3RGHMFLHSURFHVRZHGRIXQNFMRQRZDQLDRUJDQL]DFML
– zastosowania w dobie rewolucji informatycznej
Piotr Butkiewicz
DGA S.A.
:VWS
3RGHMFLHSURFHVRZHNWyUHMHVWSU]HGPLRWHPQLQLHMV]HJRRSUDFRZDQLDRUD]RSLV\ZDQHQDU]G]LD
LQIRUPDW\F]QH PDM ]D ]DGDQLH ZVSRPDJDü SUDFH DQDOLW\F]QH L SURMHNWRZDQLH SRGF]DV V]HURNR
SRMWHJR ZGUD*DQLD ]PLDQ Z SU]HGVLELRUVWZLH 'R SRGVWDZRZ\FK ]DVWRVRZD SRGHMFLD
SURFHVRZHJRQDOH*QDVWSXMFHG]LDáDQLD
•
restrukturyzacja,
•
XVSUDZQLHQLHLVWQLHMFHMRUJDQL]DFMLSUDF\
•
projektowanie nowej organizacji pracy,
•
ZGUD*DQLHV\VWHPX]DU]G]DQLDMDNRFLLSU]\JRWRZDQLHGRFHUW\ILNDFML,62
•
Z\EyURUD]ZGUR*HQLH]LQWHJURZDQHJRV\VWHPXLQIRUPDW\F]QHJRGR]DU]G]DQLDILUP
•
RNUHOHQLHSRWU]HELQIRUPDW\F]Q\FKSU]HGVLELRUVWZSRGZ]JOGHPIXQNFMRQDOQ\P
•
RSUDFRZ\ZDQLH VFHQDULXV]\ EL]QHVRZ\FK QD SRWU]HE\ UR]ZL]D LQWHUQHWRZ\FK
(e-commerce).
0HWRGRORJLD SRGHMFLD SURFHVRZHJR MHVW VWDUV]D QL* SUH]HQWXMFH M RVRE\ -HGQDN GRSLHUR Z
SRáRZLH ODW G]LHZLüG]LHVLW\FK ]GRE\áD SRSXODUQRü : QDV]\P NUDMX ]DVWRVRZDQLH SRGHMFLD
SURFHVRZHJR GR WHM SRU\ PD QLHOLF]Q\FK UHSUH]HQWDQWyZ 2EHFQLH V QD XNRF]HQLX OXE GRSLHUR
UR]SRF]\QDM VL SUDFH SU]\ Z\NRU]\VWDQLX WHM PHWRG\ PLQ Z (0$; 6$ (QHUJHW\FH
3R]QDVNLHM6$=(7RUX6$3.26$
5HDOL]DFMDSUDF]ZL]DQ\FK]Z\PLHQLRQ\PL]DGDQLDPLSR]ZDODQDX]\VNDQLDV]HUHJXNRU]\FL
GODSU]HGVLELRUVWZ'RSRGVWDZRZ\FKNRU]\FLQDOH*\]DOLF]\ü
•
XVSUDZQLHQLHG]LDáDQLDFDáHMRUJDQL]DFML
•
uzyskanie certyfikatu ISO 9000,
•
ograniczenia kosztów operacyjnych,
•
PLQLPDOL]DFMDU\]\NDGRW\F]FHJR
•
Z\ERUXRUD]ZGUR*HQLD]LQWHJURZDQHJRV\VWHPXLQIRUPDW\F]QHJR]DU]G]DQLD
•
SRGHMPRZDQ\FKG]LDáDUHVWUXNWXU\]DF\MQ\FK
•
PR*OLZRFLUR]ZLMDQLDZGUR*RQ\FKUR]ZL]DRUJDQL]DF\MQ\FKLLQIRUPDW\F]Q\FK
2VLJQLFLHSRZ\*V]\FKFHOyZSR]ZROLSU]HGVLELRUVWZRP]MHGQHMVWURQ\QDZ]URVWZDUWRFL
ILUP\DFR]DW\PLG]LHQDXPRFQLHQLHSR]\FMLSU]HGVLELRUVWZZREHFQ\FKZDUXQNDFKU\QNRZ\FK
= GUXJLHM VWURQ\ UHDOL]DFMD SRZ\*V]\FK ]DGD Z DVSHNFLH ZGUD*DQLD ]PLDQ SR]ZROL DE\ WH
G]LDáDQLDPLDá\ZPLQLPDOQ\PVWRSQLXFKDUDNWHUUHZROXF\MQ\2]QDF]DWR*HZSU]\SDGNXILUP
NWyUH Z VSRVyE SU]HP\ODQ\ L VHNZHQF\MQ\ ZGUD*DM ]PLDQ\ QLH SRMDZLDM VL V\WXDFMH JG\ Z
SHZQ\PPRPHQFLHRND]XMHVL*HGRW\FKF]DVRZHQDNáDG\]RVWDá\SRQLHVLRQHEH]XZ]JOGQLHQLD
U]HF]\ZLVW\FKSRWU]HEILUP\DZNRQVHNZHQFMLSUDFHZGUR*HQLRZHWU]HEDUR]SRF]\QDüSRQRZQLH
SRQRV]FSU]\W\P]QDF]QLHZ\*V]HNRV]W\
3U]HGVLELRUVWZDJáyZQLHEGFHZáDVQRFL6NDUEX3DVWZDG]LNLSU]HP\ODQHPXVSRVRERZL
ZGUD*DQLD ]PLDQ RUJDQL]DF\MQ\FK PRJ XFKURQLü VL RG QHJDW\ZQ\FK VNXWNyZ NRQIURQWDFML ]
zasadami konkurencji rynkowej. Oznacza to przede wszystkim zapewnienie utrzymania miejsc
SUDF\SU]H]]GHF\GRZDQZLNV]RüSUDFRZQLNyZ
198
Piotr Butkiewicz
6SRUyGZ\*HMZ\PLHQLRQ\FKNLHUXQNyZ]PLDQSUDNW\F]QLHZV]\VWNLHPRJ]RVWDüRVLJQLWH
SU]\Z\NRU]\VWDQLXSRGHMFLDSURFHVRZHJRGRZSURZDG]DQLD]PLDQZRUJDQL]DFML3RQL*HM]RVWDá\
RSLVDQH G]LDáDQLD ]ZL]DQH ] UHDOL]DFM ZVSRPQLDQ\FK ]DGD 6 RQH EH]SRUHGQLR ]ZL]DQH ]
PDSRZDQLHPSURFHVyZRUD]ZGUR*HQLHP]DU]G]DQLDSURFHVRZHJR
=H Z]JOGX QD WHPDW\N NRQIHUHQFML DXWRU]\ V]F]HJyOQ\ QDFLVN SRáR*\OL QD XZ]JOGQLHQLH
Z\NRU]\VWDQLD SRGHMFLD SURFHVRZHJR GR RSUDFRZDQLD GRNXPHQWDFML ]ZL]DQHM ] Z\ERUHP
]LQWHJURZDQHJRV\VWHPXLQIRUPDW\F]QHJRRUD]MHJRSy(QLHMV]\PZGUR*HQLHP'UXJLPSRUXV]DQ\P
WHPDWHP ]DVWRVRZDQLH SURFHVyZ JRVSRGDUF]\FK GR RNUHODQLD VFHQDULXV]\ EL]QHVRZ\FK GOD
UR]ZL]De-commerce.
3U]\NáDGRZHNLHUXQNL]PLDQIXQNFMRQRZDQLDRUJDQL]DFML
3RQL*HM ]RVWDáD SU]HGVWDZLRQD SURSR]\FMD PR*OLZRFL Z\NRU]\VWDQLD ZVND]DQHJR SRZ\*HM
]DU]G]DQLDSURFHVRZHJRGRUHDOL]DFML]PLDQZRUJDQL]DFMDFK
Restrukturyzacja
3RGHMPRZDQHSU]H]ILUP\G]LDáDQLDUHVWUXNWXU\]DF\MQHZ\]ZDODM]PLDQ\NWyU\FK]DNUHVF]VWR
SU]HNUDF]DPR*OLZRFLV]\ENLHJRLVSUDZQHJRZGUR*HQLD=DU]G]DQLHSURFHVDPLZ\NRU]\VWXMHVL
ZLFPLG]\LQQ\PLGR
•
ZSURZDG]DQLD QRZ\FK VWUXNWXU RUJDQL]DF\MQ\FK JG]LH ]DFKRG]L NRQLHF]QRü ]DVWRVRZDQLD
GRW\FKF]DVRZHMRUJDQL]DFMLSUDF\ZQRZHMÄVLDWFH´]DOH*QRFL:L*HVLWR]RSUDFRZDQLHP
QRZHJRRELHJXGRNXPHQWyZZ\ND]X]DGDGODSRV]F]HJyOQ\FKMHGQRVWHNRUJDQL]DF\MQ\FK
RNUHOHQLD]DOH*QRFLRUD]NRPXQLNDFML]HZQWU]QHM']LDáDQLDWHPR*QD]QDF]QLHXVSUDZQLü
LSU]\VSLHV]\üSU]\Z\NRU]\VWDQLXRSURJUDPRZDQLD$5,6
•
PRGHORZDQLHZVSyáSUDF\]SRV]F]HJyOQ\PLSRGPLRWDPLZUDPDFKKROGLQJX
•
SURMHNWRZDQLD V\VWHPyZ EXG*HWRZDQLD L FRQWUROOLQJX ZUD] ] RNUHODQLHP EXG*HWyZ GOD
poszczególnych procesów.
