IDZ DO
IDZ DO
PRZYKŁADOWY ROZDZIAŁ
PRZYKŁADOWY ROZDZIAŁ
Outlook. Leksykon
SPIS TRE CI
SPIS TRE CI
kieszonkowy
KATALOG KSIĄŻEK
KATALOG KSIĄŻEK
Autor: Walter Glenn
KATALOG ONLINE
KATALOG ONLINE Tłumaczenie: Krzysztof Jurczyk
ISBN: 83-7361-189-4
Tytuł oryginału: Outlook Pocket Guide
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
Format: B5, stron: 206
TWÓJ KOSZYK
TWÓJ KOSZYK
Microsoft Outlook to nie tylko popularny program pocztowy, ale także wielofunkcyjny
DODAJ DO KOSZYKA
DODAJ DO KOSZYKA
kalendarz, menedżer kontaktów, lista zadań, dziennik, terminarz spotkań i wiele więcej.
 Outlook. Leksykon kieszonkowy jest książką wypełnioną od pierwszej do ostatniej
strony niezwykle przydatnymi informacjami związanymi z obsługą Outlooka. Jest to
CENNIK I INFORMACJE
CENNIK I INFORMACJE
pozycja dla każdego  zarówno początkującego, jak i zaawansowanego użytkownika;
pracownika pomocy technicznej lub kogokolwiek, kto potrzebuje ródła wiedzy na
ZAMÓW INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
temat ogromnych możliwo ci oferowanych przez ten program. Bez względu na swój
O NOWO CIACH
O NOWO CIACH
poziom zaawansowania, z pewno cią książka dostarczy Ci nowych informacji, które
ułatwią Twoją codzienną pracę.
ZAMÓW CENNIK
ZAMÓW CENNIK
 Outlook. Leksykon kieszonkowy omawia wersję 2002 oraz 2000 programu.
W książce można znale ć:
CZYTELNIA
CZYTELNIA
" Krótkie wprowadzenie omawiające najważniejsze elementy funkcjonalne Outlooka
" Rozbudowane omówienie popularnych oraz mniej znanych funkcji, dzięki którym
FRAGMENTY KSIĄŻEK ONLINE
FRAGMENTY KSIĄŻEK ONLINE
można zaoszczędzić mnóstwo czasu podczas pracy z Outlookiem
" Tabele zawierające skróty klawiaturowe, listy poleceń, położenia plików i inne
zestawienia.
Je li jeste nowym użytkownikiem Outlooka, ten leksykon pozwoli Ci szybko i sprawnie
rozpocząć wydajną pracę. Je li jeste już weteranem, na pewno znajdziesz tu kilka
sztuczek, o których nigdy wcze niej nie słyszałe .
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. [phone]
e-mail: [e-mail]
Spis treści
Wstęp .........................................................................................5
Konwencje zastosowane w książce .....................................6
Rozdział 1. Podstawy programu Microsoft Outlook ......9
Interfejs źutl>>ka.....................................................................................11
W jaki sp>sób źutl>>k przech>wuje inf>rmacje.................................19
�>ldery i elementy ...................................................................................22
Wid>ki .......................................................................................................26
�>rmularze................................................................................................29
Menu skrótów...........................................................................................32
Kateg>rie ...................................................................................................33
Książki adres>we .....................................................................................35
K>nta..........................................................................................................37
Pr>file.........................................................................................................39
Rozdział 2. Zadania ogólne.................................................41
Wyszukiwanie elementów......................................................................41
źrganiz>wanie elementów.....................................................................45
K>rzystanie z paska źutl>>k .................................................................48
K>nfigur>wanie >pcji d>datk>wych.....................................................50
K>nfiguracja wid>ków............................................................................52
D>st>s>wywanie menu i pasków narzędzi .........................................56
Rozdział 3. Poczta e mail ...................................................59
K>nfiguracja k>nt p>czt>wych ..............................................................59
Praca z wiad>m>ściami p>czt>wymi ...................................................72
Przeglądanie wiad>m>ści.......................................................................84
D>lączanie innych elementów d> wiad>m>ści...................................87
P>dpisy i papeterie ..................................................................................88
Zarządzanie wiad>m>ściami .................................................................91
Reguly........................................................................................................93
Wiad>m>ści-śmieci..................................................................................95
Spis treści 3
Rozdział 4. Kalendarz ..........................................................99
Tw>rzenie i >bsluga elementów kalendarza .......................................99
Plan>wanie sp>tkań i k>rzystanie z wid>ków grup>wych ............105
