www.ilim.poznan.pl
Instytut Logistyki i Magazynowania
www.gs1pl.org
61-755 Poznań, ul. Estkowskiego 6
Polska
www.epcglobal.pl
tel: [phone], fax: [phone]
Opis ogólny systemu MaGS1
w wersji 3.18.9
W magazynie nie wida ani artykułów ani towarów.
W magazynie wida opakowania zawieraj ce ró ne materiały.
Opakowania z materiałami składowane s w magazynie.
Opakowania z materiałami przemieszczane s w magazynie.
Materiały s do magazynu dostarczone z zewn trz.
Materiały s z magazynu ekspediowane na zewn trz.
Magazyn zawsze jest ogniwem w jakim ła cuchu dostaw.
- 5 -
WPROWADZENIE........................................................................................................................... 7
DLACZEGO WARTO WDRO Y SYSTEM MAGS1? ............................................................ 9
ZAA
O ENIA PODSTAWOWE.................................................................................................... 10
CECHY SYSTEMU MAGS1.......................................................................................................... 11
PROCESY LOGISTYCZNE ZACHODZ CE W MAGAZYNIE................................................................ 13
ZASADY IDENTYFIKACJI................................................................................................................. 13
TECHNOLOGIA FUNKCJONOWANIA MAGAZYNU OBSA
UGIWANEGO SYSTEMEM MAGS1 .......... 14
RELACJE MI DZY SYSTEMEM ERP A MAGS1................................................................................ 16
NARZ DZIA INFORMATYCZNE ............................................................................................. 16
REALIZACJA  TRACEABILITY ............................................................................................... 17
ZASADA SYSTEMU LEDZ CEGO ................................................................................................... 17
KORZY CI....................................................................................................................................... 19
FORMATKI OBSA
UGI DANYCH STATYCZNYCH W SYSTEMIE MAGS1................... 21
FORMULARZ STARTOWY................................................................................................................ 21
FORMULARZ DANYCH O MATERIALE............................................................................................ 22
FORMULARZ HIERARCHII PRODUKTÓW........................................................................................ 22
ZNAKOWANIE GNIAZD REGAA
OWYCH ......................................................................................... 24
FORMULARZ MIEJSC MAGAZYNOWYCH........................................................................................ 25
FORMULARZ STANÓW MAGAZYNOWYCH .................................................................................... 27
FORMULARZ STANU JEDNOSTKI LOGISTYCZNEJ............................................................................ 29
INFORMACJE DODATKOWE O SYSTEMIE MAGS1 .......................................................................... 30
LITERATURA UZUPEA
NIAJ CA: ..................................................................................................... 31
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 7 -
Wprowadzenie
Wprowadzenie
System MaGS1 dokładnie wpisuje si w powyższe motto, udost pniaj c
informatyczn obsług magazynu, który jest traktowany jako jedno z ogniw
w ła cuchu dostaw. System MaGS1 (Magazyn, w którym wykorzystywane
s standardy GS11) został zaprojektowany i opracowany w celu
efektywnego ledzenia fizycznych przepływów materiałów w tle rutynowo
wykonywanych czynno ci magazynowych.
Fundamentalnym założeniem jest to, że system MaGS1 maksymalizuje
wykorzystywanie globalnych numerów identyfikacyjnych GLN2, GTIN3
oraz SSCC4, co pozwala na bezkonfliktowe porozumiewanie si dowolnych
ogniw w jakichkolwiek ła cuchach dostaw. Jest to rozwi zanie
najkorzystniejsze dla klienta systemu MaGS1, ponieważ daje mu poczucie
bezpiecze stwa w dowolnie okre lonej perspektywie czasowej.
System MaGS1 powstał dlatego, że mimo szerokiej oferty systemów
magazynowych dost pnych na polskim rynku, trudno jest znale takie
rozwi zanie informatyczne, które w 100% opiera si na standardach
Systemu GS1. Z tego wzgl du w Instytucie Logistyki i Magazynowania
(ILiM, GS1 Polska) podj te zostały decyzje umożliwiaj ce zaprojektowanie i
opracowanie systemu informatycznego do obsługi procesów
1
Zestaw mi dzynarodowych standardów umożliwiaj cych efektywne zarz dzanie
globalnymi ła cuchami dostaw, obejmuj cymi różne branże, poprzez unikaln
identyfikacj produktów, jednostek wysyłkowych, zasobów, lokalizacji i usług.
2
Global Location Number  Globalny Numer Lokalizacyjny dowolnego kontrahenta
współpracuj cego z firm . W systemie MaGS1 do pola GLN wprowadzany jest uzyskany
od kontrahenta jego 13-cyfrowy numer. Jeżeli dany kontrahent nie posiada numeru GLN,
do pola identyfikuj cego firm wprowadzany jest unikalny indeks wewn trzny
kontrahenta opracowany w firmie.
3
Global Trade Item Number  Globalny Numer Jednostki Handlowej dowolnego opakowania
zawieraj cego standardow ilo materiału. W systemie MaGS1 do pola GTIN
wprowadzany jest przej ty od dostawcy 14-cyfrowy numer dostarczanych form
opakowaniowych. Jeżeli dany kontrahent uzyska w ILiM (GS1 Polska) prawo do używania
prefiksu globalnego przed swoim numerem opakowania z produktem, powinien t
informacj przekaza do swoich kontrahentów, którzy powinni wprowadzi ten numer
(GTIN) w swoim systemie informatycznym, do rekordu sygnowanego dotychczas
stosowanym indeksem wewn trznym.
4
Serial Shipping Container Code  Seryjny Numer Jednostki logistycznej nadawany przez
twórc jednostki logistycznej (na ogół palety). SSCC jest 18-cyfrowym unikalnym w skali
wiata numerem rejestracyjnym każdej jednostki logistycznej (paleta,  big-bag , worek,
kosz, itp.). Jeżeli do magazynu dociera jednostka logistyczna wyposażona w etykiet z
numerem SSCC, to numer ten jest przejmowany przez system informatyczny MaGS1. Jeżeli
dostarczona jednostka logistyczna nie posiada identyfikatora SSCC, to zostaje on
wygenerowany przez system MaGS1 dla każdej jednostki logistycznej na wej ciu do
magazynu i wydrukowany w postaci paletowej etykiety logistycznej.
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 8 -
magazynowych, opieraj cego si w cało ci na standardach globalnych GS1.
Jest to modelowe rozwi zanie kierowane na rynek polski i docelowo
zagraniczny, promuj ce standardy GS1, pokazuj ce jak je wykorzystywa w
codziennej praktyce magazynowej.
Wdrożony system MaGS1 natychmiast obnaża wszystkie bł dy i odst pstwa
od standardów GS1 widoczne w różnych ogniwach ła cuchów dostaw:
zarówno polskich jak i zagranicznych.
