Microsoft Excel 2000
Zadania podstawowe
Po wykonaniu kolejnych zadań radzimy czytelnikowi
zapisanie ich na dysku jako zadanie1.xls, zadanie2.xls.... Ułatwi to
ich znalezienie póz
niej, gdy w następnych zadaniach będziemy
rozszerzać utworzone wcześniej tabele.
Zadanie 1.
Utworzyć tabelę wypłat dla 7 pracowników w oparciu o podane niżej
dane. Do komórek nie zacieniowanych wpisz dane bezpośrednio,
natomiast wartości w pozostałych komórkach powinny być wyliczone
z wykorzystaniem formuł:
LISTA WYNAGRODZE
Nazwisko Imi Pensja %Premii Premia Wypłata
Wasiołek Marian 710,00 0% 0,00 710,00
Zajdel Anna 810,00 10% 81,00 891,00
Adamski Zenon 670,00 10% 67,00 737,00
Wróbel Krzysztof 600,00 15% 90,00 690,00
Bajor Iwona 1 390,00 20% 278,00 1 668,00
Adamski Jan 900,00 20% 180,00 1 080,00
Nowak Wacław 1 280,00 20% 256,00 1 536,00
Suma premii 952,00

rednia wypłata 1 044,57
Maksymalny % premii 20%
Minimalny % premii 0%
Uwaga!
1. Tekst  LISTA WYNAGRODZEC
 należy wpisać w komórce A1,
a następnie zaznaczyć zakres komórek i użyć odpowiedniej ikony
do scalenia komórek i wycentrowania napisu.
- 126 -
Microsoft Excel 2000
2. Należy zwrócić uwagę na odpowiednie sformatowanie kolumn
liczb reprezentujących kwoty (miejsce na grosze!) i procenty. Tu
również można skorzystać z odpowiednich ikon. W przypadku
procentów należy pamiętać, że procenty wyświetlane są jako
jednostki, ale ich reprezentacja wewnętrzna to ułamek.
3. Prawidłowa konstrukcja formuły, która występuje wielokrotnie
(tu: w kolumnie z premią i wypłatą) powinna być uniwersalna, tzn
skopiowanie jej (w tym przypadku w pionie) powinno dać
poprawne efekty. Niedopuszczalne jest ręczne powtarzanie
formuły dla każdej pozycji (takie podejście jest nieprofesjonalne i
pracochłonne, a czasem praktycznie niewykonalne).
4. Używając funkcji, których parametrami są zakresy (MIN, MAX,
SUMA itp.) pamiętajmy, że ręczne wpisywanie zakresu NIE JEST
ZALECANE. Należy wskazać obszar myszą, jak to zostało
opisane wcześniej. Unikniemy w ten sposób trudnych do wykrycia
pomyłek i przyspieszymy jednocześnie wprowadzanie danych.
5. Nawet tak proste zadanie może być narzędziem wspomagającym i
częściowo automatyzującym pracę kierownictwa. Jeżeli tę tabelkę
stosuje kierownik zespołu podczas przydzielania premii
pracownikom dzieląc wyznaczoną mu pulę pieniędzy, to może
uznaniowo ustalać procent premii (często stosowana metoda) i
obserwować pole Suma premii by sprawdzić, czy już osiągnął
założoną kwotę.
Zadanie 2.
Uzupełnić tabelę z zadania 1 o kolumnę z liczbą porządkową,
posortować wiersze wg nazwisk, a następnie imion i nadać jej
estetyczną szatę graficzną (dodać ramki, cienie itp.).
Uwaga!
1. Najlepiej najpierw posortować wiersze, by nie popsuć liczby
