Dziennik Ustaw Nr 205  11147  Poz. 1283
1283
ROZPORZŃDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO1)
z dnia 29 paędziernika 2008 r.
w sprawie sposobu ewidencji materia"ów bibliotecznych
Na podstawie art. 27 ust. 6 ustawy z dnia 27 czerw- ż 5. 1. Sumaryczną ewidencj� wp"ywów prowadzi
ca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539, z póęn. si� w rejestrze wp"ywów, zapisując w jednej pozycji
zm.2)) zarządza si�, co nast�puje: rejestru grup� materia"ów obj�tych jednym dowo-
dem wp"ywu.
ż 1. Rozporządzenie okreĘla sposób ewidencji ma-
teria"ów bibliotecznych, zwanych dalej  materia"a- 2. ZaleŻnie od ogólnej rocznej liczby wp"ywów
mi , w bibliotekach wchodzących w sk"ad ogólnokra- oraz od liczby wp"ywów z poszczególnych ęróde" bi-
blioteki prowadzą albo jeden rejestr przybytków
jowej sieci bibliotecznej.
wspólny dla wszystkich rodzajów wp"ywów, albo od-
ż 2. Ewidencja materia"ów polega na uj�ciu wp"y- r�bny rejestr dla kaŻdego rodzaju wp"ywu, których
wzory zosta"y okreĘlone w za"ączniku nr 1 do rozpo-
wów i ubytków w sposób umoŻliwiający identyfikacj�
tych materia"ów oraz na uj�ciu iloĘciowym i warto- rządzenia.
Ęciowym ich stanu i zachodzących w nim zmian.
3. Dowód wp"ywu i zarejestrowana jednostka ewi-
dencyjna muszą by� opatrzone numerami akcesji lub
ż 3. 1. Ewidencja materia"ów obejmuje:
innymi numerami ewidencyjnymi, które wskazują na
1) sumaryczną (wst�pną) ewidencj� wp"ywów;
wzajemne powiązanie.
2) szczegó"ową ewidencj� wp"ywów;
ż 6. 1. Szczegó"owa ewidencja wp"ywów obejmu-
je materia"y w"ączane do zbiorów.
3) szczegó"ową i sumaryczną ewidencj� ubytków;
2. Biblioteki, które nie prowadzą sumarycznej ewi-
4) finansowo-ksi�gową ewidencj� wp"ywów i ubyt-
dencji wp"ywów, są obowiązane prowadzi� na bieŻą-
ków.
co szczegó"ową ewidencj� wp"ywów.
2. Podstawą ewidencji materia"ów są dowody
3. Szczegó"ową ewidencj� wp"ywów wynikającą
wp"ywów i ubytków.
z charakteru materia"ów i potrzeb biblioteki w szcze-
gólnoĘci moŻna prowadzi� dla:
ż 4. 1. Sumaryczna ewidencja wp"ywów polega na
wst�pnym uj�ciu ewidencyjnym wszystkich materia-
1) dokumentów dęwi�kowych, audiowizualnych i elek-
"ów wp"ywających do biblioteki bez wzgl�du na ęró-
tronicznych;
d"o ich wp"ywu.
2) norm i opisów patentowych.
2. W ewidencji, o której mowa w ust. 1, nie ujmu-
4. Szczegó"ową ewidencj� wp"ywów materia"ów
je si� poszczególnych cz�Ęci wydawnictw ciąg"ych
o krótkim okresie uŻytkowania, wymagających sta"ej
wp"ywających do biblioteki na bieŻąco z prenumeraty
aktualizacji, gromadzonych w wi�kszej liczbie egzem-
lub z innych ęróde".
plarzy, a zw"aszcza skryptów i podr�czników w biblio-
tekach szkó" wyŻszych i w bibliotekach szkolnych, pro-
3. WartoĘci materia"ów ewidencjonowanych
wadzi si� w sposób uproszczony, wpisując je do reje-
w sposób sumaryczny nie dolicza si� do wartoĘci
stru przeznaczonego dla tych materia"ów.
zbioru biblioteki.
