Podstawowe elementy umowy o świadczenie usług publicznych (umowy wykonawczej) w zakresie gospodarki odpadami komunalnym

background image

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013

Program Operacyjny Infrastruktura i

Ś

rodowisko

Regionalne Programy Operacyjne

Podstawowe elementy umowy o

ś

wiadczenie usług

publicznych (umowy wykonawczej) w zakresie

gospodarki odpadami komunalnym

Warszawa, lipiec 2010 r.

background image

2

I. Uwagi wprowadzaj

ą

ce

1. Zgodnie z pkt 5 lit. p Wytycznych w zakresie reguł dofinansowania z programów

operacyjnych podmiotów realizuj

ą

cych obowi

ą

zek

ś

wiadczenia usług publicznych w

ramach zada

ń

własnych jednostek samorz

ą

du terytorialnego w gospodarce odpadami z

dnia 3 marca 2010 r. („Wytyczne”) umow

ą

o

ś

wiadczenie usług jest umowa zawierana

pomi

ę

dzy gmin

ą

albo zwi

ą

zkiem mi

ę

dzygminnym a podmiotem zobowi

ą

zanym do

wykonywania zada

ń

własnych gminy w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi.

Celem tej umowy jest uregulowanie wszystkich albo wybranych kwestii zwi

ą

zanych ze

ś

wiadczeniem usług publicznych z zakresu gospodarki odpadami.

2. W przypadku powierzenia realizacji zada

ń

własnych gminy przedsi

ę

biorcy zewn

ę

trznemu

(pkt 5 lit. j Wytycznych) Umowa ta b

ę

dzie musiała zosta

ć

zawarta na zasadach i w trybach

uregulowanych Ustaw

ą

o partnerstwie publiczno-prywatnym, Ustaw

ą

o koncesji na roboty

budowlane lub usługi albo Prawem zamówie

ń

publicznych. W takiej sytuacji b

ę

dzie

obejmowała wi

ę

kszo

ść

kwestii zwi

ą

zanych z powierzeniem obowi

ą

zku

ś

wiadczenia usług w

ogólnym interesie gospodarczym w ramach wykonania zada

ń

własnych gminy z zakresu

gospodarki odpadami.

3. Natomiast w przypadku realizacji zada

ń

własnych gminy przez nale

żą

c

ą

do niej spółk

ę

komunaln

ą

(pkt 5 lit n Wytycznych), posiadaj

ą

c

ą

status podmiotu wewn

ę

trznego (pkt 55

Wytycznych) umow

ą

o

ś

wiadczenie usług b

ę

dzie umowa wykonawcza reguluj

ą

ca głównie

kwestie zwi

ą

zane z wypłat

ą

rekompensaty z tytułu

ś

wiadczenia usług w ogólnym interesie

gospodarczym. Wówczas szereg istotnych kwestii zwi

ą

zanych z powierzeniem

zobowi

ą

zania do zarz

ą

dzania usługami w ogólnym interesie gospodarczym b

ę

dzie

uregulowany w innych dokumentach (np. uchwale o utworzeniu spółki czy umowie spółki).
Maj

ą

c na wzgl

ę

dzie te uwarunkowania w przypadku niektórych z elementów umowy o

ś

wiadczenie usług publicznych zostanie poczynione zastrze

ż

enie,

ż

e mog

ą

one by

ć

zawarte w innych aktach dotycz

ą

cych spółki komunalnej.

4. Niniejszy dokument zawiera opis uwarunkowa

ń

prawnych oraz elementów, które powinny

zosta

ć

, co do zasady, uwzgl

ę

dnione przy przygotowywaniu projektu umowy o

ś

wiadczenie

usług publicznych w gospodarce odpadami, zarówno tej zawieranej w przypadku
podmiotów wewn

ę

trznych jak i przedsi

ę

biorców zewn

ę

trznych. Dokument nie ma

charakteru obligatoryjnego i nie zawiera wyczerpuj

ą

cej listy ww. elementów i powinien by

ć

stosowany z uwzgl

ę

dnieniem specyficznych okoliczno

ś

ci prawnych i faktycznych danego

przypadku.

5. Mimo

ż

e samorz

ą

dowy zakład bud

ż

etowy nie mo

ż

e by

ć

stron

ą

umowy z gmin

ą

(równie

ż

umowy o

ś

wiadczenie usług publicznych) rekomendacje zawarte w tym dokumencie mo

ż

na

stosowa

ć

odpowiednio przy redagowaniu statutu zakładu czy regulaminu dotycz

ą

cego jego

działalno

ś

ci.

background image

3

II. Opis podstawowych elementów umowy o

ś

wiadczenie usług publicznych w zakresie

gospodarowania odpadami komunalnymi

STRONY UMOWY

Umowa zawierana jest pomi

ę

dzy

organizatorem tj. gmin

ą

albo zwi

ą

zkiem mi

ę

dzygminnym b

ę

d

ą

cym

podmiotem zobowi

ą

zanym do realizacji zada

ń

własnych gmin w zakresie gospodarki odpadami

komunalnymi a operatorem, czyli wykonawc

ą

usług (spółk

ą

komunaln

ą

albo przedsi

ę

biorc

ą

zewn

ę

trznym). W zwi

ą

zku z powy

ż

szym strony umowy mog

ą

zosta

ć

okre

ś

lone mianem organizatora i

operatora, cho

ć

nie jest wykluczone posłu

ż

enie si

ę

innymi sformułowaniami (np. zamawiaj

ą

cy i

wykonawca).

PREAMBUŁA

Preambuła pozwoli na okre

ś

lenie celów i okoliczno

ś

ci zawarcia i realizacji umowy o

ś

wiadczenie

usług (dalej „Umowa”).

Rekomenduje si

ę

, aby preambuła odnosiła si

ę

w szczególno

ś

ci do:

(a)

stron Umowy;

(b)

celu zawarcia Umowy;

(c)

organizacji systemu gospodarki odpadami na danym obszarze i kierunków jego rozwoju,
w tym ewentualnie zawierała odniesienie do wła

ś

ciwego planu gospodarki odpadami, o

którym mowa w ustawie o odpadach;

(d)

w przypadku umowy zawieranej z podmiotem wewn

ę

trznym (umowy wykonawczej) do

informacji na podstawie których uznano,

ż

e operator jest podmiotem wewn

ę

trznym w

rozumieniu przyj

ę

tym w orzecznictwie Trybunału Sprawiedliwo

ś

ci

1

;

(e)

dokumentów powi

ą

zanych z Umow

ą

, w tym zwłaszcza odpowiedniej uchwały organu

stanowi

ą

cego organizatora (która stanowi element podstawowy w zakresie powierzenia

– Umowa jest jej uzupełnieniem), umowy spółki komunalnej (je

ż

eli jest ona operatorem)

oraz zawartych porozumie

ń

mi

ę

dzygminnych dotycz

ą

cych

ś

wiadczenia usług

publicznych w zakresie gospodarki odpadami;

(f)

ź

ródeł finansowania usług, z uwzgl

ę

dnieniem funduszy unijnych czy te

ż

innych

instrumentów.

Niektóre z powy

ż

ej wskazanych informacji mog

ą

zosta

ć

zawarte w o

ś

wiadczeniach operatora (np.

d, e, f).