8VSUDZQLHQLHLVWQLHMFHMRUJDQL]DFML
3U]HGVLELRUVWZD VWDM F]VWR SU]HG NRQLHF]QRFL SRSUDZ\ SHZQHM W\ONR F]FL RUJDQL]DFML
SUDF\L]ZL]DQ\FK]QLSURFHVyZFRZ\QLND]QRZ\FKSU]HSLVyZSUDZQ\FK]PLHQLDMF\FKVL
SRWU]HE NOLHQWyZ F]\ ZUHV]FLH NRQLHF]QRFL REQL*HQLD NRV]WyZ G]LDáDOQRFL 3U]\NáDGHP WDNLFK
G]LDáDMHVW
•
SU]\VSLHV]HQLHZLQG\NDFMLQDOH*QRFL
•
XVSUDZQLHQLHLSRGQLHVLHQLHMDNRFLKDQGORZHMREVáXJLNOLHQWDIDNWXURZDQLDLUR]OLF]H
•
XVSUDZQLHQLHSURFHVXZLDGF]HQLDXVáXJLZ\NRU]\VWDQLDSRVLDGDQ\FK]DVREyZ
•
XVSUDZQLHQLHRELHJXGRNXPHQWyZ]ZL]DQ\FK]REVáXJDGPLQLVWUDF\MQ
•
ZSURZDG]HQLHREVáXJLWHOHIRQLF]QHMW]ZCall Center),
•
RWZDUFLHZLUWXDOQHJRRGG]LDáX
•
VWZRU]HQLHV\VWHPX]DPyZLHSU]H],QWHUQHW
'OD XVSUDZQLHQLD RUJDQL]DFML SUDF\ Z SU]HGVLELRUVWZD GX*H ]QDF]HQLH PD VWDQGDU\]DFMD
W\SRZ\FK SURFHGXU Z SRV]F]HJyOQ\FK MHGQRVWNDFK WHUHQRZ\FK RGG]LDá\ SU]HGVWDZLFLHOVWZD
KDQGORZH]DNáDG\SURGXNF\MQHLXVáXJRZHWDNDE\XWU]\PDüRGSRZLHGQLMDNRüXVáXJ'RW\F]\
WR]ZáDV]F]DSURFHVX]DZLHUDQLDXPyZREVáXJLJZDUDQF\MQHMREVáXJLNOLHQWDV\VWHPX]DPDZLDQLD
oraz logistyki, itp.
3RGHMFLHSURFHVRZHGRIXQNFMRQRZDQLDRUJDQL]DFML±]DVWRVRZDQLDZGRELHUHZROXFMLLQIRUPDW\F]QHM
199
Projektowanie nowej organizacji pracy
=PLDQ\RWRF]HQLD U\QNRZHJR QDNáDGDM QD 6SyáNL UHDOL]DFM ]DGD NWyUH GRW\FKF]DV QLH E\á\
SRGHMPRZDQH Z UDPDFK SURZDG]RQHM G]LDáDOQRFL : W\P SU]\SDGNX QDOH*\ ]DSURMHNWRZDü FDá\
SURFHV RG SRF]WNX GR NRFD Z UDPDFK W]Z ÄSURMHNWX F]\VWHM NDUWNL´ 3U]\NáDGHP QRZ\FK
SURFHVyZZG]LDáDOQRFLSU]HGVLELRUVWZMHVW
•
G]LDáDQLDGRFHORZRREMWHLQIRUPDW\]DFM
•
WZRU]HQLH QRZ\FK NDQDáyZ G\VWU\EXFML HFRPPHUFH RUD] Z\QLNDMF\FK ] WHJR IDNWX
G]LDáD
•
]DZLHUDQLHXPyZVSU]HGD*GRW\F]\WRSU]HGVLELRUVWZHQHUJHW\F]Q\FK
•
SURZDG]HQLHNRPXQLNDFMLLG]LDáD]]DNUHVXPublic Relations,
•
EXG*HWRZDQLHNRV]WyZ
•
SURZDG]HQLHEDGDU\QNX
:GUD*DQLH V\VWHPX ]DSHZQLHQLD MDNRFL RUD] SU]\JRWRZDQLH GR FHUW\ILNDFML
ISO 9000
1DV\VWHPMDNRFLZSU]HGVLELRUVWZLHVNáDGDVLSRG]LDáRGSRZLHG]LDOQRFLSURFHGXU\SURFHV\
L]DVRE\XPR*OLZLDMFHZGUR*HQLH]DU]G]DQLDMDNRFL3RZLQLHQRQE\üWDNUR]EXGRZDQ\MDNWR
MHVWSRWU]HEQHGRRVLJQLFLDFHOyZMDNRFLRZ\FK
3RGVWDZD PHWRGRORJLL $5,6 MHVW SRZL]DQLH VWUXNWXU\ RUJDQL]DF\MQHM RGSRZLHG]LDOQRFL
realizowanych funkcji (procedury, procesy), danych (zasoby) w ramach jednej zintegrowanej bazy
danych (w oparciu o bardzo klarowny graficzny sposób prezentacji). W programie tym dodatkowo
PRGHORZDQ\MHVWV\VWHPSRZL]DW\FKWU]HFKSRGVWDZRZ\FKJUXSF]\QQLNyZ
-DNZLGDüPHWRGRORJLD$5,6MHVW]JRGQD]Z\PDJDQLDPLV\VWHPXMDNRFLLPR*HE\ü]GX*\P
SRZRG]HQLHP Z\NRU]\VW\ZDQD GR MHJR SURMHNWRZDQLD 'RGDWNRZR SR]ZDOD QD VSRU]G]DQLH
JRWRZ\FKUDSRUWyZ]SU]HELHJXSURFHVyZSURFHGXUNWyUHPR*QDXPLHFLüZNVLG]HMDNRFL
6\WXDFMD ZLNV]RFL SROVNLFK SU]HGVLELRUVWZ Z ÄSU]HGG]LH´
ZGUR*HQLD ]LQWHJURZDQHJR V\VWHPX LQIRUPDW\F]QHJR RUD]
e-
commerce
:SODQDFKZLNV]RFLSU]HGVLELRUVWZ]QDMGXMHVLNRPSOHNVRZDLQIRUPDW\]DFMDZRSDUFLXR
]LQWHJURZDQ\ V\VWHP LQIRUPDW\F]Q\ -HGQDN SU]HZD*DMFD F]ü ILUP X*\ZD REHFQLH NLONX
RGFLQNRZ\FK V\VWHPyZ ]RULHQWRZDQ\FK QD ZVSRPDJDQLH G]LDáD Z Uy*Q\FK REV]DUDFK VSyáNL
6\VWHP\ WH G]LDáDM DXWRQRPLF]QLH FR SRZRGXMH GXEORZDQLH GDQ\FK L QLHVSyMQRü LQIRUPDFML
Z\QLNRZ\FK1LHNWyUH]QLFKVWDN*HSU]HVWDU]DáHIXQNFMRQDOQLHLWHFKQRORJLF]QLH3RQDGWRRZH
V\VWHP\ QLH SRVLDGDM PR*OLZRFL UR]ZRMRZ\FK L GRVWRVRZDQLH LFK GR REHFQ\FK RUD]
SU]HZLG\ZDQ\FKZ\PDJDMHVWQLHPR*OLZHOXEFRQDMPQLHMQLHRSáDFDOQH
5R]ZL]DQLHP W\FK SUREOHPyZ EG]LH ]LQWHJURZDQ\ V\VWHP LQIRUPDW\F]Q\ REHMPXMF\
NOXF]RZH REV]DU\ IXQNFMRQRZDQLD ILUP\ -HGQDN Z\EyU V\VWHPX RUD] MHJR ZGUR*HQLH VWDQRZL
SRZD*QH Z\]ZDQLH VWRMFH SU]HG ZLNV]RFL ILUP 1D SU]\NáDG]LH EáGyZ SRSHáQLRQ\FK SU]H]
ZLHOHILUPPR*QD]DREVHUZRZDü*HQLHMHVWWRSURFHVáDWZ\1DMF]FLHMEáG\Z\QLNDM]WHJR*H
Z ILUPDFK RF]HNLZDQLD NLHURZQLFWZD FR GR HIHNWyZ ZGUR*HQLD RNUHODQH V QDMZ\*HM EDUG]R
RJyOQLH 8*\WNRZQLF\ QLH SRWUDIL Z\REUD]Lü VRELH MDN EG OXE MDN PRJOLE\ SUDFRZDü SR
XUXFKRPLHQLX V\VWHPX .RQLHF]QRü ZSURZDG]HQLD RUJDQL]DF\MQ\FK ]PLDQ Z\PDJDQ\FK SU]H]
V\VWHP SRMDZLD VL ]D]Z\F]DM QLHVSRG]LHZDQLH : GRGDWNX V\VWHP ]LQWHJURZDQ\ ZGUD*DQ\ MHVW
F]VWR Z WDNL VDP VSRVyE MDN V\VWHP RGFLQNRZ\ WR MHVW EH] XZ]JOGQLHQLD SRZL]D SRPLG]\
G]LDáDPLILUP\
200
Piotr Butkiewicz
1DMSRZD*QLHMV]\P SUREOHPHP ZV]\VWNLFK ZGUR*H MHVW MHGQDN EUDN ZLDGRPRFL FR GR
IXQNFMRQRZDQLD ILUP\ Z RSDUFLX R ZGUD*DQ\ V\VWHP 8*\WNRZQLNyZ LQWHUHVXMH SU]HGH
ZV]\VWNLP UHDOL]DFMD ]DGD L F]\QQRFL ] X*\FLHP V\VWHPX .RQVXOWDQWyZ ZGUR*HQLRZ\FK
LQWHUHVXM QDWRPLDVW SU]HGH ZV]\VWNLP SRWU]HE\ LQIRUPDF\MQH RUD] SDUDPHWU\ V\VWHPX
3RZRGXMHWR*HZZLHOXSU]\SDGNDFK
•
SUDFHDQDOLW\F]QHLZGUR*HQLRZH]DNáyFDQHVNRQIOLNWDPLRUJDQL]DF\MQ\PL
•
WHUPLQ\ZGUR*HVUXW\QRZR]DJUR*RQH
•
NRV]W\ZGUR*HV]DZ\*RQH
•
system nie dostarcza wszystkich potrzebnych informacji
•
RF]HNLZDQHNRU]\FLQLHPDWHULDOL]XMVL
•
SRWHQFMDáV\VWHPXQLHMHVWZ\NRU]\VWDQ\
