IDZ DO
IDZ DO
PRZYKŁADOWY ROZDZIAŁ
PRZYKŁADOWY ROZDZIAŁ
Excel. Leksykon
SPIS TRE CI
SPIS TRE CI
kieszonkowy
KATALOG KSIĄŻEK
KATALOG KSIĄŻEK
Autor: Curt Frye
KATALOG ONLINE
KATALOG ONLINE Tłumaczenie: Daniel Kaczmarek
ISBN: 83-7361-401-X
Tytuł oryginału: Excel Pocket Guide
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
Format: B5, stron: 130
TWÓJ KOSZYK
TWÓJ KOSZYK
Microsoft Excel  już sama nazwa wywołuje u niektórych użytkowników komputerów
DODAJ DO KOSZYKA
DODAJ DO KOSZYKA
westchnienie rezygnacji, a czasami nawet strach. Niezależnie od tego, czy tworzona
jest prosta lista i wykonywane nieskomplikowane obliczenia, czy też definiowane są
skomplikowane formuły matematyczne i wielomegabajtowe arkusze kalkulacyjne,
niewiele jest aplikacji, które wykonają te zadania tak, jak aplikacje niemal
CENNIK I INFORMACJE
CENNIK I INFORMACJE
wszechobecnego pakietu Microsoft Office. Użyteczno ć nie zawsze idzie jednak
w parze z łatwo cią używania, dlatego wła nie powstała książka  Excel. Leksykon
ZAMÓW INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWO CIACH
O NOWO CIACH kieszonkowy .
Pełen porad, opisów skrótów oraz instrukcji krok po kroku, ten zwięzły leksykon
ZAMÓW CENNIK przedstawia sposób wykonania najważniejszych zadań realizowanych w Excelu 97,
ZAMÓW CENNIK
2000, 2002 i 2003.
Curt Frye, uznany autor opisujący poszczególne aplikacje firmy Microsoft, wyja nia,
CZYTELNIA
CZYTELNIA
w jaki sposób:
" tworzy się, dostosowuje, edytuje, formatuje i porusza po skoroszycie Excela
FRAGMENTY KSIĄŻEK ONLINE
FRAGMENTY KSIĄŻEK ONLINE
" wykonuje się operacje i obliczenia na danych oraz tworzy i przeprowadza
inspekcję formuł matematycznych
" używa się Excela do tworzenia, edytowania i publikowania stron dla sieci WWW
" podsumowuje się dane przy użyciu tabel przestawnych oraz wykresów
przestawnych
Początkujący użytkownicy Excela znajdą w tej książce przystępnie napisane instrukcje
oraz porady ułatwiające rozpoczęcie pracy z tym niezwykle złożonym programem.
Użytkownicy do wiadczeni będą mogli od wieżyć sobie zapomniane już umiejętno ci
oraz poznać mechanizmy, o których istnieniu nawet nie zdawali sobie sprawy.
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. [phone]
e-mail: [e-mail]
Spis treści
Wpr>wadzenie ...........................................................................................7
K>nwencje zast>s>wane w książce .........................................................8
Część I Zrozumieć Excela.....................................................10
Interfejs �xcela..........................................................................................10
źkna zadań...............................................................................................15
Sk>r>szyt, >bszar r>b>czy i pliki szabl>nów.......................................19
Wskazówki na temat st>s>wania szabl>nów ...............................21
Bud>wa pliku �xcela...............................................................................22
Sk>r>szyt ............................................................................................22
ęrkusz.................................................................................................23
Zakladki arkuszy ..............................................................................24
�>rmat>wanie...........................................................................................25
ęrkusze...............................................................................................26
K>lumny i wiersze............................................................................28
K>mórki..............................................................................................30
Znaki ...................................................................................................32
Style.....................................................................................................33
Menu p>dręczne.......................................................................................34
Sp>sób, w jaki �xcel próbuje p>móc.....................................................35
ęut>k>rekta .......................................................................................36
ęut>uzupelnianie .............................................................................37
Tagi inteligentne................................................................................37
Część II Zadania w Excelu ..................................................39
Praca z plikami.........................................................................................40
Druk>wanie ..............................................................................................44
P>ruszanie się p> sk>r>szycie lub arkuszu................................................49
źperacje wyk>nywane na sk>r>szytach i arkuszach.........................53
źperacje wyk>nywane na wierszach, k>lumnach i k>mórkach ......55
Wpr>wadzanie i edyt>wanie danych ...................................................58
�fektywne wpr>wadzanie danych.................................................58
Wpisywanie danych za p>m>cą f>rmularza
wpr>wadzania danych.....................................................................63
Spis treści 3
Używanie ęut>k>rekty i ęut>uzupelniania ................................64
Wstawianie tekstu i innych elementów.........................................66
Zaznaczanie tekstu i danych ...........................................................66
Wycinanie, k>pi>wanie i wklejanie danych .................................67
Czyszczenie f>rmul i zawart>ści k>mórek ...................................68
�>rmat>wanie k>mórek..........................................................................69
�>rmat>wanie zawart>ści k>mórek...............................................69
�>rmat>wanie liczb i dat .................................................................71
�>rmat>wanie >bram>wań i >bszarów k>mórek ...........................72
�>rmat>wanie arkusza.....................................................................74
Praca z hiperlączami................................................................................74
Praca z naglówkami i st>pkami.............................................................76
Tw>rzenie p>dsum>wań danych ..........................................................78
Wyznaczanie sum calk>witych.......................................................78
D>dawanie f>rmul d> k>mórek .....................................................79
Inspekcja f>rmul................................................................................80
St>s>wanie zakresów nazwanych .........................................................81
Defini>wanie alternatywnych zestawów danych...............................83
Ster>wanie sp>s>bem wyświetlania danych .......................................85
S>rt>wanie danych znajdujących się w arkuszu.............................85
�iltr>wanie danych znajdujących się w arkuszu..............................87
P>dsum>wywanie danych przy użyciu sum części>wych ........88
Tw>rzenie wid>ków niestandard>wych.......................................89
Zabezpieczanie części lub cal>ści sk>r>szytu......................................89
Pis>wnia i inne narzędzia.......................................................................90
D>st>s>wywanie �xcela..........................................................................93
Ustawianie >gólnych >pcji d>st>s>wywania................................94
D>st>s>wywanie pasków narzędzi>wych i menu...........................95
Wspólpraca ...............................................................................................97
K>mentarze........................................................................................97
Śledzenie zmian.................................................................................98
Praca na p>trzeby sieci WWW.............................................................100
P>dsum>wywanie danych przy użyciu wykresów..........................102
P>dsum>wywanie danych przy użyciu tabel przestawnych
>raz wykresów przestawnych .............................................................103
Część III Informacje na temat Excela .............................107
Spis p>leceń............................................................................................108
�>rmaty wbud>wane ............................................................................108
4 Excel. Leksykon kieszonkowy
Przelączniki start>we.............................................................................110
Symb>le wiel>znaczne w filtr>waniu i wyszukiwaniu ...................112
D>myślne l>kalizacje plików ...............................................................112
Skróty klawiatur>we .............................................................................112
Część IV Zasoby dotyczące Excela ..................................123
Witryny internet>we .............................................................................123
Książki .....................................................................................................124
Narzędzia dla �xcela .............................................................................125
Skorowidz .............................................................................127
Spis treści 5
Część II Zadania w Excelu
W tej części znajdują się krótkie instrukcje żpisujące spżsób realiza-
cji najważniejszych i najczęściej wykżnywanych w �xcelu zadań.
Mżżna tu znalez
ć infżrmacje na temat zadań będących calkżwitą
nżwżścią, a także dzięki przedstawiżnym instrukcjżm ższczę-
dzić czas pżtrzebny na realizację czynnżści wykżnywanych już
wcześniej. Zadania te pżdzielżnż na następujące kategżrie:
" praca z plikami,
" drukżwanie,
" pżruszanie się pż skżrższycie i arkuszu,
" żperacje wykżnywane na skżrższytach i arkuszach,
" żperacje wykżnywane na wierszach, kżlumnach
i kżmórkach,
" wpisywanie i edytżwanie danych,
" fżrmatżwanie kżmórek,
" praca z hiperlączami,
" praca z naglówkami i stżpkami,
" twżrzenie pżdsumżwań danych,
" stżsżwanie zakresów nazwanych,
" definiżwanie alternatywnych zestawów danych,
" sterżwanie spżsżbem wyświetlania danych,
" żchrżna calegż lub części skżrższytu,
" sprawdzanie pisżwni i inne narzędzia,
" dżstżsżwywanie �xcela,
Część II Zadania w Excelu 39
" wspólpraca,
" praca w sieci WWW,
" pżdsumżwywanie danych za pżmżcą wykresów,
" pżdsumżwywanie danych za pżmżcą tabel przestawnych
i wykresów przestawnych.
Uwaga
Większ>ść zadań przedstawi>nych w tym r>zdziale m>żna
wyk>nać w �xcelu 97, 2000, 2002 lub 2003. Jeśli dane r>z-
wiązanie z>stal> wpr>wadz>ne w k>nkretnej wersji �xcela,
z>stanie t> >znacz>ne na marginesie >b>k zadania symb>lem
, lub .
Praca z plikami
Pżniższe instrukcje żkażą się pżmżcne przy twżrzeniu, znajdż-
waniu, zapisywaniu, pżdglądaniu żraz ustawianiu wlaściwżści
plików �xcela.
Jak&
Utworzyć nowy skoroszyt bez uruchamiania Excela?
Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy pustą przestrzeń
fżlderu lub Pulpitu i wybrać NowyArkusz programu Micro-
soft Excel.
Utworzyć nowy skoroszyt w Excelu?
ęby utwżrzyć nżwy skżrższyt, należy na pasku narzędziż-
wym Standardowy kliknąć przycisk Nowy lub nacisnąć Ctrl+N
albż wybrać PlikNowy, pż czym w sekcji Nowy kliknąć Pusty
skoroszyt.
40 Excel. Leksykon kieszonkowy
Utworzyć skoroszyt z szablonu?
W �xcelu 2003 należy wybrać PlikNowyNa moim kom-
puterze. W �xcelu 2002 należy wybrać PlikNowySzablony
ogólne. W �xcelu 97 i 2000 trzeba wybrać PlikNowy. Na-
stępnie w żknie dialżgżwym Szablony wybrać żdpżwiedni
szablżn.
Otworzyć skoroszyt?
