PYTANIA 2009
1. CO TO JEST PROJEKT?
Nierutynowy proces realizacji określonych celów (przedsięwzięcie) w określonym czasie przy pomocy
określonych środków, którego celem jest wprowadzenie zmian (zmian rewolucyjnych, nie ewolucyjnych).
Parametrami projektu są: Zakres, termin, budżet, jakość
Zakres projektu podstawÄ… planowania prac projektowych.
Projekt jest niezbędny do osiągnięcia wyznaczonych celów, ale:
·ð Wymaga zarzÄ…dzania wprowadzanymi zmianami
·ð Wymaga wielokierunkowej dziaÅ‚alnoÅ›ci
·ð Posiada termin realizacji
·ð Jest systemem wewnÄ…trz istniejÄ…cego systemu
·ð Jest spojrzeniem w przyszÅ‚ość
2. WYMIEC
GA
ÓWNE ETAPY PROJEKTOWANIA (PROJEKTU).
Identyfikacja
Definiowanie celów, Studium wykonalności, Planowanie wstępne
Projektowanie
Planowanie szczegółowe, Harmonogram czasowo-zasobowy, Warunki kontraktu
Realizacja
Zarządzanie pracami, Zarządzanie ryzykiem i zmianami, Śledzenie postępów
Ukończenie
Zwolnienie zasobów, Podsumowanie doświadczeń, Umowa pielęgnacyjna
3. CO TO JEST HARMONOGRAM I JAKIE S
KRYTERIA JEGO UKA
ADANIA?
Określenie dat (momentów czasu) rozpoczęcia i zakończenia zadań (działań) realizowanych w przedsięwzięciu, a
w konsekwencji dat rozpoczęcia i zakończenia przedsięwzięcia. Przedstawienie przedsięwzięcia jako ciągu
(sekwencji) działań w czasie. Zobrazowanie kto, kiedy i co ma realizować w przedsięwzięciu.
Kryteria układania harmonogramu
·ð Czas realizacji projektu - minimalny lub zadany; najbardziej prawdopodobny, optymistyczny lub
pesymistyczny
·ð UwzglÄ™dnienie ograniczonoÅ›ci zasobów
·ð Wyrównywanie zapotrzebowania na zasoby (metoda równomiernej pracy)
·ð Inne (np. minimalne zamrożenie Å›rodków inwestycyjnych, zapasy czasu, front prac)
Data początku projektu => termin ukończenia (dowolny lub najwcześniejszy)
Data ukończenia projektu => termin rozpoczęcia (dowolny lub najpóz
niejszy)
Ustalenie niektórych dat (np. punktów węzłowych) <= narzucone (sponsor, klient, wymagania rynkowe)
Metody harmonogramowania:
·ð Wykresy Gantta
·ð Plan punktów wÄ™zÅ‚owych
·ð Metody sieciowe - formalne modele dziaÅ‚aÅ„ (bazujÄ… na grafach zależnoÅ›ci pomiÄ™dzy zadaniami w
przedsięwzięciu - modele procesów )
4. CZYM SI
RÓŻNI ZADANIE OD ZDARZENIA?
Zadanie to działanie (proces) charakteryzujące się:
·ð celem
·ð produktem koÅ„cowym
·ð poczÄ…tkiem i koÅ„cem
·ð zapotrzebowaniem (zużyciem) na zasoby
·ð uwarunkowaniami (powiÄ…zaniami z innymi zadaniami)
Zdarzenie to moment czasu: nie zużywa zasobów
5. OBJAÅšNIJ POJ
CIA: TYP ZWI
ZKU MI
DZY ZADANIAMI, ZWA
OKA I PRZYÅšPIESZENIE.
FS (RZ)- rozpoczęcie po zakończeniu (Finish to Start)
SS (RR)- rozpoczęcie po rozpoczęciu (Start to Start)
FF (ZZ)- zakończenie po zakończeniu (Finish to Finish)
SF (ZR)- zakończenie po rozpoczęciu (Start to Finish)
Opóz
nienie (ang. lag) i wyprzedzenie (ang. lead) oddziaływania powiązania (zwłoka działania związku) umożliwia
modelowanie złożonych zależności bez konieczności wprowadzania zerowych zadań
Wartość opóz
nienia/wyprzedzenia:
·ð bezwzglÄ™dna (w j.czasu)
·ð wzglÄ™dna (w % od czasu trwania zadania-poprzednika)
6. CO TO JEST ŚCIEŻKA KRYTYCZNA? JAK SI
J
WYZNACZA I JAKIE MA ZNACZENIE?