5R]ZL]DQLHP RSLVDQ\FK SUREOHPyZ MHVW IRUPXáRZDQLH RUJDQL]DF\MQ\FK FHOyZ ZGUR*HQLD
RNUHOHQLH RF]HNLZDQ\FK NRU]\FL ] ZGUR*HQLD MDN UyZQLH* DQDOL]D REHFQHM L SURMHNWRZDQLH
SU]\V]áHM RUJDQL]DFML SUDF\ = FHOyZ SRZLQQ\ Z\QLNDü RF]HNLZDQH HIHNW\ L NU\WHULD RFHQ\
IDNW\F]Q\FKUH]XOWDWyZZGUR*HQLD$QDOL]DREHFQHMRUJDQL]DFMLSUDF\SRZLQQDZVND]DüPR*OLZRFL
XVSUDZQLHLXáDWZLüRNUHOHQLHSRWU]HE3URMHNWRZDQLHQRZHMRUJDQL]DFMLSUDF\SRZLQQRQDWRPLDVW
XáDWZLüZSURZDG]HQLHQLH]EGQ\FK]PLDQRUJDQL]DF\MQ\FKLV]NROHQLHX*\WNRZQLNyZNRFRZ\FK
SU]HGUR]SRF]FLHPSURGXNF\MQHMHNVSORDWDFMLV\VWHPX
1LHVWHW\ZSURZDG]HQLHWHJRUR]ZL]DQLDZ*\FLHQLHMHVWáDWZHSRQLHZD*ZW\SRZHMILUPLHQLNW
QLH ZLH MDN RQD IXQNFMRQXMH .LHURZQLFWZR QLH ]QD V]F]HJyáyZ SUDFRZQLF\ QDWRPLDVW ]QDM
Z\áF]QLH VZyM RGFLQHN SUDF\ :LHG]D R IXQNFMRQRZDQLX ILUP\ MHVW UR]SURV]RQD L WU]HED M
QDMSLHUZ]HEUDüL]LQWHJURZDü7HNVWLUF]QLHU\VRZDQHVFKHPDW\VGRWHJRPDáRSU]\GDWQH:
WUDG\F\MQHMIRUPLHRSLVVWDQXLVWQLHMFHJR
•
MHVW]E\WV]F]HJyáRZ\
•
jest trudny do zweryfikowania i oceny
•
WUXGQRZVND]DüZQLPSRWHQFMDOQHXVSUDZQLHQLD
•
WUXGQRSU]HáR*\üJRQDRSLVVWDQXGRFHORZHJR
: NRQVHNZHQFML DQDOL]D VWDQX LVWQLHMFHJR MHVW SU]HZD*QLH RJUDQLF]RQD GR PLQLPXP
8*\WNRZQLF\LLQIRUPDW\F\QLHZLG]ZQLHMZLNV]HJRVHQVXSUDJQZLFMDNQDMV]\EFLHMSU]HMü
GRNRQNUHWQ\FK]DJDGQLHWHFKQRORJLF]Q\FK]RSLVDQ\PMX*VNXWNLHP:QDMOHSV]\PSU]\SDGNX
DQDOL]DMHVWZ\NRQ\ZDQDDOHMHMZ\QLNLQLHVSy(QLHMZ\NRU]\VW\ZDQH
3RGREQD V\WXDFMD PD PLHMVFH Z SU]\SDGNX UR]ZL]D HFRPPHUFH NWyUH FKFF QLH FKFF
SU]HMPXM F]ü UHDOL]RZDQ\FK ]DGD EG( WZRU] QRZH ]DGDQLD GR UHDOL]DFML :L*H VL WR ]H
FLVá\P RNUHOHQLHP SURFHGXU ]ZL]DQ\FK ] QS VNáDGDQLHP ]DPyZLH NWyUH Z SU]\V]áRFL PD
UHDOL]RZDü ÄDXWRPDW\F]QLH´ SODQRZDQ\ V\VWHP ]DPyZLH SU]H] ,QWHUQHW 'RW\F]\ WR SU]HGH
ZV]\VWNLP G]LDáD ]DFKRG]F\FK QD VW\NX G]LDáyZ VSU]HGD*\ ]DRSDWU]HQLD ORJLVW\NL RUD]
PDJD]\QyZ %H] MDVQR RNUHORQ\FK SURFHGXU SRVWSRZDQLD Z\VWSXMF\FK Z SU]HGVLELRUVWZLH
WZyUF\ WDNLHJR V\VWHPX PRJ SR ]DNRF]HQLX SUDF QLHPLáR E\ü ]DVNRF]HQL SU]HRF]HQLHP QS
NRQIURQWDFML ZLHONRFL ]DPyZLH ] PR*OLZRFLDPL SURGXNF\MQ\PL VWDQDPL PDJD]\QRZ\PL RUD]
RIHURZDQ\PLWHUPLQDPLGRVWDZF]\QLHHIHNW\ZQHMZVSyáSUDF\]ILUPVSHG\F\MQ
1DMOHSV]\PVSRVREHPQDXQLNQLFLHRSLVDQ\FKSUREOHPyZZGUR*HQLRZ\FKMHVWSU]\JRWRZDQLH
ILUP\ GR LQIRUPDW\]DFML SRSU]H] DQDOL] SURFHVyZ Z RSDUFLX R QDU]G]LD GR LFK JUDILF]QHJR
PRGHORZDQLDLDQDOL]\'RFHOyZWDNLHMDQDOL]\QDOH*\
•
RNUHOHQLH]DGDUHDOL]RZDQ\FKZNRPyUNDFKRUJDQL]DF\MQ\FKILUP\
•
XVWDOHQLHSRZL]DSRPLG]\NRPyUNDPLRUJDQL]DF\MQ\PL
•
XVWDOHQLH]DNUHVXZVSRPDJDQLDSU]H]LVWQLHMFHV\VWHP\RGFLQNRZHLDSOLNDFMH
•
GREyUIXQNFMRQDOQRFLV\VWHPX]LQWHJURZDQHJR
3RGHMFLHSURFHVRZHGRIXQNFMRQRZDQLDRUJDQL]DFML±]DVWRVRZDQLDZGRELHUHZROXFMLLQIRUPDW\F]QHM
201
$QDOL]DREHFQ\FKSURFHVyZSURZDG]RQDMHVWQDRJyOQ\PSR]LRPLH]SRPLQLFLHPV]F]HJyáyZ
UHDOL]DFML G]LDáD 7ZRU]HQLH PRGHOL SURFHVyZ ZVSRPDJDQH MHVW SU]H] RGSRZLHGQLH QDU]G]LH
NWyUH ]DSHZQLD VWDQGDU\]DFM WZRU]RQ\FK GLDJUDPyZ L JHQHURZDQLH UDSRUWyZ DQDOLW\F]Q\FK
5\VXQHN SU]HGVWDZLD SU]\NáDGRZ\ GLDJUDP XWZRU]RQ\ ] Z\NRU]\VWDQLHP QDU]G]LD GR DQDOL]\
procesów.
:\QLNL PRGHORZDQLD DQDOL]RZDQH V QDVWSQLH SRG NWHP ZSURZDG]HQLD XVSUDZQLH
V]F]HJyOQLH MHOL FKRG]L R NRRUG\QDFM G]LDáD UHDOL]RZDQ\FK Z Uy*Q\FK NRPyUNDFK
RUJDQL]DF\MQ\FK:\QLNLDQDOL]\VáX*WDN*HGRZVWSQHJRRNUHOHQLDZRSDUFLXRVWUDWHJLILUP\
]DNUHVXIXQNFMRQDOQRFLSU]HZLG]LDQHMZSLHUZV]HMNROHMQRFLGRZGUR*HQLD0R*QDWDN*HGRNRQDü
ZVWSQHMRFHQ\ZSá\ZXZGUR*HQLDV\VWHPXQDREHFQVWUXNWXURUJDQL]DF\MQMDNUyZQLH*RNUHOLü
QDMEDUG]LHMSUDZGRSRGREQHáF]D]GRW\FKF]DVRZ\PLV\VWHPDPL
3RQLHZD*SROVNDJRVSRGDUNDMHVWREHFQLHZWUDNFLHSU]HPLDQNWyUHZ\QLNDM]DUyZQR]QRZ\FK
XUHJXORZDSUDZQ\FKMDNLSRVWSXMFHMOLEHUDOL]DFMLU\QNX]DU]G]DQLHSURFHVDPLRUD]RPDZLDQH
SU]H]QDVRSURJUDPRZDQLHPRJZVSRPDJDüSUDFHDQDOLW\F]QHLSURMHNWRZHWDN*HZUDPDFKWDNLFK
REV]DUyZG]LDáDOQRFL6SyáHNMDN
•
restrukturyzacja,
•
XVSUDZQLDQLHLVWQLHMFHMRUJDQL]DFMLSUDF\
•
projektowanie nowej organizacji pracy,
•
ZGUD*DQLHV\VWHPX]DU]G]DQLDMDNRFLLSU]\JRWRZDQLHGRFHUW\ILNDFML,62
•
WZRU]HQLHVFHQDULXV]\EL]QHVRZ\FKSRGUR]ZL]DQLDe-commerce.
202
Piotr Butkiewicz
Rysunek 1
3U]\NáDGRZ\PRGHOSURFHVX]DFKRG]FHJRZSU]HGVLELRUVWZLH
=DU]G]DQLHSURFHVDPLEL]QHVRZ\PL
7UDQVIRUPDFMH ILUP SU]\VWRVRZXMF\FK VL GR JRVSRGDUNL U\QNRZHM Z\ND]XM ]DZV]H RJyOQ
SUDZLGáRZRü 1DMSLHUZ GRNRQ\ZDQD MHVW DQDOL]D L Z\EyU VWUDWHJLL SDWU] U\VXQHN
: GDOV]HM NROHMQRFL GRNRQ\ZDQD MHVW UHVWUXNWXU\]DFMD ]DNUHVX G]LDáDOQRFL L UHVWUXNWXU\]DFMD
RUJDQL]DF\MQD3RRNUHOHQLXQRZHMVWUXNWXU\RUJDQL]DF\MQHMQDWRPLDVWZSURZDG]DQHV]PLDQ\Z
funkcjonowaniu firmy na poziomie operacyjnym, technologii informacyjnych
L ]DVREyZ OXG]NLFK 'OD F]FL SU]HGVLELRUVWZ QDGV]HGá ZáDQLH F]DV SURMHNWRZDQLD
LZGUD*DQLDQRZ\FKVSRVREyZRSHUDF\MQHMG]LDáDOQRFLZSRáF]HQLX]ZSURZDG]DQLHPRULHQWDFML
na procesy.