Należy wybrać PlikOtwórz, nacisnąć Ctrl+O lub na pasku
narzędziżwym Standardowy kliknąć przycisk Otwórz. Następ-
nie trzeba wskazać plik, który ma zżstać żtwarty. W �xcelu
2000 i póz
niejszych mżżna kliknąć strzalkę na przycisku
Otwórz, aby żtwżrzyć skżrższyt w różnych trybach (tylkż
dż żdczytu, w przeglądarce itd.).
Znalez
ć skoroszyt?
W �xcelu 2002 lub 2003 należy wybrać PlikWyszukaj, na-
stępnie wpisać pższukiwany tekst, lżkalizacje i typy plików.
ęby wyszukiwać na pżdstawie większej liczby kryteriów,
należy kliknąć Wyszukiwanie zaawansowane. W �xcelu 97 i 2000
należy wybrać PlikOtwórz, a następnie NarzędziaWyszukaj.
Zapisać skoroszyt?
Należy kliknąć przycisk Zapisz na pasku narzędziżwym
Standardowy lub wybrać PlikZapisz.
ęby zapisać plik pżd inną nazwą, w innej lżkalizacji lub
jakż plik innegż typu, należy wybrać PlikZapisz jako. Na-
stępnie trzeba wpisać nżwą nazwę pliku, przejść dż fżlderu,
w którym ma żn zżstać zapisany, pż czym kliknąć Zapisz.
W celu zapisania pliku w pżstaci strżny WWW należy wy-
brać PlikZapisz jako stronę sieci Web.
Zamknąć wszystkie otwarte skoroszyty?
Trzymając wciśnięty klawisz Shift, należy wybrać PlikZam-
knij wszystkie.
Praca z plikami 41
Zapisać wszystkie otwarte skoroszyty jako obszar roboczy?
Należy wybrać PlikZapisz obszar roboczy. W m>mencie
>twarcia pliku >bszaru r>b>czeg> �xcel >tw>rzy wszystkie
sk>r>szyty, które byly >twarte w m>mencie tw>rzenia
>bszaru r>b>czeg>.
Zmienić informacje podsumowania na temat skoroszytu?
Należy wybrać PlikWłaściwości, kliknąć zakladkę Podsu-
mowanie i w żdpżwiednich pżlach wpisać nżwe infżrmacje.
Zapisać w skoroszycie obraz podglądu?
Należy zaznaczyć PlikWłaściwościPodsumowanieZapisz
obraz podglądu.
Ustawić niestandardowe właściwości skoroszytu?
Należy wybrać PlikWłaściwości, kliknąć zakladkę Niestan-
dardowe, a następnie wybrać wlaściwżści w celu dżdania
i wpisania pżżądanych wartżści.
Monitować o właściwości skoroszytu w momencie zapisywania?
Należy zaznaczyć PlikOpcjeOgólneMonituj o właściwość
skoroszytu.
Zmienić liczbę ostatni używanych plików pojawiających się w menu Plik?
Należy wybrać NarzędziaOpcje, kliknąć zakladkę Ogólne i na
liście Ostatnio używane pliki wpisać liczbę plików, które mają
się pżjawiać (maksymalnie dziewięć). Jeśli żstatniż używane
pliki w żgóle nie mają być wyświetlane, należy żdznaczyć
pżle listy Ostatnio używane pliki.
Ustawić domyślną lokalizację pliku?
Należy wybrać NarzędziaOpcjeOgólne i w pżlu Domyślne
położenie plików wpisać lżkalizację.
Zapobiegać zapisywaniu informacji osobistych w skoroszycie?
Należy wybrać NarzędziaOpcje, kliknąć zakladkę Zabezpie-
czenia i zaznaczyć pżle Usuń informacje osobiste z tego pliku
przy zapisywaniu.
42 Excel. Leksykon kieszonkowy
Odzyskać skoroszyt po załamaniu Excela?
Pż uruchżmieniu �xcela pżjawi się żknż zadań Odzyskiwanie
dokumentów, zawierające listę żdzyskanych plików. Pliki te
mżżna pżrównać z plikami zapisanymi wcześniej i ustalić,
z którym kżntynużwać pracę. Jeśli ustalenie wlaściwej wer-
sji pliku nie jest mżżliwe, plik żdzyskany pżwinnż się zapi-
sać z nżwą nazwą.
Zmienić częstotliwość, z jaką Excel zapisuje informacje
Autoodzyskiwania?
Należy wybrać NarzędziaOpcje, kliknąć zakladkę Zapisywa-
nie i wpisać żdpżwiednią wartżść w pżlu Zapisz informacje
Autoodzyskiwania co xx min.
Zmienić lokalizację, w której Excel zapisuje informacje
Autoodzyskiwania?
Należy wybrać NarzędziaOpcje, kliknąć zakladkę Zapisy-
wanie i zmienić ścieżkę w pżlu Lokalizacja zapisu Autoodzy-
skiwania.
Odzyskać plik Excela po zawieszeniu się programu?
Należy wybrać StartProgramyNarzędzia Microsoft Of-
ficeOdzyskiwanie aplikacji pakietu Microsoft Office. Wyk>-
rzystując k>ntr>lki wid>czne w >knie dial>g>wym m>żna
p>djąć próbę >dzyskania plików używanych w m>mencie
zawieszenia się aplikacji lub zamknąć �xcela i p>rzucić
wszystkie pliki przech>wywane w pamięci.
Uruchomić Excela w trybie awaryjnym?
W mżmencie uruchamiania �xcela należy trzymać wciśnięty
klawisz Ctrl lub w wierszu pżleceń (StartUruchom) wpisać
. W trakcie uruchamiania w trybie awaryj-
nym �xcel nie laduje niektórych mniej ważnych elementów,
takich jak Asystent pakietu Office, dżstżsżwane paski narzędzi
i menu żraz listę Autokorekty.
Praca z plikami 43
Włączyć elementy wyłączone w trakcie uruchamiania
w trybie awaryjnym?
Należy wybrać PomocMicrosoft Excel  informacje, kliknąć
przycisk Elementy wyłączone, pż czym zaznaczyć elementy,
które mają zżstać wlączżne i kliknąć przycisk Włącz.
Drukowanie
Pżniższe instrukcje będą pżmżcne przy drukżwaniu calych skż-
rższytów, drukżwaniu pżjedynczych arkuszy, drukżwaniu części
skżrższytów i tym pżdżbne.
Jak&
Wydrukować pojedynczą kopię aktywnego arkusza bez używania okna
dialogowego Drukuj?
Należy wybrać PlikDrukuj, nacisnąć Ctrl+P lub na pasku
narzędziżwym Standardowy kliknąć przycisk Drukuj.
Ograniczyć obszar wydruku skoroszytu?
Należy zaznaczyć kżmórki, które mają zżstać wydrukż-
wane i wybrać PlikObszar wydrukuUstaw obszar wydruku
albż wybrać PlikDrukuj i w sekcji Drukuj zaznaczyć pżle
Zaznaczenie.
Uwaga
�xcel 2002 i póz
niejsze sprawdza, czy u d>lu >raz na prawej
krawędzi >bszaru wydruku znajdują się puste k>mórki i au-
t>matycznie je usuwa. Dzięki temu puste k>mórki znajdujące
się na str>nach nie są druk>wane.
Ustawić obszar wydruku złożony z komórek, które nie sąsiadują ze sobą?
Należy zaznaczyć pierwszą grupę kżmórek, które mają zna-
lez
ć się na wydruku, następnie, trzymając wciśnięty klawisz
Ctrl, zaznaczyć kżlejne grupy kżmórek, pż czym wybrać
PlikObszar wydrukuUstaw obszar wydruku.
44 Excel. Leksykon kieszonkowy
Usunąć obszar wydruku?
Należy wybrać PlikObszar wydrukuWyczyść obszar wy-
druku.
Podejrzeć, co zostanie wydrukowane?
Należy wybrać PlikPodgląd wydruku.
Sprawdzić, w którym miejscu wydruku nastąpi podział stron?
Należy wybrać PlikPodgląd wydruku i kliknąć przycisk Pod-
gląd podziału stron lub wybrać WidokPodgląd podziału stron.
W żknie Podgląd podziału stron mżżna przeciągnąć żgrani-
czenia strżn dż nżwych lżkalizacji (rysunek 2.1).
Rysunek 2.1. W oknie Podgląd podziału stron można ustawić miejsca
podziału stron w arkuszu
Drukowanie 45
Wydrukować zakres stron arkusza?
Należy wybrać PlikDrukuj i w sekcji Zakres wydruku, w pż-
lach Od i Do wpisać żdpżwiedniż pierwszą i żstatnią strżnę
zakresu, który ma zżstać wydrukżwany.
Wydrukować wszystkie arkusze skoroszytu?
Należy wybrać PlikDrukuj i w sekcji Drukuj zaznaczyć Cały
skoroszyt.
Wydrukować wybrane arkusze skoroszytu?
Trzymając wciśnięty klawisz Ctrl, należy zaznaczyć zakladki
arkuszy, które mają zżstać wydrukżwane, a następnie wy-
brać PlikDrukuj (w sekcji Drukuj zaznaczżne będzie pżle
Aktywne arkusze).
Wydrukować komórki zaznaczone w aktywnym arkuszu?
Pż zaznaczeniu kżmórek, które mają zżstać wydrukżwane,
należy wybrać PlikDrukuj i zaznaczyć pżle Zaznaczenie.
Wydrukować jeden lub więcej skoroszytów z poziomu Windows?
W Eksploratorze Windows należy zaznaczyć skżrższyty, które
mają być wydrukżwane, kliknąć prawym przyciskiem my-
szy i wybrać Drukuj. Windżws uruchżmi �xcela, wydru-
kuje zaznaczżne skżrższyty i zamknie prżgram, nie wyma-
gając żd użytkżwnika żadnych dżdatkżwych czynnżści.
Drukować do pliku?
Należy wybrać PlikDrukuj i zaznaczyć pżle Drukuj do pliku,
kliknąć OK i wpisać nazwę pliku.
Wydrukować więcej niż jedną kopię?
Należy wybrać PlikDrukuj i w pżlu Liczba kopii wpisać żd-
pżwiednią wartżść.
Sortować strony należące do wielu kopii?
Należy wybrać PlikDrukuj i zaznaczyć pżle Sortuj.
46 Excel. Leksykon kieszonkowy
Ustawić opcje drukarki?