POSTANOWIENIA WST

Ę

PNE

1.2 Definicje

1

Problematyka podmiotu wewn

ę

trznego została poruszona w orzeczeniach Trybunału Sprawiedliwo

ś

ci

wymienionych w przypisie 12 na s. 22 Wytycznych w zakresie reguł dofinansowania z programów
operacyjnych podmiotów realizuj

ą

cych obowi

ą

zek

ś

wiadczenia usług publicznych w ramach zada

ń

własnych

jednostek samorz

ą

du terytorialnego w gospodarce odpadami z dnia 3 marca 2010 r.

background image

4

Rekomenduje si

ę

zdefiniowanie w umowie kluczowych poj

ęć

w niej stosowanych – pomo

ż

e to

zapewni

ć

przejrzysto

ść

postanowie

ń

i jednoznaczne rozumienie u

ż

ywanych terminów.

Definiowane poj

ę

cia b

ę

d

ą

zale

ż

ały od konstrukcji przyj

ę

tych w ramach Umowy. Mog

ą

by

ć

zwi

ą

zane z rozumieniem m. in. stron Umowy (operator, organizator), przedmiotu Umowy (np.

rodzaje działalno

ś

ci obj

ę

tych powierzeniem, inne usługi), poj

ęć

zwi

ą

zanych ze sposobem

rozliczania

ś

rodków (np. rekompensata), wymaganych raportów czy sprawozda

ń

, mechanizmu

elastyczno

ś

ci itd.

1.3 Przedmiot Umowy

Przedmiotem Umowy jest

ś

wiadczenie usług publicznych w zakresie gospodarki odpadami.

Realizacja tych zada

ń

mo

ż

e w szczególno

ś

ci polega

ć

na budowie, utrzymaniu i eksploatacji

własnych lub wspólnych z innymi gminami lub przedsi

ę

biorcami instalacji i urz

ą

dze

ń

do odzysku i

unieszkodliwiania odpadów komunalnych.

Decyzja dotycz

ą

ca przedmiotu Umowy (mieszcz

ą

cego si

ę

w ramach realizacji usług z zakresu

gospodarki odpadami) nale

ż

y do organizatora i zale

ż

y m.in. od:

(a)

obowi

ą

zuj

ą

cego na danym obszarze systemu

ś

wiadczenia usług z zakresu gospodarki

odpadami;

(b)

struktur i podmiotów zaanga

ż

owanych w organizowanie i realizacj

ę

tej działalno

ś

ci;

(c)

przyj

ę

tego podziału kompetencji i zada

ń

organizatora oraz operatora.

Umowa mo

ż

e obejmowa

ć

nie tylko zobowi

ą

zanie do prowadzenia działalno

ś

ci

ś

ci

ś

le zwi

ą

zanej z

budow

ą

i eksploatacj

ą

instalacji do odzysku lub unieszkodliwiana odpadów komunalnych, ale

równie

ż

działalno

ś

ci z ni

ą

bezpo

ś

rednio zwi

ą

zanej (usługi dodatkowe).

Okre

ś

laj

ą

c przedmiot Umowy nale

ż

y:

(a)

w przypadku umów o

ś

wiadczenie usług publicznych zawieranych z przedsi

ę

biorc

ą

zewn

ę

trznym sformułowa

ć

postanowienie powierzaj

ą

ce obowi

ą

zek

ś

wiadczenia usług

publicznych zgodnie z wymaganiami wynikaj

ą

cymi z art. 4 decyzji KE,

(b)

w przypadku umów wykonawczych nawi

ą

za

ć

do okoliczno

ś

ci wskazuj

ą

cych,

ż

e

organizator powierza

ś

wiadczenie usług, a operator zobowi

ą

zuje si

ę

do ich

ś

wiadczenia,

np. poprzez odniesienie do dokumentu, w którym takie postanowienie jest zawarte
(uchwały rady gminy)

1.4 Zakres usług

1.4.1

Uwagi wst

ę

pne

Umowa o

ś

wiadczenie usług powinna jednoznacznie okre

ś

la

ć

zobowi

ą

zania z tytułu

ś

wiadczenia

usług publicznych, które musi wypełnia

ć

operator.

Powierzenie spółce komunalnej zada

ń

zaspokajania potrzeb mieszka

ń

ców na terenie gminy

macierzystej oraz okre

ś

lenie reguł finansowania działalno

ś

ci spółki nast

ę

puje w formie uchwały

background image

5

organu stanowi

ą

cego i aktu zało

ż

ycielskiego spółki

2

(tj. umowy albo statutu spółki komunalnej).

Kwestie szczegółowe zwi

ą

zane z realizacj

ą

ww. zada

ń

nale

ż

y uregulowa

ć

w umowie

wykonawczej, która nie podlega Prawu zamówie

ń

publicznych, poniewa

ż

ź

ródłem zobowi

ą

zania

do

ś

wiadczenia usługi jest w takim przypadku odpowiedni akt władczy

3

.

Zakres powierzenia nie mo

ż

e by

ć

okre

ś

lony ogólnikowo, lecz mo

ż

liwie szczegółowo, przy pomocy

sprawdzalnych kryteriów.

W sytuacji, w której organizator nie powierzył

ś

wiadczenia usług swojemu podmiotowi

wewn

ę

trznemu, wybór operatora (przedsi

ę

biorcy zewn

ę

trznego) nast

ę

puje na zasadach i w

ramach konkurencyjnych procedur uregulowanych w:

ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówie

ń

publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.

1655, z pó

ź

n. zm.);

ustawie z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2009 r. Nr 19,

poz.100);

ustawie z dnia 9 stycznia 2009 r. o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. z 2009 r. Nr

19, poz. 101).

Ze wzgl

ę

du na szczególny rodzaj Umowy (usługi publiczne,

ś

wiadczone w sposób ci

ą

gły, zale

ż

ne

od okre

ś

lonych czynników, w tym równie

ż

zewn

ę

trznych) oraz jej długoterminowy charakter,

rekomenduje si

ę

wprowadzenie okre

ś

lonych mechanizmów zapewniaj

ą

cych elastyczno

ść

w

definiowaniu zakresu.

Zakres Umowy b

ę

dzie ograniczony limitami zobowi

ą

za

ń

okre

ś

lonymi w uchwale organu

stanowi

ą

cego gminy wyra

ż

aj

ą

cej zgod

ę

na zaci

ą

gni

ę

cie wieloletniego zobowi

ą

zania finansowego.

1.4.2

Sposób okre

ś

lenia zakresu powierzenia

Okre

ś

lenie zakresu powierzenia w sposób ogólnikowy, bez odniesienia do sprawdzalnych

kryteriów (np. „Powierza si

ę

spółce [xx] w gminie [xx]

ś

wiadczenie usług w zakresie gospodarki

odpadami na okres do dnia [xx]”), jest nieprawidłowe.

Wszystkie dokumenty na podstawie których nast

ę

puje obowi

ą

zek powierzenia operatorowi

zobowi

ą

zania do

ś

wiadczenia usług publicznych powinny okre

ś

la

ć

:

a)

czas trwania obowi

ą

zku

ś

wiadczenia usługi publicznej oraz jego zasi

ę

g terytorialny,

rozumiany jako terytorium gminy albo gmin (udziałowców spółki komunalnej, członków
zwi

ą

zku mi

ę

dzygminnego czy stron porozumienia mi

ę

dzygminnego), z którego b

ę

d

ą

przyjmowane odpady,

b)

zakres obowi

ą

zku

ś

wiadczenia usługi publicznej poprzez precyzyjne opisanie rodzaju

usług, których

ś

wiadczenie zostało powierzone,

c)

poziom opłat za ka

ż

dy rodzaj usługi, który mo

ż

e zosta

ć

wskazany w cenniku

akceptowanym przez organizatora, stanowi

ą

cym zał

ą

czniki do umowy o

ś

wiadczenie

usług publicznych,

2

Patrz przyp. 13 na s. 23 Wytycznych.

