Ch

ng 1

ươ

M T S KHÁI NI M T NG QUÁT V QU N LÝ D ÁN

Ộ

Ố

Ệ

Ổ

Ề

Ả

Ự

I. KHÁI NI M VÀ Đ C ĐI M C A QU N LÝ D ÁN:

Ệ

Ặ

Ể

Ủ

Ả

Ự

1 Khái ni m v qu n lý d án

ệ

ề

ả

ự

- D án

ự

là t p h p nh ng đ xu t, ý t

ng đ

c th c hi n theo m t quy trình đ đ t đ

c

ậ

ợ

ữ

ề

ấ

ưở

ượ

ự

ệ

ộ

ể ạ ượ

m c tiêu đ ra trong kho ng th i gian nh t đ nh v i vi c s d ng h p lý ngu n tài nguyên (kinh

ụ

ề

ả

ờ

ấ ị

ớ

ệ ử ụ

ợ

ồ

phí, nhân v t l c).

ậ ự

- D án đ u t

ự

ầ ư: là m t t p h p nh ng đ xu t v vi c b v n đ t o m i, m r ng ho c

ộ ậ

ợ

ữ

ề

ấ ề ệ

ỏ ố

ể ạ

ớ

ở ộ

ặ

c i t o ho c nâng c p nh ng đ i t

ng nh t đ nh nh m đ t đ

c s tăng tr

ng v s l

ng,

ả ạ

ặ

ấ

ữ

ố ượ

ấ ị

ằ

ạ ượ ự

ưở

ề ố ượ

c i ti n, nâng cao ch t l

ng c a s n ph m ho c d ch v nào đó trong kho ng th i gian nh t

ả

ế

ấ ượ

ủ

ả

ẩ

ặ

ị

ụ

ả

ờ

ấ

đ nh.

ị

Do v y m t d án đ u t th

ng ph i gi i quy t đ

c các n i dung chính sau:

ậ

ộ ự

ầ ư ườ

ả

ả

ế ượ

ộ

- M c tiêu ph i đ t đ

c khi th c hi n xong d án;

ụ

ả ạ ượ

ự

ệ

ự

- Các hi u qu kinh t xã h i thu đ

c khi đ a d án vào khai thác;

ệ

ả

ế

ộ

ượ

ư

ự

- Các ngu n l c đ

c s d ng đ th c hi n d án.

ồ ự

ượ ử ụ

ề ự

ệ

ự

- Dự án đ u t xây d ng hay d án xây d ng

ầ ư

ự

ự

ự là t p h p nh ng đ xu t ý t

ng v vi c

ậ

ợ

ữ

ề

ấ

ưở

ề ệ

b v n ra đ t o m i, m r ng hay c i t o s a ch a công trình xây d ng nh m công trình hoàn

ỏ ố

ể ạ

ớ

ở ộ

ả ạ

ử

ữ

ự

ằ

đ t ch t l

ng, s d ng ngu n nhân v t l c h p lý trong kho ng th i gian xác đ nh.

ạ

ấ ượ

ử ụ

ồ

ậ ự

ợ

ả

ờ

ị

2 Đ c đi m c a qu n lý d án:

ặ

ể

ủ

ả

ự

- Có m c tiêu rõ ràng;

ụ

- Có th i h n nh t đ nh;

ờ ạ

ấ ị

+ Kh i công;

ở

+ Tri n khai;

ể

+ K t thúc.

ế

- Ngu n l c h n ch ;

ồ ự

ạ

ế

- Luôn luôn mâu thu n;

ẫ

- Duy nh t, không l p l i.

ấ

ặ ạ

Ch t

ấ

l

ng

ượ

Ch t

ấ

l

ng

ượ

Ch t

ấ

l

ng

ượ

Quy mô

Th i gian

ờ

Kinh phí

21

3 Vòng đ i c a d án:

ờ ủ

ự

II. QU N LÝ D ÁN XÂY D NG

Ả

Ự

Ự

1. Qu n lý d án:

ả

ự

v a là m t ngh thu t v a là m t khoa h c (

ừ

ộ

ệ

ậ ừ

ộ

ọ Ngh thu t g n ch t v i các

ệ

ậ ắ

ặ ớ

khía c nh gi a cá nhân v i cá nhân – công vi c lãnh đ o con ng

i. Khoa h c bao g m s hi u

ạ

ữ

ớ

ệ

ạ

ườ

ọ

ồ

ự ể

bi t các ti n trình, các công c và các k thu t

ế

ế

ụ

ỹ

ậ ) nh m ph i h p thi t b , v t t , kinh phí đ th c

ằ

ố ợ

ế ị ậ ư

ể ự

hi n d án đ t đ

c m c đích đ ra m t các hi u qu .

ệ

ự

ạ ượ

ụ

ề

ộ

ệ

ả

2. Qu n lý d án đ u t xây d ng

ả

ự

ầ ư

ự : v a là m t ngh thu t và là v a m t khoa h c ph i h p

ừ

ộ

ệ

ậ

ừ

ộ

ọ

ố ợ

v t t , thi t b , kinh phí đ hoàn thành công trình xây d ng đ t ch t l

ng, đ m b o th i gian và

ậ ư

ế ị

ể

ự

ạ

ấ ượ

ả

ả

ờ

s d ng ngu n kinh phí h p lý nh t.

ử ụ

ồ

ợ

ấ

3. N i dung c a qu n lý d án xây d ng

ộ

ủ

ả

ự

ự : (đi u 54 Lu t xây d ng)

ề

ậ

ự

- Ch t l

ng;

ấ ượ

- Kh i l

ng (kinh phí);

ố ượ

- Th i gian;

ờ

- An toàn lao đ ng;

ộ

- Môi tr

ng xây d ng.

ườ

ự

chậm

nhanh

chậm

22

Thôøi gian

Ñieåm

baét

ñaàu

% hoaøn
thaønh döï
aùn aùn

KHÔÛI ÑAÀU

TRIEÅN KHAI

KEÁT THUÙC

Đi m k t thúc

ể

ế

Th i gian

ờ

Ch t

ấ

l

ng

ượ

M i

ố

quan

h

ệ

Chi phí

4. Các tiêu chu n đánh giá vi c qu n lý d án xây d ng:

ẩ

ệ

ả

ự

ự

M t d án xây d ng thành công khi đ t đ

c các tiêu chu n sau:

ộ ự

ự

ạ ượ

ẩ

- Đ t m c tiêu đ ra;

ạ

ụ

ề

- Công trình đ t ch t l

ng;

ạ

ấ ượ

- Hoàn thành d án trong th i gian quy đ nh;

ự

ờ

ị

- Hoàn thành d án trong kinh phí cho phép;

ự

- S d ng ngu n nhân v t l c hi u qu và h u hi u.

ử ụ

ồ

ậ ự

ệ

ả

ữ

ệ

5. Nh ng tr ng i trong quá trình QLDA:

ữ

ở

ạ

- Đ ph c t p c a d án;

ộ

ứ ạ

ủ

ự

- Yêu c u đ c bi t (thay đ i) c a ch đ u t ;

ầ

ặ

ệ

ổ

ủ

ủ ầ ư

- C u trúc l i t ch c;

ấ

ạ ổ

ứ

- R i ro trong d án;

ủ

ự

- Thay đ i công ngh ;

ổ

ệ

- K ho ch và giá c đ

c xác đ nh tr

c.

ế

ạ

ả ượ

ị

ướ

III. VAI TRÒ C A NGU I CH NHI M ĐI U HÀNH D ÁN:

Ủ

Ờ

Ủ

Ệ

Ề

Ự

1. Các thành ph n tham gia vào DA đ u t xây d ng:

ầ

ầ ư

ự

- Ch đ u t ;

ủ ầ ư

- Đ n v thi t k ;

ơ

ị

ế ế

- Đ n v thi công;

ơ

ị

- Đ n v t v n (t v n đ u t , t v n đ u th u, t v n giám sát…)

ơ

ị ư ấ

ư ấ

ầ ư ư ấ

ầ

ầ

ư ấ

- Qu n lý d án;

ả

ự

- Ngoài ra còn có s tham gia c a các đ n v : nhà cung c p trang thi t b , t ch c tài chính,

ự

ủ

ơ

ị

ấ

ế ị ổ

ứ

c quan qu n lý nhà n

c theo phân c p công trình…)

ơ

ả

ướ

ấ

2. Vai trò c a ch nhi m d án:

ủ

ủ

ệ

ự

a .

Theo Ngh đ nh 25/1999/NĐ-CP c a Chính ph

ị ị

ủ

ủ

- Ch nhi m đi u hành d án

ủ

ệ

ề

ự

(là m t trong 4 hình th c qu n lý d án đ

c quy đ nh

ộ

ứ

ả

ự

ượ

ị

trong Ngh đ nh 25/1999/NĐ-CP c a Chính ph : Ch đ u t tr c ti p qu n lý th c hi n d án,

ị ị

ủ

ủ

ủ ầ ư ự

ế

ả

ự

ệ

ự

Ch nhi m đi u hành d án; Chìa khoá trao tay, T th c hi n d án.)

ủ

ệ

ề

ự

ự ự

ệ

ự

là t ch c t v n qu n lý

ổ

ứ ư ấ

ả

d án hay Ban qu n lý chuyên ngành xây d ng ký h p đ ng tr c ti p v i ch đ u t thay m t

ự

ả

ự

ợ

ồ

ự

ế

ớ

ủ ầ ư

ặ

ch đ u t giám sát, qu n lý toàn b quá trình th c hi n d án.

ủ ầ ư

ả

ộ

ự

ệ

ự

- Ch nhi m đi u hành d án ch u trách nhi m tr

c ch đ u t và tr

c pháp lu t trong

ủ

ệ

ề

ự

ị

ệ

ướ

ủ ầ ư

ướ

ậ

vi c qu n lý d án và các v n đ liên quan khác đ

c ghi trong h p đ ng.

ệ

ả

ự

ấ

ề

ượ

ợ

ồ

23

- Ch nhi m d án (CNDA)

ủ

ệ

ự

là thành viên c a Ch nhi m đi u hành d án th

ng là lãnh

ủ

ủ

ệ

ề

ự

ườ

đ o c a Ch nhi m đi u hành d án ch u trách nhi m tr c ti p, đi u đ ng t t c công vi c đ

ạ

ủ

ủ

ệ

ề

ự

ị

ệ

ự

ế

ề

ộ

ấ ả

ệ

ể

th c hi n d án.

ự

ệ

ự

- Công vi c c a CNDA

ệ

ủ

là s p x p t ch c. làm vi c cùng m i ng

i đ nh n ra các

ắ

ế ổ

ứ

ệ

ọ

ườ ể

ậ

v n

ấ

đ và gi i quy t v n đ trong su t quá trình th c hi n d án.

ề

ả

ế ấ

ề

ố

ự

ệ

ự

- Nhi m v c a CNDA:

ệ

ụ ủ

- T ch c nhóm th c hi n d án;

ổ

ứ

ự

ệ

ự

- K t h p các n l c c a m i ng

i theo đ nh h

ng chung -> đ t đ

c m c tiêu đã xác

ế ợ

ổ ự

ủ

ọ

ườ

ị

ướ

ạ ượ

ụ

đ nh;

ị

- Hoàn thành t t đ p d án.

ố ẹ

ự

b .

Theo đi u 35 c a Ngh đ nh 16/2005/NĐ-CP c a Chính ph

ề

ủ

ị ị

ủ

ủ

Các hình th c qu n lý d án:

ứ

ả

ự

các hình th c qu n lý d án đ u t xây d ng công trình

ứ

ả

ự

ầ ư

ự

- Thuê t ch c t v n qu n lý d án khi ch đ u t xây d ng công trình không đ đi u

ổ

ứ ư ấ

ả

ự

ủ ầ ư

ự

ủ ề

ki n năng l c;

ệ

ự

- Tr c ti p qu n lý d án khi ch đ u t xây d ng công trình có đ đi u ki n năng l c v

ự

ế

ả

ự

ủ ầ ư

ự

ủ ề

ệ

ự

ề

qu n lý d án.

ả

ự

IV. CÁC CH C NĂNG QLDA

Ứ

1.

Hoaïch ñònh laø moät chöùc naêng chính cuûa quaù trình QLDA. Hoaïch

ñònh laø xaùc ñònh trình töï thöïc hieän caùc coâng vieäc quaûn lyù nhaèm ñaït
ñöôïc muïc tieâu ñaõ ñeà ra trong khoaûng thôøi gian xaùc ñònh. Maët khaùc,
phoái hôïp hoaït ñoäng vaø phaân coâng traùch nhieäm cho caùc beân tham gia
trong quaù trình thöïc hieän döï aùn xaây döïng.

Nhieäm vuï hoaïch ñònh bao goàm:

- Hình thaønh muïc tieâu vaø yù ñònh;

24

HO CH Đ NH

Ạ

Ị

T CH C

Ổ

Ứ

KI M SOÁT

Ể

LÃNH Đ O

Ạ

- Xaùc ñònh nhöõng höôùng chính cuûa quaù trình QLDA;

- Keá hoaïch vaø tieán ñoä;

- Chöông trình thöïc hieän.

Vai troø cuûa ngöôøi Chuû nhi eäm DA vôùi chöùc naêng hoaï ch

ñònh:

- Laäp keá hoaïch caùc coâng vieäc caàn laøm;

- Thieát laäp muïc tieâu döï aùn vaø nhöõng yeâu caàu thöïc hieän;

- Phoái hôïp cuøng caùc chuyeân gia ñeå hoaïch ñònh vaø öôùc tính chi phí;

- Xaùc ñònh nhöõng söï kieän quan troïng cuûa döï aùn;

- Döï truø nhöõng tình huoáng baát ngôø;

- Traùnh thay ñoåi keá hoaïch tröø tröôøng hôïp caàn thieát;

- Chuaån bò hôïp ñoàng ñuùng quy ñònh giöõa caùc beân;

- Truyeàn ñaït laïi keá hoaïch döï aùn, xaùc ñònh traùch nhieäm moãi caù

nhaân, thôøi gian vaø chi phí thöïc hieän;

- Thöïc hieän theo keá hoaïch.

2.

Toå chöùc laø quaù trình saép xeáp nguoàn nhaân vaät löïc ñeå ñaït

ñöôïc muïïc tieâu ñeà ra.

- Nhieäm vuï toå chöùc bao goàm:

- Xaùc ñònh nhieäm vuï cho nguôøi thöïc hieän

- Xaây döïng cô caáu (caáu truùc) vaø chuyeån giao quyeàn löïc.

- Thu huùt con ngöôøi vaø phöông tieän thöïc hieän.

Vai troø cuûa ngöôøi Chuû nhieäm DA vôùi chöùc naêng toå chöùc:

- Toå chöùc thöïc hieän döï aùn theo coâng vieäc yeâu caàu

- Phaân chia (Break down) döï aùn thaønh nhöõng coâng vieäc cuï theå coù

theå ño löôøng ñöôïc.

- Thieát laäp moät sô ñoà toå chöùc cho moãi döï aùn, trong ñoù caàn chæ

ra ai, laøm gì

- Xaùc ñònh quyeàn vaø traùch nhieäm cuûa moãi thaønh vieân tham gia döï

aùn

3.

Laõnh ñaïo bao goàm nhöõng chöc naêng sau:

- Phaân coâng;

- Höôùng daãn;

- Kích thích, ñoäng vieân;

- Chæ huy;

- Giao tieáp.

Vai troø cuûa ngöôøi Chuû nhieäm DA vôùi chöùc naêng laõnh ñaïo:

25

- Xaùc ñònh roõ raøng caùc coâng vieäc caàn thöïc hieän vaø löïa choïn

ngöôøi thöïc hieän.

- Thöïc hieän buoåi hoïp giôùi thieäu muïc tieâu cuûa döï aùn cho caùc

thaønh vieân cuûa döï aùn töø luùc baét ñaàu döï aùn.

- Giaûi thích roõ raøng vôùi caùc thaønh vieân veà coâng vieäc cuûa hoï.

- Laøm cho caùc thaønh vieân hieåu roõ vaø ñoàng yù vôùi yeâu caàu cuûa

döï aùn veà chaát löôïng, kinh phí, vaø thôøi gian thöïc hieän

4.

Ki eåm soaùt laø thieát laäp heä thoáng theo doõi, ño löôøng, giaùm saùt

quaù trình thöïc hieän döï aùn vaø ñieàu chænh kòp thôøi nhöõng sai leäch so
vôùi keá hoaïch ñeà ra (quy moâ, kinh phí, thôøi gian).

Chöùc naêng kieåm soaùt bao goàm:

- Thu thaäp thoâng tin, soá lieäu;

- So saùnh vaø ñaùnh giaù so vôùi keá hoaïch ban ñaàu

- Ñieàu chænh;

- Thu thaäp kinh nghieäm cho döï aùn tieáp theo.

Vai troø cuûa ngöôøi Chuû nhieäm DA vôùi chöùc naêng kieåm

soaùt:

- Thöôøng xuyeân ghi nhaän vaø theo doõi quaù trình thöïc hieän caùc coâng

vieäc trong thöïc teá vaø theo keá hoaïch.

- Duy trì moät bieåu ñoà/baûng tính ñeå so saùnh chi phí vaø thôøi gian thöïc

hieän coâng vieäc trong thöïc teá vaø theo keá hoaïch.

- Ghi nhaän laïi caùc cuoäc hoïp, caùc cuoäc noiù chuyeän baèng ñieän

thoaïi, vaø caùc cuoäc trao ñoåi thoûa thuaän hôïp ñoàng.

- Ñaûm baûo laø moïi ngöôøi ñöôïc thoâng tin ñaày ñuû veà tình hình thöïc

hieän döï aùn.

5.

Phoái hôïp laø söï keát hôïp giöõa caùc chöùc naêng vaø caùc beân tham

gia QLDA nhaèm ñaûm baûo cho döï aùn ñöôïc thöïc hieän haøi hoaø vaø ñaït
muïc tieâu ñeà ra.

Nhieäm vuï phoái hôïp bao goàm:

- Taïo söï thoáng nhaát yù chí vaø haønh ñoäng;

- Taïo moái quan heä giöõa caùc beân tham gia.

Vai troø cuûa ngöôøi Chuû nhieäm DA vôùi chöùc naêng phoái

hôïp:

- CNDA phaûi ñuû naêng löïc ñeå phoái hôïp caùc lónh vöïc quan troïng cuûa

döï aùn.

- CNDA phaûi ñuû uy tín vaø naêng löïc ñeå phoái hôïp caùc beân tham gia

trong quaù trình thöïc hieän DA.

- CNDA phaûi theå hieän moái quan taâm vaøsöï nhieät tình thöïc hieän döï

aùn.

26

- Taïo cô hoäi cho moïi ngöôøi coù theå tieáp caän ñöôïc, coâng khai caùc

vaán ñeà vaø giaûi quyeát caùc vaán ñeà theo quan ñieåm cuøng hôïp taùc.