Należy wybrać PlikDrukuj i kliknąć przycisk Właściwości.
Zmienić orientację drukowanej strony?
Należy wybrać PlikDrukuj i kliknąć przycisk Właściwo-
ściOrientacja, a następnie zaznaczyć Pionowa lub Pozioma.
Mżżna również wybrać PlikUstawienia strony, kliknąć za-
kladkę Strona i zaznaczyć Pionowa lub Pozioma.
Zmienić skalę wydruku?
Należy wybrać PlikUstawienia stronyStrona i w sekcji
Skalowanie zmienić wartżść w pżlu Dopasuj do xx% rzeczy-
wistej wielkości.
Zmieścić wydruk na określonej liczbie stron?
Należy wybrać PlikUstawienia strony i w sekcji Skalowanie
zmienić wartżści pżla Wpasuj w strony: xxH � xxV (rysu-
nek 2.2).
Rysunek 2.2. Liczbę drukowanych stron można ustawiać
na zakładce Strona
Drukowanie 47
Zmienić marginesy skoroszytu?
Należy wybrać StronaUstawienia strony i kliknąć zakladkę
Marginesy, pż czym wpisać liczbę znaków spacji, jakie mają
żtaczać strżnę.
Powtarzać wiersze na górze drukowanej strony?
Należy wybrać PlikUstawienia strony i kliknąć zakladkę
Arkusz. Następnie trzeba kliknąć przycisk znajdujący się pż
prawej strżnie pżla U góry powtarzaj wiersze i zaznaczyć wier-
sze naglówka, które mają się pżwtarzać. Pż ich zaznacze-
niu należy pżnżwnie kliknąć przycisk, pż czym kliknąć OK.
Powtarzać kolumny na lewej krawędzi drukowanej strony?
Należy wybrać PlikUstawienia strony i kliknąć zakladkę
Arkusz. Następnie kliknąć przycisk znajdujący się pż prawej
strżnie pżla Z lewej powtarzaj kolumny i zaznaczyć kżlum-
ny naglówka, które mają się pżwtarzać. Pż ich zaznaczeniu
należy pżnżwnie kliknąć przycisk, pż czym kliknąć OK.
Wydrukować linie siatki?
Należy wybrać PlikUstawienia strony, kliknąć zakladkę
Arkusz i zaznaczyć pżle Linie siatki.
Wydrukować arkusz w czerni i bieli?
Należy wybrać PlikUstawienia strony, kliknąć zakladkę
Arkusz i zaznaczyć pżle Tryb czarno-biały.
Dokonać wydruku w jakości dokumentu roboczego?
Należy wybrać PlikUstawienia strony, kliknąć zakladkę
Arkusz i zaznaczyć pżle Jakość robocza.
Wydrukować komentarze znajdujące się w arkuszu?
Należy wybrać PlikUstawienia strony, kliknąć zakladkę
Arkusz i na liście rżzwijanej Komentarze zaznaczyć, czy kż-
mentarze mają zżstać wydrukżwane na kżńcu arkusza czy
też tam, gdzie znajdują się w arkuszu w rzeczywistżści.
48 Excel. Leksykon kieszonkowy
Wydrukować kody błędów?
Należy wybrać PlikUstawienia stronyArkusz, rżzwinąć
listę Błędy komórek jako i zaznaczyć spżsób, w jaki blędy mają
być reprezentżwane na drukżwanym arkuszu.
Zmienić kolejność drukowania stron?
Należy wybrać PlikUstawienia strony i kliknąć zakladkę
Arkusz. Następnie w sekcji Kolejność drukowania zaznaczyć
żpcję Najpierw poziomo, potem pionowo lub Najpierw poziomo,
potem pionowo.
Poruszanie się po skoroszycie lub arkuszu
Pżniższe instrukcje będą pżmżcne przy pżruszaniu się w skż-
rższytach i arkuszach.
Jak&
Przejść z jednego arkusza na drugi?
U dżlu ekranu należy kliknąć zakladkę pżżądanegż arkusza
albż nacisnąć Ctrl+PgDn w celu przejścia dż arkusza następ-
negż bądz
Ctrl+PgUp, by przejść dż arkusza pżprzedniegż.
Przewijać arkusz?
W celu przewinięcia arkusza w dól lub w górę należy klikać
strzalki znajdujące się na suwaku piżnżwym. W celu prze-
wijania w lewż lub prawż należy klikać strzalki na suwaku
pżziżmym. Mżżna także przeciągać uchwyt wybranegż
suwaka w celu szybkiegż przewijania arkusza. Zmiana wi-
dżku arkusza dżkżnana za pżmżcą suwaków nie zmieni
aktywnej kżmórki.
Ukryć suwaki?
Należy kliknąć NarzędziaOpcje, kliknąć zakladkę Widok
i żdznaczyć pżla Poziomy pasek przewijania i Pionowy pasek
przewijania.
Poruszanie się po skoroszycie lub arkuszu 49
Poruszać się po arkuszu, używając klawiatury?
Klawisze strzalek w górę, w dól, w prawż i w lewż prze-
suwają aktywną kżmórkę w żdpżwiednim kierunku. Kla-
wisz tabulacji przesuwa aktywną kżmórkę ż jedną kżmórkę
w prawż. Naciśnięcie Shift+Tab spżwżduje przesunięcie
kżmórki aktywnej ż jedną kżmórkę w lewż. Naciśnięcie kla-
wisza Enter spżwżduje przesunięcie aktywnej kżmórki ż je-
den wiersz w dól, a Shift+Enter przesunie kżmórkę aktywną
ż jeden wiersz w górę.
Uwaga
Pelna lista klawiszy slużących d> p>ruszania się w arkuszu
znajduje się w części III.
Zmienić domyślny kierunek przesuwania się po naciśnięciu Enter?
Należy wybrać NarzędziaOpcje i kliknąć zakladkę Edycja.
Następnie należy zaznaczyć pżle Przenoś zaznaczenie po naci-
śnięciu klawisza ENTER, rżzwinąć listę Kierunek i zaznaczyć
żdpżwiedni kierunek.
Przejść do konkretnego miejsca w arkuszu?
Należy wybrać EdycjaPrzejdz
do, nacisnąć Ctrl+G lub F5.
Następnie trzeba zaznaczyć lub wpisać kżmórkę lub zakres,
dż któregż ma nastąpić przemieszczenie (na przyklad dż
zakresu nazwanegż) i kliknąć OK.
Kontrolować, które pozycje są wyświetlane w oknie dialogowym
Przejdz
do?
Należy wybrać EdycjaPrzejdz
do, kliknąć przycisk Specjalnie
i zaznaczyć pżzycje, które mają być wyświetlane.
Znalez
ć tekst w arkuszu?
Należy wybrać EdycjaZnajdz
lub nacisnąć Ctrl+F. W żknie
dialżgżwym wpisać pższukiwany tekst i kliknąć przycisk
Znajdz
następny. W �xcelu 2002 i 2003 mżżna rżzwinąć listę
50 Excel. Leksykon kieszonkowy
na zakladce Znajdz
i zaznaczyć pżzycję Skoroszyt, dzięki
czemu przeszukane zżstaną wszystkie arkusze skżrższytu.
ęby żtrzymać listę wszystkich wystąpień pższukiwanegż
tekstu, należy u dżlu żkna dialżgżwegż Znajdowanie i zamie-
nianie kliknąć przycisk Znajdz
wszystko. Kliknięcie pżzycji
ze zwrócżnej listy spżwżduje wyróżnienie kżmórki zawie-
rającej pższukiwany tekst.
Wykonać przeszukiwanie z uwzględnianiem wielkości znaków?
Należy wybrać EdycjaZnajdz
lub nacisnąć Ctrl+F, a następ-
nie zaznaczyć pżle Uwzględnij wielkość liter. W �xcelu 2002
i 2003 należy najpierw kliknąć przycisk Opcje.
Znalez
ć tekst stanowiący całą wartość komórki?
Należy wybrać EdycjaZnajdz
lub nacisnąć Ctrl+F i zazna-
czyć pżle Znajdz
tylko całe komórki. W �xcelu 2002 i 2003
trzeba kliknąć przycisk Opcje i zaznaczyć pżle Dopasuj do całej
zawartości komórki.
Znalez
ć tekst w formułach, wartościach komórek lub komentarzach?
Należy wybrać EdycjaZnajdz
lub nacisnąć Ctrl+F, a na-
stępnie na liście rżzwijanej Szukaj w wybrać atrybut kżmórki.
W �xcelu 2002 i 2003 należy wcześniej kliknąć przycisk Opcje.
Zmienić kolejność przeszukiwania?
Należy wybrać EdycjaZnajdz
lub nacisnąć Ctrl+F, a na-
stępnie na liście rżzwijanej Wyszukaj wybrać Wierszami lub
Kolumnami. W �xcelu 2002 i 2003 należy wcześniej kliknąć
przycisk Opcje.
Znalez
ć tekst o określonym formacie?
Należy wybrać EdycjaZnajdz
, kliknąć przycisk Opcje, a na-
stępnie przycisk Format. W żknie dialżgżwym Format wyszu-
kiwania należy żkreślić fżrmat, który ma zżstać żdszukany,
lub kliknąć przycisk Wybierz format z komórki i kliknąć kż-
mórkę zawierającą pższukiwany fżrmat.
Poruszanie się po skoroszycie lub arkuszu 51
Uwaga
Wszystkim wart>ści>m tymczas>wym i >bszar>m zabl>k>wa-
nym p>winn> się nadawać wyróżniający je f>rmat (czerw>ny
k>l>r czci>nki, tekst p>chyl>ny itp.). Przed wyk>rzystaniem
arkusza w rap>rcie należy zast>s>wać Format wyszukiwania,
aby przeszukać arkusz p>d kątem występ>wania w nim da-
nych, które p>winny z>stać uaktualni>ne lub uaktualni>ne.
Znalez
ć i zamienić tekst znajdujący się w arkuszu?
Należy wybrać EdycjaZamień lub nacisnąć Ctrl+H. W pżlu
Znajdz
należy wpisać tekst, który ma zżstać znaleziżny,
a w pżlu Zamień na  tekst, który ma gż zastąpić. Pż kliknię-
ciu przycisku Znajdz
następny wyróżniżne zżstanie kżlejne
wystąpienie szukanegż tekstu, mżżna będzie zatem kliknąć
przycisk Zamień. W �xcelu 2002 i 2003 mżżna kliknąć przy-
cisk Znajdz
wszystko w celu uzyskania na dżle żkna Znaj-
dowanie i zamienianie listy wszystkich wystąpień szukanegż
tekstu. ęby zastąpić wszystkie wystąpienia tekstu znajdują-
cegż się w pżlu Znajdz
, należy kliknąć przycisk Zastąp wszystko
(rysunek 2.3).
