Excel w biurze
Idz
do
i nie tylko. Wydanie II
" Spis treści
" Przykładowy rozdział
Autor: Sergiusz Flanczewski
ISBN: 978-83-246-2697-7
Katalog książek Format: 158��235, stron: 400
" Katalog online
" Zamów drukowany
katalog
Praktycznie i efektywnie wykorzystaj wszystkie możliwoS
ci Excela
" Najpotrzebniejsze podstawy, czyli co trzeba wiedzieć, zanim zabierzesz się do pracy
Twój koszyk
" Formuły i funkcje, czyli jak ułatwić sobie dokonywanie skomplikowanych obliczeń
" Oferty, rachunki i listy obecnoS
ci, czyli do czego warto używać Excela w firmie
" Dodaj do koszyka
Excel jako znakomity arkusz kalkulacyjny jest dziS
w zasadzie niezbędny w każdym
biurze. Może służyć do przeprowadzania miliona różnych operacji liczbowych, od
Cennik i informacje prostych rachunków przychodów i rozchodów, przez obliczanie podatku, aż po wydawanie
dowodów dostawy i zaS
wiadczeń o zarobkach. Wystarczy przygotować odpowiednie
arkusze i wprowadzić do nich dane, a potem można już cieszyć się wolnym czasem,
" Zamów informacje
zaoszczędzonym dzięki automatyzacji wielu żmudnych czynnoS
ci. JeS
li to właS
nie jest
o nowościach
Twoim celem, trafiłeS
na odpowiednią książkę.
" Zamów cennik
 Excel w biurze i nie tylko to podręcznik pomagający w opanowaniu Excela 2007 od
podstaw po kwestie bardzo zaawansowane. Znajdziesz tu informacje na temat tworzenia,
Czytelnia
usuwania i dostosowywania nowych arkuszy czy skoroszytów, wprowadzania, edycji
i formatowania danych, stosowania formuł i funkcji oraz sortowania i filtrowania danych.
Nauczysz się tworzyć i wykorzystywać makra, wstawiać formanty, konstruować
" Fragmenty książek
skoroszyty z wszelkimi danymi towarów, a także skoroszyty dotyczące rachunków
online
czy zamówień. Dowiesz się, jak stworzyć listę obecnoS
ci pracowników, wystawiać
zaS
wiadczenia o zatrudnieniu i używać danych z Excela do opracowania ofert
cenowych czy katalogów.
" Podstawowe informacje o obsłudze arkusza kalkulacyjnego
" Podstawowe obiekty Excela
" Wprowadzanie i formatowanie danych
" Formuły i funkcje
" Sortowanie i filtrowanie danych
" Drukowanie
" Makropolecenia  pierwszy krok w programowaniu
" Zmiany zapisu wartoS
ci liczbowej na zapis słowny
" Oferty cenowe i dowód dostawy
Kontakt
" Rachunki, zamówienia i odsetki
" Kalendarze i inne operacje na datach
Helion SA
" Lista obecnoS
ci
ul. Kościuszki 1c
" ZaS
wiadczenie o zatrudnieniu i zarobkach
44-100 Gliwice
tel. [phone]
Wypróbuj Excel i uczyń swoją pracę znacznie łatwiejszą!
e-mail: [e-mail]
� Helion 1991 2010
Spis tre ci
Rozdzia 1. Podstawowe informacje o obs udze arkusza kalkulacyjnego ............... 9
Uruchomienie i zamykanie programu ............................................................................... 9
Wst ka .......................................................................................................................... 13
Pasek formu y ................................................................................................................. 14
Menu podr czne ............................................................................................................. 15
Obs uga zdarze wywo anych ruchem myszki ............................................................... 15
Poruszanie si po skoroszytach i arkuszach za pomoc klawiatury ................................ 21
Ograniczenia arkuszy i skoroszytów .............................................................................. 21
Rozdzia 2. Podstawowe obiekty Excela ........................................................... 23
Komórka arkusza kalkulacyjnego  zaznaczanie komórki, zakresów komórek,
kolumn, wierszy, arkuszy ............................................................................................ 23
Zaznaczenie obszaru przylegaj cych komórek ......................................................... 24
Zaznaczenie rozleg ego obszaru przylegaj cych komórek ....................................... 25
Zaznaczenie wszystkich komórek arkusza ............................................................... 26
Zaznaczenie ca ego wiersza lub ca ej kolumny arkusza ........................................... 26
Zaznaczenie przylegaj cych wierszy lub przylegaj cych kolumn arkusza ............... 27
Zaznaczenie nieprzylegaj cej komórki lub zakresu komórek .................................. 27
Zaznaczenie nieprzylegaj cych wierszy lub kolumn ................................................ 27
Zmiana szeroko ci kolumn lub wierszy .......................................................................... 27
Zmiana szeroko ci pojedynczej kolumny ................................................................. 28
Zmiana szeroko ci wielu kolumn ............................................................................. 28
Zmiana kolumny na okre lon szeroko ................................................................. 29
Zmiana wysoko ci pojedynczego wiersza ................................................................ 30
Zmiana wysoko ci wielu wierszy ............................................................................. 31
Ukrywanie (wy wietlanie) kolumn, wierszy, arkuszy .................................................... 31
Ukrywanie kolumn lub wierszy ................................................................................ 32
Wy wietlanie ukrytego wiersza lub kolumny ........................................................... 32
Kopiowanie, wklejanie i usuwanie zawarto ci komórek ................................................ 33
Skoroszyty i arkusze ....................................................................................................... 38
Otwieranie istniej cego skoroszytu .......................................................................... 38
Tworzenie nowego skoroszytu ................................................................................. 40
Zapisywanie skoroszytu ........................................................................................... 44
Dodawanie, usuwanie arkusza ze skoroszytu ........................................................... 45
Dodawanie pojedynczego pustego arkusza .............................................................. 47
Dodawanie wielu pustych arkuszy ........................................................................... 47
Ukrycie (wy wietlenie) arkusza ............................................................................... 49
Zmiana nazwy lub po o enia arkusza w skoroszycie ............................................... 49
4 Excel w biurze i nie tylko
Zmiana nazwy arkusza ............................................................................................. 51
Zmiana po o enia arkusza w skoroszycie ................................................................. 53
Kopiowanie lub przenoszenie arkuszy pomi dzy skoroszytami ............................... 54
Jednoczesne przegl danie wielu skoroszytów .......................................................... 57
Wy wietlanie arkusza w dwóch lub czterech cz ciach ........................................... 57
Wyszukiwanie informacji w arkuszach .................................................................... 58
Rozdzia 3. Wprowadzanie danych .................................................................... 61
Wprowadzanie danych do komórki ................................................................................ 61
Edytowanie danych w komórce ................................................................................ 64
Wprowadzanie ró nych typów danych do komórek ................................................. 65
Wype nianie komórek ..................................................................................................... 69
Autouzupe nianie ..................................................................................................... 80
Unikalny zapis danych w kolumnie ................................................................................ 81
Rozdzia 4. Formatowanie ................................................................................ 85
Dost p do polece formatowania ............................................................................. 85
Formatowanie czcionki u ytej do zapisu zawarto ci komórki ................................. 86
Formatowanie orientacji zapisu danej w komórce .................................................... 86
Formatowanie liczb .................................................................................................. 88
Formatowanie kraw dzi komórki oraz koloru jej wype nienia ................................. 89
Niestandardowe obramowanie komórek .................................................................. 97
Rozdzia 5. Formu y ....................................................................................... 101
Adres komórki .............................................................................................................. 101
Budowa (sk adnia) formu y .......................................................................................... 102
Operatory oblicze ....................................................................................................... 102
Sta e .............................................................................................................................. 114
Nazwy zakresów w formu ach ...................................................................................... 114
Zasady dotycz ce nadawania nazw ........................................................................ 115
Rozdzia 6. Funkcje ....................................................................................... 119
Struktura funkcji ........................................................................................................... 119
Argument funkcji ................................................................................................... 120