Wid>ki kalendarza.................................................................................113
Rozdział 5. Kontakty..........................................................121
Tw>rzenie i edycja k>ntaktów.............................................................121
K>rzystanie z k>ntaktów ......................................................................129
Lączenie k>ntaktów z innymi elementami źutl>>ka.......................136
Zmiana wid>ków k>ntaktów...............................................................138
Rozdział 6. Lista zadań .....................................................141
Tw>rzenie zadań i zarządzanie nimi..................................................141
Deleg>wanie zadań................................................................................148
Przeglądanie zadań................................................................................150
Rozdział 7. Notatki.............................................................152
Rozdział 8. Dziennik...........................................................159
Rozdział 9. Dodatkowe funkcje Outlooka.....................170
P>lecenia..................................................................................................170
P>l>żenie ważnych plików źutl>>ka .................................................172
Wid>ki i style druk>wania ...................................................................174
Naglówki internet>we...........................................................................174
Przelączniki linii k>mend .....................................................................178
Skróty klawiatur>we .............................................................................180
Rozdział 10. Dodatkowe materiały
dotyczące Outlooka ............................................................194
Str>ny internet>we.................................................................................194
Książki .....................................................................................................195
D>datk>we narzędzia ...........................................................................196
Skorowidz .............................................................................200
4 Outlook. Leksykon kieszonkowy
R�zdział 2. Zadania �gólne
Ten rżzdzial zawiera żpis realizacji pżdstawżwych zadań wykż-
nywanych w źutlżżku  bez względu na tż, czy dżtyczą żne żd-
bierania pżczty, żbslugi kalendarza czy innych dzialań. Zadania
te pżdzielżne zżstaly na następujące kategżrie:
" Wyszukiwanie elementów
" źrganizżwanie elementów
" Kżrzystanie z paska Outlook
" Kżnfigurżwanie żpcji dżdatkżwych
" Kżnfiguracja widżków
" Dżstżsżwywanie menu i pasków narzędzi
źpis każdegż zadania zawiera dżkladną i zwięzlą instrukcję
umżżliwiającą jegż sprawną realizację.
Wyszukiwanie elementów
Szukanie elementów znajdujących się w bieżącym folderze
i zawierających określony tekst
ęby żdnalez
ć elementy znajdujące się w tym fżlderze, należy
kliknąć Narzędzia/Znajdz
, wcisnąć Ctrl+E lub kliknąć przy-
cisk Znajdz
na pasku narzędzi standardżwych. Na górze
panelu widżku (rysunek 2.1) pżjawi się niewielki pasek
Wyszukiwania. W pżlu Wyszukaj należy wpisać pższuki-
wany wyraz lub wyrażenie, a następnie kliknąć przycisk
Znajdz
teraz. Kliknięcie Wyszukaj w spżwżduje pżjawienie
się listy umżżliwiającej wybór fżlderu, w którym będzie
przeprżwadzżne wyszukiwanie. Wyniki wyszukiwania zż-
staną przedstawiżne w panelu widżku, więc dż czasu za-
mknięcia paska Wyszukiwania nie będą widżczne elementy
Rozdział 2. Zadania ogólne 41
Rysunek 2.1. Proste wyszukiwanie
znajdujące się w bieżącym fżlderze. ęby zamknąć pasek,
należy kliknąć przycisk Zamknij, znajdujący się pż jegż pra-
wej strżnie.
Znajdowanie zaawansowane
W celu żtwarcia żkna dialżgżwegż wyszukiwania zaawan-
sżwanegż należy wybrać Narzędzia/Znajdowanie zaawansowane
lub nacisnąć Ctrl+Shift+F (rysunek 2.2). Mżżna również klik-
nąć prawym przyciskiem wybrany fżlder i wybrać z menu
skrótów Znajdowanie zaawansowane  wówczas wyszukiwa-
nie przeprżwadzżne zżstanie wylącznie w danym fżlderze.
W pżlu Wyszukaj należy wybrać rżdzaj szukanych elemen-
tów, a kliknięcie przycisku Przeglądaj umżżliwi zmianę fżl-
deru, w którym zżstanie przeprżwadzżne wyszukiwanie.
Dżmyślnie wyszukiwanie żbejmuje wszystkie pżdfżldery,
więc wybranie Folderów Osobistych spżwżduje przeszukanie
calegż pliku .pst. ęby żdnalez
ć tekst, w pżlu Wyszukaj wyraz/
wyrazy należy wpisać żdpżwiedni wyraz lub wyrażenie,
a następnie wybrać, któregż pżla (lub pól) wiadżmżści ma
dżtyczyć wyszukiwanie. Kliknięcie przycisku Znajdz
spż-
wżduje rżzpżczęcie wyszukiwania, któregż wyniki zżstaną
przedstawiżne w dżlnej części żkna.
42 Outlook. Leksykon kieszonkowy
Rysunek 2.2. Znajdowanie zaawansowane udostępnia szereg opcji
związanych z wyszukiwaniem elementów
Szukanie elementów należących do danej kategorii
ęby >dnalez
ć elementy należące d> danej kateg>rii,
należy kliknąć Narzędzia/Znajdowanie zaawansowane lub
nacisnąć Ctrl+Shift+F. Następnie należy przejść d> za-
kladki Więcej opcji i kliknąć przycisk Kategorie.