V. TOÅNG QUAN VEÀ CAÙC LÓNH VÖÏC KIEÁN THÖÙC TRONG QUAÙ TRÌNH
QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN:

- Quaûn lyù quy moâ döï aùn (Project scope management)

- Quaûn lyù thôøi gian cuûa döï aùn (Project time management)

- Quaûn lyù chi phí cuûa döï aùn (Project cost management)

- Quaûn lyù chaát löôïng cuûa döï aùn (Project quality management)

- Quaûn lyù nguoàn nhaân löïc cuûa döï aùn (Project human resource

management)

- Quaûn lyù thoâng tin cuûa döï aùn (Project Communications management)

- Quaûn lyù ruûi ro cuûa döï aùn (Project risk management)

- Quaûn lyù cung öùng cuûa döï aùn (Project procurement management)



Quaûn lyù quy moâ döï aùn

:

- Giaáy pheùp

- Hoaïch ñònh quy moâ

- Ñònh nghóa quy moâ

- Kieåm soaùt söï thay ñoåi cuûa quy moâ

- Kieåm tra quy moâ



Quaûn lyù thôøi gian cuûa döï aùn

- Xaùc ñònh caùc coâng taùc

- Trình töï caùc coâng taùc

- Öôùc löôïng thôøi gian hoaøn thaønh coâng taùc

- Laäp tieán ñoä/keá hoaïch

- Kieåm soaùt thôøi gian



Quaûn lyù chi phí cuûa döï aùn:

- Hoaïch ñònh taøi nguyeân

- Öôùc löôïng chi phí

- Thieát laäp ngaân saùch cho döï aùn

- Kieåm soaùt chi phí



Quaûn lyù chaát löôïng cuûa döï aùn

- Hoaïch ñònh chaát löôïng

- Kieåm soaùt chaát löôïng

- Baûo hieåm chaát löôïng



Quaûn lyù nguoàn nhaân löïc döï aùn

:

- Hoaïch ñònh toå chöùc

27

- Tìm kieám/tuyeån moä nhaân vieân

- Thaønh laäp vaø duy trì Ban QLDA



Quaûn lyù thoâng tin cuûa döï aùn

- Hoaïch ñònh thoâng tin

- Phaân phoái thoâng tin

- Baùo caùo tieán trình

- Keát thuùc quaûn lyù



Quaûn lyù ruûi ro cuûa döï aùn

- Nhaän daïng ruûi ro

- Ñònh löôïng ruûi ro

- Phaûn öùng vôùi ruûi ro

- Kieåm soaùt ruûi ro



Quaûn lyù cung öùng cuûa döï aùn

- Hoaïch ñònh cung öùng

- Hoaïch ñònh söï maëc caû

- Söï maëc caû

- Löïa choïn taøi nguyeân/nguoàn löïc

- Quaûn lyù hôïp ñoàng

- Keát thuùc hôïp ñoàng

VI. C U TRÚC T CH C

Ấ

Ổ

Ứ

- Kieåu maãu ñöôïc ñaët ra ñeå phoái hôïp hoaït ñoäng giöõa caùc thaønh

vieân trong toå chöùc

- Giao traùch nhieäm vaø quyeàn lôïi ñeán töøng thaønh vieân trong toå

chöùc vaø thieát laäp traùch nhieäm cho caùc keát quaû

- Thieát laäp caùc ñieàu kieän caàn thieát cho söï phoái hôïp laãn nhau giöõa

caùc thaønh vieân

1. CAÙC KHAÙI NIEÄM

• Söï toå  chöùc (organizing) laø quaù trình saép xeáp con ngöôøi vaø

nguoàn löïc nhaèm phoái hôïp laãn nhau ñeå hoaøn thaønh moät muïc tieâu.

• Caùch thöùc maø trong ñoù caùc boä phaän khaùc nhau cuûa moät toå

chöùc ñöôïc saép xeáp moät caùch chính thöùc thöôøng ñöôïc goïi laø caáu  

truùc toå chöùc. 

• Caáu  truùc toå chöùc laø moät heä thoáng cuûa caùc nhieäm vuï, caùc

quan heä baùo caùo vaø caùc keát quaû cuûa thoâng tin

• Baïn hoïc ñöôïc gì töø sô ñoà cuûa moät toå chöùc

:

-

Söï phaân  chia coâng  vieäc: Caùc vò trí vaø chöùc danh chæ ra caùc

traùch nhieäm.

-

Caùc  quan  heä  giaùm  saùt: ai seõ baùo caùo ñeán ai

28

-

Caùc  keânh  lieân laïc: Chæ ra doøng thoâng tin chính thöùc töø ñaâu

ñeán ñaâu

-

Caùc  caáu  truùc chính  beân  döôùi: Caùc vò trí maø baùo caùo ñeán

nhaø quaûn lyù chung

-

Caùc  caáp  ñoä  cuûa  quaûn  lyù: Chæ ra caùc phaân lôùp cuûa quaûn lyù

2. CAÙC LOAÏI CAÁU TRUÙC TOÅ CHÖÙC

- Caáu truùc theo chöùc naêng

- Caáu truùc theo döï aùn

- Caáu truùc theo ma traän

a- CAÁU TRUÙC CHÖÙC NAÊNG (FUNCTIONNAL STRUCTURES)

• Moät  caáu  truùc chöùc naêng  taäp hôïp caùc con ngöôøi vôùi kyõ naêng

töông töï ñeå laøm nhöng nhieäm vuï töông töï

29

* Lôïi ñieåm

 

  :

- Lôïi theá theo quy moâ vôùi söï söû duïng nguoàn löïc coù hieäu quaû
- Nhieäm vuï phaân coâng phuø hôïp vôùi taøi năng, chuyeân moân vaø söï

ñaøo taïo

- Giaûi quyeát ñöôïc vaán ñeà thuoäc veà kyõ thuaät chaát löôïng cao
- Ñaøo taïo chuyeân saâu vaø phaùt trieån caùc kyõ naêng trong voøng caùc

chöùc naêng

- Caùc con ñöôøng ngheà nghieäp roõ raøng trong voøng caùc chöùc naêng

Giaùm ñoác

P

hoøng

haønh chính

– nhaân söï

Phoøng keá

toaùn

Phoøng Xaây

döïng DD& CN

Phoøng caàu

ñöôøng

Nguyeãn Vaên
A
Leâ Vaên B

…

Hoaøng Vaên
C

…

30

Thaùi Thaønh
Moät
Traàn Leâ Hai

……

Ñoã Vaên Ba

Cô caáu t oå chöùc quaûn l yù t heo chöùc naêng ( Ban

Quaûn Lyù döï aùn)

* Khuy

ế

t ñi eåm

- Thieáu söï phoái hôïp vaø giao tieáp cheùo giöõa caùc chöùc naêng
- Khaû naêng phaûn öùng keùm vôùi caùc thay ñoåi cuûa moâi tröôøng xung

quanh

b- CAÁU TRUÙC DÖÏ AÙN

Moät caáu truùc döï aùn taäp hôïp nhöõng caù nhaân laøm vieäc chung

trong moät döï aùn vôùi nhöõng ñoái töôïng töông töï.

`

* Lôïi ñieåm:

- Raát linh ñoäng trong phaûn öùng vôùi caùc thay ñoåi cuûa moâi tröôøng
- Caûi thieän söï phoái hôïp cheùo giöõa caùc boä phaän chöùc naêng
- Taøi chuyeân moân taäp trung vaøo caùc ñoái töông cuï theå
- Deå daøng thay ñoåi kích thöôùc baèng vieäc theâm vaøo hay bôùt ra caùc

döï aùn

* Khuyeát ñieåm:

- Coù theå laøm giaûm lôïi theá theo quy moâ
- Coù theå laøm gia taêng chi phí bôûi söï truøng laép trong nguoàn löïc vaø

noå löïc cuûa caùc döï aùn khaùc nhau.

- Quaù nhaán maïnh vaøo moät döï aùn coù theå laøm toån haïi ñeán toaøn

boä

- Coù theå taïo ra canïh tranh khoâng laønh maïnh

c- CAÁU TRUÙC MA TRAÄN

Moät caáu truùc ma traän laø phöông thöùc keát hôïp giöõa caáu truùc

chöùc naêng vaø caáu truùc döï aùn.

* Lôïi ñieåm:

- Söï phoái hôïp chöùc naêng beân trong toát hôn trong vaän haønh vaø xöû

lyù raéc roái.

- Gia taêng söï linh ñoäng trong theâm, bôùt, thay ñoåi söï vaän haønh ñeå

phuø hôïp vôùi phía caàu (demand).

Giaùm

ñoác

Phoù Giaùm

ñoác Döï

aùn 1

Phoù Giaùm

ñoác Döï aùn

2

Phoù Giaùm

ñoác Döï aùn

n

……

…

KS XDDD& CN
KS ñieän

KS caáp thoaùt
nöôùc

…

KS XDDD& CN
KS ñieän

KS caáp thoaùt
nöôùc

…

KS XDDD& CN
KS ñieän

KS caáp thoaùt
nöôùc

31

Cô caáu toå chöùc quaûn lyù

theo döï aùn

- Traùch nhieäm thöïc hieän coâng vieäc cuûa caùc thaønh vieân toát hôn

xuyeân qua caùc chuû nhieäm döï aùn (pr oj ect manager ).

- Caûi thieän tieán trình ra quyeát ñònh xuyeân qua nhoùm döï aùn (project

team) ngay taïi nôi laøm vieäc vì taïi ñoù thoâng tin toát nhaát laø coù saún

- Caûi thieän söï quaûn lyù chieán löôïc vì laõnh ñaïo ñöôïc giaûi phoùng

khoûi vieäc xöû lyù nhöõng vaán ñeà khoâng caàn thieát ñeå taäp trung giaûi
quyeát vaøo caùc noäi dung chieán löôïc.

* Khuyeát ñi eåm:

- Heä thoáng hai “xeáp” coù theå gaây ra nhöõng truïc traëc
- Nhaân vieân cuûa caáu truùc ma traän coù theå nhaän nhieäm vuï mô hoà

vì nhaän leänh maâu thuaån nhau töø hai “xeáp”.

- Coù theå gaây ra gia taêng chi phí vì söï gia taêng chi phí löông cuûa caùc

tröôûng nhoùm

- Loøng trung thaønh cao vôùi nhoùm coù theå gaây ra thieät haïi cho caùc

muïc tieâu lôùn hôn cuûa toå chöùc.

T

ra

ù

ch

n

h

ie

ä

m

ch

u

y

e

â

n

m

o

â

n

Giaùm ñoác

Tröôûng

phoøng döï

aùn

Tröôûng

phoøng kyõ

thuaät

Tröôûng

phoøng kinh

doanh

Tröôûng

phoøng keá

toaùn

Döï aùn

1

Döï aùn

2

Döï aùn

3

Traùch nhieäm ñoái
vôùi döï aùn

Cô caáu toå chöùc quaûn lyù

theo ma traän

32

Chöông 2

HÌ NH THAØNH DÖÏ AÙN

I. CAÙC THAØNH PHAÀN THAM GIA VAØO DÖÏ AÙN XAÂY DÖÏNG:

- Chuû ñaàu tö

- Ñôn vò thieát keá

- Ñôn vò thi coâng

- Caùc ñôn vò tö vaán (tö vaán ñaàu tö, tö vaán ñaáu thaàu, tö vaán giaùm

saùt…)

- Quaûn lyù döï aùn

Ngoaøi ra coøn coù söï tham gia cuûa:

- Nhaø cung caáp thieát bò (neáu coù)

- Toå chöùc taøi chính (ngaân haøng, kho baïc, baûo hieåm…)

- Cô quan quaûn lyù Nhaø nöôùc (theo phaân caáp coâng trình)
II. CAÙC PHÖÔNG THÖÙC QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN XAÂY DÖÏNG

- Quaûn lyù DA ñoøi hoûi söï laøm vieäc thoáng nhaát giöõa caùc beân tham

gia.

- Coù nhieàu phöông thöùc quaûn lyù ñeå thöïc hieän moät DA.

- Theo Luaät xaây döïng vaø Nghò ñònh 52/1999/NÑ-CP ngaøy 08/07/1999

(ñieàu 59) nhöõng hình thöùc quaûn lyù thöïc hieän döï aùn nhö sau:

a- Chuû ñaàu tö tröïc tieáp quaûn lyù thöïc hieän döï aùn;
b- Chuû nhieäm ñieàu haønh döï aùn;
c- Chìa khoaù trao tay;
d- Töï thöïc hieän döï aùn.

Hì nh thöùc chuû ñaàu tö tröï c ti eáp quaûn l yù thöï c hi eän döï aùn;

- Chuû ñaàu tö phaûi coù boä maùy quaûn lyù döï aùn ñuû naêng löïc hoaëc

thaønh laäp Ban quaûn lyù döï aùn ñeå quaûn lyù döï aùn

Hình thöùc chuû nhieäm ñieàu haønh döï aùn.

33

- Chuû ñaàu tö khoâng ñuû ñieàu kieän tröïc tieáp quaûn lyù thöïc hieän döï

aùn phaûi thueâ toå chöùc chuyeân moân hoaëc giao cho Ban quaûn lyù döï aùn
chuyeân ngaønh laøm chuû nhieäm ñieàu haønh döï aùn.

- Chuû nhieäm ñieàu haønh döï aùn coù traùch nhieäm:

+ Tröïc tieáp kyù hôïp ñoàng vaø thanh toaùn hôïp ñoàng (tröôøng hôïp ñöôïc

chuû ñaàu tö giao) hoaëc giao dòch ñeå chuû ñaàu tö kyù hôïp ñoàng vôùi caùc
ñôn vò tham gia thöïc hieän döï aùn

+ Chòu traùch nhieäm thay maët chuû ñaàu tö giaùm saùt, quaûn lyù toaøn

boä quaù trình thöïc hieän döï aùn.

Hì nh thöùc chì a khoaù trao tay
Hình thöùc naøy ñöôïc thöïc hieän khi chuû ñaàu tö ñöôïc pheùp toå chöùc

ñaáu thaàu ñeå choïn nhaø thaàu thöïc hieän toaøn boä döï aùn töø khaûo saùt
thieát keá, mua saém vaät tö, xaây laép cho ñeán khi baøn giao coâng trình ñöa
vaøo söû duïng

Vôùi nguoàn voán cuûa Nhaø nöôùc hay caùc nguoàn voán tín duïng ñaàu

tö phaùt trieån cuûa Nhaø nöôùc hình thöùc naøy chæ aùp duïng ñoái vôùi döï
aùn nhoùm C, coøn caùc tröôøng hôïp khaùc phaûi ñöôïc Thuû töôùng chính phuû
cho pheùp.

Hình thöùc töï thöïc hieän döï aùn
Chuû ñaàu tö coù ñuû naêng löïc hoaït ñoäng saûn xuaát, xaây döïng phuø

hôïp vôùi yeâu caàu cuûa döï aùn

III. CAÙC GIAI ÑOAÏN THÖÏC HIEÄN DÖÏ AÙN

CHUAÅN BÒ ÑAÀU

TÖ

THÖÏ C HI EÄN ÑAÀU

TÖ

KEÁT THUÙC

DAÑT

-

YÙ TÖÔÛNG,

XAÙC ÑÒNH
MUÏC TIEÂU DÖÏ
AÙN

-

BAÙO CAÙO

ÑAÀU TÖ hay
DÖÏ AÙN ÑAÀU
TÖ

-

GIAI ÑOẠN

THIEÁT KEÁ (thieát
keá cô sôû, thieát
keá kyõ thuaät)

-

GIAI ÑOẠN ÑAÀU

THAÀU

-

GIAI ÑOAÏN THI

COÂNG

-

BAØN GIAO

-

VAÄN HAØNH

KHAI THAÙC

-

ÑAÙNH GIAÙ

SAU DÖÏ AÙN

-

KEÁT THUÙC

DÖÏ AÙN

IV. NGHIEÂN CÖÙU SÖÏ CAÀN THIEÁT PHAÛI ÑAÀU TÖ VAØ QUY MOÂ ÑAÀU TÖ:

34

- Xaùc ñònh muïc tieâu cuûa döï aùn

- Xaùc ñònh ñöôïc quy moâ cuûa döï aùn

Nghieân cöùu söï caàn thieát vaø quy moâ ñaàu tö phaûi ñöa ra ñöôïc muïc

tieâu vaø nhöõng yeâu caàu toái thieåu veà chaát löôïng cuûa DA. möùc voán
ñaàu tö toái ña, vaø thôøi ñieåm hoaøn thaønh caàn thieát.

Noäi dung nghieân cöùu söï caàn thieát vaø quy moâ ñaàu tö ñöôïc trình

baøy trong baùo caùo ñaàu tö vaø döï aùn ñaàu tö.

Noäi dung  chuû  yeáu  cuûa  baùo  caùo  ñaàu  tö laø:

1- Söï caàn thieát phaûi ñaàu tö, caùc ñieàu kieän thuaän lôïi vaø khoù khaên; cheá

ñoä khai thaùc vaø söû duïng taøi nguyeân neáu coù;

2- Quy moâ ñaàu tö: coâng suaát, dieän tích xaây döïng; caùc haïng muïc coâng

trình; döï kieán veà ñòa ñieåm xaây döïng coâng trình vaø nhu caàu söû duïng ñaát;

3- Phaân tích, löïa choïn sô boä veà coâng ngheä, kyõ thuaät; caùc ñieàu kieän cung

caáp vaät tö thieát bò, nguyeân lieäu, naêng löôïng, dòch vuï, haï taàng kyõ thuaät;
phöông aùn giaûi phoùng maët baèng, taùi ñònh cö neáu coù; caùc aûnh höôûng ñoái
vôùi moâi tröôøng, phoøng choáng chaùy noå, an ninh, quoác phoøng;

4- Hình thöùc ñaàu tö, sô boä toång möùc ñaàu tö, thôøi haïn thöïc hieän, phöông

aùn huy ñoäng voán theo tieán ñoä vaø hieäu quaû kinh teá - xaõ hoäi cuûa döï aùn vaø
phaân kyø ñaàu tö neáu coù.

Noäi dung  chuû  yeáu   cuûa  döï aùn  ñaàu  tö laø:

1- Söï caàn thieát vaø muïc tieâu ñaàu tö; hình thöùc ñaàu tö; ñòa ñieåm xaây döïng,

nhu caàu söû duïng ñaát; ñieàu kieän cung caáp nguyeân, nhieân lieäu.

2- Quy moâ vaø dieän tích xaây döïng, caùc haïng muïc coâng trình; phaân tích löïa

choïn phöông aùn kyõ thuaät, coâng ngheä vaø coâng suaát.

3- Caùc giaûi phaùp thöïc hieän bao goàm:

Xaùc
ñònh

döï aùn

cuûa
chuû

ñ.tö

Thieát

keá kyõ

thuaät
sô boä

Thieát

keá kyõ

thuaät

chi tieát

Cung

öùng

vaät

lieäu/thie

át bò

Hôïp ñoàng

xaây döïng

Cao

Cao

Khaû naêng ñeå aûnh

höôûng ñeán chaát löôïng,

chi phí vaø tieán ñoä

Chi phí ñeå thöïc hieän caùc

thay ñoåi veà ch.löôïng, c.phí

vaø tieán ñoä

35

Th p

ấ

Th p

ấ

a. Phöông aùn giaûi phoùng maët baèng vaø XD haï taàng kyõ thuaät;
b. Caùc phöông aùn thieát keá kieán truùc;
c. Phöông aùn khai thaùc döï aùn vaø söû duïng lao ñoäng;
d. Phaân ñoaïn thöïc hieän, tieán ñoä thöïc hieän vaø hình thöùc QLDA.

4- Ñaùnh giaù taùc ñoäng moâi tröôøng, caùc giaûi phaùp phoøng, choáng chaùy,

noå vaø caùc yeâu caàu veà an ninh, quoác phoøng.

5- Toång möùc ñaàu tö; nguoàn voán; phöông aùn hoaøn traû voán; caùc chæ tieâu

taøi chính, phaân tích ñaùnh giaù hieäu quaû KT- XH.

V. CHIEÁN LÖÔÏC CUÛA DÖÏ AÙN

Trong giai ñoaïn hình thaønh DA. chuû ñaàu tö phaûi xaùc laäp chieán löôïc

cho DA. Chieán löôïc cuûa DA laø cô sôû ñeå ñieàu haønh DA bao goàm:

- Hình thöùc thöïc hieän vaø QLDA;

- Vai troø vaø traùch nhieäm cuûa nhöõng ngöôøi tham gia DA;

- Daïng hôïp ñoàng;

- Tieán ñoä cho coâng taùc thieát keá,

- Tieán trình trieån khai vaø thöïc hieän thi coâng.

Ch

ng 3

ươ

KINH PHÍ Đ U T C A D ÁN

Ầ

Ư Ủ

Ự

I. M T S CÁC KHÁI NI M: (đi u 5 – Ngh đ nh 52/1999/CP c Chính ph )

Ộ

Ố

Ệ

ề

ị ị

ủ

ủ

- T ng m c đ u t

ổ

ứ

ầ ư: là toàn b chi phí đ u t và xây d ng (k c v n ban đ u) và là gi i

ộ

ầ ư

ự

ể ả ố

ầ

ớ

h n chi phí t i đa c a d án đ u t .