Maj c wiadomo , że poziom wdrożenia standardów Systemu GS1 w
polskich przedsi biorstwach nie jest jeszcze zadowalaj cy, w ILiM
zaprojektowano system MaGS1 w taki sposób, aby  w fazie przej ciowej 
możliwe było wykorzystywanie również identyfikatorów wewn trznych,
zwyczajowo stosowanych w danej firmie.
Standardy Systemu GS1 s jednak korzystniejsze dla firm aktywnie
współpracuj cych ze swoim otoczeniem: kupuj cych czy sprzedaj cych
towary. W rozumieniu systemu MaGS1 należałoby to wyrazi nast puj co:
przyjmuj cych do magazynu lub wydaj cych z magazynu opakowania z
towarami.
W każdej firmie, handlowej lub produkcyjnej, wszystkie materiały
wyst puj ce w okre lonych formach opakowaniowych przechowywane s
w magazynie. Opakowania z materiałami wprowadzane do magazynu
pochodz ze ródeł zewn trznych lub wewn trznych (produkcja własna).
Opakowania z materiałami wyprowadzane z magazynu ekspediowane s
na kierunki zewn trzne lub wewn trzne (produkcja własna). Przyczyny, dla
których materiały s przemieszczane w magazynie okre lane s przez
dysponentów materiałów, którzy swoje decyzje generuj w systemie
informatycznym ERP5. System MaGS1 jest zaawansowanym
informatycznym systemem do zarz dzania magazynem klasy WMS,
przygotowanym do współpracy z dowolnym systemem ERP
i wykorzystywanym do zrealizowania podj tych tam decyzji. Magazynier
działaj cy w systemie MaGS1 nie odpowiada za skutki decyzji podj tych w
systemie ERP, lecz jedynie za racjonalne zarz dzanie rozmieszczeniem
składowanych pozycji materiałowych.
System MaGS1 został zaprojektowany dla usprawnienia czynno ci
zwi zanych z magazynowaniem, by wprowadzi i utrzyma w magazynie
porz dek identyfikacyjny, również w celu bezbł dnego wydawania
opakowa wg rzeczywistego rozumienia reguł LIFO6, FIFO7 czy FEFO8 oraz
5
ERP (Enterprise Resources Planning)  rozbudowana pod wzgl dem funkcjonalnym
kategoria systemów informatycznych, służ cych do obsługi przedsi biorstwa pod k tem
zarz dzania nim jako cało ci , nieszczególnie zaprojektowana do wykorzystywania w
magazynach; główne obszary oddziaływania systemów ERP, to zasoby finansowe,
kontrolingowe, kadrowe oraz procesy wytwórcze i sprzedażowe
6
LIFO (Last Input  First Output)  zasada polegaj ca na wydawaniu w pierwszej kolejno ci
tych materiałów, które weszły do magazynu jako ostatnie
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 9 -
udost pniania dysponentom materiałów zawsze aktualnych informacji
o rzeczywistym stanie magazynowym. Wreszcie, MaGS1 został stworzony
w celu umożliwienia efektywnego realizowania postulatów unijnego prawa
żywieniowego dotycz cego ledzenia pochodzenia produktów
żywno ciowych, wyrażonych w paragrafach przepisu 178/2002.
Dlaczego warto wdro y system
Dlaczego warto wdro y system
MaGS1?
MaGS1?
MaGS1 to nowoczesne narz dzie klasy WMS, które pozwala na
realizowanie funkcji magazynowania w sposób płynny i możliwie
przyjazny użytkownikowi. MaGS1 obsługuje zarówno podstawowe, jak
i zaawansowane operacje magazynowe, wspomagaj c zarz dzanie
przestrzeni składowania i realizacj procesów kompletacyjnych, tym
samym redukuj c ilo popełnianych bł dów. Wykorzystanie terminali
przeno nych, komunikuj cych si z systemem w technologii radiowej,
pozwala na wprowadzanie danych na miejscu zdarzenia, podczas realizacji
typowych czynno ci magazynowych. Dzi ki temu, operacje realizowane s
w sposób dynamiczny, a stan magazynu monitorowany jest w czasie
rzeczywistym. Wreszcie, system MaGS1 został zbudowany w taki sposób,
aby umożliwia jego swobodne rozbudowywanie, stosownie do
indywidualnych potrzeb klienta.
MaGS1 oparty jest na standardach GS1, co gwarantuje unikatowo
wykorzystywanych identyfikatorów w skali wiata. Jednak funkcjonalno
MaGS1 jest niezależna od tre ci zastosowanych identyfikatorów, co
w praktyce oznacza możliwo korzystania  przej ciowo - z własnych,
wewn trznych identyfikatorów. Jest to nieoceniona zaleta przede
wszystkim w obszarze rynków, gdzie identyfikatory GS1 nie znajduj
jeszcze tak powszechnego zastosowania. Niemniej, należy tu podkre li , że
system MaGS1 oparty na standardach GS1, gwarantuje możliwo wej cia
na każdy rynek, otwarty na zagadnienia identyfikacyjne i celowym jest
d żenie do ich pełnego wykorzystywania.
MaGS1 jest inwestycj , która pozwala nie tylko rozwi za aktualne
problemy magazynowe, ale pozwala również oczekiwa upowszechnienia
si rozwi za wci ż jeszcze uważanych za nowatorskie i przyszło ciowe.
Jednym z takich rozwi za jest zastosowanie technologii EPC/RFID, zwanej
7
FIFO (First Input First Output)  zasada polegaj ca na wydawaniu w pierwszej kolejno ci
tych materiałów, które weszły jako pierwsze
8
FEFO (First Expired First Output)  zasada polegaj ca na wydawaniu w pierwszej
kolejno ci materiałów o najkrótszej dacie przydatno ci do spożycia
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 10 -
niekiedy  radiowym kodem kreskowym . MaGS1 jest przystosowany do
pracy przy wykorzystaniu tej technologii.
System MaGS1 został zaprojektowany w taki sposób, aby podczas
normalnej, codziennej pracy magazynierów rejestrowa w tle
wykonywanych przez nich czynno ci parametry, które s niezb dne do
efektywnego ledzenia pochodzenia przyjmowanych i wydawanych
materiałów. Firma, która wdroży w swoim magazynie (lub w swoich
magazynach) system MaGS1, posiada zdolno do efektywnego ledzenia
pochodzenia materiałów, czyli działa wg zasad okre lanych zwyczajowo,
jako traceability9.
ledzenie pochodzenia towarów spożywczych jest od 2005 roku
obligatoryjne i sankcjonowane przez nowe prawo żywieniowe UE (przepis
178/2002).