Nazwa funkcji ........................................................................................................ 121
Funkcje zagnie d one ............................................................................................ 121
Wprowadzanie funkcji .................................................................................................. 122
Funkcja SUMA ............................................................................................................. 123
Funkcja SUMY WARUNKOWEJ ............................................................................... 124
Funkcja ILOCZYN ....................................................................................................... 125
Funkcja ORAZ ............................................................................................................. 125
Funkcja LUB ................................................................................................................ 127
Funkcja JE ELI ........................................................................................................... 128
Funkcja REDNIA ....................................................................................................... 129
Funkcja ILE.LICZB ..................................................................................................... 130
Funkcja ILE.NIEPUSTYCH ........................................................................................ 130
Funkcja LICZ.JE ELI .................................................................................................. 131
Funkcja LICZBA.CA K .............................................................................................. 131
Funkcja ZAOKR .......................................................................................................... 132
Funkcje TERAZ i DZI ............................................................................................... 132
Funkcja D ................................................................................................................... 133
Funkcja Z CZ.TEKSTY ........................................................................................... 134
Funkcja ZNAK ............................................................................................................. 134
Funkcja PORÓWNAJ ................................................................................................... 135
Spis tre ci 5
Funkcje LITERY.WIELKIE, LITERY.MA E ............................................................ 135
Funkcja FRAGMENT.TEKSTU .................................................................................. 136
Funkcja ZAST P ......................................................................................................... 137
Funkcja SZUKAJ.TEKST ............................................................................................ 137
Funkcja WARTO ..................................................................................................... 138
Funkcja INDEKS .......................................................................................................... 139
Funkcja PODAJ.POZYCJ .......................................................................................... 140
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO ............................................................................... 141
Funkcja ADR.PO R ..................................................................................................... 143
Funkcja PRAWY .......................................................................................................... 144
Funkcja LEWY ............................................................................................................. 144
Funkcja POWT ............................................................................................................. 145
Rozdzia 7. Sortowanie i filtrowanie danych .................................................... 147
Sortowanie .................................................................................................................... 147
Sortowanie proste ................................................................................................... 148
Sortowanie za pomoc przycisku Sortuj od A do Z
lub przycisku Sortuj od Z do A ........................................................................... 149
Sortowanie za pomoc przycisku Sortuj ................................................................. 151
Sortowanie z uwzgl dnieniem wielko ci liter ........................................................ 156
Sortowanie wielokolumnowe ................................................................................. 158
Sortowanie za pomoc listy .................................................................................... 159
Filtrowanie .................................................................................................................... 162
Autofiltr .................................................................................................................. 162
Filtrowanie tekstu ................................................................................................... 163
Filtrowanie liczb ..................................................................................................... 164
Filtrowanie dat lub godzin ...................................................................................... 166
Filtrowanie zaawansowane ........................................................................................... 169
Wiele warunków w jednej kolumnie ...................................................................... 171
Jeden warunek w dwóch lub wi kszej liczbie kolumn ........................................... 172
Jeden z dwóch zestawów warunków dla dwóch lub wi kszej liczby kolumn ........ 173
Przyk ady filtrowania zaawansowanego ................................................................. 174
Rozdzia 8. Drukowanie .................................................................................. 183
Ustawienia strony do wydruku ..................................................................................... 183
Karta Strona ........................................................................................................... 184
Karta Marginesy ..................................................................................................... 186
Karta Nag ówek/stopka .......................................................................................... 186
Karta Arkusz .......................................................................................................... 196
Polecenie wydruku ....................................................................................................... 197
Rozdzia 9. Makropolecenia  pierwszy krok w programowaniu ...................... 199
Rejestrowanie makropolecenia ..................................................................................... 199
Karta Deweloper .................................................................................................... 200
Bezpiecze stwo makr ............................................................................................. 201
Ogólna procedura rejestrowania makra .................................................................. 201
Przyk ad rejestracji makra ...................................................................................... 203
Tworzenie makra za pomoc j zyka Microsoft Visual Basic ....................................... 211
Zarz dzanie makrami ................................................................................................... 213
Przypisywanie makra do obiektu, grafiki lub formantu .......................................... 214
Usuwanie makra ..................................................................................................... 214
Formanty  informacje podstawowe ........................................................................... 214
Umieszczanie formantu formularza w arkuszu ...................................................... 215
Formanty ActiveX .................................................................................................. 219
6 Excel w biurze i nie tylko
Rozdzia 10. Oferty cenowe .............................................................................. 229
Oferta cenowa  wersja 1. .......................................................................................... 229
Obs uga arkusza ..................................................................................................... 229
Konstrukcja arkusza ............................................................................................... 231
Oferta cenowa  wersja 2. .......................................................................................... 234
Obs uga arkusza ............................................................................................................ 234
Konstrukcja cz ci obliczeniowej arkusza .................................................................... 235
Konstrukcja cz ci graficznej arkusza .......................................................................... 237
Rozdzia 11. Zmiany zapisu warto ci liczbowej na zapis s owny ......................... 245
Przeznaczenie i budowa skoroszytu w wersji 1. ........................................................... 245
Arkusz1 .................................................................................................................. 246
Arkusz S owo ......................................................................................................... 247
Uwagi ko cowe dla wersji 1. ........................................................................................ 248