ạ

ố

ủ

ự

ầ ư

- T ng d toán

ổ

ự

: là t ng chi phí c n thi t cho vi c đ u t xây d ng (chi phí chu n b m t

ổ

ầ

ế

ệ

ầ ư

ự

ẩ

ị ặ

b ng, chi phí th c hi n đ u t k c mua s m thi t b và chi phí khác c a d án) đ

c tính toán

ằ

ự

ệ

ầ ư ể ả

ắ

ế ị

ủ

ự

ượ

c th giai đo n thi t k k thu t xây d ng, không v

t t ng m c đ u t đã đ

c duy t.

ụ ể ở

ạ

ế ế ỹ

ậ

ự

ượ ổ

ứ

ầ ư

ượ

ệ

- V n đ u t đ

c quy t toán

ố

ầ ư ượ

ế

là toàn b chi phí h p pháp đã th c hi n trong quá trình đ u

ộ

ợ

ự

ệ

ầ

t đ đ a d án vào khai thác s d ng. Chi phí h p pháp là chi phí theo đúng h p đ ng đã ký k t

ư ể ư

ự

ử ụ

ợ

ợ

ồ

ế

và thi t k d toán đã đ

c phê duy t. đ m b o theo đúng quy chu n, đ nh m c, đ n giá, ch đ

ế ế ự

ượ

ệ

ả

ả

ẩ

ị

ứ

ơ

ế ộ

tài chính - k toán và nh ng quy đ nh hi n hành c a Nhà nu c có liên quan.

ế

ữ

ị

ệ

ủ

ớ

II. CHI PHÍ CÁC GIAI ĐO N Đ U T :

Ở

Ạ

Ầ

Ư

1. Giai đo n chu n b đ u t

ạ

ẩ

ị ầ

ư: Ch chi m kho ng 5-15% t ng v n đ u t , nh ng là giai

ỉ

ế

ả

ổ

ố

ầ ư

ư

đo n bao g m nhi u công vi c ph c t p, ch a đ ng các nhân t v chi n l

c, quy t đ nh s

ạ

ồ

ề

ệ

ứ ạ

ứ

ự

ố ề

ế ượ

ế ị

ự

thành b i c a d án. Do v y tr ng tâm giai đo n này là ch t l

ng c a các k t qu nghiên c u.

ạ ủ

ự

ậ

ọ

ở

ạ

ấ ượ

ủ

ế

ả

ứ

Trong giai đo n g m các chi phí:

ạ

ồ

a- Chi phí cho công tác đi u tra kh o sát, thu th p s li u... ph c v cho vi c l p báo cáo đ u

ề

ả

ậ ố ệ

ụ

ụ

ệ ậ

ầ

t và d án đ u t đ i v i công trình đ c bi t quan tr ng và báo cáo nghiên c u kh thi đ i v i

ư

ự

ầ ư ố ớ

ặ

ệ

ọ

ứ

ả

ố ớ

các công trình còn l i;

ạ

36

b- Chi phí cho ho t đ ng t v n đ u t nh : l p báo cáo đ u t , th m tra xét duy t báo cáo

ạ ộ

ư ấ

ầ ư

ư ậ

ầ ư

ẩ

ệ

đ u t , d án đ u t ;

ầ ư ự

ầ ư

c- Chi phí cho công tác tuyên truy n, qu ng cáo d án công trình xây d ng.

ề

ả

ự

ự

d- Chi phí kh i công công trình xây d ng.

ở

ự

2. Giai đo n th c hi n đ u t :

ạ

ự

ệ

ầ

ư chi m đ i b ph n chi phí c a d án (kho ng t 80-90%

ế

ạ ộ

ậ

ủ

ự

ả

ừ

t ng v n đ u t ) bao g m:

ổ

ố

ầ ư

ồ

a. Chi phí xây l p:

ắ

+ Chi phí tháo d ki n trúc cũ, d n d p m t b ng;

ỡ ế

ọ

ẹ

ặ ằ

+ Chi phí san l p m t b ng;

ấ

ặ ằ

+ Chi phí xây d ng các h ng m c công trình;

ự

ạ

ụ

+ Chi phí l p đ t thi t b .

ắ

ặ

ế ị

b. Chi phí thi t b ( mua s m, v n chuy n, b o hi m, thu VAT…);

ế ị

ắ

ậ

ể

ả

ể

ế

c. Chi phí khác (l phí c p đ t, gi y phép XD, chi phí đ n bù, thuê đ t, chi phí kh o sát thi t

ệ

ấ

ấ

ấ

ề

ấ

ả

ế

k , th m đ nh, qu n lý….)

ế

ẩ

ị

ả

3. Giai đo n k t thúc d án:

ạ

ế

ự

chi phí hoàn công, tháo d công trình t m, bào giao, các chi phí

ở

ạ

khác v n hành th , đào t o nhân l c…)

ậ

ử

ạ

ự

III.

C TÍNH CHI PHÍ Đ U T

ƯỚ

Ầ

Ư

c tính hay khái toán chi phí cho d án trong giai đo n chu n b đ u t có nh ng đ c đi m

Ướ

ự

ạ

ẩ

ị ầ ư

ữ

ặ

ể

sau:

a- Thi u thông tin v d án;

ế

ề ự

b- Đòi h i li t kê đ y đ các công tác và

c tính chi phí;

ỏ ệ

ầ

ủ

ướ

c- Gi i h n kinh phí t i đa c a d án.

ớ ạ

ố

ủ

ự

Các c s đ tính chi phí cho d án trong giai đo n chu n b đ u t :

ơ ở ể

ự

ạ

ẩ

ị ầ ư

a- Kinh nghi m;

ệ

b- S li u l u tr , th ng kê;

ố ệ ư

ữ

ố

c- Đ n giá trích ngang (khoán g n).

ơ

ọ

1.

c tính:

Ướ

S d ng đ n giá đ

c tính giá thành c a các DA

ứ ụ

ơ

ể ướ

ủ

c tính là quá trình phân tích các s li u v giá đã có đ xác đ nh đ

c đ n giá cho các công

Ướ

ố ệ

ề

ể

ị

ượ

ơ

trình sau này. Đ n giá ph i đ

c hình thành d a trên giá tr trung bình. nh ng có k đ n nh ng giá

ơ

ả ượ

ự

ị

ư

ể ế

ữ

tr l n nh t và nh nh t.

ị ớ

ấ

ỏ

ấ

6

4

C

B

A

UC

+

+

=

Trong đó:
UC : đ n giá

c tính;

ơ

ướ

A : đ n giá th p nh t c a công trình đã hoàn thành tr

c đó;

ơ

ấ

ấ ủ

ướ

B : đ n giá trung bình c a công trình đã hoàn thành;

ơ

ủ

37

C : đ n giá cao nh t c a côngtrình đã hoàn thành tr

c đó.

ơ

ấ ủ

ướ

Ví d : Các công trình xây d ng tru ng c p 3 TPHCM có các s li u nh sau:

ụ

ự

ờ

ấ

ở

ố ệ

ư

Công trình

Giá thành (tr. đ)

Di n tích xây

ệ

d ng (m

ự

2

)

Đ n giá (đ)

ơ

Tru ng NTH

ờ

7.875.000

4.500

1.750.000

Tru ng MĐC

ờ

4.843.800

3.510

1.380.000 Min

Tru ng MCR

ờ

10.275.000

6.850

1.500.000

Tru ng LHP

ờ

2.481.250

1.250

1.985.000

Tr

ng TP

ườ

10.616.600

4.870

2.180.000 Max

Tr

ng PN

ườ

8.753.200

5.540

1.580.000

Tr

ng NK

ườ

4.554.000

2.300

1.980.000

49.398.850

28.820

1.714.048 Giá tr trung bình

ị

Ta có:

032

.

736

.

1

6

000

.

180

.

2

*

048

.

714

.

1

*

4

000

.

380

.

1

=

+

=

UC

đ/m

2

2.

c tính có tính đ n y u t th i gian, đ a đi m

Ướ

ế

ế ố ờ

ị

ể

dv

dd

t

K

K

K

G

UC

*

*

*

=

Trong đó:

- G : giá thành công trình đã th c hi n;

ự

ệ

- K

t

: Hi u ch nh theo th i gian lãi su t vay, tr

t giá, l m phát…. H s th i gian đ

c xem

ệ

ỉ

ờ

ấ

ượ

ạ

ệ ố ờ

ượ

là h s quy đ i giá tr ti n t t i th i đi m hoàn thành công trình (công trình đ

c so sánh., đ i

ệ ố

ổ

ị ề ệ ạ

ờ

ể

ượ

ố

chi u) và th i đi m hoàn thành công trình c a d án chu n b đ u t .

ế

ờ

ể

ủ

ự

ẩ

ị ầ ư

n

t

r

K

)

1

(

+

=

V i r: lãi su t quy đ i (lãi su t vay, tr

t giá, l m phát…);

ớ

ấ

ổ

ấ

ượ

ạ

n: s th i đo n so sánh (năm, tháng…)

ố ờ

ạ

- K

đđ

: Hi u ch nh theo đ a đi m do v trí đ a lý khác nhau nên chi phí v t t , máy thi công đ c

ệ

ỉ

ị

ể

ị

ị

ậ ư

ặ

bi t là nhân công khác nhau. K

ệ

đđ

là t s gi a h s v trí đ a lý n i chu n b d án đ u t và h s

ỉ ố ữ

ệ ố ị

ị

ơ

ẩ

ị ự

ầ ư

ệ ố

v trí đ a lý n i công trình đã đ

c xây d ng (công trình đ

c so sánh, đ i chi u)

ị

ị

ơ

ượ

ự

ượ

ố

ế

- K

đv

: Hi u ch nh theo đ n v tính là t s gi a s l

ng (m

ệ

ỉ

ơ

ị

ỉ ố ữ ố ượ

2

, m,…) c a công trình so sánh và

ủ

s l

ng c a công trình chu n b đ u t xây d ng.

ố ượ

ủ

ẩ

ị ẩ ư

ự

IV. PHÂN TÍCH KINH T Đ L A CH N D ÁN Đ U T

Ế Ể Ự

Ọ

Ự

Ầ

Ư

- Ph

ng pháp giá tr hi n t i (NPV)

ươ

ị ệ ạ

- Ph

ng pháp th i gian hoàn v n (PP)

ươ

ờ

ố

- Ph

ng pháp su t thu h i n i t i (IRR)

ươ

ấ

ồ ộ ạ

- Ph

ng pháp t s l i ích và chi phí (B/C)

ươ

ỉ ố ợ

Các công th c c b n đ chuy n đ i dòng ti n t đ n và phân b đ u

ứ ơ ả

ể

ể

ổ

ề ệ ơ

ồ ề

1. Cho P tìm F:

n

r

P

F

)

1

(

+

=

hay F =P(F/P, r, n)

38

Ý nghĩa: N u đ u t P đ ng trong

ế

ầ ư

ồ

n năm thì đ n kỳ h n s lũy tích đ

c là F đ ng.

ế

ạ ẽ

ượ

ồ

2. Cho F tìm P:

n

r

F

P

)

1

(

1

+

=

hay P = F(P/F, r, n)

Ý nghĩa: Mu n có F đ ng năm th n trong t

ng lai thì ngay t năm đ u ph i b v n là P

ố

ồ

ứ

ươ

ừ

ầ

ả ỏ ố

đ ng.

ồ

3. Cho A tìm P:

n

n

r

r

r

A

P

)

1

(

1

)

1

(

+

−

+

=

hay P = A(P/A, r, n)

Ý nghĩa

: N u hàng năm có kh năng tr n đ u đ n là A đ ng trong n năm thì s v n đ

c

ế

ả

ả ợ ề

ặ

ồ

ố ố

ượ

vay năm đ u s là P đ ng.

ầ ẽ

ồ

4. Cho P tìm A:

1

)

1

(

)

1

(

−

+

+

=

n

n

r

r

r

P

A

hay A = P(A/P, r, n)

Ý nghĩa: N u năm đ u vay v n là P đ ng trong th i h n n năm thì hàng năm ph i tr đ u đ n

ế

ầ

ố

ồ

ờ ạ

ả

ả ề

ặ

c lãi l n g c là A đ ng (

ả

ẫ

ố

ồ

hình th c bán tr góp

ứ

ả

)

5. Cho A tìm F

r

r

A

F

n

1

)

1

(

−

+

=

hay F = A(F/A, r, n)

Ý nghĩa

: N u hàng năm đ u t A đ ng đ u đ n trong năm thì cu i năm th n s lu tích đ

c

ế

ầ ư

ồ

ề

ặ

ố

ứ

ẽ ỹ

ượ

F đ ng.

ồ

6. Cho F tìm A

1

)

1

(

−

+

=

n

r

r

F

A

hay A= F(A/F, r, n)

39

Ch

ng 4

ươ

HO CH Đ NH D ÁN

Ạ

Ị

Ự

I. HO CH Đ NH BAN Đ U C A CH NHI M D ÁN

Ạ

Ị

Ầ

Ủ

Ủ

Ệ

Ự

Nhi m v đ u tiên c a ch nhi m DA là t p trung t t c nh ng tài li u liên quan đ n

ệ

ụ ầ

ủ

ủ

ệ

ậ

ấ ả

ữ

ệ

ế

DA.

- Báo cáo l p DA đ u t ;

ậ

ầ ư

- H p đ ng t v n ký gi a ch đ u t v i c quan ch qu n c a ng

i ch nhi m DA;

ợ

ồ

ư ấ

ữ

ủ ầ ư ớ ơ

ủ

ả

ủ

ườ

ủ

ệ

- Các tài li u liên quan đ n d án.

ệ

ế

ự

M c đích

ụ

c a quá trình xét duy t ban đ u là làm quen v i các m c tiêu c a ch đ u t ,

ủ

ệ

ầ

ớ

ụ

ủ

ủ ầ ư

nh ng yêu c u c a DA và xác đ nh các thông tin c n thi t cho công tác l p k ho ch DA, đ c

ữ

ầ

ủ

ị

ầ

ế

ậ

ế

ạ

ặ

bi t là trong báo cáo nghiên c u tìên kh thi và báo cáo kh thi (báo cáo đ u t )

ệ

ứ

ả

ả

ầ ư

4 Xác đ nh quy mô d án:

ị

ự

Xác đ nh quy mô c a d án

ị

ủ

ự

là xác đ nh các h ng m c và công vi c c n làm nh m đáp

ị

ạ

ụ

ệ

ầ

ằ

ng yêu c u c a ch đ u t v d án.

ứ

ầ

ủ

ủ ầ ư ề ự

M c đích:

ụ

tìm hi u và cung c p thông tin c n thi t v công vi c c n làm đ có th tri n

ể

ấ

ầ

ế ề

ệ

ầ

ể

ể

ể

khai công vi c k p th i, tránh (h n ch ) phát sinh làm tăng kinh phí và kéo dài th i gian th c

ệ

ị

ờ

ạ

ế

ờ

ự

hi n d án.

ệ

ự

- Xác đ nh

ị

m c tiêu

ụ

c a d án và

ủ

ự

yêu c u

ầ c a ch đ u t ;

ủ

ủ ầ ư

- Rà soát quy mô c a d án;

ủ

ự

- Ki m tra xem quy mô đã h p lý ch a?

ể

ợ

ư

40

- C n thi t ph i b sung, thay đ i n i dung, công vi c, thông tin;

ầ

ế

ả ổ

ổ ộ

ệ

- Các đi m đ c bi t, quan tr ng trong quá trình th c hi n d án;

ể

ặ

ệ

ọ

ự

ệ

ự

- Xác đ nh quy chu n, tiêu chu n, quy đ nh c n áp d ng trong quá trình th c hi n d

ị

ẩ

ẩ

ị

ầ

ụ

ự

ệ

ự án.

5 Xác đ nh kinh phí c a d án:

ị

ủ

ự

Vai trò

c tính chi phí c a d án r t quan tr ng;

ướ

ủ

ự

ấ

ọ

- Xác đ nh t ng m c đ u t ;

ị

ổ

ứ

ầ ư

- Ki m tra kinh phí

c tính cho t ng giai đ an th c hi n d án:

ể

ướ

ừ

ọ

ự

ệ

ự

+ Chi phí chu n b đ u t

ẩ

ị ầ ư

+ Chi phí chu n b th c hi n đ u t

ẩ

ị ự

ệ

ầ ư

+ Chi phí th c hi n đ u t và xây d ng;

ự

ệ

ầ ư

ự

+ Chi phí chu n b s n xu t (ch y th , đào t o…)

ẩ

ị ả

ấ

ạ

ử

ạ

+ Lãi vay trong quá trình th c hi n d án;

ự

ệ

ự

+ V n l u đ ng ban đ u cho s n xu t;

ố ư

ộ

ầ

ả

ấ

+ Chi phí b o hi m;

ả

ể

+ Chi phí d phòng.

ự

- Th i gian l p d trù kinh phí và đ a đi m d án xây d ng;

ờ

ậ

ự

ị

ể

ự

ự

- Rà roát t t c các công vi c đã đ

c

c tính chi phí ch a?

ấ ả

ệ

ượ ướ

ư

- Ki m tra xem có ph i đi u ch nh hay b sung d toán hay không?

ể

ả

ề

ỉ

ổ

ự

6 Xác đ nh ti n đ :

ị

ế

ộ

- Ki m tra th i gian th c hi n toàn b d án ngày b t đ u và ngày k t thúc;

ể

ờ

ự

ệ

ộ ự

ắ ầ

ế

- Th i gian th c hi n cho t ng giai đo n;

ờ

ự

ệ

ừ

ạ

- Ki m tra ti n đ có h p lý ch a?

ể

ế

ộ

ợ

ư

- Các bi n pháp đ đ m b o th i gian th c hi n d án đúng th i h n.

ệ

ể ả

ả

ờ

ự

ệ

ự

ờ ạ

II. N I DUNG C N LÀM VI C V I CH Đ U T :

Ộ

Ầ

Ệ

Ớ

Ủ Ầ

Ư

- Gi i thi u đ i di n các bên: Đ i di n ch đ u t , Ch nhi m đi u hành d án

ớ

ệ

ạ

ệ

ạ

ệ

ủ ầ ư

ủ

ệ

ề

ự

- Cách th c (Ai s tr c ti p gi i quy t, quy t đ nh các v n đ phát sinh, hình th c trao đ i

ứ

ẽ ự

ế

ả

ế

ế ị

ấ

ề

ứ

ổ

thông tin…) và gi i quy t công vi c trong quá trình th c hi n d án;

ả

ế

ệ

ự

ệ

ự

- Xác đ nh rõ m c đ u tiên c a các y u t : ch t l

ng, quy mô, th i gian, kinh phí;

ị

ứ

ộ ư

ủ

ế ố

ấ ượ

ờ

- Xác đ nh rõ các công vi c ch a rõ ràng hay c n đi u ch nh (sau khi đã tìm hi u d án).

ị

ệ

ư

ầ

ề

ỉ

ể

ự

III. C C U PHÂN CHIA CÔNG VI C (Work Breakdown Structure – WBS)

Ơ Ấ

Ệ

Khái ni m

ệ : C c u phân chia công vi c WBS là m t đ th th hi n các ph n vi c c a DA theo

ơ ấ

ệ

ộ ồ ị ể ệ

ầ

ệ

ủ

m t c u trúc nhi u c p, trong đó m i ph n vi c chính đ

c chia ra nh ng ph n vi c

ộ ấ

ề

ấ

ỗ

ầ

ệ

ượ

ữ

ầ

ệ

nh h n và công

ỏ ơ

vi c c th là đ n v nh nh t c a WBS.

ệ

ụ ể

ơ

ị

ỏ

ấ ủ

Công vi c c th là công vi c có th đo l

ng, xác đ nh chi

ệ

ụ ể

ệ

ể

ườ

ị

phí, l p ti n đ và ki m soát đ

c.