5. W ewidencji, o której mowa w ust. 3 i 4, nie uj-
4. Sumaryczną ewidencj� wp"ywów prowadzi si�
muje si� materia"ów wykorzystywanych na bieŻąco,
w bibliotekach, w których wynika to z organizacji pracy.
a w szczególnoĘci egzemplarzy wydawnictw ciąg"ych,
g"ównie dzienników i magazynów, wydawnictw rekla-
5. Biblioteki ewidencjonujące materia"y przy uŻy-
mowych, katalogów, cenników i prospektów przemy-
ciu programów komputerowych są zwolnione z obo-
s"owo-handlowych oraz instrukcji obs"ugi maszyn
wiązku dokumentowania w formie wydruków suma-
i urządzeł
.
rycznej ewidencji materia"ów.
       6. WartoĘci materia"ów ewidencjonowanych w spo-
1)
Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje dzia- sób uproszczony nie dolicza si� do wartoĘci zbioru bi-
"em administracji rządowej  kultura i ochrona dziedzic-
blioteki.
twa narodowego, na podstawie ż 1 ust. 2 rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w spra-
ż 7. 1. Szczegó"ową ewidencj� wp"ywów, z wyjąt-
wie szczegó"owego zakresu dzia"ania Ministra Kultury
kiem ewidencji, o której mowa w ż 6 ust. 4, prowadzi
i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. Nr 216, poz. 1595).
2) si� w ksi�dze inwentarzowej.
Zmiany wymienionej ustawy zosta"y og"oszone w Dz. U.
z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 2001 r. Nr 129, poz. 1440,
2. Wzór ksi�gi inwentarzowej zosta" okreĘlony
z 2002 r. Nr 113, poz. 984, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 oraz
z 2006 r. Nr 220, poz. 1600. w za"ączniku nr 2 do rozporządzenia.
Dziennik Ustaw Nr 205  11148  Poz. 1283
ż 8. Wykaz jednostek ewidencyjnych stosowanych ż 13. 1. Biblioteka ma obowiązek sporządza� wy-
w sumarycznej i szczegó"owej ewidencji wp"ywów, kazy wp"ywów dla materia"ów wp"ywających do bi-
zwanych dalej  jednostkami ewidencyjnymi , zosta" blioteki bez dokumentu towarzyszącego, które mają
okreĘlony w za"ączniku nr 3 do rozporządzenia. by� w"ączone do zbiorów, a dla materia"ów przekaza-
nych w darze  jeŻeli jest taka wola ofiarodawcy.
ż 9. 1. Biblioteki oraz ich filie prowadzą ksi�gi in-
wentarzowe dla wydawnictw zwartych i ciąg"ych oraz 2. Nie sporządza si� wykazów dokumentów Życia
zbiorów specjalnych. spo"ecznego.
2. Biblioteki, w których wydawnictwa ciąg"e nie ż 14. 1. Materia"y wp"ywające do biblioteki ewi-
tworzą wyodr�bnionych zbiorów, mogą prowadzi� dencjonuje si� po sprawdzeniu ich zgodnoĘci z dowo-
jedną wspólną ksi�g� inwentarzową dla druków zwar- dami wp"ywów stanowiącymi podstaw� ewidencji,
tych i ciąg"ych. o której mowa w ż 3 ust. 1 pkt 1 i 2.
ż 10. 1. Ksi�ga inwentarzowa sk"ada si� z ponume- 2. Dowodami wp"ywów są:
rowanych stron i przesznurowanych kart, przy czym
1) rachunki i faktury za materia"y zakupione;
koł
ce sznurka są przytwierdzone do ostatniej strony
piecz�cią lakową lub naklejką z piecz�cią urz�dową bi-
2) wykazy towarzyszące materia"om przekazanym
blioteki. Obok piecz�ci kierownik biblioteki i g"ówny
w formie egzemplarza obowiązkowego, wymiany
ksi�gowy potwierdzają podpisem treĘ� klauzuli poda-
lub daru;
jącej liczb� stron.