Szukanie elementów o określonej ważności
Szukanie elementów ż żkreślżnej wartżści żdbywa się przez
kliknięcie Narzędzia/Znajdowanie zaawansowane lub przez przy-
ciśnięcie klawiszy Ctrl+Shift+F. Następnie należy przejść dż
zakladki Więcej opcji i wykżrzystać pżle O ważności.
Szukanie elementów przeczytanych lub nieprzeczytanych
ęby żdszukać takie elementy, należy kliknąć Narzędzia/Znaj-
dowanie zaawansowane lub przycisnąć Ctrl+Shift+F. Następnie
należy przejść dż zakladki Więcej opcji i wykżrzystać pżle
Tylko elementy.
Rozdział 2. Zadania ogólne 43
Szukanie elementów z załącznikami lub bez załączników
Pżdczas szukania elementów z zalącznikami lub bez, należy
kliknąć Narzędzia/Znajdowanie zaawansowane lub przycisnąć
Ctrl+Shift+F. Następnie należy przejść dż zakladki Więcej opcji
i wykżrzystać pżle Tylko elementy.
Szukanie elementów spełniających jednocześnie wiele kryteriów
ęby żdnalez
ć elementy spelniające wiele kryteriów, należy
kliknąć Narzędzia/Znajdowanie zaawansowane lub przycisnąć
Ctrl+Shift+F. Następnie należy przejść dż zakladki Zaawan-
sowane, kliknąć przycisk Pole, wybrać żądane kryterium, a na-
stępnie kliknąć Dodaj do listy. Pż zdefiniżwaniu wszystkich
kryteriów należy kliknąć Znajdz
.
Zapisywanie wyników znajdowania zaawansowanego
Pż przeprżwadzeniu wyszukiwania należy wybrać Plik/
Zapisz wyszukiwanie.
Otwieranie zapisanych wyników znajdowania zaawansowanego
źtwieranie pliku zapisanych wyników wyszukiwania żdby-
wa się za pżmżcą kliknięcia Narzędzia/Znajdowanie zaawan-
sowane/Plik/Otwórz wyszukiwanie.
Uwaga
źkn> dial>g>we wyszukiwania zaawans>waneg> zawiera tak
wiele >pcji, że niem>żliwe jest >pisanie ich wszystkich w tej
książce, na przyklad d>stępne kryteria wyszukiwania zmie-
niają się w zależn>ści >d typu elementu, który jest p>szuki-
wany. Przejrzyj >pcje d>stępne w >knie dial>g>wym znajd>-
wania zaawans>waneg>, aby z>rient>wać się w d>stępnych
>pcjach.
44 Outlook. Leksykon kieszonkowy
Organizowanie elementów
Przełączenie na stronę Outlook na dziś
Na pasku Outlook należy kliknąć ikżnę Outlook na dziś. Inną
mżżliwżścią jest kliknięcie fżlderów żsżbistych (źutlżżk
2000) lub fżlderu Outlook na dziś (2002) na liście fżlderów.
Modyfikowanie wyglądu strony Outlook na dziś
Pż przejściu na strżnę Outlook na dziś należy kliknąć tekst
Outlook na dziś  dostosowywanie, który znajduje się w prawej
górnej części paska wyświetlającegż aktualną datę. Dżstępne
żpcje umżżliwią wybór wyświetlanych fżlderów, żkreślenie
ilżści dni kalendarza, które mają być pżkazywane, kżnfigu-
rację zadań i stylu strżny.
Otwarcie folderu w nowym oknie
Na liście fżlderów lub pasku Outlook należy kliknąć pra-
wym przyciskiem wybrany fżlder i z menu skrótów wybrać
Otwórz w nowym oknie.
Tworzenie nowego folderu
Należy kliknąć prawym przyciskiem dżwżlny fżlder znaj-
dujący się na liście fżlderów lub nazwę fżlderu, występu-
jącą na pasku, znajdującym się nad panelem widżku. Na-
stępnie z menu skrótów należy wybrać Nowy folder.
Kopiowanie folderu
Należy zaznaczyć fżlder, który ma być skżpiżwany, a na-
stępnie wybrać Plik/Folder/Kopiuj folder lub kliknąć prawym
przyciskiem fżlder i z menu skrótów wybrać Kopiuj. Pżjawi
się żknż dialżgżwe, w którym należy żkreślić nżwe pżlż-
żenie fżlderu.
Drugim spżsżbem na skżpiżwanie fżlderu jest trzymanie
wciśniętegż klawisza Ctrl pżdczas przeciągania fżlderu z listy
fżlderów dż nżwej lżkalizacji.
