plik

��MS Office 2007 PL w biurze i nie tylko Autor: Piotr Wr�blewski ISBN: 978-83-246-1092-1 Format: A5, stron: 240 Praktyczne wprowadzenie do podstawowych aplikacji pakietu Microsoft Office 2007 PL " Chcesz szybko rozpocz�� prac� z programami wchodz�cymi w sk�ad Microsoft Office 2007 PL? " Chcesz pozna� techniki pracy zespo�owej? " Chcesz dowiedzie� si�, jak przenosi� dokumenty mi�dzy r��nymi wersjami pakietu Microsoft Office? Po latach oczekiwania Microsoft udost�pni� now�, znacznie ulepszon� wersj� pakietu Microsoft Office 2007. Jej najbardziej charakterystyczn� cech� jest ca�kowicie przebudowany, wygodniejszy interfejs w postaci tzw. wst��ki. Warto jednak zwr�ci� uwag� tak�e na wiele usprawnie� przyspieszaj�cych wykonywanie standardowych zada�, takich jak formatowanie tekstu w edytorze Word czy tworzenie zaawansowanych wykres�w w arkuszach Excela. U�ytkownicy biurowi z pewnoSci� doceni� te� liczne funkcje umo�liwiaj�ce prac� zespo�ow�, kt�re pozwalaj� kilku osobom bezpiecznie modyfikowa� ten sam dokument. MS Office 2007 PL w biurze i nie tylko to wszechstronne wprowadzenie do najwa�niejszych program�w wchodz�cych w sk�ad tego popularnego pakietu biurowego. Dzi�ki tej ksi��ce szybko nauczysz si� pisa� dokumenty w edytorze Word, przeprowadza� obliczenia i tworzy� wykresy w arkuszach Excela, przygotowywa� efektowne prezentacje w programie PowerPoint oraz zarz�dza� notatkami przy u�yciu aplikacji OneNote. Opisom funkcji ka�dego z tych program�w towarzysz� liczne �wiczenia, kt�re pozwol� Ci natychmiast wypr�bowa� i utrwali� zdobyt� wiedz�. " Instalowanie pakietu Microsoft Office 2007 PL " Edytowanie i formatowanie tekstu w edytorze Word 2007 " Wstawianie do dokument�w tabel, grafiki, spis�w treSci i innych element�w " Praca z edytorem r�wna� matematycznych " Tajemnice korespondencji seryjnej " Praca zespo�owa w edytorze Word 2007 " Praca z arkuszami kalkulacyjnymi w programie Excel 2007 " Przetwarzanie i analiza danych w arkuszach kalkulacyjnych Wydawnictwo Helion " Tworzenie wykres�w i symulacji ul. KoSciuszki 1c " Przygotowywanie prezentacji multimedialnych w programie PowerPoint 2007 44-100 Gliwice " Korzystanie z notatek elektronicznych za pomoc� programu OneNote 2007 tel. 032 230 98 63 " Praktyczne zastosowania program�w pakietu Microsoft Office 2007 PL e-mail: helion@helion.pl " Makra i aplikacje Visual Basic for Applications w Excelu " Zabezpieczanie zawartoSci dokument�w pakietu Microsoft Office 2007 Rozpocznij samodzieln� prac� z now� wersj� najbardziej popularnego pakietu biurowego Spis tre[ci Wstp .............................................................................................. 7 RozdziaB 1. Instalacja pakietu biurowego .......................................................... 11 Instalator pakietu Microsoft Office na co zwr�ci uwag? ........................................ 11 Cz[ I Microsoft Office Word 2007 ......................................... 15 RozdziaB 2. Pierwsze kroki z edytorem Word 2007 ............................................ 17 Ekran programu Microsoft Word 2007 i nowe funkcje jego interfejsu u|ytkownika ..... 17 UBatwienia obsBugi w Microsoft Office 2007 ............................................................ 20 Otwieranie i zapisywanie dokument�w ........................................................................... 22 Poznajemy funkcjonalno[ edytora ................................................................................. 24 Word 2007 mapa aplikacji ................................................................................... 25 Ustawiamy opcje edytora Word 2007 ............................................................................. 27 Tryby pracy z dokumentem i jego wielko[ ekranowa ................................................... 28 Drukowanie dokument�w tekstowych ............................................................................ 29 RozdziaB 3. Formatowanie tekst�w ................................................................... 31 Pojcie akapitu i sposoby jego wyr�wnania wzgldem margines�w .............................. 33 Odstpy midzy akapitami i menu podrczne Akapit ..................................................... 35 Numerowanie i punktowanie akapit�w ........................................................................... 