MS Office 2010 PL
Idz
do
w biurze i nie tylko
" Spis treści
Autor: Piotr Wróblewski
" Przykładowy rozdział
ISBN: 978-83-246-2918-3
Format: 158×235, stron: 320
Katalog książek
" Katalog online
Poznaj najważniejsze możliwości pakietu Microsoft Office 2010 PL
" Zamów drukowany
" Szybko rozpocznij korzystanie z narzędzi Microsoft Office 2010 PL
katalog
" Poznaj najlepsze techniki wymiany danych i pracy zespołowej
" Naucz się przenosić dokumenty między różnymi wersjami pakietu Office
Twój koszyk
Po trzech latach od premiery rewolucyjnej wersji Office 2007 firma Microsoft udostępniła kolejną
ulepszoną edycję pakietu, czyli Microsoft Office 2010. Zachowano w niej koncepcję wstążki,
wprowadzoną w poprzedniej odsłonie, oferując jednocześnie wiele usprawnień przyspieszających
" Dodaj do koszyka
wykonywanie standardowych zadań, takich jak formatowanie tekstu w edytorze Word czy
tworzenie zaawansowanych wykresów w arkuszach Excela. Użytkownicy biurowi z pewnością
Cennik i informacje docenią też liczne funkcje umożliwiające pracę zespołową, które pozwalają kilku osobom
bezpiecznie i wydajnie modyfikować ten sam dokument. Członkowie zespołów projektowych,
studenci i uczniowie zachwycą się możliwościami programu OneNote, który wspomaga tworzenie
" Zamów informacje
czytelnych notatek.
o nowościach
Podręcznik  MS Office 2010 PL w biurze i nie tylko stanowi wszechstronne wprowadzenie w świat
" Zamów cennik
najważniejszych programów wchodzących w skład najpopularniejszego pakietu biurowego. Dzięki
tej książce szybko nauczysz się pisać dokumenty w edytorze Word oraz przeprowadzać obliczenia
Czytelnia
i tworzyć wykresy w arkuszach Excela. Przygotujesz efektowne prezentacje w programie
PowerPoint oraz dowiesz się, jak skutecznie zarządzać notatkami przy użyciu aplikacji OneNote.
Poznasz nowe możliwości Twojego programu pocztowego i odkryjesz tajniki efektywnego
" Fragmenty książek
zarządzania swoim terminarzem za pomocą programu Outlook. Opisom funkcji każdego z narzędzi
online
towarzyszą liczne ćwiczenia praktyczne, które pozwolą Ci natychmiast wypróbować i utrwalić
zdobytÄ… wiedzÄ™.
" Instalowanie pakietu Microsoft Office
" Edytowanie i formatowanie tekstu w Wordzie
" Umieszczanie w dokumentach tabel, grafik, spisów treści i innych elementów
" Korzystanie z edytora równań matematycznych
" Używanie narzędzia do korespondencji seryjnej
" Możliwości pracy zespołowej w programach pakietu Microsoft Office
" Przetwarzanie i analizowanie danych za pomocÄ… arkuszy kalkulacyjnych programu Excel
" Tworzenie wykresów i przeprowadzanie symulacji w Excelu
" Opracowywanie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint
" Korzystanie z możliwości elektronicznego notatnika OneNote
Kontakt
" Używanie makr i aplikacji Visual Basic for Applications w Excelu
" Zabezpieczanie zawartości dokumentów pakietu Microsoft Office
Helion SA
" Praktyczne zastosowania programów Office a
ul. Kościuszki 1c
" Korzystanie z poczty elektronicznej w programie Outlook
44-100 Gliwice
" Zarządzanie zadaniami i używanie kalendarzy Outlooka
tel. [phone]
e-mail: [e-mail]
Już dziś rozpocznij samodzielną pracę z najnowszym pakietem biurowym firmy Microsoft!
