Warszawa, 15.12.2010
Szanowni Państwo,
W dniu 10.12.2010 spotkaliśmy się w gronie przedstawicieli kilkudziesięciu firm -
na spotkaniu poświęconym, z jednej strony nowej ustawie o wyrobach medycznych,
z drugiej strony dyskusji panelowej dotyczącej poniższych tematów:
 Wystawy dentystyczne i co dalej?
 Czy jest możliwe jakiekolwiek zintegrowanie naszego środowiska i na jakiej
płaszczyz
nie?
 Jakie są podstawowe problemy firm producenckich, a jakie dystrybucyjnych?
 Jak działać aby nie być wykorzystywanym przez klientów? .
Nasze środowisko nie jest niestety zintegrowane i nie prezentuje jednolitego stanowiska
w sprawach o kluczowym znaczeniu.
Stowarzyszenie Producentów i Dystrybutorów Stomatologicznych wymaga reaktywacji,
która umożliwiłaby m.in. prowadzenie dyskusji, np. podobnych do tej, która miała
miejsce 10.12.2010 r.
Najważniejsze sugestie i wnioski przedstawione na spotkaniu można ująć
w następujący sposób:
" Firmy stomatologiczne (dystrybutorzy, producenci, przedstawiciele) są niestety
traktowane zarówno poprzez klientów (przede wszystkim lekarzy) oraz poprzez
dostawców (organizatorów targów, wystaw, konferencji i szkoleń) jak
instytucje, które z jednej strony mają za zadanie dostarczać bardzo tanie
produkty i usługi (klienci), z drugiej strony mają być z
ródłem szerokiego
dopływu pieniędzy (dostawcy).
" Nasi klienci nauczyli się żądać od nas jak najniższych cen przy bardzo długich
terminach płatności, które zresztą i tak często nie są dotrzymywane.
My niestety ulegamy takim żądaniom.
" Dostawcy z kolei, w szczególności posiadający na rynku pozycję w pewnym
sensie monopolistyczną, oferują nam usługi na zasadzie  albo płacicie tyle ile
chcemy, w przeciwnym razie - znajdą się inni, którzy zapłacą ; my natomiast
pozwalamy na takie traktowanie.
Sytuację taką może zmienić jedynie nasza solidarna postawa, zarówno w stosunku
do klientów jak i do dostawców.
Jeśli chodzi o klientów:
" Firmy stomatologiczne nie powinny sprzedawać swoich produktów i usług
po  głodowych marżach jedynie po to, żeby utrzymać przy sobie klienta. Taka
polityka prowadzi donikąd.
" Nie powinniśmy sprzedawać naszych produktów i usług klientom, którzy nas
traktują w nieodpowiedni sposób, np. nie regulują należnych nam płatności.
Takich klientów należy zgłaszać do Krajowego Rejestru Długów.
" Powinniśmy szanować nasze produkty oraz usługi i sprzedawać je tylko
klientom, którzy potrafią z nich w odpowiedni sposób skorzystać, np. takich
którzy się szkolą  co oznacza dbałość o jakość naszych klientów.
" Klient, który nie potrafi odpowiednio pracować naszymi produktami stanowi
zagrożenie, ponieważ naraża nas na reklamacje, żądania wymiany materiałów
i sprzętu itp. Klient taki psuje nam opinię jako solidnemu dostawcy,
nie dając w zamian nic poza problemami.
" W naszym najlepszym interesie leży uświadamianie naszych klientów,
że jesteśmy im potrzebni (tak, jak nie mogą pracować bez swojego
doświadczenia, tak samo nie mogą pracować bez produktów i usług, które im
dostarczamy).
" W interesie nas wszystkich jako producentów i dystrybutorów
stomatologicznych, ale także jako pacjentów, jest kształtowanie i szerzenie
etycznych postaw wśród naszych klientów.
Jeśli chodzi o dostawców, na spotkaniu padły następujące sugestie:
Targi CEDE:
" powinny trwać 2 dni, ponieważ przyjeżdża na nie coraz mniej osób
odwiedzających
" jako wystawcy powinniśmy się zastanowić, czy rzeczywiście potrzebujemy
takich rozległych stoisk, których postawienie jest z jednej strony kosztowne,
z drugiej zaś strony duże stoiska powodują, że targi zajmują coraz więcej hal,
po których odwiedzającym najzwyczajniej nie chce się już chodzić (coraz
częstsze komentarze   nie będę tu przyjeżdżać, gdyż targi są za duże )
" wystawcy powinni być w halach zgrupowani tematycznie  tak, jak jest to
obecnie z halą  sprzętową : tu wydzielona została cześć dla techników
dentystycznych (nie są zainteresowani inną ofertą i gubią się na tych wielkich
przestrzeniach), część dla ortodontów, część dla implantologów etc. Zdajemy
sobie sprawę, że rozwiązanie tego rodzaju nie zawsze jest możliwe, ważnym
jest jednak aby próbować.