3

Patrz przyp. 14 na s. 24 Wytycznych

background image

6

d)

obowi

ą

zki spółki wobec odbiorców usług publicznych

ś

wiadczonych przez spółk

ę

oraz

warunki korzystania z tych usług, które mog

ą

zosta

ć

uregulowane w regulaminie

ś

wiadczenia usług stanowi

ą

cym zał

ą

cznik do umowy o

ś

wiadczenie usług publicznych,

e)

ustalenia dotycz

ą

ce unikania i zwrotów nadwy

ż

ek rekompensat.

1.4.3

Mechanizm elastyczno

ś

ci

Jak wspominano powy

ż

ej, w ramach definiowania zakresu usług zalecane jest skonstruowanie

mechanizmu pozwalaj

ą

cego na zachowanie elastyczno

ś

ci w odniesieniu do zakresu powierzonych

operatorowi usług, przy jednoczesnym wyznaczeniu granic powierzenia (zachowaniu przesłanki
jednoznacznego okre

ś

lenia zobowi

ą

zania). Mechanizm mo

ż

e przyj

ąć

form

ę

m.in.:

(i)

okre

ś

lonego przedziału waha

ń

w zakresie ilo

ś

ci przyjmowanych odpadów albo

zapewnienia zdolno

ś

ci do przyjmowania okre

ś

lonej ilo

ś

ci odpadów, przy czym

przedział waha

ń

okre

ś

la np. zakres dopuszczalnych zmian (in plus i in minus) warto

ś

ci

w danym okresie realizacji Umowy, któr

ą

ma przyj

ąć

operator w stosunku do

okre

ś

lonej warto

ś

ci referencyjnej (np. ilo

ś

ci w poprzednim roku kalendarzowym); lub

(ii)

wskazania jasno okre

ś

lonych przesłanek (poprzez enumeratywne wyliczenie sytuacji,

w których mo

ż

e nast

ą

pi

ć

zmiana) i zapewnienie transparentnych procedur

dokonywania zmian w ww. zakresie.

Mechanizm elastyczno

ś

ci powinien zosta

ć

okre

ś

lony ju

ż

w momencie dokonywania powierzenia.

1.4.4

Inne usługi (usługi dodatkowe)

W przypadku gdy przedmiotem Umowy s

ą

równie

ż

inne usługi bezpo

ś

rednio zwi

ą

zane z realizacj

ą

usług podstawowych (czyli gospodarki odpadami w ramach realizacji zada

ń

własnych gminy)

nale

ż

y pami

ę

ta

ć

o odpowiednich postanowieniach dotycz

ą

cych okre

ś

lenia zakresu tej działalno

ś

ci

(z uwzgl

ę

dnieniem zasad wykorzystania w celu realizacji tej działalno

ś

ci składników maj

ą

tkowych

wykorzystywanych do realizacji usług publicznych).

Przykład usług dodatkowych mog

ą

stanowi

ć

usługi zwi

ą

zane ze zbieraniem i wywo

ż

eniem

odpadów komunalnych (a tak

ż

e błota,

ś

niegu, lodu i innych zanieczyszcze

ń

) powstałych na terenie

nieruchomo

ś

ci nale

żą

cych do gminy.

1.4.5

Obszar

ś

wiadczenia usług

Zgodnie z obowi

ą

zuj

ą

cymi wymogami, Umowa powinna jednoznacznie okre

ś

li

ć

obszar

geograficzny

ś

wiadczenia usług przez operatora (tj. terytorium, o którym mowa w pkt. 1.4.2 a).

Maj

ą

c na uwadze uwarunkowania krajowego systemu wykonywania zada

ń

przez jednostki

samorz

ą

du terytorialnego, zadania mog

ą

by

ć

wykonywane na obszarze obj

ę

tym administracyjnym

władztwem organizatora, a w przypadku zawarcia przez organizatora porozumie

ń

mi

ę

dzygminnych

(wzgl

ę

dnie utworzenia zwi

ą

zku mi

ę

dzygminnego) z innymi gminami, równie

ż

obszar tych gmin.

Maj

ą

c na uwadze powy

ż

sze, w Umowie nale

ż

y okre

ś

li

ć

:

(a)

obszar

ś

wiadczenia usług obejmuj

ą

cy terytorium danego organizatora albo

background image

7

(b)

obszar

ś

wiadczenia usług obejmuj

ą

cy terytorium organizatora i obszary innych gmin, na

podstawie odpowiednich porozumie

ń

mi

ę

dzygminnych.

W przypadku powierzenia

ś

wiadczenia usług spółce komunalnej b

ę

d

ą

cej podmiotem wewn

ę

trznym

kwestia ta mo

ż

e zosta

ć

uregulowana równie

ż

w innych dokumentach np. uchwale rady gminy czy

umowie spółki.

PODSTAWOWE PRAWA I OBOWI

Ą

ZKI ORGANIZATORA

W Umowie powinny zosta

ć

okre

ś

lone prawa i obowi

ą

zki stron zwi

ą

zane z realizacj

ą

przedmiotu

Umowy.

Zakres praw i obowi

ą

zków zale

ż

y od przyj

ę

tego podziału zada

ń

i jest wynikiem negocjacji stron.

Poni

ż

ej został przedstawiony przykładowy katalog praw i obowi

ą

zków organizatora.

Do podstawowych praw i obowi

ą

zków organizatora mo

ż

e nale

ż

e

ć

:

(a)

wypłata rekompensaty za

ś

wiadczone usługi, zgodnie z przyj

ę

tymi w umowie zasadami i

obowi

ą

zuj

ą

cymi przepisami prawa, przy czym wypłat

ę

nale

ż

y rozumie

ć

jako przekazanie

ś

rodków własnych samorz

ą

du gminnego albo zapewnienie wypłaty

ś

rodków przez

podmioty trzecie (instytucje zarz

ą

dzaj

ą

ce, wdra

ż

aj

ą

ce);

(b)

opracowywanie planu gospodarki odpadami i regulaminu utrzymania czysto

ś

ci i

porz

ą

dku;

(c)

okre

ś

lenie cen

ś

wiadczenia usług (przygotowanie odpowiednich planów w tym zakresie),

przy czym dopuszczalny jest tryb okre

ś

lenia cen polegaj

ą

cy na przygotowaniu przez

operatora propozycji kalkulacji cen i ich weryfikacji przez operatora zako

ń

czonej

akceptacj

ą

cen;

(d)

okre

ś

lenie jako

ś

ciowych parametrów dotycz

ą

cych

ś

wiadczonych usług (okre

ś

lenie

parametrów mo

ż

e odbywa

ć

si

ę

przy współudziale operatora);

(e)

monitoring i kontrola realizacji usług oraz prawo do

żą

dania w okre

ś

lonym zakresie

sprawozda

ń

;

(f)

realizacja innych obowi

ą

zków wynikaj

ą

cych z przyj

ę

tego w ramach organizowania i

realizacji usług systemu gospodarki odpadami.

PODSTAWOWE PRAWA I OBOWI

Ą

ZKI OPERATORA

W Umowie powinny zosta

ć

okre

ś

lone prawa i obowi

ą

zki stron zwi

ą

zane z realizacj

ą

przedmiotu

Umowy.

Zakres praw i obowi

ą

zków zale

ż

y od przyj

ę

tego podziału zada

ń

i jest wynikiem negocjacji stron.

Poni

ż

ej został przedstawiony przykładowy katalog praw i obowi

ą

zków operatora

4

.