© Helion 1991 2010
Spis tre ci
Wst p .............................................................................................. 9
Rozdzia 1. Microsoft Office 2010  szybki start ............................................. 13
Wersje pakietu Microsoft Office .................................................................................... 13
Instalator pakietu Microsoft Office  na co zwróci uwag ? ........................................ 15
Co nowego w Microsoft Office 2010? ............................................................................ 18
Cz I Microsoft Word 2010 ................................................... 21
Rozdzia 2. Interfejs u ytkownika pakietu Office na przyk adzie edytora Word .... 23
Ekran programu Microsoft Word i nowe funkcje jego interfejsu u ytkownika .............. 23
U atwienia obs ugi w Microsoft Office .................................................................... 26
Otwieranie i zapisywanie dokumentów .......................................................................... 29
Pakiet zgodno ci formatu plików pakietu Microsoft Office ........................................... 31
Poznajemy funkcjonalno edytora ................................................................................ 32
Word 2010  mapa aplikacji ................................................................................... 33
Ustawiamy opcje edytora Word ..................................................................................... 35
Tryby pracy z dokumentem i jego wielko ekranowa ................................................... 36
Drukowanie dokumentów tekstowych ............................................................................ 38
Rozdzia 3. Formatowanie tekstów ................................................................... 43
Poj cie akapitu i sposoby jego wyrównania wzgl dem marginesów .............................. 45
Podwieszony akapit ........................................................................................................ 47
Odst py mi dzy akapitami i menu podr czne Akapit ..................................................... 47
Dzielenie wyrazów ......................................................................................................... 48
Numerowanie i punktowanie akapitów .......................................................................... 49
Wyró nianie elementów tekstu ....................................................................................... 50
B dy, b dy! .................................................................................................................. 52
Zastosowanie schowka Windows w edytorze ................................................................. 52
Tryby specjalne operacji wklejania ................................................................................ 53
Malarz formatów i zasady powielania formatów ............................................................ 54
Rozdzia 4. Czcionki i style .............................................................................. 55
Czcionki i ich rozmiary .................................................................................................. 55
Powi kszanie lub zmniejszanie czcionki ........................................................................ 57
Nietypowe symbole w tek cie ........................................................................................ 58
Znaki diakrytyczne ró nych j zyków ............................................................................. 59
4 MS Office 2010 PL w biurze i nie tylko
S owniki ortograficzne ................................................................................................... 59
Style ................................................................................................................................ 60
Style nowych dokumentów ............................................................................................. 63
Rozdzia 5. Tabele i uk ad kolumnowy .............................................................. 67
Podstawowe techniki rysowania tabel ............................................................................ 67
Modyfikowanie struktury tabeli ...................................................................................... 70
Tryb wielokolumnowy (gazetowy) ................................................................................. 73
Bardzo d ugie tabele (wielostronicowe) ......................................................................... 74
Rozdzia 6. Nag ówki, stopki i spisy (nie tylko tre ci) ....................................... 77
Podzia d u szych dokumentów na strony ...................................................................... 78
Nawigacja ................................................................................................................. 79
Wyszukiwanie i zamiana tekstu ............................................................................... 80
Stopki i nag ówki w Wordzie ......................................................................................... 81
Ró ne stopki i nag ówki dla odr bnych cz ci dokumentu ............................................ 83
Stopki i nag ówki dla zaawansowanych ......................................................................... 85
Numeracja stron dla zaawansowanych ........................................................................... 85
Numerowanie nag ówków i spis tre ci ........................................................................... 86
Przygotowanie dokumentu ....................................................................................... 86
Wstawianie spisu tre ci ............................................................................................ 88
Przypisy .......................................................................................................................... 90
Odsy acze ....................................................................................................................... 91
Skorowidze ..................................................................................................................... 93
Rozdzia 7. Grafika i tekst ................................................................................ 97
Wklejanie grafiki ze schowka Windows ......................................................................... 97
Zrzuty ekranu w Wordzie ............................................................................................... 98
Do czanie gotowych plików graficznych ...................................................................... 98
Edytor graficzny programu Word ................................................................................. 102
Operacje na obiektach graficznych programu Word ..................................................... 106
Przes anianie si obiektów ..................................................................................... 106
Grupowanie ............................................................................................................ 107
Praca z polami tekstowymi ..................................................................................... 108
Ustalanie ziarnisto ci obrazu .................................................................................. 109
Rozdzia 8. Edytor równa matematycznych .................................................... 111
Praca z obiektem Równanie matematyczne .................................................................. 116
Rozdzia 9. Korespondencja seryjna ................................................................ 117
Pierwszy list seryjny w Wordzie .................................................................................. 118