Swobodny zapas czasu zadania (ang. Free Slack) - czas o jaki można opóz
nić zadanie nie opóz
niając żadnego
następnika
Całkowity swobodny zapas czasu zadania (ang. Total Slack) - czas o jaki można opóz
nić zadanie nie opóz
niajÄ…c
daty ukończenia całego projektu
·ð CiÄ…g zadaÅ„ wyznaczajÄ…cych najkrótszy z możliwych czas realizacji projektu
·ð CiÄ…g zadaÅ„ o najdÅ‚uższym Å‚Ä…cznym czasie realizacji
·ð CiÄ…g zadaÅ„ o zerowych wartoÅ›ciach caÅ‚kowitego swobodnego zapasu czasu
Wyznacza się z definicji ( tj szuka zadań o najdłuższym łącznym czasie trwania/zerowych wartościach całkowitego
swobodnego zapasu czasu ). Znaczenie ma takie, że się wie, czego nie można spartolić ( upewnić się, że są
wszystkie zasoby na pewno itd. ), żeby nie było obsuwy.
Po co szukać ścieżki krytycznej:
Najkrótszy czas realizacji przedsięwzięcia w danych warunkach. Zadania istotne z punktu widzenia planowania i
zarządzania realizacją. Analiza czasowa - możliwość skrócenia przedsięwzięcia.
7. DO CZEGO SA
UŻY METODA EARNED VALUE?
Kontrola nakładów - metoda Earned Value (wartość wypracowana)
·ð Mierzenie wydajnoÅ›ci i postÄ™pu prac
·ð Usprawnienie w stosunku do metody odchyleÅ„
·ð Wspomaga prognozowanie kosztu i czasu
·ð Atrybuty planowania w metodzie EV:
o koszt planowany (PC- Planned Cost )
o koszt poniesiony ( AC- Actual Cost )
o planowany koszt zrealizowanych prac (EV-EarnedValue)
Earned Value - wskaz
niki
Wydajności czasowej (Schedule Performance Index) SPI = EV/PC
Wydajności kosztowej (Cost Performance Index) CPI = EV/AC
Wymagany wskaz
nik sprawności realizacji (To Complete Performance Index) TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
BAC - Budget at Completion
Szacowane koszty
Koszt końcowy (koszt do zakończenia projektu, ang. Estimate At Completion ), w przybliżeniu: EAC=BAC/SPI
Koszt pozostały (ang. Estimate To Complete): ETC = EAC  AC
Zalety metody EV
·ð Standard (USA, Bank Åšwiatowy)
·ð Obiektywna miara postÄ™pu prac w ujÄ™ciu czasowym, rzeczowym i kosztowym
·ð Analiza trendu wydajnoÅ›ci realizacji projektu
·ð Prosty ukÅ‚ad zagregowanych wskaz
ników
·ð DoskonaÅ‚a do Å›ledzenia projektu na poziomie wyższego kierownictwa
8. JAKIE S
TYPY MODELI SIECIOWYCH?
·ð Zdarzeniowy (strzaÅ‚kowy) - ang. Arrow Diagramming Method (ADM)
·ð Przyczynowo-skutkowy (potencjaÅ‚u) - ang. Precedence Diagramming Method (PDM)
·ð Warunkowy - ang. Conditional Diagramming Method
Modele zdarzeniowy i przyczynowo-skutkowy nie dopuszczają zapętleń działań i
procesów warunkowych.
Model sieciowy projektu
Logiczna reprezentacja ciągu zadań (czynności) do realizacji w projekcie.
Sekwencja działań w projekcie, odwzorowująca niezbędną ich kolejność poprzez zdefiniowanie zależności
przyczynowo-skutkowych.