36 Wyr�|nianie element�w tekstu ....................................................................................... 37 BBdy, bBdy! ................................................................................................................... 38 Zastosowanie schowka Windows w edytorze ................................................................. 38 RozdziaB 4. Czcionki i style .............................................................................. 41 Czcionki i ich rozmiary ................................................................................................... 41 Nietypowe symbole w tek[cie ......................................................................................... 43 Znaki diakrytyczne r�|nych jzyk�w .............................................................................. 43 SBowniki ortograficzne .................................................................................................... 44 Style ................................................................................................................................. 45 Style nowych dokument�w ............................................................................................. 45 RozdziaB 5. Tabele i ukBad kolumnowy .............................................................. 49 Podstawowe techniki rysowania tabel ............................................................................. 49 Modyfikowanie struktury tabeli ...................................................................................... 51 Tryb wielokolumnowy (gazetowy) ................................................................................. 55 Bardzo dBugie tabele (wielostronicowe) .......................................................................... 56 4 MS Office 2007 PL w biurze i nie tylko RozdziaB 6. NagB�wki, stopki i spisy (nie tylko tre[ci) ....................................... 57 PodziaB dBu|szych dokument�w na strony ....................................................................... 58 Nawigacja .................................................................................................................. 59 Wyszukiwanie i zamiana tekstu ................................................................................ 59 Stopki i nagB�wki w Wordzie .......................................................................................... 60 R�|ne stopki i nagB�wki dla odrbnych cz[ci dokumentu ............................................. 62 Stopki i nagB�wki dla zaawansowanych .......................................................................... 63 Numeracja stron dla zaawansowanych ............................................................................ 64 Numerowanie nagB�wk�w i spis tre[ci ............................................................................ 65 Przygotowanie dokumentu ........................................................................................ 65 Wstawianie spisu tre[ci ............................................................................................. 67 Przypisy ........................................................................................................................... 69 OdsyBacze ......................................................................................................................... 69 Skorowidze ...................................................................................................................... 71 RozdziaB 7. Grafika i tekst ................................................................................ 75 Wklejanie grafiki ze schowka Windows ......................................................................... 75 DoBczanie gotowych plik�w graficznych ...................................................................... 76 Edytor graficzny programu Word .................................................................................... 79 Operacje na obiektach graficznych programu Word ....................................................... 83 PrzesBanianie si obiekt�w ........................................................................................ 83 Grupowanie ............................................................................................................... 