Funkcje trybu korespondencji seryjnej ......................................................................... 121
Rozdzia 10. Word i praca zespo owa ................................................................ 123
Podzia publikacji na pliki ............................................................................................ 123
Przegl d i komentowanie dokumentu ........................................................................... 125
Przegl d zg oszonych uwag przez autora ..................................................................... 127
Cz II Microsoft Excel 2010 ................................................. 129
Rozdzia 11. Podstawy obs ugi arkusza kalkulacyjnego ..................................... 131
Poznajemy arkusz kalkulacyjny ................................................................................... 131
Otwieranie i zapisywanie dokumentów ........................................................................ 133
Praca z arkuszami ......................................................................................................... 134
Spis tre ci 5
Rozdzia 12. Wprowadzanie i formatowanie danych ........................................... 137
Formatowanie komórek ................................................................................................ 139
Operacje na komórkach ................................................................................................ 142
Selektywne kasowanie zawarto ci komórek ................................................................. 143
Kilka zaskakuj cych wicze praktycznych ................................................................. 144
Nag ówki i opisy tabel .................................................................................................. 145
Zaawansowane formatowanie komórek ....................................................................... 147
Rozdzia 13. Formu y w arkuszach .................................................................... 149
Nasza pierwsza formu a w arkuszu .............................................................................. 149
Powielanie wzoru za pomoc myszy ...................................................................... 150
Powielanie wzoru z wykorzystaniem kopiowania i wklejania ............................... 151
Wspó rz dne wzgl dne i bezwzgl dne ................................................................... 151
Wzory matrycowe ........................................................................................................ 153
Operatory matematyczne .............................................................................................. 153
Funkcje matematyczne w formu ach ............................................................................ 154
Biblioteka funkcji Excela ............................................................................................. 156
Formu y dla zaawansowanych ...................................................................................... 157
Rozdzia 14. wiczenia praktyczne w Excelu .................................................... 161
Sk adki w dzia alno ci gospodarczej ............................................................................ 161
Lokata bankowa ............................................................................................................ 163
Harmonogram sp aty kredytu bankowego .................................................................... 164
Rozdzia 15. Excel i analiza danych .................................................................. 169
Formu y z warunkami logicznymi ................................................................................ 169
Formatowanie warunkowe ............................................................................................ 171
Rozdzia 16. Excel jako ma a baza danych ........................................................ 175
Tworzenie baz danych i zarz dzanie nimi .................................................................... 175
Sortowanie i filtrowanie ............................................................................................... 177
Skoroszyty wspó dzielone ............................................................................................ 179
Rozdzia 17. Wykresy i symulacje ..................................................................... 183
Wykresy w Excelu ........................................................................................................ 183
Modyfikacja graficznych elementów wykresu ............................................................. 187
Rozdzia 18. Drukowanie arkuszy ..................................................................... 189
Metody kondensowania wydruku ................................................................................. 189
Ustawienia wydruku arkusza ........................................................................................ 191
Nag ówki i stopki ......................................................................................................... 192
Opcje drukarki .............................................................................................................. 193
Rozdzia 19. Zabezpieczanie dokumentów Excela (i nie tylko) ........................... 195
Zabezpieczanie has em dokumentów Excel, Word i PowerPoint ................................. 195
Zabezpieczanie has em notesów programu OneNote ................................................... 198
Ochrona dokumentów Excela ....................................................................................... 199
Ochrona komórek ................................................................................................... 199
Ochrona skoroszytu ................................................................................................ 201
Rozdzia 20. Makra i aplikacje w Excelu ........................................................... 203
Do czego s u  makra ? ............................................................................................. 203
Rejestrowanie makra w Excelu .................................................................................... 204
Aplikacje w VBA w Excelu  jak to  ugry  ? .......................................................... 207
Krok 1.: Przyk adowe makro .................................................................................. 208
Krok 2.: Ogl damy kod VBA makra ...................................................................... 209
Wst ka  Deweloper ............................................................................................ 210
Organizacja makr ................................................................................................... 213
6 MS Office 2010 PL w biurze i nie tylko
Cz III Microsoft PowerPoint 2010 ........................................ 215
Rozdzia 21. Podstawy obs ugi programu PowerPoint ........................................ 217
Czym s prezentacje komputerowe? ............................................................................. 217
Nasza pierwsza prezentacja w PowerPoincie ............................................................... 218
Ró ne punkty spojrzenia na prezentacj ....................................................................... 220
Prezentacja slajdów ...................................................................................................... 222
Prezentacje PowerPointa jako dokumenty .................................................................... 223
Drukujemy prezentacj PowerPointa ............................................................................ 224