Przeznaczenie i budowa skoroszytu w wersji 2. ........................................................... 250
Arkusz1 .................................................................................................................. 250
Arkusz S owo ......................................................................................................... 251
Uwagi ko cowe dla wersji 2. ........................................................................................ 258
Rozdzia 12. Dowód dostawy ............................................................................ 261
Przeznaczenie i budowa skoroszytu ............................................................................. 261
Obs uga skoroszytu ................................................................................................ 262
Arkusz Ustawienia ................................................................................................. 262
Arkusz ND ............................................................................................................. 265
Arkusz Odbiorcy .................................................................................................... 267
Arkusz Towary ....................................................................................................... 268
Wybór pozycji z bazy towarowej (materia owej) ................................................... 269
Arkusz Dowód ....................................................................................................... 271
Arkusz S owo ......................................................................................................... 274
Rozdzia 13. Rachunki ..................................................................................... 275
Rachunek zwyk y ......................................................................................................... 275
Przeznaczenie i budowa skoroszytu ....................................................................... 275
Obs uga skoroszytu ................................................................................................ 275
Arkusz Ustawienia ................................................................................................. 277
Arkusz NR .............................................................................................................. 279
Arkusz Baza ........................................................................................................... 280
Arkusz Rachunek ................................................................................................... 284
Arkusz S owo ......................................................................................................... 286
Rachunek za us ugi ....................................................................................................... 287
Przeznaczenie i budowa skoroszytu ....................................................................... 287
Obs uga skoroszytu ................................................................................................ 288
Arkusz Ustawienia ................................................................................................. 289
Arkusz NR .............................................................................................................. 291
Arkusz Baza ........................................................................................................... 292
Arkusz Rachunek ................................................................................................... 296
Arkusz S owo ......................................................................................................... 298
Rozdzia 14. Zamówienia ................................................................................. 299
Przeznaczenie i budowa skoroszytu ............................................................................. 299
Obs uga skoroszytu ................................................................................................ 301
Arkusz Ustawienia ................................................................................................. 301
Arkusz Numer ........................................................................................................ 303
Arkusz Sprzedawca ................................................................................................ 304
Arkusz Towary ....................................................................................................... 306
Arkusz Druk A5 (Druk A4) .................................................................................... 309
Spis tre ci 7
Rozdzia 15. Odsetki ........................................................................................ 313
Obs uga skoroszytu ...................................................................................................... 313
Arkusz Odsetki ustawowe ............................................................................................ 314
Budowa arkusza ..................................................................................................... 314
Aktualizacja arkusza Odsetki ustawowe ................................................................ 319
Arkusz Odsetki podatkowe ........................................................................................... 321
Odsetki ustawowe z wp at .......................................................................................... 323
Przeznaczenie i konstrukcja arkusza ...................................................................... 323
Obs uga arkusza ..................................................................................................... 325
Rozdzia 16. Kalendarze i inne operacje na datach ............................................ 331
Wyznaczanie daty wi t Wielkanocnych ..................................................................... 331
Wyznaczanie dni wi tecznych na podstawie roku ...................................................... 333
Kalendarze .................................................................................................................... 334
Skoroszyt Kalendarz_3M  arkusz 3M ....................................................................... 335
Budowa arkusza ..................................................................................................... 335
Skoroszyt Kalendarz_Uni  arkusz Uni ...................................................................... 348
Rozdzia 17. Lista obecno ci ............................................................................ 355
Przeznaczenie skoroszytu ....................................................................................... 355
Obs uga skoroszytu ................................................................................................ 355
Arkusz Pracownicy ................................................................................................ 356
Arkusz Lista ........................................................................................................... 357
Cz nag ówkowa listy ......................................................................................... 358
Cz specyfikacji dni miesi ca dla listy obecno ci ............................................... 362
Cz specyfikacji dni wi tecznych dla listy obecno ci ....................................... 363
Formatowanie warunkowe ..................................................................................... 365
Ustawienia wst pne skoroszytu Lista obecno ci .................................................... 370
Rozdzia 18. Za wiadczenie o zatrudnieniu i zarobkach ..................................... 373
Przeznaczenie i budowa skoroszytu ............................................................................. 373
Arkusz Katalogi ............................................................................................................ 374
Arkusz Dane ................................................................................................................. 375
Konstrukcja listy rozwijanej s u cej do aktualizacji komórek
w kolumnie Stanowisko ...................................................................................... 376
Konstrukcja listy rozwijanej s u cej do aktualizacji komórek
w kolumnie Rodzaj zatrudnienia ......................................................................... 379
Arkusz Za wiadczenie .................................................................................................. 381
Wstawienie formantu ActiveX typu Pole kombi .................................................... 383
Wstawienie formantu formularza typu Pole listy ................................................... 387
Drukowanie za wiadczenia .......................................................................................... 389
Skorowidz .................................................................................... 393
Rozdzia 3.
Wprowadzanie danych
Nie istniej  dobre czy  z e sposoby wprowadzania danych, istniej natomiast le lub
dobrze wprowadzone dane. Lecz maj c na uwadze powiedzenie   wprowadza
ka dy mo e, jeden lepiej, drugi gorzej , w niniejszym rozdziale omówimy kilka technik
wprowadzania informacji do komórek arkusza. Techniki te pozwalaj nam na wyko-
nanie tej  niezbyt przyjemnej pracy w sposób szybki i w miar  bezbolesny . Dotyczy
to zw aszcza zestawie podobnych informacji, na przyk ad kolumn dat lub warto ci
zmieniaj cych si wed ug okre lonego schematu (wype nionych w sposób seryjny).
Wprowadzanie danych do komórki
Aby wprowadzi dan informacj (dan ) do okre lonej komórki, musimy pokaza
Excelowi, o któr komórk chodzi, przez klikni cie w jej obszarze lewym przyciskiem
myszki. Dzia anie to spowoduje aktywacj komórki, co zasygnalizowane zostanie oto-
czeniem jej  grub ramk  zwan selektorem (rysunek 3.1).
Rysunek 3.1.
