Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013
Program Operacyjny Infrastruktura i
Ś
rodowisko
Regionalne Programy Operacyjne
Podstawowe elementy umowy o
ś
wiadczenie usług
publicznych (umowy wykonawczej) w zakresie
gospodarki odpadami komunalnym
Warszawa, lipiec 2010 r.
2
I. Uwagi wprowadzaj
ą
ce
1. Zgodnie z pkt 5 lit. p Wytycznych w zakresie reguł dofinansowania z programów
operacyjnych podmiotów realizuj
ą
cych obowi
ą
zek
ś
wiadczenia usług publicznych w
ramach zada
ń
własnych jednostek samorz
ą
du terytorialnego w gospodarce odpadami z
dnia 3 marca 2010 r. („Wytyczne”) umow
ą
o
ś
wiadczenie usług jest umowa zawierana
pomi
ę
dzy gmin
ą
albo zwi
ą
zkiem mi
ę
dzygminnym a podmiotem zobowi
ą
zanym do
wykonywania zada
ń
własnych gminy w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi.
Celem tej umowy jest uregulowanie wszystkich albo wybranych kwestii zwi
ą
zanych ze
ś
wiadczeniem usług publicznych z zakresu gospodarki odpadami.
2. W przypadku powierzenia realizacji zada
ń
własnych gminy przedsi
ę
biorcy zewn
ę
trznemu
(pkt 5 lit. j Wytycznych) Umowa ta b
ę
dzie musiała zosta
ć
zawarta na zasadach i w trybach
uregulowanych Ustaw
ą
o partnerstwie publiczno-prywatnym, Ustaw
ą
o koncesji na roboty
budowlane lub usługi albo Prawem zamówie
ń
publicznych. W takiej sytuacji b
ę
dzie
obejmowała wi
ę
kszo
ść
kwestii zwi
ą
zanych z powierzeniem obowi
ą
zku
ś
wiadczenia usług w
ogólnym interesie gospodarczym w ramach wykonania zada
ń
własnych gminy z zakresu
gospodarki odpadami.
3. Natomiast w przypadku realizacji zada
ń
własnych gminy przez nale
żą
c
ą
do niej spółk
ę
komunaln
ą
(pkt 5 lit n Wytycznych), posiadaj
ą
c
ą
status podmiotu wewn
ę
trznego (pkt 55
Wytycznych) umow
ą
o
ś
wiadczenie usług b
ę
dzie umowa wykonawcza reguluj
ą
ca głównie
kwestie zwi
ą
zane z wypłat
ą
rekompensaty z tytułu
ś
wiadczenia usług w ogólnym interesie
gospodarczym. Wówczas szereg istotnych kwestii zwi
ą
zanych z powierzeniem
zobowi
ą
zania do zarz
ą
dzania usługami w ogólnym interesie gospodarczym b
ę
dzie
uregulowany w innych dokumentach (np. uchwale o utworzeniu spółki czy umowie spółki).
Maj
ą
c na wzgl
ę
dzie te uwarunkowania w przypadku niektórych z elementów umowy o
ś
wiadczenie usług publicznych zostanie poczynione zastrze
ż
enie,
ż
e mog
ą
one by
ć
zawarte w innych aktach dotycz
ą
cych spółki komunalnej.
4. Niniejszy dokument zawiera opis uwarunkowa
ń
prawnych oraz elementów, które powinny
zosta
ć
, co do zasady, uwzgl
ę
dnione przy przygotowywaniu projektu umowy o
ś
wiadczenie
usług publicznych w gospodarce odpadami, zarówno tej zawieranej w przypadku
podmiotów wewn
ę
trznych jak i przedsi
ę
biorców zewn
ę
trznych. Dokument nie ma
charakteru obligatoryjnego i nie zawiera wyczerpuj
ą
cej listy ww. elementów i powinien by
ć
stosowany z uwzgl
ę
dnieniem specyficznych okoliczno
ś
ci prawnych i faktycznych danego
przypadku.
5. Mimo
ż
e samorz
ą
dowy zakład bud
ż
etowy nie mo
ż
e by
ć
stron
ą
umowy z gmin
ą
(równie
ż
umowy o
ś
wiadczenie usług publicznych) rekomendacje zawarte w tym dokumencie mo
ż
na
stosowa
ć
odpowiednio przy redagowaniu statutu zakładu czy regulaminu dotycz
ą
cego jego
działalno
ś
ci.
3
II. Opis podstawowych elementów umowy o
ś
wiadczenie usług publicznych w zakresie
gospodarowania odpadami komunalnymi
STRONY UMOWY
Umowa zawierana jest pomi
ę
dzy
organizatorem tj. gmin
ą
albo zwi
ą
zkiem mi
ę
dzygminnym b
ę
d
ą
cym
podmiotem zobowi
ą
zanym do realizacji zada
ń
własnych gmin w zakresie gospodarki odpadami
komunalnymi a operatorem, czyli wykonawc
ą
usług (spółk
ą
komunaln
ą
albo przedsi
ę
biorc
ą
zewn
ę
trznym). W zwi
ą
zku z powy
ż
szym strony umowy mog
ą
zosta
ć
okre
ś
lone mianem organizatora i
operatora, cho
ć
nie jest wykluczone posłu
ż
enie si
ę
innymi sformułowaniami (np. zamawiaj
ą
cy i
wykonawca).
PREAMBUŁA
Preambuła pozwoli na okre
ś
lenie celów i okoliczno
ś
ci zawarcia i realizacji umowy o
ś
wiadczenie
usług (dalej „Umowa”).
Rekomenduje si
ę
, aby preambuła odnosiła si
ę
w szczególno
ś
ci do:
(a)
stron Umowy;
(b)
celu zawarcia Umowy;
(c)
organizacji systemu gospodarki odpadami na danym obszarze i kierunków jego rozwoju,
w tym ewentualnie zawierała odniesienie do wła
ś
ciwego planu gospodarki odpadami, o
którym mowa w ustawie o odpadach;
(d)
w przypadku umowy zawieranej z podmiotem wewn
ę
trznym (umowy wykonawczej) do
informacji na podstawie których uznano,
ż
e operator jest podmiotem wewn
ę
trznym w
rozumieniu przyj
ę
tym w orzecznictwie Trybunału Sprawiedliwo
ś
ci
1
;
(e)
dokumentów powi
ą
zanych z Umow
ą
, w tym zwłaszcza odpowiedniej uchwały organu
stanowi
ą
cego organizatora (która stanowi element podstawowy w zakresie powierzenia
– Umowa jest jej uzupełnieniem), umowy spółki komunalnej (je
ż
eli jest ona operatorem)
oraz zawartych porozumie
ń
mi
ę
dzygminnych dotycz
ą
cych
ś
wiadczenia usług
publicznych w zakresie gospodarki odpadami;
(f)
ź
ródeł finansowania usług, z uwzgl
ę
dnieniem funduszy unijnych czy te
ż
innych
instrumentów.
Niektóre z powy
ż
ej wskazanych informacji mog
ą
zosta
ć
zawarte w o
ś
wiadczeniach operatora (np.
d, e, f).