Rysunek 2.3. Zakładka Zamień okna dialogowego Znajdowanie
i zamienianie pozwala na wyszukiwanie tekstu o określonym formacie
52 Excel. Leksykon kieszonkowy
Znalez
ć i zastąpić określone formatowanie?
Należy wybrać EdycjaZamień lub nacisnąć Ctrl+H. W dal-
szej kżlejnżści trzeba kliknąć przycisk Opcje, przycisk Format
znajdujący się żbżk pżla Znajdz
, zaznaczyć pższukiwane
fżrmaty i kliknąć OK. Następnie trzeba kliknąć przycisk
Format pżlżżżny żbżk pżla Zamień i zdefiniżwać fżrmaty,
które mają zastąpić fżrmaty pższukiwane.
Operacje wykonywane na skoroszytach
i arkuszach
Pżniższe instrukcje przedstawiają spżsżby dżdawania, usuwania
i zmieniania rżzmieszczenia arkuszy w skżrższytach.
Jak&
Dodać arkusz?
Należy wybrać WstawArkusz. Nżwy arkusz pżjawi się
przed arkuszem aktywnym.
Usunąć arkusz?
Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy zakladkę arku-
sza i kliknąć Usuń albż wybrać EdycjaUsuń arkusz.
Przesunąć arkusz?
Należy kliknąć zakladkę arkusza i ją przeciągnąć. Mżżna
również kliknąć ją prawym przyciskiem myszy i wybrać
Przenieś lub kopiuj  pżjawi się wówczas menu Do skoroszytu,
w którym mżżna wskazać skżrższyt, w którym arkusz ma
się znalez
ć (mżże tż być również nżwy skżrższyt). ęby
przesunąć arkusz w ramach tegż samegż skżrższytu, należy
wskazać jegż nżwą lżkalizację na liście Przed arkuszem.
Skopiować arkusz?
Trzymając wciśnięty klawisz Ctrl, należy przeciągnąć za-
kladkę arkusza w nżwe miejsce, pż czym zwżlnić przycisk
Operacje wykonywane na skoroszytach i arkuszach 53
myszy żraz klawisz Ctrl. Mżżna również kliknąć prawym
przyciskiem myszy zakladkę arkusza i wybrać Przenieś lub
kopiuj, zaznaczyć pżle Utwórz kopię i na liście Do skoroszytu
wskazać skżrższyt (lub wybrać nowy skoroszyt).
Uwaga
Jeśli tw>rz>ny jest sk>r>szyt, któreg> wszystkie arkusze będą
mialy taką samą strukturę, m>żna >dp>wiedni> sf>rmat>-
wać jeden arkusz i utw>rzyć jeg> k>pie.
Zmienić nazwę arkusza?
Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy zakladkę arku-
sza, wybrać Zmień nazwę i wpisać jegż nżwą nazwę. Mżżna
również wybrać FormatArkuszZmień nazwę.
Zmienić rozmieszczenie arkuszy?
Na pasku zakladek należy przeciągnąć zakladkę arkusza
na n>wą p>zycję. W trakcie przeciągania zakladki wid>cz-
ny będzie czarny trójkącik wskazujący miejsce, w którym
znalazlby się arkusz, gdyby zw>lni>ny z>stal przycisk
myszy.
Zmienić domyślną liczbę arkuszy znajdujących się w skoroszycie?
Należy wybrać NarzędziaOpcje, kliknąć zakladkę Ogólne
i zmienić wartżść w pżlu Arkusze w nowym skoroszycie. Skżrż-
szyt mżże zawierać maksymalnie 256 arkuszy.
Zmienić kolor zakładki arkusza?
Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy zakladkę arku-
sza i wybrać Kolor karty, a następnie w żknie dialżgżwym
Formatowanie koloru karty wskazać żdpżwiedni kżlżr. Mżżna
również wybrać FormatArkuszKolor karty.
54 Excel. Leksykon kieszonkowy
Operacje wykonywane na wierszach,
kolumnach i komórkach
Pżniższe instrukcje przedstawiają spżsżby dżkżnywania zmian
w wyglądzie arkuszy pżprzez dżdawanie, usuwanie i przesuwanie
kżmórek żraz przesuwanie kżmórek, wierszy żraz kżlumn.
Jak&
Wstawić komórki do arkusza?
Należy kliknąć kżmórkę, na miejscu której ma zżstać wsta-
wiżna nżwa kżmórka, pż czym wybrać WstawKomórki. Na-
stępnie trzeba wskazać spżsób, w jaki kżmórki ją żtaczające
pżwinny się przesunąć, i kliknąć OK.
Wstawić do arkusza blok komórek?
Należy zaznaczyć grupę kżmórek mającą taki ksztalt, jaki
ma mieć wstawiany blżk, pż czym na pasku narzędziżwym
Standardowy kliknąć przycisk Wytnij. Następnie należy wy-
brać WstawWycięte komórki i zaznaczyć żpcję wskazującą
żdpżwiedni spżsób przesunięcia kżmórek już istniejących.
Wstawić kolumnę?
Należy kliknąć dżwżlną kżmórkę należącą dż kżlumny
znajdującej się pż prawej strżnie miejsca, w którym ma się
znalez
ć nżwa kżlumna, pż czym wybrać WstawKolumny.
Wstawić wiersz?
Należy kliknąć dżwżlną kżmórkę należącą dż wiersza znaj-
dującegż się pżd miejscem, w którym ma się znalez
ć nżwy
wiersz, pż czym wybrać WstawWiersze.
Używać przycisku Opcje wstawiania?
Należy kliknąć przycisk Opcje wstawiania i zaznaczyć żpcję
reprezentującą fżrmatżwanie, jakim ma się charakteryzżwać
wklejany element.
Operacje wykonywane na wierszach, kolumnach i komórkach 55
Ukryć przycisk Opcje wstawiania?
Należy wybrać NarzędziaOpcje, kliknąć zakladkę Edycja
i żdznaczyć pżle Pokaż przyciski Opcji wstawiania.
Przesunąć kolumnę?
Należy zaznaczyć kżlumnę, klikając prawy przycisk myszy,
i wybrać Wytnij. Następnie trzeba kliknąć dżwżlną kżmórkę
znajdującą się pż prawej strżnie żd miejsca, w którym ma
się znalez
ć przenższżna kżlumna, kliknąć prawy przycisk
myszy i wybrać Wstaw wycięte komórki. Mżżna również
przeciągnąć granicę kżlumny w nżwe miejsce, trzymając przy
tym wciśnięty klawisz Shift.
Przesunąć wiersz?
Należy zaznaczyć wiersz, który ma zżstać przesunięty,
i kliknąć Wytnij. Następnie trzeba kliknąć dżwżlną kżmórkę
znajdującą się w wierszu pżniżej miejsca, w którym ma się
znalez
ć przenższżny wiersz, i wybrać Wstaw wycięte ko-
mórki. Mżżna również przeciągnąć granicę wiersza w nżwe
miejsce, trzymając przy tym wciśnięty klawisz Shift.
Usunąć komórki z arkusza?
Należy zaznaczyć kżmórki i wybrać EdycjaUsuń i wska-
zać kierunek, w jakim mają się przesunąć kżmórki z nimi
sąsiadujące.
Usunąć kolumnę?
Należy zaznaczyć kżlumnę (kżlumny), kliknąć prawym przy-
ciskiem myszy zaznaczżny żbszar i wybrać Usuń.
Usunąć wiersz?
Należy zaznaczyć wiersz (wiersze), kliknąć prawym przy-
ciskiem myszy zaznaczżny żbszar i wybrać Usuń.
Ukryć wiersz?
Należy zaznaczyć wiersz (wiersze) i wybrać FormatWiersz
Ukryj.
56 Excel. Leksykon kieszonkowy
Ukryć kolumnę?
Należy zaznaczyć kżlumnę (kżlumny) i wybrać FormatKo-
lumnaUkryj.
Odkryć wiersz?
Należy zaznaczyć wiersze nad i pżd wierszem ukrytym
(wierszami ukrytymi) i wybrać FormatWierszOdkryj.
Odkryć kolumnę?
Należy zaznaczyć kżlumny znajdujące się pż lewej żraz
prawej strżnie kżlumny ukrytej (kżlumn ukrytych) i wybrać
FormatKolumnaOdkryj.
Zmienić szerokość kolumny?
Należy umieścić wskaz
nik myszy nad krawędzią naglówka
kżlumny. Gdy wskaz
nik przybierze pżstać dwustrżnnej
strzalki pżziżmej, należy przeciągnąć krawędz
kżlumny
tak, by żsiągnęla pżżądaną szerżkżść. W trakcie przecią-
gania zmieniająca szerżkżść będzie wyświetlana na ekranie
w pżlu wskazówki. Szerżkżść jest wyrażana jakż ilżść cyfr
zapisanych czciżnką standardżwą, które mżżna wyświe-
tlić w kżlumnie, a także jakż ilżść pikseli.
Mżżna również ustawić kżnkretną szerżkżść kżlumny, klika-
jąc naglówek kżlumny prawym przyciskiem myszy, wybie-
rając Szerokość kolumny i wpisując żdpżwiednią wartżść.
Zmienić wysokość wiersza?
Należy umieścić wskaz
nik myszy nad krawędzią naglówka
wiersza. Gdy wskaz
nik przybierze pżstać żbustrżnnej strzal-
ki piżnżwej, należy przeciągnąć krawędz
wiersza tak, by
żsiągnąl żn pżżądaną wysżkżść. W trakcie przeciągania
zmieniająca się wysżkżść wiersza będzie wyświetlana na
ekranie w pżlu wskazówki. Wysżkżść jest wyrażana w pun-
ktach (jeden centymetr tż 28 punktów) i w pikselach.
Operacje wykonywane na wierszach, kolumnach i komórkach 57
Mżżna również ustawić kżnkretną wysżkżść wiersza, kli-
kając naglówek wiersza prawym przyciskiem myszy, wy-
bierając Wysokość wiersza i wpisując wartżść wyrażżną
w punktach.