4

Nale

ż

y podkre

ś

li

ć

,

ż

e konstrukcja katalogu praw i obowi

ą

zków operatora, a tak

ż

e innych postanowie

ń

umowy, w przypadku, gdy b

ę

dzie nim podmiot wewn

ę

trzny, powinna uwzgl

ę

dnia

ć

fakt,

ż

e podmiot ten nie

mo

ż

e utraci

ć

statusu podmiotu wewn

ę

trznego przez cały okres realizacji umowy.

background image

8

Do podstawowych praw i obowi

ą

zków operatora nale

ż

ałoby zaliczy

ć

:

(a)

prawo do uzyskania rekompensaty za

ś

wiadczone usługi, zgodnie z przyj

ę

tymi w

umowie zasadami i obowi

ą

zuj

ą

cymi przepisami prawa,

(b)

wykonywanie usług (w zale

ż

no

ś

ci od przyj

ę

tego przedmiotu umowy) o okre

ś

lonych

parametrach ilo

ś

ciowych, jako

ś

ciowych i technicznych, zgodnie z przyj

ę

tymi w umowie

zasadami i obowi

ą

zuj

ą

cymi przepisami prawa, okre

ś

laj

ą

cymi ogólne zasady

ś

wiadczenia

usług w zakresie gospodarki odpadami,

(c)

realizowanie Umowy zgodnie z uzgodnionymi przez strony lub okre

ś

lonymi przez

organizatora parametrami jako

ś

ciowymi i technicznymi;

(d)

rozliczanie

ś

wiadczonych usług (np. poprzez ewidencjowanie zrealizowanych

ś

wiadcze

ń

oraz pobranych opłat) zgodnie z zasadami zawartymi w umowie i obowi

ą

zuj

ą

cymi

przepisami prawa;

(e)

posiadanie wymaganych decyzji, zezwole

ń

, pozwole

ń

, ubezpieczenia;

(f)

realizacja innych obowi

ą

zków wynikaj

ą

cych z przyj

ę

tego w ramach organizowania i

realizacji usług systemu gospodarki odpadami.

ZASADY

Ś

WIADCZENIA USŁUG

W ramach tej cz

ęś

ci Umowy uszczegółowione powinny zosta

ć

zasady i warunki obowi

ą

zuj

ą

ce przy

ś

wiadczeniu usług.

W celu zachowania przejrzysto

ś

ci postanowie

ń

umownych, zasadne jest redakcyjne rozdzielenie

zasad

ś

wiadczenia usług, sposobu organizacji wykonania umowy, elementów jako

ś

ciowych, praw

usługobiorców zwi

ą

zanych z wykonywaniem zadania przez operatora oraz zasad korzystania z

infrastruktury (nale

żą

cej do operatora b

ą

d

ź

udost

ę

pnianej operatorowi przez organizatora) od

zasad konstytuuj

ą

cych system rozliczania usług, reguluj

ą

cy przekazywanie rekompensaty i jej

monitorowanie pod k

ą

tem ewentualnych nadwy

ż

ek.

1.5

Ś

wiadczenie usług publicznych (umowa wykonawcza)

Umowa wykonawcza powinna uszczegóławia

ć

zasady powierzenia w stosunku do uchwały

macierzystej gminy.

W zwi

ą

zku z powy

ż

szym, Umowa powinna zawiera

ć

ustalenia dotycz

ą

ce:

(a)

obliczania rekompensaty (metodyka wyliczania rekompensaty),

(b)

unikania i zwrotów nadwy

ż

ek rekompensaty..

1.6 Usługi dodatkowe

W zale

ż

no

ś

ci od przedmiotu i uj

ę

cia usług dodatkowych, w Umowie nale

ż

ałoby okre

ś

li

ć

zasady

konkretyzacji ich zakresu w poszczególnych okresach rozliczeniowych.

background image

9

1.7 Parametry

ś

wiadczonych usług

1.7.1

Uwagi wst

ę

pne

Okre

ś

lenie parametrów jako

ś

ciowych i technicznych zwi

ą

zanych ze

ś

wiadczonymi usługami

stanowi uprawnienie organizatora oraz powinno wi

ą

za

ć

si

ę

z ustaleniem zasad odpowiedzialno

ś

ci

operatora w tym zakresie.

Okre

ś

lenie parametrów zwi

ą

zanych ze

ś

wiadczeniem usług oraz konsekwencji ich niedotrzymania

zapewni odpowiedni poziom jako

ś

ciowy

ś

wiadczonych usług, a tak

ż

e pozwoli na uzale

ż

nienie

wynagrodzenia za usługi od sposobu ich wykonania, ich efektywno

ś

ci i wydajno

ś

ci operatora.

1.7.2

Parametry jako

ś

ciowe

Katalog parametrów jako

ś

ciowych zawarty w Umowie zale

ż

y od wymaga

ń

stawianych przez

organizatora w odniesieniu do standardów usług i w efekcie od wyników negocjacji w tym zakresie
z operatorem.

1.7.3

Potr

ą

cenia

Umowa powinna (np. w zał

ą

czniku) równie

ż

okre

ś

li

ć

, uwzgl

ę

dniaj

ą

c charakterystyk

ę

danego

parametru i zakres dost

ę

pnych danych, zasady i wysoko

ść

potr

ą

cenia rekompensaty z karami

umownymi za niewykonanie lub nienale

ż

yte wykonanie usługi poprzez niedotrzymanie okre

ś

lonych

parametrów. Potr

ą

cenia mog

ą

zosta

ć

uzale

ż

nione od przyj

ę

tego mechanizmu wynagradzania,

mog

ą

zosta

ć

okre

ś

lone procentowo, zdefiniowane przez wskazanie okre

ś

lonej kwoty, poprzez

odwołanie si

ę

do np. cz

ęś

ci nale

ż

nej rekompensaty.

1.8 Opłaty uiszczane przez usługobiorców

W odniesieniu do wysoko

ś

ci opłat płaconych przez podmioty korzystaj

ą

ce z usług operatora,

ramach postanowie

ń

umownych:

(a)

nale

ż

y wskaza

ć

, kto jest odpowiedzialny za opracowanie odpowiedniego cennika;

(b)

mo

ż

na przewidzie

ć

współprac

ę

stron przy opracowywaniu cennika, w kontek

ś

cie

generowanych w zwi

ą

zku ze

ś

wiadczeniem usługi kosztów – np. konsultacja

opracowanego przez operatora projektu cennika z organizatorem.

1.9 „Opłaty na bramie”

Bez wzgl

ę

du na przyj

ę

ty system organizacji

ś

wiadczenia usług i ich rozliczania, przychody z

„opłaty na bramie” stanowi

ą

jedno ze

ź

ródeł przychodu uwzgl

ę

dnianych przy okre

ś

laniu

rekompensaty za

ś

wiadczone usługi.

1.10 Działalno

ść

bezpo

ś

rednio zwi

ą

zana ze

ś

wiadczeniem usług – usługi dodatkowe

W przypadku prowadzenia przez operatora działalno

ś

ci w zakresie usług dodatkowych

(bezpo

ś

rednio zwi

ą

zanej ze

ś

wiadczeniem powierzonych usług) nale

ż

y rozwa

ż

y

ć

uregulowanie w

umowie zasad dotycz

ą

cych jej prowadzenia, w tym w kontek

ś

cie np. parametrów jako

ś

ciowych czy

background image

10

wykorzystania do realizacji tej działalno

ś

ci składników maj

ą

tkowych wykorzystywanych równie

ż

do

ś

wiadczenia działalno

ś

ci podstawowej (gospodarowania odpadami)

5

.