3) kopie wykazów sporządzonych w bibliotece, po-
2. Karty ksi�gi inwentarzowej, uzyskiwane w for-
twierdzających odbiór materia"ów przekazanych
mie wydruku z komputerowej bazy danych, muszą
bez dokumentu;
by� opatrzone kolejnym numerem strony, a zapisy
 uszeregowane wed"ug kolejnych, rosnących nume- 4) protoko"y przyj�cia materia"ów.
rów inwentarzowych.
3. Dowody wp"ywów przechowuje si�, zaleŻnie od
3. Wydruk kolejnych kart ksi�gi inwentarzowej na- ich rodzajów, w kolejnoĘci nadawanych im numerów
st�puje z cz�stotliwoĘcią okreĘloną przez kierownika ewidencyjnych lub w kolejnoĘci chronologicznej.
biblioteki, jednak nie rzadziej niŻ raz w roku.
4. Czas przechowywania dowodów ewidencyj-
ż 11. 1. Wydawnictwa ciąg"e przeznaczone do sta- nych, o których mowa w ust. 1, zasady przekazywania
"ego lub d"uŻszego przechowywania podlegają zin- ich do archiwum i na makulatur� okreĘlają przepisy
wentaryzowaniu po skompletowaniu okreĘlonych jed- regulujące sposób post�powania z dokumentami po-
nostek ewidencyjnych. wstającymi w czasie dzia"alnoĘci biblioteki.
2. W przypadku wydawnictw ciąg"ych cennych 5. Nie wymaga si� dowodów wp"ywów przy pro-
i waŻnych dla biblioteki dopuszcza si� inwentaryzo- wadzeniu ewidencji szczegó"owej wydawnictw ciąg-
wanie jednostek niekompletnych. "ych skompletowanych w bibliotece.
3. Cz�Ęci wydawnictw ciąg"ych przeznaczone do ż 15. 1. Dowód wp"ywów powinien zawiera� spis
sta"ego lub d"uŻszego przechowywania i poszyty nie- materia"ów, których dotyczy, sporządzony albo przez
stanowiące kompletnych jednostek ewidencyjnych instytucj� (osob�) przekazującą dane materia"y, albo
moŻna zarejestrowa� do czasu ich skompletowania przez bibliotek�.
w kartotekach niekompletnych (akcesyjnych) wydaw-
nictw periodycznych i niekompletnych poszytów lub
2. JeŻeli dowód wp"ywu obejmuje materia"y, które
prowadzi� ich rejestracj� komputerowo.
mają by� przedmiotem ewidencji szczegó"owej, przy
kaŻdej jednostce ewidencyjnej naleŻy poda� jej war-
ż 12. 1. W terminach ustalonych przez kierownika toĘ�; w przypadku materia"ów zakupionych  cen�
biblioteki, nie rzadziej jednak niŻ raz w roku, sporzą- (rzeczywisty koszt zakupu), a w przypadku materia"ów
dza si� zestawienie liczby i wartoĘci zinwentaryzowa- otrzymanych bezp"atnie i nieposiadających informacji
nych jednostek ewidencyjnych. o cenie oraz opracowanych lub wytworzonych w bi-
bliotece  bieŻącą szacunkową wartoĘ� nabycia.
2. Zestawienie podpisuje pracownik, który je spo-
rządzi", a w bibliotekach, które wchodzą w sk"ad in- 3. BieŻącą szacunkową wartoĘ� nabycia ustala si�
nych jednostek organizacyjnych  takŻe kierownik bi- na podstawie okresowej wyceny opracowanej komi-
blioteki. syjnie i zatwierdzonej przez kierownika biblioteki.
3. W zestawieniu nie podaje si� materia"ów zewi- ż 16. Szczegó"owa i sumaryczna ewidencja ubyt-
dencjonowanych w sposób uproszczony, o których ków obejmuje materia"y wy"ączane ze zbiorów.
mowa w ż 6 ust. 4.