3RGHMFLHSURFHVRZHGRIXQNFMRQRZDQLDRUJDQL]DFML±]DVWRVRZDQLDZGRELHUHZROXFMLLQIRUPDW\F]QHM
203
&HOHPRULHQWDFMLQDSURFHV\MHVW]ZLNV]HQLHVNXWHF]QRFLG]LDáDMDNRFLLFKUH]XOWDWyZRUD]
]PQLHMV]HQLH NRV]WyZ L F]DVX UHDOL]DFML W\FK*H :DUXQNLHP NRQLHF]Q\P ZSURZDG]HQLD RULHQWDFML
QDSURFHV\MHVWQDWRPLDVWUR]SDWU\ZDQLHILUP\MDNRFDáRFLLGRVNRQDOHQLHSRZL]DQ\FKG]LDáD]
Uy*Q\FKG]LDáyZIXQNFMRQDOQ\FK
1 9 9 9
1 9 9 9
D o ra d z tw o G o s p o d a rc ze
D o ra d z tw o G o s p o d a rc ze
D G A S .A .
D G A S .A .
S C H E E R
S C H E E R
ID S
ID S
W
y
b
ó
r s
trat
e
gi
i f
irm
y
W
y
b
ó
r s
trat
e
gi
i f
irm
y
A
n
al
iz
a s
trat
e
gi
cz
na
A
n
al
iz
a s
trat
e
gi
cz
na
A
n
al
iz
a s
trat
e
gi
cz
na
Re
s
tr
u
k
tu
r
y
z
a
c
ja
z
a
k
r
e
s
u
Re
s
tr
u
k
tu
r
y
z
a
c
ja
z
a
k
r
e
s
u
G
]LD
áD
Q
LD
G
]LD
áD
Q
LD
i
i
res
tru
k
tu
r
y
z
acj
a
res
tru
k
tu
r
y
z
acj
a
fi
nans
ow
a
fi
nans
ow
a
R
e
s
tru
k
tu
r
y
z
acj
a
o
r
g
a
n
iz
a
cy
jn
a
R
e
s
tru
k
tu
r
y
z
acj
a
o
r
g
a
n
iz
a
cy
jn
a
D o s k o n a le n ie p r o c e só w
D o s k o n a le n ie p r o c e só w
S z k o le n ia
S z k o le n ia
In fo r m a ty za c ja
In fo r m a ty za c ja
: GUD*DQLHVWUDWHJLL
: GUD*DQLHVWUDWHJLL
Rysunek 2. Fazy transformacji firmy
: ZLHOX ILUPDFK RULHQWDFMD QD SURFHV\ SU]HNV]WDáFDQD MHVW Z EDUG]LHM IRUPDOQH ]DU]G]DQLH
procesami biznesowymi (Business Process
0DQDJHPHQW =DU]G]DQLH SURFHVDPL UR]XPLDQH MHVW
SU]H] MDNR V\VWHPDW\F]QH VWUXNWXUDOQH SRGHMFLH GR DQDOL]\ FLJáHJR XVSUDZQLDQLD L NRQWUROL
G]LDáD Z FHOX ]ZLNV]HQLD MDNRFL Z\UREyZ L XVáXJ 'RW\F]\ WR Z V]F]HJyOQRFL G]LDáD
]ZL]DQ\FK ] SURGXNFM PDUNHWLQJLHP L SU]HND]\ZDQLHP LQIRUPDFML : WDN UR]XPLDQ\P
]DU]G]DQLXSURFHVDPLEL]QHVRZ\PLRERZL]XMQDVWSXMFH]DVDG\
•
SRGVWDZRZHSURFHV\ILUP\VXGRNXPHQWRZDQHLSRGGDQHDQDOL]LH
•
SRZL]DQLDZHZQWU]SURFHVyZDQDOL]RZDQHVSU]H]SU\]PDWSRWU]HENOLHQWyZ
•
SRZWDU]DOQRüLMDNRüUH]XOWDWyZSURFHVyZ]DSHZQLDMXGRNXPHQWRZDQHSURFHGXU\
•
SRGVWDZRNUHODQLDFHOyZLRFHQ\UH]XOWDWyZSURFHVyZMHVWSRPLDUG]LDáD
•
]DU]G]DQLHSURFHVDPLRSLHUDVLQDLFKFLJá\PGRVNRQDOHQLX
•
]DU]G]DQLHSURFHVDPLSROHJDSU]HGHZV]\VWNLPQD]PLDQLHNXOWXU\ILUP\
: ]DU]G]DQLX SURFHVDPL EL]QHVRZ\PL JáyZQ\ QDFLVN SRáR*RQ\ MHVW QD ZVSyáG]LDáDQLH
L NRRUG\QDFM ]DGD Z\NRQ\ZDQ\FK Z Uy*Q\FK GHSDUWDPHQWDFK SLRQDFK IXQNFMRQDOQ\FK
L MHGQRVWNDFK RUJDQL]DF\MQ\FK 'X*H ]QDF]HQLH PDM WDN*H PLHUQLNL HIHNW\ZQRFL G]LDáD RG
NWyU\FK ]DOH*QD MHVW UHDOL]DFMD FHOyZ VWUDWHJLF]Q\FK ]ZáDV]F]D ILQDQVRZ\FK =DOHW\
]RULHQWRZDQHJRQDSURFHV\]DU]G]DQLDWR
•
Z\SU]HG]DMFHNRQWURORZDQLHUHDOL]DFMLVWUDWHJLF]Q\FKFHOyZILUP\
•
SU]HMU]\VWRüIXQNFMRQRZDQLDILUP\]SXQNWXZLG]HQLDNLHURZQLFWZD
•
ujednolicenie procedur organizacyjnych,
•
szybka i elastyczna adaptacja organizacji do nowych warunków rynkowych.
: UDPDFK ]DU]G]DQLD SURFHVDPL EL]QHVRZ\PL RNUHODQH V QDMSLHUZ FHOH PLHUQLNL
L ZDUWRFL GRFHORZH GOD SURFHVyZ PLG]\GHSDUWDPHQWDOQ\FK ]DU]G]DQ\FK SU]H] ZáDFLFLHOL
204
Piotr Butkiewicz
SURFHVyZ : GDOV]HM NROHMQRFL Z UDPDFK SURFHVyZ RNUHODQH V FHOH PLHUQLNL L ZDUWRFL
GRFHORZH GOD GHSDUWDPHQWyZ ]DDQJD*RZDQ\FK Z UHDOL]DFM SURFHVyZ Z\*V]HJR SR]LRPX SDWU]
U\VXQHN : UD]LH SRWU]HE\ L PR*OLZRFL ]DU]G]DQLH SURFHVDPL PR*H E\ü VSURZDG]RQH QD
poziom stanowisk organizacyjnych.
3RGVWDZ ]DU]G]DQLD SURFHVDPL SRZLQQD E\ü .RPSOHNVRZD .DUWD :\QLNyZ Balanced
6FRUHFDUG RNUHODMFD VWUDWHJLF]QH FHOH PLHUQLNL L ZDUWRFL GRFHORZH QD SáDV]F]\(QLH Z\QLNyZ
ILQDQVRZ\FKNOLHQWyZSURFHVyZRUD]]DVREyZ:]LQWHJURZDQ\PSHáQ\PV\VWHPLH]DU]G]DQLD
.DUWD:\QLNyZMHVWSRGVWDZRZ\PLQVWUXPHQWHPSODQRZDQLDVWUDWHJLF]QHJRZILUPLH=DU]G]DQLH
SURFHVDPLMHVW]NROHLSRGVWDZRZ\PPHFKDQL]PHPZGUD*DQLDGáXJRIDORZ\FK]DPLHU]HILUP\
PROF. SCHEER
PROF. SCHEER
IDS
IDS
1999
1999
Doradztwo Gospodarcze
Doradztwo Gospodarcze
DGA S.A.
DGA S.A.
Poziomy
Poziomy
]DU]G]DQLD
]DU]G]DQLD
procesami
procesami
3URFHV\PLG]\
3URFHV\PLG]\
-
-
departamentalne
departamentalne
Procesy
Procesy
departamentalne
departamentalne
']LDáDQLDLQG\ZLGXDOQH
']LDáDQLDLQG\ZLGXDOQH
Rola
Rola
ZáDFLFLHOD
ZáDFLFLHOD
procesu
procesu
Prezes firmy
Prezes firmy
Wiceprezes
Wiceprezes
Wiceprezes
Wiceprezes
Wiceprezes
Wiceprezes
5\VXQHN=DU]G]DQLHSURFHVDPLZZ\PLDU]HRUJDQL]DF\MQ\P
3URFHV\QDSU]\NáDG]LHVSyáHNG\VWU\EXF\MQ\FK
:WUDG\F\MQ\PXMFLXIXQNFMRQRZDQLDVSyáNLG\VWU\EXF\MQHMSRSXODUQH]DNáDG\HQHUJHW\F]QH
SLHUZV]RSODQRZ URO RGJU\ZDM ]DGDQLD SURFHV\ F]VWNRZH SU]\SRU]GNRZDQH ]DU]GRZL
UHMRQRPZ\G]LDáRPLRGG]LDáRP
:VSyáFHG\VWU\EXF\MQHMZ\Uy*QLüPR*QDSLüREV]DUyZRZ\FK]DGD
•
G\VWU\EXFMHQHUJLL
•
REUyWHQHUJLHOHNWU\F]Q
•
ZLDGF]HQLHXVáXJ
•
]DU]G]DQLHSU]HGVLELRUVWZHP
•
ZVSRPDJDQLH]DU]G]DQLDSU]HGVLELRUVWZHP
:6SyáFHG\VWU\EXF\MQHMZ\Uy*QLüPR*QDGZLH]DVDGQLF]HJUXS\SURFHVyZ
•
procesy obszarowe,
•
procesy
PLG]\REV]DURZH
3RGHMFLHSURFHVRZHGRIXQNFMRQRZDQLDRUJDQL]DFML±]DVWRVRZDQLDZGRELHUHZROXFMLLQIRUPDW\F]QHM
205
Procesy obszarowe
V UHDOL]RZDQH JáyZQLH OXE Z\áF]QLH Z UDPDFK MHGQHJR REV]DUX
G]LDáDOQRFL 6SyáNL ± G\VWU\EXFML REURWX XVáXJ F]\ WH* ZVSRPDJDQLD ]DU]G]DQLHP
SU]HGVLELRUVWZHPILQDQVHNVLJRZRü+50VHNUHWDULDW
Procesy
PLG]\REV]DURZH V UHDOL]RZDQH Z UDPDFK GZyFK OXE ZLFHM REV]DUyZ
G]LDáDOQRFLEGF\FKNRPELQDFMNOXF]RZ\FK]DGDUy*Q\FKREV]DUyZ
'RW\F]\WRZV]F]HJyOQRFL
•
SURFHVXREVáXJLNOLHQWDKDQGORZHMLWHFKQLF]QHM
•
procesu zakupów energii elektrycznej,
•
procesu pomiarów i rozliczania,
•
procesu remontowego,
•
procesu inwestycyjnego,
•
procesu eksploatacji,
•
procesu usuwania awarii.