Rozdzia 22. Modyfikujemy prezentacj PowerPoint .......................................... 225
Dok adanie do prezentacji nowej strony ....................................................................... 225
Szablony uk adów slajdu w PowerPoincie ................................................................... 226
Formatowanie elementów slajdu .................................................................................. 228
Dok adanie nowych elementów slajdu ......................................................................... 232
Wzorzec slajdu ............................................................................................................. 234
Rozdzia 23. O ywiamy prezentacj w programie PowerPoint ............................. 237
Przej cia i animacje ...................................................................................................... 237
Profesjonalne prezentacje  szybko i bezbole nie! ..................................................... 240
Cz IV Microsoft OneNote 2010 ............................................ 243
Rozdzia 24. Omówienie programu OneNote ...................................................... 245
Do czego s u y program OneNote? .............................................................................. 245
Ekran g ówny programu OneNote ................................................................................ 246
Przeznaczenie programu OneNote ................................................................................ 247
Rozdzia 25. Twój nowy notes w programie OneNote ......................................... 249
Notes prywatny lub wspó dzielony ............................................................................... 249
Rozbudowa notesu ........................................................................................................ 251
Rozdzia 26. Edycja notatek ............................................................................. 253
Podstawowe operacje na obiektach notatek .................................................................. 254
Oznaczanie notatek sygnaturami czasu ........................................................................ 254
Formatowanie tekstu .................................................................................................... 255
Listy punktowane lub numerowane .............................................................................. 256
Grafika .......................................................................................................................... 256
Tabele ........................................................................................................................... 257
Odsy acze ..................................................................................................................... 258
Inne obiekty w notatkach .............................................................................................. 259
Znaczniki notatek ......................................................................................................... 259
Rozdzia 27. Notatniki w praktyce .................................................................... 261
Notatki boczne .............................................................................................................. 261
Wyszukiwanie danych .................................................................................................. 262
Interesuj ce funkcje programu OneNote ...................................................................... 263
Cz V Microsoft Outlook 2010 ............................................. 265
Rozdzia 28. Prezentacja programu Outlook 2010 ............................................. 267
Do czego s u y program Outlook? ............................................................................... 267
Ekran g ówny Outlooka ................................................................................................ 268
Konfiguracja konta e-mail w Outlooku ........................................................................ 269
Spis tre ci 7
Konfiguracja ekranu g ównego Outlooka ..................................................................... 271
Wysy anie i odbieranie poczty e-mail ........................................................................... 272
Foldery dodatkowe w Outlooku ................................................................................... 274
Baza kontaktów w Outlooku ........................................................................................ 276
Rozdzia 29. Funkcje kalendarza w Outlooku .................................................... 279
Kalendarz i poczta e-mail ............................................................................................. 279
Definiowanie zdarzenia kalendarzowego ..................................................................... 280
Spotkania cykliczne ...................................................................................................... 283
Konfiguracja widoku kalendarza w Outlooku .............................................................. 284
Rozdzia 30. Zarz dzanie zadaniami w programie Outlook ................................. 285
Definiowanie zada ...................................................................................................... 285
Praca z list zada ........................................................................................................ 288
Rozdzia 31. Outlook dla zaawansowanych ....................................................... 289
Zarz dzanie plikiem danych Outlooka ......................................................................... 289
Pliki PST ................................................................................................................ 289
Oczyszczanie bazy danych Outlooka ..................................................................... 290
Import i eksport poczty Outlooka ................................................................................. 291
Opcje programu Outlook .............................................................................................. 292
Skorowidz .................................................................................... 295
Rozdzia 13.
Formu y w arkuszach
Ju zapewne zauwa y e , e w Excelu nie napiszesz listu tak atwo, jak w edytorze
tekstów1. Nie nadaje si do tego celu prawie wcale, natomiast  co postaram si udo-
wodni w tym rozdziale  doskonale sobie radzi z obliczeniami. Obliczenia w arku-
szu kalkulacyjnym mo na wykonywa za pomoc formu , które wbudowuje si do
komórek. Formu y w arkuszach s zwyk ymi wzorami (matematycznymi, statystycznymi,
logicznymi itp.), które komponuje si przy u yciu myszy i kreatorów ekranowych.
Nasza pierwsza formu a w arkuszu
Wykonasz teraz proste wiczenie, w którym b dziemy wprowadza nowe elementy
i testowa nabyte umiej tno ci.
Na pocz tek utwórz prost tabelk , która b dzie przedmiotem naszych wicze (rysu-
nek 13.1).
Rysunek 13.1.
Tabela z elementami
oblicze  budujemy
uk ad
1
Co nie oznacza, e jest to zabronione  pracowa em niegdy w pewnej firmie, która by a cz ci
mi dzynarodowego holdingu  jeden z zagranicznych mened erów mia manier wysy ania
korespondencji pisanej wy cznie w plikach Excela, które adnie sformatowane niewiele si ró ni y
od dokumentów pisanych w Wordzie.
150 Cz II Microsoft Excel 2010
Przetestuj umiej tno ci z poprzedniego rozdzia u, np. w cz obramowanie kraw dzi
komórek, odwró atrybuty koloru czcionki i t a komórki. Podpowiedzi dotycz ce tego,
jak to zrobi , znajdziesz na rysunku, np. wybierz czarny kolor wype nienia ( ),
a potem okre l kolor czcionki jako bia y ( ). Formatowanie komórki mo esz zmieni
wed ug swoich upodoba , gdy w naszym przyk adzie nie b dzie zbyt wa ne.