83 Praca z polami tekstowymi ....................................................................................... 85 Ustalanie ziarnisto[ci obrazu ..................................................................................... 86 RozdziaB 8. Edytor r�wnaD matematycznych ...................................................... 89 Praca z obiektem R�wnanie matematyczne .................................................................... 93 RozdziaB 9. Korespondencja seryjna .................................................................. 95 Pierwszy list seryjny w Wordzie ..................................................................................... 96 Funkcje trybu korespondencji seryjnej ............................................................................ 99 RozdziaB 10. Word i praca zespoBowa ............................................................... 101 PodziaB publikacji na pliki ............................................................................................. 101 Praca w trybie recenzji .................................................................................................. 103 Cz[ II Microsoft Office Excel 2007 ....................................... 105 RozdziaB 11. Podstawy obsBugi arkusza kalkulacyjnego ..................................... 107 Poznajemy arkusz kalkulacyjny .................................................................................... 107 Otwieranie i zapisywanie dokument�w ......................................................................... 109 Praca z arkuszami .......................................................................................................... 111 RozdziaB 12. Wprowadzanie danych do arkusza i formatowanie ich .................... 113 Formatowanie kom�rek ................................................................................................. 115 Operacje na kom�rkach ................................................................................................. 118 Selektywne kasowanie zawarto[ci kom�rek ................................................................. 119 Kilka zaskakujcych wiczeD praktycznych ................................................................. 120 NagB�wki i opisy tabel ................................................................................................... 121 RozdziaB 13. FormuBy w arkuszach ................................................................... 123 Nasza pierwsza formuBa w arkuszu ............................................................................... 123 Powielanie wzoru za pomoc myszy ...................................................................... 124 Powielanie wzoru z wykorzystaniem kopiowania i wklejania ................................ 125 Wsp�Brzdne wzgldne i bezwzgldne ................................................................... 125 Spis tre[ci 5 Wzory matrycowe .......................................................................................................... 127 Operatory matematyczne ............................................................................................... 127 Funkcje matematyczne w formuBach ............................................................................. 128 Modyfikacja formuBy na arkuszu ................................................................................... 130 Biblioteka funkcji Excela .............................................................................................. 130 FormuBy dla zaawansowanych ....................................................................................... 130 RozdziaB 14. wiczenia praktyczne w Excelu .................................................... 135 SkBadki w dziaBalno[ci gospodarczej ............................................................................. 135 Lokata bankowa ............................................................................................................. 136 Harmonogram spBaty kredytu bankowego ..................................................................... 137 RozdziaB 15. Excel i analiza danych .................................................................. 141 FormuBy z warunkami logicznymi ................................................................................. 