1999
1999
Doradztwo Gospodarcze
Doradztwo Gospodarcze
DGA S.A.
DGA S.A.
SCHEER
SCHEER
IDS
IDS
Obszar dystrybucji
Obszar dystrybucji
Obszar obrotu
Obszar obrotu
3URFHVREVáXJLNOLHQWD
3URFHVREVáXJLNOLHQWD
5\VXQHN$UFKLWHNWXUD]DGDSRV]F]HJyOQ\FKREV]DUyZRUD]LFK]ZL]HN]SURFHVDPL
PLG]\REV]DURZ\PL6SyáNLG\VWU\EXF\MQHM
.D*G\ ] RZ\FK SURFHVyZ ]DZLHUD ]DGDQLD ] FR QDMPQLHM GZyFK REV]DUyZ 8MFLH WDNLH
Z\SUDFRZDQH Z ILUPLH '*$ XPR*OLZLD VSRMU]HQLH QD VSyáN ] GZyFK SXQNWyZ ZLG]HQLD =
SLHUZV]HJRUR]SDWU\ZDQHVKLHUDUFKLH]DGDSURFHVyZF]VWNRZ\FK]JRGQLH]SRG]LDáHPVSyáNL
QD REV]DU\ 6SRMU]HQLH WR MHVW WDN*H Z GX*\P VWRSQLX ]JRGQH ]H VWUXNWXU RUJDQL]DF\MQ VSyáNL
Z
GUXJLHJRSXQNWXZLG]HQLDQDWRPLDVWUR]SDWU\ZDQHVFLJL]DGDPDNURSURFHV\SRFKRG]F\FK
z
Uy*Q\FK REV]DUyZ L Z\NRQ\ZDQ\FK ZVNXWHN WHJR SU]H] Uy*QH G]LDá\ L NRPyUNL RUJDQL]DFyjne.
:áDQLHWRVSRMU]HQLHXPR*OLZLDLQWHJUDFMLRSW\PDOL]DFMG]LDáDZVNDOLFDáHMILUP\]DUyZQRRG
VWURQ\HIHNW\ZQRFLMDNLNRV]WyZ
206
Piotr Butkiewicz
2ULHQWDFMDQDSURFHV\Z\PDJDGRNXPHQWRZDQLDLDQDOL]\GX*HMOLF]E\G]LDáD'RFHOyZW\FK
EDUG]RSRPRFQHMHVWRGSRZLHGQLHRSURJUDPRZDQLH)LUPD'*$SRVáXJXMHVLQDU]G]LDPL$5,6
niemieckiej firmy IDS
6FKHHU XZD*DQ\PL ]D QDMOHSV]H MHOL FKRG]L R PRGHORZDQLH L DQDOL]
SURFHVyZ EL]QHVRZ\FK = SRPRF QDU]G]L W\FK WZRU]RQD MHVW ZLHORSR]LRPRZD KLHUDUFKLD
GLDJUDPyZSDWU]U\VXQHN]áR*RQD]
•
diagramów makroprocesów,
•
diagramów procesów,
•
diagramów podprocesów.
Diagramy
PDNURSURFHVyZ LOXVWUXM FLJL G]LDáD ] Uy*Q\FK REV]DUyZ L UHDOL]RZDQ\FK SU]H]
Uy*Q\FK Z\NRQDZFyZ 'LDJUDP\ SURFHVyZ SU]HGVWDZLDM RJyOQLH ZFKRG]FH Z VNáDG
PDNURSURFHVyZ]DGDQLDQDWRPLDVWGLDJUDP\SRGSURFHVyZRSLVXMV]F]HJyáRZRVSRVRE\UHDOL]DFML
]DGD
,QIRUPDFMH R ]DZDUWRFL GLDJUDPyZ SU]HFKRZ\ZDQH V Z ED]LH GDQ\FK $5,6 : ED]LH WHM
SU]HFKRZ\ZDQH V WDN*H LQIRUPDFMH R ZV]\VWNLFK RELHNWDFK ]QDMGXMF\FK VL QD GLDJUDPDFK ±
HOHPHQWDFKVWUXNWXU\RUJDQL]DF\MQHM]DGDQLDFKLGRNXPHQWDFK±RUD]SRZL]DQLDFKW\FK*H0LG]\
LQQ\PLXPR*OLZLDWR
•
V]F]HJyáRZHGRNXPHQWRZDQLH]DGDLSURFHVyZ
•
WZRU]HQLHSU]HNURMRZ\FKUDSRUWyZDQDOLW\F]Q\FKGODFDáHMVSyáNL
•
testowanie przebiegu usprawnionych lub nowych procesów,
•
analizowanie czasu realizacji i kosztów procesów.
3RGHMFLHSURFHVRZHGRIXQNFMRQRZDQLDRUJDQL]DFML±]DVWRVRZDQLDZGRELHUHZROXFMLLQIRUPDW\F]QHM
207
SCHEER
SCHEER
IDS
IDS
1999
1999
Doradztwo Gospodarcze
Doradztwo Gospodarcze
DGA S.A.
DGA S.A.