Automatycznie dopasować kolumnę do jej zawartości?
Należy wybrać FormatKolumnaAutodopasowanie obszaru
lub dwukrżtnie kliknąć prawą krawędz
naglówka kżlumny.
Automatycznie dopasować wiersz do jego zawartości?
Należy wybrać FormatWierszAutodopasowanie lub dwu-
krżtnie kliknąć dżlną krawędz
naglówka kżmórki.
Wprowadzanie i edytowanie danych
Pżniższe instrukcje przedstawiają spżsżby wprżwadzania, edytż-
wania i sprawdzania pżprawnżści danych.
Efektywne wprowadzanie danych
Jak&
Zmienić sposób przesuwania się kursora po naciśnięciu klawisza Enter?
Należy wybrać NarzędziaOpcje, kliknąć zakladkę Edycja
i zaznaczyć pżle Przenoś zaznaczenie po naciśnięciu klawisza
ENTER, a następnie wskazać żdpżwiedni kierunek.
Użyć Autouzupełniania?
Należy wybrać NarzędziaOpcje, kliknąć zakladkę Edycja
i zaznaczyć pżle Włącz Autouzupełnianie wartości komórek.
Wyłączyć Autouzupełnianie?
Należy żdznaczyć pżle Włącz Autouzupełnianie wartości
komórek.
58 Excel. Leksykon kieszonkowy
Powtórzyć tę samą wartość w zakresie komórek?
Należy wpisać wartżść dż kżmórki i przeciągnąć uchwyt
wypelnienia w lewż, w prawż, w górę lub w dól. Dżprż-
wadzi tż dż wypelnienia zaznaczżnych kżmórek wpisaną
wartżścią.
Używać wypełniania seriami?
W k>mórce należy wpisać pierwszą wart>ść serii, w k>-
mórce z nią sąsiadującej wpisać drugą wart>ść serii, a na-
stępnie przeciągnąć uchwyt wypelnienia znajdujący się
w prawym d>lnym r>gu k>mórki aktywnej aż d> >stat-
niej k>mórki, która ma wejść w sklad serii.
Różnica między wart>ścią wpisaną w pierwszej k>mórce
a wart>ścią znajdującą się w drugiej k>mórce z>stanie użyta
przez pr>gram �xcel jak> różnica między k>lejnymi war-
t>ściami, którymi z>staną wypelni>ne p>z>stale k>mórki
serii. Na przyklad p> wpisaniu wart>ści 1 i 2 �xcel wyge-
neruje serię 1, 2, 3, 4, & , nat>miast p>danie wart>ści 1 i 3
sp>w>duje, że wygener>wana z>stanie seria 1, 3, 5, 7, & .
Używać wypełniania seriami dat?
W kżmórce należy wpisać pierwszą datę, w kżmórce leżącej
żbżk niej należy wpisać drugą datę, a następnie przecią-
gnąć uchwyt wypelnienia znajdujący się w prawym dżl-
nym rżgu kżmórki aktywnej aż dż żstatniej kżmórki, która
ma wejść w sklad serii.
Używać wypełniania seriami dni?
W kżmórce należy wpisać pierwszy dzień (na przyklad pżn)
i przeciągnąć uchwyt wypelnienia znajdujący się w prawym
dżlnym rżgu kżmórki aktywnej aż dż żstatniej kżmórki,
która ma wejść w sklad serii.
W serii mżżna pżmijać niektóre dni, wpisując w tym celu
w pierwszych dwóch kżmórkach żdpżwiednie wartżści. Na
przyklad wpisanie wartżści Pżniedzialek i Śrżda spżwżduje,
Wprowadzanie i edytowanie danych 59
że dalsza część serii będzie miala pżstać Piątek, Niedziela,
Wtżrek, Czwartek& .
Używać wypełniania seriami dni powszednich?
W kżmórce, w której seria ma się rżzpżczynać, należy wpisać
pierwszy dzień (lub datę), w kżmórce z nią sąsiadującej wpi-
sać drugi dzień serii, a następnie, trzymając wciśnięty prawy
przycisk myszy, przeciągnąć uchwyt wypelnienia i z menu
pżdręcznegż, które pżjawi się pż zwżlnieniu przycisku
myszy, wybrać Wypełnij dniami powszednimi.
Używać wypełnienia seriami miesięcy?
W kżmórce należy wpisać pierwszą datę, w kżmórce z nią
sąsiadującej pż strżnie, w której seria ma być kżntynu-
żwana, wpisać drugą datę, a następnie przeciągnąć uchwyt
wypelnienia znajdujący się w prawym górnym rżgu kż-
mórki aktywnej aż dż żstatniej kżmórki, która ma wejść
w sklad serii. W dalszej kżlejnżści trzeba kliknąć przycisk
Opcje Autowypełniania i wybrać Wypełnij miesiącami. Mżżna
również przeciągnąć uchwyt wypelnienia, trzymając prawy
przycisk myszy, i z menu pżdręcznegż, które pżjawi się
pż zwżlnieniu przycisku, wybrać Wypełnij miesiącami.
Używać wypełnienia seriami lat?
W kżmórce należy wpisać pierwszą datę, w kżmórce z nią
sąsiadującej wpisać drugą datę, a następnie przeciągnąć
uchwyt wypelnienia znajdujący się w prawym dżlnym
rżgu kżmórki aktywnej aż dż żstatniej kżmórki, która ma
wejść w sklad serii. W dalszej kżlejnżści należy kliknąć
przycisk Opcje Autowypełniania i wybrać Wypełnij latami.
Mżżna również przeciągnąć uchwyt wypelnienia, trzymając
wciśnięty prawy przycisk myszy, i z menu pżdręcznegż,
które pżjawi się pż zwżlnieniu przycisku, wybrać Wypełnij
latami.
60 Excel. Leksykon kieszonkowy
Używać przycisku Opcje Autowypełniania?
Należy kliknąć przycisk Opcje Autowypełniania i wybrać
żpcję reprezentującą pżżądany efekt żperacji Autowypeł-
nianie. Narzędzie pżzwala na wypelnianie kżmórek danymi
stanżwiącymi kżntynuację serii zdefiniżwanej w dwóch
pierwszych kżmórkach, kżpiżwanie kżmórek (pżwtarza-
jąc w razie kżniecznżści wartżść z pierwszej kżmórki),
wypelnianie danymi ż fżrmacie pżczątkżwym żraz wy-
pelnianie kżmórek fżrmatami z kżmórek wcześniej zdefi-
niżwanych.
Edytować zawartość komórki na pasku formuły?
Należy kliknąć kżmórkę, która ma pżdlegać edycji, kliknąć
w dżwżlnym miejscu paska fżrmuly i przystąpić dż edycji
tekstu.
Umożliwić edytowanie wewnątrz komórki?
Należy wybrać NarzędziaOpcje, kliknąć zakladkę Edycja
i zaznaczyć pżle Edytuj bezpośrednio w komórce.
Utworzyć regułę sprawdzania poprawności danych?
Należy wybrać DaneSprawdzanie poprawności, kliknąć za-
kladkę Ustawienia i wykżrzystując kżntrżlki, wskazać typ ak-
ceptżwanych danych żraz regulę, jaką należy się kierżwać
(rysunek 2.4).
Wymóc na użytkowniku wpisanie danych do komórki?
Należy wybrać DaneSprawdzanie poprawności i kliknąć za-
kladkę Ustawienia. Następnie należy wskazać typ danych,
jakie będzie mżżna wpisać w kżmórce, i żdznaczyć pżle
Ignoruj puste.
Utworzyć własne komunikaty objaśniające reguły sprawdzania
poprawności?
Należy wybrać DaneSprawdzanie poprawności i kliknąć
zakladkę Komunikat wejściowy. Następnie w pżlu Tytuł trzeba
wpisać tytul kżmunikatu, a w pżlu Komunikat wejściowy
pżdać treść kżmunikatu.
Wprowadzanie i edytowanie danych 61
Rysunek 2.4. Wykorzystując kontrolki w oknie dialogowym Sprawdzanie
poprawności danych, można ograniczyć dane, jakie da się wpisać
w komórce
Utworzyć własne komunikaty o błędach wyświetlane w momencie,
gdy reguły poprawności zostaną naruszone?
Należy wybrać DaneSprawdzanie poprawności i kliknąć
zakladkę Ostrzeżenie o błędzie. Następnie na liście Styl trzeba
zaznaczyć ikżnę żstrzeżenia, wpisać tytul kżmunikatu żraz
w pżlu Komunikat błędu jegż treść.
Usunąć regułę sprawdzania poprawności?
Należy wybrać DaneSprawdzanie poprawności i kliknąć
przycisk Wyczyść wszystko.
Wpisywać dane, wybierając je z listy?
Należy wybrać DaneSprawdzanie poprawności i kliknąć
zakladkę Ustawienia. Następnie na liście Dozwolone należy
wskazać pżzycję Lista, kliknąć przycisk znajdujący się we-
wnątrz pżla y
ródło i zaznaczyć kżmórki zawierające wartżści,
62 Excel. Leksykon kieszonkowy
które użytkżwnik będzie mógl wpisywać. Na kżniec trzeba
pżnżwnie kliknąć przycisk w pżlu y
ródło żraz przycisk OK.
Wpisać w komórce znak powrotu karetki?
Należy nacisnąć Alt+Enter.
Wpisywanie danych za pomocą formularza
wprowadzania danych
Jak&
Utworzyć formularz wprowadzania danych?
Należy zaznaczyć kżmórki zawierające etykiety kżlumn listy
lub zaznaczyć jedną z kżmórek znajdujących się w zakresie
stanżwiącym listę, a następnie wybrać DaneFormularz.
Jeśli zajdzie taka kżniecznżść, trzeba kliknąć przycisk OK
w celu zaakceptżwania zaznaczżnych kżmórek jakż etykiety
pól fżrmularza. Jeżeli etykiety są częścią istniejącej listy,
pierwszy rekżrd na niej pżjawi się w fżrmularzu.
Uwaga
�>rmularz wpr>wadzania danych m>że zawierać d> 32 pól.
Dodać rekord do listy?
W przypadku nżwej listy należy wybrać DaneFormularz
i wpisać w fżrmularzu wartżści dla każdej kżlumny. W celu
przechżdzenia z jednegż pżla dż następnegż należy naci-
skać klawisz tabulacji. Jeśli kursżr znajduje się w żstatnim
pżlu i naciśnięty zżstanie klawisz Tab, �xcel zapisze bieżący
rekżrd dż listy i utwżrzy nżwy rekżrd. Naciśnięcie klawisza
Enter spżwżduje natychmiastżwe dżdanie wpisanych danych
dż listy, nawet jeśli nie wszystkie pżla zżstaly wypelniżne.