141 Formatowanie warunkowe ............................................................................................ 144 RozdziaB 16. Excel jako maBa baza danych ........................................................ 147 Filtrowanie danych ........................................................................................................ 147 Skoroszyty wsp�Bdzielone ............................................................................................. 151 RozdziaB 17. Wykresy i symulacje .................................................................... 153 Wykresy w Excelu ......................................................................................................... 153 Modyfikacja graficznych element�w wykresu .............................................................. 157 RozdziaB 18. Drukowanie arkuszy ..................................................................... 159 Metody kondensowania wydruku .................................................................................. 159 Ustawienia wydruku arkusza ......................................................................................... 161 NagB�wki i stopki ........................................................................................................... 161 RozdziaB 19. Zabezpieczanie dokument�w Excela (i nie tylko) .......................... 163 Zabezpieczanie hasBem dokument�w Excel, Word i PowerPoint ................................. 163 Zabezpieczanie hasBem notes�w programu OneNote .................................................... 165 Ochrona zawarto[ci arkuszy Excela .............................................................................. 166 RozdziaB 20. Makra i aplikacje w Excelu .......................................................... 169 Do czego sBu| makra ? .............................................................................................. 169 Rejestrowanie makra w Excelu ..................................................................................... 170 Aplikacje w VBA w Excelu jak to ugryz ? .......................................................... 173 Krok 1: PrzykBadowe makro ................................................................................... 174 Krok 2: Ogldamy kod VBA makra ....................................................................... 175 Wst|ka Deweloper ............................................................................................. 175 Organizacja makr .................................................................................................... 178 Cz[ III Microsoft PowerPoint 2007 ........................................ 181 RozdziaB 21. Podstawy obsBugi PowerPoint 2007 ............................................. 183 Czym s prezentacje komputerowe? ............................................................................. 183 Nasza pierwsza prezentacja w PowerPoint 2007 .......................................................... 184 R�|ne punkty spojrzenia na prezentacj ....................................................................... 186 Prezentacja slajd�w ....................................................................................................... 188 Prezentacje PowerPoint jako dokumenty ...................................................................... 189 Drukujemy prezentacj PowerPoint .............................................................................. 190 RozdziaB 22. Modyfikujemy prezentacj PowerPoint .......................................... 191 DokBadanie nowej strony do prezentacji ....................................................................... 191 Szablony ukBad�w stron w PowerPoint ......................................................................... 192 6 MS Office 2007 PL w biurze i nie tylko Formatowanie element�w slajdu ................................................................................... 194 DokBadanie nowych element�w slajdu .......................................................................... 197 Wzorzec slajdu .............................................................................................................. 200 RozdziaB 23. O|ywiamy prezentacj PowerPoint ................................................ 