) (P)*,  

c) w  odniesieniu  do  zakładów    o  zwiększonym  ryzyku  lub  o  dużym  ryzyku 

wystąpienia  poważnej  awarii  przemysłowej ‐  program zapobiegania poważnym 
awariom przemysłowym (K) (P)*, 

d) w  odniesieniu  do  zakładów    o  dużym  ryzyku  wystąpienia  poważnej  awarii 

przemysłowej ‐ raport o bezpieczeństwie (K) (P)*, 

e) decyzje  i  inne  dokumenty  wydane  przez  organy  nadzoru  budowlanego, 

administracji  techniczno  –  budowlanej,  organy  właściwe  w  sprawach 
zagospodarowania  przestrzennego  obejmujące  wszystkie  obiekty  budowlane 
ujęte we wnioskowanym zakresie: 

− decyzja – pozwolenie na użytkowanie lub w przypadku braku jej wymagalności 

przez  właściwe  organy  budowlane,  decyzja  –  pozwolenie  na  budowę  wraz  z 

zawiadomieniem  o  zakończeniu  budowy  oraz  oświadczenie  o  braku 

wniesienia przez właściwy organ nadzoru budowlanego (w terminie 21 dni od 

dnia doręczenia zawiadomienia), sprzeciwu dotyczącego inwestycji, w drodze 
decyzji; (K lub O)*, 

− w przypadku braku możliwości przedstawienia decyzji – pozwolenie na budowę 

przedsiębiorca przedstawia decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania 

13

terenu  bądź  decyzję  o  lokalizacji  inwestycji  celu  publicznego  lub  informację  o 
zgodności  z  miejscowym  planem  zagospodarowania  przestrzennego  wraz  z 

informacją  uzyskaną  od  organu  administracji  architektoniczno  –  budowlanej, 

nadzoru budowlanego lub gminy o  dacie powstania obiektu i braku możliwości 

uzyskania kopii – decyzji pozwolenie na budowę lub informacji o jej wydaniu oraz 
informację  organu  nadzoru  budowlanego  potwierdzającą,  iż  przedmiotowy 

obiekt  nie  jest  samowolą  budowlaną  i  spełnia  wymagania  stawiane  mu 

przepisami prawa. (K lub O) *, 

f)  decyzje  Urzędu  Dozoru  Technicznego  (wraz  z  protokołami  badań odbiorczych) 

zezwalające na eksploatację infrastruktury technicznej służącej do wykonywania 
działalności  koncesjonowanej,  w  tym  wszystkich  elementów  ciągu 
technologicznego  związanego  z  wytwarzaniem  paliw  ciekłych  (w  szczególności 
rurociągów, pomp, dozowników itp.) wszystkich zbiorników paliw (o ile odrębne 
przepisy  nie  wyłączają  obowiązku  objęcia  określonych  elementów  tej 
infrastruktury dozorem UDT) (K) (P)*, 

g)  wykaz (O) (P)* wszystkich przyrządów pomiarowych w tym odmierzaczy paliw 

oraz  innych  urządzeń  wydawczych  (np.  wagi,  przymiary)  eksploatowanych  na 
potrzeby działalności koncesjonowanej wraz ze: 

⎯ świadectwami legalizacji (K) *, lub 

⎯ deklaracjami  zgodności  z  dyrektywą  MID  2004/22/WE  wraz  z  dowodami 

zakupu  oraz  montażu  (faktury)przyrządów  pomiarowych  (dotyczy  nowych 
przyrządów pomiarowych nie podlegających legalizacji pierwotnej) (K) *, 

h) dokumenty,  tj.  schematy  technologiczne,  dowody  zakupu  (faktury),  protokoły 

odbioru itp. (K) (P)* poświadczające, że eksploatowana baza paliw wyposażona         
została w instalacje, urządzenia lub systemy przeznaczone do: 

⎯ pomiaru i monitorowania stanu magazynowanych (w ramach wytwarzania) 

produktów  naftowych  oraz  sygnalizacji  przecieków  tych  produktów  do 
gruntu,  wód  powierzchniowych  i  gruntowych  (dotyczy  baz  paliw  objętych 
takim obowiązkiem), 

