ISBN 978-83-7572-606-0
Prawo Pracy
w orzeczeniach Sądu Najwyższego
N
NUMER SPECJALNY
U
M
E
R
P
E
C
J
A
L
N
Y
W TYM NUMERZE M.IN.:
E
Ewidencjonowanie czasu pracy
w
i
d
e
n
c
j
o
n
o
w
a
n
i
e
c
z
a
s
u
p
r
a
c
y
Co powinna zawierać
karta ewidencji ................... 2

Nie dla każdego taki sam
Od prowadzenia ewidencji się nie wywiniesz i nie
zakres karty

Ewidencję prowadzisz też dla
zastąpisz jej innym dokumentem
pracowników tymczasowych

2008 r. zatrudniła na podstawie umowy Nie uwzględniaj w ewidencji
Wystarczy, że zatrudnisz tylko jednego
zleceniobiorców!
pracownika, a już przybywa Ci dość czaso- o pracę jedną sprzedawczynię. Z chwilą
chłonny obowiązek. Dla każdego pracow- zatrudnienia tej pracownicy Anna T. ma
W jaki sposób wypełniasz
obowiązek założenia dla niej imiennej
nika musisz bowiem założyć i prowadzić
przez cały okres zatrudnienia indywidual- karty ewidencji czasu pracy. kartę ewidencji? .................. 3
ną (imienną) kartę ewidencji czasu pracy.

Musisz na tej podstawie
Nie ma przy tym znaczenia, czy jesteś ma- Nie myl karty ewidencji z listą obecności&
prawidłowo naliczyć
łym, średnim czy dużym pracodawcą. Obo- Pamiętaj też, że ewidencja to zupełnie
wynagrodzenia i dodatki&
wiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy co innego, niż lista obecności. Stosowane

& a także oddać pracownikowi
dotyczy bowiem wszystkich pracodawców, w firmach listy obecności są formą po-
czas i dzień wolny od pracy
niezależnie od liczby zatrudnionych pra- twierdzania przez pracowników przybycia
cowników czy też formy i struktury orga- i obecności w pracy, które mają Ci jedynie
Czasem powinieneś też
nizacyjnej firmy. A zatem, nawet gdy za- pomóc w utrzymaniu porządku i właściwej zamieszczać informacje
trudniasz mniej niż 20 pracowników, czyli organizacji pracy. dodatkowe
nie masz obowiązku tworzenia regulaminu A zatem lista obecności nie ma na celu
pracy i wynagradzania, nadal masz obo- ewidencjonowania czasu pracy, a jedy- Jak ułatwić sobie
wiązek prowadzenia karty ewidencji czasu nie odnotowanie, czy dany pracownik był prowadzenie ewidencji .... 4
pracy dla każdego pracownika odrębnie. obecny konkretnego dnia w pracy. W prze-

Kupić gotowy wzór, czy
ciwieństwie do karty ewidencji  lista
Przykład:
stworzyć go samemu?
obecności nie jest obowiązkowa. Możesz

Na jaki okres możesz
Anna T., jako osoba fizyczna, prowadzi bowiem ustalić inny sposób potwierdzania
założyć kartę?
od 2007 r. działalność gospodarczą. Ma przez pracowników obecności w pracy, np.
sklep spożywczy, w którym od 1 sierpnia odbicie karty zegarowej.
Komputer może okazać się
bardzo pomocny!
Szanowni Państwo,
ewidencja czasu pracy  to zmora niejednego kadrowca. Jej prowa- 10 błędów w prowadzeniu
dzenie jest czasochłonne i nie ma możliwości pozbycia się tego obo- ewidencji ............................... 5
wiązku. A do tego jest to jeden z dokumentów najczęściej i najbardziej

Nie pomijaj pojedynczych
skrupulatnie kontrolowanych przez inspektorów pracy. Można jednak
godzin pracy w nocy
ułatwić sobie pracę i uniknąć problemów z PIP.