203 Cz[ IV Microsoft Office OneNote 2007 .................................. 207 RozdziaB 24. Om�wienie programu OneNote 2007 ............................................ 209 Do czego sBu|y program OneNote? ............................................................................... 209 Ekran gB�wny programu OneNote 2007 ........................................................................ 210 Konfiguracja programu OneNote 2007 ......................................................................... 211 RozdziaB 25. ObsBuga programu OneNote 2007 ................................................. 213 Notes prywatny lub wsp�Bdzielony ............................................................................... 213 Rozbudowa notesu ......................................................................................................... 215 RozdziaB 26. Edycja notatek ............................................................................ 217 Podstawowe operacje na obiektach notatek .................................................................. 218 Oznaczanie notatek sygnaturami czasu ........................................................................... 219 Formatowanie tekstu ...................................................................................................... 219 Listy punktowane lub numerowane ............................................................................... 220 Grafika ........................................................................................................................... 220 Tabele ............................................................................................................................ 221 OdsyBacze ....................................................................................................................... 222 Inne obiekty w notatkach ............................................................................................... 222 Znaczniki notatek .......................................................................................................... 223 RozdziaB 27. Notatniki w praktyce ................................................................... 225 Notatki boczne ............................................................................................................... 225 Wyszukiwanie danych ................................................................................................... 226 Ciekawe funkcje programu OneNote ............................................................................ 227 Skorowidz .................................................................................... 229 RozdziaB 13. FormuBy w arkuszach Ju| zapewne zauwa|yBe[, |e w Excelu nie napiszesz tak Batwo listu, jak w edytorze tekst�w1. Nie nadaje si on do tego celu prawie wcale, natomiast co postaram si udowodni w tym rozdziale doskonale sobie radzi z obliczeniami. Obliczenia w ar- kuszu kalkulacyjnym mo|na wykonywa za pomoc formuB, kt�re wbudowuje si do kom�rek. FormuBy w arkuszach nie s niczym innym ni| zwykBymi wzorami (matema- tycznymi, statystycznymi, logicznymi itp.), kt�re komponuje si przy u|yciu myszki i kreator�w ekranowych. Nasza pierwsza formuBa w arkuszu Wykonaj teraz proste wiczenie, w kt�rym bdziemy wprowadza nowe elementy i testowa nabyte umiejtno[ci Na pocztek utw�rz prost tabelk, kt�ra bdzie przedmiotem naszych wiczeD (ry- sunek 13.1). Rysunek 13.1. Tabela z elementami obliczeD budujemy ukBad 1 Co nie oznacza, |e jest to zabronione pracowaBem niegdy[ w pewnej firmie, kt�ra byBa cz[ci midzynarodowego holdingu jeden z zagranicznych mened|er�w miaB manier wysyBania korespondencji pisanej wyBcznie w plikach Excela, kt�re Badnie sformatowane niewiele si r�|niBy od dokument�w pisanych w Wordzie. 