⎯

zabezpieczenia  przed  emisją  par  produktów  naftowych  do  powietrza 
atmosferycznego w procesach ich przeładunku i magazynowania (w ramach 
wytwarzania);

 

⎯ hermetycznego  magazynowania  (w  ramach  wytwarzania),  napełniania  i 

opróżniania produktami naftowymi I klasy, ograniczające roczne straty tych 

14

produktów  naftowych  w  instalacji  magazynowej  bazy  paliw  płynnych  do 
wartości poniżej 0,01 % ich wydajności. 

i) opis  prowadzonej  w  bazie  paliw  gospodarki  wodno‐ściekowej  ze  wskazaniem 

opisu  instalacji  kanalizacyjnych  i  innych  urządzeń  zabezpieczających  przed 
przenikaniem  produktów  naftowych  do  gruntu,  wód  powierzchniowych  i 
gruntowych  (O)  (P)*,  w  tym  dokumentacja  dotycząca  sposobu  odprowadzania 
wód  opadowych  i  roztopowych  z  terenu  bazy  paliw  (K)  *  oraz  pozwolenie 
wodnoprawne, jeżeli jest wymagane (K) *, 

j) decyzje  (w  tym  stosowne  pozwolenia  wraz  z  oświadczeniem  o  niecofnięciu, 

niewygaśnięciu  względnie  o  braku  ograniczenia  pozwolenia)  potwierdzające 
zgodność  działalności  w  zakresie  wytwarzania  paliw  ciekłych  z  przepisami 
dotyczącymi  ochrony  środowiska  (w  odniesieniu  do  miejsca  prowadzenia 
działalności  w  tym  zakresie  oraz  do  technologii  wytwarzania),  w  tym 
dotyczącymi  emisji  substancji  do  atmosfery,  wytwarzania  odpadów 
niebezpiecznych itp., oraz decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach wraz ze 
sporządzonym  dla  planowanej  działalności  raportem  oddziaływania  na 
środowisko  lub  postanowienie  organu  właściwego  do  wydania  decyzji  o 
środowiskowych  uwarunkowaniach,  że  sporządzenie  raportu  nie  było 
wymagane;  w  razie  braku  wymagalności  kopia  protokołu  ostatniej  kontroli  w 
zakresie ochrony środowiska na terenie  bazy, (K) (P) *,  

4) wskazanie laboratorium, z którym zawarta została umowa na kontrolę jakości paliw 

ciekłych,  które  będą  wytwarzane  i  wprowadzane  do  obrotu  przez  Przedsiębiorcę 
wraz z kopią takiej umowy, (K) (P)*, 

5) dokumenty określające technologię wytwarzania paliw ciekłych (karty produktów), 

poświadczone przez akredytowane laboratorium, (K) (P)*, 

6) dokumenty  potwierdzające  złożenie  przez  przedsiębiorcę  wniosku  o  udzielenie 

zezwolenia na prowadzenie składu podatkowego , (K) (P)*, 

7) oświadczenie  przedsiębiorcy,  że  zapewni  zatrudnienie  osób  o  odpowiednich 

kwalifikacjach zawodowych, (O) (P)*. 

 

 

 

 

15

III.  Dokumenty  potwierdzające,  że  wnioskodawca  dysponuje  środkami 
finansowymi  zapewniającymi  prawidłowe  wykonywanie  działalności  lub  ma 
możliwości ich pozyskania: 

 

1) sprawozdania  finansowe  z  ostatnich  trzech  lat  (rozliczenia  roczne  PIT  dla  osób 

fizycznych  lub  wspólników  spółek  cywilnych,  bilanse  oraz  rachunki  zysków  i strat 
dla  pozostałych  podmiotów),  a  jeżeli  przedsiębiorca  prowadzi  działalność 
gospodarczą  przez  okres  krótszy  niż  trzy  lata  ‐  ww.  dokumenty  z  okresu  od  dnia 
podjęcia działalności  (K ) (P) *,  