W kolejnym kroku zajmiemy si wbudowaniem do kolumny C formu y matematycz-
nej, której celem b dzie automatyczne wyliczanie iloczynu komórek w kolumnach A i B
(rysunek 13.2). Nie jest to mo e szczyt wyrafinowania, ale dobrze zilustruje podsta-
wowe zasady, jakim podlega tworzenie formu w Excelu.
Rysunek 13.2.
Tabela z elementami
oblicze
 komponujemy
formu
Kliknij w obr bie komórki C2 i wpisz tam znak równa si (=), naci nij dwa razy
klawisz (strza ka w lewo), naci nij znak mno enia (*) i raz klawisz , a nast pnie
zako cz ca o zadania naci ni ciem klawisza Enter. Zauwa y e , co si dzia o, gdy
nacisn e klawisz kierunkowy ( )? Wykonuj c t czynno , powodowa e przesuwanie
si pulsuj cej ramki w danym kierunku; za po znaku = zosta y wpisane wspó rz dne
komórki otoczonej pulsuj c ramk .
Po naci ni ciu klawisza Enter w komórce C2 znalaz a si liczba 8. Kliknij teraz w obr bie
komórki A2, wpisz tam np. 6 i potwierd klawiszem Enter. Zawarto komórki C2
powinna automatycznie zmieni si na 24. Kliknij komórk C2 i porównaj zawarto
paska formu y  czy widzisz tam liczb , czy co innego?
Gratulacje, w a nie uda o Ci si utworzy pierwszy automatyczny wzór w arkuszu
kalkulacyjnym!
Jak jednak spowodowa , aby wzór zadzia a w ka dej komórce w kolumnie C? Oka-
zuje si , e istnieje na to kilka prostych sposobów.
Powielanie wzoru za pomoc myszy
Oto najprostszy i chyba najcz ciej u ywany w praktyce sposób. Chwytamy mysz za
prawy dolny róg komórki, w której znajduje si formu a, i (ci gle trzymaj c) poci gamy
j w wybranym kierunku (najcz ciej w dó ), aby powieli tam wzór w niej ukryty
(rysunek 13.3).
Rozdzia 13. Formu y w arkuszach 151
Rysunek 13.3.
Powielanie formu y
za pomoc myszy
Powielanie wzoru z wykorzystaniem kopiowania
i wklejania
Spróbujmy teraz powieli wzór w nieco inny sposób:
Kliknij w obr bie komórki C2 (ze wzorem C2=A2*B2).
Naci nij kombinacj klawiszy Ctrl+C, aby skopiowa wzór do Schowka.
Kliknij w obr bie komórki C3 i wklej tam wzór przez naci ni cie kombinacji
klawiszy Ctrl+V.
Kliknij w obr bie komórki C4 i wklej tam wzór, naciskaj c klawisze Ctrl+V.
Powtarzaj te czynno ci w kolejnych komórkach.
Sam oce , który sposób bardziej Ci odpowiada.
Najciekawsz kwesti zwi zan z kopiowaniem wzorów jest ich inteligentne przenosze-
nie. Do komórek C3 i C4 nie trafia wzór =A2*B2, ale odpowiednio A3*B3 oraz A4*B4!
Tajemnica tego przekszta cenia tkwi w tym, e komputer nie interpretuje wzoru =A2*B2
w formacie bezwzgl dnym, ale tak, jak go pierwotnie utworzono, czyli w formacie,
który mo na opisa nast puj co:  Do bie cej komórki dodaj iloczyn drugiej i pierw-
szej komórki, które znajduj si z lewej strony komórki bie cej .
Podczas kopiowania formu y Excel zastosowa zatem wspó rz dne wzgl dne; jednak
nie zawsze jest to dobre podej cie, o czym przekonamy si na przyk adzie zamiesz-
czonym poni ej.
Wspó rz dne wzgl dne i bezwzgl dne
Spróbuj utworzy tabelk , która przelicza ceny samochodów wyra one w euro na z o-
tówki (rysunek 13.4).
152 Cz II Microsoft Excel 2010
Rysunek 13.4.
B d podczas
powielania formu y
Po powieleniu wzoru otrzymasz do ciekawy rezultat, wynikaj cy z faktu, i w komór-
ce C4 wpisany zosta wzór, którego znaczenie mo na s ownie wyrazi tak:  Pomnó
zawarto komórki z lewej strony przez kurs waluty wpisany trzy komórki wy ej .
Oto kolejne rezultaty zastosowania takiego wzoru:
1. Opel Astra: 12100*4,20=50820
2. Renault Koleos: 25780*0=0
(bowiem brak wpisu w komórce C2 jest równowa ny zeru)
3. BMW: 42300* (tekst: PLN) = bzdura, b d argumentu.
Wygl da na to, e natrafili my na powa ne ograniczenie mo liwo ci Excela. Czy mo na
temu jako zaradzi ?