Schemat struktury
Schemat struktury
Diagram
Diagram
makroprocesu
makroprocesu
Diagram
Diagram
podprocesu
podprocesu
Diagram
Diagram
procesu
procesu
+LHUDUFKLD]DGD
+LHUDUFKLD]DGD
5\VXQHN+LHUDUFKLDGLDJUDPyZPRGHOXSURFHVyZVSyáNLG\VWU\EXF\MQHM
208
Piotr Butkiewicz
:\NRU]\VWDQLHDQDOL]\SURFHVRZHMZUDPDFKSUDFZGUR*HQLRZ\FK
]LQWHJURZDQHJRV\VWHPXRUD]MHJRÄPáRGV]HJR´EUDWD
Modelowanie obecnych procesów
PR O F. SC HEE R
PR O F. SC HEE R
ID S
ID S
1999 D oradztw o Gospodarcze D G A S.A.
1999 D oradztw o Gospodarcze D G A S.A.
R ozw ój
R ozw ój
D ok um en
D ok um en
-
-
tacja
tacja
Przygotow anie
Przygotow anie
ZGUD*DQLD
ZGUD*DQLD
Stan
Stan
obecny
obecny
Wy
b
ó
r
Wy
b
ó
r
sy
st
em
u
sy
st
em
u
: GUD*DQLHV\VWHPX
: GUD*DQLHV\VWHPX
Rysunek 6. Pierwszy wariant informatyzacji
)LUPDZGUD*DMFDV\VWHPQDSR]LRPLHWHFKQRORJLF]Q\PG*\GRLQIRUPDW\]DFMLVWDQXREHFQHJR
] PLQLPDOQ\PL ]PLDQDPL RUJDQL]DF\MQ\PL )LUPD WDND QLH SRZLQQD RF]HNLZDü ]QDF]F\FK
NRU]\FL ILQDQVRZ\FK PR*H QDWRPLDVW OLF]\ü QD VSRZRGRZDQ LQIRUPDW\]DFM UDFMRQDOL]DFM
SURFHVyZL]ZLNV]HQLHZ\GDMQRFLSU]HWZDU]DQLDLQIRUPDFML'RW\F]\WRQDSU]\NáDGXSURV]F]HQLD
RELHJX GRNXPHQWyZ HOLPLQDFML SRGZyMQ\FK NDUWRWHN Z]JOGQLH QLHZLHONLFK ]D]Z\F]DM ]PLDQ Z
]DNUHVDFK ]DGD NRPyUHN RUJDQL]DF\MQ\FK =PLDQ\ WDNLH QLH SU]\QRV] MHGQDN VDPH ] VLHELH
]QDF]F\FKHIHNWyZHNRQRPLF]Q\FK
:SU]\SDGNXW\PDQDOL]DSURFHVyZNRQFHQWUXMHVLQDXVWDOHQLXVWDQXREHFQHJRZIRUPLHMHJR
PRGHOX NWyU\ VWDQRZL Sy(QLHM Z]RU]HF ZGUR*HQLD SDWU] U\VXQHN : V]F]HJyOQRFL PRGHO
REHFQ\FKSURFHVyZVáX*\GR
•
RNUHOHQLDZ\PDJDGODV\VWHPXLQIRUPDW\F]QHJROXEDSOLNDFMLe-commerce
•
oceny ofert i wyboru systemu
•
IRUPXáRZDQLDNRQFHSFML]LQIRUPDW\]RZDQ\FKSURFHVyZ
•
RNUHODQLDZSá\ZXV\VWHPXQDILUP
•
testowania zinformatyzowanych procesów
•
V]NROHQLDX*\WNRZQLNyZ
•
dokumentowania procesów
:\QLNLDQDOL]\SURFHVyZVWDN*HSU]\GDWQHZGáX*V]\PKRU\]RQFLHF]DVRZ\P:SURZDG]DQLH
]PLDQGRSURFHVyZLV\VWHPXSRMHJRXUXFKRPLHQLXMHVWQLHGRXQLNQLFLD]DUyZQR]HZ]JOGXQD
]PLDQ\ Z RWRF]HQLX PDFLHU]\VW\FK ILUP MDN L ZHZQWU]QH *\F]HQLD VSRZRGRZDQH SUDJQLHQLHP
GRVNRQDOHQLDSURFHVyZOXERGQLHJRQLH]DOH*QH%H]GRNXPHQWDFMLZGUR*RQ\FKSURFHVyZ]DMDNL
F]DV]QRZXEG]LHSRWU]HEQDDQDOL]DVWDQXREHFQHJR
3RGHMFLHSURFHVRZHGRIXQNFMRQRZDQLDRUJDQL]DFML±]DVWRVRZDQLDZGRELHUHZROXFMLLQIRUPDW\F]QHM
209
Modelowanie docelowych procesów
PROF. SCHEER
PROF. SCHEER
IDS
IDS
1999 Doradztwo Gospodarcze DGA S.A.
1999 Doradztwo Gospodarcze DGA S.A.
Rozwój
Rozwój
Dokumen
Dokumen
-
-
tacja
tacja
Przygotowanie
Przygotowanie
ZGUD*DQLD
ZGUD*DQLD
Stan
Stan
obecny
obecny
Wy
b
ó
r
Wy
b
ó
r
syst
em
u
syst
em
u
:GUD*DQLHV\VWHPX
:GUD*DQLHV\VWHPX
Model
Model
EUDQ*RZ\
EUDQ*RZ\
Stan
Stan
docelowy
docelowy
Rysunek 7. Drugi wariant informatyzacji
)LUPD ZGUD*DMFD V\VWHP QD SR]LRPLH SURFHVyZ G*\ GR ]PLDQ Z RUJDQL]DFML SUDF\ L
HZHQWXDOQLH Z VWUXNWXU]H RUJDQL]DF\MQHM :\PDJD WR Z\SU]HG]DMFHJR SURMHNWRZDQLH SURFHVyZ
SU]HG Z\ERUHP L ZGUR*HQLHP V\VWHPX 5R]ZL]DQLH WR MHVW ]DOHFDQH SU]H] ZV]\VWNLH DXWRU\WHW\
MHVWWRWDN*HMHGHQ]JáyZQ\FKILODUyZ]DNRF]RQ\FKVXNFHVHPZGUR*H
:SLHUZV]HMNROHMQRFLPRGHORZDQ\MHVWRJyOQLHREHFQ\VWDQZ\EUDQ\FKSURFHVyZ1DVWSQLH
PRGHORZDQ\MHVWUyZQLH*RJyOQLHVWDQGRFHORZ\RZ\FKSURFHVyZ6WDQGRFHORZ\SRZLQLHQE\ü
SU]\ W\P PRGHORZDQ\ Z RSDUFLX R Z]RUFRZH UR]ZL]DQLH EUDQ*RZH WR MHVW WDN ]ZDQ\ PRGHO
UHIHUHQF\MQ\SDWU]U\VXQHN:GDOV]HMNROHMQRFLPRGHOGRFHORZ\FKSURFHVyZZ\NRU]\VW\ZDQ\
jest tak samo jak w pierwszym wariancie. Dokonywany jest wybór systemu informatycznego.
3RQDGWRZWUDNFLHZGUD*DQLDZ\EUDQHJRV\VWHPXRJyOQ\PRGHOVWDQXGRFHORZHJRSU]HNV]WDáFDQ\
MHVWZPRGHOV]F]HJyáRZ\ZRSDUFLXRPR*OLZRFLLRJUDQLF]HQLDV\VWHPX
3RGHMFLHWRVWRVXMILUP\ZNWyU\FK]LQWHJURZDQ\V\VWHPLQIRUPDW\F]Q\WUDNWRZDQ\MHVWMDNR
NDWDOL]DWRU L LQVWUXPHQW ZSURZDG]DQLD ]PLDQ RUJDQL]DF\MQ\FK Z FHOX ]ZLNV]HQLD HIHNW\ZQRFL
]DGRZROHQLD NOLHQWyZ L XG]LDáX U\QNRZHJR )HE\ RNUHOLü Z\PLHUQH FHOH SU]HGVLZ]LFLD
ZGUR*HQLRZHJR WU]HED QDMSLHUZ ]PLHU]\ü F]DV NRV]W\ L MDNRü HIHNWyZ Z\EUDQ\FK SURFHVyZ
UHDOL]RZDQ\FKZREHFQHMIRUPLH)HE\FHOHWHRVLJQüWU]HEDGRNRQDüLFKUHRUJDQL]DFML]SXQNWX
ZLG]HQLDIRUPDOQ\FKVWUXNWXURUJDQL]DFMLSUDF\XPLHMWQRFLOXG]NLFKL]XZ]JOGQLHQLHPSRGáR*D
informatycznego.
Jak my to robimy?
3RQL*V]\ UR]G]LDá SU]HGVWDZLD VSRVyE UHDOL]DFML SURMHNWyZ LQIRUPDW\F]Q\FK ]ZL]DQ\FK ]
ZGUR*HQLHP]LQWHJURZDQHJRV\VWHPX]DU]G]DQLDRUD]UR]ZL]De-commerce. Metodyka prac jest
]REUD]RZDQLHP SUDNW\F]QHJR SRGHMFLD '*$ 6$ GR SRZ\*V]\FK NZHVWLL L PD MX* REHFQLH
szerokie zastosowanie.
210
Piotr Butkiewicz
Zintegrowane systemy informatyczne
: UDPDFK FDáRFL SUDF ]ZL]DQ\FK ] Z\ERUHP L ZGUR*HQLHP ]LQWHJURZDQHJR V\VWHPX
ZVSRPDJDMFHJR ]DU]G]DQLH ILUP '*$ 6$ UHDOL]XMF VZRMH XVáXJL GRUDGF]H G]LHOL MH QD
QDVWSXMFHHWDS\
1.
0DSRZDQLHSURFHVyZEL]QHVRZ\FKREHFQLH]DFKRG]F\FKZSU]HGVLELRUVWZLH
2.
2SW\PDOL]DFMD SURFHVyZ EL]QHVRZ\FK RUD] RNUHOHQLH Z\PDJD RGQRQLH ZGUD*DQHJR
systemu,
3.
Wspomaganie wyboru Systemu Zintegrowanego Nowej Generacji
4.
:GUD*DQLH6\VWHPX=LQWHJURZDQHJR1RZHM*HQHUDFML
5.
Rozwój Systemu Zintegrowanego Nowej Generacji
, (WDS 0DSRZDQLH SURFHVyZ EL]QHVRZ\FK REHFQLH ]DFKRG]F\FK Z
organizacji
2SUDFRZDQLH PRGHOX REHFQ\FK SURFHVyZ RUJDQL]DFML MHVW QLH]EGQ\P SRF]WNLHP
ZSURZDG]DQLD]DU]G]DQLDSURFHVDPL:LHG]DRVWDQLHLVWQLHMF\PMHVWSRWU]HEQDZFHOXRNUHOHQLD
SURSR]\FML XVSUDZQLH L ZSURZDG]HQLD LFK Z *\FLH 0RGHO WDNL SRZLQLHQ E\ü RSUDFRZDQ\ GR
SR]LRPX ]DGD HOHPHQWDUQ\FK RUD] GRNXPHQWyZ ZHMFLRZ\FK L Z\MFLRZ\FK RZ\FK ]DGD :
V]F]HJyOQRFLPRGHOWDNLVWZRU]RQ\]X*\FLHPQDU]G]L$5,6SRZLQLHQREHMPRZDü
1.
Diagram i opis struktury organizacyjnej.
2.
'LDJUDP\KLHUDUFKLL]DGD
3.
'RNXPHQWDF\MQHUDSRUW\GOD]DGD
4.
2JyOQHLV]F]HJyáRZHGLDJUDP\NOXF]RZ\FKSURFHVyZ
5.
Dokumentacyjne raporty dla procesów.
6.
.DWDORJNRPyUHNRUJDQL]DF\MQ\FKLZ\NRQ\ZDQ\FK]DGDSURFHVyZ
7.
.DWDORJGRNXPHQWyZáF]QLH]LFKRELHJLHP
0RGHOVWDQXREHFQHJR]RVWDáE\RSUDFRZDQ\SU]H]NRQVXOWDQWyZ'*$SU]\FLVáHMZVSyáSUDF\]
kierownictwem i kluczowymi pracownikami
ILPU\ :\QLNLHP SLHUZV]HJR HWDSX EG JUDILF]QH
PDS\SURFHVyZ]DFKRG]F\FKZRUJDQL]DFML'RZL]XDOL]DFMLREV]DUyZLSURFHVyZHOHPHQWDUQ\FK
]RVWDQZ\NRU]\VWDQHGLDJUDP\KLHUDUFKLLG]LDáDIXQNFML]RVWDQLHWDN*HZSURZDG]RQ\VFKHPDW
RUJDQL]DF\MQ\1DVWSQLH]RVWDQRNUHORQHSURFHV\SU]HNURMRZHPLG]\REV]DURZH]DZLHUDMFH
zadania realizowane, w co najmniej 2 obszarach. Procesy
PLG]\REV]DURZHEGSU]HGVWDZLDQH]
X*\FLHPGLDJUDPyZSRZL]DG]LDáDLSU]HSá\ZyZVWHURZDQLDZZHUVMLSR]LRPHM:WUDNFLHSUDF
V]F]HJyOQD XZDJD ]RVWDQLH ]ZUyFRQD QD WUDQVIHU ZLHG]\ L XPLHMWQRFL Z ]DNUHVLH PDSRZDQLD
procesów.