ż 17. 1. Podstaw� ewidencji ubytków, o której mo-
4. Wzór zestawienia, o którym mowa w ust. 1, zo- wa w ż 16, stanowią dowody ubytków zaakceptowa-
sta" okreĘlony w za"ączniku nr 4 do rozporządzenia. ne przez kierownika biblioteki.
Dziennik Ustaw Nr 205  11149  Poz. 1283
2. Dowodami ubytków są: ż 22. Ewidencja materia"ów prowadzona przy uŻy-
ciu programów komputerowych powinna zapewni�
1) protokó" ubytków dla materia"ów niezwróconych
moŻliwoĘ�:
przez czytelników, za które biblioteka otrzyma"a in-
ne materia"y lub zap"at�, którego wzór stanowi za-
1) zapisania danych w"aĘciwych dla sumarycznej
"ącznik nr 5 do rozporządzenia;
i szczegó"owej ewidencji;
2) protokó" komisji w sprawie ubytków dla materia-
2) przetwarzania i dost�pu do tych danych zgodnie
"ów:
z potrzebami biblioteki;
a) niezwróconych przez czytelników, za które bi-
3) wydruku ca"oĘci lub wskazanych partii danych dla
blioteka nie otrzyma"a innych materia"ów,
celów tworzenia ksiąg inwentarzowych lub wyni-
kających z innych potrzeb biblioteki.
b) wycofanych ze zbiorów w wyniku selekcji lub
nieodnalezionych w trakcie spisu, którego wzór
ż 23. 1. W ewidencji finansowo-ksi�gowej mate-
zosta" okreĘlony w za"ączniku nr 6 do rozporzą-
ria"ów wchodzących w sk"ad zbiorów bibliotecznych
dzenia.
ujmuje si� ich wp"ywy i ubytki wed"ug rzeczywistych
kosztów nabycia, a w przypadkach materia"ów otrzy-
3. Sumaryczną ewidencj� ubytków prowadzi si�
manych bezp"atnie  wed"ug bieŻącej szacunkowej
w rejestrze ubytków, którego wzór zosta" okreĘlony
wartoĘci, o której mowa w ż 15.
w za"ączniku nr 7 do rozporządzenia.
2. Do kwot okreĘlających wartoĘ� nabycia mate-
4. Ewidencj� ubytków, o której mowa w ż 16, pro-
ria"ów nie wlicza si� kwot wydatkowanych przez bi-
wadzi si� oddzielnie dla kaŻdej grupy zbiorów obj�-
bliotek� na opraw� i konserwacj� tych materia"ów.
tych odr�bną ksi�gą inwentarzową.
ż 24. 1. Podstaw� zapisów ksi�gowych stanowią
5. Do rejestru ubytków stosuje si� odpowiednio
rachunki i faktury zaakceptowane pod wzgl�dem me-
przepisy ż 10.
rytorycznym przez kierownika biblioteki.
ż 18. Ubytki materia"ów zewidencjonowanych
2. Materia"y zakupione w celach wymiany ksi�gu-
w sposób uproszczony, okreĘlony w ż 6 ust. 4, ujmu-
je si� na koncie kosztów, a w bibliotekach prowadzi
je si� w oddzielnych protoko"ach i odnotowuje si� we
si� kontrol� iloĘciową dokonywanej wymiany.
w"aĘciwym rejestrze.
ż 25. Kwoty wydatkowane na prenumerat�, a tak-
ż 19. 1. W terminach ustalonych przez kierownika,
jednak nie rzadziej niŻ raz w roku, prowadzi si� zesta- Że na zakup niekompletnych jednostek wydawnictw
ciąg"ych, ksi�guje si� w momencie ich wydatkowania
wienie materia"ów zarejestrowanych w rejestrach
ubytków, podając ich liczb� i wartoĘ�. tylko na koncie kosztów. JeŻeli przedsi�biorca zajmu-
jący si� sprzedaŻą wydawnictw ciąg"ych wystawia ra-
2. W zestawieniach, o których mowa w ust. 1, nie chunki i faktury za wydawnictwa obj�te prenumeratą,
ujmuje si� ubytków materia"ów ewidencjonowanych
przedp"aty ksi�guje si� na kontach rozrachunków,
w sposób uproszczony.
a na konta kosztów wprowadza si� wartoĘ� wydaw-
nictw po otrzymaniu rachunku.