Wdra aj c w swoim magazynie system MaGS1 firma uzyskuje cztery
zasadnicze korzy ci:
1. Posiada wszechstronne narz dzie klasy WMS, gwarantuj ce
uporz dkowany proces magazynowy i pozwalaj ce na uzyskiwanie
zawsze aktualnych informacji o rzeczywistym stanie magazynowym.
2. Dysponuje rozwi zaniem zdolnym do współpracy z każdym systemem
klasy ERP, a w przypadku jego braku z systemem FK10.
3. Działa zgodnie z regułami traceability.
4. Uzyskuje narz dzie pozwalaj ce na angażowanie si w działalno na
każdym rynku, gdzie wykorzystuje si standardy identyfikacyjne GS1
ale nie tylko.
Zało enia podstawowe
Zało enia podstawowe
Do bazy danych systemu MaGS1, poprzez funkcje automatycznej
identyfikacji przechwytywane s tylko i wył cznie numery kodowe
wyrażane w bezpiecznych11, liniowych symbolikach kodów kreskowych:
UPC-E, EAN-8, UPC-A, EAN-13, ITF-14 i GS1-12812. Inne kody kreskowe s
9
traceability - najbardziej znan korzy ci  traceability jest możliwo identyfikowania
i lokalizowania wadliwych towarów i ich usuwanie z ła cucha dostaw
10
FK  popularnie rozumiana kategoria systemów informatycznych o funkcjonalno ci
ograniczonej do realizowania rozlicze finansowo-ksi gowych
11
Bezpieczne kody kreskowe  wybrane i zarezerwowane dla GS1 symboliki kodów
kreskowych, w których szyfrowane s numery podlegaj ce mi dzynarodowej zasadzie ich
nadawania (GTIN, GLN, SSCC, i in.)
12
S to symboliki kodów kreskowych uznane za bezpieczne dla ła cuchów dostaw i
zalecane przez GS1 do stosowania
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 11 -
przez system MaGS1 ignorowane, ponieważ nie zapewniaj bezpiecznego
zintegrowania ła cuchów dostaw.
Ponieważ obserwowany na rynku poziom wykorzystywania standardów
GS1 w ła cuchach dostaw nie jest jeszcze satysfakcjonuj cy, w fazie
rozruchowej system MaGS1 działa prawidłowo zarówno na bazie
standardów globalnych jak i z wykorzystaniem identyfikatorów
wewn trznych. Jego funkcjonalno jest niezależna od tre ci zastosowanych
identyfikatorów. Standardy GS1 s jednak korzystniejsze dla użytkownika,
ponieważ zawsze pozwalaj na elastyczne funkcjonowanie w trudnych do
przewidzenia w przyszło ci kontaktach z nowymi kontrahentami. System
MaGS1, w fazie przej ciowej, w której przedsi biorstwo dochodzi do
pełnego stosowania standardów globalnych, akceptuje zatem również
identyfikatory wewn trzne zdefiniowane przez użytkownika systemu. W
takiej sytuacji na przedsi biorstwie spoczywa obowi zek stałego
zapewniania unikatowo ci w identyfikowaniu przemieszczanych
materiałów pochodz cych od różnych dostawców. Po pełnym zastosowaniu
standardów globalnych, ów obowi zek jest z przedsi biorstwa
automatycznie zdejmowany.
UWAGA: wdro enie systemu MaGS1 jest zawsze poprzedzone projektem
przystosowawczym, w którym przedsi biorstwo uzyskuje od ILiM GS1 Polska
kompleksow wiedz w jaki sposób współdziała w ła cuchach dostaw tak, aby nie
mie problemów identyfikacyjnych.
Wszystkie formy opakowa zawieraj cych materiały zawsze składowane s
w zdefiniowanej w systemie MaGS1 przestrzeni magazynowej. Przyj to, że
informatyczny obraz przeci tnego magazynu zapisany jest w postaci
 mapy adresów wyst puj cych w dowolnie zdefiniowanych
 fragmentach magazynu.
Hierarchiczna sekwencja definiowania  mapy magazynu jest nast puj ca:
magazyn strefa (obszar) w magazynie sektor w strefie (obszarze)
miejsce w sektorze.
Powi zania te s odbiciem rzeczywistych (fizycznych, możliwych do
zwymiarowania) przestrzeni magazynowych.
Na  mapie adresów okre laj cych fizyczne miejsca magazynowe możliwe
jest budowanie dowolnych ich zgrupowa traktowanych jako rejon, np.
rejon towarów szybkorotuj cych, który może przenika istniej ce sektory,
strefy (obszary) i magazyny.
Cechy systemu MaGS1
Cechy systemu MaGS1
" System MaGS1 stanowi uzupełnienie nadrz dnego systemu ERP, ale
może też działa samodzielnie. Konieczne jest wówczas uzgodnienie
zasad współpracy z dowolnym systemem informatycznym typu FK
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 12 -
" Z zewn trznego systemu ERP pobierane s do systemu MaGS1
zamówienia obejmuj ce przewidywane przyj cie oraz zlecenia
obejmuj ce przewidywane wydanie materiałów.
" Do zewn trznego systemu ERP oddawane s z systemu MaGS1 dane
o zmienionym  rzeczywistym - stanie magazynowym materiałów,
wyrażonym w jednostce rozliczeniowej.
" System MaGS1 jest przeznaczony dla magazynierów i dla
kierowników magazynów.
" Magazynierzy komunikuj si z systemem MaGS1 za pomoc
terminali przeno nych wyposażonych w skanery kodów kreskowych,
poprzez radiowe ł cza bezprzewodowe.
" W systemie MaGS1 magazynem zarz dza kierownik magazynu,
który na swoim komputerze, w  Centrum Zarz dzania Magazynem
(CZM) widzi wszystkie rezultaty działa pozostałych magazynierów.
" Kierownik magazynu  bazuj c na swojej wiedzy eksperckiej 
rozdziela zadania dla magazynierów wysyłaj c je na wybrany
terminal.
" Magazynierzy widz zadania w swoich terminalach. Zadaniem dla
magazyniera jest przemieszczanie oznakowanego opakowania
z okre lonego miejsca do okre lonego miejsca, zarówno podczas
przyj jak i podczas wyda .
" Każde miejsce magazynowe jest identyfikowane unikalnym
symbolem adresowym wyrażonym w kodzie kreskowym, każde
opakowanie jednostkowe jest identyfikowane unikalnym numerem
GTIN wyrażonym w kodzie kreskowym, każde opakowanie
zbiorcze jest identyfikowane unikalnym numerem GTIN wyrażonym
w kodzie kreskowym, każde opakowanie logistyczne jest
identyfikowane unikalnym numerem SSCC wyrażonym w kodzie
kreskowym.