124 Cz[ II f& Microsoft Office Excel 2007 Przetestuj umiejtno[ci z poprzedniego rozdziaBu, np. wBcz obramowanie krawdzi kom�rek, odwr� atrybuty koloru czcionki i tBa kom�rki. Podpowiedzi dotyczce tego, jak to zrobi, znajdziesz na rysunku, np. wybierz czarny kolor wypeBnienia ( ), a po- tem okre[l kolor czcionki jako biaBy ( ). Formatowanie kom�rki mo|esz zmieni wedBug swoich upodobaD, gdy| nie bdzie ono zbyt wa|ne w naszym przykBadzie. W kolejnym kroku zajmiemy si wbudowaniem do kolumny C formuBy matematycz- nej, kt�rej celem bdzie automatyczne wyliczanie iloczynu kom�rek w kolumnach A i B (rysunek 13.2). Nie jest to mo|e szczyt wyrafinowania, ale dobrze zilustruje pod- stawowe zasady, jakim podlega tworzenie formuB w Excelu. Rysunek 13.2. Tabela z elementami obliczeD komponujemy formuB Kliknij w obrbie kom�rki C2 i wpisz tam znak r�wna si (=), naci[nij dwa razy kla- wisz �! (strzaBka w lewo), naci[nij znak mno|enia (*) i raz klawisz �!, a nastpnie zakoDcz caBo[ zadania naci[niciem klawisza Enter. Zauwa|yBe[, co si dziaBo, gdy nacisnBe[ klawisz kierunkowy (�!)? Wykonujc t czynno[, powodowaBe[ przesu- wanie si pulsujcej ramki w danym kierunku; za[ po znaku = zostaBy wpisane wsp�B- rzdne kom�rki otoczonej pulsujc ramk. Po naci[niciu klawisza Enter w kom�rce C2 znalazBa si liczba 8. Kliknij teraz w obr- bie kom�rki A2, wpisz tam np. 6 i potwierdz klawiszem Enter. Zawarto[ kom�rki C2 powinna automatycznie zmieni si na 24. Kliknij kom�rk C2 i por�wnaj zawarto[ paska formuBy czy widzisz tam liczb, czy co[ innego? Gratulacje, wBa[nie udaBo Ci si utworzy pierwszy automatyczny wz�r w arkuszu kal- kulacyjnym! Jak jednak spowodowa, aby wz�r zadziaBaB w ka|dej kom�rce w kolumnie C? Okazuje si, |e istnieje na to kilka prostych sposob�w. Powielanie wzoru za pomoc myszy Najprostszy i chyba najcz[ciej u|ywany w praktyce spos�b polega na chwyceniu myszk za prawy dolny r�g kom�rki, w kt�rej znajduje si formuBa i cigle trzy- mamy pocigniciu jej w wybranym kierunku (najcz[ciej w d�B), aby powieli tam wz�r ukryty w kom�rce (rysunek 13.3). RozdziaB 13. f& FormuBy w arkuszach 125 Rysunek 13.3. Powielanie formuBy za pomoc myszki Powielanie wzoru z wykorzystaniem kopiowania i wklejania Spr�bujmy teraz powieli wz�r w nieco inny spos�b: kliknij w obrbie kom�rki C2 (ze wzorem C2=A2*B2), naci[nij kombinacj klawiszy Ctrl+C, aby skopiowa wz�r do Schowka, kliknij w obrbie kom�rki C3 i wklej tam wz�r przez naci[nicie kombinacji klawiszy Ctrl+V, kliknij w obrbie kom�rki C4 i wklej tam wz�r, naciskajc klawisze Ctrl+V, powtarzaj te czynno[ci w kolejnych kom�rkach. Sam oceD, kt�ry spos�b bardziej Ci odpowiada. Najciekawsz kwesti zwizan z kopiowaniem wzor�w jest ich inteligentne przenosze- nie. Do kom�rek C3 i C4 nie trafia wz�r =A2*B2, ale odpowiednio A3*B3 oraz A4*B4! Tajemnica tego przeksztaBcenia tkwi w tym, |e komputer nie interpretuje wzoru =A2*B2 w formacie bezwzgldnym, ale tak, jak go tworzyBe[, czyli w formacie, kt�ry mo|na opisa nastpujco: do bie|cej kom�rki dodaj iloczyn drugiej i pierwszej kom�rki znajdujcych si z lewej strony kom�rki bie|cej. Podczas kopiowania formuBy Excel zastosowaB zatem wsp�Brzdne wzgldne, nie zaw- sze jest to jednak dobre podej[cie, o czym przekonamy si na przykBadzie zamiesz- czonym poni|ej. Wsp�Brzdne wzgldne i bezwzgldne Spr�buj utworzy tabelk, kt�ra przelicza ceny samochod�w wyra|one w euro na zBo- t�wki (rysunek 13.4). 126 Cz[ II f& Microsoft Office Excel 2007 Rysunek 13.4. BBd podczas powielania formuBy Po powieleniu wzoru otrzymasz do[ ciekawy rezultat, wynikajcy z faktu, i| w kom�r- ce D4 wpisany zostaB wz�r, kt�rego znaczenie mo|na sBownie wyrazi tak: Pomn�| zawarto[ kom�rki z lewej strony przez kurs waluty wpisany trzy kom�rki wy|ej . Oto kolejne rezultaty zastosowania takiego wzoru: 1. Opel Astra: 12100*3,55=42955 2. Renault Twingo: 13300*0=0 (bowiem brak wpisu w kom�rce D2 jest r�wnowa|ny zeru) 3. BMW: 42000* (tekst: PLN) = bzdura, bBd argumentu. Wyglda na to, |e natrafili[my na powa|ne ograniczenie mo|liwo[ci Excela. Czy mo|na temu jako[ zaradzi? Na szcz[cie okazuje si, |e jest to problem do pokonania. Spr�buj nieco zmodyfikowa wz�r w kom�rce D4: zamiast =C4*D1 wpisz =C4*$D$1 i dopiero w�wczas powiel wz�r. Znak dolara ($) uzyskasz, naciskajc kombinacj klawiszy Shift+4. Efekt pokazuje rysunek 13.5. Rysunek 13.5. Stosujemy w formule wsp�Brzdne bezwzgldne Znak dolara we wsp�Brzdnych blokuje je podczas kopiowania wzoru. S to wsp�B- rzdne bezwzgldne. RozdziaB 13. f& FormuBy w arkuszach 127 Wzory matrycowe W arkuszu kalkulacyjnym bardzo Batwo mo|na formuBowa wzory typu kolumna B jest r�wna kolumnie A pomno|onej przez 3 . Jako przykBad wykonaj nastpujce kroki: Wpisz fragment tabliczki mno|enia. Zaznacz kom�rki B2 B5. Napisz =. Zaznacz kom�rki A2 A5. Napisz *2. Naci[nij jednocze[nie Ctrl+Shift+Enter. W kom�rkach drugiej kolumny pojawi si