2) dokumenty  potwierdzające  posiadanie  lub  możliwości  pozyskania  środków 

finansowych  wystarczających  do  prawidłowego  wykonywania  działalności 
koncesjonowanej (np. umowy kredytowe, gwarancje bankowe, umowy pożyczki itp.) 
(K ) (P) *, 

3) zaświadczenie  z  banku,  w  którym  jest  prowadzony  podstawowy  rachunek 

przedsiębiorcy,  określające  wielkość  obrotów  oraz  zawierające  informacje 
o udzielonych przedsiębiorcy kredytach (K albo O) (P) *, 

4) oświadczenie  o  wielkości  uzyskiwanego  dotychczas  oraz  planowanego  obrotu  w 

zakresie wytwarzania paliw ciekłych, wyrażonego w złotych, w skali roku (O) (P) *, 

5) zaświadczenie  z  właściwego  oddziału  Zakładu  Ubezpieczeń  Społecznych,  uzyskane 

nie  wcześniej  niż  na  3  miesiące  przed  przedłożeniem,  stwierdzające,  że 
przedsiębiorca  nie  zalega  z  wpłatą  składek  na  ubezpieczenie  społeczne  lub,  że  nie 
figuruje  w  ewidencji  płatników  składek  (w  przypadku  prowadzenia  przez 
przedsiębiorcę działalności, dla której nie zaistniał obowiązek zgłoszenia do Zakładu 
Ubezpieczeń  Społecznych);  w  przypadku  spółek  cywilnych  niezbędne  jest 
przedstawienie  zaświadczeń  z  Zakładu  Ubezpieczeń  Społecznych  odrębnie  dla 
każdego wspólnika oraz dla spółki (K albo O) (P) *, 

6) zaświadczenie  z  właściwego  urzędu  skarbowego,  uzyskane  nie  wcześniej  niż  na  3 

miesiące  przed  przedłożeniem,  stwierdzające,  że  przedsiębiorca  nie  zalega  ze 
zobowiązaniami wobec budżetu państwa (K albo O) (P) *. 

 

 

 

 

 

16

IV.  Uwagi  dodatkowe  dla  przedsiębiorców  mających  siedzibę  lub  miejsce 
zamieszkania  w  państwach  członkowskich  Unii  Europejskiej,  Konfederacji 
Szwajcarskiej  lub  państwach  członkowskich  Europejskiego  Porozumienia  o 
Wolnym Handlu (EFTA), składających wniosek o udzielenie koncesji: 

 

1) przedsiębiorcy  z  państw  członkowskich  Unii  Europejskiej,  Konfederacji 

Szwajcarskiej  i  państw  członkowskich  Europejskiego  Porozumienia  o  Wolnym 
Handlu  (EFTA)  mogą  prowadzić  działalność  koncesjonowaną  w  Polsce 
bezpośrednio tj. bez pośrednictwa oddziału. W takim przypadku przedsiębiorcy ci 
powinni  przedstawić  odpis  z  właściwego  odpowiednika  polskiego  rejestru 
przedsiębiorców  Krajowego  Rejestru  Sądowego  w  kraju  rejestracji  spółki,  (o  ile 
planowana działalność ma być prowadzona bezpośrednio, bez zakładania oddziału) 
(K albo O) (P) *, 

2) informacja  odnośnie  niekaralności  członków  zarządu  spółki  powinna  pochodzić  z 

polskiego  Krajowego  Rejestru  Karnego  oraz  z  odpowiednika  takiego  rejestru 
prowadzonego  w  kraju  rejestracji  spółki,  uzyskane  nie  wcześniej  niż  3  miesiące 
przed przedłożeniem organowi koncesyjnemu (O) (P) *; 

3) w  przypadku,  gdy  ww.  osoby  nie  są  obywatelami  kraju  rejestracji  spółki,  należy 

także  nadesłać  odpowiednią  informację  wydaną  przez  właściwe  organy  krajów, 
których  ww.  osoby  są  obywatelami,  uzyskane  nie  wcześniej  niż  3  miesiące  przed 
przedłożeniem organowi koncesyjnemu (O) (P) *; 