Miejsca wprowadzania
danych
62 Excel w biurze i nie tylko
Dane, które chcemy umie ci w komórce, mo emy wprowadzi do niej bezpo rednio lub
wpisuj c je w pasku formu y. Ustawienie domy lne miejsca wprowadzania danych
mo emy okre li przez:
1. Klikni cie przycisku pakietu Microsoft Office i wydanie polecenia Opcje
programu Excel.
2. Po aktywacji okna dialogowego Opcje programu Excel dla pozycji
Zaawansowane zaznaczenie lub usuni cie zaznaczenia opcji Edytuj bezpo rednio
w komórce (rysunek 3.2).
Rysunek 3.2.
Procedura ustawiania
parametru miejsca
wprowadzania danych
Bez wzgl du na miejsce wpisywania, o czym informuje nas kursor  pisania widoczny
w komórce lub na pasku formu y  dane (ci g znaków) b d pojawia y si zarówno
w komórce, jak i na pasku formu y (oznaczenie 1 na rysunku 3.3).
Rysunek 3.3.
Procedura
wprowadzania
danych:
a) bezpo rednio
do komórki,
b) do paska formu y.
W czasie wprowadzania danych na pasku formu y pojawiaj si trzy przyciski, których
wygl d przedstawiony zosta na rysunku 3.3. Przycisk oznaczony symbolem 2 (przy-
cisk o nazwie Anuluj) s u y do anulowania wprowadzanych danych. Klikni cie go
w czasie wprowadzania danych (bez wzgl du na miejsce wprowadzania  komórka czy
pasek formu y) spowoduje usuni cie wszystkich wprowadzonych do tej chwili znaków.
Przycisk oznaczony symbolem 3 (przycisk o nazwie Wpis) s u y do zatwierdzenia
wprowadzanych do komórki danych. Klikni cie go zostaje  zrozumiane przez program
jako zako czenie procedury wprowadzania danych (znika kursor  pisania ), przy czym
komórka pozostaje aktywna. Przycisk oznaczony symbolem 4 s u y do obs ugi procedur
wstawiania standardowych funkcji Excela do formu y.
Rozdzia 3. Wprowadzanie danych 63
Rysunek 3.4.
Wygl d arkusza
po zatwierdzeniu
danych w komórce C3
klawiszem Enter
Dla wielu u ytkowników (zw aszcza programów bazodanowych) zatwierdzenie danych
realizowane jest przez naci ni cie klawisza Enter. Domy lnie po naci ni ciu tego
klawisza Excel przechodzi do komórki le cej bezpo rednio pod t , w której dane zosta y
zatwierdzone. Automatycznie komórka ta staje si komórk aktywn (rysunek 3.4).
W przypadku gdy  kierunek wprowadzania przez nas danych jest zgodny z  domy l-
nym przej ciem programu, sytuacja ta nie jest  m cz ca , lecz wr cz przeciwnie 
po dana. Jednak w przypadku gdy chcemy wprowadzi zestaw danych, u o onych
w sposób  horyzontalny , ta metoda aktywacji nast pnej komórki jest niezmiernie
uci liwa, wymagaj ca ka dorazowo ingerencji polegaj cej na klikaniu (aktywacji)
danej komórki. Aby zmieni domy lny kierunek przenoszenia zaznaczenia (aktywacji)
komórki po naci ni ciu klawisza Enter, nale y:
1. Po aktywacji okna dialogowego Opcje programu Excel klikn pozycj
Zaawansowane.
2. Upewni si , e w czone (zaznaczone) jest pole wyboru Przenie zaznaczenie
po naci ni ciu klawisza Enter (rysunek 3.5).
Rysunek 3.5.
Procedura ustawienia
kierunku przenoszenia
po naci ni ciu
klawisza Enter
3. Klikn strza k listy rozwijanej Kierunek (rysunek 3.5) i wybra odpowiedni
opcj .
4. Zatwierdzi ustawienia przez klikni cie przycisku OK znajduj cego si
w prawym dolnym rogu okna dialogowego Opcje programu Excel, powoduj c
tym samym zamkni cie okna dialogowego i powrót do aktywnego arkusza.
Przyk adowo wybranie na li cie rozwijanej Kierunek opcji W prawo spowoduje, e po
zatwierdzeniu klawiszem Enter warto ci w komórce C3 komórk aktywn zostanie
komórka D3 (rysunek 3.6).
64 Excel w biurze i nie tylko
Rysunek 3.6.
Wygl d arkusza
po zatwierdzeniu
danych w komórce C3
klawiszem Enter
przy ustawieniu opcji
kierunku przenoszenia
 W prawo
Edytowanie danych w komórce
Poj cie edytowania danych, chocia cz sto u ywane jako synonim wprowadzania danych,
dotyczy aktualizacji ju wprowadzonych informacji do komórki. Niejednokrotnie zacho-
dzi potrzeba poprawy tylko jednej cyfry w ca ym zapisie warto ci znajduj cych si
w okre lonej komórce (rysunek 3.7). W tym celu mo emy podda komórk procedurze
edycji bez potrzeby wprowadzania od pocz tku ca ego ci gu znaków.
Rysunek 3.7.
Przyk adowy zapis
warto ci z b dn
cyfr 2
Podobnie jak przy wprowadzaniu danych, edycj danych mo emy przeprowadzi bez-
po rednio w komórce lub te na pasku formu y. Popraw (edycj ) danych na pasku
formu y nale y przeprowadzi w nast puj cy sposób:
1. Klikn dan komórk .
2. Po wy wietleniu zawarto ci komórki w pasku formu y klikn wska nikiem
myszki w miejscu, w którym chcemy dokona poprawy (rysunek 3.8,
oznaczenie 1).
Rysunek 3.8.
Poprawa zawarto ci
komórki w pasku
formu y
3. Dzia anie z punktu 2. spowoduje pojawienie si kursora, umo liwiaj c nam
tym samym dokonanie zmiany (np. kasowanie przy u yciu klawiszy Backspace
lub Delete i ponowne wpisanie znaku).
4. Zatwierdzi poprawn warto przez naci niecie przycisku Wpis lub przez
naci ni cie klawisza Enter.
Rozdzia 3. Wprowadzanie danych 65
Popraw (edycj ) danych bezpo rednio w komórce nale y przeprowadzi w nast puj cy
sposób:
1. Naprowadzi wska nik myszki (oznaczenie 1, rysunek 3.9) na dan komórk ,
najlepiej w miejscu wyst pienia b du w zapisie informacji.