" Jeżeli poprzedni punkt nie jest w pełni możliwy do spełnienia,
wyst puje konieczno organizacyjnego doprowadzenia do sytuacji,
w której jego spełnienie b dzie możliwe (z systemu MaGS1 możliwe
jest wygenerowanie dowolnych etykiet dla opakowa zbiorczych
i jednostkowych, ich wydrukowanie i nast pnie naklejenie).
Procesy logistyczne zachodz ce w magazynie
W wewn trznym systemie logistycznym przedsi biorstwa obsługiwanego
systemem MaGS1 realizowane s nast puj ce procesy obsługuj ce
przemieszczanie jednostek logistycznych:
1. PROCES PM: Przyj cie Materiałów do magazynu (z powodu: zakupu,
przyj cia z zewn trz, przyj cia z produkcji, zwrotu, reklamacji, itp.)
sankcjonowany w systemie ERP dokumentami: Pz, Pw.
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 13 -
2. PROCES WM: Wydanie Materiałów z magazynu (z powodu:
sprzedaży, wydania na zewn trz, wydania do produkcji, wydania
reklamacyjnego, itp.) sankcjonowany w systemie ERP dokumentami:
Rw, Wz.
3. PROCES MM: Przesuni cie Mi dzy Miejscami (zmiana lokalizacji
materiału) bez odnoszenia rezultatu do systemu ERP.
Wszystkie procesy realizowane s poprzez sekwencj operacji, w ramach
których wykonywane s poszczególne czynno ci wyznaczone zadaniami
dla magazynierów.
System MaGS1 nie ingeruje w przyczyny przyj cia lub wydania materiałów.
Za to odpowiedzialny jest dysponent materiału działaj cy w nadrz dnym
systemie ERP.
Zasady identyfikacji
System MaGS1 przygotowany jest do używania najkorzystniejszych
z punktu widzenia ła cucha dostaw identyfikatorów, jakimi s numery
kodowe zgodne ze standardami mi dzynarodowego Systemu GS1. Każda
forma opakowaniowa fizycznie widoczna w magazynie, musi zatem by
w unikalny sposób identyfikowana tak, aby w podobny sposób  widział j
system informatyczny. W tym obszarze jedn z cech wyróżniaj cych
systemu MaGS1 na tle innych systemów klasy WMS jest jego zdolno do
swobodnego obsługiwania hierarchicznie uformowanych opakowa , co
nierzadko stanowi wr cz funkcjonalno bezcenn . System MaGS1  widzi
wówczas wszystkie opakowania tak, jak widzi je magazynier.
" Opakowania jednostkowe i zbiorcze identyfikowane s
indywidualnym numerem GTIN, który w systemie MaGS1
rejestrowany jest w 14-cyfrowym polu, zweryfikowanym pod
wzgl dem poprawno ci wg zasad GS1. Numer opakowania może
by : 14-to, 13-to, 12-to lub 8-mio cyfrowy ł cznie z cyfr kontroln
przedstawiany zawsze w konwencji 14 cyfr z zerami na miejscach
nieznacz cych.
" Opakowania logistyczne (transportowe) identyfikowane s
indywidualnym numerem SSCC, który w systemie MaGS1
rejestrowany jest w 18-cyfrowym polu zweryfikowanym pod
wzgl dem poprawno ci wg zasad GS1.
" Kontrahenci i/lub fizyczne miejsca w firmach identyfikowani s
indywidualnym numerem GLN, który w systemie MaGS1
rejestrowany jest w 13-cyfrowym polu zweryfikowanym pod
wzgl dem poprawno ci wg zasad GS1.
" Numery identyfikacyjne GTIN wyrażane s w bezpiecznych
symbolikach kodów kreskowych UPC-E, EAN-8, UPC-A, EAN-13,
ITF-14 i GS1-128.
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 14 -
" Numery SSCC i GLN wyrażane s w bezpiecznych symbolikach
kodów kreskowych GS1-128 i GS1 DataBar.
UWAGA: wszelkie inne symboliki kodów kreskowych s przez system MaGS1 ignorowane,
poniewa nie s uznane za bezpieczne dla zintegrowanych ła cuchów dostaw.
UWAGA: zasady identyfikowania i dobór odpowiednich symbolik kodów kreskowych
precyzyjnie okre lane s w obligatoryjnej cz ci projektowej wdro enia systemu
MaGS1.
Technologia funkcjonowania magazynu
obsługiwanego systemem MaGS1
" Z systemu ERP, poprzez interfejs XML13 przechwytywana jest kopia
zamówienia na dostaw materiałów, które zostało wysłane do
dostawcy. Zamówienie może by również wprowadzone do systemu
MaGS1 r cznie.
" Wszystkie zamówienia s rejestrowane w bazie danych systemu
MaGS1.
" Fizyczna dostawa odbywa si może w dowolnej liczbie
magazynowych doków wej ciowych.
" Materiały zdejmowane s fizycznie z samochodów (lub dostarczane
z produkcji) i przemieszczane do strefy przyj w sposób
skomasowany, szybki i na tym etapie jeszcze poza systemem MaGS1.
" W strefie przyj realizowana jest fizyczna kontrola jako ciowa
dostarczonych opakowa z materiałami.
" Jeżeli istniej opakowania, które nie posiadaj etykiet z kodami
kreskowymi, dalsze przyjmowanie jest zawieszone do czasu
wygenerowania w systemie MaGS1 stosownych etykiet z kodami
kreskowymi. Należy wygenerowa w systemie MaGS1 brakuj ce
etykiety i naklei je na opakowania.
" Ze strefy przyj do strefy składowania wprowadzane s tylko
materiały wyst puj ce w opakowaniach wyposażonych w bezpieczne
kody kreskowe.
" Materiał rozpoczyna swój  byt magazynowy w strefie przyj
dopiero po zeskanowaniu kodów kreskowych i umieszczeniu go
w miejscu docelowym.
13
XML (Extensible Markup Language) w wolnym tłumaczeniu: Rozszerzalny J zyk Znaczników,
jest to uniwersalny j zyk formalny przeznaczony do reprezentowania różnych danych
w strukturalny sposób. XML jest niezależny od platformy, co umożliwia łatw wymian
dokumentów pomi dzy różnymi systemami informatycznymi
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 15 -
" Skanowanie kodów kreskowych z etykiet umieszczonych na
dostarczonych opakowaniach odbywa si w formie spisu z
natury14,realizowanego przez dowoln liczb magazynierów
w dowolnym miejscu strefy przyj .
" Wszyscy magazynierzy wyposażeni w radiowe terminale
zintegrowane ze skanerami kodów kreskowych s identyfikowani
unikalnym identyfikatorem osobowym (login).
" Pierwszy magazynier definiuje w terminalu dowolny symbol spisu
z natury i rozpoczyna skanowanie kodów kreskowych z dowolnych
opakowa , przy których si aktualnie znajduje.