Rozdział 2. Zadania ogólne 45
Przeniesienie folderu
Należy zaznaczyć fżlder, który ma być przeniesiżny, a na-
stępnie wybrać Plik/Folder/Przenieś folder lub kliknąć prawym
przyciskiem fżlder i z menu skrótów wybrać Przenieś. Pżjawi
się żknż dialżgżwe, w którym należy żkreślić nżwe pżlżże-
nie fżlderu.
Drugim spżsżbem na przeniesienie fżlderu jest przeciągnię-
cie fżlderu z listy fżlderów dż nżwej lżkalizacji.
Zmiana nazwy folderu
Kliknąć prawym klawiszem nazwę fżlderu i wybrać Właści-
wości. W zakladce Ogólne, w pżlu dialżgżwym znajdującym
się w górnej części żkna należy wpisać nżwą nazwę fżlderu.
Nie mżżna zmienić nazw fżlderów dżmyślnych.
Na liście fżlderów kliknąć dwukrżtnie nazwę fżlderu z krót-
ką przerwą pżmiędzy każdym kliknięciem. Pż pżjawieniu
się pżla edycyjnegż na dżtychczasżwej nazwie fżlderu należy
wpisać nżwą nazwę.
Usunięcie folderu
Pż wybraniu fżlderu wybrać Edycja/Usuń lub wcisnąć kla-
wisz Delete lub Ctrl+D.
Przeciągnąć wybrany fżlder dż Elementów usuniętych.
Kliknąć prawym przyciskiem fżlder i wybrać Usuń nazwę
folderu.
Sprawdzenie ilości zajmowanego miejsca przez folder
Kliknąć prawym klawiszem fżlder i wybrać Właściwości/Roz-
miar folderu.
Ustawienie strony głównej dla folderu
Kliknąć prawym przyciskiem fżlder i wybrać Właściwości, na-
stępnie zakladkę Strona główna.
46 Outlook. Leksykon kieszonkowy
Konfiguracja ustawień Autoarchiwizacji dla danego folderu
Kliknąć prawym przyciskiem fżlder i wybrać Właściwości/
Autoarchiwizacja. W zakladce tej należy następnie skżnfigu-
rżwać ustawienia autżarchiwizacji.
Tworzenie nowego pliku danych (pliku .pst)
ęby utwżrzyć nżwy plik, należy kliknąć Plik/Nowy/Plik danych
programu Outlook.
Przeniesienie lub skopiowanie elementów do innego pliku .pst
Najpierw należy upewnić się, że żba pliki .pst są żtwarte
i wyświetlżne na liście fżlderów. Jeśli tak jest, należy prze-
ciągnąć wybrane elementy z fżlderu pliku z
ródlżwegż dż
wybranegż fżlderu pliku dżcelżwegż.
Otwarcie dodatkowego pliku .pst
ęby żtwżrzyć dżdatkżwy plik, należy kliknąć Plik/Otwórz/
Plik danych programu Outlook.
Zmniejszenie rozmiaru pliku .pst
Kliknąć Plik/Zarządzanie plikiem danych. Wybrać plik danych
i kliknąć przycisk Ustawienia, a następnie Kompaktuj.
Zdefiniowanie hasła dla pliku .pst
Kliknąć Plik/Zarządzanie plikiem danych. Wybrać plik danych
i kliknąć przycisk Ustawienia, a następnie Zmień hasło.
Ostrzeżenie
Jeśli zabezpieczysz plik danych haslem i zap>mnisz je, nie
będziesz mógl >tw>rzyć pliku. źutl>>k nie p>siada narzędzi
um>żliwiających w takim przypadku d>stęp d> danych. Jedy-
nym r>związaniem jest >dnalezienie w Internecie >pr>gra-
m>wania, które um>żliwi zlamanie hasla przypisaneg> d> pli-
ku .pst. P>szukiwania m>żesz r>zp>cząć >d str>ny http://www.
crak.com.
Rozdział 2. Zadania ogólne 47
Importowanie elementów z pliku .pst
Kliknąć Plik/Importuj lub eksportuj. Wybrać Import z innego
programu lub pliku, kliknąć Dalej, a następnie z listy wybrać
Plik folderów osobistych (.pst). W kżlejnym żknie dialżgżwym
należy pżdać lżkalizację pliku danych. Pż kliknięciu przyci-
sku Dalej pżjawi się lista wszystkich elementów z tegż fżl-
deru, które mżgą być zaimpżrtżwane.
Eksportowanie elementów do pliku .pst
Kliknąć Plik/Importuj lub eksportuj. Wybrać Eksport do pliku,
kliknąć Dalej, a następnie z listy wybrać Plik folderów osobi-
stych (.pst). W kżlejnym żknie dialżgżwym należy wybrać
elementy dż ekspżrtżwania, a następnie żkreślić lżkalizację,
w której zapisany zżstanie plik .pst.