Rysunek 3.9.
Miejsce klikni cia
zawarto ci komórki
2. Dwukrotnie klikn lewym przyciskiem myszki.
3. Dzia anie z punktu 1. i 2. spowoduje pojawienie si kursora dok adnie (lub prawie
dok adnie) w miejscu wyst pienia b dnego zapisu, umo liwiaj c nam tym
samym dokonanie jego zmiany (rysunek 3.10).
Rysunek 3.10.
Poprawa danej
bezpo rednio
w komórce
4. Zatwierdzi poprawn warto przez naci ni cie przycisku Wpis lub przez
naci ni cie klawisza Enter.
Wprowadzanie ró nych typów danych do komórek
O ile wprowadzanie danych b d cych zwyk ym tekstem (na przyk ad nazwisko i imi )
jest do proste i nie wymaga dodatkowych rozwa a (przynajmniej na tym etapie),
o tyle wprowadzanie danych numerycznych (liczbowych) oraz danych okre laj cych
dat oraz czas wymaga nieco bli szych wyja nie .
Aby wpisa liczb dziesi tn , nale y u y klawisza  kropki znajduj cego si na kla-
wiaturze numerycznej. U ycie klawisza  kropki znajduj cego si na klawiaturze alfa-
numerycznej (klawisz kropki nad klawiszem spacji   najd u szym klawiszem )
spowoduje przyj cie danej w postaci tekstowej (rysunek 3.12).
Rysunek 3.11.
Wygl d liczby
dziesi tnej zapisanej
przy pomocy
klawisza kropki:
1  z klawiatury numerycznej,
2  z klawiatury alfanumerycznej
66 Excel w biurze i nie tylko
W celu rozdzielenia tysi cznych cz ci liczby nie nale y u ywa jako  separatora znaku
kropki (bez wzgl du na u yty klawisz). Mo na natomiast w celu separacji cz ci tysi cz-
nych liczby w czasie wprowadzania warto ci wpisa znak spacji (rysunek 3.12).
Rysunek 3.12.
Wygl d liczby
po u yciu:
1  znaku kropki z klawiatury
numerycznej,
2  znaku kropki z klawiatury
alfanumerycznej,
3  znaku spacji (odst pu).
W celu wpisania liczby ujemnej do komórki mo na u y dowolnego klawisza z tym
znakiem (tak z klawiatury numerycznej, jak i z klawiatury alfanumerycznej). Zapis war-
to ci ujemnej mo na uzyska równie przez wpisanie liczby w nawiasach (rysunek 3.13).
Rysunek 3.13.
Procedura
wprowadzenia danej
w nawiasach
 danej  ujemnej
Zapis warto ci ujemnej w przyk adowej postaci (-569,54) spowoduje przyj cie danej
w postaci tekstowej (rysunek 3.14).
Rysunek 3.14.
Wygl d komórki
po procedurze
wprowadzenia danej
 ujemnej
w nawiasach
Zapis warto ci ujemnej w przyk adowej postaci -(569, 54) spowoduje przyj cie danej
w  normalnej postaci ujemnej (rysunek 3.15).
Rysunek 3.15.
Wygl d komórki
po procedurze
wprowadzenia danej
w nawiasach
poprzedzonych
znakiem  minus
Aby wprowadzi liczb u amkow do komórki, nale y najpierw napisa jej cz ca ko-
wit , nast pnie spacj , po czym cz u amkow . Po zatwierdzeniu wpisu w komórce
zobaczymy zapis liczby w postaci u amkowej, natomiast w pasku formu y liczba jest
przedstawiona w postaci dziesi tnej (rysunek 3.16).
Rozdzia 3. Wprowadzanie danych 67
Rysunek 3.16.
Zapis liczby w postaci
u amkowej
Aby wprowadzi tylko cz u amkow do komórki, nale y najpierw napisa jej spacj ,
po czym cz u amkow (rysunek 3.17). Brak zera przed cz ci u amkow spowoduje,
e dana b dzie traktowana jako data i tak zostanie wy wietlona (rysunek 3.18).
Rysunek 3.17.
Prawid owy zapis
cz ci u amkowej
(zapis u amka
poprzedza znak zera
i spacji)
Rysunek 3.18.
Zapis cz ci u amkowej
niepoprzedzony zerem
i spacj
Zapis liczby w postaci u amka niew a ciwego, przeprowadzony w sposób prawid owy
(opisany powy ej), spowoduje wy wietlenie wprowadzonej danej jako liczby u amko-
wej w postaci u amka w a ciwego (rysunek 3.19).
Rysunek 3.19.
Procedura zapisu
u amka niew a ciwego
W tabeli 3.1 pokazano sposób wprowadzania danych typu data/czas oraz sposób wy wie-
tlenia ich po zatwierdzeniu wpisu do komórki. W datach mo na u ywa my lników
i uko ników. Wielko liter nie odgrywa roli. Na danych typu data mo na wykonywa
dzia ania matematyczne (np. dodawanie, odejmowanie).
Aby szybko wprowadzi bie c dat do aktywnej komórki w formacie pokazanym na
rysunku 3.20, nale y wcisn (przytrzyma naci ni ty) klawiszy Ctrl, a nast pnie naci-
sn klawisz znaku rednika (;)  jak pokazano to na rysunku 3.21.
68 Excel w biurze i nie tylko
Tabela 3.1. Sposoby wprowadzania dat do komórek arkusza
Format zapisu Sposób wprowadzenia Wygl d komórki po zatwierdzeniu wpisu
2010-03-25
RR/MM/DD
26-mar-10
DD-MMM-RR
MMM-DD
Domy lnie przyj ty rok daty systemowej.
DD-MMM
Domy lnie przyj ty rok daty systemowej.
06:00
GG:
21:03
GG:MM
15:25:35
GG:MM:SS
Rysunek 3.20.
Wygl d formatu
zapisu bie cej daty
w aktywnej komórce
Rysunek 3.21.
Procedura
wstawiania bie cej
daty do aktywnej
komórki
Aby szybko wprowadzi bie c godzin do aktywnej komórki w formacie pokazanym
na rysunku 3.22, nale y wcisn (przytrzyma naci ni te) klawisze Shift oraz Ctrl,
a nast pnie nacisn klawisz znaku rednika (;)  jak pokazano to na rysunku 3.23.
Rysunek 3.22.