3. Wzór zestawienia ubytków zosta" okreĘlony
w za"ączniku nr 8 do rozporządzenia.
ż 26. Przepisy ż 23 stosuje si� przy trybie post�po-
wania w stosunku do kwot wydatkowanych przez bi-
ż 20. 1. Przekazanie materia"ów zb�dnych innej bi-
bliotek� tytu"em przedp"aty na okreĘlone materia"y
bliotece odbywa si� na podstawie protoko"ów. Proto-
oraz kwot wyp"acanych za wydawnictwa zwarte uka-
kó" z pokwitowaniem odbioru materia"ów stanowi do-
zujące si� w formie poszytów.
wód ubytku dla biblioteki przekazującej materia"y,
a dowód wp"ywu  dla biblioteki przyjmującej mate-
ż 27. Biblioteki są obowiązane do ustalenia raz
ria"y.
w roku wartoĘci zbiorów wykazywanej w ewidencji
sumarycznej bądę szczegó"owej z wartoĘcią wykazy-
2. Przekazywanie materia"ów wycofanych na ma-
waną na koncie ewidencji majątkowej.
kulatur� stwierdza si� odpowiednią adnotacją umiesz-
czoną na dowodzie ubytku w protokole.
ż 28. Ustalenie zapisów w ewidencji sumarycznej
bądę szczegó"owej ze stanem wykazanym na koncie
ż 21. Biblioteki ewidencjonujące materia"y przy
ewidencji majątkowej obejmuje nast�pujące czynnoĘci:
uŻyciu programów komputerowych muszą mie�:
1) ustalenie wartoĘci zbiorów zinwentaryzowanych
1) dokumentacj� oprogramowania;
na podstawie ksiąg inwentarzowych lub rejestrów
wp"ywów i pomniejszenie jej o wartoĘ� ubytków
2) ustalone sposoby zabezpieczania danych przed
wykazaną w rejestrze ubytków;
zniszczeniem i ingerencją osób niepowo"anych;
3) ustalone zasady uŻytkowania programów dla ce- 2) porównanie wyników z zapisami na koncie ewi-
lów ewidencji materia"ów przez upowaŻnionych dencji majątkowej, ustalenie i wyjaĘnienie ewen-
pracowników. tualnych róŻnic.
Dziennik Ustaw Nr 205  11150  Poz. 1283
ż 29. 1. Zinwentaryzowane materia"y podlegają 2. Liczb� cz"onków komisji i jej sk"ad osobowy
kontroli wewn�trznej polegającej na: ustala kierownik biblioteki.
1) sprawdzeniu obiegu dowodów wp"ywów i ubyt-
3. Komisja dzia"a na podstawie regulaminu nada-
ków oraz materia"ów;
nego przez kierownika biblioteki.
2) przeprowadzeniu skontrum cz�Ęci materia"ów,
ż 33. Materia"y nieodnalezione w czasie skontrum
a przede wszystkim materia"ów naraŻonych na
przeprowadzonego po raz pierwszy ani niefigurujące
straty lub szczególnie cennych;
w ewidencji uznaje si� za braki wzgl�dne, a przy po-
nownym skontrum uznaje si� za braki bezwzgl�dne.
3) opracowywaniu zaleceł
, których celem b�dzie po-
prawa gospodarowania Ęrodkami finansowymi
ż 34. Materia"y uznane za braki bezwzgl�dne wpi-
biblioteki.
suje si� do rejestru ubytków.
2. Kontrol� materia"ów, o których mowa w ż 6,
ż 35. 1. Z przeprowadzonego skontrum komisja
przeprowadza si� w sposób ciąg"y.
sporządza protokó", który powinien zawiera�:
ż 30. 1. Skontrum materia"ów polega na:
1) wnioski w sprawie nieodnalezionych materia"ów
wraz z uzasadnieniem;
1) porównaniu zapisów inwentarzowych ze stanem
faktycznym materia"ów;
2) okreĘlenie wartoĘci materia"ów, o których mowa
w pkt 1.