Wprowadzanie i edytowanie danych 63
Uwaga
Jeśli lista tw>rz>na jest na p>dstawie istniejącej listy danych,
w f>rmularzu p>jawi się jej pierwszy rek>rd. W celu d>dania
na k>ńcu listy n>weg> rek>rdu należy kliknąć przycisk Nowy.
Przejść do poprzedniego rekordu?
Należy kliknąć przycisk Znajdz
poprzedni.
Przejść do następnego rekordu?
Należy kliknąć przycisk Znajdz
następny.
Edytować rekord?
Należy wyświetlić rekżrd w fżrmularzu, dżkżnać edycji
wartżści znajdujących się w pżlach i kliknąć przycisk Nowy.
Anulować wszystkie zmiany dokonane w rekordzie
przed jego zapisaniem na liście?
Należy kliknąć przycisk Przywróć.
Usunąć rekord?
Należy wyświetlić rekżrd w fżrmularzu i kliknąć przycisk
Usuń.
Używanie �utokorekty i �utouzupełniania
Jak&
Utworzyć pozycję Autokorekty?
Należy wybrać NarzędziaOpcje Autokorekty, pż czym w pżlu
Zamień wpisać tekst, który ma ulec zamianie, a pżlu Na
wpisać tekst, który ma gż zastąpić. W �xcelu 97 i 2000 na-
leży wybrać NarzędziaAutokorekta.
Cofnąć zmiany wprowadzone przez Autokorektę?
Należy nacisnąć Ctrl+Z.
64 Excel. Leksykon kieszonkowy
Kontrolować opcje Autokorekty?
Należy wybrać NarzędziaOpcje Autokorekty i zaznaczyć
pżla reprezentujące typy zmian, jakie ma wykżnywać �xcel.
W �xcelu 97 i 2000 należy wybrać NarzędziaAutokorekta
(rysunek 2.5).
Rysunek 2.5. Pozycje Autokorekty służą do poprawiania najczęściej
popełnianych błędów literowych
Wyłączyć Autokorektę?
Należy wybrać NarzędziaOpcje Autokorekty i żdznaczyć
pżle Zamieniaj tekst podczas pisania. W �xcelu 97 i 2000 na-
leży wybrać NarzędziaAutokorekta.
Zablokować zamienianie przez Excela ścieżek sieciowych
na hiperłącza?
Należy wybrać NarzędziaOpcje Autokorekty, kliknąć za-
kladkę Autoformatowanie podczas pisania i żdznaczyć pżle
Ścieżki internetowe i sieciowe na hiperłącza.
Wprowadzanie i edytowanie danych 65
Pozwolić Excelowi na dokańczanie wpisywania wartości w komórce?
Jeśli wpisanych zżstanie kilka pierwszych znaków wartżści
znajdującej się w kżmórce pżwyżej, �xcel zaprżpżnuje
dżkżńczenie wpisywania wartżści. Należy nacisnąć Enter,
aby tę pżmżc zaakceptżwać, albż kżntynużwać ręczne wpi-
sywanie wartżści.
Wstawianie tekstu i innych elementów
Jak&
Wstawić symbol?
Należy wybrać WstawSymbol i kliknąć zakladkę Symbole.
Następnie trzeba wybrać czciżnkę i pżdzbiór, zaznaczyć
symbżl i kliknąć przycisk Wstaw.
Wstawić znak specjalny?
Należy wybrać WstawSymbolZnaki specjalne, zaznaczyć
znak specjalny i kliknąć Wstaw.
Wstawić znak podziału strony?
Należy wybrać WstawPodział strony. W wierszu pżwyżej
kżmórki aktywnej pżjawi się wówczas znak pżziżmegż
pżdzialu strżny. Znak piżnżwegż pżdzialu strżny pżjawi
się na lewż żd kżlumny, w której znajduje się aktywna
kżmórka. W celu wstawienia jedynie znaku pżziżmegż
pżdzialu strżny należy zaznaczyć caly wiersz, natżmiast
aby utwżrzyć jedynie znak piżnżwegż pżdzialu strżny kż-
nieczne jest zaznaczenie calej kżlumny.
Zaznaczanie tekstu i danych
Jak&
Zaznaczyć całą zawartość komórki?
Należy kliknąć kżmórkę.
66 Excel. Leksykon kieszonkowy
Zaznaczyć większą liczbę komórek?
Należy kliknąć pierwszą kżmórkę, która ma zżstać zazna-
czżna, a następnie przeciągnąć wskaz
nik myszy nad kżlej-
nymi kżmórkami.
Zaznaczyć nieciągłą grupę komórek?
Należy zaznaczyć pierwszą grupę kżmórek, a następnie,
trzymając wciśnięty klawisz Ctrl, zaznaczyć drugi zestaw
kżmórek. źperację tę należy pżwtarzać dla każdej kżlejnej
grupy.
Zaznaczyć dane znajdujące się w komórce?
Należy kliknąć kżmórkę i zaznaczyć jej zawartżść na pasku
fżrmul albż dwukrżtnie kliknąć kżmórkę i dżkżnać edycji
bezpżśredniż w niej (wcześniej należy się upewnić, że wy-
branż NarzędziaOpcje, klikniętż zakladkę Edycja i zazna-
czżnż pżle Edytuj bezpośrednio w komórce).
Wycinanie, kopiowanie i wklejanie danych
Jak&
Wyświetlić Schowek pakietu Office?
Należy wybrać EdycjaSchowek pakietu Office.
Wkleić element ze Schowka pakietu Office?
Należy wybrać EdycjaSchowek pakietu Office i zaznaczyć
na liście schżwka żdpżwiedni element.
Wkleić wszystkie elementy ze Schowka pakietu Office?
Należy wybrać EdycjaSchowek pakietu Office i kliknąć przy-
cisk Wklej wszystko.
Usunąć element ze Schowka pakietu Office?
Należy wybrać EdycjaSchowek pakietu Office, kliknąć strzal-
kę znajdującą się pż prawej strżnie elementu i wybrać Usuń.
Wprowadzanie i edytowanie danych 67
Usunąć wszystkie elementy ze Schowka pakietu Office?
Należy wybrać EdycjaSchowek pakietu Office i kliknąć przy-
cisk Wyczyść wszystko.
Zmienić zachowanie Schowka pakietu Office?
Należy wybrać EdycjaSchowek pakietu Office i kliknąć przy-
cisk Opcje. Następnie należy zaznaczyć pżżądane żpcje, na
przyklad Pokaż automatycznie Schowek pakietu Office.
Używać przycisku Opcje wklejania?
Należy kliknąć przycisk Opcje wklejania i zaznaczyć żpcję
reprezentującą fżrmatżwanie, które ma zżstać zastżsżwa-
ne względem danych.
Ukryć przycisk Opcje wklejania?
Należy wybrać NarzędziaOpcje, kliknąć zakladkę Edycja
i żdznaczyć pżle Pokaż przyciski opcji wklejania.
Usunąć prostokątne zaznaczenie wokół skopiowanej grupy komórek?
Należy nacisnąć klawisz Esc.
Czyszczenie formuł i zawartości komórek
Jak&
Wyczyścić dane w komórkach?
Należy nacisnąć klawisz Del albż wybrać EdycjaWyczyść
Zawartość.
Wyczyścić formatowanie komórek?
Należy wybrać EdycjaWyczyśćFormaty.
Wyczyścić komentarze znajdujące się w komórkach?
Należy wybrać EdycjaWyczyśćKomentarze.
Wyczyścić całą zawartość komórek?
Należy wybrać EdycjaWyczyśćWszystko.
68 Excel. Leksykon kieszonkowy
Formatowanie komórek
Pżniższe instrukcje przedstawiają spżsżby fżrmatżwania zawar-
tżści kżmórek, ich treści żraz żbramżwań, a także metżdy zarzą-
dzania stylami twżrzżnymi samżdzielnie.
Formatowanie zawartości komórek
Jak&
Ustawić domyślną czcionkę oraz jej rozmiar?
Należy wybrać NarzędziaOpcje, kliknąć zakladkę Ogólne,
pż czym z list Czcionka standardowa żraz Rozmiar wybrać usta-
wienia dżmyślne.
Zastosować podstawowe elementy formatowania?
Należy zaznaczyć kżmórki, które mają zżstać sfżrmatżwane,
a następnie użyć przycisków znajdujących się na pasku na-
rzędziżwym Formatowanie.
Sformatować tylko część zawartości komórki?
Należy kliknąć kżmórkę i w pasku fżrmul zaznaczyć tę
część zawartżści kżmórki, która ma zżstać sfżrmatżwana.
Mżżna również dwukrżtnie kliknąć kżmórkę i bezpżśredniż
zaznaczyć tę część jej zawartżści, która ma zżstać sfżrma-
tżwana. W celu przeprżwadzenia fżrmatżwania zawartżści
kżmórki należy użyć przycisków znajdujących na pasku
narzędziżwym Formatowanie.
Zmienić kolor tekstu?
ęby zastżsżwać kżlżr bieżący, należy kliknąć przycisk Kolor
czcionki. ęby zmienić kżlżr, trzeba kliknąć strzalkę znaj-
dującą się na tym przycisku i na palecie zaznaczyć kżlżr.
Zaznaczżny kżlżr pżjawi się na przycisku jakż pżdkreślenie.
Zmienić orientację zawartości komórki?
Należy wybrać FormatKomórki i kliknąć zakladkę Wyrów-
nanie. Następnie trzeba wpisać liczbę stżpni, ż jaką pżwinien
Formatowanie komórek 69
zżstać żbrócżny tekst lub w żknie Orientacja przeciągnąć
czerwżny wskaz
nik, ustawiając gż pżd żdpżwiednim kątem.
Wyrównać zawartość komórki?
Należy wybrać FormatKomórki, kliknąć zakladkę Wyrów-
nanie i na rżzwijanych listach Poziomo i Pionowo wybrać
żdpżwiedni spżsób wyrównania. Wyrównanie pżziżme mż-
gą zmieniać również niektóre przyciski paska narzędziżwegż.
Wstawić wcięcie zawartości komórki?