POSTANOWIENIA WST
Ę
PNE
1.2 Definicje
1
Problematyka podmiotu wewn
ę
trznego została poruszona w orzeczeniach Trybunału Sprawiedliwo
ś
ci
wymienionych w przypisie 12 na s. 22 Wytycznych w zakresie reguł dofinansowania z programów
operacyjnych podmiotów realizuj
ą
cych obowi
ą
zek
ś
wiadczenia usług publicznych w ramach zada
ń
własnych
jednostek samorz
ą
du terytorialnego w gospodarce odpadami z dnia 3 marca 2010 r.
4
Rekomenduje si
ę
zdefiniowanie w umowie kluczowych poj
ęć
w niej stosowanych – pomo
ż
e to
zapewni
ć
przejrzysto
ść
postanowie
ń
i jednoznaczne rozumienie u
ż
ywanych terminów.
Definiowane poj
ę
cia b
ę
d
ą
zale
ż
ały od konstrukcji przyj
ę
tych w ramach Umowy. Mog
ą
by
ć
zwi
ą
zane z rozumieniem m. in. stron Umowy (operator, organizator), przedmiotu Umowy (np.
rodzaje działalno
ś
ci obj
ę
tych powierzeniem, inne usługi), poj
ęć
zwi
ą
zanych ze sposobem
rozliczania
ś
rodków (np. rekompensata), wymaganych raportów czy sprawozda
ń
, mechanizmu
elastyczno
ś
ci itd.
1.3 Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest
ś
wiadczenie usług publicznych w zakresie gospodarki odpadami.
Realizacja tych zada
ń
mo
ż
e w szczególno
ś
ci polega
ć
na budowie, utrzymaniu i eksploatacji
własnych lub wspólnych z innymi gminami lub przedsi
ę
biorcami instalacji i urz
ą
dze
ń
do odzysku i
unieszkodliwiania odpadów komunalnych.
Decyzja dotycz
ą
ca przedmiotu Umowy (mieszcz
ą
cego si
ę
w ramach realizacji usług z zakresu
gospodarki odpadami) nale
ż
y do organizatora i zale
ż
y m.in. od:
(a)
obowi
ą
zuj
ą
cego na danym obszarze systemu
ś
wiadczenia usług z zakresu gospodarki
odpadami;
(b)
struktur i podmiotów zaanga
ż
owanych w organizowanie i realizacj
ę
tej działalno
ś
ci;
(c)
przyj
ę
tego podziału kompetencji i zada
ń
organizatora oraz operatora.
Umowa mo
ż
e obejmowa
ć
nie tylko zobowi
ą
zanie do prowadzenia działalno
ś
ci
ś
ci
ś
le zwi
ą
zanej z
budow
ą
i eksploatacj
ą
instalacji do odzysku lub unieszkodliwiana odpadów komunalnych, ale
równie
ż
działalno
ś
ci z ni
ą
bezpo
ś
rednio zwi
ą
zanej (usługi dodatkowe).
Okre
ś
laj
ą
c przedmiot Umowy nale
ż
y:
(a)
w przypadku umów o
ś
wiadczenie usług publicznych zawieranych z przedsi
ę
biorc
ą
zewn
ę
trznym sformułowa
ć
postanowienie powierzaj
ą
ce obowi
ą
zek
ś
wiadczenia usług
publicznych zgodnie z wymaganiami wynikaj
ą
cymi z art. 4 decyzji KE,
(b)
w przypadku umów wykonawczych nawi
ą
za
ć
do okoliczno
ś
ci wskazuj
ą
cych,
ż
e
organizator powierza
ś
wiadczenie usług, a operator zobowi
ą
zuje si
ę
do ich
ś
wiadczenia,
np. poprzez odniesienie do dokumentu, w którym takie postanowienie jest zawarte
(uchwały rady gminy)
1.4 Zakres usług
1.4.1
Uwagi wst
ę
pne
Umowa o
ś
wiadczenie usług powinna jednoznacznie okre
ś
la
ć
zobowi
ą
zania z tytułu
ś
wiadczenia
usług publicznych, które musi wypełnia
ć
operator.
Powierzenie spółce komunalnej zada
ń
zaspokajania potrzeb mieszka
ń
ców na terenie gminy
macierzystej oraz okre
ś
lenie reguł finansowania działalno
ś
ci spółki nast
ę
puje w formie uchwały
5
organu stanowi
ą
cego i aktu zało
ż
ycielskiego spółki
2
(tj. umowy albo statutu spółki komunalnej).
Kwestie szczegółowe zwi
ą
zane z realizacj
ą
ww. zada
ń
nale
ż
y uregulowa
ć
w umowie
wykonawczej, która nie podlega Prawu zamówie
ń
publicznych, poniewa
ż
ź
ródłem zobowi
ą
zania
do
ś
wiadczenia usługi jest w takim przypadku odpowiedni akt władczy
3
.
Zakres powierzenia nie mo
ż
e by
ć
okre
ś
lony ogólnikowo, lecz mo
ż
liwie szczegółowo, przy pomocy
sprawdzalnych kryteriów.
W sytuacji, w której organizator nie powierzył
ś
wiadczenia usług swojemu podmiotowi
wewn
ę
trznemu, wybór operatora (przedsi
ę
biorcy zewn
ę
trznego) nast
ę
puje na zasadach i w
ramach konkurencyjnych procedur uregulowanych w:
−
ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówie
ń
publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.
1655, z pó
ź
n. zm.);
−
ustawie z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2009 r. Nr 19,
poz.100);
−
ustawie z dnia 9 stycznia 2009 r. o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. z 2009 r. Nr
19, poz. 101).
Ze wzgl
ę
du na szczególny rodzaj Umowy (usługi publiczne,
ś
wiadczone w sposób ci
ą
gły, zale
ż
ne
od okre
ś
lonych czynników, w tym równie
ż
zewn
ę
trznych) oraz jej długoterminowy charakter,
rekomenduje si
ę
wprowadzenie okre
ś
lonych mechanizmów zapewniaj
ą
cych elastyczno
ść
w
definiowaniu zakresu.
Zakres Umowy b
ę
dzie ograniczony limitami zobowi
ą
za
ń
okre
ś
lonymi w uchwale organu
stanowi
ą
cego gminy wyra
ż
aj
ą
cej zgod
ę
na zaci
ą
gni
ę
cie wieloletniego zobowi
ą
zania finansowego.
1.4.2
Sposób okre
ś
lenia zakresu powierzenia
Okre
ś
lenie zakresu powierzenia w sposób ogólnikowy, bez odniesienia do sprawdzalnych
kryteriów (np. „Powierza si
ę
spółce [xx] w gminie [xx]
ś
wiadczenie usług w zakresie gospodarki
odpadami na okres do dnia [xx]”), jest nieprawidłowe.
Wszystkie dokumenty na podstawie których nast
ę
puje obowi
ą
zek powierzenia operatorowi
zobowi
ą
zania do
ś
wiadczenia usług publicznych powinny okre
ś
la
ć
:
a)
czas trwania obowi
ą
zku
ś
wiadczenia usługi publicznej oraz jego zasi
ę
g terytorialny,
rozumiany jako terytorium gminy albo gmin (udziałowców spółki komunalnej, członków
zwi
ą
zku mi
ę
dzygminnego czy stron porozumienia mi
ę
dzygminnego), z którego b
ę
d
ą
przyjmowane odpady,
b)
zakres obowi
ą
zku
ś
wiadczenia usługi publicznej poprzez precyzyjne opisanie rodzaju
usług, których
ś
wiadczenie zostało powierzone,
c)
poziom opłat za ka
ż
dy rodzaj usługi, który mo
ż
e zosta
ć
wskazany w cenniku
akceptowanym przez organizatora, stanowi
ą
cym zał
ą
czniki do umowy o
ś
wiadczenie
usług publicznych,
2
Patrz przyp. 13 na s. 23 Wytycznych.