Na szcz cie, jest to problem do pokonania. Spróbuj nieco zmodyfikowa wzór w ko-
mórce C4: zamiast =C4*D1 wpisz =B4*$C$1 i dopiero wówczas powiel wzór.
Znak dolara ($) uzyskasz, naciskaj c kombinacj klawiszy Shift+4.
Efekt mo na zobaczy na rysunku 13.5.
Rysunek 13.5.
Stosujemy w formule
wspó rz dne
bezwzgl dne
Znak dolara we wspó rz dnych  blokuje je podczas kopiowania wzoru. S to wspó -
rz dne bezwzgl dne.
Rozdzia 13. Formu y w arkuszach 153
Wzory matrycowe
W arkuszu kalkulacyjnym bardzo atwo mo na formu owa wzory typu:  Kolumna B jest
równa kolumnie A pomno onej przez 3 . W ramach przyk adu wykonaj nast puj ce kroki:
Wpisz fragment tabliczki mno enia.
Zaznacz komórki B2  B5.
Napisz =.
Zaznacz komórki A2  A5.
Napisz *2.
Naci nij jednocze nie Ctrl+Shift+Enter.
W komórkach drugiej kolumny pojawi si do dziwny wzór w nawiasach klamrowych
(rysunek 13.6).
Rysunek 13.6.
Wzór matrycowy
Jest on przyk adem notacji matrycowej, mechanizmu u ywanego nieco rzadziej, ale
do ciekawego i wartego poznania.
Operatory matematyczne
Tworz c wzory za pomoc arkusza kalkulacyjnego, musimy dostosowa si do jego
sk adni, która ró ni si troch od sk adni wzorów poznanych na lekcjach matematyki,
cho jednocze nie jest do nich zbli ona na tyle, na ile to mo liwe.
Pierwsza znacz ca grupa operatorów pozwala wykonywa podstawowe operacje arytme-
tyczne (tabela 13.1).
Tabela 13.1. Operatory matematyczne w arkuszu kalkulacyjnym
Operator Nazwa Przyk ad Wynik
+ Dodawanie 1 + 2 3
 Odejmowanie 1  2  1
 Negacja  (1  2) 1
* Mno enie 2*3 6
/ Dzielenie 20/4 5
% Procent 22% 0,22 (prezentowany na ekranie jako 22%)
^ Pot gowanie 2^3 8
154 Cz II Microsoft Excel 2010
Istnieje te sporo operatorów u ywanych w porównaniach i innych wyra eniach lo-
gicznych (tabela 13.2).
Tabela 13.2. Operatory logiczne w arkuszu kalkulacyjnym
Operator Nazwa Przyk ad Wynik
= Równa si 1=2 FA SZ
> Wi ksze od 1>2 FA SZ
>= Wi ksze od lub równe 1>=2 FA SZ
< Mniejsze "ala"<"ma kota" PRAWDA
< Mniejsze 1<2 PRAWDA
<= Mniejsze od lub równe 1<=2 PRAWDA
<> Nie równa si 1<>2 PRAWDA
Aby przetestowa praktycznie opisane tutaj operatory, wpisz w komórce przyk a-
dowe wyra enia, oczywi cie poprzedzaj c je znakiem =. Zmian kolejno ci wyko-
nywania oblicze mo esz wymusi nawiasami, np. odmienny wynik uzyskasz w wy-
ra eniu 2+3*5 i (2+3)*5.
Funkcje matematyczne w formu ach
Excel oferuje olbrzymi grup funkcji matematycznych, których dok adny opis zaj -
by z pewno ci ca kiem poka n ksi k . Na szcz cie, program nie zmusza nas do
pami tania, jakie dok adnie funkcje oferuje. Stosuj c si do poni szych wskazówek,
poznasz prosty sposób wykorzystania bogatej biblioteki dost pnych funkcji i ich wy-
szukiwania.
Wykonaj nast puj cy eksperyment:
Kliknij w obr bie dowolnej pustej komórki.
Naci nij znak równa si (=); na ekranie pojawi si pierwsza proponowana
przez Excel funkcja, np. SUMA.
Kliknij trójk cik obok nazwy funkcji Suma, aby wy wietli inne,
opcjonalnie proponowane funkcje.
Kliknij przyk adowo polecenie Wi cej funkcji, aby zobaczy okienko
z przegl dark funkcji.
Opisane wy ej czynno ci ilustruje rysunek 13.7.
Za ó my, e chcesz sprawdzi , jak dzia a funkcja REDNIA.