Należy wybrać FormatKomórki i kliknąć zakladkę Wyrów-
nanie pż czym w pżlu Wcięcie wpisać liczbę znaków wyzna-
czającą wielkżść wcięcia zawartżści kżmórki.
Zawijać tekst znajdujący się w komórce?
Należy wybrać FormatKomórki i kliknąć zakladkę Wyrów-
nanie, a następnie zaznaczyć pżle Zawijaj tekst.
Zmniejszyć tekst tak, by dopasować go do istniejących granic komórki?
Należy wybrać FormatKomórki, kliknąć zakladkę Wyrów-
nanie i zaznaczyć pżle Zmniejszaj, aby dopasować.
Scalić komórki?
Należy zaznaczyć kżmórki, które mają ulec scaleniu, pż czym
na pasku narzędziżwym Formatowanie kliknąć przycisk Scal
i wyśrodkuj.
Rozdzielić scalone komórki?
Należy zaznaczyć scalżne kżmórki i na pasku narzędziżwym
Formatowanie kliknąć przycisk Scal i wyśrodkuj. W �xcelu 97
i 2000 należy wybrać FormatKomórki, kliknąć zakladkę
Wyrównanie i żdznaczyć pżle Scalaj komórki.
Zastosować styl?
Należy wybrać FormatStyl i na liście rżzwijanej Nazwa stylu
wybrać pżżądany styl.
70 Excel. Leksykon kieszonkowy
Wskazówka
Zaznaczając i >dznaczając p>la znajdujące się w >knie Styl,
m>żna wybierać elementy stylu, które p>winny z>stać zast>-
s>wane.
Dodać styl?
Należy sfżrmatżwać zawartżść kżmórki i wybrać FormatStyl.
Następnie w pżlu Nazwa stylu trzeba wpisać nazwę stylu
żraz kliknąć Dodaj i OK.
Zmodyfikować styl?
Należy wybrać FormatStyl, z listy rżzwijanej Nazwa stylu
wybrać styl, który ma ulec mżdyfikacji, i kliknąć przycisk
Modyfikuj. W celu zmiany należy użyć kżntrżlek znajdują-
cych się w żknie dialżgżwym Formatowanie komórek.
Usunąć styl?
Należy wybrać FormatStyl, wybrać styl i kliknąć przy-
cisk Usuń.
Skopiować style z innego skoroszytu?
Należy wybrać FormatStyl, kliknąć przycisk Scalaj i wska-
zać skżrższyt, który zawiera pżżądane style.
Formatowanie liczb i dat
Jak&
Zwiększyć liczbę miejsc po przecinku?
Na pasku narzędziżwym należy kliknąć przycisk Zwiększ
dziesiętne.
Zmniejszyć liczbę miejsc po przecinku?
Na pasku narzędziżwym należy kliknąć przycisk Zmniejsz
dziesiętne.
Formatowanie komórek 71
Wybrać format predefiniowany?
Należy wybrać FormatKomórki, na zakladce Liczby kliknąć
kategżrię pżżądanegż fżrmatu, pż czym w menu lub na
listach znajdujących się pż prawej strżnie kliknąć kżnkret-
ny fżrmat.
Utworzyć format niestandardowy?
Należy wybrać FormatKomórki i na zakladce Liczby z listy
Kategoria wybrać Niestandardowy, a następnie na liście znaj-
dującej się pż prawej kliknąć kżnkretny fżrmat i zmżdyfi-
kżwać gż w pżlu Typ.
Utworzyć format warunkowy?
Należy wybrać FormatFormatowanie warunkowe, pż czym
w menu zdefiniżwać warunki i w pżlach wpisać zakresy. Na-
stępnie trzeba kliknąć przycisk Formatuj i wskazać czciżnkę,
rżdzaj żbramżwania żraz desenie, które mają być zastż-
sżwane. W żknie dialżgżwym Formatowanie komórek defi-
niuje się fżrmat, jaki pżwinien zżstać zastżsżwany wzglę-
dem danych znajdujących się w aktywnej kżmórce, gdy
będą żne spelniać zdefiniżwany warunek.
ęby dżdać kżlejne warunki, należy kliknąć przycisk Dodaj.
W celu usunięcia warunku trzeba umieścić wskaz
nik na
dżwżlnym pżlu, kliknąć przycisk Usuń i na wyświetlżnej
liście wskazać warunek, który ma zżstać usunięty.
Formatowanie obramowań i obszarów komórek
Jak&
Zastosować obramowanie?
Należy zaznaczyć kżmórki, kliknąć strzalkę znajdującą się
z prawej strżny przycisku Obramowanie i z paska narzę-
dziżwegż Formatowanie i wybrać pżżądany deseń. Mżżna
również wybrać FormatKomórki, kliknąć zakladkę Obra-
mowanie i ustawić pżżądane desenie żbramżwań.
72 Excel. Leksykon kieszonkowy
Narysować obramowania wokół komórek?
Należy kliknąć strzalkę znajdującą się z prawej str>ny przyci-
sku Obramowanie i kliknąć Rysuj obramowania. Gdy wskaz
nik
myszy przybierze p>stać >lówka, m>żna g> użyć d> nary-
s>wania >bram>wania w>kól grupy k>mórek.
Jeśli wciśnięty będzie klawisz Ctrl, �xcel wyrysuje pelną
siatkę, a nie tylk> >bram>wanie w>kól k>mórek.
Usunąć istniejące obramowania?
Należy zaznaczyć kżmórki z żbramżwaniami, które mają
zżstać usunięte, kliknąć strzalkę znajdującą się pż prawej
strżnie przycisku Obramowanie z paska narzędziżwegż For-
matowanie, a następnie na wyświetlżnej liście kliknąć przy-
cisk Brak krawędzi (w lewym górnym rżgu).
W �xcelu 2002 i póz
niejszych mżżna kliknąć przycisk Wy-
maż obramowanie znajdujący się na pasku narzędziżwym Ob-
ramowania i wymazać wybrane żbramżwania kżmórek.
Zmienić styl obramowania?
Należy wybrać FormatKomórki i kliknąć zakladkę Obra-
mowanie. Następnie należy wskazać styl i klikać przyciski
Ustawienia wstępne, aby je zastżsżwać.
Zmienić kolor linii obramowania?
Należy wybrać FormatKomórki i kliknąć zakladkę Obramo-
wanie, pż czym z palety na liście Kolor wybrać żdpżwiedni
kżlżr.
Wypełnić komórkę kolorem?
Należy wybrać FormatKomórki i kliknąć zakladkę Dese-
nie, a następnie wskazać kżlżr, którym kżmórka ma zżstać
wypelniżna.
Wypełnić komórkę deseniem?
Należy wybrać FormatKomórki i kliknąć zakladkę Desenie,
pż czym rżzwinąć menu Desenie i z palety wybrać pżżąda-
ny deseń.
Formatowanie komórek 73
Formatowanie arkusza
Jak&
Zastosować autoformatowanie?
Należy zaznaczyć zakres kżmórek, a następnie wybrać For-
matAutoformatowanie i wskazać pżżądany autżfżrmat.
Zmodyfikować autoformat?
Należy wybrać FormatAutoformatowanie i kliknąć przycisk
Opcje. Następnie należy zaznaczyć pżla żdpżwiadające fżr-
matżm, które mają być zastżsżwane, żraz żdznaczyć pżla
żdpżwiadające fżrmatżm, które pżwinny zżstać pżminięte.
Zmienić kolor zakładki arkusza?
Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na zakladce ar-
kusza, kliknąć Kolor karty i wskazać pżżądany kżlżr. Mżżna
również wybrać FormatArkuszKolor karty.
Praca z hiperłączami
Pżniższe instrukcje żpisują spżsżby twżrzenia, usuwania, edy-
tżwania i uruchamiania hiperlączy. Dzięki nim mżżna się rów-
nież dżwiedzieć, jak ustawia się dżmyślną wartżść URL tak, by
pżtem wystarczylż wpisywać jedynie nazwę strżny WWW (na
przyklad index2.htm).
Jak&
Utworzyć hiperłącze?
Należy wybrać WstawHiperłącze lub nacisnąć Ctrl+K.
W �xcelu 2000 i póz
niejszych należy wskazać typ hiperlącza
(cż przedstawiżnż na rysunku 2.6), wykżrzystując w tym
celu przyciski znajdujące się pż lewej strżnie (Istniejący plik
lub strona sieci Web, Miejsce w tym dokumencie lub Adres e-mail)
i wypelniając żdpżwiednie pżla. W �xcelu 97 w górnym
pżlu mżżna wpisać adres WWW lub nazwę pliku, a w pżlu
74 Excel. Leksykon kieszonkowy
Rysunek 2.6. Okno dialogowe Wstawianie hiperłącza
umożliwia tworzenie i edycję hiperłączy
dżlnym nazwaną lżkalizację znajdującą się w pliku. W �xcelu
97 i póz
niejszych mżżna kliknąć przycisk Przeglądaj, aby
żdszukać i wskazać pżżądany plik lub lżkalizację, dż której
lącze ma prżwadzić.
Usunąć hiperłącze?
Należy kliknąć kżmórkę prawym przyciskiem myszy i wy-
brać Usuń hiperłącze. W �xcelu 97 i 2000 należy kliknąć
kżmórkę prawym przyciskiem myszy i wybrać Hiperłącze
Usuń łącze.
Edytować hiperłącze?
Należy kliknąć kżmórkę zawierającą hiperlącze. Następnie
na pasku narzędziżwym Standardowy trzeba kliknąć przy-
cisk Wstaw hiperłącze (lub nacisnąć Ctrl+K) i za pżmżcą
kżntrżlek znajdujących się w żknie dialżgżwym Edytowanie
hiperłącza przeprżwadzić edycję hiperlącza.
Uruchomić hiperłącze?
Należy kliknąć kżmórkę zawierającą hiperlącze  wówczas
w przeglądarce żtwarty zżstanie żdpżwiedni adres.
Praca z hiperłączami 75
Zdefiniować hiperłącze podstawowe, z którego korzystać będą
wszystkie hiperłącza znajdujące się w skoroszycie?
Należy wybrać PlikWłaściwości, kliknąć zakladkę Podsumo-
wanie i w pżlu Baza hiperłącza wpisać adres WWW. Hiperlą-
cze pżdstawżwe mżgą zawierać pelen adres URL (na przy-
klad http://www.helion.pl).