3
Patrz przyp. 14 na s. 24 Wytycznych
6
d)
obowi
ą
zki spółki wobec odbiorców usług publicznych
ś
wiadczonych przez spółk
ę
oraz
warunki korzystania z tych usług, które mog
ą
zosta
ć
uregulowane w regulaminie
ś
wiadczenia usług stanowi
ą
cym zał
ą
cznik do umowy o
ś
wiadczenie usług publicznych,
e)
ustalenia dotycz
ą
ce unikania i zwrotów nadwy
ż
ek rekompensat.
1.4.3
Mechanizm elastyczno
ś
ci
Jak wspominano powy
ż
ej, w ramach definiowania zakresu usług zalecane jest skonstruowanie
mechanizmu pozwalaj
ą
cego na zachowanie elastyczno
ś
ci w odniesieniu do zakresu powierzonych
operatorowi usług, przy jednoczesnym wyznaczeniu granic powierzenia (zachowaniu przesłanki
jednoznacznego okre
ś
lenia zobowi
ą
zania). Mechanizm mo
ż
e przyj
ąć
form
ę
m.in.:
(i)
okre
ś
lonego przedziału waha
ń
w zakresie ilo
ś
ci przyjmowanych odpadów albo
zapewnienia zdolno
ś
ci do przyjmowania okre
ś
lonej ilo
ś
ci odpadów, przy czym
przedział waha
ń
okre
ś
la np. zakres dopuszczalnych zmian (in plus i in minus) warto
ś
ci
w danym okresie realizacji Umowy, któr
ą
ma przyj
ąć
operator w stosunku do
okre
ś
lonej warto
ś
ci referencyjnej (np. ilo
ś
ci w poprzednim roku kalendarzowym); lub
(ii)
wskazania jasno okre
ś
lonych przesłanek (poprzez enumeratywne wyliczenie sytuacji,
w których mo
ż
e nast
ą
pi
ć
zmiana) i zapewnienie transparentnych procedur
dokonywania zmian w ww. zakresie.
Mechanizm elastyczno
ś
ci powinien zosta
ć
okre
ś
lony ju
ż
w momencie dokonywania powierzenia.
1.4.4
Inne usługi (usługi dodatkowe)
W przypadku gdy przedmiotem Umowy s
ą
równie
ż
inne usługi bezpo
ś
rednio zwi
ą
zane z realizacj
ą
usług podstawowych (czyli gospodarki odpadami w ramach realizacji zada
ń
własnych gminy)
nale
ż
y pami
ę
ta
ć
o odpowiednich postanowieniach dotycz
ą
cych okre
ś
lenia zakresu tej działalno
ś
ci
(z uwzgl
ę
dnieniem zasad wykorzystania w celu realizacji tej działalno
ś
ci składników maj
ą
tkowych
wykorzystywanych do realizacji usług publicznych).
Przykład usług dodatkowych mog
ą
stanowi
ć
usługi zwi
ą
zane ze zbieraniem i wywo
ż
eniem
odpadów komunalnych (a tak
ż
e błota,
ś
niegu, lodu i innych zanieczyszcze
ń
) powstałych na terenie
nieruchomo
ś
ci nale
żą
cych do gminy.
1.4.5
Obszar
ś
wiadczenia usług
Zgodnie z obowi
ą
zuj
ą
cymi wymogami, Umowa powinna jednoznacznie okre
ś
li
ć
obszar
geograficzny
ś
wiadczenia usług przez operatora (tj. terytorium, o którym mowa w pkt. 1.4.2 a).
Maj
ą
c na uwadze uwarunkowania krajowego systemu wykonywania zada
ń
przez jednostki
samorz
ą
du terytorialnego, zadania mog
ą
by
ć
wykonywane na obszarze obj
ę
tym administracyjnym
władztwem organizatora, a w przypadku zawarcia przez organizatora porozumie
ń
mi
ę
dzygminnych
(wzgl
ę
dnie utworzenia zwi
ą
zku mi
ę
dzygminnego) z innymi gminami, równie
ż
obszar tych gmin.
Maj
ą
c na uwadze powy
ż
sze, w Umowie nale
ż
y okre
ś
li
ć
:
(a)
obszar
ś
wiadczenia usług obejmuj
ą
cy terytorium danego organizatora albo
7
(b)
obszar
ś
wiadczenia usług obejmuj
ą
cy terytorium organizatora i obszary innych gmin, na
podstawie odpowiednich porozumie
ń
mi
ę
dzygminnych.
W przypadku powierzenia
ś
wiadczenia usług spółce komunalnej b
ę
d
ą
cej podmiotem wewn
ę
trznym
kwestia ta mo
ż
e zosta
ć
uregulowana równie
ż
w innych dokumentach np. uchwale rady gminy czy
umowie spółki.
PODSTAWOWE PRAWA I OBOWI
Ą
ZKI ORGANIZATORA
W Umowie powinny zosta
ć
okre
ś
lone prawa i obowi
ą
zki stron zwi
ą
zane z realizacj
ą
przedmiotu
Umowy.
Zakres praw i obowi
ą
zków zale
ż
y od przyj
ę
tego podziału zada
ń
i jest wynikiem negocjacji stron.
Poni
ż
ej został przedstawiony przykładowy katalog praw i obowi
ą
zków organizatora.
Do podstawowych praw i obowi
ą
zków organizatora mo
ż
e nale
ż
e
ć
:
(a)
wypłata rekompensaty za
ś
wiadczone usługi, zgodnie z przyj
ę
tymi w umowie zasadami i
obowi
ą
zuj
ą
cymi przepisami prawa, przy czym wypłat
ę
nale
ż
y rozumie
ć
jako przekazanie
ś
rodków własnych samorz
ą
du gminnego albo zapewnienie wypłaty
ś
rodków przez
podmioty trzecie (instytucje zarz
ą
dzaj
ą
ce, wdra
ż
aj
ą
ce);
(b)
opracowywanie planu gospodarki odpadami i regulaminu utrzymania czysto
ś
ci i
porz
ą
dku;
(c)
okre
ś
lenie cen
ś
wiadczenia usług (przygotowanie odpowiednich planów w tym zakresie),
przy czym dopuszczalny jest tryb okre
ś
lenia cen polegaj
ą
cy na przygotowaniu przez
operatora propozycji kalkulacji cen i ich weryfikacji przez operatora zako
ń
czonej
akceptacj
ą
cen;
(d)
okre
ś
lenie jako
ś
ciowych parametrów dotycz
ą
cych
ś
wiadczonych usług (okre
ś
lenie
parametrów mo
ż
e odbywa
ć
si
ę
przy współudziale operatora);
(e)
monitoring i kontrola realizacji usług oraz prawo do
żą
dania w okre
ś
lonym zakresie
sprawozda
ń
;
(f)
realizacja innych obowi
ą
zków wynikaj
ą
cych z przyj
ę
tego w ramach organizowania i
realizacji usług systemu gospodarki odpadami.
PODSTAWOWE PRAWA I OBOWI
Ą
ZKI OPERATORA
W Umowie powinny zosta
ć
okre
ś
lone prawa i obowi
ą
zki stron zwi
ą
zane z realizacj
ą
przedmiotu
Umowy.