Rozdzia 13. Formu y w arkuszach 155
Rysunek 13.7.
Odszukujemy funkcje
wbudowane
Po wybraniu dowolnej funkcji z listy w okienku zobaczysz list jej argumentów (ry-
sunek 13.8). Mo esz tak e poczyta , jak dzia a dana funkcja. Wybierz teraz funkcj
REDNIA z listy i kliknij OK. Pojawi si kolejne okienko, po wi cone ju tylko tej funkcji.
Ma ona parametry: Liczba1, Liczba2& Wype nij je wspó rz dnymi komórek A1 i B1.
Kliknij OK, aby obejrze wynik na arkuszu.
Rysunek 13.8.
Wstawianie
argumentów do funkcji
wbudowanej
Modyfikacja formu y
na arkuszu
Tu po skomponowaniu funkcji mo na edytowa jej tre wprost na arkuszu.
W tym celu klikasz komórk i w polu formu y modyfikujesz jej tre , a nast pnie
potwierdzasz klawiszem Enter lub anulujesz zmiany klawiszem Esc (rysunek 13.9).
Rysunek 13.9.
Edycja formu y
Oto przyk ad:
Dwukrotnie kliknij w obr bie komórki C1, aby zmieni jej tre .
Zamiast = REDNIA(A1;B1) wpisz np. = REDNIA(A1;B1;10) i naci nij Enter.
156 Cz II Microsoft Excel 2010
Czy widzisz liczb 5? Zgadza si ? Oczywi cie, e tak: 2+3+10 dzielone
przez 3 daje 5! Wiesz ju , jak dzia a funkcja REDNIA. Spróbuj
poeksperymentowa w ten sposób z innymi, które Ci interesuj !
Edycj komórki wprost na arkuszu (a nie w pasku formu y) wywo asz za pomoc
skrótu klawiszowego F2.
Biblioteka funkcji Excela
Okienko wstawiania funkcji wywo asz, naciskaj c przycisk znajduj cy si obok
paska formu y. Wybierz kategori , aby obejrze dost pne funkcje. Krótkie omówienie
kategorii zawiera tabela 13.3.
Tabela 13.3. Funkcje Excela
Nazwa kategorii Przyk ady
Finansowe Amortyzacje, dywidendy, stopy zwrotu z inwestycji.
Daty i czasu Operacje na datach, np. obliczanie liczby dni pomi dzy dwiema datami,
konwersje, obliczanie dnia tygodnia lub innego elementu daty wpisanej
w komórce.
Matematyczne Trygonometria, logarytmy, macierze, sumy, szeregi.
Statystyczne Cz sto ci wyst powania danych w zakresie komórek, minima, maksima.
Wyszukiwania Odsy acze internetowe, wyszukiwanie warto ci w kolumnach (wierszach).
i adresu
Bazy danych Szereg funkcji polegaj cych na przetwarzaniu rekordów tzw. bazy danych,
czyli zakresów komórek, które tworz list lub baz danych. Baza danych to
lista powi zanych danych, w której wiersze pokrewnych informacji to
rekordy, a kolumny danych to pola. Pierwszy wiersz listy zawiera etykiety
poszczególnych kolumn.
Tekstowe Zamiana wielko ci liter, skracanie i sklejanie ci gów znaków, porównywanie,
usuwanie zb dnych odst pów z ci gu znaków.
Logiczne Szereg funkcji, które zwracaj warto ci logiczne (prawda lub fa sz)
na podstawie warunków wpisanych jako argumenty funkcji.
Informacyjne Analiza zawarto ci arkusza i komórek (np. sprawdza, czy w komórce
wyst pi b d obliczeniowy lub czy jest ona pusta).
In ynierskie Konwersje pomi dzy systemami liczbowymi, logarytmy, liczby zespolone.
Oprócz dost pu poprzez okienko wstawiania funkcji, mo esz u y karty Formu y, gdzie
odnajdziesz grup Biblioteka funkcji (jest to pierwsza grupa na karcie), która zawiera
graficzne odsy acze do najcz ciej u ywanych funkcji (tabela 13.4). Jak atwo zauwa y ,
przy niektórych kategoriach pojawia si suwak sugeruj cy spory rozmiar oferowanych
funkcji  nic w tym dziwnego, Excel zawiera ich tysi ce!
Rozdzia 13. Formu y w arkuszach 157
Tabela 13.4. Biblioteka funkcji Excela
.
Przycisk Wi cej funkcji kryje setki zaawansowanych funkcji dodatkowych, które przy-
da si mog in ynierom, matematykom lub programistom Excela.