2) stwierdzeniu i wyjaĘnieniu róŻnic mi�dzy zapisami
ewidencyjnymi a stanem faktycznym zbiorów oraz
2. Do protoko"u za"ącza si� regulamin komisji.
ustaleniu ewentualnych braków.
ż 36. 1. JeŻeli materia"y uznane za braki bez-
2. Podstawą przeprowadzenia skontrum mogą by�
wzgl�dne i zarejestrowane jako ubytki zostaną odna-
zapisy inwentarzowe z ksiąg inwentarzowych, kompu-
lezione, naleŻy je traktowa� jako nowe wp"ywy.
terowych baz danych, katalogów topograficznych i in-
nej dokumentacji, a dla materia"ów wypoŻyczonych
2. JeŻeli pracownik zap"aci" za materia"y, o których
poza bibliotek�  karty ksiąŻki, karty czytelników, re-
mowa w ust. 1, otrzymuje zwrot wp"aconej kwoty.
wersy.
ż 37. Materia"y, które wp"ywają do biblioteki, lecz
ż 31. 1. Skontrum materia"ów, do których czytelni-
nie odpowiadają jej potrzebom, tworzą oddzielną gru-
cy mają wolny dost�p, przeprowadza si� co najmniej
p� materia"ów zb�dnych, nieobj�tych ewidencją szcze-
raz na 5 lat.
gó"ową i finansowo-ksi�gową.
2. W bibliotekach o innym systemie udost�pniania
ż 38. Rozporządzenie wchodzi w Życie po up"ywie
niŻ okreĘlony w ust. 1, w których zbiory nie przekra-
14 dni od dnia og"oszenia.3)
czają 100 tysi�cy jednostek ewidencyjnych, skontrum
powinno by� przeprowadzone co najmniej raz
Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego:
na 10 lat. Skontrum moŻna takŻe przeprowadza� cz�-
B. Zdrojewski
Ęciami w odniesieniu do cz�Ęci materia"ów.
      
3)
Niniejsze rozporządzenie by"o poprzedzone rozporządze-
3. W bibliotekach o innym systemie udost�pniania
niem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia
niŻ okreĘlony w ust. 1, w których zbiory przekraczają
5 listopada 1999 r. w sprawie zasad ewidencji materia"ów
100 tysi�cy jednostek ewidencyjnych, prowadzi si�
bibliotecznych (Dz. U. Nr 93, poz. 1077 oraz z 2001 r. Nr 74,
kontrol� materia"ów w sposób ciąg"y.
poz. 793), które utraci"o moc z dniem 2 stycznia 2008 r. na
podstawie art. 44 ustawy z dnia 18 paędziernika 2006 r.
ż 32. 1. Skontrum przeprowadza komisja skontro-
o zmianie i uchyleniu niektórych upowaŻnieł
do wydawa-
wa, zwana dalej  komisją . nia aktów wykonawczych (Dz. U. Nr 220, poz. 1600).
