Zasady projektowania prezentacji w programie PowerPoint
MS PowerPoint (Microsoft PowerPoint)  to program do przygotowywania prezentacji
komputerowych - wchodzący w skład pakietu Office firmy Microsoft.
PowerPoint to program do tworzenia grafiki prezentacyjnej, który ułatwia przygotowanie
prezentacji, tworzenie przez
roczy i konspektów dla słuchaczy. Może być pomocny, jeśli:
Øð wygÅ‚aszamy przemówienia,
Øð referujemy,
Øð prezentujemy siebie, swoje osiÄ…gniÄ™cia,
Øð tworzymy interaktywny kurs,
Øð przekazujemy wyniki wykonanego doÅ›wiadczenia,
Øð tworzymy komputerowÄ… reklamÄ™ produktu,
Øð prezentujemy firmÄ™ na targach,
Øð przedstawiamy wyniki finansowe firmy,
Prezentacja taka może być następnie wyświetlana na żywo za pomocą komputera, w sieci
Intranet lub Internet. Ułatwia osobie występującej przedstawienie tematu, a słuchaczom -
pomaga w zrozumieniu i zapamiętaniu najważniejszych tez. Na prezentację taką składają się:
teksty, rysunki, tabele, wykresy, zdjęcia, filmy, dz
więk, animacje, strony WWW pochodzące
z różnych programów i z
ródeł informacji.
Prezentacja składa się ze slajdów. Są to po prostu kolejne ekrany, wyświetlane podczas
pokazu.
Przed przystąpieniem do tworzenia prezentacji należy zawsze zastanowić się:
Øð dla kogo ma być przeznaczona,
Øð w jaki sposób bÄ™dzie przedstawiana odbiorcom,
Øð jaki wpÅ‚yw na ksztaÅ‚t prezentacji ma mieć użytkownik,
Øð dokÅ‚adnie przemyÅ›leć jej temat i cel, jakiemu ma sÅ‚użyć dana prezentacja,
Øð przygotować wszystkie potrzebne materiaÅ‚y (teksty, multimedia),
Øð zaplanować kolejność slajdów w prezentacji (ogólny projekt)
Prezentacja powinna zawierać:
Øð Slajd tytuÅ‚owy,
Øð Cel prezentacji,
Øð WstÄ™p, plan prezentacji (zawiera główne punkty prezentacji),
Øð WÅ‚aÅ›ciwa treść prezentacji,
Øð Podsumowanie (zawiera wnioski koÅ„cowe lub informacje, które należy zapamiÄ™tać),
Øð Pożegnanie (np. kontakt)
1
Ogólny schemat prezentacji:
Temat prezentacji
Slajd pierwszy
Cel prezentacji
Slajd drugi
Wstęp, plan prezentacji
Slajd trzeci
Właściwa treść prezentacji
Slajdy kolejne
Podsumowanie prezentacji
Slajd przedostatni
Pożegnanie, kontakt
Slajd ostatni
2
Zasady tworzenia prezentacji:
Øð Tekst należy stosować z umiarem, dbajÄ…c o jego czytelność i zwiÄ™zÅ‚ość (odpowiednia
wielkość i krój czcionki w zależności od przeznaczenia prezentacji). Nie należy
używać wielu różnych atrybutów czcionek (zwłaszcza na jednym slajdzie)  najwyżej
dwa kroje pisma, a rozmiar czcionki powinien być odpowiednio duży, aby tekst był
czytelny (w tytułach należy zastosować większy rozmiar)
Øð Na jednym slajdzie nie wprowadzać zbyt wielu informacji (zwÅ‚aszcza tekstu), by
uniknąć ich natłoku
Øð Nie wolno popeÅ‚niać bÅ‚Ä™dów ortograficznych (skorzystać z podstawowych narzÄ™dzi
językowych do sprawdzania pisowni)
Øð Prezentacja powinna mieć jednolitÄ… oprawÄ™ plastycznÄ…, czyli tÅ‚o, kolory, style
napisów, rodzaje stosowanych wyróżnień i podkreśleń. Projektując oprawę plastyczną
prezentacji warto pamiętać o zasadach doboru kolorów i kompozycji obrazów. (nie
należy stosować jasnych liter na jasnym tle, a ciemnych - na ciemnym)
Øð Urozmaicić prezentacjÄ™  oprócz tekstu powinna zawierać również obrazy, ale nie
należy przesadzać z ilością ozdobników.
Øð Na atrakcyjność prezentacji wpÅ‚ywajÄ… różne Å›rodki wyrazu, np. dz
więk, animacja. Nie
należy jednak nadużywać dostępnych możliwości  w pojedynczym slajdzie można
ograniczyć się do dwóch, trzech różnych środków wyrazu. Żaden z nich nie powinien
zdominować prezentacji, a wybór zależy od tego, który ze środków umożliwi
najlepsze przekazanie wybranych treści.
Øð Kolejność animacji powinna być zgodna z treÅ›ciÄ…
Øð Tempo wyÅ›wietlania slajdów powinno być takie, aby widz mógÅ‚ swobodnie zapoznać
się z ich treścią, ale też by nie musiał zbyt długo czekać na kolejne ekrany
Øð ProjektujÄ…c strukturÄ™ prezentacji, warto brać pod uwagÄ™ wygodÄ™ użytkownika.
Prezentacja multimedialna ma zazwyczaj postać hipertekstu, w związku z tym należy
zadbać o czytelność i adekwatność stosowanych opisów, przycisków, ikon i
odnośników, a także o łatwość przemieszczania się między slajdami.
Øð Prezentowane informacje powinny być rzetelne
Øð ProjektujÄ…c prezentacjÄ™, nie można zapomnieć o podaniu nazwisk autorów prezentacji
i z
ródła, z których korzystaliśmy (np. na slajdzie tytułowym).
Bibliografia:
1. Ewa Gurbiel, Grażyna Hardt-Olejniczak, Ewa Kołczyk, Helena Krupicka, Maciej
Sysło; Informatyka; WSiP; Warszawa 2002,
2. Grażyna Koba; Technologia informacyjna; MIGRA 2002
3. Grażyna Koba; Informatyka dla liceum ogólnoksztalcącego; MIGRA 2002
4. Ewa Gurbiel, Grażyna Hardt-Olejniczak, Ewa Kołczyk, Helena Krupicka, Maciej
Sysło; Technologia informacyjna; WSiP; Warszawa 2002,
3