" Każdy inny magazynier widzi na swoim terminalu symbol aktualnie
realizowanego spisu z natury i może wspomóc koleg w celu
przyspieszenia spisu.
" Każdy magazynier może w każdej chwili przerwa prac nad
dotychczasowym spisem i podj prac nad innym.
" Wszystkie zdefiniowane spisy z natury s widoczne na komputerze
kierownika magazynu, w centrum zarz dzania magazynem (CZM).
" Po sko czeniu spisu z natury, kierownik magazynu na swoim
komputerze wi że istniej ce w systemie MaGS1 zamówienia z
zarejestrowanymi w spisach z natury materiałami i planuje dalsze
działania.
" Kierownik magazynu decyduje o miejscu docelowego składowania
przyjmowanych materiałów, wyznacza zadania dla okre lonych
terminali (magazynierów).
" Jeżeli w magazynie wyst puj stałe miejsca składowania, system
MaGS1 sugeruje adresy docelowego składowania materiałów.
" Magazynierzy widz na swoich terminalach zadania przemieszczania
materiałów z istniej cego miejsca na miejsca wyznaczone przez
kierownika.
" Każda operacja przemieszczenia jest zwi zana z nast puj cymi
czynno ciami:
o skanowanie kodu kreskowego miejsca ródłowego,
o skanowanie kodu kreskowego z pobieranego opakowania
z materiałem,
o skanowanie kodu kreskowego miejsca docelowego,
14
Spis z natury (zapożyczony z terminologii zwi zanej z inwentaryzacj ) polega na
skanowaniu czytnikiem kodów kreskowych (spisywaniu) naturalnie widzianych przez
magazyniera i przez system MaGS1 opakowa aktualnie dostarczonych do magazynu.
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 16 -
o skanowanie kodu kreskowego z dostarczanego opakowania
z materiałem (kontrolne).
" Magazynierzy mog w/w czynno ci realizowa również bez
wst pnego zaplanowania przez kierownika. Dotyczy to jednak tylko
wewn trznych (porz dkowych) przemieszcze materiałów (proces
MM).
" W rezultacie, w bazie danych systemu MaGS1 zawsze wyst puj
informacje o aktualnej zawarto ci danego miejsca magazynowego.
Relacje mi dzy systemem ERP a MaGS1
" Polecenia fizycznego przemieszczania materiałów w magazynie s
pochodnymi polece uzyskiwanych przez system MaGS1 z systemu
ERP.
" System ERP nie generuje dla systemu MaGS1 szczegółowych
dokumentów Pz, Wz, Pw czy Rw.
" System ERP generuje dla systemu MaGS1 jedynie polecenia przyj cia
lub wydania oczekiwanych materiałów (MP - Magazyn Przyjmie
i MW - Magazyn Wyda).
" System MaGS1 zwraca do systemu ERP dane o zrealizowanych
poleceniach a system ERP generuje dokumenty Pz, Wz, Pw czy Rw,
jako rezultaty działania systemu MaGS1.
Tre ci tych dokumentów s w systemie ERP wykorzystywane w celu
dokonania rozmaitych ksi gowa wynikaj cych z funkcji, jakie miały by
zrealizowane, np. przyj cie do magazynu zwrotów z reklamacji, z
wycofania si z transakcji, z niedokonanej sprzedaży obwo nej itp.
UWAGA: niezale nie od funkcji ksi gowania w systemie ERP, w magazynie zawsze
realizowany b dzie proces PM lub WM lub MM, czyli przemieszczenie
opakowania (SSCC, GTIN) z miejsca  A do miejsca  B .
Narz dzia informatyczne
Narz dzia informatyczne
System MaGS1 przygotowany został w nast puj cych narz dziach
informatycznych:
" Baza danych Oracle v.10g, funkcje oraz procedury napisane
w PL/SQL,
" Aplikacja klient - server, zrealizowana przy użyciu narz dzi Oracle
Developer Forms 6i, Oracle Developer Reports 6i.  j zyki 4GL.
Wewn trzne struktury zapisu danych uj te s w postaci relacji danych
zapisanych w poszczególnych tablicach. System MaGS1 zewn trznie
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 17 -
prezentowany jest w postaci formularzy pozwalaj cych na pobieranie
danych z potwierdzeniem ich poprawno ci oraz raportów
przedstawiaj cych zagregowane dane.
Realizacja  traceability
Realizacja  traceability
Jedn z kluczowych funkcjonalno ci dla przedsi biorstw z sektora
spożywczego jest oferowana przez MaGS1 funkcja ledzenia pochodzenia
wszystkich rejestrowanych materiałów, w tym również spożywczych, co
stanowi podstaw dla spełnienia wymogów  traceability , okre lonych w
unijnym prawie żywieniowym (przepis 178/2002).
Zasada systemu ledz cego
System MaGS1 monitoruj cy pochodzenie i lokalizacje materiałów, w
szczególno ci towarów spożywczych, czyli rejestruj cy parametry dla
 traceability opiera si na nast puj cych zasadach:
1. Rutynowo wykonywane typowe czynno ci magazynowe
wzbogacone s czynno ciami uzupełniaj cymi, usprawniaj cymi
prac magazynu a w tle tych działa , w bazie danych systemu
MaGS1, uzyskiwany jest efekt  traceability .
2. Efekt uzyskiwany jest poprzez wykorzystywanie globalnych
identyfikatorów Systemu GS1, odczytywanych technikami ADC15
w kolejnych fazach przemieszczania materiałów podlegaj cych
ledzeniu.
3. Odczytane dane s automatycznie rejestrowane w specjalnych,
dodatkowych kartotekach systemu MaGS1.
4. System MaGS1 równolegle udost pnia funkcjonalno wymagan
do informatycznej obsługi magazynu oraz do realizacji
 traceability .
W celu efektywnego ledzenia pochodzenia materiałów o przeznaczeniu
spożywczym, na typowe obszary obsługi informacyjnej wewn trznego
procesu logistycznego nakładane s identyfikatory globalne:
1. SSCC (IZ0016), GTIN (IZ01 lub IZ02), liczba sztuk opakowa na
palecie (IZ37), symbol partii produkcyjnej dostawcy (IZ10), kod
lokalizacyjny dostawcy (IZ414), kod lokalizacyjny miejsca
składowania (IZ410) - na wej ciu,
15
ADC (Automatic Data Capture)  automatyczne przechwytywanie (odczytywanie) danych
ze wiata rzeczywisto ci do wiata informatyki, poprzez urz dzenia odczytuj ce kody
kreskowe
16
IZ  Identyfikator Zastosowania, standardowy w skali wiata wyróżnik rodzaju danych
zakodowanych w kodzie kreskowym GS1-128
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 18 -
2. SSCC (IZ00), GTIN (IZ01 lub IZ02), liczba sztuk opakowa na
palecie (IZ37), symbol partii produkcyjnej nadawcy (IZ10), kod
lokalizacyjny nadawcy (IZ410), kod lokalizacyjny odbiorcy (IZ414)
- na wyj ciu,
Typowe czynno ci rutynowo realizowane w wewn trznym procesie
logistycznym s wzbogacane lub zast powane innymi czynno ciami,
pozwalaj cymi na bezbł dne, szybkie i łatwe rejestrowanie zmian w
poszczególnych fazach procesu magazynowego poprzez skanowanie kodów
kreskowych na każdym etapie przepływu fizycznego.