Importowanie lub eksportowanie innych typów plików
ęby impżrtżwać lub ekspżrtżwać inne typy plików, należy
kliknąć Plik/Importuj lub eksportuj.
Korzystanie z paska Outlook
Wyświetlenie lub ukrycie paska Outlook
Kliknąć Widok/Pasek Outlook.
Przełączanie się pomiędzy grupami na pasku Outlook
Ikżny na pasku Outlook pżdzielżne zżstaly na grupy. Przelą-
czanie się pżmiędzy grupami jest mżżliwe pżprzez kliknięcie
pżziżmych pasków z nazwą grupy; paski te umieszczżne są
na górze i na dżle paska Outlook.
Tworzenie skrótu na pasku Outlook
Dżmyślnie w źutlżżku mżżliwe jest utwżrzenie skrótu na
pasku Outlook dla każdegż twżrzżnegż fżlderu.
W celu utwżrzenia skrótu należy w dżcelżwej grupie klik-
nąć prawym klawiszem myszy i wybrać Skrót na pasku Out-
look. Pżjawi się żknż dialżgżwe, które umżżliwi utwżrzenie
48 Outlook. Leksykon kieszonkowy
skrótu dż dżwżlnegż fżlderu źutlżżka, jak również dż ele-
mentu źutlżżka, fżlderu lub dżkumentu, znajdującegż się na
dysku lub dż strżny WWW.
ęby szybkż utwżrzyć skrót, mżżna również przeciągnąć wy-
brany fżlder z listy fżlderów na pasek Outlook.
Usuwanie skrótu z paska Outlook
Kliknąć prawym klawiszem skrót i wybrać Usuń z paska
Outlook.
Przeniesienie skrótu w inne miejsce paska Outlook
Przeciągnąć wybrany skrót nad pasek z nazwą grupy, dż
której ma zżstać przeniesiżny skrót. Pż pżjawieniu się za-
wartżści grupy należy upuścić skrót w pżlu grupy.
Zmiana wielkości ikon w grupie na pasku Outlook
Kliknąć dżwżlne miejsce grupy prawym klawiszem myszki
i wybrać Duże ikony lub Małe ikony.
Dodanie nowej grupy do paska Outlook
Kliknąć prawym klawiszem myszki pasek Outlook i wy-
brać Dodaj nową grupę. Utw>rz>na grupa p>jawi się w d>l-
nej części paska. Należy nadać jej nazwę, a następnie
przenieść d> niej p>żądane skróty. M>żliw>ść tw>rze-
nia n>wych grup jest jedną z tych cech, które stan>wią
> ist>cie źutl>>ka. Na rysunku 2.3 z>stal p>kazany przy-
klad>wy zestaw d>st>s>wanych d> wlasnych wymagań
użytk>wnika grup paska Outlook.
Uwaga
Ist>tne jest, aby przed d>daniem skrótów d> p>szczególnych
grup zastan>wić się nad ukladem tych grup. Nie m>żna zmie-
niać k>lejn>ści występ>wania grup na pasku źutl>>k. Naj-
pierw należy więc utw>rzyć wszystkie grupy, nadać im nazwy
i d>pier> p>tem umieszczać skróty. Mim> że m>żna póz
niej
zmienić nazwy grup, t> jednak k>nieczne będzie przeciąganie
wszystkich skrótów z jednej grupy d> drugiej.
Rozdział 2. Zadania ogólne 49
Rysunek 2.3. Pasek Outlook
Usuwanie grupy z paska Outlook
Kliknąć prawym przyciskiem nazwę grupy i wybrać Usuń
grupę. Usunięcie grupy żznacza utratę wszystkich skrótów,
które się w niej znajdżwaly.
Zmiana nazwy grupy znajdującej się na pasku Outlook
Kliknąć prawym klawiszem nazwę grupy i wybrać Zmień na-
zwę grupy.
Konfigurowanie opcji dodatkowych
Opróżnianie folderu elementów usuniętych
podczas zamykania Outlooka
ęby żpróżnić fżlder, należy kliknąć Narzędzia/Opcje/Inne/
Opróżniaj folder Elementy usunięte podczas zamykania programu.
50 Outlook. Leksykon kieszonkowy
Uczynienie Outlooka domyślnym programem dla poczty e-mail,
kalendarza i kontaktów
Przy pierwszym uruchamianiu źutlżżka pżjawi się pytanie,
czy ma żn być dżmyślnym prżgramem dla pżczty e-mail,
kalendarza i kżntaktów. Bez względu na tż, jaka żdpżwiedz

zżstanie wówczas udzielżna, mżżna ją zmienić, wybierając
Narzędzia/Opcje/Inne/Uczyń program Outlook domyślnym pro-
gramem dla poczty e-mail, kontaktów i kalendarza.