do[ dziwny wz�r w nawiasach klamrowych (rysunek 13.6). Rysunek 13.6. Wz�r matrycowy Jest on przykBadem notacji matrycowej, mechanizmu u|ywanego nieco rzadziej, ale do[ ciekawego i wartego poznania. Operatory matematyczne Tworzc wzory za pomoc arkusza kalkulacyjnego, musimy dostosowa si do jego skBadni, kt�ra r�|ni si troch od skBadni wzor�w poznanych na lekcjach matematyki, cho jednocze[nie jest do nich zbli|ona na tyle, na ile to mo|liwe. Pierwsza znaczca grupa operator�w pozwala wykonywa podstawowe operacje aryt- metyczne (tabela 13.1). Opr�cz tego istnieje sporo operator�w u|ywanych w por�wnaniach i innych wyra|e- niach logicznych (tabela 13.2). 128 Cz[ II f& Microsoft Office Excel 2007 Tabela 13.1. Operatory matematyczne w arkuszu kalkulacyjnym Operator Nazwa PrzykBad Wynik + Dodawanie 1 + 2 3 Odejmowanie 2 1 1 Negacja (1 2) 1 * Mno|enie 2*3 6 / Dzielenie 20/4 5 % Procent 22% 0,22 (prezentowany na ekranie jako 22%) ^ Potgowanie 2^3 8 Tabela 13.2. Operatory logiczne w arkuszu kalkulacyjnym Operator Nazwa PrzykBad Wynik = R�wna si 1=2 FAASZ > Wiksze od 1>2 FAASZ >= Wiksze od lub r�wne 1>=2 FAASZ < Mniejsze "ala"<"ma kota" PRAWDA < Mniejsze 1<2 PRAWDA <= Mniejsze od lub r�wne 1<=2 PRAWDA <> Nie r�wna si 1<>2 PRAWDA Aby przetestowa praktycznie opisane tutaj operatory, wpisz w kom�rce przykBadowe wyra|enia, oczywi[cie poprzedzajc je znakiem =. Zmian kolejno[ci wykonywania obliczeD mo|esz wymusi nawiasami, np. odmienny wynik uzyskasz w wyra|eniu 2 + 3 * 5 i (2 + 3) * 5. Funkcje matematyczne w formuBach Excel oferuje olbrzymi grup funkcji matematycznych, kt�rych dokBadny opis zajBby z pewno[ci caBkiem pokazn ksi|k. Na szcz[cie program nie zmusza nas do pa- mitania tego, jakie dokBadnie funkcje oferuje. Stosujc si do poni|szych wskaz�wek, poznasz prosty spos�b wykorzystania bogatej biblioteki dostpnych funkcji i ich wy- szukiwania. Wykonaj nastpujcy eksperyment: Kliknij w obrbie dowolnej pustej kom�rki. Naci[nij znak r�wna si (=); na ekranie pojawi si pierwsza proponowana przez Excela funkcja, np. SUMA. RozdziaB 13. f& FormuBy w arkuszach 129 Kliknij tr�jkcik obok nazwy funkcji Suma, aby wy[wietli inne, opcjonalnie proponowane funkcje. Kliknij przykBadowo polecenie Wicej funkcji, aby zobaczy okienko z przegldark funkcji. Opisane wy|ej czynno[ci ilustruje rysunek 13.7. Rysunek 13.7. Odszukujemy funkcje wbudowane Funkcja SUMA nie jest zbyt ciekawa. ZaB�|my, |e chcesz sprawdzi, jak dziaBa funkcja ZREDNIA. Po wybraniu dowolnej funkcji z listy w okienku zobaczysz list jej argument�w (ry- sunek 13.8). Mo|esz tak|e poczyta, jak dziaBa dana funkcja. Wybierz teraz funkcj ZREDNIA z listy i kliknij OK. Pojawi si kolejne okienko, po[wicone ju| tylko tej funk- cji. Ma ono parametry: Liczba1, Liczba2& WypeBnij je wsp�Brzdnymi kom�rek A1 i B1. Kliknij OK, aby obejrze wynik na arkuszu. Rysunek 13.8. Wstawianie argument�w do funkcji wbudowanej 130 Cz[ II f& Microsoft Office Excel 2007 Modyfikacja formuBy na arkuszu Tu| po skomponowaniu funkcji mo|na edytowa jej tre[ wprost na arkuszu. W tym celu klikasz kom�rk i w polu formuBy modyfikujesz jej tre[, a nastpnie potwierdzasz klawiszem Enter lub anulujesz zmiany klawiszem Esc (rysunek 13.9). Rysunek 13.9. Edycja formuBy PrzykBad: Dwukrotnie kliknij w obrbie kom�rki C1, aby zmieni jej tre[. Zamiast =ZREDNIA(A1;B1) wpisz np. =ZREDNIA(A1;B1;10) i naci[nij Enter. Czy widzisz liczb 5? Zgadza si? Oczywi[cie, |e tak: 2 + 3 + 10 dzielone przez 3 daje 5! Wiesz ju|, jak dziaBa funkcja ZREDNIA. Spr�buj poeksperymentowa w ten spos�b z innymi, kt�re Ci interesuj! Edycj kom�rki wywoBasz tak|e za pomoc skr�tu klawiszowego F2. Biblioteka funkcji Excela Okienko wstawiania funkcji wywoBasz, naciskajc przycisk znajdujcy si obok paska formuBy. Wybierz kategori, aby obejrze dostpne funkcje. Kr�tkie om�wienie kategorii zawiera tabela 13.3. Opr�cz dostpu poprzez okienko wstawiania funkcji mo|esz u|y karty FormuBy, gdzie odnajdziesz grup Bibliotek funkcji (jest to pierwsza grupa na karcie), kt�ra zawiera graficzne odsyBacze do najcz[ciej u|ywanych funkcji (tabela 13.4). Jak Batwo zauwa|y, przy niekt�rych kategoriach pojawia si suwak sugerujcy spory rozmiar oferowanych funkcji nic w tym dziwnego, Excel zawiera ich tysice! FormuBy dla zaawansowanych Karta FormuBy zawiera szereg ciekawych narzdzi do wstawiania i sprawdzania