Dla zachowania postulatu wynikaj cego ze ledzenia pochodzenia towarów
w ramach okre lonej partii produkcyjnej, w systemie MaGS1 zastosowano
identyfikacj opakowa poprzez ł czenie dwóch ródeł danych: GTIN +
SYMBOL_PARTII. Rysunek 1 przedstawia przykładow etykiet dla
opakowania zbiorczego, w której w kodzie kreskowym GS1-128 poza
numerem GTIN i symbolem partii, dodatkowo wyst puje również data
przydatno ci produktu do spożycia.
Rysunek 1. Zasada znakowania opakowa zbiorczych identyfikowanych jako
GTIN+PARTIA
Podczas rejestrowania homogenicznych jednostek logistycznych, dane
pobierane s z kodów kreskowych GS1-128 umieszczonych na standardowej
etykiecie logistycznej GS1. Wówczas symbol partii produkcyjnej dotyczy
wszystkich umieszczonych w jednostce logistycznej opakowa zbiorczych
po rednich.
Rysunek 2 przedstawia przykładow etykiet logistyczn sygnowan
unikalnym numerem SSCC. W tym przykładzie GTIN+PARTIA  przenosi
si na 50 opakowa po rednich (IZ02 i IZ10 oraz IZ37). Poza numerem
GTIN i symbolem partii, dodatkowo wyst puje tam również data
przydatno ci produktu do spożycia (IZ15) i GLN dostawcy (IZ412).
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 19 -
Rysunek 2. Zasada znakowania opakowa logistycznych (transportowych)
identyfikowanych numerem SSCC
Korzy ci
Traceability zgodne z GS1 zaimplementowane w systemie MaGS1
odpowiada na bież ce potrzeby biznesowe w nast puj cy sposób:
" system MaGS1 jest oparty o dost pne praktyki stosowane na co dzie
w magazynie i nie wymaga zakupu, tworzenia albo integrowania
nowych systemów w celu uzyskania traceability,
" system MaGS1 stosuje wspólny j zyk biznesu - system GS1, jak
również może mie zaimplementowane wykorzystywanie
dokumentów elektronicznych w standardzie GS1 XML,
" system MaGS1 może by wykorzystywany z szerokim wachlarzem
współpracuj cych z firm kontrahentów, stosuj cych standardy GS1,
które s używane w 104 krajach na całym wiecie przez znacz c
wi kszo partnerów ła cucha dostaw (ponad 1 milion
użytkowników GS1),
" system MaGS1 to globalne podej cie do ła cucha dostaw, jako cało ci
oraz w odniesieniu do indywidualnego partnera,
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 20 -
" system MaGS1 jest kompletny, obejmuje podstawy traceability -
identyfikuje, gromadzi i administruje danymi w aspekcie
zarz dzania magazynem i efektywnej komunikacji z otoczeniem,
" system MaGS1 jest skoncentrowany na powi zaniu fizycznego
przepływu materiałów i produktów, tworzy otwarte, globalne relacje
pomi dzy niezależnymi partnerami,
" system MaGS1 jest elastyczny, uwzgl dnia różne uwarunkowania,
ale jednocze nie naprowadza na standardowe postrzeganie procesów
magazynowych,
" system MaGS1 jest standardem dla budowania wewn trznego
systemu traceability, pokazuje dane na wej ciu i na wyj ciu oraz wi że
je z wewn trznym systemem traceability,
" system MaGS1 stanowi naturalne uzupełnienie systemów
zapewniania jako ci i bezpiecze stwa, uzupełniaj c je o zdolno
działania w sytuacjach kryzysowych.
UWAGA: Informatyczna funkcjonalno traceability, zaprojektowana w systemie MaGS1
dla realizacji unijnego prawa ywieniowego, jest mo liwa do wykorzystania
równie dla materiałów innych ni spo ywcze, np. w bran y motoryzacyjnej,
hutniczej, farmaceutycznej, czyli wsz dzie tam, gdzie wymagane jest
monitorowanie pochodzenia materiałów ze wzgl du na bezpiecze stwo
ostatecznych konsumentów.
Rosn ca wiadomo i znaczenie traceability powoduje, że firmy nie s
zainteresowane istnieniem różnorodnych, niekompatybilnych systemów,
gdyż poci ga to za sob wzrost niepotrzebnych kosztów. Przedsi biorstwa
coraz cz ciej zdaj sobie spraw z tego, że indywidualne firmy s tylko
ogniwem w ła cuchu dostaw a ła cuch jest tak silny, jak jego najsłabsze
ogniwo.
Przedsi biorstwom potrzebny jest system, który łatwo może by wdrożony
przez każdego uczestnika ła cucha dostaw i służy łatwemu
porozumiewaniu si .
Systemem takim jest MaGS1.
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 21 -
Formatki obsługi danych
Formatki obsługi danych
statycznych w systemie MaGS1
statycznych w systemie MaGS1
Zamieszczone poniżej formatki stanowi ogólny obraz interpretacji danych
zapisanych w bazie systemu MaGS1. Ostateczna ich posta udost pniana
jest w trakcie realizacji prac wdrożeniowych.
Formularz startowy
Jest to główny formularz aplikacji umożliwiaj cy poprzez system menu
dost p do odpowiednich funkcji całego systemu informatycznego. W
zależno ci od praw użytkownika dost p do wybranych pozycji menu może
zosta zablokowany. Formularz startowy wraz z ogólnym menu
użytkownika przedstawia Rysunek 3.
Rysunek 3. Formatka startowa systemu MaGS1
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 22 -
Formularz danych o materiale
Wszystkie pozycje materiałowe wyst puj ce w dowolnej formie
opakowaniowej s rejestrowane w kartotece materiałów, sygnowane s
numerem GTIN oraz równolegle symbolem wewn trznym. Każda pozycja
materiałowa jest szczegółowo opisana pod wzgl dem jej cech fizycznych.
Podstawowy formularz danych o pozycji materiałowej przedstawia
Rysunek 4.