porządkowej.
- 127 -
Microsoft Excel 2000
2. Liczbę porządkową wprowadzić wypełniając wstawioną kolumnę
serią danych. Dla siedmiu pracowników może wydać się łatwe
wpisanie kolejnych liczb, ale warto nabrać dobrych nawyków!
Zadanie 3.
Przygotować tabelę, w której będzie codzienny raport kursu dolara
wobec złotego, według wzoru:
Dzie
Data tygodnia Kurs USD
00-09-25 poniedziałek 4,45 zł
00-09-26 wtorek 4,00 zł
00-09-27 roda 4,43 zł
Data w pierwszej kolumnie powinna obejmować okres od dzisiaj do
końca roku. Dzień tygodnia ma być automatycznie wyznaczony na
podstawie daty. Kolumna kwot (które będą wypełniane na bieżąco)
powinna być wstępnie sformatowana.
W zadaniu należy kontrolować wprowadzane dane. Wprowadzenie
liczby spoza zakresu <3,50 zł, 5,50 zł> powinno być sygnalizowane
jako błąd. Natomiast czerwoną pogrubioną kursywą ma być
wyróżniony kurs dolara wyraz
nie odbiegający od oczekiwanego,
załóżmy, że spoza zakresu 4,20 zł do 4,80 zł.
Uwaga!
1. Kolumnę dat wypełnić serią wpisując dwie początkowe wartości.
2. Numer dnia tygodnia pozwoli uzyskać funkcja DZIEC
.TYG(...),
a postać (format!) nazwy dnia nadamy tej wartości tworząc nowy
format niestandardowy dddd (Wybieramy Format | Komórki |
Liczby | Niestandardowe i następnie nadpisujemy dowolną
pozycję okienka nową wartością dddd  nadpisana pozycja nie
- 128 -
Microsoft Excel 2000
zostanie skasowana!). Można też zastosować funkcję
TEKST(adres komórki z datą; dddd ).
3. Kontrolę zakresu danych możemy przeprowadzić wykonując na
zakresie kwot operację Dane | Sprawdzanie poprawności.
a wyróżnienie kwot spoza zakresu <4,20 ł,4,80zł>uzyskamy przez
Format | Formatowanie warunkowe.
Zadanie 4.
Uwzględniając swoją datę urodzin (przyjąć godzinę 00:00) podać
nazwę dnia, w którym urodziłeś się oraz obliczyć swój dotychczasowy
czas życia w minutach.
Uwaga!
1. Funkcje przydatne w zadaniu to TERAZ(), TEKST(...).
- 129 -
Microsoft Excel 2000
2. Trzeba uwzględnić, jaką częścią doby jest minuta.
Zadanie 5.
Wypełnić tabelę czynszów dla mieszkańców pewnego bloku. W
miejscach zacieniowanych mają się znalez
ć formuły.
c.o. zł 2,50 za m2 ciepła w oda zł12,00 na osob
eksploatacja zł 3,00 za m2 w inda zł5,00 na osob


Nazw isko pi tro m2 osób c.o. c.w . eksploatacja razem
Jankow ski 1 34 3 85,00 36,00 102,00 223,00
Borow ski 4 6 4 15,00 48,00 18,00 81,00

Ka mierczak 7 27 6 67,50 72,00 81,00 220,50
Pietruszka 0 55 4 137,50 48,00 165,00 350,50
Nogaj 9 48 3 120,00 36,00 144,00 300,00
Kapitan 3 48 5 120,00 60,00 144,00 324,00
Rostow ski 2 90 2 225,00 24,00 270,00 519,00
Aleksiak 1 27 3 67,50 36,00 81,00 184,50
Romanow ski 6 60 7 150,00 84,00 180,00 414,00
Suma 395,00 37 987,50 444,00 1185,00 2616,50