ậ

ế

ộ

ể

ượ

M c đích:

ụ

41

- WBS là n n t ng cho h th ng qu n lý DA;

ề ả

ệ ố

ả

- WBS đ

c s d ng đ l p k ho ch và ki m soát DA t khi b t đ u đ n khi k t thúc.

ượ ử ụ

ể ậ

ế

ạ

ể

ừ

ắ ầ

ế

ế

- WBS là m t công c hi u qu đ xác đ nh toàn b DA và cung c p các kênh giao tí p c n

ộ

ụ ệ

ả ể

ị

ộ

ấ

ế

ầ

thi t cho quá trình QLDA.

ế

- WBS là m t công c dùng đ xác đ nh các công vi c, tính toán chi phí và l p ti n đ .

ộ

ụ

ể

ị

ệ

ậ

ế

ộ

- Đ qu n lý nhân s có th dùng các mã s liên h c c u phân chia công vi c v i c c u

ể

ả

ự

ể

ố

ệ ơ ấ

ệ

ớ ơ ấ

phân công t ch c (

ổ

ứ Organization Breakdown Structure – OBS);

- Đ qu n lý chi phí có th dùng các mã s liên h c c u phân chia công vi c v i c c u

ể

ả

ể

ố

ệ ơ ấ

ệ

ớ ơ ấ

phân chia chi phí (Cost Breakdown Structure - CBS) ;

- Đ qu n lý th i gian có th dùng các mã s liên h c c u phân chia công vi c v í ti n đ

ể

ả

ờ

ể

ố

ệ ơ ấ

ệ

ớ ế

ộ

m ng.

ạ

Các bu c l p c u trúc d án:

ớ ậ

ấ

ự

- B

c 1: L p c c u phân chia công vi c (WBS);

ướ

ậ

ơ ấ

ệ

- B

c 2: L p c c u phân chia chi phí (CBS);

ướ

ậ

ơ ấ

- B

c 3: Liên k t WBS v i c c u phân công t ch c -ch n nhân s (OBS) ;

ướ

ế

ớ ơ ấ

ổ

ứ

ọ

ự

- B

c 4: L p ti n đ cho d án (l p ti n đ , bi u đ s d ng tài nguyên, bi u đ s d ng

ướ

ậ

ế

ộ

ự

ậ

ế

ộ

ể

ồ ử ụ

ể

ồ ử ụ

chi phí)

- B

c 5: L p h th ng mã hoá công vi c

ướ

ậ

ệ ố

ệ

1. C c u phân chia công vi c (Work Breakdown Structure - WBS):

ơ ấ

ệ

a.

M c đích:

ụ

- Trình bày m t d án thành m t d ng th c theo m c tiêu, th t và các công tác ph i th c

ộ ự

ộ ạ

ứ

ụ

ứ ự

ả

ự

hi n, do v y ph i xác đ nh đ y đ các công tác ph i th c hi n t lúc b t đ u đ n khi k t

ệ

ậ

ả

ị

ầ

ủ

ả

ự

ệ ừ

ắ ầ

ế

ế

thúc d án.

ự

- Làm n n t ng cho vi c ho ch đ nh, l p ti n đ , t ch c, ph i h p và ki m soát d án.

ề ả

ệ

ạ

ị

ậ

ế

ộ ổ

ứ

ố ợ

ể

ự

b.

Th c hi n:

ự

ệ

- Phân chia các công tác ph i th c hi n c a d án thành m t h th ng các công tác riêng l .

ả

ự

ệ

ủ

ự

ộ ệ ố

ẽ

- Phân chia các công tác đ

c th c hi n cho đ n khi các công tác riêng l không còn ch ng

ượ

ự

ệ

ế

ẽ

ồ

chéo v i nhau.

ớ

- Đ n v nh nh t trong c c u phân chia công vi c là các công vi c c th có m c đ chi

ơ

ị

ỏ

ấ

ơ ấ

ệ

ệ

ụ ể

ứ

ộ

ti t đ đ đo l

ng, theo dõi chi phí/th i gian và ki m soát đ

c.

ế ủ ể

ườ

ờ

ể

ượ

M i công tác ph i:

ỗ

ả

- D dàng

c l

ng đ

c kinh phí và th i gian th c hi n;

ễ

ướ ượ

ượ

ờ

ự

ệ

- Xác đ nh đ

c th i gian b t đ u và th i gian k t thúc;

ị

ượ

ờ

ắ ầ

ờ

ế

- Có m c đích và các m i liên h v i công tác liên quan;

ụ

ố

ệ ớ

- D dàng cho vi c phân công và trách nhi m khi th c hi n công tác đ

c giao.

ễ

ệ

ệ

ự

ệ

ượ

IV. NHÓM TH C HI N D ÁN:

Ự

Ệ

Ự

T ch c nhân s th c hi n là chìa khóa thành công c a qu n lý d án.

ổ

ứ

ự ự

ệ

ủ

ả

ự

42

- Nhân s do CNDA và c p qu n lý t

ng ng l a ch n

ự

ấ

ả

ươ

ứ

ự

ọ

- S l

ng nhân viên ph thu ca2 đ ph c t p c a d án

ố ượ

ụ

ộ

ộ

ứ ạ

ủ

ự

- M i thành viên t nh n th c vai trò c a mình trong s thành công c a d án

ỗ

ự

ậ

ứ

ủ

ự

ủ

ự

⇒

Chìa khóa

c a s thành công

ủ ự

Ch nhi m d án

ủ

ệ

ự

:

- Gi vai trò lãnh đ o

ữ

ạ

- T ch c, ph i h p theo dõi quá trình th c hi n công vi c c a nhóm th c hi n d án

ổ

ứ

ố ợ

ự

ệ

ệ ủ

ự

ệ

ự

V.

N Đ NH TH I GIAN TH C HI N

Ấ

Ị

Ờ

Ự

Ệ

n đ nh th i gian cho m i công vi c r t quan tr ng vì đ

ng găng, th i đi m b t đ u,

Ấ

ị

ờ

ỗ

ệ ấ

ọ

ườ

ờ

ể

ắ ầ

th i đi m k t thúc, nhu c u s d ng tài nguyên (chi phí, nhân công, máy thi công, v t t ..) đ u

ờ

ể

ế

ầ

ử ụ

ậ ư

ề

ph thu c vào kho ng th i gian th c hi n t ng công tác.

ụ

ộ

ả

ờ

ự

ệ ừ

1. Các nhân t nh h

ng đ n th i gian th c hi n:

ố ả

ưở

ế

ờ

ự

ệ

- Quy mô và ch t l

ng c a d án;

ấ ượ

ủ

ự

- S l

ng công nhân và máy móc thi t b b trí cho công tác đó;

ố ượ

ế ị ố

- Trình đ tay ngh c a công nhân;

ộ

ề ủ

- Công su t c a máy móc thi t b ;

ấ ủ

ế ị

- Môi tr

ng làm vi c;

ườ

ệ

- Hi u qu giám sát công vi c;

ệ

ả

ệ

- Đi u ki n th i ti t, khí h u.

ề

ệ

ờ ế

ậ

2. Các ph

ng pháp xác đ nh th i gian:

ươ

ị

ờ

- Kinh nghi m và kh năng phán đoán;

ệ

ả

- Đ n giá, đ nh m c xây d ng c b n;

ơ

ị

ứ

ự

ơ ả

- S li u l u tr , t ng k t c a các công tác t

ng t đã th c hi n.

ố ệ ư

ữ ổ

ế ủ

ươ

ự

ự

ệ

Laäp cô caáu
phaân chia
coâng vieäc
(WBS) sô boä
ñeå xaùc
ñònh:

Thaønh laäp nhoùm quaûn lyù döï aùn

43



Caùc coâng vieäc chính
caàn laøm



Danh muïc lieät keâ chi
tieát caùc coâng vieäc
vaø phaân nhoùm
coâng vieäc theo töøng
giai ñoaïn thi coâng



Löïa choïn taøi nguyeân
vaø chuyeân moân
cuûa nhöõng ngöôøi
thöïc hieän döï aùn

VI. H TH NG MÃ HOÁ TI N Đ :

Ệ

Ố

Ế

Ộ

1. M c đích:

ụ

- Qu n lý (t ch c, ph i h p và ki m soát) t ng công tác riêng l và c d án m t cách

ả

ổ

ứ

ố ợ

ể

ừ

ẽ

ả ự

ộ

khoa h c;

ọ

- Giúp cho ng

i qu n lý có đ

c thông tin k p th i, c n thi t theo t ng nhóm công vi c,

ườ

ả

ượ

ị

ờ

ầ

ế

ừ

ệ

t ng đ i t

ng, t ng m c đích…rõ ràng.

ừ

ố ượ

ừ

ụ

-

ng d ng cho công tác l p ti n đ b ng máy tính.

Ứ

ụ

ậ

ế

ộ ằ

S d ng 4 ký t (có th là ch s hay ch cái) đ mã hoá công vi c, thông th

ng:

ử ụ

ự

ể

ữ ố

ữ

ể

ệ

ườ

H th ng mã hoá giúp cho ng

i ch nhi m d án có th :

ệ ố

ườ

ủ

ệ

ự

ể

- Phân lo i, tìm ki m và l a ch n công tác khác nhau;

ạ

ế

ự

ọ

- L a ch n, s p x p các thông tin c n thi t đ l p báo cáo, theo dõi và ki m soát d án.

ự

ọ

ắ

ế

ầ

ế ể ậ

ể

ự

M C ĐÍCH

Ụ

CHUNG

NHÓM 1

NHÓM 2

NHÓM 3

Công tác 1.1

Công tác 1.2

Công tác 1…

Công tác 1.n

Công tác 2.1

Công tác 2.2

Công tác 2.…

Công tác 2.m

Công tác 3.1

Công tác 3.2

Công tác 3.4

Phân chia công vi c c a d án

ệ ủ

ự

Công tác 3.2.1
Công tác 3.2.2
Công tác 3.2.3

XXXX

- Mã hi u

ệ

c a d án hay

ủ

ự

giai đo n

ạ

th c hi n

ự

ệ

- Mã hi u

ệ

c a h ng

ủ

ạ

m c hay

ụ

b ph n

ộ

ậ

- Mã hi u

ệ

c a nhóm

ủ

công tác

- Mã hi u c a ng

i

ệ

ủ

ườ

ph trách hay mã

ụ

hi u c a chi phí th c

ệ

ủ

ự

hi n công tác đó

ệ

44

2. Bi u đ chi phí theo th i gian:

ể

ồ

ờ

Bi u đ chi phí đ

c thi t l p d a trên c s chi phi

c tính cho m i công tác

ể

ồ

ượ

ế ậ

ự

ơ ở

ướ

ỗ

Chi phí tích lũy theo th i gian c a d án đ

c c ng d n chi phí c a các công tác đ

c th c

ờ

ủ

ự

ượ ộ

ồ

ủ

ượ

ự

hi n hàng ngày và bi u đ này đ

c g i là đ th ch S ;

ệ

ể

ồ

ượ

ọ

ồ ị

ữ

Bi u đ chi phí theo th i gian, do v y có th th c hi n theo các th i đi m khác nhau:

ể

ồ

ờ

ậ

ể ự

ệ

ờ

ể

- Kh i s m;

ở ớ

- Kh i mu n;

ở

ộ

- Gi a kh i s m và kh i mu n (theo ti n đ k ho ch).\

ữ

ở ớ

ở

ộ

ế

ộ ế

ạ

VII.

HO CH Đ NH D ÁN:

Ạ

Ị

Ự

Ho ch đ nh d án là quá trình quy t đ nh tr

c các công vi c, hành đ ng th c hi n trong

ạ

ị

ự

ế ị

ướ

ệ

ộ

ự

ệ

môi tr

ng đã đ

c d báo đ hoàn thành m c tiêu c a d án.

ườ

ượ

ự

ể

ụ

ủ

ự

Ho ch đ nh d án là s sáng t o (công vi c c a Ch nhi m DA) nh m xác đ nh:

ạ

ị

ự

ự

ạ

ệ ủ

ủ

ệ

ằ

ị

- Công vi c c n làm;

ệ ầ

- Ai làm;

- Khi nào làm;

- Chi phí th c hi n.

ự

ệ

K ho ch ph i t

ng đ i chi ti t đ cho nh ng ng

i tham gia

ế

ạ

ả ươ

ố

ế ể

ữ

ườ

hi u đ

c h c n ph i làm

ể

ượ

ọ ầ

ả

gì trong t ng giai đo n c a DA.

ừ

ạ

ủ

1- N i d ng c a vi c ho ch đ nh d án:

ộ ụ

ủ

ệ

ạ

ị

ự

Ho ch đ nh nh m cung c p thông tin, ph i h p công vi c c a các bên tham gia DA và th t

ạ

ị

ằ

ấ

ố ợ

ệ ủ

ế

l p h th ng ki m soát DA đ theo dõi kh i l

ng, chi phí và th i gian th c hi n d án.

ậ

ệ ố

ể

ể

ố ượ

ờ

ự

ệ

ự

Nh v y ho ch đ nh DA là:

ư ậ

ạ

ị

- Tài li u ph i h p các công vi c;

ệ

ố ợ

ệ

- H

ng d n đ qu n lý toàn b DA.

ướ

ẫ

ể

ả

ộ

- N n t ng đ ki m soát t t c công vi c.

ề ả

ể ể

ấ ả

ệ

2- Các giai đo n l p k ho ch d án:

ạ ậ

ế

ạ

ự

45

Xác đ nh d án

ị

ự

C u trúc d án

ấ

ự

Theo dõi, ki m soát

ể

d án

ự

3- L i ích c a vi c ho ch đ nh d án:

ợ

ủ

ệ

ạ

ị

ự

- Đ m b o d án đ t m c tiêu;

ả

ả

ự

ạ

ụ

- Đ m b o trình t th c hi n công vi c;

ả

ả

ự ự

ệ

ệ

- Gi m thi u các công vi c ph i s a đ i, đi u ch nh;

ả

ể

ệ

ả ử

ổ

ề

ỉ

- H n ch nh m l n và sai sót;

ạ

ế

ầ

ẫ

- Tăng c

ng s giao ti p, ph i h p và m c đ hi u bi t c a m i ng

i v tình tr ng d

ườ

ự

ế

ố ợ

ứ

ộ ể

ế ủ

ọ

ườ ề

ạ

ự

án;

- Ki m soát và đi u ch nh đ

c d án;

ể

ề

ỉ

ượ

ự

- Xác đ nh rõ trách nhi m và quy n l i c a m i ng

i;

ị

ệ

ề ợ ủ

ọ

ườ

- Bi t rõ ai làm? Làm khi nào? Chí phí th c hi n.

ế

ự

ệ

- H p nh t công vi c đ đ m b o đ

c ch t l

ng c a DA

ợ

ấ

ệ

ể ả

ả

ượ

ấ ượ

ủ

4- Các tiêu chu n đánh giá vi c ho ch đ nh thành công:

ẩ

ệ

ạ

ị

- N i dung

ộ

: rõ ràng và không quá ph c t p chi ti t;

ứ ạ

ế

- D hi u

ể ể : M i ng

i có th hi u đ

c m c tiêu công vi c và cách th c hi n công vi c;

ọ

ườ

ể ể

ượ

ụ

ệ

ự

ệ

ệ

- Có th thay đ i đ

c

ể

ổ ượ : d dàng s a đ i và c p nh t;

ễ

ử

ổ

ậ

ậ

- Có th s d ng đ

c

ể ử ụ

ượ : d dàng cho vi c th c hi n và ki m soát ti n trình th c hi n.

ễ

ệ

ự

ệ

ể

ế

ự

ệ

5- Nh ng nguyên t c c a vi c l p k ho ch và ti n đ :

ữ

ắ ủ

ệ ậ

ế

ạ

ế

ộ

- B t đ u l p k ho ch tr

c khi b t đ u công vi c;

ắ ầ ậ

ế

ạ

ướ

ắ ầ

ệ

- Các thành viên DA cùng tham gia, ph i h p và ph bi n rõ ràng k ho ch và ti n đ ;

ố ợ

ổ ế

ế

ạ

ế

ộ

- Chú tr ng vào quy mô, kinh phí và th i gian;

ọ

ờ

- D trù đ y đ th i gian cho t ng công vi c;

ự

ầ

ủ ờ

ừ

ệ

- K ho ch c n đ y đ và đ n gi n không quá chi ti t;

ế

ạ

ầ

ầ

ủ

ơ

ả

ế

6- Nh ng v n đ th

ng g p khi l p k ho ch và ti n đ :

ữ

ấ

ề ườ

ặ

ậ

ế

ạ

ế

ộ

- M c tiêu không rõ ràng và m c đ u tiên c a công vi c;

ụ

ứ

ộ ư

ủ

ệ

L p báo cáo

ậ

đ u t , d án

ầ ư ự

ĐT
Ch nhi m

ủ

ệ

xem xét DA
DA
Xác đ nh

ị

quy mô, chi
phí, th i

ờ

gian

L p WBS

ậ

L p CBS

ậ

L p OBS

ậ

L p ti n đ

ậ

ế

ộ

Mã hoá công
vi c

ệ

Theo dõi d án

ự

Đánh giá d án

ự

Phân tích
đánh giá tình
hình d án

ư

D báo ti n

ự

ế

trình th c

ự

hi n d án

ệ

ự

46

- Thi u d li u;

ế

ữ ệ

- Ho ch đ nh quá nhi u công vi c trong th i gian ng n;

ạ

ị

ề

ệ

ờ

ắ

- Ti n trình ho ch đ nh không h th ng;

ế

ạ

ị

ệ ố

-

c tính chi phí không đ y đ ;

Ướ

ầ

ủ

- Không xác đ nh rõ các m c th i gian quan tr ng.

ị

ố

ờ

ọ

VIII.

L P TI N Đ :

Ậ

Ế

Ộ

Các ph

ng pháp l p ti n đ :

ươ

ậ

ế

ộ

- S đ ngang (ti n đ ngang- ti n đ Gantt do Henry L. Gantt xây d ng năm 1915)

ơ ồ

ế

ộ

ế

ộ

ự

- S đ m ng (ti n đ m ng )

ơ ồ ạ

ế

ộ ạ

1.

S đ ngang

ơ ồ

S đ ngang là m t d ng đ th trình bày s di n ti n các công vi c c a d án theo l ch th i gian

ơ ồ

ộ ạ

ồ ị

ự ễ

ế

ệ ủ

ự

ị

ờ

47

S

T
T

Công vi c

ệ

Công

lao

đ ng

ộ

T

ỷ

tr ng

ọ

(%)

Tu n l

ầ ễ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Chu n b m t

ẩ

ị ặ

b ng

ằ

150

1,5

KH

50

50

TT

2 Bóc đ t m t

ấ

ặ

450

4,5

KH

50

30

20

TT

3

H th ng thoát

ệ ố

n

c

ướ

1200

12

KH

20

20

30

30

TT

4 Đào đ p n n

ắ

ề

2200

22

KH

20

30

30

20

TT

5 Móng đ

ng

ườ

4500

45

KH

20

30

20

30

TT

6 M t đ

ng

ặ ườ

1500

15

KH

20

30

25

25

TT

T ng s công

ổ

ố

Ti n đ

ế

ộ

K.L hàng tu n (%)

ầ

0,75

0,75

4,65

8,15

11,1

17

23,1

13,5

17,25

3,75

K.L tích lu (%)

ỹ

0,75

1,5

6,15

14,3

25,4

42,4

65,5

79

96,25

100

100%

80%

60%

40%

20%

0%

Ti n đ ngang thi công tuy n đ

ng giao thông

ế

ộ

ế

ườ

48

Kh i l

ng hàng tu n:

ố ượ

ầ

- Cu i tu n 1: (0,5*1,5)=0,75

ố

ầ

- Cu i tu n 2: (0,5*1,5)=0,75

ố

ầ

- Cu i tu n 3: (0,5*4,5)+(0,2*12)=4,65

ố

ầ

- Cu i tu n 4: (0,3*4,5)+(0,2*12)+(0.2*22)=8,15

ố

ầ

Kh i l

ng tích lu :

ố ượ

ỹ

- Cu i tu n 1: (0,5*1,5)=0,75

ố

ầ

- Cu i tu n 2: 0,75+(1*1,5)=1,5

ố

ầ

- Cu i tu n 3: 1,5+(0,2*12)=6,15

ố

ầ

- Cu i tu n 4: 6,15+(0,3*4,5)+(0,2*12)+(0.2*22)=8,15

ố

ầ



Sô ñoà ngang coù nhöõng ñaëc đi m

ể sau:

−

Moät baûng saép xeáp coâng vieäc deå hieåu ñoái vôùi mọi loaïi

caùn bộ quaûn lyù coù trình ñoä khaùc nhau.