,, (WDS 2SW\PDOL]DFMD SURFHVyZ EL]QHVRZ\FK RUD] RNUHOHQLH Z\PDJD
RGQRQLH]LQWHJURZDQHJRV\VWHPXLQIRUPDW\F]QHJR
'LDJUDP\ SURFHVyZ XWZRU]RQH Z SLHUZV]\P HWDSLH ]RVWDM SRGGDQH V]F]HJyáRZHM DQDOL]LH L
RSW\PDOL]DFML 3RQDGWR ]RVWDM ]DSURMHNWRZDQH QRZH SURFHV\ ]ZL]DQH ] ZGUD*DQ\PL IXQNFMDPL
6SyáNL 2SUDFRZDQH PRGHOH SURFHVyZ VWDQX REHFQHJR SRVáX* UD]HP ] ]DáR*HQLDPL RGQRQLH
]LQWHJURZDQHJR V\VWHPX GR XWZRU]HQLD RJyOQ\FK PDS SURFHVyZ GRFHORZ\FK XZ]JOGQLDMF\FK
ZVSRPDJDQLH LQIRUPDW\F]QH SU]H] V\VWHP LQIRUPDW\F]Q\ :\QLNLHP ,, HWDSX EG PDS\
GRFHORZHJR VWDQX SURFHVyZ Z RUJDQL]DFML 2SLVDQH PDS\ SURFHVyZ ]RVWDM GRSDVRZDQH GR
VWDQGDUGyZILUPZGUD*DMF\FK]LQWHJURZDQHV\VWHP\
3RGHMFLHSURFHVRZHGRIXQNFMRQRZDQLDRUJDQL]DFML±]DVWRVRZDQLDZGRELHUHZROXFMLLQIRUPDW\F]QHM
211
:\NRU]\VWDQLH GRNXPHQWDFML SURFHVyZ GR ZGUR *HQLD ]LQWHJURZDQHJR V\VWHPX
informatycznego
: SLHUZV]HM NROHMQRFL XWZRU]RQD GRNXPHQWDFMD SURFHVyZ ]DFKRG]F\FK Z RUJDQL]DFML PR*H
]RVWDü Z\NRU]\VWDQD GR VIRUPXáRZDQLD ]DS\WDQLD RIHUWRZHJR RGQRQLH ]LQWHJURZDQHJR V\VWHPX
informatycznego. Wystarczy w tym celu na podstawie informacji zawartej w bazie danych modeli
SURFHVyZ RNUHOLü IXQNFMH ZVSRPDJDQH SU]H] V\VWHP LQIRUPDW\F]Q\ :\NRU]\VWXMF QDU]G]LD
$5,6 OLVW WDNLFK IXQNFML PR*QD X]\VNDü DXWRPDW\F]QH G]LNL F]HPX QLH PD SRWU]HE\ SRQRZQHM
DQDOL]\FDáHJRSU]HGVLELRUVWZD
Wykorzystanie dokumentacji procesów podczas prywatyzacji firmy
3RSUDZQLH XWZRU]RQH GLDJUDP\ SURFHVyZ EL]QHVRZ\FK ]DZLHUDM V]F]HJyáRZ LQIRUPDFM QD
WHPDWZV]\VWNLFKDVSHNWyZIXQNFMRQRZDQLDSU]HGVLELRUVWZD'ODSRWHQFMDOQHJRLQZHVWRUDNWyU\
MHVW ]DLQWHUHVRZDQ\ ILUP LQIRUPDFMD WDND MHVW QLHRFHQLRQD ] SXQNWX ZLG]HQLD ]DUyZQR ZDUWRFL
WDNLHJR SU]HGVLELRUVWZD MDN L áDWZRFL ZSURZDG]DQLD ZV]HONLHJR URG]DMX ]PLDQD : REHFQHM
V\WXDFML ZDUWRü SU]HGVLELRUVWZD ]DOH*\ Z GX*\P VWRSQLX RG V]\ENRFL ] MDN PR*H VL RQR
SU]\VWRVRZ\ZDüGR]PLHQLDMFHMVLV\WXDFMLU\QNRZHM-H*HOLZSU]HGVLELRUVWZLHZLHG]DQDWHPDW
jego procesów jest zebrana i zintegrowana wprowadzanie jakiegokolwiek usprawnienia organizacji
PR*H E\ü áDWZR GRNXPHQWRZDQH RUD] áDWZR GDM VL SU]HZLG]LHü VNXWNL ZSURZDG]DQ\FK ]PLDQ
:LHG]D WDND SRGQRVL ZDUWRü SU]HGVLELRUVWZD 3RQDGWR QD SRGVWDZLH V]F]HJyáRZHM DQDOL]\
SURFHVRZHMLQZHVWRUPR*HSU]HZLG]LHüSRWHQFMDOQHSUREOHP\RUJDQL]DF\MQHSU]HGVLELRUVWZDLZ
SRULP]DSRELHJDü
Wykorzystanie dokumentacji procesów do wprowadzenia zoptymalizowanego
obiegu dokumentów z zastosowaniem odpowiednich systemów informatycznych
2SUyF] ZGUR*H 6\VWHPyZ =LQWHJURZDQ\FK 1RZHM *HQHUDFML Z ZLHOX SU]HGVLELRUVWZDFK
IXQNFMRQXM V\VWHP\ ZVSRPDJDMFH ]DU]G]DQLH RELHJLHP GRNXPHQWyZ :GUR*HQLH WDNLFK
V\VWHPyZ QLH MHVW VSUDZ SURVW W\P EDUG]LHM ZWHG\ JG\ RELHJ GRNXPHQWyZ QLH MHVW
VIRUPDOL]RZDQ\ RUD] EUDNXMH LQIRUPDFML RSLVXMFHM V]F]HJyáRZR SU]H]QDF]HQLH ND*GHJR
GRNXPHQWX 3RU]GHN QLH]EGQ\ GR RSW\PDOL]DFML RELHJX GRNXPHQWyZ MDN L ZGUR*HQLD V\VWHPX
ZVSRPDJDMFHJR WDNL RELHJ ZSURZDG]D RSLV SURFHVyZ ]DFKRG]F\FK Z ILUPLH 3RGF]DV RSLVX
ZV]HONLFK G]LDáD JáyZQ\ QDFLVN NáDG]LH VL ZáDQLH QD XZ]JOGQLHQLH ZV]HONLFK GRNXPHQWyZ
]DUyZQRZ\NRU]\VW\ZDQ\FKGRSU]\UHDOL]DFMLG]LDáDMDNLSRZVWDMF\FKZLFKZ\QLNX1DVWSQLH
]DSRPRFVSHFMDOQLHXWZRU]RQ\FKUDSRUWyZDQDOLW\F]Q\FKZVSRVyEDXWRPDW\F]Q\PR*QDX]\VNDü
V]F]HJyáRZ\ RELHJ ND*GHJR GRNXPHQWX 2SLV RELHJX GRNXPHQWX ]DZLHUD LQIRUPDFM QD WHPDW
MHGQRVWHN RUJDQL]DF\MQ\FK NWyUH JR Z\NRU]\VWXM MDN L IXQNFML GR Z\NRQDQLD NWyU\FK MHVW RQ
QLH]EGQ\ 3RQDGWR QDU]G]LH $5,6 Z\NRU]\VW\ZDQH SU]H] '*$ 6$ SRVLDGD LQWHUIHMV\ GR
QDU]G]LW\SXZRUNIORZLXPR*OLZLDLFKNRQILJXURZDQLHQDSRGVWDZLHRSLVDQ\FKSURFHVyZàF]H
WDNLH ]QDF]QLH SU]\VSLHV]D NRQILJXUDFM RUD] XáDWZLD GRNXPHQWRZDQLH ZV]HONLFK ]PLDQ RELHJX
dokumentów.
Wykorzystanie dokumentacji procesów do optymalizacji organizacji pracy w firmie
:Z\QLNXSU]HSURZDG]HQLDSLHUZV]HJRHWDSXSUDFRSLVDQHJRZF]HQLHMX]\VNXMHP\SHáHQRSLV
SURFHVyZ ]DFKRG]F\FK Z ILUPLH 8GRNXPHQWRZDQLH L VWDQGDU\]DFMD SURFHVyZ VWDQRZL SLHUZV]\
NURN GR LFK RSW\PDOL]DFML SRQLHZD* Z Z\QLNX ZSURZDG]HQLD MHGQROLWHJR FLVáHJR RSLVX
ZV]\VWNLFKSURFHGXURUJDQL]DFMDSUDF\]RVWDMHXSRU]GNRZDQD:QDVWSQ\PNURNX]DWZLHUG]RQH
GLDJUDP\SURFHVyZSRGGDZDQHVDQDOL]LHZFHOXZ\NU\FLDZVNLFKJDUGHáOXEIXQNFMLNWyUHV
]E\WHF]QHLQLHSRWU]HEQLHZ\GáX*DMGDQ\SURFHVRUD]]ZLNV]DMNRV]W\:FHOXZ\NRQDQLDWHJR
W\SXDQDOL]\Z\PDJDQHMHVW]HEUDQLHGDQ\FKNRV]WRZ\FK]ZL]DQ\FK]UHDOL]DFMND*GHMIXQNFML
212
Piotr Butkiewicz
Rysunek 8. Wykorzystanie analizy procesowej do optymalizacji organizacji pracy
1DU]G]LH $5,6 Z\NRU]\VW\ZDQH SU]H] '*$ 6$ GR PDSRZDQLD SURFHVyZ SRVLDGD PRGXá
V\PXODFML NWyU\ XPR*OLZLD EDGDQLH REFL*H SRV]F]HJyOQ\FK VWDQRZLVN MDN L SRV]XNLZDQLH
ZVNLFKJDUGHá1DSRGVWDZLH]HEUDQ\FKG]LNLV\PXODFMLSURFHVXGDQ\FKPR*QDEDUG]RGRNáDGQLH
RNUHOLüVSRG]LHZDQH]\VNL]ZSURZDG]HQLD]PLDQRUJDQL]DF\MQ\FK5\VXQHN]DZLHUDSU]\NáDG
RSW\PDOL]DFMLSURFHVyZ]HZ]JOGXQDNRV]W\LF]DVUHDOL]DFML
III Etap: Wspomaganie wyboru zintegrowanego systemu informatycznego
Etap ten dotyczy organizacji i uczestniczenia przetargów na wybór dostawcy systemu oraz firmy
ZGUD*DMFHM 3RQLHZD* PHWRGRORJLD ]ZL]DQD ] Z\ERUHP RSW\PDOQHJR V\VWHPX MHVW RVREQ\P
]DJDGQLHQLHPWHPDWWHQQLHEG]LHV]HU]HMSRUXV]DQ\
,9(WDS:GUD*DQLH]LQWHJURZDQHJRV\VWHPXLQIRUPDW\F]QHJR
: F]ZDUW\P HWDSLH EG]LH ZGUD*DQ\ ]LQWHJURZDQ\ V\VWHP LQIRUPDW\F]Q\ 'RNáDGQ\ SU]HELHJ
WHJR HWDSX MHVW ]DOH*Q\ RG PHWRG\NL VWRVRZDQHM SU]H] ILUP ZGUD*DMF : ND*G\P MHGQDN
przypadku firma DGA:
•
XF]HVWQLF]\ZRUJDQL]DF\MQ\PSU]\JRWRZDQLXZGUR*HQLD
•
ZVSyáSUDFXMH]ILUPZGUD*DMFZ]DNUHVLHEL]QHVRZHMNRQFHSFMLZGUR*HQLD
•
dokumentuje procesy wspomagane przez system
:UDPDFKRUJDQL]DF\MQHJRSU]\JRWRZDQLDZGUR*HQLDRSUDFRZDQD]RVWDMHVWUDWHJLDZGUR*HQLD
Z VHQVLH SRG]LDáX SUDF QD VHJPHQW\ ]RULHQWRZDQH QD RNUHORQH PRGXá\ L SURFHV\ EL]QHVRZH
=RVWDMH WDN*H RSUDFRZDQ\ 6WDWXW 3U]HGVLZ]LFLD ]DZLHUDMF\ SUHF\]\MQH RNUHOHQLH UyO
XF]HVWQLNyZ ]DNUHV\ LFK RGSRZLHG]LDOQRFL L XSUDZQLHQLD : 6WDWXFLH RNUHORQH ]RVWDM WDN*H
SURFHGXU\ ]DU]G]DQLD SU]HGVLZ]LFLHP Z VHQVLH SURFHGXU SODQRZDQLD L NRQWUROL SUDF
]DSHZQLHQLD MDNRFL Z\QLNyZ ]DU]G]DQLD UR]ZL]\ZDQLHP SUREOHPyZ RUD] ]DU]G]DQLD
zmianami.