Zaznaczaj pracę w harmo-
Dlatego przygotowaliśmy dla Państwa numer specjalny miesięcznika  Prawo pra-
nogramowo wolne niedziele,
cy w orzeczeniach Sądu Najwyższego w całości poświęcony właśnie prowadzeniu
święta i w wolne soboty
ewidencji czasu pracy. Dowiecie się z niego Państwo, jak prowadzić ewidencję

Załączaj do ewidencji wnioski
zgodnie z prawem, jakich błędów bezwzględnie unikać, a jednocześnie  co zrobić,
o czas wolny za nadgodziny
aby nie dokładać sobie niepotrzebnej pracy. Przestrzegamy też przed lekcewa-
żeniem tego obowiązku  może to bowiem mieć nieprzyjemne dla Państwa kon-
Przechowywanie karty ..... 7
sekwencje, gdy pracownik pozwie pracodawcę np. o wypłatę wynagrodzenia za

Jak długo musisz przechowy-
nadgodziny.
Dominik Wajda
wać karty ewidencji?
ekspert Sądu Najwyższego,

Musisz zabezpieczyć karty
konsultant merytoryczny  Prawa pracy w orzeczeniach Sądu Najwyższego
przed uszkodzeniem
BBP 462
Niniejsza darmowa publikacja zawiera jedynie fragment
pełnej wersji całej publikacji.
Aby przeczytać ten tytuł w pełnej wersji kliknij tutaj.
Niniejsza publikacja może być kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wyłącznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora sklepu na którym można
nabyć niniejszy tytuł w pełnej wersji. Zabronione są
jakiekolwiek zmiany w zawartości publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania się jej
od-sprzedaży, zgodnie z regulaminem serwisu.
Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie
internetowym BooksLand.com.pl.
Zawartość karty ewidencji
NUMER SPECJALNY
ż
Prawo Pracy w orzeczeniach Sądu Najwyższego
& ani z harmonogramem z przerwą lunchową pomiędzy 13:00 realizacja, może spełniać jednocze-
Karta ewidencji czasu pracy to tak- a 14:00. Godziny pracy pracowni- śnie rolę karty ewidencji czasu pracy,
że nie to samo, co harmonogram (gra- ków są niezmienne. W związku z tym pod warunkiem że wpisy dotyczące
fik) i sporządzanie grafiku nie zastąpi pracodawca nie tworzy dla tej grupy faktycznego wykonywania pracy będą
prowadzenia karty. Do karty ewiden- pracowników harmonogramu czasu odpowiadały wymogom określonym
cji wpisujesz bowiem, ile czasu fak- pracy. Pracownicy doskonale wiedzą w obowiązujących przepisach i będzie
tycznie dana osoba świadczyła pracę. bowiem, w jakich godzinach mają można stwierdzić, który wpis dotyczy
Musi z niej zatem jasno wynikać, ile pozostawać w dyspozycji pracodaw- planu pracy, a który związany jest z jej
godzin w poszczególnych dobach pra- cy w poszczególnych dniach, a kiedy ewidencjonowaniem.
cownik przepracował w ramach nor- przypada ich czas wolny od pracy. Uwaga! Istnieje jednak ryzyko, że
malnego czasu pracy, ile w godzinach Mimo to pracodawca nadal ma obo- taki dokument będzie za mało przej-
nadliczbowych, w porze nocnej itd. wiązek prowadzenia dla tych pracow- rzysty, dlatego najlepiej jest założyć
Na jej podstawie ustalane są bowiem ników ewidencji czasu pracy. odrębną ewidencję.
wynagrodzenie pracownika oraz inne
świadczenia związane z pracą. Pamiętaj też, że w grafiku nie mo- Kartoteka urlopowa nie zastąpi
Natomiast harmonogram (gra- żesz wpisywać pracownikom nadgo- ewidencji wykorzystanych urlopów
fik) to plan, ile czasu i w jakiej porze dzin  byłoby to bowiem równoznacz- Wielu pracodawców prowadzi spe-
w przyszłości pracownik ma wyko- ne z planowaniem pracy w nadgo- cjalne kartoteki, w których odnotowuje
nywać swoje zadania. Ważne! Jeżeli dzinach, co jest surowo zabronione! się urlopy pracownicze (tzw. kartoteki