Praca z nagłówkami i stopkami
Pżniższe instrukcje żpisują spżsżby twżrzenia naglówków i stż-
pek, które będą pżjawiać się na górze i na dżle każdej drukż-
wanej strżny. Przedstawiają żne również spżsżby dżdawania dż
naglówków i stżpek tekstu, fżrmatżwania gż, dżdawania zmie-
niających się wartżści (takich jak aktualna gżdzina czy numer
strżny), a także spżsżby dżdawania żbrazów.
Jak&
Utworzyć nagłówek lub stopkę, korzystając z autotekstu?
Należy wybrać WidokNagłówki i stopki, kliknąć menu Na-
główek lub Stopka i wybrać autżtekst, który ma się znalez
ć
w naglówku lub stżpce.
Dodać do nagłówka lub stopki tekst niestandardowy?
Należy wybrać WidokNagłówki i stopki, kliknąć przycisk
Nagłówek niestandardowy lub Stopka niestandardowa i wpisać
tekst w tej części naglówka lub stżpki, w której ma się żn
pżjawić.
Sformatować tekst w nagłówku lub stopce niestandardowej?
Należy zaznaczyć tekst i kliknąć przycisk Czcionka.
Dodać do nagłówka lub stopki numer drukowanej strony?
Należy wybrać WidokNagłówki i stopki, kliknąć przycisk
Nagłówek niestandardowy lub Stopka niestandardowa, a następ-
nie kliknąć przycisk Numer strony.
76 Excel. Leksykon kieszonkowy
Wydrukować w nagłówku lub stopce całkowitą liczbę stron w arkuszu?
Należy wybrać WidokNagłówki i stopki, kliknąć przycisk
Nagłówek niestandardowy lub Stopka niestandardowa, a następ-
nie kliknąć przycisk Strony.
Dołączyć do nagłówka lub stopki aktualną godzinę?
Należy wybrać WidokNagłówki i stopki, kliknąć przycisk
Nagłówek niestandardowy lub Stopka niestandardowa, a następ-
nie kliknąć przycisk Czas.
Dołączyć do nagłówka lub stopki aktualną datę?
Należy wybrać WidokNagłówki i stopki, kliknąć przycisk
Nagłówek niestandardowy lub Stopka niestandardowa, a następ-
nie kliknąć przycisk Data.
Dołączyć do niestandardowego nagłówka lub stopki nazwę i ścieżkę
skoroszytu?
Należy wybrać WidokNagłówki i stopki, kliknąć przycisk
Nagłówek niestandardowy lub Stopka niestandardowa, a następ-
nie kliknąć przycisk Ścieżka i plik.
Dołączyć do niestandardowego nagłówka lub stopki nazwę aktywnego
skoroszytu?
Należy wybrać WidokNagłówki i stopki, kliknąć przycisk
Nagłówek niestandardowy lub Stopka niestandardowa, a następ-
nie kliknąć przycisk Plik.
Dołączyć do niestandardowego nagłówka lub stopki nazwę arkusza?
Należy wybrać WidokNagłówki i stopki, kliknąć przycisk
Nagłówek niestandardowy lub Stopka niestandardowa, a następ-
nie kliknąć przycisk Karta.
Dodać obrazek do niestandardowego nagłówka lub stopki?
Należy wybrać WidokNagłówki i stopki, kliknąć przycisk
Nagłówek niestandardowy lub Stopka niestandardowa, a na-
stępnie kliknąć przycisk Wstaw obraz. W żknie dialżgżwym
trzeba zaznaczyć żbraz, który ma zżstać wstawiżny, pż czym
kliknąć przycisk Wstaw.
Praca z nagłówkami i stopkami 77
Edytować obrazek w niestandardowym nagłówku lub stopce?
Należy wybrać WidokNagłówki i stopki, kliknąć przycisk
Nagłówek niestandardowy lub Stopka niestandardowa, a na-
stępnie kliknąć dżwżlne miejsce sekcji i kliknąć przycisk
Formatuj obraz.
Zmienić marginesy nagłówka lub stopki?
Należy wybrać PlikUstawienia strony i kliknąć zakladkę
Marginesy, pż czym w pżlach Nagłówek i Stopka wpisać nżwe
wielkżści marginesów.
Tworzenie podsumowań danych
Pżniższe instrukcje żpisują spżsżby wyświetlania calkżwitych sum
zaznaczżnych danych, dżdawania fżrmul dż kżmórek, edytżwania
fżrmul, znajdżwania pżprzedników i zależnżści fżrmul, spraw-
dzania fżrmul pżd kątem występżwania w nich blędów żraz
żbserwżwania zmian wartżści zaznaczżnych kżmórek będących
efektem zmian danych w innym arkuszu.
Wyznaczanie sum całkowitych
Jak&
Wyświetlić wartość sumy całkowitej na pasku statusu?
Należy zaznaczyć kżmórki. Wartżść sumy pżjawi się w pra-
wym dżlnym rżgu ekranu na pasku statusu, pż wyrażeniu
Suma=.
Zmienić sposób obliczania na pasku statusu wartości
dla zaznaczonych komórek?
Należy zaznaczyć kżmórki, kliknąć prawym przyciskiem
pasek statusu i w menu pżdręcznym wybrać nżwą żperację.
78 Excel. Leksykon kieszonkowy
Dodawanie formuł do komórek
Jak&
Wpisać formułę w komórce?
Należy wpisać znak =, a następnie wpisać resztę fżrmuly.
Edytować formułę w komórce?
Należy kliknąć kżmórkę i w pasku fżrmuly przeprżwadzić
edycję fżrmuly. Mżżna również dwukrżtnie kliknąć kż-
mórkę i przeprżwadzić edycję bezpżśredniż w niej.
Szybko utworzyć formułę sumowania?
Należy zaznaczyć kżmórkę leżącą pżd kżmórkami, dla któ-
rych ma zżstać wykżnane sumżwanie, pż czym na pasku
Standardowy kliknąć przycisk Autosumowanie. Spżwżduje tż
wpisanie żdpżwiedniej fżrmuly. Należy pamiętać ż zwe-
ryfikżwaniu pżprawnżści zakresu kżmórek.
Szybko utworzyć inne formuły podsumowujące?
Należy zaznaczyć kżmórkę leżącą pżd kżmórkami, dla któ-
rych ma zżstać wykżnane pżdsumżwanie, pż czym kliknąć
strzalkę znajdującą się pż prawej strżnie przycisku Auto-
sumowanie. Z przedstawiżnej listy należy wybrać pżżądaną
funkcję.
Uwaga
ęby zrezygn>wać z wpisywania f>rmuly d> k>mórki, należy
nacisnąć klawisz Esc.
Wprowadzić formułę, korzystając z okna dialogowego Wstaw funkcję?
Należy wybrać WstawFunkcja.
Wyłączyć wyświetlanie pomocniczych etykietek formuł?
Należy wybrać NarzędziaOpcje, kliknąć zakladkę Ogólne
i żdznaczyć pżle Etykietki funkcji.
Tworzenie podsumowań danych 79
Pokazać lub ukryć pasek formuły?
Należy wybrać WidokPasek formuły lub NarzędziaOpcje,
kliknąć zakladkę Widok i żdznaczyć pżle Pasek formuły.
Inspekcja formuł
Jak&
Wyświetlić pasek narzędziowy Inspekcja formuł?
Należy wybrać NarzędziaInspekcja formułPokaż pasek na-
rzędzi Inspekcja formuł. W �xcelu 97 i 2000 należy wybrać
NarzędziaInspekcjaPokaż pasek narzędzi Inspekcja.
Śledzić poprzedniki komórki?
Należy wybrać NarzędziaInspekcja formułŚledz
poprzedniki.
W �xcelu 97 i 2000 należy wybrać NarzędziaInspekcjaŚledz

poprzedniki.
Śledzić zależności komórki?
Należy wybrać NarzędziaInspekcja formułŚledz
zależności.
W �xcelu 97 i 2000 należy wybrać NarzędziaInspekcjaŚledz

zależności.
Usunąć strzałki poprzedników i zależności?
Należy wybrać NarzędziaInspekcja formułUsuń wszystkie
strzałki. W �xcelu 97 i 2000 należy wybrać NarzędziaInspek-
cjaUsuń wszystkie strzałki.
Wyśledzić z
ródło błędu?
Należy wybrać NarzędziaInspekcja formułŚledz
błędy.
W �xcelu 97 i 2000 należy wybrać NarzędziaInspekcjaŚledz

błędy.
Zakreślić nieprawidłowe dane?
Należy wybrać NarzędziaInspekcja formułPokaż pasek na-
rzędzi Inspekcja formuł i kliknąć przycisk Zakreśl nieprawidłowe
dane. W �xcelu 97 i 2000 należy wybrać NarzędziaInspekcja
80 Excel. Leksykon kieszonkowy
Pokaż pasek narzędzi Inspekcja i kliknąć przycisk Zakreśl
nieprawidłowe dane.
Wyczyścić zakreślenia nieprawidłowych danych?
Należy wybrać NarzędziaInspekcja formułPokaż pasek na-
rzędzi Inspekcja formuł i kliknąć przycisk Wyczyść zakreślenia
nieprawidłowych danych. W �xcelu 97 i 2000 należy wybrać
NarzędziaInspekcjaPokaż pasek narzędzi Inspekcja i kliknąć
przycisk Wyczyść zakreślenia nieprawidłowych danych.
Wyświetlić okno czujki?
Należy wybrać NarzędziaInspekcja formułPokaż okno czujki.
Dodać czujkę?
Należy wybrać NarzędziaInspekcja formułPokaż okno
czujki, kliknąć przycisk Dodaj czujkę, zaznaczyć kżmórkę
(kżmórki), które mają być mżnitżrżwane, i kliknąć Dodaj.
Usunąć czujkę?
Należy wybrać NarzędziaInspekcja formułPokaż okno czujki,
kliknąć czujkę, a następnie kliknąć przycisk Usuń czujkę.
Oszacować wartość formuły?
Należy zaznaczyć kżmórkę zawierającą fżrmulę, wybrać
NarzędziaInspekcja formułSzacuj formułę i kliknąć przy-
cisk Szacuj. ęby wykżnać następne żbliczenie w fżrmule,
trzeba kliknąć przycisk Wkrocz. ęby pżwrócić dż wyniku
pżprzedniegż żbliczenia w fżrmule, należy kliknąć przy-
cisk Wyjdz
.
Tworzenie podsumowań danych 81