Rysunek 4. Formularz rejestrowania pozycji materiałowych
Formularz hierarchii produktów
Formularz opisuj cy hierarchi opakowa zawieraj cych produkty (patrz
Rysunek 5), pozwala definiowa hierarchi opakowa produktów zgodnie
ze standardami Systemu GS1. W przypadku opakowa zbiorczych
obliczana jest ilo produktu bazowego wyst puj cego w opakowaniu
zbiorczym oraz udost pniana jest informacja o sumarycznej ilo ci danego
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 23 -
produktu w magazynie. Na zakładce  Stany magazynowe można
zlokalizowa jednostki logistyczne sygnowane numerami SSCC (np. palety),
na których podany produkt identyfikowany numerem GTIN si znajduje.
Formularz ten pozwala również na definiowanie podstawowych informacji
logistycznych takich jak wymiary, masa, okres ważno ci w dniach, kategorie
produktów itp.
Rysunek 5. Hierarchiczna struktura opakowaniowa składowanych materiałów  dane
szczegółowe
Poprzez zakładk  Stany magazynowe można bezpo rednio przej do
formularza pokazuj cego stan magazynowy wybranej pozycji materiałowej.
Pozwala to na szybkie sprawdzenie zawarto ci magazynu z punktu
widzenia wybranej pozycji materiałowej. Udost pniane s informacje o
liczbie sztuk wybranej pozycji rozlokowanej na zaj tych miejscach
magazynowych wraz z okre leniem symbolu partii produkcyjnej,
sumaryczna liczba sztuk wybranej pozycji w wyst puj cej w aktualnym
opakowaniu oraz liczby sztuk opakowa nadrz dnych lub podrz dnych w
stosunku do wybranej pozycji (patrz Rysunek 6).
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 24 -
Rysunek 6. Hierarchiczna struktura opakowaniowa składowanych materiałów  stany
ilo ciowe
Znakowanie gniazd regałowych
Unikalna wewn trzna identyfikacja gniazd regałowych w magazynie
obsługiwanym systemem MaGS1 wyst puje, jako oznaczenie
alfanumeryczne lub numeryczne. Struktura symbolu może uwzgl dnia
takie parametry, jak: rz d, kolumna, poziom składowania i miejsce w
danym gnie dzie regałowym.
UWAGA: Dla systemu MaGS1 istotna jest struktura symbolu miejsca magazynowego,
wynikaj ca ze zdefiniowanej w systemie charakterystyki technicznej i logicznej
obiektu magazynowego.
Unikalny symbol miejsca magazynowego jest istotny dla algorytmów
systemowych. Dla osób obsługuj cych magazyn istotne jest, aby potrafili w
przybliżeniu okre li lokalizacj miejsca magazynowego wg odczytanego
wzrokowo adresu i potwierdzali rzeczywisty adres w terminalu skanuj cym
kody kreskowe.
Przykładowa interpretacja adresu miejsca magazynowego przedstawiona
jest poniżej:
Mag1/Obsz4/Sek32/4/5/4/3 trzecie miejsce na czwartym poziomie
w piątej kolumnie w czwartym rzędzie, w sektorze  Sek32 , w obszarze
 Obsz4 , w magazynie  Mag1
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 25 -
Przykład struktury oznaczenia wewn trznego gniazd regałowych
przedstawia Rysunek 7.
Rysunek 7. Struktura oznakowania miejsc magazynowych
Ze wzgl du na jednoznaczne okre lenie każdego miejsca magazynowego,
wyst puje konieczno poprzedzenia go ustalonym prefiksem
jednoznacznie mówi cym o magazynie, obszarze17 (strefie) w magazynie i
sektorze w obszarze magazynowym (w strefie magazynowej).
Formularz miejsc magazynowych
Formularz ten umożliwia tworzenie stref magazynowych ( wyda  ,
 kompletacji ,  przyj  ), sektorów w danej strefie oraz miejsc
magazynowych w danym sektorze. Po dokonaniu wyboru danych
prefiksowych, generowanie miejsc magazynowych odbywa si poprzez
naci ni cie przycisku  twórz miejsca dla okre lonych parametrów.
Parametrami tymi s :
 Rz d od  od jakiej liczby rz dów ma si zaczyna numeracja miejsc
 Rz d do  do jakiej liczby rz dów ma si ko czy numeracja miejsc
 Kolumna od  od jakiej liczby kolumn ma si zaczyna numeracja miejsc
 Kolumna do  do jakiej liczby kolumn ma si ko czy numeracja miejsc
17
Obszar magazynowy jest cz sto utożsamiany ze stref magazynow . Ponieważ poj cie
 strefa w systemach informatycznych ma nieco inne znaczenie, w niniejszym opracowaniu
przyj to struktur oznacze , jak przedstawia Rysunek 7.
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 26 -
 Poziom od  od jakiej liczby poziomów ma si zaczyna numeracja miejsc
 Poziom do  do jakiej liczby poziomów ma si ko czy numeracja miejsc
 Liczba miejsc  ile miejsc magazynowych ma by w danym gnie dzie
powi zanym z dan klas miejsc
Jeżeli już istniej miejsca w podanych zakresach, system nie wygeneruje
miejsc, należy wówczas zmieni zakres lub usun miejsca już
wygenerowane.
Miejsca magazynowe generowane są w powiązaniu ze zdefiniowaną wcześniej
klasą miejsc magazynowych, której cechy są dziedziczone (patrz Rysunek 8).
Rysunek 8. Formatka planu magazynu  widok ogólny
Miejsca magazynowe, które z różnych wzgl dów zostały zablokowane, np.
w rezultacie funkcji traceability lub w rezultacie przeprowadzanej aktualnie
inwentaryzacji, s przedstawiane w kolorze czerwonym. Miejsca
zablokowane nie s przez system MaGS1  widziane podczas normalnej
eksploatacji magazynu. Tym samym można przeprowadza inwentaryzacj
ci gł bez zamykania całego magazynu.
Z poziomu tego formularza można wydrukowa etykiety z kodami
kreskowymi przeznaczone dla miejsc magazynowych.
W widoku hierarchicznym wybranego magazynu zdefiniowane miejsca
magazynowe przedstawiane s w sposób zbliżony do fizycznej konfiguracji
magazynu (patrz Rysunek 9).
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 27 -
Rysunek 9. Formatka planu magazynu  widok hierarchiczny
Formularz stanów magazynowych
Formularz umożliwia przegl danie stanów magazynowych w
zdefiniowanych magazynach, strefach magazynowych, sektorach.
UWAGA: dane o aktualnych stanach magazynowych zapisywane s tylko i wył cznie
w rezultacie zrealizowanych czynno ci magazynowych (patrz Rysunek 10).