Zakres praw i obowi
ą
zków zale
ż
y od przyj
ę
tego podziału zada
ń
i jest wynikiem negocjacji stron.
Poni
ż
ej został przedstawiony przykładowy katalog praw i obowi
ą
zków operatora
4
.
4
Nale
ż
y podkre
ś
li
ć
,
ż
e konstrukcja katalogu praw i obowi
ą
zków operatora, a tak
ż
e innych postanowie
ń
umowy, w przypadku, gdy b
ę
dzie nim podmiot wewn
ę
trzny, powinna uwzgl
ę
dnia
ć
fakt,
ż
e podmiot ten nie
mo
ż
e utraci
ć
statusu podmiotu wewn
ę
trznego przez cały okres realizacji umowy.
8
Do podstawowych praw i obowi
ą
zków operatora nale
ż
ałoby zaliczy
ć
:
(a)
prawo do uzyskania rekompensaty za
ś
wiadczone usługi, zgodnie z przyj
ę
tymi w
umowie zasadami i obowi
ą
zuj
ą
cymi przepisami prawa,
(b)
wykonywanie usług (w zale
ż
no
ś
ci od przyj
ę
tego przedmiotu umowy) o okre
ś
lonych
parametrach ilo
ś
ciowych, jako
ś
ciowych i technicznych, zgodnie z przyj
ę
tymi w umowie
zasadami i obowi
ą
zuj
ą
cymi przepisami prawa, okre
ś
laj
ą
cymi ogólne zasady
ś
wiadczenia
usług w zakresie gospodarki odpadami,
(c)
realizowanie Umowy zgodnie z uzgodnionymi przez strony lub okre
ś
lonymi przez
organizatora parametrami jako
ś
ciowymi i technicznymi;
(d)
rozliczanie
ś
wiadczonych usług (np. poprzez ewidencjowanie zrealizowanych
ś
wiadcze
ń
oraz pobranych opłat) zgodnie z zasadami zawartymi w umowie i obowi
ą
zuj
ą
cymi
przepisami prawa;
(e)
posiadanie wymaganych decyzji, zezwole
ń
, pozwole
ń
, ubezpieczenia;
(f)
realizacja innych obowi
ą
zków wynikaj
ą
cych z przyj
ę
tego w ramach organizowania i
realizacji usług systemu gospodarki odpadami.
ZASADY
Ś
WIADCZENIA USŁUG
W ramach tej cz
ęś
ci Umowy uszczegółowione powinny zosta
ć
zasady i warunki obowi
ą
zuj
ą
ce przy
ś
wiadczeniu usług.
W celu zachowania przejrzysto
ś
ci postanowie
ń
umownych, zasadne jest redakcyjne rozdzielenie
zasad
ś
wiadczenia usług, sposobu organizacji wykonania umowy, elementów jako
ś
ciowych, praw
usługobiorców zwi
ą
zanych z wykonywaniem zadania przez operatora oraz zasad korzystania z
infrastruktury (nale
żą
cej do operatora b
ą
d
ź
udost
ę
pnianej operatorowi przez organizatora) od
zasad konstytuuj
ą
cych system rozliczania usług, reguluj
ą
cy przekazywanie rekompensaty i jej
monitorowanie pod k
ą
tem ewentualnych nadwy
ż
ek.
1.5
Ś
wiadczenie usług publicznych (umowa wykonawcza)
Umowa wykonawcza powinna uszczegóławia
ć
zasady powierzenia w stosunku do uchwały
macierzystej gminy.
W zwi
ą
zku z powy
ż
szym, Umowa powinna zawiera
ć
ustalenia dotycz
ą
ce:
(a)
obliczania rekompensaty (metodyka wyliczania rekompensaty),
(b)
unikania i zwrotów nadwy
ż
ek rekompensaty..
1.6 Usługi dodatkowe
W zale
ż
no
ś
ci od przedmiotu i uj
ę
cia usług dodatkowych, w Umowie nale
ż
ałoby okre
ś
li
ć
zasady
konkretyzacji ich zakresu w poszczególnych okresach rozliczeniowych.
9
1.7 Parametry
ś
wiadczonych usług
1.7.1
Uwagi wst
ę
pne
Okre
ś
lenie parametrów jako
ś
ciowych i technicznych zwi
ą
zanych ze
ś
wiadczonymi usługami
stanowi uprawnienie organizatora oraz powinno wi
ą
za
ć
si
ę
z ustaleniem zasad odpowiedzialno
ś
ci
operatora w tym zakresie.
Okre
ś
lenie parametrów zwi
ą
zanych ze
ś
wiadczeniem usług oraz konsekwencji ich niedotrzymania
zapewni odpowiedni poziom jako
ś
ciowy
ś
wiadczonych usług, a tak
ż
e pozwoli na uzale
ż
nienie
wynagrodzenia za usługi od sposobu ich wykonania, ich efektywno
ś
ci i wydajno
ś
ci operatora.
1.7.2
Parametry jako
ś
ciowe
Katalog parametrów jako
ś
ciowych zawarty w Umowie zale
ż
y od wymaga
ń
stawianych przez
organizatora w odniesieniu do standardów usług i w efekcie od wyników negocjacji w tym zakresie
z operatorem.
1.7.3
Potr
ą
cenia
Umowa powinna (np. w zał
ą
czniku) równie
ż
okre
ś
li
ć
, uwzgl
ę
dniaj
ą
c charakterystyk
ę
danego
parametru i zakres dost
ę
pnych danych, zasady i wysoko
ść
potr
ą
cenia rekompensaty z karami
umownymi za niewykonanie lub nienale
ż
yte wykonanie usługi poprzez niedotrzymanie okre
ś
lonych
parametrów. Potr
ą
cenia mog
ą
zosta
ć
uzale
ż
nione od przyj
ę
tego mechanizmu wynagradzania,
mog
ą
zosta
ć
okre
ś
lone procentowo, zdefiniowane przez wskazanie okre
ś
lonej kwoty, poprzez
odwołanie si
ę
do np. cz
ęś
ci nale
ż
nej rekompensaty.
1.8 Opłaty uiszczane przez usługobiorców
W odniesieniu do wysoko
ś
ci opłat płaconych przez podmioty korzystaj
ą
ce z usług operatora,
ramach postanowie
ń
umownych:
(a)
nale
ż
y wskaza
ć
, kto jest odpowiedzialny za opracowanie odpowiedniego cennika;
(b)
mo
ż
na przewidzie
ć
współprac
ę
stron przy opracowywaniu cennika, w kontek
ś
cie
generowanych w zwi
ą
zku ze
ś
wiadczeniem usługi kosztów – np. konsultacja
opracowanego przez operatora projektu cennika z organizatorem.
1.9 „Opłaty na bramie”
Bez wzgl
ę
du na przyj
ę
ty system organizacji
ś
wiadczenia usług i ich rozliczania, przychody z
„opłaty na bramie” stanowi
ą
jedno ze
ź
ródeł przychodu uwzgl
ę
dnianych przy okre
ś
laniu
rekompensaty za
ś
wiadczone usługi.