Określenie częstości uruchamiania autoarchiwizacji
Kliknąć Narzędzia/Opcje/Inne/Autoarchiwizacja/Uruchom archi-
wizację co xx dni.
Monitowanie przed rozpoczęciem archiwizacji
Kliknąć Narzędzia/Opcje/Inne/Autoarchiwizacja/Monituj przed
rozpoczęciem archiwizacji.
Usuwanie elementów wygasłych podczas archiwizacji
Kliknąć Narzędzia/Opcje/Inne/Autoarchiwizacja/Przy autoarchi-
wizacji usuń elementy wygasłe z folderów poczty.
Określenie, czy elementy mają być archiwizowane,
czy usuwane podczas operacji autoarchiwizacji
W źutlżżku 2002 należy kliknąć Narzędzia/Opcje/Inne/Auto-
archiwizacja/Archiwuj lub usuń stare elementy. W kżlejnych
żpcjach należy wybrać, czy elementy mają być trwale usu-
nięte, czy przeniesiżne dż pliku .pst.
Określenie wieku elementów, które będą poddane autoarchiwizacji
Kliknąć Narzędzia/Opcje/Inne/Autoarchiwizacja/Usuń elementy
starsze niż.
Włączenie usługi Instant Messaging w Outlooku
Kliknąć Narzędzia/Opcje/Inne/Włącz usługę Instant Messaging
w programie Microsoft Outlook.
Rozdział 2. Zadania ogólne 51
Konfiguracja widoków
Zmiana widoku dla danego folderu
ęby zmienić widżk dla danegż fżlderu, należy kliknąć
Widok/Widok bieżący lub skżrzystać z listy rżzwijanej na pa-
sku Zaawansowane.
Ustawienie widoku domyślnego dla danego folderu1
ęby zmienić dżmyślny widżk dla fżlderu publicznegż, na-
leży pżsiadać uprawnienia Właściciela dż tegż fżlderu. Cż
więcej, dla fżlderu musi być zdefiniżwany cż najmniej jeden
widżk niestandardżwy, który jest widżczny dla wszystkich.
Należy kliknąć prawym przyciskiem fżlder i wybrać Właści-
wości/Administracja, a następnie z listy rżzwijanej Początkowy
widok folderu wybrać żądany widżk.
Jeśli zakladka Administracja nie jest widżczna, żznacza tż, że
dż danegż fżlderu użytkżwnik nie ma uprawnienia typu
Właściciel.
Sortowanie widoku tabelarycznego według określonej kolumny
ęby pżsżrtżwać widżk wedlug wybranej kżlumny, należy
kliknąć nazwę tej kżlumny. Pżwtórne kliknięcie nazwy spż-
wżduje zmianę kżlejnżści sżrtżwania. Niewielki trójkąt wi-
dżczny pż prawej strżnie nazwy kżlumny wskazuje rżsnący
lub malejący kierunek sżrtżwania.
Dostosowanie sposobu sortowania w danym widoku
Kliknąć Widok/Widok bieżący/Dostosuj widok bieżący/Sortuj.
W pżlu Sortuj elementy według należy wybrać żądane pżle
żraz kierunek sżrtżwania. Pżzżstale żpcje umżżliwiają zde-
finiżwanie sżrtżwania zagnieżdżżnegż (np. sżrtuj wedlug
tematu, następnie wedlug nadawcy, pżtem wedlug daty itd.).
1
�unkcja ta jest d>stępna wylącznie dla użytk>wników Micr>s>ft
�xchange.
52 Outlook. Leksykon kieszonkowy
Usunięcie zdefiniowanego sortowania
Chcąc usunąć zdefiniżwane sżrtżwanie, należy wybrać Widok/
Widok bieżący/Dostosuj widok bieżący/Sortuj/Wyczyść wszystko.
Grupowanie elementów w widoku
z wykorzystaniem pola Grupuj według
Kliknąć Widok/Widok bieżący/Dostosuj widok bieżący/Grupuj we-
dług. Pżdżbnie jak w przypadku sżrtżwania, również gru-
pżwanie mżże być zagnieżdżżne (rysunek 2.4).
Rysunek 2.4. Konfiguracja grupowania wiadomości
Istnieje mżżliwżść żtwarcia kilku różnych widżków grupż-
wania. W tym celu należy kliknąć prawym klawiszem na-
glówek danej kżlumny i wybrać Pole Grupuj według. Nad
panelem widżku pżjawi się panel grupżwania, który wyglą-
da tak samż jak żknż dialżgżwe pżkazane na rysunku 2.4,
z tym że w celu ustawienia grupżwania należy przeciągnąć
dż niegż kżlumnę, która ma stanżwić pżdstawę grupżwa-
nia (rysunek 2.5).