−

Moät keá hoaïch coâng taùc ít ñoøi hoûi phaûi ñieàu chænh vaø

caäp nhaät.



Nhöõng haïn chế cuûa sô ñoà ngang:

−

Khoù aùp ñuïng vaøo vieäc quaûn lyù nhöõng döï aùn lôùn coù

khaù nhieàu coâng vieäc; khi naøy noù trôû neân coàng keành, raém
roái;

−

Khoâng theå hieän roõ raøng moái quan heä tr

c

ướ sau giöõa

caùc coâng vieäc vaø caùc raøng buoäc khaùc.

−

Khoâng chæ ra ñöôïc nhöõng coâng vieäc naøo coù taàm quan

troïng lôùn, aûnh höôûng quyeát ñịnh ñeán söï hoaøn thaønh döï aùn
ñuùng thôøi hạn;

−

Khoâng döï ñoaùn ñöôïc haäu quaû do bieán ñoäng thôøi gian

cuûa moät coâng vieäc naøo ñoù ñeán toaøn boä tieán ñoä.

Tuy sô ñoà ngang coù nhöõng haïn cheá nhö vaäy, nhöng khi duøng noù

ñeå trình baøy nhöõng keát quaû xuaát phaùt töø laäp luaän loâ-gich cuûa
sô ñoà maïng thì nhöõng haïn cheá neâu treân seõ khoâng coøn nöõa vaø
sô ñoà ngang lại

ñöôïc choïn laøm coâng cuï toát ñeå trình dieãn keát quaû

cuûa kỹ thuật mạng.

2.

S đ m ng:

ơ ồ ạ

- S đ m ng xác đ nh CPM (Critical Path Method do C.ty Dupont xây d ng năm

ơ ồ ạ

ị

ự

1956 và Remington Rant là t v n), trong đó th i gian hoàn thành m i công vi c là

ư ấ

ờ

ỗ

ệ

m t h ng s .

ộ ằ

ố

- S đ m ng xác su t hay b t đ nh PERT (Program Evaluation and Review

ơ ồ

ạ

ấ

ấ

ị

Technique do H i quân M sáng l p năm 1957), trong đó th i gian hoàn thành công

ả

ỹ

ậ

ờ

vi c thay đ i và đ

c mô t theo d ng hàm s phân ph i xác su t hay còn g i là

ệ

ổ

ượ

ả

ạ

ố

ố

ấ

ọ

hàm BETA

44

3.

S đ m ng xác đ nh CPM:

ơ ồ ạ

ị

a) Các khái ni m c b n:

ệ

ơ ả

Công vi c

ệ : là nhi m v c n th i gian, kinh phí, v t t và thi t b lao đ ng đ th c

ệ

ụ ầ

ờ

ậ ư

ế ị

ộ

ể ự

hi n.

ệ

Ví d : Thi công m t tuy n đ

ng bao g m các công vi c:

ụ

ộ

ế

ườ

ồ

ệ

- Thi t k ;

ế ế

- Chu n b m t b ng;

ẩ

ị ặ ằ

- San l p;

ấ

- H th ng thoát n

c;

ệ ố

ướ

- N n đ

ng;

ề

ườ

- Áo đ

ng.

ườ

S ki n

ự ệ : là đi m đánh d u th i đi m kh i công hay th i đi m hoàn thành m t công

ể

ấ

ờ

ể

ở

ờ

ể

ộ

vi c.

ệ

Th i gian (D):

ờ

d ki n c n thi t đ th c hi n công vi c. Th i gian này có k đ n t t

ự ế

ầ

ế ể ự

ệ

ệ

ờ

ể ế ấ

c các tài nguyên n đ nh cho công tác đó.

ả

ấ

ị

Kh i s m (ES):

ở ớ

Th i đi m s m nh t công vi c có th kh i công.

ờ

ể

ớ

ấ

ệ

ể

ở

K t s m (EF):

ế ớ

Th i đi m s m nh t công vi c có th k t thúc và b ng kh i công s m

ờ

ể

ớ

ấ

ệ

ể ế

ằ

ở

ớ

c ng v i th i gian d ki n, EF = ES + D.

ộ

ớ

ờ

ự ế

K t mu n (LF):

ế

ộ

Th i đi m mu n nh t công vi c có th k t thúc mà không làm nh

ờ

ể

ộ

ấ

ệ

ể ế

ả

h

ng đ n th i gian d ki n hoàn thành c a d án.

ưở

ế

ờ

ự ế

ủ

ự

Kh i mu n (LS):

ở

ộ

Th i đi m mu n nh t công vi c có th kh i công mà không làm

ờ

ể

ộ

ấ

ệ

ể

ở

nh h

ng đ n th i gian d ki n hoàn thành c a d án, LS = LF – D

ả

ưở

ế

ờ

ự ế

ủ

ự

D tr toàn ph n (TF)

ự ữ

ầ

: T ng s th i gian công vi c có th kéo dài thêm mà không

ổ

ố ờ

ệ

ể

làm nh h

ng đ n th i gian d ki n hoàn thành c a d án, TF = LF – EF = LS – ES.

ả

ưở

ế

ờ

ự ế

ủ

ự

D tr riêng ph n (FF):

ự ữ

ầ

T ng s th i gian công vi c có th kéo dài mà không làm

ổ

ố ờ

ệ

ể

nh h

ng đ n th i đi m kh i s m c a công vi c đ ng sau, FFi = ESj – EFi, trong đó ch

ả

ưở

ế

ờ

ể

ở ớ

ủ

ệ

ứ

ỉ

s i th hi n công vi c đ ng tr

c, j th hi n công vi c đ ng sau.

ố

ể ệ

ệ

ứ

ướ

ể ệ

ệ

ứ

Đ

ng găng:

ườ

M t chu i s p x p các công vi c n i nhau trong s đ m ng có th i

ộ

ỗ ắ

ế

ệ

ố

ơ ồ ạ

ờ

gian d tr toàn ph n và riêng ph n b ng không. Đ

ng găng n đ nh th i gian hoàn thành

ự ữ

ầ

ầ

ằ

ườ

ấ

ị

ờ

s m nh t c a d án.

ớ

ấ ủ

ự

Công vi c găng

ệ

: là nh ng công vi c n m trên đ

ng găng. Công vi c găng có th i

ữ

ệ

ằ

ườ

ệ

ờ

gian d tr b ng không.

ự ữ ằ

Công vi c o

ệ ả : M t công vi c (

ộ

ệ đ

c th hi n b ng mũi tên nét đ t trong s đ m ng

ượ

ể ệ

ằ

ứ

ơ ồ ạ

mũi tên) ch ra r ng công vi c đ ng sau công vi c o không th kh i công ch đ n khi

ỉ

ằ

ệ

ứ

ệ ả

ể

ở

ỉ ế

công vi c đ ng tr

c công vi c o k t thúc. Công vi c o không có th i gian.

ệ

ứ

ướ

ệ ả

ế

ệ ả

ờ

b) Nguyên t c chung: S đ m ng có th trình bày d

i 2 d ng:

ắ

ơ ồ ạ

ể

ướ

ạ

- S đ m ng công tác trên mũi tên (AOA - Activity On Arrow): công tác đ

c bi u

ơ ồ ạ

ượ

ể

di n b ng mũi tên, s ki n đ

c bi u di n b ng nút vòng tròn. S đ d ng này có

ễ

ằ

ự ệ

ượ

ể

ễ

ằ

ơ ồ ạ

th t n t i công tác o.

ể ồ ạ

ả

45

- S đ m ng công tác trên nút (AON - Activity On Node) hay s đ m ng theo quan

ơ ồ ạ

ơ ồ ạ

h : công tác đ

c bi u di n b ng nút vòng tròn, s ki n đ

c bi u di n b ng mũi

ệ

ượ

ể

ễ

ằ

ự ệ

ượ

ể

ễ

ằ

tên. S đ d ng này không t n t i công tác o.

ơ ồ ạ

ồ ạ

ả

c) S đ m ng trên mũi tên:

ơ ồ ạ

c.1.

Các thông s c a s ki n

ố ủ ự ệ

Đ ghi các thông s c a m i s ki n ta chia vòng tròn làm 3 ph n:

ể

ố ủ

ỗ ự ệ

ầ

V i h là s ki n đ ng tr

c s ki n i và j là s ki n đ ng sau i

ớ

ự ệ

ứ

ướ ự ệ

ự ệ

ứ

EO(i): th i đi m s m c a s ki n i. (

ờ

ể

ớ

ủ ự ệ

EO - Earliest Occurrence of an Event)

EO(i) = Max [EO(h) + D(hi)]
LO(i): th i đi m mu n c a s ki n i. (

ờ

ể

ộ

ủ ự ệ

LO – Lastest Occurrence of an Event)

LO(i) = Min [LO(j) – D(ij)]

Ví d :

ụ

D

B

1
`

4

5
`

2

3

A

C

E

A

B

i

EOi LOi

46

C
`

D

Công tác

Ký hi u s

ệ

ố

Th i gian

ờ

A

1-2

2

B

1-3

3

C

2-4

4

D

2-3

6

E

4-5

4

F

3-5

5

G

5-6

3

L

t đi

ượ

: tìm th i đi m s m c a các s ki n (

ờ

ể

ớ

ủ

ự ệ tính t trái sang ph i

ừ

ả )

EO(1) = 0
EO(2) = EO(1) + D(A) = 0 + 2 = 2
EO(3) = EO(2) + D(D) = 2 + 6 = 8 (Max)
= EO(0) + D(B) = 0 + 3 = 3
EO(4) = EO(2) + D(C) = 2 + 4 = 6
EO(5) = EO(4) + D(E) = 6 + 4 = 10
= EO(3) + D(F) = 8 + 5 = 13 (Max)
EO(6) = EO(5) + D(G) = 13 + 3 = 16

L

t v

ượ ề: tìm th i đi m mu n c a các s ki n (

ờ

ể

ộ

ủ

ự ệ tính t ph i sang trái

ừ

ả

)

LO(6) = 13
LO(5) = LO(6) - D(G) = 16 - 3 = 13
LO(4) = LO(5) - D(E) = 13 - 4 = 9
= LO(0) - D(B) = 0 - 3 = 3
LO(3) = LO(5) - D(F) = 13 - 5 = 8
LO(2) = LO(4) - D(C) = 9 - 4 = 5
= LO(3) - D(D) = 8 – 5 = 2 (Min)
LO(1) = LO(2) - D(A) = 2 - 2 = 0 (Min)
= LO(3) - D(B) = 8 - 3 = 5

47

A

2

B

3

D

6

E

4

C

4

F

5

G

3

A

2

2

2

8

3

6

4

13

5

16

6

0

1

48

B

3

D

6

E

4

C

4

F

5

G

3

A

2

2

3

4

5

6

1

B

3

D

6

E

4

C

4

F

5

G

3

A

2

2

2

8

3

6

4

13

5

16

6

0

1

c.2.

Các thông s c a công v êc

ố ủ

ị

EF(ij): th i đi m hoàn thành s m nh t c a công tác (ij);

ờ

ể

ớ

ấ ủ

EF(ij) = EO(i) + D(ij)

ES(ij): th i đi m kh i công s m nh t c a công tác (ij);

ờ

ể

ở

ớ

ấ ủ

ES(ij) = EF(ij) – D(ij)

LF(ij): th i đi m hoàn thành mu n nh t c a công tác (ij), n u nó kh i công mu n;

ờ

ể

ộ

ấ ủ

ế

ở

ộ

LF(ij) = LO(j)

LS(ij): th i đi m kh i công mu n nh t c a công tác (ij) và không làm nh h

ng đ n

ờ

ể

ở

ộ

ấ ủ

ả

ưở

ế

th i gian c a d án.

ờ

ủ

ự

LS(ij) = LF(ij) – D(ij)

Ví d : Tính các thông s c a công tác E

ụ

ố ủ

EF(4,5) = EO(4) + D(4,5) = 6 + 4 = 10
ES(4,5) = EF(4,5) – D(4,5) =10 – 4 = 6
LF(4,5) = LO(5) = 13
LS(4,5) = LF(4,5) – D(4,5) = 13- 4 = 9

T ng h p l i ta có b ng sau:

ổ

ợ ạ

ả

Công

tác

Th i

ờ

gian

Kh i công

ở

Hoàn thành

Th i

ờ

gian d

ự

tr

ữ

Công

tác

găng

S m

ớ

Mu n

ộ

S m

ớ

Mu n

ộ

A

2

0

0

2

2

0

Găng

B

3

0

5

3

8

5

C

4

2

5

6

9

3

D

6

2

2

8

8

0

Găng

E

4

6

9

10

13

3

F

5

8

8

13

13

0

Găng

G

3

13

13

16

16

0

Găng

ES LS

EF LF

LOj

j

D(ij)

EOi

i

49

6 9

10 13

5

4

6

4

E

c.3.

Chuy n t s đ m ng trên mũi tên AOA sang s đ ngang

ể ừ ơ ồ ạ

ơ ồ

Ta chuy n t s đ m ng trên mũi tên AOA sang s đ ngang

ể ừ ơ ồ ạ

ơ ồ

theo 2 tr

ng h p:

ườ

ợ

- Kh i s m

ở ớ

- Kh i mu n

ở

ộ

Đ

ng găng A-D-F-G đ

c kéo căng t đ u đ n cu i làm đ

ng chu n cho công tác

ườ

ượ

ừ ầ

ế

ố

ườ

ẩ

không găng.

S đ ngang này nêu lên đ

c m i quan h gi a các công tác v i nhau.

ơ ồ

ượ

ố

ệ ữ

ớ

d) S đ m ng trên nút AON:

ơ ồ ạ

d.1

Các thông s chính trên s đ m ng AON

ố

ơ ồ ạ

ES

TF

EF

j- Tên công tác

LS

D

LF

ESi

TFi

EFi

ESj

TFj

EFj

ESk TFk

EFk

i

j

k

LSi

Di

LFi

LSj

Dj

LFj

LSk

Dk

LFk

B

E

C

F

G

G

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

E

C

D

F

B

A

2

3

5

6

4

D

A

2

3

5

6

4

50

1

1

C nh

ạ

k t

ế

C nh

ạ

kh i

ở

L

t đi:

ượ

ES

kh i đ u

ở ầ

= 0

EFj = ESj + Dj
ESj = Max[EFi], v i i là 1 hay nhi u công tác đ ng tr

c công tác j

ớ

ề

ứ

ướ

L

t v :

ượ ề

LS

k t thúc

ế

= EF

k t thúc

ế

LSj = LFj – Dj
LFj = Min[LSk]; v i k là 1 hay nhi u công tác đ ng sau công tác j

ớ

ề

ứ

Ví d :

ụ

Công tác

Th i gian hoàn thành (tu n)

ờ

ầ

Công tác tr

c đó

ướ

A

2

Không có

B

3

Không có

C

4

A

D

8

A, B

E

4

C

F

5

D

G

6

E, F

003B033

012A123

3011D381

1

266C8412

11016F11

516

6610E124

16

16019G16

319

19019K t

ế

thúc19019

51

0

0

0

B t đ u

ắ ầ

0

0

0

d.2

Các m i quan h tr

c sau:

ố

ệ ướ

Quan h

ệ

S đ

ơ ồ

Ý nghĩa

FS

(Finish

to Start)

Công tác B ch có th kh i công khi công tác

ỉ

ể

ở

A hoàn thành đ

c m đ n v th i gian

ượ

ơ

ị ờ

Ví d : Ch m ngày cho bê tông đông c ng

ụ

ờ

ứ

SS

(Start to

Start)

Công tác B ch có th kh i công khi công tác

ỉ

ể

ở

A kh i công đ

c n đ n v th i gian

ở

ượ

ơ

ị ờ

Ví d : B t đ u công tác LD c t thép sau khi

ụ

ắ ầ

ố

công tác c p pha kh i công đ

c n ngày.

ố

ở

ượ

FF

(Finish

to

Finish)

Công tác B ch có th k t thúc khi công tác A

ỉ

ể ế

hoàn thành đ

c p đ n v th i gian

ượ

ơ

ị ờ

Ví d : công tác s n c a hoàn thành sau khi

ụ

ơ

ử

công tác LD c a k t thúc đ

c p ngày

ử

ế

ượ

d.3

Công th c tính thông s trong m ng AON khi có các m i quan h

ứ

ố

ạ

ố

ệ

tr

c sau

ướ

L

t đi:

ượ

ESi

EFi

ESj

EFj

i

j

Di

Dj

ESj = Max[ESi + n(ij); EFi + m(ij)] hay

= EFj - D

j

EFj = Max[EFi + p(ij); ESj + Dj]

L

t v :

ượ ề

LFj = Min[LFk - p(jk); LSk – m(jk)] hay

m

A

B

52

p(ij)

m(ij)

n(ij)

n

A

B

A

B

p

= LSj + Dj
LSj = Min[LSk – n(ij); LFj – Dj

j

k

LSj

D

j

LFj

LS

k

D

k

LF

k

Ví d :

ụ

Công tác

Th i gian hoàn thành (tu n)

ờ

ầ

Công tác tr

c đó

ướ

A

2

Không có

B

3

Không có

C

4

A +1 tu n

ầ

D

8

A, B

E

4

C

F

5

D

G

6

E, F

Ngoài ra:

a) Công tác E ch có th kh i công sau khi công tác C kh i công 2 tu n

ỉ

ể

ở

ở

ầ

b) Công tác F ph i hoàn thành tr

c công tác D là 2 tu n và công tác F ch có th kh i

ả

ướ

ầ

ỉ

ể

ở

công sau khi công tác D kh i công 1 tu n

ở

ầ

Ta có:

- Công tác E ch có th kh i công sau khi công tác C kh i công 2 tu n

ỉ

ể

ở

ở

ầ

- Ràng bu c a) có nghĩa n=2 và ràng bu c b) có nghĩa n=1

ộ

ộ

vaø p=2

53

p(jk)

m(jk)

n(jk)

d.4

Chuy n t s đ m ng trên mũi tên AON sang s đ ngang

ể ừ ơ ồ ạ

ơ ồ

E

A

C

B

D

F

G

T

ng t nh ph n chuy n t s đ m ng trên mũi tên AON sang s đ ngang,

ươ

ự

ư

ầ

ể ừ ơ ồ ạ

ơ ồ

tuy nhiên ta ph i chú ý đ n các ràng bu c m, n, p

ả

ế

ộ

Công tác F ch găng trong kho ng th i gian là 2 tu n, nh ng nó là công tác liên t c

ỉ

ả

ờ

ầ

ư

ụ

nên có th xem toàn b công tác F là công tác găng.

ể

ộ

4.

ng d ng ph n m m trong l p ti n đ d án:

Ứ

ụ

ầ

ể

ậ

ế

ộ ự

Các ph n m m chuyên dùng th

ng đ

c dùng trong vi c l p ti n đ : MS project,

ầ

ề

ườ

ượ

ệ ậ

ế

ộ

PRIMAVERA.

5.

S đ m ng xác su t PERT:

ơ ồ ạ

ấ

a.

Các khái ni m:

ệ

Trong s đ m ng xác đ nh m i công tác có m t kho ng th i gian xác đ nh đ th c hi n.