Jednocze

ś

nie ze wzgl

ę

du na konieczno

ść

okre

ś

lenia wła

ś

ciwego poziomu rekompensaty nale

ż

y

ustali

ć

koszty i przychody pochodz

ą

ce z ww. działalno

ś

ci oraz zawrze

ć

postanowienia odno

ś

nie

ich uj

ę

cia w ramach systemu rozliczania rekompensaty. Takie informacje mog

ą

zosta

ć

uregulowane w ramach postanowie

ń

dotycz

ą

cych kalkulacji rekompensaty.

1.11 Podwykonawstwo

W umowie nale

ż

y wskaza

ć

, czy i w jakim zakresie dopuszczalne jest korzystanie przez operatora z

podwykonawców w ramach

ś

wiadczenia przez niego usług.

Przy powierzeniu

ś

wiadczenia usług tzw. podmiotowi wewn

ę

trznemu, nale

ż

y zwróci

ć

uwag

ę

na

fakt, i

ż

ma on obowi

ą

zek samodzielnego

ś

wiadczenia tzw. przewa

ż

aj

ą

cej cz

ęś

ci powierzonych

usług (poj

ę

cie to nie jest zdefiniowane w przepisach ani w orzecznictwie Trybunału

Sprawiedliwo

ś

ci).

1.12 Badanie jako

ś

ci

ś

wiadczonych usług

Postanowienia zawarte w tym rozdziale umowy maj

ą

na celu badanie efektywno

ś

ci i jako

ś

ci

ś

wiadczonych przez operatora usług.

W tym zakresie umowa mo

ż

e zawiera

ć

:

(a)

postanowienia dotycz

ą

ce zgłaszanych przez usługobiorców skarg i post

ę

powania z tymi

skargami przez operatora. Informacje mog

ą

by

ć

przedkładane np. w ramach okresowych

raportów, przy czym rekomenduje si

ę

zharmonizowanie raportów dotycz

ą

cych skarg z

przedkładaniem raportów w ramach rozliczania rekompensaty i systemem płatno

ś

ci, o

których mowa poni

ż

ej. Jednocze

ś

nie nale

ż

y rozwa

ż

y

ć

wpływ raportów dotycz

ą

cych

skarg (wyników w nich zawartych) na poziom wypłacanej rekompensaty;

(b)

postanowienia dotycz

ą

ce przeprowadzania okresowych bada

ń

opinii klientów;

rozstrzygni

ę

te powinny zosta

ć

kwestie m.in. dotycz

ą

ce tego kto i w jakim zakresie, a

tak

ż

e z jak

ą

cz

ę

stotliwo

ś

ci

ą

przeprowadza powy

ż

sze badania. Jednocze

ś

nie nale

ż

ałoby

rozstrzygn

ąć

czy i w jaki sposób wyniki tych bada

ń

mog

ą

by

ć

uwzgl

ę

dniane przy

obliczaniu wła

ś

ciwego poziomu rekompensaty. W tym zakresie rekomenduje si

ę

wprowadzenie

rozwi

ą

za

ń

zapobiegaj

ą

cych

nieuzasadnionemu

zawy

ż

aniu

rekompensaty.

1.13 Odr

ę

bna rachunkowo

ść

, działalno

ść

uboczna operatora

5

Kwestie zwi

ą

zane z zasadami dysponowania składnikami maj

ą

tkowymi mog

ą

równie

ż

stanowi

ć

przedmiot

odr

ę

bnych umów (np. umowy dzier

ż

awy). Wówczas nale

ż

y zapewni

ć

, aby umowy te były

ś

ci

ś

le skorelowane

z umow

ą

o

ś

wiadczenie usług publicznych.

background image

11

Wymagania w tym zakresie wynikaj

ą

z przepisów ustawy z dnia 22 wrze

ś

nia 2006 r. o

przejrzysto

ś

ci stosunków finansowych pomi

ę

dzy organami publicznymi a przedsi

ę

biorcami

publicznymi oraz o przejrzysto

ś

ci finansowej niektórych przedsi

ę

biorców (Dz. U. Nr 191, poz.

1411, z pó

ź

n. zm.), w zwi

ą

zku z czym to one powinny stanowi

ć

główny punkt odniesienia przy

redagowaniu postanowie

ń

Umowy w tym zakresie.

W celu zapewnienia wymaganej przejrzysto

ś

ci oraz unikni

ę

cia subsydiowania skro

ś

nego w

ramach

ś

wiadczenia powierzonych usług (tj. pokrywania kosztów wygenerowanych w ramach

jednego rodzaju prowadzonej przez operatora przychodami pochodz

ą

cymi z innego rodzaju

prowadzonej działalno

ś

ci gospodarczej) w Umowie:

(a)

w zakresie wynikaj

ą

cym z obowi

ą

zuj

ą

cych przepisów powinny znale

źć

si

ę

postanowienia dotycz

ą

ce obowi

ą

zku prowadzenia odr

ę

bnej rachunkowo

ś

ci dla usług

ś

wiadczonych na podstawie powierzenia oraz działalno

ś

ci innej ni

ż

działalno

ść

powierzona (tzw. działalno

ść

uboczna)

6

;

(b)

mo

ż

na podkre

ś

li

ć

, i

ż

obliczanie kosztów i przychodów b

ę

dzie odbywało si

ę

zgodnie z

obowi

ą

zuj

ą

cymi zasadami rachunkowo

ś

ci i przepisami podatkowymi;

(c)

w zale

ż

no

ś

ci od stanu faktycznego nale

ż

y rozwa

ż

y

ć

zawarcie w Umowie postanowie

ń

dotycz

ą

cych dopuszczalno

ś

ci, zakresu i zasad prowadzenia przez operatora działalno

ś

ci

ubocznej, w tym przy uwzgl

ę

dnieniu warunków wykorzystywania do prowadzenia tej

działalno

ś

ci składników maj

ą

tkowych wykorzystywanych do realizacji usług zwi

ą

zanych

z realizacj

ą

zada

ń

własnych gminy w zakresie gospodarki odpadami. Prowadzenie

działalno

ś

ci ubocznej przez tzw. podmiot wewn

ę

trzny mo

ż

e odbywa

ć

si

ę

pod

warunkiem,

ż

e tego rodzaju działalno

ść

zachowa wymiar marginalny.

Powy

ż

sze postanowienia mog

ą

zosta

ć

uregulowane odpowiednio w zał

ą

czniku dotycz

ą

cym

sposobu rozliczania rekompensaty.

SYSTEM FINANSOWANIA USŁUG - REKOMPENSATA

1.14 Metodyka wyliczania rekompensaty

Umowa, w celu zapewnienia jej zgodno

ś

ci z Decyzj

ą

KE oraz zapobie

ż

enia wypłacaniu nadmiernej

rekompensaty za

ś

wiadczone usługi, powinna zawiera

ć

metodyk

ę

wyliczania poziomu

rekompensaty. Metodyka powinna uwzgl

ę

dnia

ć

wszelkie koszty i przychody zwi

ą

zane ze

ś

wiadczeniem usług oraz rozs

ą

dny zysk operatora. W przypadku prowadzenia przez organizatora

działalno

ś

ci dodatkowej – powinna ona by

ć

uwzgl

ę

dniona w ramach opracowywanej metodyki.