Dziennik Ustaw Nr 205  11151  Poz. 1283
Za"ączniki do rozporządzenia Ministra Kultury
i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 paędziernika
2008 r. (poz. 1283)
Za"ącznik nr 1
Dziennik Ustaw Nr 205  11152  Poz. 1283
Za"ącznik nr 2
Dziennik Ustaw Nr 205  11153  Poz. 1283
Za"ącznik nr 3
WYKAZ JEDNOSTEK EWIDENCYJNYCH STOSOWANYCH W SUMARYCZNEJ I SZCZEGÓ�OWEJ
EWIDENCJI WP�YWÓW
W sumarycznej i szczegó"owej ewidencji wp"y- b) mapa  dla map publikowanych jako ca"oĘ�
wów dla okreĘlonych rodzajów materia"ów stosuje wydawnicza, dla map i globusów w formie ma-
si� nast�pujące jednostki ewidencyjne: py p"askiej, wydawanych w odcinkach niesa-
modzielnych po skompletowaniu ca"oĘci, oraz
1) dla dokumentów dęwi�kowych (audial-
dla atlasów wydawanych w cz�Ęciach przed
nych):
skompletowaniem ca"oĘci,
a) p"yta  dla p"yt gramofonowych i kompakto- c) mapa-odcinek  dla map wydawanych w od-
wych, bez wzgl�du na to, czy zawiera cz��
cinkach samodzielnych,
utworu, jeden utwór lub kilka utworów,
d) wolumen  dla atlasów publikowanych jako
b) zestaw p"yt  dla kompletu p"yt gramofono- ca"oĘ� wydawnicza i dla atlasów wydawanych
wych stanowiącego ca"oĘ� wydawniczą i opa- w cz�Ęciach po ich skompletowaniu;
trzonego wspólnym tytu"em,
5) dla dokumentów normalizacyjnych, doku-
c) kaseta  dla nagrał
na kasetach magnetofono-
mentów patentowych oraz dokumentów
wych, bez wzgl�du na to, czy zawiera jeden
techniczno-handlowych:
utwór lub kilka utworów,
wolumen  dla pojedynczych norm, opisów pa-
d) zestaw kaset  dla kompletu kaset magnetofo-
tentowych, cenników, katalogów i innych doku-
nowych stanowiącego ca"oĘ� wydawniczą i opa-
mentów tego typu, stanowiących samodzielną ca-
trzonego wspólnym tytu"em;
"oĘ� wydawniczą, oraz zbiorów tych dokumentów
opublikowanych jako ca"o� wydawnicza;
2) dla dokumentów elektronicznych:
6) dla dokumentów oglądowych:
a) dyskietka  dla dokumentów opublikowanych
jako ca"o� wydawnicza na dyskietce kompute-
a) zwój  dla filmów niemych i przeęroczy, bez
rowej,
wzgl�du na to, czy zawiera jeden utwór, kilka
utworów czy cz�Ę� utworu,
b) zestaw dyskietek  dla kompletu dyskietek sta-
nowiącego ca"oĘ� wydawniczą i opatrzonego
b) klatka, zestaw klatek  dla kompletu przeęroczy
wspólnym tytu"em,
oprawnych w ramki, stanowiącego ca"oĘ� wy-
dawniczą i opatrzonego wspólnym tytu"em,
c) p"yta CD ROM albo DVD  dla dokumentów
z wyjątkiem pojedynczych klatek filmów nie-
opublikowanych jako ca"o� wydawnicza na
mych i przeęroczy, które nie podlegają ewidencji;
p"ycie CD ROM albo DVD,
d) zestaw p"yt CD ROM albo DVD  dla kompletu
7) dla dokumentów s"uchowo-oglądowych:
p"yt CD ROM albo DVD stanowiącego ca"oĘ�
a) zwój  dla filmów dęwi�kowych na taĘmie fil-
wydawniczą i opatrzonego wspólnym tytu"em;
mowej, bez wzgl�du na to, czy zawiera jeden
3) dla dokumentów ikonograficznych: utwór, kilka utworów czy cz�Ę� utworu,
a) wolumen  dla dokumentów ikonograficznych b) kaseta  dla filmów dęwi�kowych wydawa-
opublikowanych jako ca"o� wydawnicza albo nych na kasecie wideo, bez wzgl�du na to, czy
uj�tych sztucznie w ca"o� oraz publikowanych