ơ ồ ạ

ị

ỗ

ộ

ả

ờ

ị

ể ự

ệ

Tuy nhiên trong nhi u tr

ng h p không th án đ nh th i gian c th . Trong s đ m ng

ề

ườ

ợ

ể

ị

ờ

ụ ể

ơ ồ ạ

xác su t s d ng ba lo i th i gian

c tính c a m i công tác nh sau:

ấ ử ụ

ạ

ờ

ướ

ủ

ỗ

ư

- Th i gian thu n l i – a: là th i gian đ hoàn thành công tác trong đi u ki n t t

ờ

ậ ợ

ờ

ể

ề

ệ ố

nh t (th i gian ng n nh t). Xác su t x y ra là 1%.

ấ

ờ

ắ

ấ

ấ ả

- Th i gian b t l i – b: là th i gian đ hoàn thành công tác trong đi u ki n x u nh t

ờ

ấ ợ

ờ

ể

ề

ệ

ấ

ấ

(th i gian dài nh t). Xác su t x y ra là 1%.

ờ

ấ

ấ ả

- Th i gian bình th

ng – m: là th i gian đ hoàn thành công tác trong đi u ki n bình

ờ

ườ

ờ

ể

ề

ệ

th

ng. Nh v y

ườ

ư ậ

b

m

a

≤

≤

n=1

003B033

p=2

n=2

8013F851

3

m=1

012A123

3011D381

1

347C7411

549E9413

13016G13

316

16016K t

ế

thúc16016

000B t

ắ

đ u000

ầ

54

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

M i th i gian

c tính c a công tác trên đ

c xem là bi n s ng u nhiên tuân theo

ỗ

ờ

ướ

ủ

ượ

ế

ố

ẫ

quy lu t phân ph i bêta.

ậ

ố

- Th i gian kỳ v ng - t

ờ

ọ

e

(Expected time) c a m i công tác đ

c tính nh sau:

ủ

ỗ

ượ

ư

6

4

b

m

a

t

e

+

+

=

- Ph

ng sai

ươ

2

σ

c a m i công tác là

ủ

ỗ

2

2

6











 −

=

a

b

σ

- Đ l ch c a m i công tác là

ộ ệ

ủ

ỗ

2

σ

σ =

V i d án ta có:

ớ ự

- Th i gian kỳ v ng đ hoàn thành d án b ng t ng th i gian kỳ v ng c a các công

ờ

ọ

ể

ự

ằ

ổ

ờ

ọ

ủ

tác găng.

∑

=

gang

e

t

T

- Ph

ng sai c a d án b ng t ng ph

ng sai c a các công tác găng

ươ

ủ

ự

ằ

ổ

ươ

ủ

∑

=

2

2

gang

tong

σ

σ

- Đ l ch chu n c a d án

ộ ệ

ẩ

ủ

ự

∑

=

=

2

2

gang

tong

σ

σ

σ

b.

Các b

c th c hi n ph

ng pháp PERT

ướ

ự

ệ

ươ

- V s đ m ng (t

ng t nh v s đ m ng CPM)

ẽ ơ ồ ạ

ươ

ự

ư ẽ ơ ồ ạ

- Tính th i gian kỳ v ng (t

ờ

ọ

e

) và ph

ng sai

ươ

2

σ

c a m i công tác

ủ

ỗ

55

Xác su t x y

ấ ả

ra “a” là 1%

Th i gian

ờ

Xác
su t

ấ

6 7 8 9 10 11 12 13 14
a m t

e

b

Xác su t x y

ấ ả

ra “b” là 1%

Phân ph i bêta v i ba lo i th i gian

c tính

ố

ớ

ạ

ờ

ướ

- Dùng ph

ng pháp CPM đ xác đ nh công tác găng

ươ

ể

ị

- Xác đ nh kh năng hoàn thành d án trong th i gian mong mu n

ị

ả

ự

ờ

ố

+ G i D th i gian mong mu n hoàn thành d án;

ọ

ờ

ố

ự

σ

T

D

Z

−

=

+ D a trên b ng phân ph i chu n beta (tra b ng xác su t chu n P(Z)), ta xác đ nh

ự

ả

ố

ẩ

ả

ấ

ẩ

ị

đ

c gía tr c a P(Z) hay còn g i là xác su t hoàn thành d án ng v i bi n s Z

ượ

ị ủ

ọ

ấ

ự

ứ

ớ

ế ố

Ví d : M t d án có các công tác sau:

ụ

ộ ự

Công tác

Th i gian l c quan,

ờ

ạ

a

Th i gian th

ng

ờ

ườ

x y ra nh t, m

ả

ấ

Th i gian bi

ờ

quan, b

A=1-2

2

4

6

B=1-3

3

6

9

C=2-4

2

6

10

D=3-4

3

5

7

E=3-5

2

4

6

F=4-5

4

6

8

G=4-6

2

5

8

H=5-6

4

7

10

I=6-7

3

5

7

Công tác

Th i gian kỳ

ờ

v ng

ọ

t

e

=[(a+4b+c)/6]

Ph

ng sai

ươ

[(b-a)/6]

2

A=1-2

4

16/36

B=1-3

6

36/36

C=2-4

6

64/36

D=3-4

5

16/36

E=3-5

4

16/36

F=4-5

6

16/36

G=4-6

5

36/36

H=5-6

7

36/36

I=6-7

5

16/36

Nh n xét:

ậ

V i D=T thì Z=0 khi đó P(Z) = 0,5 = 50%.

ớ

56

Th c t khi P(Z)=0,25 – 0,50 (25%-50% nghĩa là

ự ế

T

D

≤

), hoàn thành d án đ

c

ự

ượ

xem là bình th

ng và d án hoàn thành trong kho ng th i gian có th ch p nh n đ

c.

ườ

ự

ả

ờ

ể

ấ

ậ

ượ

N u P(Z)<0,25 tr

ng h p này không bình th

ng.

ế

ườ

ợ

ườ

N u P(Z)>50 d án hoàn thành tr h n so v i d đ nh s gây lãng phí.

ế

ự

ễ ơ

ớ ự ị

ẽ

c.

So sánh ph

ng pháp CPM và PERT

ươ

PERT và CPM gi ng nhau v ph

ng pháp c b n nên th

ng đ

c g i chung là

ố

ề

ươ

ơ ả

ườ

ượ

ọ

CPM/PERT. Tuy nhiên chúng có nh ng đi m khá

ữ

ể

c nhau

PH

NG PHÁP CPM

ƯƠ

PH

NG PHÁP PERT

ƯƠ

Cách l p s đ m ng

ậ ơ ồ ạ

- AON

- AON

Th i gian th c hi n

ờ

ự

ệ

m i công tác

ỗ

- Xác đ nh

ị

- Tính th i gian kỳ v ng cho

ờ

ọ

m i công tác d a trên 3 giá tr

ỗ

ự

ị

c tính.

ướ
- Tính ph

ng sai và đ l ch

ươ

ộ ệ

cho m i công tác

ỗ

Th i gian hoàn thành

ờ

d án

ự

- T ng th i gian c a các công

ổ

ờ

ủ

tác găng

- T ng th i gian c a các công

ổ

ờ

ủ

tác găng
- Tính ph

ng sai và đ l ch

ươ

ộ ệ

chu n c a d án

ẩ

ủ

ự

Xác su t hoàn thành

ấ

d án khi có s đi u

ự

ự

ề

ch nh th i gian hoàn

ỉ

ờ

thành d án theo mong

ự

mu n

ố

- Không xác đ nh đ

c

ị

ượ

- Tính đ

c xác su t hoàn

ượ

ấ

thành d án theo th i gian

ự

ờ

mong mu n

ố

6.

Các quy t c l p s đ m ng:

ắ ậ ơ ồ ạ

- S đ m ng c n có d ng đ n gi n nh t;

ơ ồ ạ

ầ

ạ

ơ

ả

ấ

- Các công tác riêng bi t không đ

c trùng s ;

ệ

ượ

ố

- Các mũi tên trong s đ m ng ph i đi theo m t h

ng, không đ

c t o thành vòng

ơ ồ ạ

ả

ộ ướ

ượ ạ

kín;

- Không đ

c có nh ng công tác mà không có công tác nào đ ng tr

c (tr công tác

ượ

ữ

ứ

ướ

ừ

đ u tiên);

ầ

- Không đ

c có nh ng công tác mà không có công tác nào đ ng sau (tr công tác

ượ

ữ

ứ

ừ

cu i cùng);

ố

7.

Các b

c ti n hành l p ti n đ cho d án thi công xây d ng:

ướ

ế

ậ

ế

ộ

ự

ự

Giai đo n 1

ạ

:Tìm hi u công trình

ể

- Nghiên c u b b n v , các yêu c u k thu t,

ứ

ộ ả

ẽ

ầ

ỹ

ậ

- N i dung h p đ ng, th i gian và kinh phí c a d án;

ộ

ợ

ồ

ờ

ủ

ự

Giai đo n 2

ạ

: Xác đ nh ph

ng th c th c hi n

ị

ươ

ứ

ự

ệ

57

- Th o lu n, bàn b c v i các thành ph n tham gia vào quá trình th c hi n d án (ch

ả

ậ

ạ

ớ

ầ

ự

ệ

ự

ủ

đ u t , ch nhi m d án, ng

i l p d toán, nhà th u, k s giám sát…)

ầ ư

ủ

ệ

ự

ườ ậ

ự

ầ

ỹ ư

Giai đo n 3

ạ

: L p ti n đ

ậ

ế

ộ

- L a ch n ph n m m qu n lý ti n đ (MS Project, PRIMAVERA…), c c u phân

ự

ọ

ầ

ề

ả

ế

ộ

ơ ấ

chia công vi c;

ệ

- Phân chia d án thành các m ng thành ph n;

ự

ạ

ầ

- Mã hoá công tác;

- L p m ng thành ph n;

ậ

ạ

ầ

- V s đ m ng l

i, đánh s các công tác, liên k t các m ng thành ph n;

ẽ ơ ồ ạ

ướ

ố

ế

ạ

ầ

Giai đo n 4:

ạ

Tính toán các thông s c a m ng.

ố ủ

ạ

Giai đo n 5:

ạ

Đi u ch nh ti n đ

ề

ỉ

ế

ộ

- S d ng đ

ng găng và th i gian d tr đ đi u ch nh ti n đ theo th i gian và tài

ử ụ

ườ

ờ

ự ữ ể ề

ỉ

ế

ộ

ờ

nguyên,
Giai đo n 6:

ạ

Trình bày

8.

Trình t l p k ho ch th c hi n d án:

ự ậ

ế

ạ

ự

ệ

ự

- Thành l p c c u phân chia công vi c (WBS);

ậ

ơ ấ

ệ

- Thành l p c c u phân công t ch c (OBS);

ậ

ơ ấ

ổ

ứ

- Liên k t WBS và OBS (thi t l p c u trúc ho t đ ng c b n c a d án);

ế

ế ậ

ấ

ạ ộ

ơ ả

ủ

ự

- L p ti n đ ;

ậ

ế

ộ

- Xây d ng h th ng mã hoá;

ự

ệ ố

- Liên k t các thành ph n c a WBS v i chi phí.

ế

ầ

ủ

ớ

58

Ch

ng 5

ươ

KI M SOÁT D ÁN

Ể

Ự

I. H TH NG KI M SOÁT:

Ệ

Ố

Ể

1. Các y u t xác đ nh ti n trình th c hi n d án:

ế ố

ị

ế

ự

ệ

ự

Trong quá trình th c hi n d án, t i m i th i đi m (M) d án đ

c xác đ nh b i

ự

ệ

ự

ạ

ỗ

ờ

ể

ự

ượ

ị

ở

các đ i l

ng:

ạ ượ

- Xong ph n vi c (X)

ầ

ệ

- Đ t ch t l

ng (Q)

ạ

ấ ượ

- S d ng chi phí d trù (C)

ử ụ

ự

2. M c đích c a vi c ki m soát d án:

ụ

ủ

ệ

ể

ự

- Đo l

ng giá tr th c c a các đ i l

ng này (X, Q, C), xác đ nh xem d án có đáp

ườ

ị ự

ủ

ạ ượ

ị

ự

ng đ

c các m c tiêu k ho ch và th c hi n nh ng đi u ch nh c n thi t.

ứ

ượ

ụ

ế

ạ

ự

ệ

ữ

ề

ỉ

ầ

ế

- L p báo cáo và đánh giá đ

c ti n trình th c hi n d án so v i k ho ch ban đ u

ậ

ượ

ế

ự

ệ

ự

ớ ế

ạ

ầ

hay so v i m t th i đi m nào đó.

ớ

ộ

ờ

ể

3. Yêu c u:

ầ

- H th ng ki m soát ph i đ n gi n;

ệ ố

ể

ả ơ

ả

- D dàng c p nh t và đi u ch nh;

ễ

ậ

ậ

ề

ỉ

- Chu trình liên t c

ụ Ho ch đ nh – Theo dõi - Ki m soát

ạ

ị

ể

t lúc tri n khai cho đ n khi

ừ

ể

ế

k thúc d án.

ế

ự

II. TI N Đ VÀ VI C THEO DÕI TH I GIAN VÀ CHI PHÍ C A D ÁN:

Ế

Ộ

Ệ

Ờ

Ủ

Ự

1. Chi phí c a công tác trong s đ m ng:

ủ

ơ ồ ạ

Chi phí c a d án bao g m:

ủ

ự

ồ

- Chi phí tr c ti p (v t t , nhân công, máy thi công);

ự

ế

ậ ư

- Chi phí chung (chi phí qu n lý hành chính, chi phí ph c v công nhân, chi phí ph c

ả

ụ

ụ

ụ

v công tr

ng, chi phí khác)

ụ

ườ

- Thu (thu nh p ch u thu và thu giá tr gia tăng)

ế

ậ

ị

ế

ế

ị

- Chi phí khác (chi phí l p BCĐT, chi phí l p TK-DT, chi phí đ u th u…)

ậ

ậ

ấ

ầ

- D phòng phí.

ự

Tuy nhiên ngoài chi phí tr c ti p ra, các chi phí còn l i đ

c tính theo t l % so

ự

ế

ạ ượ

ỷ ệ

v i chi phí tr c ti p, do v y chi phí c a m i công tác trong s đ m ng đ

c xác đ nh

ớ

ự

ế

ậ

ủ

ỗ

ơ ồ ạ

ượ

ị

theo chi phí tr c ti p c a m i công tác.

ự

ế

ủ

ỗ

2. Ki m soát ti n trình th c hi n d án:

ể

ế

ự

ệ

ự

- Th i gian và chi phí d trù đ th c hi n các công vi c trong s đ m ng là c s

ờ

ự

ể ự

ệ

ệ

ơ ồ ạ

ơ ở

đ theo dõi th i gian và chi phí th c hi n d án.

ể

ờ

ự

ệ

ự

59

- Đ đánh giá ti n trình th c hi n d án ph i so sánh kh i l

ng công vi c, chi phí

ể

ế

ự

ệ

ự

ả

ố ượ

ệ

và th i gian th c t v i kh i l

ng công vi c, chi phí và th i gian

c tính theo đ

ờ

ự ế ớ

ố ượ

ệ

ờ

ướ

ồ

th S.

ị

- S d ng h th ng mã hoá công vi c có th theo dõi và ki m tra đánh giá m t ch

ử ụ

ệ ố

ệ

ể

ể

ộ

ỉ

tiêu hay m t nhóm công tác gi a th c t và k ho ch.

ộ

ữ

ự ế

ế

ạ

Cách tính các thông s :

ố

T tr ng c a công vi c th i

ỷ ọ

ủ

ệ

ứ

=

Công lao đ ng c a công vi c th

ộ

ủ

ệ

ứ

i

T ng s công lao đ ng

ổ

ố

ộ

Kh i l

ng tích lu =

ố ượ

ỹ

∑

[(Kh i l

ng tích lũy c a t ng công vi c)x(t tr ng)]

ố ượ

ủ ừ

ệ

ỷ ọ

60

61

S

T
T

Công vi c

ệ

Công

lao

đ ng

ộ

T

ỷ

tr ng

ọ

(%)

Tu n l

ầ ễ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Chu n b m t

ẩ

ị ặ

b ng

ằ

150

1,5

KH

50

50

TT

40

60

2 Bóc đ t m t

ấ

ặ

450

4,5

KH

50

30 20

TT

40

30

3

H th ng thoát

ệ ố

n

c

ướ

1200

12

KH

20

20

30

30

TT

20

20

4 Đào đ p n n

ắ

ề

2200

22

KH

20

30

20

30

TT

10

5 Móng đ

ng

ườ

4500

45

KH

20

30

20

30

TT

6 M t đ

ng

ặ ườ

1500

15

KH

20

50

75

TT

T ng s công

ổ

ố

10.000

Ti n đ

ế

ộ

K.L hàng tu n (%)

ầ

0,75

0,75

4,65

8,15

11,1

17

23,1

13,5

17,25

3,75

K.L tích lu (%)

ỹ

0,75

1,5

6,15

14,3

25,4

42,4

65,5

79

96,25

100

Th c t

ự ế

K.L hàng tu n (%)

ầ

0,60

0,90

4,20

5,95

K.L tích lu (%)

ỹ

0,60

1,50

5,70

11,65

100%

80%

60%

40%

20%

0%

62

Ti n đ ngang và đ

ng cong tích lũy th hi n kh i l

ng công vi c theo th i gian

ế

ộ

ườ

ể ệ

ố ượ

ệ

ờ

63

3. Cách h p nh t các công vi c riêng l trên đ th

ợ

ấ

ệ

ẽ

ồ ị

4. Đánh giá tr ng thái c a d án b ng đ th :

ạ

ủ

ự

ằ

ồ ị

1. Đ th h p nh t th i gian, chi phí và kh i l

ng công vi c (đ th S) đ đánh giá

ồ ị ợ

ấ

ờ

ố ượ

ệ

ộ ị

ể

tr ng thái c a d án.

ạ

ủ

ự

- Tr c chi phí là tr c tung

ụ

ụ

- Tr c kh i l

ng công vi c là tr c song song v i tr c chi phí

ụ

ố ượ

ệ

ụ

ớ ụ

- Tr c th i gian là tr c hoành.

ụ

ờ

ụ

- V đ th chi phí và th i gian theo k ho ch.

ẽ ồ ị

ờ

ế

ạ

- V đ th kh i l

ng công vi c và th i gian theo k ho ch.

ẽ ồ ị

ố ượ

ệ

ờ

ế

ạ

- T

ng t v đ th chi phí và th i gian, kh i l

ng công vi c và thi gian theo th c t

ươ

ự ẽ ồ ị

ờ

ố ượ

ệ

ự ế

đ

c c p nh t

ượ ậ

ậ

%
công
vi c

ệ

100

90

80

70

60

50

40

30

20

10

0

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% th i gian

ờ

H th ng thoát

ệ ố

n

c

ướ

N n

ề

đ

ng

ườ

Móng đ

ng

ườ

M t đ

ng

ặ ườ

64

2. Các b

c th c hi n đ đánh giá d án:

ướ

ự

ệ

ể

ự

- V đ

ng th ng song song v i tr c tung t i th i đi m c n đánh giá (tr c đ i

ẽ ườ

ẳ

ớ

ụ

ạ

ờ

ể

ầ

ụ

ố

chi u).

ế

- Đ i chi u kh i l

ng công vi c th c t và kh i l

ng công vi c theo k ho ch

ố

ế

ố ượ

ệ

ự ế

ố ượ

ệ

ế

ạ

(trên đ th kh i l

ng công vi c và th i gian) đ ki m tra ti n đ th c hi n c a

ồ ị

ố ượ

ệ

ờ

ể ể

ế

ộ ự

ệ

ủ

d án và đánh giá % m c đ nhanh (ch m) c a d án so v i k ho ch.

ự

ứ

ộ

ậ

ủ

ự

ớ ế

ạ

- N u kh i l

ng công vi c theo k ho ch n m bên ph i tr c đ i chi u thì d án

ế

ố ượ

ệ

ế

ạ

ằ

ả

ụ

ố

ế

ự

v

t ti n đ

ượ ế

ộ

- N u kh i l

ng công vi c theo k ho ch n m bên trái tr c đ i chi u thì d án

ế

ố ượ

ệ

ế

ạ

ằ

ụ

ố

ế

ự

ch m ti n đ

ậ

ế

ộ

- V đ

ng th ng song song v i tr c tung t i v trí xác đ nh kh i l

ng công vi c

ẽ ườ

ẳ

ớ

ụ

ạ ị

ị

ố ượ

ệ

theo k ho ch đ xác đ nh chi phí d trù (theo k ho ch).