1.10 Działalno
ść
bezpo
ś
rednio zwi
ą
zana ze
ś
wiadczeniem usług – usługi dodatkowe
W przypadku prowadzenia przez operatora działalno
ś
ci w zakresie usług dodatkowych
(bezpo
ś
rednio zwi
ą
zanej ze
ś
wiadczeniem powierzonych usług) nale
ż
y rozwa
ż
y
ć
uregulowanie w
umowie zasad dotycz
ą
cych jej prowadzenia, w tym w kontek
ś
cie np. parametrów jako
ś
ciowych czy
10
wykorzystania do realizacji tej działalno
ś
ci składników maj
ą
tkowych wykorzystywanych równie
ż
do
ś
wiadczenia działalno
ś
ci podstawowej (gospodarowania odpadami)
5
.
Jednocze
ś
nie ze wzgl
ę
du na konieczno
ść
okre
ś
lenia wła
ś
ciwego poziomu rekompensaty nale
ż
y
ustali
ć
koszty i przychody pochodz
ą
ce z ww. działalno
ś
ci oraz zawrze
ć
postanowienia odno
ś
nie
ich uj
ę
cia w ramach systemu rozliczania rekompensaty. Takie informacje mog
ą
zosta
ć
uregulowane w ramach postanowie
ń
dotycz
ą
cych kalkulacji rekompensaty.
1.11 Podwykonawstwo
W umowie nale
ż
y wskaza
ć
, czy i w jakim zakresie dopuszczalne jest korzystanie przez operatora z
podwykonawców w ramach
ś
wiadczenia przez niego usług.
Przy powierzeniu
ś
wiadczenia usług tzw. podmiotowi wewn
ę
trznemu, nale
ż
y zwróci
ć
uwag
ę
na
fakt, i
ż
ma on obowi
ą
zek samodzielnego
ś
wiadczenia tzw. przewa
ż
aj
ą
cej cz
ęś
ci powierzonych
usług (poj
ę
cie to nie jest zdefiniowane w przepisach ani w orzecznictwie Trybunału
Sprawiedliwo
ś
ci).
1.12 Badanie jako
ś
ci
ś
wiadczonych usług
Postanowienia zawarte w tym rozdziale umowy maj
ą
na celu badanie efektywno
ś
ci i jako
ś
ci
ś
wiadczonych przez operatora usług.
W tym zakresie umowa mo
ż
e zawiera
ć
:
(a)
postanowienia dotycz
ą
ce zgłaszanych przez usługobiorców skarg i post
ę
powania z tymi
skargami przez operatora. Informacje mog
ą
by
ć
przedkładane np. w ramach okresowych
raportów, przy czym rekomenduje si
ę
zharmonizowanie raportów dotycz
ą
cych skarg z
przedkładaniem raportów w ramach rozliczania rekompensaty i systemem płatno
ś
ci, o
których mowa poni
ż
ej. Jednocze
ś
nie nale
ż
y rozwa
ż
y
ć
wpływ raportów dotycz
ą
cych
skarg (wyników w nich zawartych) na poziom wypłacanej rekompensaty;
(b)
postanowienia dotycz
ą
ce przeprowadzania okresowych bada
ń
opinii klientów;
rozstrzygni
ę
te powinny zosta
ć
kwestie m.in. dotycz
ą
ce tego kto i w jakim zakresie, a
tak
ż
e z jak
ą
cz
ę
stotliwo
ś
ci
ą
przeprowadza powy
ż
sze badania. Jednocze
ś
nie nale
ż
ałoby
rozstrzygn
ąć
czy i w jaki sposób wyniki tych bada
ń
mog
ą
by
ć
uwzgl
ę
dniane przy
obliczaniu wła
ś
ciwego poziomu rekompensaty. W tym zakresie rekomenduje si
ę
wprowadzenie
rozwi
ą
za
ń
zapobiegaj
ą
cych
nieuzasadnionemu
zawy
ż
aniu
rekompensaty.
1.13 Odr
ę
bna rachunkowo
ść
, działalno
ść
uboczna operatora
5
Kwestie zwi
ą
zane z zasadami dysponowania składnikami maj
ą
tkowymi mog
ą
równie
ż
stanowi
ć
przedmiot
odr
ę
bnych umów (np. umowy dzier
ż
awy). Wówczas nale
ż
y zapewni
ć
, aby umowy te były
ś
ci
ś
le skorelowane
z umow
ą
o
ś
wiadczenie usług publicznych.
11
Wymagania w tym zakresie wynikaj
ą
z przepisów ustawy z dnia 22 wrze
ś
nia 2006 r. o
przejrzysto
ś
ci stosunków finansowych pomi
ę
dzy organami publicznymi a przedsi
ę
biorcami
publicznymi oraz o przejrzysto
ś
ci finansowej niektórych przedsi
ę
biorców (Dz. U. Nr 191, poz.
1411, z pó
ź
n. zm.), w zwi
ą
zku z czym to one powinny stanowi
ć
główny punkt odniesienia przy
redagowaniu postanowie
ń
Umowy w tym zakresie.
W celu zapewnienia wymaganej przejrzysto
ś
ci oraz unikni
ę
cia subsydiowania skro
ś
nego w
ramach
ś
wiadczenia powierzonych usług (tj. pokrywania kosztów wygenerowanych w ramach
jednego rodzaju prowadzonej przez operatora przychodami pochodz
ą
cymi z innego rodzaju
prowadzonej działalno
ś
ci gospodarczej) w Umowie:
(a)
w zakresie wynikaj
ą
cym z obowi
ą
zuj
ą
cych przepisów powinny znale
źć
si
ę
postanowienia dotycz
ą
ce obowi
ą
zku prowadzenia odr
ę
bnej rachunkowo
ś
ci dla usług
ś
wiadczonych na podstawie powierzenia oraz działalno
ś
ci innej ni
ż
działalno
ść
powierzona (tzw. działalno
ść
uboczna)
6
;
(b)
mo
ż
na podkre
ś
li
ć
, i
ż
obliczanie kosztów i przychodów b
ę
dzie odbywało si
ę
zgodnie z
obowi
ą
zuj
ą
cymi zasadami rachunkowo
ś
ci i przepisami podatkowymi;
(c)
w zale
ż
no
ś
ci od stanu faktycznego nale
ż
y rozwa
ż
y
ć
zawarcie w Umowie postanowie
ń
dotycz
ą
cych dopuszczalno
ś
ci, zakresu i zasad prowadzenia przez operatora działalno
ś
ci
ubocznej, w tym przy uwzgl
ę
dnieniu warunków wykorzystywania do prowadzenia tej
działalno
ś
ci składników maj
ą
tkowych wykorzystywanych do realizacji usług zwi
ą
zanych
z realizacj
ą
zada
ń
własnych gminy w zakresie gospodarki odpadami. Prowadzenie
działalno
ś
ci ubocznej przez tzw. podmiot wewn
ę
trzny mo
ż
e odbywa
ć
si
ę
pod
warunkiem,
ż
e tego rodzaju działalno
ść
zachowa wymiar marginalny.
Powy
ż
sze postanowienia mog
ą
zosta
ć
uregulowane odpowiednio w zał
ą
czniku dotycz
ą
cym
sposobu rozliczania rekompensaty.
