Nowe zasady w sprawozdaniach za 2013 rok

Strona | 1

BIBLIOTEKA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Małgorzata Niezgoda-Kamińska

Nowe zasady
w sprawozdaniach
za 2013 rok

Wytyczne nowego rozporządzenia
o sprawozdaniu z udzielonych zamówień
publicznych wraz z treścią rozporządzenia

Nowe zasady w sprawozdaniach za 2013 rok

Strona | 2

Sprawozdanie za 2013 rok

na nowych zasadach

Zamawiający mają obowiązek sporządzania rocznych sprawozdań o
udzielonych zamówieniach, które do 1 marca następującego roku mu-
szą przekazać prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych. Sprawozda-
nie za 2013 r. odbędzie się jednak na nowych zasadach.

Ustawa Prawo zamówień publicznych obliguje zamawiających do sporządzania

rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach. Zamawiający powinni w

nim ujmować zarówno zamówienia udzielane przez nich samych, jak również

przez ich odrębne jednostki. W sytuacji gdy zamawiającym jest jednostka orga-

nizacyjna jednostek samorządu terytorialnego lub Skarbu Państwa, będąca sa-

modzielnym zmawiającym, musi ona samodzielnie sporządzić i przekazać takie

sprawozdanie.

Dokument należy przekazać prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w termi-

nie do 1 marca każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawoz-

danie. Zakres przekazywanych w ten sposób informacji dotychczas określało

rozporządzenie prezesa Rady Ministrów w sprawie zakresu informacji zawar-

tych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz

sposobu przekazywania (Dz.U. z 2006 r. nr 155, poz. 1110 ze zm.). W wyniku

Nowe zasady w sprawozdaniach za 2013 rok

Strona | 3

wejścia w życie nowelizacji ustawy Pzp z 12 października 2012 r. o zmianie

ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o koncesji na roboty budow-

lane lub usługi (Dz.U. z 2012 r. poz. 1271), która wdraża dyrektywę obronną,

dokonano zmiany zakresu informacji zamieszczanych w sprawozdaniu. Zabieg

ten został spowodowany także koniecznością wypełniania obowiązku przeka-

zywania odpowiednich informacji Komisji Europejskiej.

Nowe obowiązki dla zamawiających

Dotychczas obowiązujący zakres przekazywanych informacji został rozszerzony

o liczbę i łączną wartość zamówień udzielonych na podstawie włączeń obo-

wiązku stosowania ustawy Pzp określonych w art. 4 pkt 1-3, 6, 7 i 10-13 oraz

art. 136-138 ustawy Pzp. Równolegle zamawiający mają obowiązek podać łącz-

ną wartość zamówień udzielonych na podstawie wyłączenia obowiązku stoso-

wania ustawy określonego w art. 4 pkt 8 tej ustawy, tj. takich, których wartość

nie przekracza kwoty 14.000 euro.

Mimo że od nowelizacji ustawy Prawo zamówień publicznych minęło już sporo

czasu, to stosowne rozporządzenie zostało przygotowane w ostatniej chwili.

Tekst tego aktu prawnego został opublikowany w Dzienniku Ustaw 12 grudnia

2013 roku (Dz.U. 2013 poz. 1530) i zaczął obowiązywać od 27 grudnia 2013

roku.

Ważne!

Rozporządzenie w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawoz-

daniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania

zostało wydane 12 grudnia 2013 roku. Nowe przepisy zaczęły obowiązywać 14

dni od momentu opublikowania aktu prawnego w Dzienniku Ustaw.

Nowe zasady w sprawozdaniach za 2013 rok

Strona | 4

Nowe przepisy wykonawcze zachowują szereg regulacji ze starego rozporzą-

dzenia. Sprawozdania tak jak dotychczas będą przekazywane prezesowi Urzędu

Zamówień Publicznych. Konieczne będzie wypełnienie formularza sprawozda-

nia rocznego zamieszczonego na stronach portalu internetowego Urzędu Zamó-

wień Publicznych i przesłanie go drogą elektroniczną przez stronę portalu UZP.

Przy czym zamawiający nadal będą mogli korzystać z loginów i haseł, których

używają, logując się do Biuletynu Zamówień Publicznych. Warto zachować w

aktach wydruk sprawozdania podpisany przez kierownika zamawiającego albo

osobę przez niego upoważnioną.

Ważne!

Zgodnie z rozporządzeniem prezesa Rady Ministrów w sprawie zakresu infor-

macji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego

wzoru oraz sposobu przekazywania, zamawiający musi pokazać formularz

sprawozdania rocznego drogą elektroniczną.

Następnie należy wydrukować wygenerowane przez system sprawozdanie z na-

danym numerem referencyjnym i zachować w aktach. Takie działanie pozwala

na weryfikację autentyczności przekazywanych informacji (zob. zalecenia wice-

prezes UZP w piśmie z 31.10.2013 r., znak UZP/DP/L-MWK/13 KW-9834/13

do Sekretarza Komitetu Rady Ministrów). Tak jak dotychczas, nie ma potrzeby

przesyłania wydruku sprawozdania pocztą czy też faksem.

Wykaz zamawiających składających

sprawozdanie

Nowy formularz sprawozdania podzielony jest na następujące części:

Nowe zasady w sprawozdaniach za 2013 rok

Strona | 27

Wydawca: Katarzyna Czech
Redaktor: Anna Śmigulska Wojciechowska
Korekta: zespół
Zdjęcia w numerze pochodzą z: fotolia.pl
ISBN:

978-83-269-2822-2

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z .o.o.
03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a
Tel. [phone], faks 22 617 60 10,
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy
XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł

Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o., Warszawa 2013

Nowe zasady w sprawozdaniach za 2013 rok

„Nowe zasady w sprawozdaniach za 2013 rok” wraz z przysługującym Czytelnikom innymi elemen-

tami dostępnymi w subskrypcji (e-letter, strona www i inne) chronione są prawem autorskim. Prze-
druk materiałów opublikowanych w Jak unikać błędów w specyfikacji – poradnik dla zamawiających”
oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji – bez zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie
dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło.

Publikacja „Nowe zasady w sprawozdaniach za 2013 rok” została przygotowana z zachowaniem naj-
wyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz
konsultantów. Zaproponowane w publikacji „Nowe zasady w sprawozdaniach za 2013 rok” oraz w
innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie mają charakteru
porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębio-
nych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko orga-
nów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności
prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Nowe zasady w sprawozdaniach za 2013 rok” lub w
innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych
przykładów.

Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy, jeżeli jej
treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem Wydawnictwa
Wiedza i Praktyka.

Centrum Obsługi Klienta:
Tel: [phone]
e-mail: [e-mail]

Nr produktowy: 1BX0019