for- muB. Wiele z nich ma do[ zaawansowany charakter, ale warto zapozna si choby z kilkoma, aby skuteczniej pracowa w Excelu. RozdziaB 13. f& FormuBy w arkuszach 131 Tabela 13.3. Funkcje Excela Nazwa kategorii PrzykBady Finansowe Amortyzacje, dywidendy, stopy zwrotu z inwestycji. Daty i czasu Operacje na datach, np. obliczanie liczby dni pomidzy dwiema datami, konwersje, obliczanie dnia tygodnia lub innego elementu daty wpisanej w kom�rce. Matematyczne Trygonometria, logarytmy, macierze, sumy, szeregi. Statystyczne Czsto[ci wystpowania danych w zakresie kom�rek, minima, maksima. Wyszukiwania OdsyBacze internetowe, wyszukiwanie warto[ci w kolumnach (wierszach). i adresu Bazy danych Szereg funkcji polegajcych na przetwarzaniu rekord�w tzw. bazy danych, czyli zakres�w kom�rek, kt�re tworz list lub baz danych. Baza danych to lista powizanych danych, w kt�rej wiersze pokrewnych informacji to rekordy, a kolumny danych to pola. Pierwszy wiersz listy zawiera etykiety poszczeg�lnych kolumn. Tekstowe Zamiana wielko[ci liter, skracanie i sklejanie cig�w znak�w, por�wnywanie, usuwanie zbdnych odstp�w z cigu znak�w. Logiczne Szereg funkcji, kt�re zwracaj warto[ci logiczne (prawda lub faBsz) na podstawie warunk�w wpisanych jako argumenty funkcji. Informacyjne Analiza zawarto[ci arkusza i kom�rek (np. sprawdza, czy w kom�rce wystpiB bBd obliczeniowy lub czy jest ona pusta). In|ynierskie Konwersje pomidzy systemami liczbowymi, logarytmy, liczby zespolone. Tworzc formuBy w Excelu, Batwo si pogubi, gdy| nie s one tak intuicyjne w u|y- ciu, jak np. mechanizmy edycji tekst�w w Wordzie. W szczeg�lno[ci spos�b adreso- wania kom�rek, poprzez ich wsp�Brzdne, na pewno jest daleki od czytelno[ci. Co komu powie oznaczenie $A$3 dla kom�rki, w kt�rej wpisujemy np. kurs dolara? Czy nie pro[ciej byBoby napisa KursDolara i u|ywa tego w formuBach? Na szcz[cie okazuje si, |e Excel w bardzo prosty spos�b wspiera oznaczanie kom�rek (lub nawet zakres�w kom�rek) nazwami u|ytkownika. Wystarczy w Nazwy zdefiniowane u|y polecenia Definiuj nazw (rysunek 13.10). W przykBadzie pokazanym na rysunku 13.10 kom�rka B1 zawierajca kurs dolara zo- staBa nazwana& KursDolara. Prawda, |e to czytelne? Po klikniciu kom�rki, kt�ra zawiera nazw, Excel wy[wietli t nazw w polu obok paska formuBy: 132 Cz[ II f& Microsoft Office Excel 2007 Tabela 13.4. Biblioteka funkcji Excela Rysunek 13.10. Tworzenie nazwy zdefiniowanej w Excelu Jak mo|na u|y nazwy w formule? Nic prostszego, zamiast B1 wystarczy wpisa KursDolara. Wpisa lub wrcz wybra z listy, gdy| Excel podsuwa nam list dostp- nych nazw (rysunek 13.11). RozdziaB 13. f& FormuBy w arkuszach 133 Rysunek 13.11. U|ywanie nazwy zdefiniowanej w Excelu Znak dolara w formatowaniu kolumny C uzyskasz kilkoma klikniciami myszki. Prawym klawiszem myszki wywoBaj menu podrczne, a z niego polecenie Formatuj kom�rki, dokonujc nastpujcych ustawieD: Po zdefiniowaniu kilku nazw w arkuszu tak|e nad nimi mo|na straci panowanie. Warto w�wczas u|ywa mened|era nazw, kt�ry pozwala zarzdza zdefiniowanymi nazwami zmienia je lub w og�le usuwa z arkusza (rysunek 13.12). Rysunek 13.12. Mened|er nazw w Excelu Poznane mo|liwo[ci nadawania kom�rkom czytelnych nazw nie wyczerpuj uBatwieD Excela w obszarze tworzenia zrozumiaBych formuB. Wyobrazmy sobie, |e nasz arkusz zawiera kilkadziesit formuB, kt�re u|ywaj wzajemnie swoich wynik�w czstkowych do budowania kolejnych rezultat�w. Sie powizaD jest bardzo skomplikowana i nie- trudno si w niej pogubi, np. zbudowa zaptlone formuBy (akurat takie sytuacje Excel kontroluje na bie|co) lub bBdne zale|no[ci. Aby uBatwi kontrol sp�jno[ci formuB, Excel proponuje dwa mechanizmy: wy[wietlanie (na |yczenie) formuB wprost na arkuszu (przycisk w grupie Inspekcja). Wizualizacj powizaD pomidzy formuBami (kom�rkami) za pomoc symbolicznych strzaBek ( ). Om�wione mechanizmy ilustruje rysunek 13.13. 134 Cz[ II f& Microsoft Office Excel 2007 Rysunek 13.13. UBatwienia kontroli formuB w Excelu

Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
MS Office 10 PL w biurze i nie tylko of10bi
OpenOffice ux pl w biurze i nie tylko opobiu
informatyka linux w biurze i nie tylko
Excel w biurze i nie tylko exbiur
KLUCZ DO MS OFFICE 2007
Excel w biurze i nie tylko Wydanie II exbnt2
ms office 2007 key
2007 01 To nie tylko rehabilitacja

więcej podobnych podstron