SYSTEM FINANSOWANIA USŁUG - REKOMPENSATA
1.14 Metodyka wyliczania rekompensaty
Umowa, w celu zapewnienia jej zgodno
ś
ci z Decyzj
ą
KE oraz zapobie
ż
enia wypłacaniu nadmiernej
rekompensaty za
ś
wiadczone usługi, powinna zawiera
ć
metodyk
ę
wyliczania poziomu
rekompensaty. Metodyka powinna uwzgl
ę
dnia
ć
wszelkie koszty i przychody zwi
ą
zane ze
ś
wiadczeniem usług oraz rozs
ą
dny zysk operatora. W przypadku prowadzenia przez organizatora
działalno
ś
ci dodatkowej – powinna ona by
ć
uwzgl
ę
dniona w ramach opracowywanej metodyki.
Ze wzgl
ę
du na fakt, i
ż
w efekcie od poprawnej kategoryzacji i alokacji kosztów oraz przychodów z
działalno
ś
ci operatora zale
ż
y poprawne okre
ś
lenie poziomu rekompensaty wydaje si
ę
zasadne,
aby metodyka stanowi
ą
ca zał
ą
cznik do Umowy powinna zawiera
ć
główne kategorie kosztów i
przychodów zwi
ą
zanych z wykonywaniem powierzonej usługi oraz w przypadku, gdy to konieczne
(ze wzgl
ę
du na system ksi
ę
gowy) odpowiednie klucze alokacji kosztów i przychodów. Metodyka
6
Jako przykłady działalno
ś
ci ubocznej mo
ż
na wskaza
ć
realizowane przez operatora na rzecz podmiotów
zewn
ę
trznych sprzeda
ż
kompostu lub energii czy te
ż
dzier
ż
aw
ę
lub najem powierzchni ( w tym reklamowej).
Zakres działalno
ś
ci ubocznej powinien by
ć
ustalony ka
ż
dorazowo przy uwzgl
ę
dnieniu konkretnego stanu
faktycznego.
12
powinna równie
ż
zawiera
ć
postanowienia odnosz
ą
ce si
ę
do okre
ś
lania rozs
ą
dnego zysku
operatora.
W ramach okre
ś
lania odpowiedniego poziomu rekompensaty (w celu unikni
ę
cia nadmiernej
rekompensaty) nale
ż
y wzi
ąć
pod uwag
ę
równie
ż
ewentualne mechanizmy bonusowe oraz
mechanizmy zapewniania efektywno
ś
ci zastosowane w umowie (je
ś
li takie zostały przewidziane),
zach
ę
caj
ą
ce do poprawiania jako
ś
ci
ś
wiadczonych usług, a zwi
ą
zane z osi
ą
ganiem przez
operatora pozytywnych wyników w zakresie jako
ś
ci
ś
wiadczonych usług (np. przyznawane na
podstawie badania jako
ś
ci usług zgodnie z punktem 1.12).
Ustalaj
ą
c wła
ś
ciwy poziom rekompensaty i maj
ą
c na wzgl
ę
dzie konstrukcj
ę
konkretnej umowy,
nale
ż
y wzi
ąć
pod uwag
ę
wszelkie przysporzenia ze
ź
ródeł publicznych na rzecz operatora (np.
przyznanie dofinansowania z funduszy unijnych).
Rekomenduje si
ę
, aby metodyka została przygotowana przez ekonomistów (oraz
ksi
ę
gowych) i została zawarta w zał
ą
czniku do umowy. Opracowuj
ą
c metodyk
ę
nale
ż
y mie
ć
na uwadze zalecenia zawarte w dokumencie p.t. Najcz
ęś
ciej zadawane pytania dotycz
ą
ce
Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie reguł dofinansowania z programów
operacyjnych podmiotów realizuj
ą
cych obowi
ą
zek
ś
wiadczenia usług publicznych w ramach
zada
ń
własnych jednostek samorz
ą
du terytorialnego w gospodarce odpadami.
1.15 Postanowienia proceduralne dotycz
ą
ce rekompensaty:
Umowa powinna regulowa
ć
kwestie proceduralne dotycz
ą
ce rekompensaty, w tym powinna
okre
ś
la
ć
, w jaki sposób oraz w jakich terminach rekompensata b
ę
dzie rozliczana i weryfikowana.
W umowie powinien zosta
ć
okre
ś
lony system składania okresowych raportów w sprawie
ś
wiadczonych usług oraz ostatecznego rozliczania rekompensaty w danym okresie (postanowienia
te powinny zosta
ć
zharmonizowane z systemem płatno
ś
ci, o którym mowa poni
ż
ej), co pozwoli na
gromadzenie niezb
ę
dnych informacji na temat
ś
wiadczonych usług. Rozliczenie rekompensaty
mo
ż
e nast
ę
powa
ć
np. na podstawie analizy dokonanej przez organizatora w oparciu o
przedło
ż
one przez operatora rozliczenie lub na bazie przeprowadzonego w tym celu audytu (przez
audytora powołanego przez operatora).
W umowie mo
ż
na wskaza
ć
dokumenty, na podstawie których potwierdzana jest prawidłowo
ść
poniesionych kosztów czy uzyskanych przychodów.
1.16 System płatno
ś
ci
Umowa powinna okre
ś
la
ć
zasady i sposób dokonywania płatno
ś
ci w ramach rekompensaty (w
powi
ą
zaniu z systemem raportowania, o którym mowa powy
ż
ej). W przypadku konstruowania
systemu płatno
ś
ci mo
ż
liwe jest zastosowanie np.:
(a)
systemu zaliczkowego (płatno
ść
z góry) – system ten musi by
ć
uzupełniony system
przygotowywania szczegółowych projekcji przychodów i kosztów przed otrzymaniem
zaliczki, jak równie
ż
o system rozliczania rzeczywi
ś
cie nale
ż
nej rekompensaty po
zako
ń
czeniu danego okresu i mechanizm zwrotu nadmiernej rekompensaty lub
dopłacania niedostatecznej rekompensaty;
13
(b)
systemu
opartego
na
rzeczywi
ś
cie
poniesionych
kosztach
i wygenerowanych przychodach (płatno
ść
z dołu) – w tym systemie nie jest konieczne
przygotowywanie szczegółowych projekcji przychodów i kosztów; system mo
ż
e by
ć
uzupełniony o okresow
ą
weryfikacj
ę
przedkładanych rozlicze
ń
kosztów i przychodów i
zwi
ą
zany z nim mechanizm zwrotu nadmiernej rekompensaty lub dopłacania
niedostatecznej rekompensaty.
Płatno
ś
ci s
ą
dokonywane i rozliczane w zale
ż
no
ś
ci od przyj
ę
tej procedury rozliczania
rekompensaty (np. okresowo lub rocznie, na podstawie wystawianych faktur VAT). Jednocze
ś
nie
ze wzgl
ę
du na charakter
ś
rodków jak i status organizatora rozliczenia rekompensaty i płatno
ś
ci z
tytułu
ś
wiadczenia usług powinny by
ć
zgodne z odpowiednimi przepisami o finansach publicznych.
MONITORING I KONTROLA REALIZACJI USŁUG
Umowa powinna zawiera
ć
postanowienia dotycz
ą
ce monitoringu i kontroli przez organizatora
ś
wiadczonych przez operatora usług, w tym m.in. umowa powinna przes
ą
dzi
ć
, kto, na jakich
zasadach i w jakich odst
ę
pach czasu przeprowadza monitoring i kontrol
ę
realizacji usług,
zwłaszcza w zakresie przyj
ę
tych parametrów jako
ś
ciowych. Jednocze
ś
nie rekomenduje si
ę
wprowadzenie obowi
ą
zku dokonywania kontroli na miejscu, maj
ą
cych na celu badanie
prawidłowo
ś
ci realizacji projektu.