: WUDNFLH WZRU]HQLD EL]QHVRZHM NRQFHSFML ZGUR*HQLD IXQNFMRQDOQRü V\VWHPX ]RVWDMH
GRSDVRZDQD GR SURFHVyZ EL]QHVRZ\FK OXE RGZURWQLH RSUDFRZDQH ]RVWDM WDN*H QLH]EGQH
]PLDQ\ZRELHJXLQIRUPDFMLLLQQ\FKHOHPHQWDFKRUJDQL]DFMLSUDF\8VWDORQH]RVWDMZWHG\WDN*H
RGSRZLHGQLH PLHUQLNL HIHNW\ZQRFL ZGUR*HQLD : Z\QLNX SUDF SRZVWDQ EDUG]LHM V]F]HJyáRZH
PDS\ SURFHVyZ VSyáNL XZ]JOGQLDMFH Z\EUDQ\ V\VWHP ]LQWHJURZDQ\ : GDOV]HM NROHMQRFL
EL]QHVRZDNRQFHSFMDVáX*\ILUPLHZGUD*DMFHMMDNRSURMHNWNRQILJXURZDQLDV\VWHPX
3RGHMFLHSURFHVRZHGRIXQNFMRQRZDQLDRUJDQL]DFML±]DVWRVRZDQLDZGRELHUHZROXFMLLQIRUPDW\F]QHM
213
Po skonfigurowaniu systemu
'*$ RSUDFRZXMH GRNXPHQWDFM SRZGUR*HQLRZ z punktu
ZLG]HQLD ZVSRPDJDQ\FK SURFHVyZ EL]QHVRZ\FK 'RNXPHQWDFMD WD LQWHJUXMH X]XSHáQLRQH PDS\
V]F]HJyáRZH]LQVWUXNFMDPLREVáXJLWUDQVDNFMLZGUR*RQHJRV\VWHPX
V Etap: Rozwój zintegrowanego systemu
: RVWDWQLP HWDSLH ]RVWDM GRNRQDQH SRPLDU\ HIHNW\ZQRFL ZGUR*HQLD ]JRGQLH ] XVWDORQ\PL
PLHUQLNDPLLZVND(QLNDPL:\QLNLSRPLDUyZV]F]HJyOQLHMHOLFKRG]LRSURFHV\PRJX]DVDGQLü
SRGMFLH SUDF RSW\PDOL]DF\MQRUR]ZRMRZ\FK : ID]LH WHM ]RVWDM WDN*H RSUDFRZDQH ]DáR*HQLD GOD
VWUDWHJLF]QHJR V\VWHPX ]DU]G]DQLD RUJDQL]DFML SU]H]QDF]RQHJR GOD ZáDG] 6\VWHP WHQ EG]LH
G]LDáDüZRSDUFLXRZGUR*RQ\V\VWHPLQIRUPDW\F]Q\LLQQH(UyGáDLQIRUPDFML3URSRQXMHP\DE\Z
ID]LHWHMSRVáXJLZDüVLPHWRG6WUDWHJLF]QHM.DUW\:\QLNyZBalanced Scorecard).
1DU]G]LDGRPDSRZDQLDSURFHVyZ
3URSRQXMHP\WDN*H]DNXSOLFHQFMLRSURJUDPRZDQLD$5,6DWDN*HSU]HSURZDG]HQLHV]NROHQLDZ
]DNUHVLHSRGVWDZSRGHMFLDSURFHVRZHJRRUD]SRVáXJLZDQLDVLRSURJUDPRZDQLHP$5,6=GDQLHP
'*$ EG]LH WR QLH]EGQH GOD Sy(QLHMV]HJR VDPRG]LHOQHJR Z\NRU]\VWDQLD Z\QLNRZ\FK PDS
SURFHVyZSU]H]=DPDZLDMFHJR
5R]ZL]DQLD
e-commerce
:SU]\SDGNXUR]ZL]DHFRPPHUFHQSV\VWHPXVNáDGDQLD]DPyZLHSU]H],QWHUQHWHWDS\SUDF
Z\JOGDM RGPLHQQLH ]H Z]JOGX QD NRQLHF]QRü ZSURZDG]DQLD ]PLDQ Z GRW\FKF]DV
UHDOL]RZDQ\FK SURFHVDFK RUD] WZRU]HQLH QRZ\FK MHV]F]H QLH LVWQLHMF\FK SURFHGXU : UDPDFK
opracowania systemu zamawiania produktów przez Internet przewidujemy dwa etapy prac:
ETAP I
(WDSWHQREHMPXMHDQDOL]LVWQLHMFHJRV\VWHPXLQIRUPDF\MQHJRILUP\
1.
$QDOL]D SRGVWDZRZ\FK SURFHVyZ EL]QHVRZ\FK ]DFKRG]F\FK Z SU]HGVLELRUVWZLH Z
RGQLHVLHQLXGRVNáDGDQLD]DPyZLH
2.
$QDOL]DDNWXDOQ\FKVSRVREyZJURPDG]HQLDGRVWSXSU]HSá\ZXLDQDOL]\LQIRUPDFMLR
-
produktach,
-
dostawach produktów,
-
zamówieniach,
-
dystrybutorach
3.
6]F]HJyáRZD DQDOL]D DNWXDOQHJR VSRVREX UHDOL]DFML ]DPyZLHQLD ]H VWURQ\ G\VWU\EXWRUD MDN L
centrali firmy.
4.
3URSR]\FMD UHRUJDQL]DFML ZHZQWU]Q\FK SURFHVyZ EL]QHVRZ\FK ILUP\ Z RSDUFLX R
SURMHNWRZDQDSOLNDFM
5.
$NFHSWDFMZ\QLNyZDQDOL]LNLHUXQNyZGDOV]\FKG]LDáDSU]H]ZáDG]HILUP\
ETAP II
(WDSGUXJLREHMPXMHRSUDFRZDQLHNRQFHSFMLUR]ZL]DQLDe-commerce.
1.
Opracowanie koncepcji systemu zamawiania produktów przez Internet.
-
funkcje systemu,
-
architektura systemu,
-
sposoby zasilania systemu informacjami,
-
interakcje z dotychczasowymi systemami firmy,
-
sposoby personalizacji systemu do indywidualnych potrzeb dystrybutorów,
214
Piotr Butkiewicz
-
SURSRQRZDQHWHFKQRORJLHLQIRUPDF\MQHGRZGUD*DQLDV\VWHPX
-
EH]SLHF]HVWZRV\VWHPX
-
NRQFHSFMDZGUR*HQLDLUR]ZRMXV\VWHPX
2.
$QDOL]D PR*OLZRFL SU]\V]áHJR SRV]HU]HQLD V\VWHPX LQWHUQHWRZHJR R NROHMQH SURFHV\
biznesowe.
3.
Prezentacja koncepcji i jej akceptacja.
4.
Wybór technologii, w której zostanie zrealizowany system.
5.
6WZRU]HQLH V]F]HJyáRZHJR SURMHNWX V\VWHPX ZUD] ] SHáQ GRNXPHQWDFM NWyUD XPR*OLZL
LPSOHPHQWDFMLQIRUPDW\F]QV\VWHPX
ETAP III
7U]HFL HWDS SUDF GRW\F]\ ]DSURMHNWRZDQLD L ZGUR*HQLD V\VWHPX ]DPDZLDQLD SURGXNWyZ SU]H]
Internet.
=DGDQLDWU]HFLHJRHWDSXREHMPXM
1.
Implementacja systemu w wybranej technologii.
2.
,QWHJUDFMD V\VWHPX ]DPDZLDQLD SU]H] ,QWHUQHW ] LVWQLHMF\PL Z ILUPLH V\VWHPDPL
informatycznymi.
3.
3UH]HQWDFMDJRWRZHJRV\VWHPXZáDG]RPZáDG]ILUP\
4.
Odbiór prac.
ETAP IV
2VWDWQLHWDSNWyU\QDVWSXMHSR]DNRF]HQLXLPSOHPHQWDFMLV\VWHPXWRZGUR*HQLHV\VWHPXRUD]
F\NOV]NROHGODSUDFRZQLNyZILUP\LSU]HGVWDZLFLHOLFHQWUyZG\VWU\EXF\MQ\FK
Podsumowanie
3RZ\*V]\ PDWHULDá QLH Z\F]HUSXMH QDZHW Z PLQLPDOQ\P VWRSQLX RSLVX IXQNFMRQDOQRFL RUD]
PR*OLZRFL ]DVWRVRZD SRGHMFLD SURFHVRZHJR -HGQDN GRW\FKF]DVRZH ZGUR*HQLD RUD] REHFQLH
SURZDG]RQH SUDFH ZVND]XM QD SU]\GDWQRü SRGHMFLD SURFHVRZHJR RUD] Z\NRU]\VW\ZDQHJR
QDU]G]LD$5,63UDFHRVyEZGUD*DMF\FKRUD]NRQVXOWDQWyZWZRU]F\FKUR]ZL]DQLDe-commerce
SRWZLHUG]DMLFKSU]\GDWQRü3U]\NáDGDPLXGDQHJR]DVWRVRZDQLDSRGHMFLDSURFHVRZHJRZVIHU]H
SU]\JRWRZDQLDGRZGUD*DQLD=6,VPLQQDVWSXMFHILUP\(0$;6$(QHUJHW\ND3R]QDVND
6$=(7RUX6$RUD]%DQN3(.$26$