Ze wzgl

ę

du na fakt, i

ż

w efekcie od poprawnej kategoryzacji i alokacji kosztów oraz przychodów z

działalno

ś

ci operatora zale

ż

y poprawne okre

ś

lenie poziomu rekompensaty wydaje si

ę

zasadne,

aby metodyka stanowi

ą

ca zał

ą

cznik do Umowy powinna zawiera

ć

główne kategorie kosztów i

przychodów zwi

ą

zanych z wykonywaniem powierzonej usługi oraz w przypadku, gdy to konieczne

(ze wzgl

ę

du na system ksi

ę

gowy) odpowiednie klucze alokacji kosztów i przychodów. Metodyka

6

Jako przykłady działalno

ś

ci ubocznej mo

ż

na wskaza

ć

realizowane przez operatora na rzecz podmiotów

zewn

ę

trznych sprzeda

ż

kompostu lub energii czy te

ż

dzier

ż

aw

ę

lub najem powierzchni ( w tym reklamowej).

Zakres działalno

ś

ci ubocznej powinien by

ć

ustalony ka

ż

dorazowo przy uwzgl

ę

dnieniu konkretnego stanu

faktycznego.

background image

12

powinna równie

ż

zawiera

ć

postanowienia odnosz

ą

ce si

ę

do okre

ś

lania rozs

ą

dnego zysku

operatora.

W ramach okre

ś

lania odpowiedniego poziomu rekompensaty (w celu unikni

ę

cia nadmiernej

rekompensaty) nale

ż

y wzi

ąć

pod uwag

ę

równie

ż

ewentualne mechanizmy bonusowe oraz

mechanizmy zapewniania efektywno

ś

ci zastosowane w umowie (je

ś

li takie zostały przewidziane),

zach

ę

caj

ą

ce do poprawiania jako

ś

ci

ś

wiadczonych usług, a zwi

ą

zane z osi

ą

ganiem przez

operatora pozytywnych wyników w zakresie jako

ś

ci

ś

wiadczonych usług (np. przyznawane na

podstawie badania jako

ś

ci usług zgodnie z punktem 1.12).

Ustalaj

ą

c wła

ś

ciwy poziom rekompensaty i maj

ą

c na wzgl

ę

dzie konstrukcj

ę

konkretnej umowy,

nale

ż

y wzi

ąć

pod uwag

ę

wszelkie przysporzenia ze

ź

ródeł publicznych na rzecz operatora (np.

przyznanie dofinansowania z funduszy unijnych).

Rekomenduje si

ę

, aby metodyka została przygotowana przez ekonomistów (oraz

ksi

ę

gowych) i została zawarta w zał

ą

czniku do umowy. Opracowuj

ą

c metodyk

ę

nale

ż

y mie

ć

na uwadze zalecenia zawarte w dokumencie p.t. Najcz

ęś

ciej zadawane pytania dotycz

ą

ce

Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie reguł dofinansowania z programów
operacyjnych podmiotów realizuj

ą

cych obowi

ą

zek

ś

wiadczenia usług publicznych w ramach

zada

ń

własnych jednostek samorz

ą

du terytorialnego w gospodarce odpadami.

1.15 Postanowienia proceduralne dotycz

ą

ce rekompensaty:

Umowa powinna regulowa

ć

kwestie proceduralne dotycz

ą

ce rekompensaty, w tym powinna

okre

ś

la

ć

, w jaki sposób oraz w jakich terminach rekompensata b

ę

dzie rozliczana i weryfikowana.

W umowie powinien zosta

ć

okre

ś

lony system składania okresowych raportów w sprawie

ś

wiadczonych usług oraz ostatecznego rozliczania rekompensaty w danym okresie (postanowienia

te powinny zosta

ć

zharmonizowane z systemem płatno

ś

ci, o którym mowa poni

ż

ej), co pozwoli na

gromadzenie niezb

ę

dnych informacji na temat

ś

wiadczonych usług. Rozliczenie rekompensaty

mo

ż

e nast

ę

powa

ć

np. na podstawie analizy dokonanej przez organizatora w oparciu o

przedło

ż

one przez operatora rozliczenie lub na bazie przeprowadzonego w tym celu audytu (przez

audytora powołanego przez operatora).

W umowie mo

ż

na wskaza

ć

dokumenty, na podstawie których potwierdzana jest prawidłowo

ść

poniesionych kosztów czy uzyskanych przychodów.

1.16 System płatno

ś

ci

Umowa powinna okre

ś

la

ć

zasady i sposób dokonywania płatno

ś

ci w ramach rekompensaty (w

powi

ą

zaniu z systemem raportowania, o którym mowa powy

ż

ej). W przypadku konstruowania

systemu płatno

ś

ci mo

ż

liwe jest zastosowanie np.:

(a)

systemu zaliczkowego (płatno

ść

z góry) – system ten musi by

ć

uzupełniony system

przygotowywania szczegółowych projekcji przychodów i kosztów przed otrzymaniem
zaliczki, jak równie

ż

o system rozliczania rzeczywi

ś

cie nale

ż

nej rekompensaty po

zako

ń

czeniu danego okresu i mechanizm zwrotu nadmiernej rekompensaty lub

dopłacania niedostatecznej rekompensaty;

background image

13

(b)

systemu

opartego

na

rzeczywi

ś

cie

poniesionych

kosztach

i wygenerowanych przychodach (płatno

ść

z dołu) – w tym systemie nie jest konieczne

przygotowywanie szczegółowych projekcji przychodów i kosztów; system mo

ż

e by

ć

uzupełniony o okresow

ą

weryfikacj

ę

przedkładanych rozlicze

ń

kosztów i przychodów i

zwi

ą

zany z nim mechanizm zwrotu nadmiernej rekompensaty lub dopłacania

niedostatecznej rekompensaty.

Płatno

ś

ci s

ą

dokonywane i rozliczane w zale

ż

no

ś

ci od przyj

ę

tej procedury rozliczania

rekompensaty (np. okresowo lub rocznie, na podstawie wystawianych faktur VAT). Jednocze

ś

nie

ze wzgl

ę

du na charakter

ś

rodków jak i status organizatora rozliczenia rekompensaty i płatno

ś

ci z

tytułu

ś

wiadczenia usług powinny by

ć

zgodne z odpowiednimi przepisami o finansach publicznych.

MONITORING I KONTROLA REALIZACJI USŁUG

Umowa powinna zawiera

ć

postanowienia dotycz

ą

ce monitoringu i kontroli przez organizatora

ś

wiadczonych przez operatora usług, w tym m.in. umowa powinna przes

ą

dzi

ć

, kto, na jakich

zasadach i w jakich odst

ę

pach czasu przeprowadza monitoring i kontrol

ę

realizacji usług,

zwłaszcza w zakresie przyj

ę

tych parametrów jako

ś

ciowych. Jednocze

ś

nie rekomenduje si

ę

wprowadzenie obowi

ą

zku dokonywania kontroli na miejscu, maj

ą

cych na celu badanie

prawidłowo

ś

ci realizacji projektu.

System monitoringu mo

ż

e opiera

ć

si

ę

np. na raportach (sprawozdaniach) składanych przez

operatora, w których b

ę

d

ą

zawarte ustalone przez strony informacje, okre

ś

lonych działaniach

organizatora czy badaniach klientów (por. m.in. punkt 1.12). Jednocze

ś

nie mo

ż

na rozwa

ż

y

ć

wprowadzenie w ramach umowy m.in. planu kontroli.

Jednocze

ś

nie rekomenduje si

ę

rozwa

ż

enie uj

ę

cia w Umowie ewentualnych postanowie

ń

dotycz

ą

cych mechanizmów współpracy pomi

ę

dzy organizatorem a operatorem. Celem tej

współpracy, maj

ą

cej w du

ż

ej mierze charakter roboczy, byłaby stała wymiana informacji na temat

wykonywanych zobowi

ą

za

ń

umownych i podejmowanie ewentualnych działa

ń

na rzecz

usprawnienia funkcjonowania lokalnego systemu gospodarowania odpadami.