Wygl d formatu zapisu
bie cej godziny
w aktywnej komórce
Rozdzia 3. Wprowadzanie danych 69
Rysunek 3.23.
Procedura wstawienia
bie cej godziny
do aktywnej komórki
Wype nianie komórek
Wype nianie komórek to jedna z najprzyjemniejszych czynno ci, jaka jest dost pna dla
u ytkownika arkuszy kalkulacyjnych. Mo na mia o stwierdzi , e w a nie to poj cie
(wype nianie) w pe ni obrazuje zasad  minimum nak adów  maksimum efektów .
Automatyczne wype nienie komórek przylegaj cych do siebie (w kolumnie lub wierszu)
mo emy wykona za pomoc tak zwanego punktu uchwytu wype nienia oraz techniki
przeci gania. Uchwyt wype nienia to niewielki, czarny kwadrat w prawym dolnym
rogu aktywnej komórki lub zaznaczenia (rysunek 3.24).
Rysunek 3.24.
Umiejscowienie
oraz wygl d punktu
uchwytu wype nienia
Po naprowadzeniu standardowego wska nika zaznaczenia na punkt uchwytu wype -
nienia wska nik przybiera posta czarnego znaku plus (krzy yka), jak pokazano to na
rysunku 3.25, umo liwiaj c tym samym przeci gni cie uchwytu wype nienia komórki.
Procedura przeci gni cia spowoduje skopiowanie zawarto ci komórki do innych komó-
rek w tej samej kolumnie (wierszu) lub te wype nienie komórek seri danych. Serie
danych to dowolne ci gi powi zanych ze sob informacji, takich jak kolejne liczby,
kolejne daty, nazwy miesi cy lub dni, jak równie zapisy formu y dla kolejnych komórek.
Rysunek 3.25.
Zmiana wygl du
wska nika zaznaczenia
po naprowadzeniu
go na punkt uchwytu
wype nienia
70 Excel w biurze i nie tylko
Wype nienie komórek liczbami
Aby wype ni komórki okre lon liczb (skopiowa liczb z danej komórki do okre-
lonego obszaru komórek), nale y:
1. Naprowadzi standardowy wska nik zaznaczenia na uchwyt zaznaczenia
okre lonej komórki.
2. Po uzyskaniu przez wska nik wygl du  czarnego plusa wcisn lewy klawisz
myszki.
3. Przeci gn uchwyt wype nienia, przez komórki przewidziane do wype nienia
(rysunek 3.26).
Rysunek 3.26.
Wygl d arkusza
podczas procedury
przeci gania
4. Zwolni przycisk myszki po uzyskaniu ko ca obszaru wype nienia.
5. W wyniku czynno ci wykonanych od punktu 1. do punktu 4. zawarto komórki
 w naszym przyk adzie B3  zosta a skopiowana do wszystkich komórek
znajduj cych si w obszarze B4:B13 (obszarze wype nienia), jak pokazano
to na rysunku 3.27.
Rysunek 3.27.
Wygl d komórek
bezpo rednio
po zwolnieniu lewego
klawisza myszki
1  przycisk Opcje
Autowype nienia
Rozdzia 3. Wprowadzanie danych 71
6. Zwolnienie lewego przycisku myszki spowoduje wype nienie okre lonego
obszaru dan warto ci oraz aktywacj przycisku Opcji Autowype nienia
(rysunek 3.27, oznaczenie 1).
7. Klikn przycisk Opcje Autowype nienia, powoduj c tym samym wy wietlenie
listy dost pnych opcji wype nienia (rysunek 3.28).
Rysunek 3.28.
Wygl d rozwini tej
listy przycisku Opcje
Autowype nienia
Wybór opcji Kopiuj komórki spowoduje wpisanie tej samej warto ci (zawartej
w komórce  ród owej ) do wszystkich komórek obszaru wype nienia (rysunek 3.28).
Wybór opcji Wype nij seri spowoduje wpisanie do kolejnych komórek kolejnych
liczb utworzonych na podstawie liczby zawartej w komórce  ród owej (rysunek 3.29).
Rysunek 3.29.
Procedura wype nienia
seri liczb komórek
w obszarze B4:B5
W przypadku gdy zawarto komórki  ród owej by a wcze niej sformatowana, to bez-
po rednio po procedurze przeci gni cia komórki w obszarze wype nienia  otrzymaj 
format identyczny z formatem okre lonym w komórce  ród owej (rysunek 3.30).
72 Excel w biurze i nie tylko
Rysunek 3.30.
Procedura
skopiowania
zawarto ci komórki
B3  zapisanej
czcionk Arial,
pogubion kursyw
o rozmiarze 14 pkt
 do obszaru
komórek B4:B13
bez zachowania
formatowania
zastosowanego
w komórce B3
Po aktywacji listy i wyborze opcji Wype nij bez formatowania komórki w obszarze
wype nienia zostan pozbawione atrybutów formatowania komórki  ród owej
(rysunek 3.31).
Rysunek 3.31.
Wygl d danych
skopiowanych
do obszaru
komórek B4:B13
bez zachowania
formatowania
zastosowanego
w komórce B3
W przypadku gdy zawarto komórki  ród owej by a wcze niej sformatowana, to bez-
po rednio po procedurze przeci gni cia komórki w obszarze wype nienia  otrzymaj 
format identyczny z formatem okre lonym w komórce  ród owej (rysunek 3.32).
Po aktywacji listy i wyborze opcji Wype nij tylko formantami komórki w obszarze
wype nienia  otrzymaj  tylko atrybuty formatowania komórki  ród owej , co b dzie
widoczne po wprowadzeniu dowolnego ci gu znaków do dowolnej komórki znajdu-
j cej si w obszarze poddanym procedurze wype nienia (rysunek 3.33).
Rozdzia 3. Wprowadzanie danych 73
Rysunek 3.32.
Procedura
skopiowania
formatowania
zastosowanego
w komórce B3
(czcionka Arial,
pogubiona kursyw
o rozmiarze 14 pkt)
 do obszaru komórek
B4:B13. Wybór opcji
 Wype nij tylko
formatami
Rysunek 3.33.
Wygl d obszaru
komórek B4:B13
po wype nieniu go
tylko atrybutami
formatowania
zastosowanymi
w komórce B3. Wpis
dokonany w dowolnej
komórce opisywanego
obszaru otrzymuje
format identyczny
z formatem
zastosowanym
w komórce B3
Tworzenie serii danych z dowoln warto ci kroku
W przypadku gdy chcemy stworzy seri danych, przy czym warto kroku, czyli
ró nica mi dzy warto ciami znajduj cymi si w s siednich komórkach, jest dowolna
(inna ni 1), nale y procedur wype niania danych przeprowadzi w jeden z opisanych
ni ej sposobów.