4) informacja  odnośnie  niekaralności  przedsiębiorstwa  (jako  podmiotu 

zbiorowego)  powinna  pochodzić  z  polskiego  Krajowego  Rejestru  Karnego  oraz  z 
odpowiednika  takiego  rejestru  prowadzonego  w  kraju  rejestracji  spółki,  uzyskane 
nie wcześniej niż 3 miesiące przed przedłożeniem organowi koncesyjnemu  (O) (P) *; 

5) decyzja organu podatkowego w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej 

może pochodzić z kraju rejestracji spółki (akceptowany będzie również dokument 
nadania numeru NIP przez polski organ podatkowy) (K) (P) *, 

6) zgodność przedkładanych dokumentów z prawem miejsca ich wystawienia powinna 

zostać potwierdzona w sposób określony w art. 3 zd. 1 Konwencji Haskiej z dnia 5 
października  1961  r.  znoszącej  wymóg  legalizacji  zagranicznych  dokumentów 
urzędowych,  czyli  klauzulą  apostille.  Zgodnie  zaś  z  art.  3  zdanie  2  powołanej 
Konwencji,  dołączenie  apostille  nie  może  być  wymagane,  gdy  (…)  umowa  między 
dwoma  lub  większą  liczbą  Umawiających  się  Państw,  zniosła  lub  uprościła 
legalizację lub zwolniła taki dokument z legalizacji; 

17

7) dokumenty  przedkładane  w  obcym  języku  muszą  być  przetłumaczone  na  język 

polski  przez  tłumacza  przysięgłego.  Wszystkie  strony  przedkładanej 
dokumentacji muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania 
przedsiębiorcy; 

8) Przedsiębiorca  zamieszkały  za  granicą  lub  mający  siedzibę  za  granicą,  jeżeli  nie 

ustanowi  pełnomocnika  do  prowadzenia  sprawy  zamieszkałego  w  kraju,  jest 
obowiązany  wskazać  w  kraju  pełnomocnika  do  doręczeń.  W  razie  niewskazania 
pełnomocnika do doręczeń przeznaczone dla tego przedsiębiorcy pisma pozostawia 
się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia (art. 40 § 5 kpa). 

 

Dokumenty niezbędne do uzyskania promesy koncesji oznaczono literą „P”.  
W  przypadku  złożenia  wniosku  o  udzielenie  koncesji  przez  przedsiębiorcę,  który 
posiada  promesę  koncesji,  zaistnieje  konieczność  przekazania  dokumentów,  które  nie 
były wymagane podczas składania wniosku o udzielenie promesy koncesji oraz wystąpi 
konieczność ponownego przesłania tych dokumentów, co do których upłynął ich termin 
ważności  (odpis  z  rejestru  przedsiębiorców  KRS,  zaświadczenie  z  Krajowego  Rejestru 
Karnego o niekaralności przedsiębiorcy, wpis do ewidencji działalności gospodarczej w 
doniesieniu do przedsiębiorców których dane nie znajdują się w CEIDG). 
 
Wszystkie  dostarczane  do  URE  dokumenty  muszą  być  oryginałami  (dodatkowe 
oznaczenie  dokumentu  literą  „O”)  albo  poświadczonymi  (na  każdej  stronie  kopii 
dokumentu)  za  zgodność  z  oryginałem  kopiami  tych  dokumentów  (dodatkowe 
oznaczenie dokumentu literą ”K”). Dopuszcza się poświadczenie zgodności z oryginałem 
przez  Przedsiębiorcę,  osobę  upoważnioną  do  reprezentowania  Przedsiębiorcy,  
notariusza  lub  występującego  w  sprawie  pełnomocnika  Przedsiębiorcy  będącego 
adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym. 
 