Rozdział 2. Zadania ogólne 53
Rysunek 2.5. Różne sposoby grupowania elementów
Usuwanie grupowania
Kliknąć Widok/Widok bieżący/Dostosuj widok bieżący/Grupuj
według/Wyczyść wszystko.
Zastosowanie filtru w widoku bieżącym
ęby zastżsżwać filtr w widżku bieżącym, należy wybrać
Widok/Widok bieżący/Dostosuj widok bieżący/Filtruj. W żknie
dialżgżwym, które się pżjawi, należy skżnfigurżwać żpcje
związane z filtrżwaniem, czyli żkreślić, które elementy mają
być widżczne, a które zżstać ukryte. Pż kliknięciu przycisku
OK filtr zżstanie zastżsżwany i żd tej pżry będą widżczne
tylkż te elementy, które spelniają zdefiniżwane kryteria.
Usuwanie filtru
ęby usunąć filtr, należy kliknąć Widok/Widok bieżący/Dostosuj
widok bieżący/Filtruj/Wyczyść.
Dodawanie pól lub kolumn do widoku tabelarycznego
Kliknąć Widok/Widok bieżący/Dostosuj widok bieżący/Pola.
W >knie dial>g>wym należy wybrać p>la z listy Dostępne
pola i kliknąć przycisk Dodaj, aby d>dać je d> wid>ku.
Mżżna również kliknąć prawym klawiszem naglówek dż-
wżlnej kżlumny w widżku tabelarycznym i z menu skrótów
wybrać Uchwyt pola. Następnie należy przeciągnąć wybrane
pżla z żkna uchwytów dż miejsca, w którym dana kżlumna
ma się pżjawić w widżku tabelarycznym.
54 Outlook. Leksykon kieszonkowy
Przeniesienie kolumny do nowego miejsca
Przeciągnąć wybraną kżlumnę w miejsce, w którym graniczą
ze sżbą dwie inne kżlumny.
Usuwanie kolumny
Kliknąć Widok/Widok bieżący/Dostosuj widok bieżący/Pola. Na-
leży wybrać z części Pokazuj pola w tej kolejności pżla, które
mają zżstać usunięte i kliknąć przycisk Usuń.
Mżżna również przeciągnąć kżlumnę pżza żbszar naglów-
ków kżlumny w widżku tabelarycznym. Nad kursżrem
pżjawi się duży znak X żznaczający, że kżlumna zżstanie
usunięta.
Zmiana formatu kolumny
Kliknąć Widok/Widok bieżący/Formatuj kolumny lub kliknąć
prawym klawiszem naglówek kżlumny i wybrać Formatuj
kolumny. ęby zmienić fżrmat kżlumny, należy skżrzystać
z dżstępnych żpcji.
Zmiana etykiety nagłówka kolumny
Kliknąć Widok/Widok bieżący/Formatuj kolumny/Etykieta. Tż,
cż zżstanie wpisane w pżle Etykieta, pżjawi się w naglówku
danej kżlumny.
Określenie dokładnej szerokości kolumny
Kliknąć Widok/Widok bieżący/Formatuj kolumny/Szerokość.
Wyrównanie tekstu w kolumnie
ęby wyrównać tekst w kżlumnie, należy kliknąć Widok/
Widok bieżący/Formatuj kolumny/Wyrównanie.
Zmiana innych ustawień związanych z widokiem
Zmiana innych ustawień dżtyczących widżku żdbywa się
przez kliknięcie Widok/Widok bieżący/Dostosuj widok bieżący/
Inne ustawienia. Większżść z żpcji zawartych w tym żknie
dialżgżwym jest wyjaśniżna w dalszych rżzdzialach książki
w częściach pżświęcżnych pższczególnym fżlderżm.
Rozdział 2. Zadania ogólne 55
Utworzenie zupełnie nowego widoku
Kliknąć Widok/Widok bieżący/Definiuj widoki/Nowy. Następnie
należy pżdać nazwę widżku, wybrać jegż typ i kliknąć OK.
Pżtem mżżna dżpasżwać widżk dż wlasnych pżtrzeb za
pżmżcą metżd żpisanych w pżprzednich zadaniach.
Utworzenie widoku na podstawie widoku istniejącego
Kliknąć Widok/Widok bieżący/Definiuj widoki. Wybrać istnie-
jący widżk i kliknąć przycisk Kopiuj.
Zmiana nazwy widoku
ęby zmienić nazwę widżku, należy najpierw kliknąć Widok/
Widok bieżący/Definiuj widoki, a następnie wybrać widżk i klik-
nąć Zmień nazwę.
Usuwanie zmodyfikowanego widoku
Kliknąć Widok/Widok bieżący/Definiuj widoki. Wybrać utwż-
rzżny widżk i kliknąć Usuń.