KARY UMOWNE

W celu zapewnienia odpowiedniej jako

ś

ci wykonania zadania, umowa powinna okre

ś

la

ć

katalog

mo

ż

liwych kar umownych z tytułu niewykonania lub nienale

ż

ytego wykonania usług.

Kary mog

ą

dotyczy

ć

:

(a)

uchybie

ń

proceduralnych (np. niedotrzymanie terminu, nieprzedło

ż

enie wymaganych

informacji lub raportów);

(b)

uchybie

ń

jako

ś

ciowych (np. niewywi

ą

zanie si

ę

z danego zobowi

ą

zania wynikaj

ą

cego z

umowy, uchybienie ustalonym parametrom

ś

wiadczonych usług – potr

ą

cenia zgodnie z

punktem 1.7.3 niniejszego dokumentu).

background image

14

Dla danego typu kary umownej, przy uwzgl

ę

dnieniu jej charakterystyki i z zachowaniem zasady

proporcjonalno

ś

ci, nale

ż

ałoby zdefiniowa

ć

zasady pozwalaj

ą

ce okre

ś

li

ć

wysoko

ść

kary, wskazana

odpowiednia kwota lub procentowe potr

ą

cenie cz

ęś

ci rekompensaty.

Umowa powinna zawiera

ć

równie

ż

zasady naliczania i potr

ą

cania nale

ż

no

ś

ci z tytułu kar

umownych, w tym regulowa

ć

terminy ich płatno

ś

ci.

OBOWI

Ą

ZYWANIE UMOWY

1.17 Okres obowi

ą

zywania Umowy

Przepisy TFUE nie przewiduj

ą

maksymalnego okresu, na jaki mog

ą

by

ć

zawierane umowy o

ś

wiadczenie usług publicznych w gospodarce odpadami, jednak

ż

e okres na jaki została zawarta

umowa o

ś

wiadczenie usług publicznych, co do zasady, powinien wynika

ć

z analizy finansowej

przedsi

ę

wzi

ę

cia, tzn. okres zobowi

ą

zania powinien by

ć

to

ż

samy z okresem analizy

(referencyjnym), na podstawie której ustalono wysoko

ść

dofinansowania projektu (np. dotacji z

FS).

W zakresie spełnienia wymagania zachowania trwało

ś

ci projektu (art. 57 rozporz

ą

dzenia

1083/2006) zalecane jest, aby okres ten obejmował co najmniej 5 lat po przewidywanej dacie
zako

ń

czenia realizacji projektu.

1.18 Zmiany umowy

Umowa powinna okre

ś

la

ć

form

ę

i zasady dokonywania zmian jej postanowie

ń

. Jest to istotny

element umowy m.in. ze wzgl

ę

du na konieczno

ść

zachowania zasad konkurencji.

Bior

ą

c pod uwag

ę

fakt,

ż

e zlecenie

ś

wiadczenia usług mo

ż

e nast

ą

pi

ć

nie tylko na podstawie

powierzenia bezpo

ś

redniego tzw. podmiotowi wewn

ę

trznemu, ale równie

ż

podmiotowi

zewn

ę

trznemu w wyniku procedury konkurencyjnej (zamówienie publiczne, koncesja, partnerstwo

publiczno-prywatne), nale

ż

y wzi

ąć

pod uwag

ę

przepisy obowi

ą

zuj

ą

ce w tym zakresie

7

.

W przypadku tzw. podmiotu wewn

ę

trznego, pomimo i

ż

umowa zawierana jest w sposób

bezpo

ś

redni, mo

ż

liwo

ść

zmian powinna by

ć

ograniczona w stosunku do umów cywilnoprawnych

funkcjonuj

ą

cych w obrocie gospodarczym.

W ramach postanowie

ń

umownych dotycz

ą

cych zmiany:

(a)

powinna zosta

ć

okre

ś

lona forma i zakres dokonywania zmian z uwzgl

ę

dnieniem

wła

ś

ciwych przepisów w tym zakresie;

7

Zgodnie z aktualnie obowi

ą

zuj

ą

cymi przepisami dotycz

ą

cymi zamówie

ń

publicznych, tre

ść

umowy nie

mo

ż

e by

ć

zmieniana w stosunku do tre

ś

ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba

ż

e zamawiaj

ą

cy przewidział mo

ż

liwo

ść

dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w

specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz okre

ś

lił warunki takiej zmiany. Jednocze

ś

nie przepisy

dotycz

ą

ce koncesji czy partnerstwa publiczno-prywatnego zawieraj

ą

nawet bardziej rygorystyczne podej

ś

cie

do mo

ż

liwo

ś

ci zmian postanowie

ń

umowy w stosunku do tre

ś

ci oferty. Zgodnie z tymi regulacjami zakazuje

si

ę

zmian postanowie

ń

umowy, chyba

ż

e konieczno

ść

tych zmian wynika z okoliczno

ś

ci, których nie mo

ż

na

było przewidzie

ć

w dniu zawarcia umowy. Dokonanie zmiany z naruszeniem powy

ż

szych przepisów jest

niewa

ż

ne z mocy prawa.

background image

15

(b)

nale

ż

y rozwa

ż

y

ć

specyfik

ę

okre

ś

lonych informacji, które b

ę

d

ą

aktualizowane w danych

przedziałach czasowych na przestrzeni całego okresu powierzenia;

(c)

powinien zosta

ć

okre

ś

lony sposób post

ę

powania w przypadku dokonywania istotnych

zmian do umowy, w wyniku których mo

ż

e doj

ść

do naruszenia zasad np. w zakresie

dopuszczalnej wysoko

ś

ci rekompensaty – mo

ż

liwo

ść

wprowadzania takich zmian

powinna zosta

ć

ograniczona.

1.19 Siła wy

ż

sza

Rekomenduje si

ę

, aby umowa zawierała postanowienia dotycz

ą

ce wyst

ą

pienia siły wy

ż

szej i

wpływu tego zdarzenia na

ś

wiadczenie usług.

W polskim systemie prawa nie ma konieczno

ś

ci precyzowania poj

ę

cia siły wy

ż

szej oraz skutków

jej wyst

ą

pienia, jednak w umowie mo

ż

na wskaza

ć

na wył

ą

czenie odpowiedzialno

ś

ci stron z tytułu

niewykonania lub nienale

ż

ytego wykonania usług w przypadku wyst

ą

pienia siły wy

ż

szej oraz

przewidzie

ć

mo

ż

liwo

ść

rozwi

ą

zania albo wypowiedzenia umowy w przypadku wyst

ą

pienia siły

wy

ż

szej, która uniemo

ż

liwia

ś

wiadczenie usług przez dłu

ż

szy okres (np. 6 miesi

ę

cy).

1.20 Rozwi

ą

zywanie sporów

Umowa powinna zawiera

ć

zasady dotycz

ą

ce rozwi

ą

zywania sporów wynikaj

ą

cych ze stosunku

pomi

ę

dzy stronami. Strony mog

ą

zdecydowa

ć

na poddanie si

ę

wła

ś

ciwo

ś

ci s

ą

dów powszechnych

lub s

ą

du polubownego.

1.21 Ustania stosunku prawnego (wyga

ś

ni

ę

cie umowy).

Umowa mo

ż

e okre

ś

la

ć

przesłanki rozwi

ą

zania stosunku prawnego, który powstał na jej podstawie.