ế

ạ

ể

ị

ự

ế

ạ

- Đ i chi u chi phí th c t và chi phí d trù đ ki m tra chi phí c a d án và đánh

ố

ế

ự ế

ự

ể ể

ủ

ự

giá % m c đ s d ng chi phí c a d án so v i k ho ch.

ứ

ộ ử ụ

ủ

ự

ớ ế

ạ

Móng đ

ng và m t đ

ng

ườ

ặ ườ

N n đ

ng và móng

ề

ườ

đ

ng

ườ

H th ng thoát

ệ ố

n

c và n n

ướ

ề

đ

ng

ườ

%
công
vi c

ệ

100

90

80

70

60

50

40

30

20

10

0

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% th i gian

ờ

H th ng thoát

ệ ố

n

c

ướ

N n

ề

đ

ng

ườ

Móng đ

ng

ườ

M t

ặ

đ

ng

ườ

65

300 tr 100

270 tr 90

240 tr 80

210 tr 70

180 tr 60

150 tr 50

120 tr 40

90 tr 30

60 tr 20

30 tr 10

% chi phí

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

% th i gian

ờ

% KL
công
vi c

ệ

100

80

60

40

20

Tình tr ng d án: v

t ti n đ , chi phí d

i d trù

ạ

ự

ượ ế

ộ

ướ ự

300 tr 100

270 tr 90

240 tr 80

210 tr 70

180 tr 60

150 tr 50

120 tr 40

90 tr 30

60 tr 20

30 tr 10

% chi phí

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

% th i gian

ờ

% KL
công
vi c

ệ

100

80

60

40

20

Tình tr ng d án: ch m ti n đ , v

t kinh phí

ạ

ự

ậ

ế

ộ ượ

V

t chi

ượ

phí

Ch m ti n

ậ

ế

đ

ộ

Th i đi m đánh giá

ờ

ể

Chi phí
d

i d trù

ướ ự

V

t ti n đ

ượ ế

ộ

Th i đi m đánh giá

ờ

ể

66

5. Đánh giá tr ng thái c a d án b ng ph

ng pháp giá tr đ t đ

c:

ạ

ủ

ự

ằ

ươ

ị ạ ượ

a. Các khái ni m:

ệ

- Chi phí th c t (

ự ế Actual Cost for Work Performed – ACWP) là chi phí th c đã s

ự

ử

d ng

ụ đ th c hi n công vi c .

ể ự

ệ

ệ

-

Chi phí d trù

ự

(Budget Cost for Work Scheduled – BCWS) là chi phí

c tính

ướ

đ

ể

th c hi n công vi c theo

ự

ệ

ệ

k ho ch.

ế

ạ

-

Giá tr đ t đ

c (

ị ạ ượ Budget Cost for Work Performed – BCWP hay Earned Value – EV)

là chi phí đ

c tính

ượ

cho ph n công vi c đã th c hi n tính đ n

ầ

ệ

ự

ệ

ế th i đi m đánh giá

ờ

ể

theo chi phí d trù. Giá tr đ t đ

c tính b ng cách nhân ph n trăm kh i l

ng công

ự

ị ạ ượ

ằ

ầ

ố ượ

vi c đã th c hi n cho t i th i đi m đánh giá v i chi phí d trù đ th c hi n công vi c

ệ

ự

ệ

ớ

ờ

ể

ớ

ự

ể ự

ệ

ệ

đó.
-

Th i gian theo k ho ch (

ờ

ế

ạ

Scheduled Time for Work Performed – STWP) là th i gian

ờ

d trù

ự

đ th c hi n ph n công theo k ho ch.

ể ự

ệ

ầ

ế

ạ

-

Th i gian th c t (

ờ

ự ế Actual Time for Work Performed – STWP) là th i gian th c s đ

ờ

ự ự ể

hoàn thành công vi c.

ệ

b. Đánh giá tình tr ng d án theo s tuy t đ i:

ạ

ự

ố

ế ố

-

Chênh l ch v chi phí (

ệ

ề

Cost Variance – CV) là chênh l ch gi a giá tr đ t đ

c

ệ

ữ

ị ạ

ượ

(BCWP) và chi phí th c t (ACWP)

ự ế

CV = BCWP – ACWP

CV

Ch m ti n

ậ

ế

đ

ộ

TV

ACWP

BCWS

BCWP

SV

Th i đi m đánh giá

ờ

ể

(%) th i gian

ờ

Chi phí

Đ th đánh giá tình tr ng th c hi n d án b ng

ồ ị

ạ

ự

ệ

ự

ằ

ph

ng pháp giá tr đ t đ

c

ươ

ị ạ ượ

67

+ N u CV<0 thì d án đang v

t m c chi phí (kém hi u qu ).

ế

ự

ượ

ứ

ệ

ả

+ N u CV>0 thì d án đang d

i m c chi phí.

ế

ự

ướ

ứ

-

Chênh l ch v ti n đ

ệ

ề ế

ộ (Schedule Variance – SV) là chênh l ch gi a giá tr đ t đ

c

ệ

ữ

ị ạ ượ

(BCWP) và chi phí d trù (BCWS)

ự

SV = BCWP – BCWS

+ N u SV<0 thì d án ch a đ t đ

c kh i l

ng công vi c theo k ho ch (ch m

ế

ự

ư

ạ ượ

ố ượ

ệ

ế

ạ

ậ

ti n đ )

ế

ộ

+ N u SV>0 thì d án đang v

t kh i l

ng công vi c theo k ho ch (v

t ti n

ế

ự

ượ

ố ượ

ệ

ế

ạ

ượ ế

đ )

ộ

-

Chênh l ch v th i gian (

ệ

ề ờ

Time Variance - TV) chênh l ch v th i gian gi a th i

ệ

ề ờ

ữ

ờ

gian theo k ho ch (STWP) và th i gian th c t (ATWP)

ế

ạ

ờ

ự ế

TV = STWP – ATWP

+ N u TV<0 thì d án đang ch m ti n đ .

ế

ự

ậ

ế

ộ

+ N u TV>0 thì d án đang v

t ti n đ .

ế

ự

ượ ế

ộ

c. Đánh giá tình tr ng d án theo s t

ng đ i:

ạ

ự

ố ươ

ố

-

Ch s chi phí (

ỉ ố

Cost Performance Index – CPI) là t s gi a giá tr đ t đ

c

ỷ ố

ữ

ị ạ

ượ

(BCWP) và chi phí th c t (ACWP)

ự ế

CPI =

BCWP

ACWP

+ N u CPI <1 thì d án đang v

t m c chi phí đ t đ

c (kém hi u qu ).

ế

ự

ượ

ứ

ạ ượ

ệ

ả

+ N u CPI >1 thì d án đang d

i m c chi phí đ t đ

c (hi u qu ).

ế

ự

ướ

ứ

ạ ượ

ệ

ả

-

Ch s k ho ch (

ỉ ố ế

ạ

Schedule Performance Index – SPI) là t s gi a giá tr đ t đ

c

ỷ ố ữ

ị ạ ượ

(BCWP) và chi phí d trù (BCWS)

ự

SPI =

BCWP

BCWS

+ N u SPI <1 thì d án ch a đ t k ho ch (ch m ti n đ )

ế

ự

ư

ạ ế

ạ

ậ

ế

ộ

+ N u SPI >1 thì d án v

t k ho ch (v

t ti n đ )

ế

ự

ượ ế

ạ

ượ ế

ộ

-

Ch s th i gian (

ỉ ố ờ

Time Performance Index – TPI) là t s gi a th i gian theo k

ỷ ố ữ

ờ

ế

ho ch (STWP) và th i gian theo th c t (ATWP)

ạ

ờ

ự ế

TPI =

STWP

ATWP

+ N u TPI <1 thì d án đang ch m ti n đ .

ế

ự

ậ

ế

ộ

+ N u TPI >1 thì d án đang v

t ti n đ .

ế

ự

ượ ế

ộ

-

Ch s chi phí - ti n đ (CSI)

ỉ ố

ế

ộ

CSI =

(CPI)*(SPI) = BCWP

* BCWP

68

ACWP

BCWS

+ N u CSI <1 thì d án đang có v n đ ho c ch m ti n đ ho c v

t chi phí ho c

ế

ự

ấ

ề

ặ

ậ

ế

ộ

ặ ượ

ặ

c hai.

ả

d. Tính toán l i chi phí đ hoàn thành d án:

ạ

ể

ự

Khi d án đang th c hi n kém hi u qu hay ch m ti n đ c n tính toán l i t ng chi

ự

ự

ệ

ệ

ả

ậ

ế

ộ ầ

ạ ổ

phí đ ti p t c hoàn thành d án (

ể ế ụ

ự

theo ti n đ và cách qu n lý nh giai đo n tr

c

ế

ộ

ả

ư

ạ

ướ ).

-

Chi phí d trù đ hoàn thành d án (

ự

ể

ự

Budged At Complete - BAC)

-

Chi phí

c tính đ hoàn thành ph n công vi c còn l i (

ướ

ể

ầ

ệ

ạ Estimated Cost to Complete

– ECTC)

ECTC =

BAC - BCWP

CPI

-

T ng chi phí đ ti p t c hoàn thành d án (

ổ

ể ế ụ

ự

Estimated Cost At Complete – ECAC)

ECAC = ACWP + ECTC

Ví d

ụ: C.ty xây d ng Th o nguyên d trù kinh phí đ hoàn thành h ng m c A c a d án

ự

ả

ự

ể

ạ

ụ

ủ

ự

xây d ng khu TDTT là 2.500 tr đ ng trong th i gian 18 tháng. Theo k ho ch sau 12 tháng

ự

ồ

ờ

ế

ạ

s đ t 2/3 kh i l

ng công vi c và kinh phí d trù là 1.800 tr. Tuy nhiên đ n h t 12 tháng

ẽ ạ

ố ượ

ệ

ự

ế

ế

C.ty ch m i hoàn thành đ

c 1/2 kh i l

ng công vi c c a h ng m c A và s d ng h t

ỉ ớ

ượ

ố ượ

ệ

ủ

ạ

ụ

ử ụ

ế

1.500 tr đ ng. Đánh giá tình hình th c hi n và xác đ nh l i t ng chi phí đ hoàn thành h ng

ồ

ự

ệ

ị

ạ ổ

ể

ạ

m c A nêu trên.

ụ

-

Chênh l ch chi phí so v i chi phí th c t :

ệ

ớ

ự ế

CV = BCWP – ACWP = 2.500*(1/2) – 1.500 = -250 tr. (kém hi u

ệ

qu

ả)

-

Chênh l ch chi phí so v i k ho ch:

ệ

ớ ế

ạ

SV = BCWP – BCWS = 2500*(1/2) – 1.800 = -550 tr. (ch m ti n đ )

ậ

ế

ộ

-

Ch s chi phí:

ỉ ố

CPI =

BCWP

=

2.500*(1/2)

= 0,833

ACWP

1.500

-

Ch s k ho ch:

ỉ ố ế

ạ

SPI =

BCWP

=

2.500*(1/2)

= 0,694

BCWS

1.800

-

Ch s chi phí - ti n đ (CSI)

ỉ ố

ế

ộ

CSI = (CPI)*(SPI) = 0,833 * 0,694 = 0,578

Nh v y đ n h t 12 tháng C.ty đã ch m ti n đ (

ư ậ

ế

ế

ậ

ế

ộ hoàn t t kh i l

ng công vi c

ấ

ố ượ

ệ

ít h n so v i k ho ch

ơ

ớ ế

ạ ), v

t chi phí (

ượ

s d ng chi phí nhi u h n so v i chi phí d trù

ử ụ

ề

ơ

ớ

ự

và giá tr đ t đ

c

ị ạ ượ )

69

Theo ti n đ và cách qu n lý nh 12 tháng tr

c đây thì t ng chi phí đ hoàn thành

ế

ộ

ả

ư

ướ

ổ

ể

h ng m c A:

ạ

ụ

ECTC =

2.500 – 2.500*(1/2)

=1.500,6

0,833

ECAC = ECTC + ACWP = 1.500,6 + 1.500 = 3.000,6

6. Đánh giá tr ng thái c a d án b ng ph

ng pháp ma tr n:

ạ

ủ

ự

ằ

ươ

ậ

Các s li u đ l p ma tr n: chi phí, kh i l

ng công vi c hay th i gian (s công, gi )

ố ệ

ể ậ

ậ

ố ượ

ệ

ờ

ố

ờ

đ hoàn thành công vi c.

ể

ệ

Trình bày:
-

Tr c d c bên trái: các h ng m c công trình

ụ

ọ

ạ

ụ

-

Tr c d c bên ph i: t ng chi phí (th i gian) và t l % c a t ng h ng m c công

ụ

ọ

ả

ổ

ờ

ỷ ệ

ủ ừ

ạ

ụ

trình.

-

Tr c ngang phía trên: các nhóm công tác xây l p.

ụ

ắ

-

Tr c ngang phía d

i: t ng chi phí (th i gian) c a t ng nhóm công tác xây l p theo

ụ

ướ ổ

ờ

ủ ừ

ắ

k ho ch và theo th c t

ế

ạ

ự ế

70

71

ĐÀO Đ T

Ấ

BETÔNG

XÂY TÔ

HOÀN THI N

Ệ

LĐ THI T B

Ế

Ị

T N

Ổ

G

%HM/DA

H NG

Ạ

CP

c

ướ

tính

% KL /

HM

CP

c

ướ

tính

% KL /

HM

CP

c

ướ

tính

% KL / HM

CP

c

ướ

tính

% KL /

HM

CP

c

ướ

tính

% KL /

HM

CHI

%KLHT/HM

M C

Ụ

% KL

H.T

% KL / DA

% KL

H.T

% KL / DA

% KL

H.T

% KL / DA

% KL

H.T

% KL / DA

% KL

H.T

% KL / DA

PHÍ

%KLHT/DA

CP hi n

ệ

t i

ạ

% KLHT/

DA

CP hi n

ệ

t i

ạ

% KLHT/

DA

CP hi n

ệ

t i

ạ

% KLHT/

DA

CP hi n

ệ

t i

ạ

% KLHT/

DA

CP hi n

ệ

t i

ạ

% KLHT/

DA

50

2,5%

750

37,5%

450

22,5%

350

17,5%

400

20,0%

2000

24,5%

A

100%

0,6%

100%

9,2%

100%

5,5%

100%

4,3%

20%

4,9%

84,0%

50

0,6%

750

9,2%

450

5,5%

350

4,3%

80

1,0%

1680

20,6%

30

1,4%

500

23,5%

650

30,5%

250

11,7%

700

32,9%

2130

26,1%

B

100%

0,4%

100%

6,1%

80%

8,0%

30%

3,1%

0%

8,6%

52,8%

30

0,4%

500

6,1%

520

6,4%

75

0,9%

0

0,0%

1125

13,8%

40

3,0%

420

31,3%

400

29,9%

180

13,4%

300

22,4%

1340

16,4%

C

80%

0,5%

40%

5,2%

0%

4,9%

0%

2,2%

0%

3,7%

14,9%

32

0,4%

168

2,1%

0

0,0%

0

0,0%

0

0,0%

200

2,5%

70

3,8%

600

33,0%

720

39,6%

430

23,6%

0

0,0%

1820

22,3%

D

50%

0,9%

30%

7,4%

0%

8,8%

0%

5,3%

0%

0,0%

11,8%

35

0,4%

180

2,2%

0

0,0%

0

0,0%

0

0,0%

215

2,6%

10

1,2%

130

15,1%

230

26,7%

240

27,9%

250

29,1%

860

10,6%

E

40%

0,1%

0%

1,6%

0%

2,8%

0%

2,9%

0%

3,1%

0,5%

4

0,0%

0

0,0%

0

0,0%

0

0,0%

0

0,0%

4

0,0%

c tính

Ướ

200

2,5%

2400

29,4%

2450

30,1%

1450

17,8%

1650

20,2%

8150

100,0%

H. thành

151

1,9%

1598

19,6%

970

11,9%

425

5,2%

80

1,0%

3224

39,6%

Ma tr n xácđ nh % hoàn thành d án

ậ

ị

ự

72

Ch

ng

ươ

6

G IA I Ñ O A ÏN  TH I C O Â N G  

I.

CAÙC ÑIEÀU KIEÄN:

1.

M uïc  tieâu  cuûa  giai ñoaïn  thi coâng  xaây  döïng

 

  : xaây döïng coâng trình

theo baûn veõ vaø caùc yeâu caàu kyõ thuaät, trong phaïm vi kinh phí döï
truø vaø ñuùng tieán ñoä.

2. Caùc  ñieàu  kieän:

 

 

-

Caùc  baûn  veõ  thieát keá: phaûi hoaøn chænh, khoâng coù sai soùt,

thoûa maõn caùc yeâu caàu kyõ thuaät, ñaùp öùng caùc yeâu caàu cuûa
chuû ñaàu tö, phuø hôïp vôùi caùc tieâu chuaån vaø quy chuaån ngaønh.

-

Kinh  phí chaáp  nhaän  ñöôïc: nhaø thaàu coù möùc lôïi nhuaän vöøa

phaûi ñoàng thôøi chuû ñaàu tö cuõng saún loøng vaø ñuû khaû naêng chi
traû

-

Tieán  ñoä  hôïp lyù: ñuû ngaén ñeå thoûa maõn caùc yeâu caàu cuûa

chuû ñaàu tö vaø ñuû daøi ñeå nhaø thaàu thi coâng coù theå thöïc hieän
coâng vieäc.

II. CAÙC DAÏNG HÔÏP ÑOÀNG:
1. Hôïp ñoàng  troïn goùi: 

 

 

- Giaù trò hôïp ñoàng coá ñònh

- Chaáp nhaän ruûi ro khi khoái löôïng coâng vieäc thöïc teá vöôït quaù yeâu

caàu

- Khi coù khoù khaên hay phaùt sinh khoái löôïng coângi2 caên cöù vaøo

caùc ñieàu khoaûn cuûa hôïp ñoàng ñeå thanh toaùn caùc chi phí phaùt
sinh neáu coù.

2. Hôïp ñoàng  theo ñôn  giaù: 

 

 

- Chuû ñaàu tö hoaëc ñôn vò tö vaán öôùc tính khoái löôïng coâng vieäc

- Nhaø thaàu ñöa ra ñôn giaù thi coâng vaø coù traùch nhieäm thöïc hieän

coâng vieäc vôùi ñôn giaù ñaõ ñöa ra baát chaáp moïi söï thay ñoåi

3. Hôïp ñoàng  boài hoaøn  chi phí: 

 

 

- Nhaø thaàu ñöôïc thanh toaùn chi phí thi coâng cuûa döï aùn theo coâng

thöùc:
Chi phí thi coâng  thanh  toaùn  cho  nhaø  thaàu  =  chi phí thi coâng  

thöïc teá (caên cöù vaøo khoái löôïng thöïc teá vaø söï giaùm saùt cuûa tö

vaán) + chi phí dòch  vuï (thöôøng tính theo % cuûa chi phí thi coâng thöïc

teá)
III.

CAÙC HÌNH THÖÙC HÔÏP ÑOÀNG TRONG ÑIEÀU KIEÄN VIEÄT NAM (

theo  

nghò  ñònh  66/2003/N Ñ­ CP  ngaøy  12/06/2003  cuûa  Chính  phuû

)

1. Hôïp ñoàng  troïn goùi (Hôïp ñoàng  theo giaù khoaùn  goïn)

 

 :

-

Ñieàu  kieän  aùp  duïng

: Caùc goùi thaàu coù ñieàu kieän xaùc ñònh chính

xaùc khoái löôïng, yeâu caàu chaát löôïng vaø thôøi gian.