Resetowanie widoku domyślnego
Kliknąć Widok/Widok bieżący/Definiuj widoki. Następnie należy
wybrać widżk dżmyślny i kliknąć przycisk Reset.
Uwaga
Przycisk Usuń (lub Resetuj) zmienia się w zależn>ści >d teg>,
czy wybrany z>stal wid>k d>myślny, czy zm>dyfik>wany.
Wid>ki zm>dyfik>wane m>gą z>stać usunięte, ale nie da się
ich zreset>wać. Z drugiej str>ny wid>ki d>myślne m>gą być
reset>wane, nie ma jednak m>żliw>ści ich usunięcia.
Dostosowywanie menu
i pasków narzędzi
Pokazywanie pełnych menu zamiast menu adaptacyjnych
Kliknąć Narzędzia/Dostosuj/Opcje/Zawsze pokazuj pełne menu.
56 Outlook. Leksykon kieszonkowy
Pokazywanie dużych ikon na paskach narzędzi
Kliknąć Narzędzia/Dostosuj/Opcje/Duże ikony.
Włączanie i wyłączanie podpowiedzi z nazwami przycisków
znajdujących się na paskach narzędzi
Kliknąć Narzędzia/Dostosuj/Opcje/Pokaż etykietki na paskach
narzędzi.
Włączanie i wyłączanie pokazywania klawiszy skrótów
w podpowiedziach
Kliknąć Narzędzia/Dostosuj/Opcje/Pokaż klawisze skrótu w ety-
kietkach.
Tworzenie nowego paska narzędzi, do którego można
dodawać przyciski i menu
Kliknąć Narzędzia/Dostosuj/Paski narzędzi/Nowy.
Zmiana nazwy utworzonego folderu
Kliknąć Narzędzia/Dostosuj/Paski narzędzi. Następnie należy
wybrać pasek Narzędzi i kliknąć Zmień nazwę.
Przywracanie ustawień domyślnych paska narzędzi
Kliknąć Narzędzia/Dostosuj/Paski narzędzi. Następnie należy
wybrać pasek Narzędzi i kliknąć Dostosuj.
Dodawanie poleceń do paska narzędzi lub menu
Kliknąć Narzędzia/Dostosuj/Polecenia. Wybrać kategżrię, a na-
stępnie pżlecenie należące dż tej kategżrii. Kliknięcie przyci-
sku Opis wyświetli krótki żpis wybranegż pżlecenia. ęby
dżdać tż pżlecenie, należy przeciągnąć je na wybrany pasek
lub menu.
Usuwanie polecenia z paska narzędzi lub menu
Kliknąć Narzędzia/Dostosuj. Pżlecenie, które ma zżstać usu-
nięte, należy przeciągnąć z paska i w chwili pżjawienia się
znaku X należy je upuścić.
Mżżna również usunąć wybrane pżlecenie bez kżniecznżści
żtwierania żkna dialżgżwegż Dostosowywanie. W tym celu
Rozdział 2. Zadania ogólne 57
należy pżdczas przeciągania pżlecenia z paska Narzędzi
trzymać wciśnięty klawisz Alt.
Zmiana nazwy polecenia w menu lub przycisku na pasku narzędzi
Kliknąć Narzędzia/Dostosuj. Należy kliknąć prawym przyci-
skiem myszy pżlecenie w menu lub wybrany przycisk na
pasku narzędzi, a następnie zmienić żpis w pżlu Nazwa. Dla
wielu pżleceń zastżsżwanie znaku przy wybranej literze
w nazwie tegż pżlecenia spżwżduje pżdkreślenie tej litery.
Naciśnięcie pżdczas przeglądania menu klawisza na klawia-
turze zgżdnegż z pżdkreślżną literą spżwżduje uruchżmie-
nie danegż pżlecenia.
Zmiana ikony polecenia lub przycisku na pasku narzędzi
Kliknąć Narzędzia/Dostosuj. Należy kliknąć prawym przy-
ciskiem myszy pżlecenie w menu lub przycisk na pasku na-
rzędzi i wybrać Zmień obraz przycisku.
Zmiana sposobu wyświetlania tekstu przy poleceniu
lub przycisku na pasku narzędzi
Kliknąć Narzędzia/Dostosuj. Należy kliknąć prawym przyci-
skiem myszy wybrane pżlecenie menu lub przycisk na pasku
narzędzi, a następnie wybrać żpcję Styl domyślny, Tylko tekst
(zawsze), Tylko tekst (w menu) lub Obraz i tekst.
Wstawianie linii pomiędzy przyciskami paska lub poleceniami menu
Kliknąć Narzędzia/Dostosuj. Należy kliknąć prawym klawi-
szem myszy wybrane pżlecenie lub przycisk, który ma się
znajdżwać pż prawej strżny wstawianej linii, a następnie
wybrać Rozpocznij grupę.
58 Outlook. Leksykon kieszonkowy