Formu y dla zaawansowanych
Karta Formu y zawiera szereg ciekawych narz dzi do wstawiania i sprawdzania formu .
Wiele z nich ma zdecydowanie zaawansowany charakter, wykraczaj cy poza zakres
tej ksi ki, ale warto zapozna si cho by z kilkoma z nich, aby skuteczniej pracowa
w Excelu.
Tworz c formu y w Excelu, atwo si pogubi , gdy nie s one tak intuicyjne w u y-
ciu, jak np. mechanizmy edycji tekstów w Wordzie. Szczególnie sposób adresowania
komórek przy u yciu ich wspó rz dnych na pewno jest daleki od czytelno ci. Co komu
powie oznaczenie $A$3 dla komórki, w której wpisujemy np. kurs dolara? Czy nie pro-
ciej by oby napisa KursDolara i u ywa tego w formu ach? Na szcz cie, okazuje si ,
158 Cz II Microsoft Excel 2010
e Excel w bardzo prosty sposób obs uguje oznaczanie komórek (lub nawet zakresów
komórek) nazwami u ytkownika. Wystarczy u y polecenia Definiuj nazw dost pnego
w grupie Nazwy zdefiniowane (rysunek 13.10).
Rysunek 13.10.
Tworzenie nazwy
zdefiniowanej w Excelu
W przyk adzie pokazanym na rysunku 13.10 komórka B1 zawieraj ca kurs dolara zo-
sta a nazwana& KursDolara. Prawda, e to czytelne?
Po klikni ciu komórki, która zawiera nazw , Excel wy wietli t nazw w polu adre-
sowym.
Jak mo na u y nazwy w formule? Nic prostszego, zamiast B1 wystarczy wpisa
KursDolara. Wpisa lub wr cz wybra z listy, gdy Excel podsuwa list dost pnych nazw
(rysunek 13.11).
Rysunek 13.11.
U ywanie nazwy
zdefiniowanej w Excelu
Jak uzyska symbol waluty (np. symbol dolara, funta lub euro)? Wbrew pozorom,
wcale nie trzeba szuka tych znaków w tablicach symboli i czcionek (karta Wstawianie,
polecenie Symbol). Symbol waluty uzyskasz automatycznie kilkoma klikni ciami myszy:
Zaznacz komórk lub grup komórek, w których znajduj si warto ci
walutowe (kwoty). W naszym przypadku b d to komórki D3  D4.
Prawym przyciskiem myszy wywo aj menu podr czne i wybierz z niego
polecenie Formatuj komórki.
Rozdzia 13. Formu y w arkuszach 159
Z zak adki Liczby wybierz kategori Walutowe i ustaw po dane parametry,
np. takie jak na rysunku 13.12.
Rysunek 13.12.
Formaty walutowe
w Excelu
Symbol waluty  z  pojawia si w komórce automatycznie po sformatowaniu jej
przyciskiem (karta Narz dzia g ówne). Aby go usun , jako symbol waluty wybierz
 aden w okienku Formatowanie komórek.
Po zdefiniowaniu kilku nazw w arkuszu mo na nad nimi straci panowanie. Warto
wówczas u ywa mened era nazw, który pozwala zarz dza zdefiniowanymi nazwami 
zmienia je lub w ogóle usuwa z arkusza (rysunek 13.13).
Rysunek 13.13.
Mened er nazw
w Excelu
Poznane mo liwo ci nadawania komórkom czytelnych nazw nie wyczerpuj u atwie
Excela w obszarze tworzenia zrozumia ych formu . Wyobra my sobie, e nasz arkusz
zawiera kilkadziesi t formu , które u ywaj wzajemnie swoich wyników cz stkowych
do budowania kolejnych rezultatów. Sie powi za jest bardzo skomplikowana i nie-
trudno si w niej pogubi , np. zbudowa zap tlone formu y (akurat takie sytuacje
Excel kontroluje na bie co) lub b dne zale no ci.
Aby u atwi kontrol spójno ci formu , Excel proponuje dodatkowe funkcje dost pne
w grupie Inspekcja. Oto one.
160 Cz II Microsoft Excel 2010
Wy wietlanie (na yczenie) formu wprost na arkuszu (przycisk ).
Wizualizacja powi za pomi dzy formu ami (komórkami) za pomoc
symbolicznych strza ek ( ).
Omówione mechanizmy ilustruje rysunek 13.14.
Rysunek 13.14.
U atwienia kontroli
formu w Excelu
W celu wy wietlenia zale no ci pomi dzy komórkami kliknij komórk , która Ci intere-
suje, i naci nij przycisk . Excel sprawdzi i poka e zale no ci w formie
strza ek  od razu widoczne b dzie, gdzie w arkuszu jest u ywana dana warto .