9. CO TO JEST KALENDARZ PROJEKTU, A CO KALENDARZ ZADANIA I ZASOBU?
Kalendarz - okresu pracy (dostępności zasobów lub realizacji zadań) w projekcie:
·ð Kalendarz bazowy (ang. Base Calendar) - dotyczy wszystkich dziaÅ‚aÅ„ w projekcie
·ð Kalendarz zasobu (ang. Resource Calendar) - indywidualny kalendarz dla danego zasobu (w przypadku
odstępstwa od bazowego)
·ð Kalendarz zadania (ang. Task Calendar) - dotyczy konkretnego zadania
10. CO TO JEST EFEKT SKALI (NAKA
ADÓW)? PODAJ PRZYKA
ADY ORAZ PRZYCZYNY DLA
PROJEKTÓW INFORMATYCZNYCH.
(Pozytywny) efekt skali: przy większym projekcie koszt jego części maleje ( np. hurtownia  dużo i tanio )
Za pozytywnym efektem skali:
·ð Specjalizacja
·ð  Krzywa uczenia siÄ™
·ð NarzÄ™dzia CASE
·ð Wspomaganie dokumentowania
·ð Biblioteki gotowych elementów
·ð StaÅ‚e koszty projektu
Za negatywnym efektem skali:
·ð Koszty zarzÄ…dzania (czas produkcyjny/nie)
·ð Lawinowy wzrost iloÅ›ci powiÄ…zaÅ„
·ð Komunikacja wewnÄ…trz zespoÅ‚u
·ð Wzrost zÅ‚ożonoÅ›ci testowania
11. WYJAÅšNIJ CEL I IDE
METODY LINII KODU.
Cel  oszacowanie kosztów i czasu trwania projektu
Idea  wprowadzić miarę złożoności projektu wyrażoną przez ilość linii kodu potrzebną do jego realizacji. Miara ta
jest miarą pośrednią i w zależności od wielu czynników może przyjmować różne wartości
E = (LOC/170)*K
K=1+a+b+c+d+e; K>=1; K<=3,1
a  doświadczenie zespołu
b  zmienność wymagań w trakcie realizacji
c  ograniczenia sprzętowe
d  poziom wymagań realizacji
e  ograniczenia zewnętrzne
lub: E = (3,4 + 0,72*KLOC^1,17)+-25%
Problemy:
·ð linia kodu (różne jÄ™zyki, komentarz rozbudowane polecenia, deklaracje)
·ð część zadaÅ„ w projekcie
·ð konieczność znajomoÅ›ci a priori
12. PODAJ CELE ORAZ IDE
METODY PUNKTÓW FUNKCYJNYCH ( O TYM JEST SPORO WI
CEJ W
PDFACH).
Cel  jak wyżej
Wydzielenie atrybutów produktywności (miar pracy) w projektach informatycznych
·ð Wyznaczenie na podstawie szacowanych wartoÅ›ci atrybutów produktywnoÅ›ci dla danego projektu iloÅ›ci
punktów funkcyjnych (ang. Function Points - FPs) jako miary produktywności (pracy, złożoności) zespołu
·ð Estymacja zużycia zasobów na realizacjÄ™ projektu
Atrybuty wydajności pracy (produktywności) dla nie istniejącego SI:
·ð wejÅ›cia i wyjÅ›cia
o Elementy przetwarzania danych (elementy aplikacyjne)
o Wszystkie elementy aplikacji, umożliwiające modyfikowanie danych przez użytkownika (wejścia) i
przetwarzające dane w informacje (wyjścia)
o Rozpatrywane z punktu widzenia biznesowego (jeden element może być kilkoma formularzami lub
wydrukami)
·ð zbiory danych wewnÄ™trzne i zewnÄ™trzne
o Zbiór danych  grupa (kolekcja) logicznie powiązanych danych (rozpatrywana z punktu widzenia
wymagań użytkownika)
o Wewnętrzne  tworzone i obsługiwane podczas pracy aplikacji
o Zewnętrzne  te do których aplikacja ma dostęp
·ð zapytania zewnÄ™trzne
o Interfejs, para: zapytanie - odpowiedz

o Nie modyfikujÄ… danych a je jedynie pobierajÄ…
o Odbiorca danych:
żð Użytkownik (np. HELP)
żð Inny system informatyczny
Korekcja uwzględniająca warunki realizacji systemu
13. CO TO JEST HIERARCHICZNA STRUKTURA PRAC (WBS)? DO CZEGO SA
UŻY?