73

- Gi aù trò hôï p ñoàng: khoâng thay ñoåi. Tröôøng hôïp coù phaùt sinh nhöng

khoâng do nhaø thaàu gaây ra thì phaûi ñöôïc caáp coù thaåm quyeàn
quyeát ñònh

2.

Hôïp ñoàng  chìa khoaù  trao tay:

- Ñieàu kieän aùp duïng

: Döï aùn thöïc hieän theo hình thöùc ñaáu thaàu

toaøn boä. Goùi thaàu ñöôïc thöïc hieän thoâng qua moät nhaø thaàu

- Giaù trò hôïp ñoàng: Bao goàm toaøn boä caùc coâng vieäc thieát keá,

cung caáp thieát bò vaø xaây laép ñöôïc thöïc hieän thoâng qua 1 nhaø
thaàu (EPC – Egineering Purchase Construction).

- Traùch nhieäm cuûa chuû ñaàu tö:

+

Tham gia giaùm saùt quaù trình thöïc hieän.

+

Nghieäm thu

+

Nhaän baøn giao khi nhaø thaàu hoaøn thaønh toaøn boä coâng trình

theo hôïp ñoàng ñaõ kyù

3. Hôïp ñoàng  coù ñieàu chænh  giaù:
- Ñieàu kieän aùp duïng:

+

Nhöõng goùi thaàu khoâng xaùc ñònh ñöôïc chính xaùc veà soá

löôïng hay khoái löôïng taïi thôøi ñieåm ñaáu thaàu

+

Nhöõng goùi thaàu maø thôøi gian thöïc hieän > 12 thaùng vaø coù

bieán ñoäng lôùn veà giaù caû do chính saùch cuûa Nhaø nöôùc thay
ñoåi

- Nguyeân taéc aùp duïng:

+

Ñöôïc pheâ duyeät trong keá hoaïch ñaáu thaàu

+

Caùc phaùt sinh khoâng do nhaø thaàu gaây ra thì ñöôïc chaáp

thuaän.

+

Giaù trò ñieàu chænh cuûa hôïp ñoàng khoâng ñöôïc vöôït quaù

toång döï toaùn ñaõ ñöôïc pheâ duyeät.

+

Giaù trò ñieàu chænh cuûa döï aùn khoâng ñöôïc vöôït quaù toång

möùc ñaàu tö ñaõ ñöôïc pheâ duyeät

+

Trong hoà sô môøi thaàu phaûi quy ñònh cuï theå veà ñieàu kieän

ñeå ñöôïc ñieàu chænh giaù, giôùi haïn ñieàu chænh vaø coâng thöùc
ñieàu chænh giaù

IV. NHÖÕNG ÑIEÅM CAÀN CHUÙ YÙ KHI KYÙ HÔÏP ÑOÀNG:
1.

Caùc  ruûi ro caàn  chuù  yù  khi löïa choïn hình thöùc hôïp 

ñoàng:

- Chöa xaùc ñònh ñaày ñuû caùc ñaëc ñieåm coâng trình

- Thieát keá thay ñoåi;

- Nhaân coâng vaø vaät tö taêng giaù;

- Khoâng bieát tröôùc naêng suaát lao ñoäng;

74

- Ñieàu kieän khí haäu, thôøi tieát khoù khaên;

- Nguoàn nhaân löïc keùm;

- Thieân tai;

- Döï toaùn ñaáu thaàu khoâng chính xaùc;

- Aán ñònh thôøi gian thi coâng coâng trình khoâng khaû thi;

- Hoà sô, thuû tuïc phaùp lyù chöa ñaày ñuû;

- Quy trình thieát keá chöa ñöôïc thoâng qua;

- Caùc beân lieân quan khaùc thieáu traùch nhieäm phaùp lyù.
2.

Caùc ñieàu kieän kyõ thuaät:

- Quy moâ coâng vieäc;

- Ñieàu kieän veà chaát löôïng thöïc hieän;

- Ñieàu kieän veà kyõ thuaät;

- Ñieàu kieän veà maùy thi coâng;

- Ñieàu kieän veà tieán ñoä;

- Traùch nhieäm cuûa chuû ñaàu tö vaø nhaø thaàu;

- Ñieàu kieän an toaøn lao ñoäng.
3.

Caùc ñieàu kieän thöông  maïi:

- Daïng hôïp ñoàng vaø cô caáu chi phí;

- Phöông thöùc thanh toaùn;

- Traùch nhieäm phaùp lyù cuûa caùc beân;

- Phöông thöùc thoâng baùo nhöõng thay ñoåi;

- Ñieàu khoaûn taêng chi phí;

- Giaùn ñoaïn vaø ñình chæ thi coâng;

- Khi coù ruûi ro baát traéc ngoaøi taàm kieåm soaùt;

- Baûo hieåm;

- Ñieàu luaät aùp duïng;

- Phöông thöùc giaûi quyeát tranh chaáp;

- Caùc hôïp ñoàng vôùi thaàu phuï.
V. ÑAÁU THAÀU:

1. Muïc ñích

 

 : nhaèm thöïc hieän tính caïnh tranh, coâng baèng vaøminh

baïch trong quaù trình ñaàu thaàu ñeà löïa choïn nhaø thaàu coù ñuû naêng löïc
veà taøi chính vaø kyõ thuaät ñeå thöïc hieän coâng vieäc vôùi chi phí maø chuû
ñaàu tö chaáp nhaän.

2. Cô  sôû

 

  : ñöôïc thöïc hieän treän töøng goùi thaàu.

3. Caùc  hình thöùc ñaáu  thaàu

 

  :

- Ñaáu thaàu roäng raõi;

75

- Ñaáu thaàu haïn cheá (t oái t hi eåu l aø 5 nhaø t haàu)

- Chæ ñònh thaàu.

4. Quy  trình ñaàu  thaàu  

 

 bao goàm: chuaån bò ñaàu thaàu, toå chöùc

ñaáu thaàu, xeùt thaàu, thaåm ñònh, pheâ duyeät, coâng boá truùng thaàu,
thöông thaûo vaø hoaøn thieän hôïp ñoàng vaø kyù hôïp ñoàng (xem quy trình
ñaáu thaàu)

4.1.

Sô  tuyeån

 

  : ñoái vôùi caùc goùi thaàu > 200 tyû ñoàng, nhaèm

giaûm gaùnh naëng trong coâng vieäc ñaùnh giaù thaàu, giaûm chi phí cho
nhaø thaàu vaø chuû ñaàu tö.

4.2. Hoà  sô thaàu: 

 

 

- Thö môøi thaàu;

- Maãu ñôn döï thaàu;

- Chæ daãn ñoái vôùi nhaø thaàu;

- Caùc ñieàu kieän öu ñaõi (neáu coù);

- Caùc loaïi thueá theo quy ñònh;

- Hoà sô thieát keá kyõ thuaät: baûn veõ, tieân löôïng, chæ daãn kyõ thuaät

- Tieán ñoä thi coâng

- Tieâu chuaån ñaùnh giaù (phöông phaùp ñaùnh giaù, caùch thöùc quy ñoåi

veà cuøng maët baèng ñeå ñaùnh giaù);

- Maãu thoûa thuaän hôïp ñoàng, maãu baûo laõnh döï thaàu, maãu baûo

laõnh thöïc hieän hôïp ñoàng

4.3.Thoâng  baùo  môøi thaàu

 

 

4.4.Ch æ  daãn  nhaø  thaàu:

 

 

- Moâ taû toùm taét döï aùn;

- Nguoàn voán thöïc hieän;

- Tieâu chuaån kyõ thuaät;

- Yeâu caàu veà naêng löïc, kinh nghieäm;

- Thaêm hieän tröôøng (neáu coù).

4.5.Hoà  sô döï thaàu:

 

 

- Caùc noäi dung veà maët phaùp lyù;

- Caùc noäi duïng veà maët kyõ thuaät (bieän phaùp thi coâng, tieán ñoä,

caùc bieän phaùp ñaûm baûo chaát löôïng);

- Caùc noäi dung veà maët thöông maïi, taøi chính (giaù döï thaàu, baûng

giaù chi tieát ñieàu kieän taøi chính, ñieàu kieän thanh toaùn).

4.6.Tieâu chuaån  ñaùnh  giaù hoà  sô döï thaàu:

 

 

- Tieâu chuaån veà kinh nghieäm vaø naêng löïc cuûa nhaø thaàu;

- Tieâu chuaån veà maët kyõ thuaät;

- Tieâu chuaån ñöa veà cuøng maët baèng ñeå xaùc ñònh giaù.

4.7.Trình töï ñaùnh  giaù hoà  sô döï thaàu:

 

 

76

a) Ñaùnh giaù sô boä:
- Kieåm tra tính hôïp leä cuûa hoà sô döï thaàu

- Xem xeùt söï ñaùp öùng cô baûn cuûa hoà sô döï thaàu so vôùi hoà sô môøi

thaàu

- Laøm roõ hoà sô döï thaàu (neáu caàn)
b) 2- Ñaùnh giaù chi tieát

Böôùc  1

: Ñaùnh giaù veà maët kyõ thuaät ñeå choïn danh saùch ngaén

Böôùc  2:

Ñaùnh giaù veà maët taøi chính thöông maïi

- Söûa loãi;

- Hieäu chænh caùc sai leäch

- Chuyeån ñoåi giaù döï thaàu sang moät ñoàng tieàn chung

- Ñöa veà cuøng maët baèng ñeå so saùnh

- Xaùc ñònh ñaùnh giaù caùc hoà sô döï thaàu.
VI. BÍ QUYEÁT ÑEÅ DÖÏ AÙN THAØNH COÂNG

- Giaùm saùt thi coâng coù naêng löïc

- Giaùm saùt thi coâng luoân coù maët ñeå traû lôøi caùc caâu hoûi vaø giaûi

qyeát caùc tình huoáng phaùt sinh

- Quyeàn löïc vaø traùch nhieäm cuûa giaùm saùt thi coâng phaûi ñöôïc xaùc

ñònh roõ raøng vôùi caùc beân tham gia döï aùn

- Chuû ñaàu tö, nhaø thaàu thi coâng, ñôn vò thieát keá phaûi nhaän thöùc

roõ ngöôøi giaùm saùt thi coâng laø höõu duïng.

- Tieán ñoä thi coâng chi tieát, roõ raøng do nhaø thaàu thi coâng laäp vaø

söû duïng

- Moät heä t hoáng ki eåm soaùt döï aùn phuø hôï p: theo doõi, ño löôøng vaø

ñaùnh giaù chi phí, tieán ñoä, giôø coâng vaø chaát löôïng cuûa coâng
vieäc
Bí quyeát quan troï ng nhaát:

GIAO  TIEÁP  TOÁT, PHO ÁI  HÔÏP  TOÁT  CAÙC  M O ÁI  QU A N  HEÄ  VÔÙI NH A Ø  

THAÀ U  THI COÂ N G

+

Hình thaønh moâi tröôøng hôïp taùc giöõa caùc beân tham gia.

+

Ñaëc ñieåm cuûa ngaønh xaây döïng vaø saûn phaåm xaây döïng

⇒

quaûn lyù thi coâng vaø phoái hôïp caùc beân tham gia laø baét buoäc.

+

CNDA phaûi coâng baèng, lòch söï, hoøa hôïp vaø kieân ñònh vôùi

nhaø thaàu thi coâng

+

Söï baát hoaø khoâng phaûi laø ñieàu teä haïi

⇒

CNDA neân giöû vai

troø trung gian ñeå hoøa giaûi

+

Moái quan heä toát ñeïp giöõa chuû ñaàu tö vaø nhaø thaàu thi coâng

laø caàn thieát

VII. CAÙC NGUYEÂN NHAÂN THAÁT BAÏI CUÛA DÖÏ AÙN:

77

- Quan nieäm sai vaø hieåu sai veà döï aùn;

- Chæ coù “nhoùm döï aùn” laø quan taâm ñeán keát quaû;

- Khoâng coù ai laø chòu traùch nhieäm;

- Khoâng coù caáu truùc döï aùn;

- Keá hoaïch thieáu chi tieát;

- Döï aùn khoâng coù ñuû ngaân saùch vaø nguoàn löïc;

- Thieáu söï giao tieáp, lieân laïc trong ñoäi döï aùn;

- “Laàm ñöôøng laïc loái” töø muïc tieâu ban ñaàu;

- Döï aùn ñaõ khoâng ñöôïc theo doõi vaø so saùnh vôùi keá hoaïch ban

ñaàu.

VIII. CAÙC NGUYEÂN NHAÂN THAØNH COÂNG CUÛA DÖÏ AÙN:

- Khaùch haøng cuûa döï aùn ñöôïc nhaän daïng ñuùng;

- Kyø voïng cuûa chuû döï aùn vaø caùc ñoái töôïng coù lieân quan ñöôïc

bieát roõ vaø ñöôïc ñaùp öùng;

- Söï hoå trôï cuûa laõnh ñaïo caáp treân;

- Coù moät muïc ñích maø ñaõ ñöôïc phaùt bieåu moät caùch roõ raøng vaø

moät keá hoaïch vöõng maïnh;

- Muïc ñích vaø caùc muïc tieâu ñöôïc hieåu vaø ñöôïc truyeàn ñaït;

- Moät “vaên hoùa toå chöùc” höôùng veà muïc tieâu ñaõ ñöôïc caáu truùc;

- Nhoùm laøm vieäc coù ñuû khaû naêng kyõ thuaät;

- Nhoùm laøm vieäc hieäu quaû vaø kieân trì;

- Giao tieáp tuyeät haûo vôùi caùc beân tham gia döï aùn;

- Tín nhieäm laãn nhau giöõa caùc beân.

78

Ch

ng 7

ươ

H O A Ø N  THA Ø N H  D ÖÏ AÙ N

I. HEÄ THOÁNG KIEÅM TRA CHAÁT LÖÔÏNG VAØ VAÄN HAØNH THÖÛ
Chuû nhieäm döï aùn phaûi:
- Coù ñöôïc vaên baûn moâ taû quaù trình chuyeån giao thieát bò cho chuû

ñaàu tö.

- Thoâng baùo thôøi ñieåm laép ñaët, kieåm nghieäm, baøn giao thieát bò

cho chuû ñaàu tö

- Phoái hôïp vôùi nhaø thaàu vaø ñôn vò giaùm saùt, ñôn vò thieát keá

nghieäm thu thieát bò theo ñuùng quy trình

+

Nghieäm thu tónh;

+

Nghieäm thu thöû khoâng taûi;

+

Nghieäm thu chaõt thöû coù taûi.

Ñaïi dieän chuû ñaàu tö: phaûi giao cho CNDA vaên baûn ñöa ra nhöõng yeâu
caàu ñoái vôùi caùc thaønh vieân cuûa döï aùn trong giai ñoaïn chaïy thöû thieát
bò. CNDA khoâng neân gi aû ñònh caùc yeâu caàu naøy.

II. NGHIEÄM THU

- Caên cöù ñeå nghieäm thu coâng trình vaø thanh toaùn chi phí: caùc ñieàu

khoaûn cuûa hôïp ñoàng.

- Hoaøn thaønh coâng trình

: coâng taùc thi coâng töông ñoái hoaøn taát theo

hôïp ñoàng ñeå coù theå söû duïng ñuùng muïc ñích.

- Nhaø thaàu

: laäp baûng xaùc nhaän coâng trình ñaõ hoaøn thaønh ñính

keøm vôùi moät baûng kieät keâ caùc coâng vieäc coøn laïi caàn phaûi
laøm ñeå hoaøn taát döï aùn

79

- Nghieäm thu hoaøn taát

: chaáp nhaän baûng xaùc nhaän coâng trình ñaõ

hoaøn thaønh keøm vôùi moät baûng kieät keâ caùc khuyeát ñieåm caàn
söûa.

- Ghi nhôù

: Nhaø thaàu seõ khoâng phaûi raøng buoäc gì vôùi hôïp ñoàng

nöõa sau khi chuû ñaàu tö ñaõ kyù xaùc nhaän nghieäm thu.

- Thanh toaùn cuoái cuøng

(chöa keå phí ñaûm baûo baûo haønh): thöôøng

ñöôïc giöõ laïi 30-40 ngaøy sau khi söûa chöõa xong caùc khuyeát taät.

- Caên cöù ñeå nghieäm thu coâng trình vaø thanh toaùn chi phí

: caùc ñieàu

khoaûn cuûa hôïp ñoàng.

- Hoaøn thaønh coâng trình

: coâng taùc thi coâng töông ñoái hoaøn taát theo

hôïp ñoàng ñeå coù theå söû duïng ñuùng muïc ñích.

- Nhaø thaàu

: laäp baûng xaùc nhaän coâng trình ñaõ hoaøn thaønh ñính

keøm vôùi moät baûng kieät keâ caùc coâng vieäc coøn laïi caàn phaûi
laøm ñeå hoaøn taát döï aùn.

- Nghieäm thu hoaøn taát

: chaáp nhaän baûng xaùc nhaän coâng trình ñaõ

hoaøn thaønh keøm vôùi moät baûng kieät keâ caùc khuyeát ñieåm caàn
söûa.

- Ghi nhôù

: Nhaø thaàu seõ khoâng phaûi raøng buoäc gì vôùi hôïp ñoàng

nöõa sau khi chuû ñaàu tö ñaõ kyù xaùc nhaän nghieäm thu.

- Thanh toaùn cuoái cuøng

(chöa keå phí ñaûm baûo baûo haønh): thöôøng

ñöôïc giöõ laïi 30-40 ngaøy sau khi söûa chöõa xong caùc khuyeát taät.

III. CUOÄC HOÏP TOÅNG KEÁT SAU KHI THÖÏC HIEÄN DÖÏ AÙN

- Muïc ñích:

Caùc baøi hoïc cuûa döï aùn naøy laø cô sôû cho söï thaønh

coâng cuûa cuûa caùc döï aùn töông lai.

- Thaønh phaànï

: chuû ñaàu tö vaø caùc thaønh vieân chuû choát cuûa döï

aùn.

- Noäi dung

: ruùt kinh nghieäm, khoâng chæ trích caùo buoäc nhau veà caùc

vaán ñeà vaø caùch giaûi quyeát cuûa döï aùn vöøa thöïc hieän

- Muoán cuoäc hoïp ñaït keát quaû toát

:

+

Cuoäc hoïp phaûi dieãn ra theo caùch tích cöïc vaø chuyeân nghieäp

+

Thaûo luaän caùc maët toát laãn caùc maët xaáu cuûa döï aùn.

+

Nhaán maïnh vaøo caùch thöùc ñeå traùnh ñöôïc hoaëc giaûm bôùt

caùc vaán ñeà töông töï cho döï aùn töông lai

+

Khoâng neân ñeà caäp ñeán ai coù loãi gaây ra caùc vaán ñeà cuûa

döï aùn

Bieân baûn cuoäc hoïp neân ñöôïc phoå bieán ñeán caû nhöõng thaønh vieân

khoâng döï hoïp

IV. PHAÛN HOÀI TÖØ CHUÛ ÑAÀU TÖ:

- Caùch thöùc:

toå chöùc moät cuoäc hoïp vôùi ñaïi dieän chuû ñaàu tö ñeå

coù ñöôïc nhöõng phaûn hoài veà keát quaû cuûa döï aùn.

80

- Thôøi ñieåm

: Döï aùn ñaõ hoaøn thaønh vaø chuû ñaàu tö ñaõ ñöa döï aùn

vaøo söû duïng.

- Muïc ñíchï

: ñaùnh giaù chaát löôïng cuûa döï aùn ñaõ hoaøn thaønh vaø

möùc ñoä haøi loøng cuûa chuû ñaàu tö

V. CAÙC TIEÂU CHUAÅN ÑEÅ ÑAÙNH GIAÙ DÖÏ AÙN THAØNH COÂNG

Caùc kyø voïng cuûa döï aùn:

- Döï aùn hoaøn thaønh ñuùng haïn

- Trong voøng ngaân saùch ñaõ döï truø

- Ñuùng theo caùc ñaëc ñieåm kyõ thuaät / thieát keá

- Khaùch haøng (chuû ñaàu tö) haøi loøng.

81