System monitoringu mo
ż
e opiera
ć
si
ę
np. na raportach (sprawozdaniach) składanych przez
operatora, w których b
ę
d
ą
zawarte ustalone przez strony informacje, okre
ś
lonych działaniach
organizatora czy badaniach klientów (por. m.in. punkt 1.12). Jednocze
ś
nie mo
ż
na rozwa
ż
y
ć
wprowadzenie w ramach umowy m.in. planu kontroli.
Jednocze
ś
nie rekomenduje si
ę
rozwa
ż
enie uj
ę
cia w Umowie ewentualnych postanowie
ń
dotycz
ą
cych mechanizmów współpracy pomi
ę
dzy organizatorem a operatorem. Celem tej
współpracy, maj
ą
cej w du
ż
ej mierze charakter roboczy, byłaby stała wymiana informacji na temat
wykonywanych zobowi
ą
za
ń
umownych i podejmowanie ewentualnych działa
ń
na rzecz
usprawnienia funkcjonowania lokalnego systemu gospodarowania odpadami.
KARY UMOWNE
W celu zapewnienia odpowiedniej jako
ś
ci wykonania zadania, umowa powinna okre
ś
la
ć
katalog
mo
ż
liwych kar umownych z tytułu niewykonania lub nienale
ż
ytego wykonania usług.
Kary mog
ą
dotyczy
ć
:
(a)
uchybie
ń
proceduralnych (np. niedotrzymanie terminu, nieprzedło
ż
enie wymaganych
informacji lub raportów);
(b)
uchybie
ń
jako
ś
ciowych (np. niewywi
ą
zanie si
ę
z danego zobowi
ą
zania wynikaj
ą
cego z
umowy, uchybienie ustalonym parametrom
ś
wiadczonych usług – potr
ą
cenia zgodnie z
punktem 1.7.3 niniejszego dokumentu).
14
Dla danego typu kary umownej, przy uwzgl
ę
dnieniu jej charakterystyki i z zachowaniem zasady
proporcjonalno
ś
ci, nale
ż
ałoby zdefiniowa
ć
zasady pozwalaj
ą
ce okre
ś
li
ć
wysoko
ść
kary, wskazana
odpowiednia kwota lub procentowe potr
ą
cenie cz
ęś
ci rekompensaty.
Umowa powinna zawiera
ć
równie
ż
zasady naliczania i potr
ą
cania nale
ż
no
ś
ci z tytułu kar
umownych, w tym regulowa
ć
terminy ich płatno
ś
ci.
OBOWI
Ą
ZYWANIE UMOWY
1.17 Okres obowi
ą
zywania Umowy
Przepisy TFUE nie przewiduj
ą
maksymalnego okresu, na jaki mog
ą
by
ć
zawierane umowy o
ś
wiadczenie usług publicznych w gospodarce odpadami, jednak
ż
e okres na jaki została zawarta
umowa o
ś
wiadczenie usług publicznych, co do zasady, powinien wynika
ć
z analizy finansowej
przedsi
ę
wzi
ę
cia, tzn. okres zobowi
ą
zania powinien by
ć
to
ż
samy z okresem analizy
(referencyjnym), na podstawie której ustalono wysoko
ść
dofinansowania projektu (np. dotacji z
FS).
W zakresie spełnienia wymagania zachowania trwało
ś
ci projektu (art. 57 rozporz
ą
dzenia
1083/2006) zalecane jest, aby okres ten obejmował co najmniej 5 lat po przewidywanej dacie
zako
ń
czenia realizacji projektu.
1.18 Zmiany umowy
Umowa powinna okre
ś
la
ć
form
ę
i zasady dokonywania zmian jej postanowie
ń
. Jest to istotny
element umowy m.in. ze wzgl
ę
du na konieczno
ść
zachowania zasad konkurencji.
Bior
ą
c pod uwag
ę
fakt,
ż
e zlecenie
ś
wiadczenia usług mo
ż
e nast
ą
pi
ć
nie tylko na podstawie
powierzenia bezpo
ś
redniego tzw. podmiotowi wewn
ę
trznemu, ale równie
ż
podmiotowi
zewn
ę
trznemu w wyniku procedury konkurencyjnej (zamówienie publiczne, koncesja, partnerstwo
publiczno-prywatne), nale
ż
y wzi
ąć
pod uwag
ę
przepisy obowi
ą
zuj
ą
ce w tym zakresie
7
.
W przypadku tzw. podmiotu wewn
ę
trznego, pomimo i
ż
umowa zawierana jest w sposób
bezpo
ś
redni, mo
ż
liwo
ść
zmian powinna by
ć
ograniczona w stosunku do umów cywilnoprawnych
funkcjonuj
ą
cych w obrocie gospodarczym.
W ramach postanowie
ń
umownych dotycz
ą
cych zmiany:
(a)
powinna zosta
ć
okre
ś
lona forma i zakres dokonywania zmian z uwzgl
ę
dnieniem
wła
ś
ciwych przepisów w tym zakresie;
7
Zgodnie z aktualnie obowi
ą
zuj
ą
cymi przepisami dotycz
ą
cymi zamówie
ń
publicznych, tre
ść
umowy nie
mo
ż
e by
ć
zmieniana w stosunku do tre
ś
ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba
ż
e zamawiaj
ą
cy przewidział mo
ż
liwo
ść
dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz okre
ś
lił warunki takiej zmiany. Jednocze
ś
nie przepisy
dotycz
ą
ce koncesji czy partnerstwa publiczno-prywatnego zawieraj
ą
nawet bardziej rygorystyczne podej
ś
cie
do mo
ż
liwo
ś
ci zmian postanowie
ń
umowy w stosunku do tre
ś
ci oferty. Zgodnie z tymi regulacjami zakazuje
si
ę
zmian postanowie
ń
umowy, chyba
ż
e konieczno
ść
tych zmian wynika z okoliczno
ś
ci, których nie mo
ż
na
było przewidzie
ć
w dniu zawarcia umowy. Dokonanie zmiany z naruszeniem powy
ż
szych przepisów jest
niewa
ż
ne z mocy prawa.
15
(b)
nale
ż
y rozwa
ż
y
ć
specyfik
ę
okre
ś
lonych informacji, które b
ę
d
ą
aktualizowane w danych
przedziałach czasowych na przestrzeni całego okresu powierzenia;
(c)
powinien zosta
ć
okre
ś
lony sposób post
ę
powania w przypadku dokonywania istotnych
zmian do umowy, w wyniku których mo
ż
e doj
ść
do naruszenia zasad np. w zakresie
dopuszczalnej wysoko
ś
ci rekompensaty – mo
ż
liwo
ść
wprowadzania takich zmian
powinna zosta
ć
ograniczona.
1.19 Siła wy
ż
sza
Rekomenduje si
ę
, aby umowa zawierała postanowienia dotycz
ą
ce wyst
ą
pienia siły wy
ż
szej i
wpływu tego zdarzenia na
ś
wiadczenie usług.