zawiera jeden utwór, kilka utworów czy cz�Ę�
w cz�Ęciach, po skompletowaniu okreĘlonej ca-
utworu,
"oĘci wydawniczej,
c) zestaw kaset  dla kompletu kaset wideo sta-
b) teka  dla dokumentów ikonograficznych
nowiącego ca"oĘ� wydawniczą i opatrzonego
opublikowanych jako ca"o� wydawnicza albo
wspólnym tytu"em;
po"ączonych sztucznie w ca"oĘ� oraz publiko-
wanych w cz�Ęciach, po skompletowaniu okreĘ-
8) dla mikroformy:
lonej ca"oĘci wydawniczej, i uj�tych w tek� opa-
a) zwój, a w szczególnie uzasadnionych przypad-
trzoną wspólnym tytu"em,
kach wycinek zwoju  dla mikrofilmów,
c) plansza  dla dokumentów ikonograficznych
b) mikrofisza  dla pojedynczych mikrofisz stano-
stanowiących samodzielną ca"oĘ� albo stano-
wiących ca"oĘ� wydawniczą,
wiących cz�Ę� wi�kszej ca"oĘci przed jej skom-
pletowaniem dla ekslibrisu, plakatu, ryciny, ry-
c) zestaw mikrofisz  dla kompletu mikrofisz sta-
sunku,
nowiących ca"oĘ� wydawniczą opatrzoną wspól-
nym tytu"em;
d) fotografia  dla pojedynczych fotografii,
9) dla r�kopisów:
e) obraz  dla pojedynczych obrazów;
a) pojedynczy utwór  dla r�kopisów oprawnych,
4) dla dokumentów kartograficznych:
zeszytowych i luęnokartkowych, zawierających
a) globus  dla globusów wydanych w formie ku- pojedynczy utwór, niezaleŻnie od ich komplet-
listego modelu ziemi albo nieba, noĘci i liczby woluminów, zeszytów lub kart,
Dziennik Ustaw Nr 205  11154  Poz. 1283
b) wolumen  dla r�kopisów oprawnych, zawie- 10) dla wydawnictwa ciąg"ego:
rających kilka utworów róŻnych autorów lub
a) wolumen  dla wydawnictw ciąg"ych oprawio-
materia"y róŻne treĘciowo,
nych oraz dla wydawnictw ciąg"ych skompleto-
c) zespó" listów  dla grupy listów powiązanych
wanych, podzielonych na cz�Ęci do oprawy,
ze sobą formalnie lub treĘciowo,
b) zeszyt  dla wydawnictw ciąg"ych bieŻących
d) pojedynczy list  dla pojedynczych listów o do-
oraz dla wydawnictw z lat ubieg"ych nieopra-
nios"ym znaczeniu, jeĘli nie moŻna ich przy"ą-
wionych, w których wyst�pują braki;
czy� do zespo"u listów danego autora lub kiero-
wanych do danego adresata,
11) dla wydawnictwa zwartego:
e) zespó" archiwalny  dla archiwów rodzinnych,
a) wolumen  dla wydawnictw zwartych opubli-
osobowych, prasowych, instytucji oraz kolekcji
kowanych jako ca"o� wydawnicza oraz wy-
r�kopiĘmiennych, stanowiących pewne ca"oĘci
dawnictw zwartych publikowanych w cz�Ęciach
i uporządkowanych przez pierwotnego w"aĘci-
ciela lub wyodr�bnionych póęniej, przed skompletowaniem okreĘlonych ca"oĘci
wydawniczych,
f) pojedynczy dokument  dla pojedynczych do-
kumentów archiwalnych,
b) poszyt  dla wydawnictw zwartych publikowa-
nych w cz�Ęciach przed skompletowaniem
g) zespó" dokumentów  dla dokumentów po-
wiązanych ze sobą formalnie lub treĘciowo; okreĘlonych ca"oĘci wydawniczych.
Dziennik Ustaw Nr 205  11155  Poz. 1283
Za"ącznik nr 4
Dziennik Ustaw Nr 205  11156  Poz. 1283
Za"ącznik nr 5
Dziennik Ustaw Nr 205  11157  Poz. 1283
Za"ącznik nr 6
Dziennik Ustaw Nr 205  11158  Poz. 1283
Za"ącznik do protoko"u
Dziennik Ustaw Nr 205  11159  Poz. 1283
Za"ącznik nr 7
Dziennik Ustaw Nr 205  11160  Poz. 1283
Za"ącznik nr 8