Poprzez aplikacj terminalow
sporz dzany jest  spis z natury , czyli
skanowanie kodów kreskowych z
etykiet umieszczonych na
dostarczanych do magazynu
opakowaniach. Przyj cie towarów może
by realizowane przez dowoln liczb
magazynierów (terminali) w dowolnym
czasie.
Rezultat spisu jest nast pnie kojarzony
z wystawionymi w systemie ERP
dokumentami magazynowymi,
zarejestrowanymi w systemie MaGS1.
Rysunek 10. "Spis z natury" realizowany za
pomoc terminala radiowego
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 28 -
Odpowiedni sposób filtrowania danych o stanach magazynowych można
uzyska zaznaczaj c odpowiedni przycisk typu  radiobox . Możliwe jest
np. wy wietlenie tylko miejsc magazynowych o statusie  Zaj te w
wybranym całym magazynie lub w jego fragmencie. S to miejsca, na
których aktualnie znajduj si okre lone jednostki logistyczne, np. palety
(patrz Rysunek 11).
Rysunek 11. Formatka obrazuj ca zaj to miejsc magazynowych
Magazynier korzystaj c z aplikacji mobilnego terminala ł cz cego si z
serwerem drog radiow , może w każdej chwili sprawdzi co  wg systemu
MaGS1  znajduje si w danym miejscu.
Rysunek 12 ilustruje co aktualnie
znajduje si na miejscu magazynowym
3259, czyli: na miejscu  1 , na poziomie
 0 , w kolumnie  0 , w rz dzie  0 , w
sektorze  Brama1 , w strefie  POS ,
w magazynie  BL .
Znajduj si tam 3 opakowania
sygnowane różnymi numerami GTIN.
Rysunek 12.  Raport zaj to ci danego miejsca
magazynowego
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 29 -
Formularz stanu jednostki logistycznej
Formularz umożliwia definiowanie i ogl danie zawarto ci danej jednostki
logistycznej np. palety. W przypadku palet niejednorodnych w bloku
danych  Zawarto JL wy wietlane s poszczególne numery GTIN
opakowa po rednich znajduj cych si na palecie (patrz Rysunek 13).
Na zakładce  Wyst pienia GTIN , w przypadku znakowania poszczególnych
opakowa jednostkowych numerami seryjnymi, system MaGS1 jest
przygotowany do wykorzystywania technologii EPC/RFID (patrz Rysunek
14).
Rysunek 13. Formatka obrazuj ca zawarto jednostki logistycznej
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 30 -
Rysunek 14. Formatka z wyst pieniami numeru GTIN, czyli numerów seryjnych
towarów jednostkowych
Informacje dodatkowe o systemie MaGS1
Funkcjonalno podstawowa polegaj ca na monitorowaniu i gromadzeniu
danych w procesach dynamicznych systemu MaGS1 jest wzbogacona
o funkcje niezb dne do zintegrowania systemu MaGS1 z jego otoczeniem
zewn trznym. Integracja na poziomie identyfikacji opakowa z
przemieszczanymi materiałami jest zrealizowana na mocy Systemu GS1.
Natomiast zintegrowanie systemu MaGS1 z innymi rozwi zaniami
informatycznymi jest możliwe poprzez udost pnianie nast puj cych
funkcji:
" Formułowanie w systemie MaGS1 zada dla magazynierów przez
kierownika magazynu.
" Eksport zleconych zada do terminala radiowego.
" Import wykonanych zada z terminala radiowego.
" Obsługa rejestracji parametrów  traceability .
" Raportowanie dla celów  traceability .
" Internetowy  robot powiadamiaj cy o zagrożeniu w przypadku
kryzysu.
" Podstawowe raporty magazynowe.
" Systemowy odczyt danych ze standardowych etykiet logistycznych
GS1.
" Systemowe generowanie standardowych etykiet logistycznych GS1.
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska
- 31 -
" Interfejs wymiany danych z systemem ERP (np. CDN-XL, Impuls,
Symfonia, Graffiti, Axapta, inne).
W najbliższej przyszło ci:
" Kodowanie i dekodowanie komunikatów EDI (w szczególno ci
DesAdv18 - awizo dostawy).
" Obsługa standardów sieci EPCglobal (RFID, EPC, EPC-IS, ONS19,
middleware).
Zaprojektowany i opracowany w ILiM system MaGS1 jest dedykowany dla
sektora MSP20, głównie z branży FMCG21, ale nie tylko.
Jego głównym atutem jest 100% zgodno ze standardami GS1, co pozwala
na efektywne realizowanie pełnego  traceability w tle wykonywania
normalnych czynno ci magazynowych. System MaGS1 przechwytuje dane
zarówno z kodów kreskowych GS1 jak i z kodów elektronicznych
EPC/RFID.
Zagadnienia prawidłowego stosowania oznacze zgodnych z Systemem
GS1 s każdorazowo realizowane w projekcie koncepcyjnym
(przedwdrożeniowym), gdzie Klient uzyskuje wyczerpuj c wiedz , jak je
stosowa i wykorzystywa dla efektywnej obsługi ła cuchów dostaw.
System MaGS1 jest przed wdrożeniem u klienta testowany w Laboratorium
Technologii Identyfikacyjnych w modelowym magazynie w Instytucie
Logistyki i Magazynowania na danych dostarczonych przez Klienta.
Możliwe jest zapoznanie si z jego funkcjonalno ci oraz współprac z
systemami klasy ERP poprzez symulacj ich funkcjonowania w tym
laboratorium.
Literatura uzupełniaj ca:
1. Majewski J.  Informatyka dla logistyki , Wydanie II, Biblioteka
Logistyka, ILiM, 2006
2. Majewski J.  Informatyka w magazynie  rozwi zania, standardy,
unifikacja procesów magazynowych , Biblioteka Logistyka, ILiM,
2006
3.  Globalny Standard Traceability  transparentno w ła cuchu
dostaw , broszura informacyjna ILiM, GS1 Polska, 2006
4. Ogólne specyfikacje GS1  wersja 5, rozdział 7:  Zasady walidacji
w systemach automatycznej identyfikacji AIDC , 2008 GS1.
18
DesAdv (Despatch Advice)  standardowy komunikat elektroniczny EDI zawieraj cy dane
typu awizo dostawy
19
S to komponenty sieci EPCglobal omówione w dost pnej literaturze
20
MSP  Małe i rednie Przedsi biorstwa, sektor, w którym system MaGS1 może przynie
najwi ksze efekty
21
FMCG (Fast Moving Consumer Goods) - grupa towarów, które z definicji charakteryzuj si
wysokim stopniem rotacji
Instytut Logistyki i Magazynowania Zmieniono: 2008-09-23
ul. Estkowskiego 6 61-755 POZNAC
Wydrukowano: 2008-09-23
Opracowanie: Jerzy Majewski
Polska