W polskim systemie prawa nie ma konieczno
ś
ci precyzowania poj
ę
cia siły wy
ż
szej oraz skutków
jej wyst
ą
pienia, jednak w umowie mo
ż
na wskaza
ć
na wył
ą
czenie odpowiedzialno
ś
ci stron z tytułu
niewykonania lub nienale
ż
ytego wykonania usług w przypadku wyst
ą
pienia siły wy
ż
szej oraz
przewidzie
ć
mo
ż
liwo
ść
rozwi
ą
zania albo wypowiedzenia umowy w przypadku wyst
ą
pienia siły
wy
ż
szej, która uniemo
ż
liwia
ś
wiadczenie usług przez dłu
ż
szy okres (np. 6 miesi
ę
cy).
1.20 Rozwi
ą
zywanie sporów
Umowa powinna zawiera
ć
zasady dotycz
ą
ce rozwi
ą
zywania sporów wynikaj
ą
cych ze stosunku
pomi
ę
dzy stronami. Strony mog
ą
zdecydowa
ć
na poddanie si
ę
wła
ś
ciwo
ś
ci s
ą
dów powszechnych
lub s
ą
du polubownego.
1.21 Ustania stosunku prawnego (wyga
ś
ni
ę
cie umowy).
Umowa mo
ż
e okre
ś
la
ć
przesłanki rozwi
ą
zania stosunku prawnego, który powstał na jej podstawie.
W tym zakresie mo
ż
na przewidzie
ć
mo
ż
liwo
ść
:
(a)
jej rozwi
ą
zania (na mocy porozumienia stron);
(b)
jej wypowiedzenia lub odst
ą
pienia
8
od niej w razie:
(i)
wyst
ą
pienia formalnej niemo
ż
liwo
ś
ci kontynuacji
ś
wiadczenia usług przez operatora
(np. brak wymaganych prawem decyzji, pozwole
ń
lub zezwole
ń
);
(ii)
uniemo
ż
liwienia
ś
wiadczenia usług przez okre
ś
lony czas w rezultacie wyst
ą
pienia siły
wy
ż
szej;
8
Odst
ą
pienie i wypowiedzenie s
ą
dwoma sposobami zako
ń
czenia stosunków umownych bez zaspokojenia
dłu
ż
nika. Odst
ą
pienie dotyczy umów ze
ś
wiadczeniem jednorazowym, np. umowy sprzeda
ż
y, umowy o
dzieło i wywiera skutek wsteczny. Natomiast wypowiedzenie dotyczy umów ze
ś
wiadczeniem ci
ą
głym, np.
umowy agencyjnej, umowy najmu, umowy o
ś
wiadczenie usług i jest skuteczne na przyszło
ść
. Jednak
ż
e,
nale
ż
y zwróci
ć
uwag
ę
,
ż
e zgodnie z art. 395 k.c. mo
ż
na zastrzec równie
ż
mo
ż
liwo
ść
odst
ą
pienia od umowy
o
ś
wiadczenie ci
ą
głe (umowne prawo odst
ą
pienia). Takie odst
ą
pienie od umowy powoduje wyga
ś
ni
ę
cie
stosunku zobowi
ą
zaniowego jedynie ze skutkiem na przyszło
ść
. Efekt jest zatem taki, jak przy
wypowiedzeniu umowy. Maj
ą
c na wzgl
ę
dzie powy
ż
sze w przypadkach opisanych w 1.21(b) strony mog
ą
przewidzie
ć
zarówno mo
ż
liwo
ść
wypowiedzenia jak i odst
ą
pienia od umowy.
16
(iii)
utraty
przez
operatora
statusu
tzw.
podmiotu
wewn
ę
trznego
– w przypadku
ś
wiadczenia usług przez taki podmiot.
POSTANOWIENIA KO
Ń
COWE
W ramach postanowie
ń
ko
ń
cowych mog
ą
zosta
ć
uregulowane m.in.:
(a)
kwestie dotycz
ą
ce technicznych aspektów wymiany pomi
ę
dzy stronami informacji
dotycz
ą
cych wykonywania przedmiotu umowy;
(b)
postanowienia dotycz
ą
ce poufno
ś
ci okre
ś
lonego typu informacji zwi
ą
zanych ze
ś
wiadczonymi usługami.
ZAŁ
Ą
CZNIKI
Maj
ą
c na uwadze zakre
ś
lone powy
ż
ej ramy umowy oraz jej tre
ść
nale
ż
y rozwa
ż
y
ć
zawarcie cz
ęś
ci
informacji, ze wzgl
ę
du na ich charakter (np. konieczno
ść
okresowego uaktualniania, konieczno
ść
zapewnienia dost
ę
pu do wła
ś
ciwych informacji), w ramach zał
ą
czników do umowy.
Rekomenduje si
ę
zawarcie w zał
ą
cznikach m.in.:
(a)
parametrów jako
ś
ciowych i technicznych usług publicznych wraz z okre
ś
leniem wielko
ś
ci
potr
ą
cenia, w przypadku uchybienia wska
ź
nikowi (por. pkt 1.7.2 i Bł
ą
d! Nie mo
ż
na
odnale
źć
ź
ródła odwołania.);
(b)
metodyki wyliczania rekompensaty, w tym wskazania rodzajów kosztów i przychodów
zwi
ą
zanych z usług
ą
i zdefiniowania rozs
ą
dnego zysku (por. pkt 1.14);
(c)
formularzy raportów składanych w ramach procedury rozliczania i weryfikacji
rekompensaty;
(d)
formularzy raportów/zakresu informacji składanych w ramach procesu monitorowania;
zakresu kontroli - w zale
ż
no
ś
ci od przyj
ę
tego rozwi
ą
zania – mo
ż
na rozwa
ż
y
ć
zał
ą
czenie
do umowy planu kontroli;
(e)
w zale
ż
no
ś
ci od przyj
ę
tego rozwi
ą
zania – zasad dotycz
ą
cych prowadzenia działalno
ś
ci
dodatkowej (bezpo
ś
rednio zwi
ą
zanej z powierzonymi usługami);
(f)
w przypadku przekazania okre
ś
lonych składników maj
ą
tkowych bezpo
ś
rednio na
podstawie umowy – je
ś
li nie reguluj
ą
tego odr
ę
bne umowy, w zał
ą
cznikach mo
ż
na
okre
ś
li
ć
zasady korzystania z tych składników i w razie konieczno
ś
ci wpływ ich
wykorzystywania na koszty
ś
wiadczenia usług, a tym samym wysoko
ść
rekompensaty;
(g)
rodzaje kar i wielko
ś
ci potr
ą
ce
ń
;
(h)
w przypadku, gdy Umowa b
ę
dzie zawierała mechanizmy stymuluj
ą
ce popraw
ę
jako
ś
ci
ś
wiadczonych usług, dotycz
ą
ce np. osi
ą
gania przez operatora pozytywnych wyników w
zakresie jako
ś
ci
ś
wiadczonych usług (podstaw
ą
mog
ą
by
ć
badania jako
ś
ci usług
zgodnie z punktem 1.12), w zał
ą
czniku mo
ż
na zamie
ś
ci
ć
informacje dotycz
ą
ce
ustalonych wska
ź
ników i wysoko
ś
ci premii z tym zwi
ą
zanej;
17
(i)
w przypadku istnienia innych umów czy porozumie
ń
bezpo
ś
rednio zwi
ą
zanych z
wykonaniem umowy (porozumienia mi
ę
dzygminne, umowy zwi
ą
zane z korzystaniem z
infrastruktury) – nale
ż
y rozwa
ż
y
ć
zał
ą
czenie do umowy wykazu tych dokumentów.