UWAGA 

 
Zamieszczony  w  niniejszym  pakiecie  katalog  dokumentów  nie  posiada  charakteru 
zamkniętego,  co  oznacza,  że  indywidualna  sytuacja  faktyczna  i  formalno‐prawna 
wnioskodawcy  może  powodować  konieczność  dokonania  przez  Prezesa  URE 
dodatkowych  czynności  wyjaśniających,  w  tym  wezwania  przedsiębiorcy  w  trakcie 
trwania  postępowania  w  sprawie  udzielenia/zmiany/przedłużenia  koncesji  na 
wytwarzanie  paliw  ciekłych,  w  trybie  art.  50  §  1  ustawy  o  swobodzie  działalności 
gospodarczej,  do  przedstawienia  dodatkowych  wyjaśnień  i  dokumentów 
poświadczających, że spełnia on określone przepisami prawa warunki do prowadzenia 
działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania paliw ciekłych. 

18

Obowiązki informacyjne 

Zgodnie  z  art.  59  ustawy  o  swobodzie  działalności  gospodarczej,  przedsiębiorca  jest 
obowiązany zgłaszać organowi koncesyjnemu wszelkie zmiany danych, o których mowa 
w art. 49 tej ustawy, w terminie 14 dni od dnia ich powstania. W szczególności dotyczy 
to takich danych, jak: 
 1)  firma przedsiębiorcy, oznaczenie jego siedziby i adresu albo miejsca zamieszkania i 

adresu oraz adresu głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej; 

 2)  numer  w  rejestrze  przedsiębiorców  lub  w  ewidencji  oraz  numer  identyfikacji 

podatkowej (NIP); 

 3)  rodzaju i zakresu wykonywania działalności gospodarczej, której dotyczy udzielona 

koncesja. 

Równocześnie,

na  podstawie  art.  48  ust.  2  ustawy  o  swobodzie  działalności 

gospodarczej,  organ  koncesyjny,  w  toku  postępowania  w  sprawie  udzielenia  koncesji, 
jest  obowiązany  do  przekazania  każdemu  zainteresowanemu  przedsiębiorcy 
szczegółowej  informacji  o  szczególnych  warunkach  wykonywania  działalności 
gospodarczej  objętej  koncesją,  które  zostaną  określone  w  koncesji.  W  związku  z  tym, 
jeżeli  wnioskodawca  będzie  zainteresowany  uzyskaniem  powyższej  informacji  w  toku 
prowadzonego  postępowania  administracyjnego  zobowiązany  jest  do  sformułowania 
stosownego wniosku na piśmie. 

Coroczne opłaty koncesyjne 

 
Przedsiębiorcy,  którym  została  udzielona  koncesja  są  zobowiązani  do  obliczania  i 
wnoszenia corocznej opłaty do budżetu państwa, która obciąża koszty ich działalności. 
Obowiązek  ten  wynika  z  art.  34  ust.  1  ustawy  –  Prawo  energetyczne  oraz  z 
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 5 maja 1998 r. w sprawie wysokości i sposobu 
pobierania  przez  Prezesa  Urzędu  Regulacji  Energetyki  corocznych  opłat  wnoszonych 
przez  przedsiębiorstwa  energetyczne,  którym  została  udzielona  koncesja                           
(Dz. U. z 1998 r. Nr 60, poz. 387 z późn. zm.). Ww. opłata stanowi iloczyn przychodów 
uzyskanych z działalności objętej koncesją oraz współczynnika opłat (0,0004 dla paliw 
ciekłych), przy czym nie może być ona mniejsza niż 200 zł i nie większa niż 1 000 000 zł. 
Opłatę  koncesyjną  w  wyliczonej  wysokości  należy  wnosić  do  dnia  31  marca  każdego 
roku. 

 
 
 
 
 

19

Wykonywanie działalności gospodarczej bez koncesji 

 
Wykonywanie działalności gospodarczej bez wymaganej koncesji, zgodnie z art. 60

1

 § 1 

ustawy z dnia 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2013 r. poz. 482), podlega 
karze ograniczenia wolności albo grzywny.