Sposób 1.
1. Wprowadzi dan warto do okre lonej komórki (komórki  ród owej ).
2. Zaznaczy obszar wype nienia, którego pocz tek okre la komórka  ród owa
(rysunek 3.34).
74 Excel w biurze i nie tylko
Rysunek 3.34.
Wygl d zaznaczonego
obszaru
3. Na karcie Narz dzia g ówne klikn strza k przycisku Wype nienie, po czym
wybra polecenie Serie danych (rysunek 3.35).
Rysunek 3.35.
Menu Edycja
 polecenia
Wype nij/Serie danych
4. Dzia anie z punktu 3. spowoduje aktywacj okna dialogowego Serie, w którym
nale y:
W sekcji Serie zaznaczy opcj dotycz c  kierunku wype nienia  Kolumny
lub Wiersze.
W polu Warto kroku: wpisa liczb b d c dan ró nic mi dzy
warto ciami znajduj cymi si w s siednich komórkach (rysunek 3.36).
5. Po wykonaniu dzia a okre lonych w punkcie 4. nacisn przycisk OK.
6. Wynikiem tak przeprowadzonej procedury b dzie wype nienie kolejnych
komórek (poza komórk ród ow ) w zaznaczonym obszarze danymi, których
zawarto stanowi suma warto ci znajduj cej si w komórce poprzedniej oraz
warto ci kroku (rysunek 3.37).
Rozdzia 3. Wprowadzanie danych 75
Rysunek 3.36.
Okno dialogowe Serie
Rysunek 3.37.
Wygl d komórek
wype nionych
warto ciami
z krokiem serii 0,05
 zaczynaj c
od warto ci
pocz tkowej 158,05
Sposób 2.
1. Wprowadzi dan warto do okre lonej komórki (komórki  ród owej ),
jak pokazano to na rysunku 3.38.
Rysunek 3.38.
Komórki z warto ci
pocz tkow serii
danych (komórka
ród owa)
2. Wybra polecenia Wype nienie/Serie danych.
3. Dzia anie z punktu 2. spowoduje aktywacj okna dialogowego Serie, w którym
nale y:
76 Excel w biurze i nie tylko
W sekcji Serie zaznaczy opcj dotycz c  kierunku wype nienia  Kolumny
lub Wiersze.
W polu Warto kroku: wpisa liczb b d c dan ró nic mi dzy
warto ciami znajduj cymi si w s siednich komórkach (rysunek 3.39).
Rysunek 3.39.
Okno dialogowe Serie
W polu Warto ko cowa: wpisa warto b d c maksymaln warto ci
w serii, jaka mo e by osi gni ta przy u yciu okre lonej wcze niej warto ci
kroku.
4. Po wykonaniu dzia a okre lonych w punkcie 3. nacisn przycisk OK.
5. Wynikiem tak przeprowadzonej procedury b dzie wype nienie kolejnych
komórek (poza komórk ród ow ) warto ciami powsta ymi jako suma
warto ci znajduj cej si w komórce poprzedniej oraz warto ci kroku, przy
czym ko cowa najwi ksza warto w serii nie mo e przekracza okre lonej
warto ci ko cowej (rysunek 3.40).
Rysunek 3.40.
Wygl d serii danych
utworzonych
z krokiem serii 1,55,
zaczynaj c od warto ci
pocz tkowej 150,55
i ograniczonych
warto ci ko cow
równ 160
Wype nienie komórek tekstem
Wype nienie komórek, w których komórka pocz tkowa zawiera  czysty tekst , jest
dost pne dla trzech opcji (rysunek 3.41) przedstawionych szczegó owo przy opisie
wype nienia komórek kolejnymi liczbami.
Utworzenie serii danych zawieraj cych tekst jest mo liwe tylko wtedy, gdy ci g tek-
stowy ko czy si (lub poprzedzony jest) liczb (cyfr ). Dodatkowym warunkiem utwo-
Rozdzia 3. Wprowadzanie danych 77
Rysunek 3.41.
Procedura
wype nienia komórek
 czystym tekstem
rzenia serii danych z takiej zawarto ci komórki jest wyst powanie spacji pomi dzy
ci giem znaków tekstowych a ci giem znaków reprezentuj cych liczb . Procedur utwo-
rzenia serii danych  tekstowych przedstawiono na rysunku 3.42.
Rysunek 3.42.
Procedura
wype nienia komórek
seri  tekstu
Szczególnym przypadkiem utworzenia serii danych z  czystego tekstu jest wykonanie
procedury przeci gania komórki  ród owej , której zawarto stanowi nazwa mie-
si ca (rysunek 3.43), nazwa dnia tygodnia (rysunek 3.44) lub ogólnie przyj ty skrót
nazwy tygodnia (rysunek 3.45).
Dodatkow opcj , jakiej mo na u y przy tworzeniu serii danych, sk adaj cych si
z kolejnych dni tygodnia, jest opcja Wype nij dniami powszednimi. Zastosowanie tego
 parametru spowoduje brak wyst pienia w serii danych nazw sobota oraz niedziela
(odpowiednio skrótów So oraz N).
Wype nienie komórek datami
Dane zapisane w postaci daty s przez Excela traktowane (przetwarzane) w podobny
sposób jak dane liczbowe. Bior c jednak pod uwag specyfik budowy daty, na któr
sk adaj si jakby trzy  segmenty liczbowe (warto ci: roku, miesi ca, dnia), po
78 Excel w biurze i nie tylko
Rysunek 3.43.
Procedura utworzenia
serii danych
stanowi cych nazwy
kolejnych miesi cy
Rysunek 3.44.
Procedura utworzenia
serii danych
stanowi cych nazwy
kolejnych dni
tygodnia
Rysunek 3.45.
Procedura utworzenia
serii danych
stanowi cych skróty
nazw kolejnych dni
tygodnia
wykonaniu procedury  przeci gni cia danych i klikni ciu przycisku Opcji Autowy-
pe nienia zostanie wy wietlona 8-elementowa lista opcji (rysunek 3.46) uwzgl dnia-
j ca mo liwo wype nienia komórek w a nie tymi parametrami.