Hierarchiczny podział (dekompozycja) projektu na elementy składowe, wyraz
nie oddzielone od siebie i
jednoznacznie identyfikowane poprzez produkt końcowy (rezultat): podprojekty, zadania sumaryczne - grupy
zadań, zadania
Kryteria podziału:
·ð Produkty koÅ„cowe
·ð Funkcje systemu
·ð Terminy
·ð Zakres prac
·ð Miejsce realizacji
·ð Zespół realizacyjny
Zasady opisu struktury:
·ð Każde zadanie powinno być zwiÄ…zane z konkretnym produktem koÅ„cowym
·ð Realizacja zadania powinna być weryfikowalna (poddajÄ…ca siÄ™ kontroli)
·ð Każde zadanie powinno być realizowalne przez konkretnÄ… osobÄ™, zespół, firmÄ™ (zasada odpowiedzialnoÅ›ci)
·ð Każde zadanie zÅ‚ożone powinno skÅ‚adać siÄ™ z nie mniejszej i nie wiÄ™kszej liczby podzadaÅ„ niż wykazano to
w strukturze prac (zasada hierarchiczności)
Służy do dostosowania szczegółowości planu do poziomu zarządzania, separacji zadań, ukrywania złożoności
projektu, lepszego szacowania.
14. CO TO JEST I DO CZEGO SA
UŻY PUNKT W
ZA
OWY (KONTROLNY) PROJEKTU?
Jest to moment w czasie realizacji projektu z przypisanym do niego założonym poziomem realizacji projektu lub
jego części, potrzebny do planowania i śledzenia (obserwacji postępu prac) projektu na wysokim poziomie
zarzÄ…dzania
Punkt węzłowy (kontrolny) - synchronizacja podprojektów, zobowiązanie kontraktowe, raportowanie rezultatów,
płatności, równomierne rozmieszczenie, czynnik psychologiczny, ...
15. PODAĆ ZALEŻNOŚĆ POMI
DZY CZASEM TRWANIA A WIELKOÅšCI
ZASOBÓW ALOKOWANYCH
DO ZADANIA.
W zależności od typu zadania i typów zasobów:
Prawo Brooksa:
Dodanie dodatkowych pracowników do opóz
nionego projektu zwiększa opóz
nienie
16. NARYSUJ SCHEMAT ORGANIZACYJNY PROJEKTU I SCHARAKTERYZUJ ROLE JEGO
UCZESTNIKÓW.
Sponsor projektu
·ð BezpoÅ›rednio i silnie zainteresowany
·ð sukcesem przedsiÄ™wziÄ™cia
·ð Powinien być w stanie zatwierdzać wszystkie
·ð wydatki zwiÄ…zane z projektem i podejmować
·ð wiążące decyzje nt. planów
·ð Powinien móc rozwiÄ…zywać lub zlecać
·ð rozwiÄ…zanie dowolnych stawianych przed nim
·ð problemów zwiÄ…zanych z projektem
·ð Wspomagany przez Komitet SterujÄ…cy
·ð Tworzy klimat wokół projektu  na górze
Kierownik - lider projektu (project manager) - Główny odpowiedzialny za całość prac związanych z
przebiegiem realizacji prac projektowych
Kierownicy podprojektów
Podwykonawcy, osoby zewnętrzne
Komitet sterujÄ…cy
Biuro projektu
·ð Prowadzenie dokumentacji
·ð Administrowanie pracami
·ð Wspomaganie kierownika i zespołów
·ð Organizacja komunikacji w zespole,
·ð zebraÅ„
·ð Prowadzenie i nadzorowanie
·ð korespondencji
Zespół zapewnienia jakości
·ð Kontrola prowadzonych prac
·ð Audyt wewnÄ™trzny procesu realizacyjnego
·ð Kontrole na zlecenie sponsora i kierownika
·ð projektu
·ð Odpowiedzialność za przestrzeganie procedur
·ð ZarzÄ…dzanie ryzykiem - projekty zagrożone
·ð Wspomaganie kierownika  radami i doÅ›wiadczeniem
17. WYJAÅšNIJ PROBLEM KRZYWEJ UCZENIA SI
.
krzywa uczenia się to funkcja wiedzy na temat/znajomości czegoś w zależności od czasu spędzonego w kontakcie z
tym czymś. Jest to funkcja niemalejąca, bliżej zera rośnie szybko, póz
niej albo rośnie wolno albo jest stała, im
bardziej pionowa na początku tym lepiej ( szybciej się uczysz- szybciej osiągasz poziom pełnej wiedzy ).