rednia 43,89 4,11 109,72 49,33 131,67 290,72
Uwaga!
1. Kolumna  piętro oraz stawka za korzystanie z windy wydają się
na razie niepotrzebne. Znajdą one zastosowanie w jednym z
kolejnych zadań.
2. Wartości stawek NIE NALEŻY wpisywać bezpośrednio do
formuł! Arkusz nie będzie wówczas reagował na zmiany w tabeli
stawek. Formuły dla kolumn z poszczególnymi składnikami
czynszu powinny być podobne do formuły dla c.o. pokazanej w
ramce. Adresowanie bezwzględne komórki zawierającej stawkę
zapewnia, że jej adres nie będzie się zmieniał przy kopiowaniu
formuły w dół.
- 130 -
Microsoft Excel 2000
Zadanie 6.
Firma ubezpieczeniowa  Jedz
ostrożnie oblicza składkę podstawową
za ubezpieczenie samochodu jako 7,55% jego ceny. Składka jest
obniżana o 5% za każde zainstalowane zabezpieczenie przed
kradzieżą.
1. Wypełnić formułami zacieniowane pola w tabeli
2. Składka podstawowa oraz zniżka powinny być zaokrąglone do
pełnych groszy (funkcja ZAOKR)
Staw ka
podstaw ow a 7,55% ceny samochodu

Zni ka za
zabezpieczenia 5% składki podstaw ow ej

Cena Liczba Składka Zni ka za
Nazw isko samochodu zabezpiecze podstaw ow a zabezpieczenia Do zapłaty
Kow alski 25 000,00 1 1 887,50 94,38 1 793,12
Jaw orski 32 150,00 1 2 427,33 121,37 2 305,96
Now ak 49 500,00 3 3 737,25 560,59 3 176,66
Orłow ski 12 000,00 1 906,00 45,30 860,70
Zieli ski 55 000,00 3 4 152,50 622,88 3 529,62
Kami ski 32 400,00 2 2 446,20 244,62 2 201,58
Kus 27 900,00 1 2 106,45 105,32 2 001,13
Mokrzycki 18 700,00 0 1 411,85 0,00 1 411,85
Suma 252 650,00 12 19 075,08 1 794,46 17 280,62
Uwaga!
Niewstawienie funkcji zaokrąglenia jest najpowszechniejszym
błędem, którym obciąża się zwykle Excela, bo wydaje się wtedy, że
 komputer robi błędy już przy zwykłym podsumowaniu!.
Tymczasem w tej sytuacji występuje różnica między wartością
(dokładniejszą) używaną do obliczeń, a precyzją wyświetlania
- 131 -
Microsoft Excel 2000
(zwykle automatycznie zaokrągloną). Dlatego trzeba dbać (funkcje
zaokrąglenia i precyzja formatu), by zaokrąglać i wyświetlać z tą
samą liczbą miejsc po przecinku!
Zadanie 7.
Utworzyć  tabliczkę mnożenia <1,10> * <1,10>.
Uwaga!
Na przecięciu wartości opisującej wiersz i kolumnę w lewym górnym
rogu wpisać wyrażenie oparte na adresacji mieszanej tak, by
powielone na całą tablicę (Ctrl i Enter), dało w efekcie tabliczkę
mnożenia.
Zadanie 8.
Utworzyć tablicę przedstawiającą wartość sprzedaży w 4 kwartałach
bieżącego roku (kolumny) w rozbiciu na trzy grupy asortymentowe
(wiersze).
Przewidujemy, że w następnym roku wartość sprzedaży w każdej z
grup asortymentowych będzie skorygowana o pewien (ten sam w
każdym kwartale) współczynnik. Przykładowa kolumna trzech
współczynników: 0,9 1,2 1,3.
Należy zbudować tabelę planowanej, skorygowanej sprzedaży
korzystając z adresacji mieszanej.
Uwaga!
1. Trzeba utworzyć wyrażenie tylko dla 1-szego asortymentu 1-go
kwartału i powielić na pozostałe pozycje nowej tablicy.
2. Ćwiczenie dodatkowe. Umieścić współczynniki w wierszu i
spróbować rozwiązać tak zmodyfikowane zadanie.
- 132 -