Rozdzia 3. Wprowadzanie danych 79
Rysunek 3.46.
Wygl d komórek
arkusza wype nionych
seri danych typu
data przy u yciu
ró nych opcji
Autowype nienia
Komórki, które maj by wype nione seri dat, mog by równie tworzone za pomoc
parametrów okre lanych w oknie dialogowym Serie, przy czym w sekcji Typ nale y
wybra opcj Data oraz okre li w sekcji Jednostka daty opcj , której cz ci daty (dnia,
miesi ca itp.) b d dotyczy y warto ci okre lone w polu Warto kroku oraz w polu
Warto ko cowa (rysunek 3.47).
Rysunek 3.47.
Procedura utworzenia
serii danych typu data
utworzonych
z krokiem serii 3 dni,
zaczynaj c od daty
pocz tkowej
2010-03-07
i ograniczonych
dniem 26 marca
Je eli po procedurze przeci gania zosta a wy wietlona warto b du ##### (wyst -
puje, w przypadku gdy komórka zawiera liczb , dat lub godziny szersze ni komórka),
nale y zwi kszy szeroko kolumny.
80 Excel w biurze i nie tylko
Autouzupe nianie
Inn ciekaw funkcj Excela, przyspieszaj c proces wprowadzania danych, jest wyko-
rzystanie automatycznego tworzenia  listy danych z zapisów dokonanych w kolej-
nych komórkach kolumny. Procedur autouzupe nienia prze ledzimy na poni szym
przyk adzie.
1. Wprowad tekst do kilku pierwszych komórek kolumny, na przyk ad tak jak
pokazano to na rysunku 3.48.
Rysunek 3.48.
Przyk adowy zapis
tekstu w trzech
kolejnych komórkach
kolumny
2. Kliknij prawym przyciskiem myszki pierwsz woln komórk pod uzupe nionymi
wcze niej komórkami, powoduj c tym samym aktywacj menu podr cznego
komórki (rysunek 3.49).
Rysunek 3.49.
Menu podr czne
komórki aktywnej
3. Wybierz z menu podr cznego polecenie Wybierz z listy rozwijanej.
4. Polecenie z punktu 3. spowoduje aktywacj listy rozwijanej, jak na rysunku 3.50.
5. Po aktywacji listy rozwijanej wybierz dany tekst  kliknij wybran pozycj
(rysunek 3.51).
6. Dzia anie z punktu 5. spowoduje automatyczne wstawienie wybranego ci gu
znaków do komórki aktywnej (rysunek 3.52).
Rozdzia 3. Wprowadzanie danych 81
Rysunek 3.50.
Wygl d
rozwini tej listy
Rysunek 3.51.
Procedura wyboru
pozycji listy
Rysunek 3.52.
Wygl d komórki
po wstawieniu
elementu listy
Unikalny zapis danych w kolumnie
Do cz stym problemem przy eksploatacji arkuszy jest zapewnienie unikalnego zapisu
danych w okre lonej kolumnie. Przyk adem takiego wymogu mo e by tworzenie  arku-
szy spisów magazynowych z natury , zawieraj cych wst pny wykaz nazw materia ów
oraz odpowiadaj cych im indeksów magazynowych, podlegaj cy pó niej  r cznej
modyfikacji w zakresie ilo ciowym. Poniewa podstawow zasad obowi zuj c
w gospodarce magazynowej jest to, aby ka dy towar posiada unikalny indeks materia-
owy, utworzenie bezb dnego wykazu materia ów (dok adniej indeksów) jest kluczowe
dla pó niejszego przeprowadzenia  spisu z natury . Wykorzystuj c odpowiednie narz -
dzia Excela, mo emy skonstruowa arkusz, tak aby w czasie wprowadzania danych
nast powa o automatyczne wykluczenie zdublowanych  warto ci . Opis Konstrukcji
arkusza przedstawimy w oparciu o tabel pokazan na rysunku 3.53. Obszarem, który
b dzie podlega procedurze sprawdzania poprawno ci wpisów (brak duplikatów), b d
komórki kolumny C.
Rysunek 3.53.
Wygl d przyk adowego
arkusza
82 Excel w biurze i nie tylko
Procedur  zabezpieczenia nale y przeprowadzi wed ug poni szych kroków:
1. W kolumnie, dla której chcesz ustali kryteria sprawdzania poprawno ci
danych (w naszym przypadku b dzie to kolumna C), zaznacz (kliknij)
komórk C2, a nast pnie wybierz z menu polecenie Dane/Sprawdzanie
poprawno ci (rysunek 3.54).
Rysunek 3.54. Menu Dane  polecenie Sprawdzanie poprawno ci
2. Dzia anie z punktu 1. spowoduje wy wietlenie okna dialogowego Sprawdzanie
poprawno ci danych, w którym w zak adce Ustawienia z listy rozwijanej
Dozwolone wybierz pozycj Niestandardowe (rysunek 3.55).
Rysunek 3.55.
Okno dialogowe
Sprawdzanie
poprawno ci danych
 lista rozwijana
Dozwolone  pozycja
Niestandardowe
3. Wybór pozycji Niestandardowe spowoduje wy wietlenie pola Formu a:,
w którym wpisz wyra enie =LICZ.JE ELI($C$2:$C$65536; C2)=1, a nast pnie
kliknij przycisk OK (rysunek 3.56).
4. Przeci gnij uchwyt wype nienia od komórki C2 tak daleko, jak chcesz, by si ga a
regu a sprawdzania poprawno ci wprowadzanych danych (rysunek 3.57).
Rozdzia 3. Wprowadzanie danych 83
Rysunek 3.56.
Wygl d uzupe nionego
pola Formu a
Rysunek 3.57.
Procedura
skopiowania formu y
sprawdzaj cej
duplikowanie
zawarto ci komórek
Przedstawiona powy ej formu a sprawdza warto w komórce C2 i nast pnie zlicza
liczb wyst pie takiej samej warto ci w zakresie $C$2:$C$65536. Zawsze sprawdzana
jest aktywna komórka, wi c zawsze b dzie przynajmniej jedno wyst pienie. Je eli
Excel odnajdzie dwa wyst pienia, zostanie wy wietlony komunikat, jak na rysunku 3.58.
Komunikat b dzie powtarzany do chwili wprowadzenia  poprawnej warto ci .
Rysunek 3.58.
Wygl d komunikatu
po wprowadzeniu
i zatwierdzeniu
klawiszem Enter
zduplikowanej
warto ci