w Twojej firmie godziny pracy są stałe, Tymczasem w ewidencji czasu pracy urlopowe), choć nie jest to wymagane
nie musisz sporządzać harmonogra- masz obowiązek wykazać wszystkie już przez obowiązujące przepisy. Ułatwia to
mów (grafików), ale mimo to musisz przepracowane nadgodziny. bowiem osobie zajmującej się urlopami
prowadzić ewidencję czasu pracy. wypoczynkowymi ich rozliczanie i bieżące
Karta i harmonogram mogą zawierać śledzenie prawidłowości ich udzielania.
Przykład:
się w jednym dokumencie Jednakże nawet jeśli prowadzisz
Pracodawca zatrudnia pracowników Zastąpienie karty ewidencji czasu kartoteki urlopowe, nadal masz obo-
biurowych w podstawowym syste- pracy harmonogramem jest niemożli- wiązek wpisywania wykorzystanych
mie czasu pracy od poniedziałku we. Jednak harmonogram czasu pra- przez pracowników urlopów w karcie
do piątku w godzinach 8.00 17.00 cy, w którym zapisana jest także jego ewidencji czasu pracy.
Co powinna zawierać karta ewidencji czasu pracy?
Podstawowym i niezbędnym ele- niedzielę i święta, Ponadto musisz ewidencjonować:
mentem, który powinna zawierać porze nocnej, dyżury,
ewidencja czasu pracy każdego pra- godzinach nadliczbowych oraz urlopy,
cownika, jest liczba godzin pracy w po- dni wolne od pracy wynikające zwolnienia od pracy oraz
szczególnych dobach roboczych, w tym z przeciętnie 5-dniowego tygodnia inne usprawiedliwione i nieuspra-
liczba godzin pracy w: pracy. wiedliwione nieobecności w pracy.
NIE DLA KAŻDEGO PRACOWNIKA TAKI SAM ZAKRES PROWADZENIA EWIDENCJI
Indywidualną kartę ewidencji cza- W dalszym ciągu jesteś natomiast zo- odnotowanie pracy w dni wolne,
su pracy trzeba prowadzić dla każdego bowiązany do prowadzenia indywidu- urlopy, dyżury,
pracownika. Jednak dla kilku kategorii alnych kart ewidencji czasu pracy tych zwolnienia lekarskie,
pracowników zakres karty jest ograni- pracowników i zaznaczania w nich opiekę nad dzieckiem lub chorym
czony lub przeciwnie  rozszerzony. dni pracy oraz dni wolnych od pracy. członkiem rodziny,
Ta uproszczona ewidencja powinna inne nieobecności lub zwolnienia od
Dla kogo mniej& w szczególności obejmować: pracy.
W przypadku pracowników:
objętych zadaniowym czasem pracy, & a dla kogo więcej?
WSKAZÓWKA
zarządzających w imieniu pracodaw- W stosunku do pracowników mło-
Pamiętaj, że grupą pracowników, dla
cy zakładem pracy, docianych uwzględniasz w ewiden-
których zawsze prowadzi się ewiden-
otrzymujących ryczałt za nadgodziny, cji także czas ich pracy przy pracach
cję czasu pracy w pełnym zakresie
otrzymujących ryczałt za pracę w po- wzbronionych młodocianym, których
(tj. uwzględniającą również godziny
rze nocnej wykonywanie jest dozwolone w celu
pracy), są pracownicy zatrudnieni na
nie musisz do karty wpisywać konkret- odbycia przez nich przygotowania za-
stanowisku kierowcy.
nej liczby godzin pracy w danym dniu. wodowego.
Strona 2 | www.orzeczeniakadrowe.pl
Niniejsza darmowa publikacja zawiera jedynie fragment
pełnej wersji całej publikacji.
Aby przeczytać ten tytuł w pełnej wersji kliknij tutaj.
Niniejsza publikacja może być kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wyłącznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora sklepu na którym można
nabyć niniejszy tytuł w pełnej wersji. Zabronione są
jakiekolwiek zmiany w zawartości publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania się jej
od-sprzedaży, zgodnie z regulaminem serwisu.
Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie
internetowym BooksLand.com.pl.