Wszystkie targi:
" Dane odwiedzających powinny być dostępne dla wystawców (np. poprzez
odczytanie skanerem danych odwiedzającego stoisko z posiadanego przez niego
identyfikatora). Wówczas wystawcy nie są zmuszeni do pracowitego spisywania
danych z pieczątek w czasach, gdy praktycznie wszystko jest już dostępne
w wersji elektronicznej.
" Organizatorzy wystaw powinni wydawać katalog targów na płytach DVD,
zawierający opis produktów oraz usług firm, znacznie obszerniejszy, aniżeli
tylko dane teleadresowe.
" Organizatorzy powinni pamiętać, że to my jesteśmy ich klientami i nam należy
się prawidłowa obsługa.
Konferencje, kursy i szkolenia
" Opłata, jaka pobierana jest od wystawców na tego rodzaju imprezach, powinna
być zależna od liczby uczestników danego wydarzenia (propozycja
to maksymalnie 5 zł od 1 uczestnika konferencji, czyli np. 100 uczestników 
opłata 500 zł). Teraz niestety zdarza się, że organizatorzy obiecują wysoką
frekwencję, adekwatnie do obietnic, żądają wysokich opłat za zwykły stolik,
póz
niej zaś okazuje się, że frekwencja jest 3-4 razy niższa aniżeli obiecywana,
a organizator, który zebrał pieniądze od firm, nie musi już zamartwiać
się o liczebność przybyłych lekarzy. Jeżeli opłaty zależałyby od frekwencji,
wówczas także firmy miałyby większą szansę otrzymania jakichkolwiek list
uczestników konferencji, potwierdzających ich faktyczną obecność.
" Każda z firm powinna dokładnie zastanowić się nad tym, w jakich konferencjach
i szkoleniach zamierza brać swój udział i wybierać tylko te, które gwarantują
jej odpowiednią liczbę uczestników, a także odpowiednią obsługę.
Reasumując:
- nie bójmy się naszych klientów: jeżeli zalegają z płatnościami, ściągajmy
należności, wpisujmy nieuczciwych klientów do Krajowego Rejestru Dłużników
- nie dajmy się im  szantażować
- nie prowadz
my polityki  zastaw się a postaw się podczas wystaw
stomatologicznych - to do niczego dobrego nie prowadzi.
- nie bierzmy udziału we wszystkich odbywających się wydarzeniach,
niektóre z nich powinny zniknąć z naszego kalendarza
- spotykajmy się częściej aby móc dyskutować o naszych problemach. Może kiedyś
uda się zorganizować na tyle dobrze aby w stosunku do organizatorów wystaw
występować razem - kupując większą część powierzchni wystawienniczej
np. jako Stowarzyszenie, co zapewniłoby nam zdecydowanie lepszą pozycję
przetargową.
Z innych uwag:
Dyskusja nasza odbywała się po szkoleniu dotyczącym nowej ustawy o wyrobach
medycznych, która nakłada na nas obowiązek zgłaszania produktów (producenci)
lub powiadamiania o produktach, jakie sprowadzamy z zagranicy (dystrybutorzy
i importerzy). Są to tysiące zgłoszeń i setki tysięcy powiadomień, którą to zbędną jak się
wydaje pracę, musimy wykonać do 18.03.2011.
Z tego co wiadomo, niemieckie Stowarzyszenie Producentów zastanawia się nad tym,
czy polska ustawa zgodna jest z prawem unijnym, a także czy nie należy
zakwestionować jej w Trybunale w Luksemburgu. W tym momencie, wszyscy uruchomić
powinniśmy nasze kontakty w pozostałych krajach unijnych, aby ich producenci
i dystrybutorzy również zastanowili się nad tym zagadnieniem.
Jeśli pomięłam jakiś ważny punkt, bardzo proszę o informację  uzupełnię.
Z poważaniem, Małgorzata Nowak-Niedz
wiedzka, Poldent, IDF, SPIDS