Jedyny problem jaki mi siÄ™ z tym kojarzy to jest problem przy szacowaniu projektu w nowej technologii, bo nigdy
nie wiadomo jak długo będzie trwała faza uczenia się ( czyli jak szybko będzie rosła ta funkcja ).
18. CO TO JEST TAB. KOSZTOWA I DO CZEGO SA
UŻY?
Jest to tabela przedstawiająca koszty wykonania poszczególnych zadań oraz koszty wykorzystania zasobów. Dzięki
niej możemy szybko ocenić koszty całego projektu.
19. JAKIE MOG
BYĆ KONFLIKTY W ALOKACJI ZASOBÓW? SCHARAKTERYZUJ KAŻDY.
Nierównomierność sumarycznej alokacji:
·ð Przeciążenie (ang. Overallocation) - konflikt
·ð Niedociążenie - strata
Rezultat współdzielenia zasobów przez równolegle wykonywane zadania (przy poprawnie przydzielonych
zasobach do poszczególnych zadań)
Problemy:
·ð wykrywanie (automatyczne)
·ð wyrównanie (rÄ™czne i automatyczne)
Wyrównywanie alokacji:
·ð Ograniczenie zakresu projektu ;-)
·ð Modyfikacja parametrów zadaÅ„ (czas, podziaÅ‚ - zawieszenie realizacji)
·ð Zmiana przydziaÅ‚u zasobów do zadaÅ„ (profile)
·ð Modyfikacja kalendarza zasobów/zadaÅ„
·ð Praca w godzinach nadliczbowych (poza kalendarzem)
20. PODAJ CEL REALIZACJI PROJEKTU
21. CO TO JEST PLAN BAZOWY?
Sprawdzony i zatwierdzony plan (harmonogram). Cechy:
·ð zatwierdzony
·ð poprawny
·ð kompletny
·ð wyrównany
·ð minimalna Å›cieżka krytyczna
·ð oszacowany koszt w budżecie
22. CO TO JEST PROFIL ZATRUDNIENIA W PROJEKCIE INFORMATYCZNYM?
23. DO CZEGO SA
UŻY STRUKTURA ORGANIZACYJNA PROJEKTU? WYMIEC
ZASADY JEJ
TWORZENIA.
Struktura organizacyjna firmy ma istotny wpływ na zdolność organizacji do zarządzania projektami.
Występują trzy podstawowe rozwiązania: struktura funkcjonalna macierzowa oraz projektowa
Zasady:
·ð jasna definicja ról, odpowiedzialnoÅ›ci i zakresu obowiÄ…zków osób uczestniczÄ…cych w projekcie
·ð projekt to wspólne dzieÅ‚o
·ð formalizacja struktury
·ð dobór osób
24. CO TO JEST ZWA
OKA I PRZYSPIESZENIE?
Umożliwia modelowanie złożonych zależności bez konieczności wprowadzania zadań zerowych
Wartość opóz
nienia/wyprzedzenia:
·ð bezwzglÄ™dna (w jednostce czasu)
·ð wzglÄ™dna (w % od czasu trwania zadania poprzednika)
25. OPISZ MODEL PRZYCZYNOWO-SKUTKOWY DZIAA
ANIA W PROJEKCIE
Model przyczynowo-skutkowy nie dopuszcza zapętleń działań i procesów warunkowych.
·ð WierzchoÅ‚ki sieci: zadania
·ð A
uki sieci: zależności typu: poprzednik-następnik
·ð Różne typy zależnoÅ›ci
·ð Metoda CPM (ale też i PERT)
26. SPOSOBY PRZEDSTAWIANIA WBS
·ð drzewo
·ð struktura hierarchiczna
·ð lista numerowana z numerami hierarchicznymi
27. TYPY JEDNOSTEK MIARY CZASU TRWANIA ZADANIA
Czas trwania zadania zgodny z kalendarzem pracy, a astronomiczny (ciągły) czas trwania:
·ð Jednostki miary czasu: minuty, godziny, dni, tygodnie, miesiÄ…ce, kwartaÅ‚y, lata)
·ð Jednostki czasu trwania (min, godz, dn, tyg, mies - h, d, w) i astronomiczne (c... - e...)