Lekcja 12 - drukowanie specjalne

Zadanie 21
Zaznacz zakres A20:K21 i przeciągnij go tak, aby powstała tabliczka mnożenia
1-400 czyli 10x40. Następnie ustaw parametry drukowania tak, aby wydruk
zmieścił się na jednej stronie i w poziomie.

Zadanie 22
Podobnie jak w zadaniu 21 powiększ tabliczkę mnożenia do 1-800 czyli 10x80.
Wydruk musi być na dwóch stronach. Na każdej stronie musi być nagłówek z
numerem strony oraz stopka "Kurs Excela przygotowany przez MacGyvera".
Położenie jest bez znaczenia. Oprócz tego na każdej stronie ma być powtarzany
pierwszy wiersz czyli zakres A1:K1.

Opis wykonania
W części pierwszej omówiłem jedynie podstawowe drukowanie. Tutaj przedstawię
prawie wszystkie opcje drukowania jakie możemy wykorzystać. W zadaniu 21 celowo
zwiększona jest tabliczka mnożenia, ponieważ w tej wielkości nie zmieści się na
jednej stronie przy standardowych ustawieniach. Musimy je zmienić. Do zmiany
ustawień służy polecenie Ustawienia strony znajdujące się w menu Plik. Wybranie
tego polecenia skutkuje pojawieniem się okna ustawień.



Okno składa się z czterech zakładek i trzech wspólnych przycisków. Do wykonania
zadania 21 wystarczy znajomość zakładek Strona i Marginesy. Na tej pierwszej
można wybrać orientację papieru
czyli pionową i poziomą. Jest także opcja skalowania. Stosując skalowanie można
zmniejszyć wielkość wydruku w stosunku do wielkości rzeczywistej lub wpasować w
strony. Jest jeszcze opcja rozmiaru papieru i jakości wydruku. Na zakładce
Marginesy możemy ustawić wszystkie marginesy oraz miejsce dla nagłówka i
stopki. Są też opcje wyśrodkowania wydruku w pionie lub poziomie. Myślę, że na
tym poziomie nie muszę omawiać jak zmieniać wartości pól i wybierać
poszczególne opcje. Wracając do naszego zadania, można je wykonać na kilka
sposobów. Na pierwszej zakładce ustawiamy poziomą orientację papieru. Jednak na
długości wydruk jest dłuższy niż kartka A4. Żeby zmieścił się na jednej kartce
zmniejszamy marginesy na drugiej zakładce lub obniżamy procent rzeczywistej
wielkości na zakładce Strona. Jeśli wybieramy marginesy to wydruk będzie w
naluralnej wielkości, ale będzie poza marginesami. Zmniejszenie procentu
zmniejsza czcionkę i wielkość ramek.
Wybór zależy od potrzeb lub upodobań. Nie jest to zbyt wymagające zadanie.
Drugie jest bardziej skomplikowane. Wymaga znajomości zakładek: Nagłówek/Stopka
i Arkusz . Pierwsza pomaga nam ustalić nagłówki i stopki, które drukują się na
każdej stronie wydruku. Ustawienie polega na rozwinięciu pola nagłówka lub
stopki i wybraniu żądanego formatu. Jest kilka standardowych formatów do
wyboru, które korzystają z danych zawartych w pliku jak: autor, nazwy itd.
Jeśli nie pasuje nam żaden standard możemy stworzyć swoją niestandardową stopkę
lub nagłówek. Robimy to przyciskiem Nagłówek niestandardowy/Stopka
niestandardowa. Skutkiem będzie wyświetlenie odpowiedniego okna.



Stworzenie stopki i nagłówka odbywa się tak samo. Okna różnią się jedynie
nazwą. Naszym zadaniem jest wybranie odpowiedniej sekcji i wpisanie żądanego
tekstu. Mamy także do pomocy kilka przycisków. W kolejności oznaczają one:
czcionkę, bieżącą stronę, ilość wszystkich stron, datę, godzinę, nazwę pliku i
nazwę arkusza. Zadanie 22 można wykonać przez wybranie jednego ze standardowych
nagłówków zawierających numer strony. Po wybraniu pojawi się przykład w oknie
nagłówka. Wykonanie stopki wymaga zastosowania stopki niestandardowej.
Wybieramy dowolną sekcję i wpisujemy tekst. Po wciśnięciu OK pojawi się
przykład. Następna sprawa to powtarzane się
wiersze lub kolumny. Umożliwia to zakładka Arkusz. Zakładka podzielona jest na
cztery grupy. Pierwszą jest obszar wydruku. Jeśli wpiszemy jakiś zakres to
drukowany będzie zawsze ten zakres (chyba że zaznaczymy inny). Do zrobienia
naszego zadania posłużymy się grupą Tytuły wydruku. Tutaj wpisujemy zakresy
komórek, które pojawiać się będą na każdej stronie wydruku. Stanowią one swego
rodzaju nagłówki kolumn i wierszy. Wykorzystanie ich polega na zaznaczeniu
odpowiednich zakresów. Jak to działa i do czego służą następne opcje tej
zakładki nie muszę chyba omawiać. Teraz kilka słów o wspólnych przyciskach na
każdej zakładce. Drukuj to przycisk wywołujący znane nam z pierwszej części
okno drukowania. Opcje to przycisk wywołujący właściwości i ustawienia
drukarki.
Najciekawszy jest środkowy przycisk Podgląd wydruku. Jak sama nazwa mówi
pokazuje on jak będzie wyglądał wydruk po zastosowaniu naszych ustawień. Można
obejrzeć wszystkie strony wydruku jeszcze przed drukowaniem. Nie można na
przykład ustawić dobrze marginesów bez użycia podglądu. Podgląd zawiera kilka
przycisków będących skrótami do wcześniej omawianych poleceń.
Ciekawostką nie omawianą jest podgląd podziału stron. Użycie przycisku
powoduje, że arkusz zastanie podzielony niebieskimi liniami oznaczającymi
podział na strony wydruku. Ustawiając się na takiej linii, przytrzymując lewy
przycisk myszki i przeciągając ją w inne miejsce zmieniamy wielkość strony.
Linia przerywana oznacza wyjście poza margines i przeniesienie na następną
stronę.
Jest jeszcze jedno polecenie dotyczące drukowania. Jest to Obszar wydruku i
znajduje się w menu Plik. Jest to inny skrót do identycznego polecenia w
zakładce Arkusz ustawień strony. Tutaj można ustawić obszar lub usunąć.
Działanie omówiłem już wcześniej. Dodać muszę jednak jak się obsługuje to
polecenie. Aby ustawić obszar wydruku, zaznaczamy najpierw zakres do
drukowania, a później wybieramy polecenie Ustaw obszar wydruku. Przy usuwaniu
wybieramy tylko polecenie Wyczyść obszar wydruku.

Podsumowanie
Informacje zawarte w tej lekcji szczegółowo omawiają sposoby drukowania
dokumentów Excel'a.
Powinieneś nauczyć się jak:
- ustawić stronę
- ustawić nagłówki i stopki
- powtarzać wiersze i kolumny
- używać podglądu wydruku
- ustawiać i czyścić obszar wydruku