W tym zakresie mo

ż

na przewidzie

ć

mo

ż

liwo

ść

:

(a)

jej rozwi

ą

zania (na mocy porozumienia stron);

(b)

jej wypowiedzenia lub odst

ą

pienia

8

od niej w razie:

(i)

wyst

ą

pienia formalnej niemo

ż

liwo

ś

ci kontynuacji

ś

wiadczenia usług przez operatora

(np. brak wymaganych prawem decyzji, pozwole

ń

lub zezwole

ń

);

(ii)

uniemo

ż

liwienia

ś

wiadczenia usług przez okre

ś

lony czas w rezultacie wyst

ą

pienia siły

wy

ż

szej;

8

Odst

ą

pienie i wypowiedzenie s

ą

dwoma sposobami zako

ń

czenia stosunków umownych bez zaspokojenia

dłu

ż

nika. Odst

ą

pienie dotyczy umów ze

ś

wiadczeniem jednorazowym, np. umowy sprzeda

ż

y, umowy o

dzieło i wywiera skutek wsteczny. Natomiast wypowiedzenie dotyczy umów ze

ś

wiadczeniem ci

ą

głym, np.

umowy agencyjnej, umowy najmu, umowy o

ś

wiadczenie usług i jest skuteczne na przyszło

ść

. Jednak

ż

e,

nale

ż

y zwróci

ć

uwag

ę

,

ż

e zgodnie z art. 395 k.c. mo

ż

na zastrzec równie

ż

mo

ż

liwo

ść

odst

ą

pienia od umowy

o

ś

wiadczenie ci

ą

głe (umowne prawo odst

ą

pienia). Takie odst

ą

pienie od umowy powoduje wyga

ś

ni

ę

cie

stosunku zobowi

ą

zaniowego jedynie ze skutkiem na przyszło

ść

. Efekt jest zatem taki, jak przy

wypowiedzeniu umowy. Maj

ą

c na wzgl

ę

dzie powy

ż

sze w przypadkach opisanych w 1.21(b) strony mog

ą

przewidzie

ć

zarówno mo

ż

liwo

ść

wypowiedzenia jak i odst

ą

pienia od umowy.

background image

16

(iii)

utraty

przez

operatora

statusu

tzw.

podmiotu

wewn

ę

trznego

– w przypadku

ś

wiadczenia usług przez taki podmiot.

POSTANOWIENIA KO

Ń

COWE

W ramach postanowie

ń

ko

ń

cowych mog

ą

zosta

ć

uregulowane m.in.:

(a)

kwestie dotycz

ą

ce technicznych aspektów wymiany pomi

ę

dzy stronami informacji

dotycz

ą

cych wykonywania przedmiotu umowy;

(b)

postanowienia dotycz

ą

ce poufno

ś

ci okre

ś

lonego typu informacji zwi

ą

zanych ze

ś

wiadczonymi usługami.

ZAŁ

Ą

CZNIKI

Maj

ą

c na uwadze zakre

ś

lone powy

ż

ej ramy umowy oraz jej tre

ść

nale

ż

y rozwa

ż

y

ć

zawarcie cz

ęś

ci

informacji, ze wzgl

ę

du na ich charakter (np. konieczno

ść

okresowego uaktualniania, konieczno

ść

zapewnienia dost

ę

pu do wła

ś

ciwych informacji), w ramach zał

ą

czników do umowy.

Rekomenduje si

ę

zawarcie w zał

ą

cznikach m.in.:

(a)

parametrów jako

ś

ciowych i technicznych usług publicznych wraz z okre

ś

leniem wielko

ś

ci

potr

ą

cenia, w przypadku uchybienia wska

ź

nikowi (por. pkt 1.7.2 i

ą

d! Nie mo

ż

na

odnale

źć

ź

ródła odwołania.);

(b)

metodyki wyliczania rekompensaty, w tym wskazania rodzajów kosztów i przychodów
zwi

ą

zanych z usług

ą

i zdefiniowania rozs

ą

dnego zysku (por. pkt 1.14);

(c)

formularzy raportów składanych w ramach procedury rozliczania i weryfikacji
rekompensaty;

(d)

formularzy raportów/zakresu informacji składanych w ramach procesu monitorowania;
zakresu kontroli - w zale

ż

no

ś

ci od przyj

ę

tego rozwi

ą

zania – mo

ż

na rozwa

ż

y

ć

zał

ą

czenie

do umowy planu kontroli;

(e)

w zale

ż

no

ś

ci od przyj

ę

tego rozwi

ą

zania – zasad dotycz

ą

cych prowadzenia działalno

ś

ci

dodatkowej (bezpo

ś

rednio zwi

ą

zanej z powierzonymi usługami);

(f)

w przypadku przekazania okre

ś

lonych składników maj

ą

tkowych bezpo

ś

rednio na

podstawie umowy – je

ś

li nie reguluj

ą

tego odr

ę

bne umowy, w zał

ą

cznikach mo

ż

na

okre

ś

li

ć

zasady korzystania z tych składników i w razie konieczno

ś

ci wpływ ich

wykorzystywania na koszty

ś

wiadczenia usług, a tym samym wysoko

ść

rekompensaty;

(g)

rodzaje kar i wielko

ś

ci potr

ą

ce

ń

;

(h)

w przypadku, gdy Umowa b

ę

dzie zawierała mechanizmy stymuluj

ą

ce popraw

ę

jako

ś

ci

ś

wiadczonych usług, dotycz

ą

ce np. osi

ą

gania przez operatora pozytywnych wyników w

zakresie jako

ś

ci

ś

wiadczonych usług (podstaw

ą

mog

ą

by

ć

badania jako

ś

ci usług

zgodnie z punktem 1.12), w zał

ą

czniku mo

ż

na zamie

ś

ci

ć

informacje dotycz

ą

ce

ustalonych wska

ź

ników i wysoko

ś

ci premii z tym zwi

ą

zanej;

background image

17

(i)

w przypadku istnienia innych umów czy porozumie

ń

bezpo

ś

rednio zwi

ą

zanych z

wykonaniem umowy (porozumienia mi

ę

dzygminne, umowy zwi

ą

zane z korzystaniem z

infrastruktury) – nale

ż

y rozwa

ż

y

ć

zał

ą

czenie do umowy wykazu tych dokumentów.


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
PODSTAWY GOSPODARKI ODPADAMI KOMUNALNYMI
rozwiązanie umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych
WNIOSEK O ROZWIĄZANIE UMOWY O ŚWIADCZENIU USŁUG W ZAKRESIE ODBIORU ODPADÓW KOMUNALNYCH
odstąpienia od umowy o świadczenie usług telewizyjnych. Cyfrowy polsat, cyfrowy polsat
PROTOKÓŁ ODBIORU DO UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG TELEFONICZNYCH, Umowy protokoły budowlanka
rozwiązanie umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych
Wzór wypowiedzenia umowy z powodu nie zaakceptowania zmian w regulaminie cenniku świadczenia usług t
PLAY P4 rozwiazanie umowy o swiadczeniu uslug telekomunikacyjnych
umowy, PODSTAWY PRAWNE Umowy, Umowy
prawo gospodarcze-ćwiczenia (10 str), Elementy umowy
9 Budowa, wykonanie i materiały podstawowych elementów kadłuba
Umowa o wykonanie programu komputerowego, przeniesienie praw autorskich oraz świadczenie usług zw
podstawowe zagadnienia, umowy międzynarodowe
Otwarte fundusze emerytalne jako wykonawcy ubezpieczenia emerytalnego w swietle swobody swiadczenia
Podstawy prawne świadczenia usług bankowości inwestycyjnej w Polsce
Podstawowe elementy planowania i podejmowania decyzji
(8) Podstawowe elementy organizowaniaid 1180
Regulamin świadczenia usług

więcej podobnych podstron